超级特助进销存─采购系统Imspur

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超级特助进销存─采购系统

壹、系统导入程序

一、采购系统特色

以下依分类简述采购管理系统的主要特色

【厂商管理】：

1.可定义厂商的『分类』作为统计分析管理的汇总群组。

2.提供两种厂商结帐方式『实时结帐』及『批次结帐』方便使用者处理厂商的

应付帐款。

3.实时(进货及退货)的厂商进货统计更新，使用者可随时查询厂商进货统计资

料。

4.提供厂商商品进价管理，商品进价可由使用者自订或可由「进销存参数设定

」选择由「采购单」核准或「进货单」核准来产生。

5.针对进货记录及统计，提供多种统计分析报表如「商品进货统计表」或「厂

商商品进退货统计表」..等协助使用者进行厂商管理。

【厂商商品单价管理】

1.可依不同厂商的供应商品定义其商品进价。

2.使用者可设定不同币别或采购单位的采购单价，或者设定本国币别采购单价

，当发生外币时由系统自行换算。

【采购人员管理】：

1.提供采购人员管理，在采购时可注记采购人员，方便后续的预计进度追踪。

【采购处理】：

1.提供两种采购来源管理，『一般采购』及『计画采购』，计画采购数据可由

「生管系统」之『制令材料需求计画』作业直接拋转。

2.商品采购时对于既有的商品，可修改该商品的品名及规格，可避免新增品号

的浮滥。

3.提供「采购单凭证」作为凭证核准及归档的依据。

4.提供两张预计进度管理报表，「商品预计进货表」及「厂商预计进货表」

协助采购人员进行采购预交进度跟催。

【进货作业】：

1.提供两种进货异动类别，『一般进货』及『寄品入库』。『寄品入库』乃针对

厂商将商品存放于公司，委托公司销售的特性之销售行为。

2.针对『寄品入库』之商品成立存货仓库进行库存数量及金额的管理，本仓库

可透过库存异动的存货报表，了解库存异动。

3.与财务系统整合，针对『实时结帐』的厂商于进货单成立时，同时可产生「

应付凭单」。

4.针对订单直送之商品，可由系统直接产生「进货单」。

5.提供「进货单凭证」作为凭证核准及归档的依据。

6.提供四张进货管理报表「商品进货统计表」、「历史进货记录」、「厂商进退货

明细」及「厂商商品进退货统计表」协助进货记录的管理。

【退货作业】：

1.提供两种退货异动类别，『一般退货』及『寄品退回』，寄品退回乃针对厂商

寄卖的商品，因业务需求(不良或存货)须进行退货作业的处理记录。

2.与财务系统整合，针对『实时结帐』的厂商于退货单成立时可于帐款系统即

时产生厂商「应付凭单」(负值)。

3.提供「退货单凭证」作为凭证核准及归档的依据。

4.提供两种进退货管理报表「厂商进退货明细表」及「厂商商品进退货统计表

」协助退货记录及统计的管理。

二、导入的步骤

采购系统是处理商品的采购、进货、退货及进货统计分析的管理系统，导入本系 统的步骤计有五个程序：

步骤1:共享参数设定

步骤2:进销存参数设定(详库存系统使用手册)

步骤3:基本数据建立

步骤4:上线前未结案采购单余额导入

步骤5:异动数据建立开始建立

以下我们将针对各步骤的作业详细说明之：

(一)、共享参数设定

设定本产品的日期表达方式、本国币别、营业税率、建档小数点取位..等基本

数据，系统导入前必需先行设定。( 先前订单或库存任何一套已经建立者，本 数据无须重复建立。)

(二)、进销存参数设定

本参数是设定「库存」、「订单」及「采购」系统在管理上的一些管理特质或存 货管理定义。有商品分类方式、库存关帐年月(上线年月)、存货成本计价方式

、厂商进货单价的储存方式、所有与进销存单据( 订购单、销货单、销退单、 采购单、进货单、退货单、其它入库单、其它出库单、移转单、调整单及盘点 单)的单据编码方式。

