企业办公用品领用制度

办公用品领用规定

1.目的

本规定旨在规范公司办公用品的领用管理，使各部门厉行节约，降低企业运营的成本费用。

2.适用范围

公司全体员工

3.管理规定

1．各部门要认真贯彻节能降耗的要求，做好本部门物品的领用计划及所需开支预算，严格按照办公所需领用物品；

2．行政部由相关部门将仓库内日常必备用品按期下发，并额定金额，各部门按库存项目领用；

3. 对于一般办公用品（笔、墨水、纸张、计算机配件、电池等）的领用，应由专人到物品领用处填写好物品领用清单，写明物品名称、规格、数量、领用部门，并且签字或盖章；

对于车间工作用品，个人用品（手套等）破损物件必须以旧换新，若有丢失，领取时应写明情况，由本人签字，每人每月限取计划部规定的数量；对于生产用品，领用人员到相应负责人处填写领用单，签字或盖章。

4．对各部门和个人领用的办公用品数量和费用到每月最后一天，必须用表格的形式，以部门为单位上报给总经理，科目定为《办公费用汇总月报表》，上报时必须附部门和个人产生的明细表及综合分类汇总表，年末统一汇总公布；

5. 公司规定在每周星期一上午半天时间集中办理物品领取，请各有关部门要有充分的安排和打算，但特殊情况区别对待。非正常所需物品和超范围规定的办公用品物品，原则上不给予采购。