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会计核算中原始凭证失真及解决办法

会计核算中原始凭证失真及解决办法
会计核算中原始凭证失真及解决办法

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《商场现代化》2010年11月(上旬刊)总第628期

财会探析

在市场经济条件下,经济活动日趋复杂,原始凭证从内容到形式越来越繁杂,它的失真问题一直困扰着会计工作者,这在会计界是一个顽症。现如今,在会计事务工作中已经难以见到十分规范的原始凭证。我国会计原始凭证失真现象在当前经济社会中尤为普遍,严重影响了会计信息的质量。从新《会计法》实施以来,虽然会计信息质量有了较大的提高,但作为会计信息原始资料的原始凭证的失真现象并没有得到良好的遏止,造成了国家财产的极大损失。因此,如何杜绝会计原始凭证失真现象的发生是目前会计界亟待解决的问题。

一、原始凭证失真情况概述

1.原始凭证失真的表现

(1)原始凭证不完整,原始凭证的填写不完整,凭证各项要素的填制不按会计基础规范的要求,按顺序、逐栏、全联一次性套写。漏填、少填、不填现象较为普遍。

(2)原始凭证不真实,一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符。二是经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符。既给会计监督制造了难度,又难保会计信息的真实度。

(3)原始凭证不合法,一是使用过期作废发票及收费收据等;二是不按规定同时全联次地复写开据发票,而是按各自需要大头小尾地开据各联次不统一的票据,造成支出方实际支出少,却以“大金额”票据列报,收入方实际收入大,却以“小金额”的票据列收入账。双方从中各得其所,从而达到鲸吞公款、偷税漏税的目的;三是违规编制虚假的自制原始凭证

2.原始凭证失真的手法

(1)私费公报,一些商品经营者为了追求“回头客”以赚取最大利润,用虚假的原始凭证做掩护,大肆进行“权”、“利”交易。

(2)少支多报或多收少记,这是指支方少支多报,收方多收少记。

(3)改变资金用途使用公费行贿。(4)假借正当名义公费报销。(5)用其他真实业务发票顶替。

二、原始凭证失真的原因分析

从会计产生的那一天起,客观上就存在着原始凭证的失真问题,尤如人的生命从诞生的那天起就面临着疾病的侵袭一样。原

始凭证的失真,给社会造成无法挽回的影响,也给经济带来无法弥补的损失。原始凭证失真有以下几个原因:

1.制度建设不能与时俱进,随着我国社会主义市场经济的建立和发展,有不少财务报销制度的规定严重滞后,导致在财务工作中,常常会遇到合理不合法或合法不合理的报销事项。从报销的范围看,一些经济生活中非支不可的开支却不能列支,可以列支的又不一定全部显得那么必要。财务报销制度建设滞后,不能及时适应新的经济形式而对有些报销事项的范围或标准予以修改或调整,给票据失真、造假提供了温床,有了可乘之机。

2.内部管理制度不健全,会计的一个重要职能是监督,财会人员依据国家的财经法规制度和单位的内部管理制度来对单位的经济活动情况进行会计监督,监督者本身的工作责任心、职业道德等因素对监督质量起着很大作用,但是我们在工作中也清楚地看到,内部管理制度的建立健全对加强会计监督,防止失真的原始凭证流入或流出,也起着同样重要的作用。从媒体报道的经济领域犯罪案件来看,很多是钻了单位内部管理制度不健全的空子,如岗位轮换制度,内部牵制制度、稽核制度、财务收支审批制度等等。

3.会计核算管理方法滞后,突出的一点就是“事后监督”的不得力。现实工作中,财会人员很难去对各项业务进行过程的控制,也就是很难对经济业务发生的过程进行监督,诸如签订合同的过程,商品购进、验收、领用各环节的工作,因为种种原因,财会人员不可能去观察、监督,所以绝大多数的经济业务只能是“木已成舟”后再行“事后监督”之职。

4.发票的报销范围随意扩大,报销范围随意扩大,公私不分,私费公报。

三、解决原始凭证失真的几点对策

原始凭证失真的问题是一个综合性的问题,它不仅影响到了经济建设,同时也在一定程度上阻碍了社会的发展进步,它既反映出整个经济环境不健康的方面,又反映出政策的某些薄弱环节。在当前形势下,我们必须采取以下有效措施来解决相关问题。

1.坚持与时俱进的发展观,定期及时地改进制度,加强财务管理。从实际工作中总结经验,逐步完善财务制度的建设。要与时俱进,坚持每年修订,及时堵住财务报销制度的漏洞,防止新问题产生更严重的危害。

会计核算中原始凭证失真及解决办法

■ 隋志纯 沈阳理工大学应用技术学院

[摘 要] 原始凭证失真是指由于原始凭证的不规范、不正确填写或原始凭证的造假而导致原始凭证所承载会计信息与经济事实不符的现象。原始凭证造假的手法多样,出现原始凭证失真现象的原因也是种类繁多。本文从理论分析角度对原始凭证失真现象产生原因进行了探究,提出了一些改进的意见和解决办法,其目的是使人们认识到原始凭证在经济管理中的重要作用,杜绝原始凭证失真现象的再次出现

[关键词] 原始凭证 失真 会计信息 报销制度

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《商场现代化》2010年11月(上旬刊)总第628期

财会探析

2.改进和完善财务报销制度,财务报销制度是财务报销工作的依据和标准,没有财务报销制度就无法照章办事。因此,建立健全内部财务报销制度是各单位搞好财务报销工作的重要环节,应引起各单位领导的高度重视。首先,财务报销制度的建设应遵循稳定性和动态发展相结合的原则,既要考虑制度的刚性和严肃性,也要考虑制度的可操作性和实用性,既要考虑制度在一定时期的稳定,也要考虑制度适应新形式与时俱进的问题。要按照市场经济条件下新的情况,不断调整过时的报销标准,防止低标准下变着花样搞报销。其次,完善与财务报销相关的措施,注意与各项相关制度的衔接,避免执行的混乱,逐步建立科学的财务报销制度。