(三)、基本数据建立

采购系统基本数据计有，『采购人员』、『厂商数据』及『厂商商品价格数据』

三项，数据简单扼要。为确保上线顺利，上线之初，使用者应尽量搜集基本资 料，并将数据完整的登录。

采购单系统中还有厂商之『类型』、『价格条件』及『付款方式』三种实时建档 的基本数据，这些数据在上线之初应先行规划，无须全部先行建档，可在「厂 商数据建立」时，实时新增上述三种基本数据。但其中『价格条件』及『付款 方式』与「订单系统」之应收帐款管理公用，规划时应一并考量。

(四)、上线前期初余额导入

为了料确保上线的完整度，让上线后所有的采购管理均透过本软件进行管制， 除了上述所说明的基本数据应完整建档外，对于上线当时采购动态的数据亦应 能搜集，本系统的期初余额数据为「已发出的采购单，而今为交货者」，请您

以厂商别将明细数据于「采购单建立」作业中输入，当成期初余额的开帐。

建议使用者应于上线时即将期初余额数据建立于系统中，如此对于预计进度追 踪及跟催信息将全权由系统负责，否则对于这些期初前的数据管理就必须仰赖 人工帐务来跟催。

(五)、异动数据建立开始建立

本系统乃处理采购单位的三大流程，「采购流程」、「进货流程」及「退货流程

」，透过『采购单建立』、『进货单建立』及『退货单建立』三作业来处理。

关于采购单的来源除了由本系统的「采购单建立」作业中独立输入外，亦可以 追溯于『订单』及『计画』两种，方便采购单据的来源管理。

在商品进货管理方面，又可区分为『一般进货』及『寄品入库』两类，所谓的 寄品入库指的是，供货商委托商品代销。不过在本系统，这些帐务以公司的资 产来认定。对于非认定资产的处理，请详「库存系统」中说明。

三、参数设定作业

1.共享参数设定

(1).只要设定一次，请勿随意修改。

(2).如为必要修改参数设定时，请确保系统在单一人使用者状态修改。

2.进销存参数设定

详「库存系统」的『进销存参数设定』说明。

贰、基本数据建立

一、采购人员数据建立

画面(点选「系统数据建立」之「使用者数据建立」)

1. 针对采购单的记录或者进度追踪，需进行采购人员管理者，则应建立『采购人

员』之代号及姓名。

2.采购人员非业务行为无所谓目标管理，所以目标数据不建立。

2. 采购人员为采购系统报表产生的重要筛选条件，如「采购单凭证」、「厂商预计

进货表」、「商品预计进货表」..等均有采购人员的筛选条件。

3. 操作说明请详『基本操作说明』。

二、厂商基本数据建立

■画面

采购之供货商、托外的加工厂商，均由本作业进行基本数据的建立。

【字段说明】---基本数据：

1.类 型：A(6) 即为厂商类别，如供货商、加工厂商、代理商、进口商..