3.实行逆向审批制度,即原始凭证先由会计机构负责人——会计主管对其真实性、合法性、完整性进行审核、确认,再由单位负责人或分管财务的领导签批报销。这样,会计人员可以发挥业务特长,从源头上堵塞违规票据入账,为领导签批把好第一道关,变“事后监督”为“事前监督”,充分发挥会计的监督职能,提高办事效率,规范会计基础工作,切实保证会计资料的真实性、合法性和完整性。

4.建立费用限额报销制度,经济体制改革的实践证明,多种形式的包干承包体制是提高生产与经营效益的有效途径,目前国家财政资金大多实行“包干使用,超支不补”的管理体制,取得了显著的经济效益。可以肯定,将“包干承包制”引入单位财务报销体制,必将抑制财务报销中的弊端,提高经济效益。国家行政和事业单位的公用支出,可建立费用定额和开支标准,实行限额报销,超支自理的报销机制,能包干的可根据工作任务和费用定额包干报销,不能包干的可实行限额报销,在限额内实报实销,超限额的开支不能报销。对人员支出,严格按照国家开支规定执行。

解决原始凭证的失真是一项复杂的系统工程,要从法律上、制度上以及技术上对其进行防范,同时还要提高会计人员的素质,这样才能保证原始凭证所反映会计信息的客观性、完整性和有效性。

除此之外,还要进一步健全财务报销制度,它作为彻底消灭当前原始凭证失真现象的有效途径,我们应该遵循稳定性和动态性相结合的原则,重点突出其实用性和可操作性,同时要适应新形势,做到与时俱进,在实践中逐步建立起科学、合理的财务报销制度。只有这样才能从根本上遏制原始凭证失真现象的发生。

参考文献:

[1]姜云菊:会计原始凭证失真的分析及管理[J].雁北师范学院学报,2007(3)

[2]黄丽容:论报销凭证失真与财务报销制度缺陷[J].会计之友,2008(2)

[3]郑 义:论原始凭证的失真及对策[J].教育财会研究,2007(2)[4]杜振宇:现行财务报销制度的问题与对策[J].事业财会,2007(2)

近年来,随着公共财政框架的确立,我国财政管理已进入以支出管理为重点的新阶段。 对财政支出进行绩效评价,有利于提高财政资金的使用效率,提高财政资源的配置效率,提高财政管理水平、加强单位预算管理。绩效评价所需要的量化信息来自于单位的预算会计。本文针对目前预算会计存在的不足提出自己的构想。

一、财政支出绩效评价的内容及方法

财政支出绩效评价通常采用“3E ”评价体系,考察政府行为过程的四要素(成本、投入、产出、成果)之间的关系,即经济性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)。经济性考察政府成本与投入之间的关系,效率性考察政府投入与产出之间的关系,效果性考察产出与成果之间的关系。这要求预算会计能够全面、完整、系统地反映政府公共部门的财务状况和财务活动成果,而不只是反映年度的预算收支执行情况。要求能够全面、客观、真实地反映政府公共部门的成本费用,而不是简单报告预算支出或经费支出情况,还要求能够全面、客观地反映政府公共部门的业绩。

财政支出绩效评价主要有成本效益分析法、最低成本法、因素分析法、历史动态比较法、公众评判法等,这些方法要求政府成本、费用、投入、产出等信息都需要在政府部门的会计中得到体现。

二、现存政府部门预算会计的不足

我国目前的预算会计,主要为了满足上级政府和宏观经济管理部门对财务信息的需要。就满足绩效评价来讲,还存在很大的不足:

1.目标和定位不适应绩效评价需要

现行预算会计主要记录预算年度财政资金的收支情况,定位于为政府内部监管提供信息上,在会计目标及核算范围上较少考虑政府的全面资源状况和政府运行状况。

2.对政府的负债的反应不全面,隐瞒了可能存在的财政风险包括应付未付的国债利息、社会保障基金的未来负债、政府担保以及各级政府的预算缺口,这些债务在现行预算会计体系中得不到完整的反映和披露,潜藏了可能的重大财政风险。

3.不能提供绩效评价最需要的成本费用信息

我国目前预算会计的核算基础为收付实现制,仅记录当期的预算支出,那些具有连续性投入才有产出的公共产品或服务,不能对

试论财政支出绩效评价与预算会计改革

■ 李佳林 江苏盐城纺织职业技术学院

[摘 要] 记录政府部门财务信息的预算会计为财政支出绩效评价提供了基本的财务信息,但是目前我国预算会计的改革明显不能满足绩效评价的需要。本文从财政支出绩效评价对财务信息的需求出发,论述了我国目前预算会计中存在的问题。并就政府部门会计如何更好地提供绩效评价信息进行改革提出了设想。

[关键词] 财政支出绩效评价 预算会计 政府财务会计 政府财务报告

财务原始凭证粘贴及填写规范

财务原始凭证粘贴及填写规范 在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。对于不合要求的票据,不予报销。 一、费用报销流程: 1、申请人填写费用报销单 2、部门主管核实情况 3、财务符合单据规范合理、金额正确。 4、总经理审批 5、出纳付款,同时申请人签收。 二、报销单据 现公司共用三种报销单据:费用报销单,差旅费报销单,付款通知书 差旅费报销单:用于跨市以外的出差填写;如出差若干天,只填写一份差旅费报销单,如果一张单据写不全,可以增加单据,比如:单据需要写三张,那在第一张的左下角写上 1/3,第二张左下角写上2/3,第三张左下角写上3/3。 费用报销单:用于对公司内部员工费用报销的单据。 付款通知书:用于购买原材料、物资、费用类的支出,用于支付给外部单位。

如果因特殊情况没有取得发票的,需用其他发票替代的:第一步:填写一张费用报销单,按替代发票上的内容逐行填写;第二步:按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”,也需要经手人,部门主管签字。 三、票据整理、粘贴要求 1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等,按照类别分别粘贴。(如有需要)差旅费应单独填写《差旅费报销单》; 2、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。请用胶水粘贴牢固勿用订书机装订发票。 如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。 3、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;不要将票据倒置粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴单。 三、填写规范及注意事项

企业会计信息失真问题的表现成因及主要对策

会计信息是指通过特定地会计核算标准、程序与方法,对会计资料进行整理、归类形成地以货币形式编制成地会计报表或其他资料.企业地会计信息反映地是财务会计报告中地企业财务状况、经营成果以及现金流量与资源地分配、再分配情况.它既是外部有关方面进行经济决策地信息来源,也是企业内部加强经营管理地直接信息来源.就企业内部经营管理而言,会计信息对于制定融资战略、产品与技术创新、市场营销等发展战略,对于加强财务、成本、人才、质量等管理,对于防范与化解经营风险等,都有重要作用.加强企业会计信息质量管理,确保会计信息内容地真实性、准确性、可靠性日趋显得重要,也成为社会各界广为关注地焦点.从国家财政部曾公布地严重违反会计法规地若干家企业与会计师事务所反映出地会计信息严重失真地事件可以看出,解决当前经济领域中会计失真地局面是一项十分紧迫地任务.探讨会计信息失真地主要表现、成因及对策,对建立规范有序地会计环境与健全自我约束机制,对我国改革开放地不断深入与社会主义市场经济地进一步发展,将有重要作用. 一、会计信息失真地主要表现 会计信息失真,根据不同原因可分为两大类,一类为政策选择性失真;另一类为弄虚作假性失真.前者指会计帐簿、会计报表都有合法地凭证,只是由于会计政策、会计方法选择不当,使会计信息与客观实际产生偏差,造成会计信息失真.后者是指违反法律、法规与财经纪律,编制虚假会计凭证,并以此进行登记帐簿,编制会计报表,或直接签改会计数据,造成会计信息失真.资料个人收集整理,勿做商业用途 (一)、政策选择性会计信息失真地主要表现 随着会计制度改革地不断深入与完善,会计准则为企业地会计政策选择提供广阔地空间,有多种会计政策、会计方法供企业选择.在不同地选择过程中,出现地一些人为失误,导致会计信息失真.主要表现有:资料个人收集整理,勿做商业用途 1、存货计价失真 期末存货在计价方法上既可以采用历史成本法,又可以采用成本与可变现净值

原始凭证审核中存在的问题及其对策(一)

原始凭证审核中存在的问题及其对策(一) 原始凭证、又称单据,是指在经济业务事项发生或完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,用来明确经济责任井用作记账原始依据的一种会计凭证,是进行会计核算的原始资料和重要依据。处理每一笔经济业务.都离不开原始凭证。原始凭证的作用在于正确、及时、完整地反映经济业务的本来面貌,以便据以进行会计处理,并检查会计业务的真实性、合法性和合理性。如果原始凭证失真,就不能正确地反映微观经济各项经济业务的真实情况,从而影响国家宏观经济决策,甚至造成国家税收的减少,国有资产的流失,企业财产的损失。因此,作为会计基础性工作的原始凭证的审核,尤其重要和关键。一、国家会计制度对原始凭证的取得和填制内容作了明确规定。经济业务事项,必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构;会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,不论哪种原始凭证都应当具备以下基本内容:(1)原始凭证的名称,标明原始凭证所记录的业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如发货系、入库单等;(2)原始凭证填制日期,一般应是经济业务事项发生或完成的日前;(3)填制原始凭证的单位名称或填制人姓名;(4)有关经办人员的签名或盖章.这是明确经济责任的依据。(5)接受原始凭证的单位名称或个人姓名;(6)所发生的经济业务事项的自本内容,主要是表明经济业务事项的项目、名称及有关的附注说明。厂精美经济业务事项的单价.数量和金额,主要表明经济业务事项的计量,

这是原始凭证的核心内容。特殊情况下的原始凭证,除必须具备上述内容外,还应符合一定的附加条件。(1)外来原始凭证必须盖有填制单位的公章;(2)自制原始凭证,必须有经办单位的负责人或单位负责人指定的人员签名或盖章;(3)购买实物的原始凭证必须有验收证明等等。二、当前原始凭证审核中存在的问题。1.原始凭证填制内容不完整性:根据国家统一会计制度规定,原始凭证应具备7项基本内容,还应当符合一定的附加条件,才称得上是一个完整的原始凭证。而实际上原始凭证的不完整性非常普通。如购买文具,不填写品名、单价、数量等,只填写“办公用品”,有的原始凭证只有大小写金额,无任何内容;原始凭证上无填制单位公章或对制人姓名,因此无法知道此原始凭证的来源;由于经济业务的需要,必须自制原始凭证以反映经济业务的完成过程,加工资花名册、各种奖金劳务费的发放、各种财产物资的验收年、领料单等,据以报销的自制原始凭证必须具有原始凭证的苗本内容,应填制经济业务内容、时间、金额、经办人、验收人或证明人、审批领导等,以明确经济责任,确保其真实性。但在具体业务发生时,往往缺少经办人、用制内容过于简单、无大写金额、甚至在应取得未能取得发票时以自制原始凭证代替,缺乏严肃性。2.原始凭证填制上的错误。原始凭证大小写金额不一致.涂改大小金额;发票各联次的纵横排列都有固定位置,是对齐的,出现发票会写严重移位,是否存在问题?或者根本不进行一次性套写发票,而是撕下发票联由取得发票人自己讲写.这严重违反了发票使用管理办法,税务

浅析会计信息失真的原因及治理对策

西安广播电视大学开放教育 会计专业 毕业论文(设计) 题目:浅析会计信息失真的原因及治理对策 专业层次:本科 级别: *** 秋 学号: ************** 姓名: ******** 分校(工作站): *** 指导教师: ** 2013 年 4月8日

浅析会计信息失真的原因及治理对策 **** 西安广播电视大学; 摘要:经济越发展,会计信息越重要,会计信息作为一种重要的社会资源,是管理者、投资者、社会公众及政府部门改善经营管理、评价财务状况、做出投资决策、加强宏观调控的主要依据。但是随着经济的发展,会计信息失真的现象也日益严重,它干扰了政府宏观决策,导致国有资产流失,削弱了会计的经济管理作用,损害了国家和社会公众的利益,只有彻底根治会计信息失真,才能维护社会主义市场经济秩序。本文就当前一些企业会计信息失真比较严重的现象,对企业会计信息失真、危害、原因及治理对策进行了一些探讨。 关键词:会计信息失真;失真原因;危害;对策 会计信息失真是会计研究领域中的一个疑难问题,至今仍然没有很好地解决。回顾近十年来国内外会计信息失真案例,真是数不胜数,前有安然Enron、施乐Xerox、世通WorldCom、房利美(Fannie Mae)等一系列会计信息失真案件,后有浙江JY集团、红光、猴王股份、ST黎明等上市公司的会计造假案件,外有世界通讯、默克制药、施乐和法国的威旺迪等国际大公司假账丑闻,之后更多的会计信息失真案件也相继败露,这使得会计界遭遇了前所未有的信任危机。会计信息失真不仅影响到与企业有关的投资者、债权人等群体的利益 还影响到国家的经济秩序和社会秩序,因此有效解决会计信息失真问题已成为会计界面临的重大课题。因此为了提高会计信息质量,我们必须加大对会计信息失真问题的研究。首先 我们必须寻找造成会计信息失真的原因,并对症下药 制定行之有效的措施。 一、会计信息失真的概念及其表现 (一)会计失真信息的概述 会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。 会计信息失真,从狭义上理解,是指会计信息反映得不真实、不完整、主观性大,经不

原始凭证处理总结要点

原始凭证处理总结要点 原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。笔者根据有关规定,结合实际情况,将处理原始凭证的有关业务进行归纳。 一、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受 凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 二、外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。 三、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。 四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 五、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

六、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。 七、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 八、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 九、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。 十、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。 十一、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始

原始凭证粘贴方法及图示

会计原始凭证粘贴方法及图示 一、票据分类: 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 二、原始凭证粘贴规则: 1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。 2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。 三、注意事项: 1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。 2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。 3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。 4、要将褶皱的凭证摊开、压平。

5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。 6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完整为原则。 7、报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 8、发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。 9、填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。 四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下: 封面: 从右至左粘贴(阶梯状、均匀):

会计信息失真的原因及对策分析

会计信息失真的原因及对策分析 班级:工商企业管理 指导老师: 学生姓名: 学号:

摘要 会计信息是决策者进行决策的重要依据之一,会计信息的真实性和可靠性是保证信息使用者做出正确决策的基本前提和条件。会计信息失真所带来的经济后果是十分严重的,研究如何保证会计信息的真实性,如何在最大范围内防止会计信息失真,具有重要的现实意义。关键词:会计信息;失真;原因;对策 第一章会计信息失真的概述 第一节会计信息失真的含义 所谓会计信息失真,是指会计信息未能真实地反映客观的经济活动,给决策者的相关决策带来不利影响的一种现象。上市公司信息质量失真主要表现在:一是信息披露不真是,二是信息披露不充分,三是信息披露不及时。 第二节会计信息失真的危害 真实性是会计信息的生命。失真的会计信息不仅危及企业生存,损害投资者利益,还会影响国民经济的持续健康发展。会计信息失真的危害主要体现在以下几个方面 1信息失真对投资者、合作者影响。。 失真的会计信息会严重损害广大投资者、合作者的经济利益。投资者和债权人往往是以企业单位的会计报表获取相关财务指标,用以衡量评价企业的盈利能力和偿债能力。失真的会计信息会使投资者和债权人做出错误的财务决策,严重损害投资者和债权人的经济利益。它会使投资或贷款不能收回,投资者不能获取目标利润,债权人失去资金利息,给投资者和债权人造成巨大的经济损失,从而使投资者和债权人失去对企业的信心。投资者不愿继续投资,银行不愿继续贷款给企业,企业生产无以为继,最终只有破产倒闭。 2.信息失真导致税收和国家资产的大量流失。 失真的会计信息导致税收和国家资产的大量流失。目前,我国税收的主要来源是企业交纳流转税和所得税。而一些企业账面收支不符,盈、亏不实,通过变造假帐、虚列支出、填报坏帐、盘亏、报废资产,故意将账目搞乱,隐瞒利润等手法使账面亏损,导致企业净资产由正变负,单位或国有资财大大流失,国家税收流失;同时也给税务部门征管工作造成了很大困难。 3.信息失真导致资产账实不符 资产账实不符。如人为调节、固定资产的折旧方法,造成固定资产价值与实际不符;企业存货积压严重,变现能力较差,其账期价值低于市价,会计核算仍按历史成本计价,没有反映变现净值;开办费,递延资产、待处理财产损益等名不符实等,这些严重违反会计原则的行为,造成会计信息失真,影响企业生产经营决策和资源的合理配置,危害企业的生存与发展,误导投资者与债权人,破坏投资环境等不良后果。“假作真时真亦假”,假帐猖獗,连累得真账也没有人信了,假账蔓延的结果必须是会计信息失真,经济信号失灵,经济秩序混乱,对社会经济发展和人民生活的干扰损害是非常严重的。 第二章导致会计信息失真的原因 第一节宏观方面 1.上级行政干预 为了夸大政绩或出于一些特殊目的,有的上级主管部门不顾下级单位的实际情况,往往

原始凭证失真及解决办法浅析

原始凭证失真及解决办法浅析 本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 一、原始凭证失真情况 (一)原始凭证失真的表现及手法 1、所反应的经济业务不真实 不真实的原始凭证主要表现在以下两个方面,一是凭证上填制的内容与实际发生的经济业务不相符,二是原始凭证所填写的经济项目内容与发票的使用、经营范围不相符。这样既不利于会计监督,又难以反映真实的会计信息。 2、违规违法使用原始凭证 原始凭证不合法主要体现在两个方面,一是违规使用过期的收费收据和过期作废的发票,二是按照各自的要求“大头小尾”地开具发票,且各连次不统一,造成的后果是支出方实际少支出,列报时却以较大金额报销;收入的一方实际收入大,列报时却以“小金额”票据入账,此消彼长,双方各得其所,谋取私利,以达到偷税漏税,侵吞公款的目的。 3、原始凭证信息填写不完整 造成原始凭证信息填写不完整的原因有两个,一是凭

证的各项要素不按照会计基础规范的要求填写,二是填制人员为达某种目的不按规范填写,应当按照统一规范按顺序逐栏、全联次一次性套写。少填、不填、漏填现象较为普遍。原始凭证填写总共有四大项目,分别是接受原始凭证的单位名称、原始凭证的名称及编号、填制原始凭证的日期、经济业务的内容、经济业务的单价、数量及金额、填制单位或填制人姓名、经办人姓名或盖章。 4、原始凭证失真的手法 (1)公费私报,一些商品经营者为了招揽客户以赚取高额利润,大肆进行“权”“利”交易,用虚假的原始凭证做挡箭牌,使经营者和消费者都得到相应的利益,损害了集体和国家的利益。 (2)少支多报或多收少记,是指支方少支多报,收方多收少记。这种现象普遍存在于政府、事业单位及国企。 (3)改变资金用途使用公费行贿。 (4)假借正当名义公费报销。有些餐饮娱乐场所可以根据客户要求开具各种名目的发票,如“办公用品”“礼品”等等,这些都被变相的记录在了“管理费用”及“招待费”中。 (5)用其他真是业务发票顶替。有些发生的经济业务

对会计信息失真的原因及对策情况的调查报告

对会计信息失真的原因及对策情况的调查报告 调查目标:信息失真的原因及对策 调查时间:8月20日至9月10日 调查对象:会计信息 调查方式:查阅书籍及整理网络资料 我国加入WTO以后,会计信息对现代企业的发展越来越受到有关部门的重视,但由于受到传统行为的影响和个体利益的驱动,当前一些企业会计信息失 真现象比较严重,某种意义上与世贸组织对企业的发展要求很不相称,甚至损害着国家和人民的根本利益。为此,很有必要对企业会计信息失真、危害、成因及治理对策进行深入的探讨。 一、企业会计信息失真的现象及危害 会计信息失真是指会计信息的形成与提供违背了客观的真实性原则,不 能正确反映会计主体真实的财务状况和经营成果。在社会主义经济体制转轨过程中,会计信息失真突出表现在: 1.原始凭证失真。有些单位的原始凭证填写不完整、不规范,甚至采取制作假原始凭证的方法进行“变通”,使一些非法的收支变成“合法”的 收支。 2.原始凭证的要素填写不全,使收支的资金渠道不能明确地划分,混淆 了成本和专项基金的界限。

3.财务账目管理混乱,在会计账簿设置和会计科目的使用上,没有严格 按照财政部的有关规定来设置,会计核算缺乏系统性,账目混乱,账证、账账、账表、账实严重不符。 4.会计报表虚假,具体表现在撇开账簿,人为地调整报表数字,甚至编报两套报表,一套自用,一套对外提供,导致报表使用者不能了解企业真实的 财务状况和经营成果。 5.收入、成本、费用、资产失真。收入的失真主要表现是截留、转移、坐支收入;成本失真的表现是多列或少列成本,甚至通过人为方式调整损益,虚盈实亏或虚亏实盈;费用失真的表现是该进专项资金的直接进了生产成本;资产不实主要表现为企业资产账面价值不能反映企业各项资产的实际 拥有数额,资产管理混乱,造成家底不清、账实不符。会计信息失真将给国家和企业带来巨大的损失。一是给国家的资产造成流失,影响和破坏了国家经济政策的制定和宏观调控措施的执行;二是相关部门不能对企业的生产 经营做出科学正确的判断,在宏观管理上使企业陷入被动;三是会计信息失真降低了会计人员的责任心和使命感,影响了会计人员的职业道德;四是会计信息失真也助长了腐败行为,严重阻碍了经济的发展和企业改革的顺利 进行。 二、会计信息失真形成的原因 导致会计信息失真的原因是多方面的,既有宏观法制不健全、政策不配套、制度不完善等客观因素,也有企业管理制度不严密、会计基础工作薄弱、

原始凭证粘贴整理方法

原始凭证粘贴整理方法 为了加强财务管理,使我校的会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》的有关规定对计划财务处受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门,望大家认真遵照执行: 一、原始凭证需由部门报账员或经办人在计划财务处统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后,方可到计划财务处报账。 二、为规范会计凭证,单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。 三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴: 1. 原始凭证进行粘贴时,必须使用计划财务处统一提供的单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据。 2. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。 3.原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、教学业务费、实验教学维持费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。 4. 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 5.出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。 6. 票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审批人签字后(审批人应写清同意报销多少金额,最好为大写),经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订,到计划财务处报销。 四、所有到计划财务处报销业务的教职工,都要按照以上要求将原始凭证粘整理好。对于原始凭证粘贴不合格的,请重新粘贴。 五、原始凭证粘贴单样本

处理原始凭证时需要注意的要点

处理原始凭证时需要注意的要点 原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。在处理原始凭证时,需要把握好以下14个要点: 一、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 二、外来原始凭证,必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。 三、自制原始凭证必须有经办单位负责人和经办人签名或者盖章。

四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 五、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。, P# 六、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。 七、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 八、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

会计信息资料失真的原因与对策

我国经济的健康协调发展离不开真实的会计信息。目前,我国尚未能从总体上遏制虚假信息的蔓延。会计作为一个信息系统,通过对经济业务事项的确认、记录、报告等一系列过程,向信息使用者提供决策所需的信息。为了有利于决策,会计信息必须具有相关性和可靠性的质量特征,而真实性则构成了会计信息质量的基础。 会计信息失真的原因很多。会计信息失真是会计风险和审计风险共同作用的结果,同时还存在着主观上伪造、变造会计资料,提供虚假财务会计报告等现象。 会计信息失真原因分析 在委托代理关系下,所有者与经营者的利益不一致会带来一系列的代理问题,企业利用会计操纵、扭曲会计信息以维护和扩大自己的利益。 在目前的经济社会中,者对于个体利益的追求驱使其向会计人员施压;或因会计人员自身原因,致使会计人员违背现有会计法规,在会计工作中弄虚作假,给社会带来损失。这种由于会计人员未能履行社会责任给社会带来损失的可能性,即为会计风险。损失是信息使用者使用错误信息而产生的,会计信息失真是会计风险的表现形式。 法律监督机制不够完备,加上有法不依、执法不严、违法不究的现象,造成企业缺乏自我约束能力;同时,满足国家宏观调控和市场运行需要的会计管理体系没有形成。企业是社会各方利益的联结点:投资者从中获取投资报酬,管理人员从中获取薪金,政府从中获取税金。在许多情况下,各方利益时有冲突。投资者、管理者从个人角度出发更多考虑的是企业微观利益,政府则从全社会角度考虑的是实现本国资源最优配置的宏观利益。微观利益与宏观利益的差异在很大程度上诱发了会计风险的产生,二者的偏差越大,会计风险就越大。 社会审计监督和会计咨询、服务体系尚未完备和充分发挥作用。会计人员在企业中所处地位及会计法规对会计人员缺乏保护加大了会计风险。目前,我国企业实行的是厂长、经理负责制,企业负责人操纵着会计人员的劳动雇用大权,这

记账凭证附件的处理规范

记账凭证附件的处理规范 在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,财务人员在制作会计凭证的时候应对附件进行必要的整理和加工。以符合会计档案管理的相关要求: ⒈过宽过长的附件。 应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。 ⒉各种不能直接装订的原始凭证。 如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的装订线之内,不得超出。粘贴时应纵向进行,从上至下,逐张下移,后一张上边压位前一张的下边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。 ⒊附件装订顺序。 工程款附件装订顺序:⑴、集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件⑶、电子回单⑷、手续费⑸、发票⑹、施工单位完税凭证复印件⑺、合同会签单、合同(或进度附件、工程结算会签单)⑻、工程任务书⑼、开工报告⑽、工程进度审批表⑾、工程进度报量表⑿、工程预(结)算书⒀、竣工验收书 设备材料款附件装订顺序:⑴集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件 ⑶、合同会签单、合同(或进度附件、验收附件)⑷、收据⑸、电子回单⑹、手续费⑺、发票 设备材料暂估入库附件装订顺序:⑴、稽核联 设备材料冲暂估入库附件装订顺序:⑴、记账联 设备材料到票入库附件装订顺序:⑴、发票⑵、采购结算联 设备材料入库附件装订顺序:⑴、入库单记账联 设备材料出库附件装订顺序:⑴、出库单记账联 固定资产附件装订顺序:⑴、比价单⑵、新增固定资产会签单⑶、发票⑷、合同

会计信息失真的原因及对策

黑龙江农业经济职业学院 财务管理系 毕业论文 论文题目:会计信息失真的原因及对策 专业班级:注册会计师111 姓名: 指导教师: 答辩日期:2014 年 6 月

目录 内容摘要 (2) 关键词 (2) 一、会计信息失真的主要表现及其危害 (3) (一)会计信息失真的主要表现 (4) (二)会计信息失真的危害 (5) 二、会计信息失真的成因 (5) (一)会计准则及会计制度的不完善 (5) (二)监督机制不健全,内容控制不完善 (6) (三)单位领导法制观念淡薄,会计人员整体素质不高 (6) (四)会计甚而工作薄弱 (6) (五)会计执法不严,处罚力度不够 (6) 三、会计信息失真的治理对策 (7) (一)深化经济体制改革,加快现代企业制度建设的步伐 (7) (二)改革会计人员管理体制,推行会计委派制 (7) (三)建立健全会计法规体系,加大执法力度 (7) (四)建立健全内部、外部控制制度,加大监督力度 (7) (五)抓好职业道德建设,提高单位领导者和会计人员的整体素质 (7) 参考文献 (8) 致谢 (9)

内容摘要: 当前,我国的会计信息失真问题暴露的越来越多,会计信息失真已严重影响了我国正常的经济秩序和经济建设。本文主要对会计信息失真的主要表现、危害和产生的原因及采取的治理对策,作了主客观方面的探讨。在分析原因及危害的基础上进一步提出了几点解决会计信息失真的办法和措施:即加快企业改革步伐,建立现代企业制度,改革会计人员管理体制,推行会计委派制,加强社会中介组织管理,强化外部监督职能,建立健全内部、外部控制制度,严格执法,提高会计人员的素质等。 关键词:会计信息失真现状原因治理对策

会计信息失真的表现

会计信息失真的表现、原因及对策

账凭证要素有一项或几项与原始凭证不符。这种现象直接影响到最终形成的会计信息,而且具有极强的隐蔽性,是目前会计处理过程中最薄弱的环节。 2.财务账目管理混乱。主要表现在会计科目的使用和会计账簿的设置与登记上,没有按照《会计法》及相关会计法规的有关规定来设置及登记,会计核算缺乏系统性,账目混乱,在记账、算账、转账、结账过程中,涂改账目、做假账、挂账、收入不入账、提前结账或延迟结账、倒轧账等,造成账证、账账、账表、账实不符。或者是抽换账页、损毁账簿,通过设置“账外账”的方式来掩盖事实真相。 3.会计报表虚假。具体表现在抛开账簿,人为地调整报表数字,利用报表编制技巧和会计制度的缺陷,对外提供虚假财务报表。这是一种较为泛滥的会计信息作假方式,危害性最大,这是因为它是信息使用者获得会计信息的最主要方式和途径,虚假的会计信息导致信息使用者不能了解单位真实的财务状况和经营成果,从而会造成错误的判断与决策。 4.出具虚假财务报告。主要表现在:⑴流动资产失真:由于受利益的驱动,一些企业在应收账款、预付账款、存货、待摊费用等方面大做文章;一方面,该入账的不入账,造成大量资金体外循环;另一方面虚列应收账款,同时虚列销售收入,或者随意摊销待摊费用,随意性强,造成部分流动资产不真实;⑵固定资产掺杂:即固定资产不按规定入账,该计提的折旧不按规定计提;⑶流动负债使假:如将应作收入的款项挂作预收账款,虚列应付工资、应付福利费、其他应

付款、预提费用等,人为地加大了企业成本,造成国家税收的流失; ⑷实收资本不实。一些企业通过借款等虚增实收资本,搞假合资,骗取国家的优惠税收政策。有的则通过虚增应收款,或提高土地评估价格等手段,虚增实收资本,为企业开业、晋级、上市等创造条件,骗取社会信誉,误导投资者。 5.收入、成本、资产失真。收入的失真,主要表现在截留、转移、坐支收入;成本失真,表现为多列或少列成本调整损益,虚盈实亏或虚亏实盈;资产失真,表现为资产管理混乱,账面数与实际数不符,造成家底不清,资产流失现象严重。目前,假账真算、真账假算、假账假算的事例不少,有的想方设法在成本上做文章,该提的不提或少提,该摊的不摊或少摊;有的企业隐瞒收入或乱列乱支,私设“小金库”,非法获取巨额收益。 6.会计社会监督体系不完善。目前,我国企业的外部监督主要是企业主管部门实施,主管部门为了本部门的利益,对所属企业采取保护主义,缺乏有效监督。另外,由于会计师事务所等社会中介机构发展不规范,市场竞争激烈等客观因素,导致注册会计师很难做到独立审计,因此,被这种职业和权威包装过的信息更具有隐藏性,也产生了更为严重的后果。 二、会计信息失真的原因 (一)法制观念淡薄,执法不严,处罚不力是会计信息失真的动力。我国虽然颁布了《会计法》、《公司法》、“两则”等一系列财务会计法规制度,但是,对公司会计信息造假往往重经济处罚,轻

原始凭证整理

原始凭证整理 大家一起学习原始凭证整理相关知识,我们从四个层次进行学习,首先从原始凭证处理的注意事项开始学起,其次对发票的种类及使用进行学习,再一起学习具体操作和审批签字程序,最后学习原始凭证整理方法和凭证装订及装订标准。 原始凭证也称单据。在经济业务发生时,取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。原始凭证是会计核算的原始资料和重要的证明文件。下面开始学习: 一、原始凭证处理的注意事项 1.原始凭证必须具备的内容: (1)原始凭证的名称 (2)填制凭证的日期 (3)制凭证的单位名称,填制人姓名 (4)经办人员的签名或盖章 (5)接受凭证单位的名称 (6)经济业务的内容 (7)数量、单价和金额 2.外来原始凭证(如发票、收据等),必须同时盖有: (1)填制单位的财务专用章或发票专用章; (2)套印的税务部门或有权监制部门的专用章; (3)填制人员的签名或盖章。 3.从个人取得的原始凭证:

(1)必须有填制人员的签名或盖章; (2)同时应写明住址; (3)必要的注明身份证号码(或者复印身份证复印件)。 4.自制原始凭证(如入库单、领料单等): (1)必须有经办单位的负责人(或其指定人员); (2)经办人的签名或者盖章。 5.凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。 6.购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明 7.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明 8.一式几联的原始凭证:注明各联的用途,只能用一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 9.销货退回: (1)填制退货发票,必须有退货验收证明; (2)退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“开具红字发票通知单”;得以退货发票代替收据。 10.职工因公借款的收据,须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 11.经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号,复印件作附件,并注明原件存档处。

原始凭证汇总粘贴方法

原始凭证汇总粘贴方法说明 一、总体说明 1.辽东学院原始凭证汇总粘贴单主要有两种,一种为“原始凭证报销粘贴单”(以下简称“粘贴单”,见图1),此单应在报销多张原始凭证,分类汇总粘贴时使用;另一种为“出差旅费报销单”(见图2),此单应在出差报销车(机)票、住宿费、会务费等时使用。凡需汇总粘贴原始凭证并在学校计财处报销的,均应使用学校财务部门统一提供的各类粘贴单,报销人员可随时到学校计财处领取。 2.报销人持有较少(一张或两张)原始凭证的,无需使用粘贴单,相关人员可直接在原始凭证背面等有效位置签字,即可报销;持有超过两张以上原始凭证的,均应使用粘贴单,按规范的粘贴方法分类汇总粘贴。 3.粘贴原始凭证一般一次使用两张粘贴单,一张用于粘贴原始凭证,另一张为封面,填写报销日期、报销内容、大小写金额等相关内容,并履行相应签字手续等(见图3);如原始凭证张数较少,且规格一致,可一次使用一张,将原始凭证正面朝上,左边直接贴于粘贴单后面(见图4)。 以下仅就使用两张粘贴单的情况做一具体说明。 二、粘贴方法及具体要求 1.原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记,不得随意、无序粘贴。

2.粘贴前,要对各类原始凭证进行分类整理,如原始凭证较多,可按经费项目(如部门办公经费、创收经费、科研经费等)和经济内容(如办公用品费、印刷费、资料费、材料费等)进行分类;如原始凭证较少,也可将相同项目、不同内容的原始凭证粘贴在一起,但需在封面分别注明相应的经济内容及金额等。 3.个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理,但不得因此影响其内容的完整性;对于过宽过大的原始凭证,应以粘贴单边界为限,进行纵向和横向的折叠,齐左折右或齐下折上,右折和上折位置要留有余地,以免日后凭证磨损(见图5和图6);同时,对褶皱的凭证要摊开压平,对破损的凭证要进行修补等。 4.粘贴时,应从空白粘贴单的装订线(粘贴单左侧2厘米位置)开始,原始凭证正面朝上,按照“由下而上,从左至右,呈阶梯状,依次均匀地排开粘贴”,即下贴一张,上贴一张,可分成两行多列(见图7),或三行多列,但一张粘贴单粘贴最多不应超过30张,票据较多时,可分开多张使用粘贴单。 5.粘贴原始凭证应使用优质胶水,胶水应涂抹在原始凭证背面左侧一条,不需将背面全部贴实,也不得将一张票据粘在另一张票据上;同时,要注意不要将原始凭证集中在粘贴单中间或过于密集,也不能超出粘贴单的边界。(见图8) 6.出差凭证(如车船票、住宿费等),除票据较少,规格相同,可直接贴于“出差旅费报销单”背面外,其他均应使用“出差旅费报销单”做封面,然后将出差凭证按规范要求粘贴在“粘贴单”上,上面加贴“出差旅费报销单”。出差的原始凭证应一事一单,车票等应按时间顺序粘贴。(见图9和图10)

会计信息失真原因及对策分析

我国上市公司会计信息失真原因及治理对策 内容摘要:会计信息是反映会计主体价值运动状况的经济信息,是价值运动及其属性的一种客观表达,是整个会计行为系统的核心部分,其实质是各种利益关系的反映。随着经济全球化和我国市场经济的不断发展,人们对会计信息的依赖程度越来越强。世界发达国家的经济发展史无不论证了一国经济的健康协调发展离不开真实的会计信息。目前,我国尚未能从总体上遏制虚假信息的蔓延。本文针对上市公司信息严重失真的现象,试图对会计信息失真问题进行分析。阐明了由于产权不明晰,会计制度不完善,注册会计师的监督力度不够等是引起会计信息失真的根本原因,提出了明晰产权,完善会计规范体系,加大执法力度和处罚力度,等一系列的改进对策。以便从根本上治理会计信息失真,提高会计信息质量,促进市场经济朝着健康有序的方向发展。 关键词:会计信息;失真;原因;治理对策

China's Listed Companies Information Distortion and Countermeasures Abstract:Accounting information to reflect the accounting value of physical activity, the main economic information, the value of sport and its properties is an objective expression, is the core of the system of accounting behavior, and its essence is a reflection of the various interests. With economic globalization and the continuous development of market economy, people on the accounting information has become increasingly dependent. Economic history of the world's developed countries are all demonstrated a healthy and harmonious development of the country's economy is inseparable from the real accounting information. At present, China can not generally contain the spread of false information. This serious distortion of information by listed companies phenomenon, attempts to analyze the distortion of accounting information. Explained the lack of clarity as property rights, the accounting system is imperfect, inadequate supervision of CPA and other accounting information distortion is caused by the root cause, made clear property rights, improve the accounting norm system, strengthen law enforcement and punishment, and a series of Countermeasures. To a fundamental distortion of accounting information on management to improve the quality of accounting information, and promote a healthy and orderly market economy direction. Key words:Accounting information; distortion; reasons; countermeasures

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