等。

制造业可以料件特性来区分厂商群，如电子类供货商、包装制品

供货商、零组件供货商、加工厂商..等，本字段为多种报表的筛

选条件，设定时应先规划。

可不输入。类型数据如需新增时，可于窗口内自行建档。

2.负 责 人：A(20) 厂商地址名条的筛选条件，请搜集数据输入。

3.联 络 人：A(20) 厂商地址名条的筛选条件，请搜集数据输入。

4.E-mail ：备注字段

5.厂商地址：A(72) 略

6.电话号码一/二/传真号码：略

【字段说明】---交易数据：

1.开始交易日：由系统自动更新，由第一次进货单日期更新。

2.最近交易日：由系统自动更新，显示最近一次进货单日期。

3.价格条件 ：A(20) 备注字段，采购单价的价格条件，可不输入。输入时如

价格条件不存在，则可于窗口内自行新增资料。数据规划时，

应与销售的单价管理合并考虑。

4.付款条件 ：A(20) 备注字段，采购的进货付款条件，可不输入。输入时如

付款条件不存在，则可于窗口内自行新增资料。数据规划时，

应与销售的付款合并考虑。

5.交易币别 ：建立本数据前，必须将所有使用的币别数据于「使用者建立作

业」中点选「币别汇率建立」中建档。

若厂商交易币别有多个时，此定义为厂商之主要交易币别，可

开窗点选币别，如交易币别不存在，可于窗口内自行新增。

6.营业税别 ：分『应税』、『免税』、『零税率』、『不计税』四种，请选择其一。

7.发票联数 ：分『不计税』、『二联式』、『三联式』、『三联式收款机』四种，

请选择其一。

8.采购单交付方式：备注字段，分

『FAX 传真』、『EDI EDI 电子交换』、『MAIL 邮件』及『

OTHER 其它』四种。

9.结帐方式 ：分实时结帐及批次结帐两种

(1).实时结帐

应付帐款的成立以『每一张』进货单为单元，进货单核准同时

即产生一张应付凭单，我们称之为实时结帐。

假设在7/10，及 7/20各别有一笔进货单金额为10万及 5万，

当厂商属于实时结帐者，表示该厂商会产生两笔应付凭单，

7/10─10 万，7/20─5 万。(可于财务系统的「应付凭单建立」

作业中查询)

设为实时结帐者一般为国外厂商，进口当时即成立应付帐款。

★注意!

有实时结帐需求时，在「帐款系统」之『财务参数设定』中该 应付凭单之编号原则不得为手动编号(5)。

(2).批次结帐

厂商帐单是期间的汇种金额，使用者可指定一周或一个月为周 期成立帐单，例如可将一个月内的进货单在次月月初成立一笔 应付帐款。这些期间是可自行设订定。

对于批次结帐方式，又可分为以整张进货单为单元或者以进货 单（或退货单）单身各笔(序号)为单元进行结帐。

如果在进货行为中，同一张进货单的结帐款，乃依各种进货商 品有不同的结帐时间者，则结帐方式应设定为『批次结帐』其 详细结帐方式及功能请详「财务系统」之「应付凭单建立」作 业说明。

(3).其它字段

进货后____个月逢____日结帐

本字段乃推算进货单的『预计结帐日期』，输入值时则在建立 进货单时之『发票数据』中的『预计结帐日』将由系统推算显 示。

切记如果厂商属于『批次结帐』者，本字段务必输入。

结帐后____个月逢____日付款

付款日起____个月逢____日兑现

以上两设定乃推算「财务系统」之『帐款』管理中之「应付凭 单建立」中两字段『预计收款日』及『预计兑现日』之默认值 。

范例说明：

假设厂商7/20,7/30 各有进货单，属于批次结帐者，会计单位 于7/30整理帐款，预计8/30 前应开票支付厂商票据，票期为

30 天(9/30 )兑现。在数据设定上为：

结帐后_1__个月逢_30_日付款

付款日起_1__个月逢_30_日兑现

此三字段亦可不设定，在「应付凭单建立」时由打单人自行输

入即可。

【功能键】：

1.厂商商品数据建立，图形钮为

作业说明详述于三、厂商商品基本数据中说明

2.厂商商品进货记录，图形钮为

■画面

本系统在进货单及退货单(有生管系统者包含托外进货单及托外退货单)核准

同时，会将数据汇整于此统计数据中，您可依画面条件，查询厂商的进货统

计数据。

本数据为动态，会因进货单及退货单的数据随时更新。无须人工维护，由系

统自动更新即可。

三、厂商商品价格数据

■画面

1.采购商品的采购单价，若是必须先行与厂商约定商品价格，才可进行采购及进

货行为者，则对于厂商商品的单价，应由本作业先行登录。

2.如果采购单价非由人工一笔键入，亦可以透过透过「进销存参数设定」作业中

的「记录商品价格」选项『采购单』或者『进货单』来更新。当选择采购单时

，系统将采购单的『单据日期』与本作业的核价日期相比较，系统自动判断是 否要将该采购单的单价储存为最新的「厂商商品价格」。

【字段说明】：

1.厂商代号：请输入已经存在的厂商代号

2.厂商名称：由厂商代号显示

3.单 位：核价单位，假设采购单价乃依不同换算单位个别核价者，则输入本

数据应依采购单位输入。如果单价可透过换算单位的换算率直接换

算者，则单位只要设定一种即可。

4.厂商品号：备注字段。

5.核 价 日：厂商商品价格数据如由人工自行输入者，本字段必须自行输入，如

果本作业乃透过「进销存参数设定」之采购单或进货单更新者，本

字段表示该更新单据之单据日期。

6.单 价：采购单价

7.含 税 否：单价的税别特性。

若原来设定的单价为含税价格，将来开二联是发票时，单价会自动

除以『税率』预设。

参、异动数据输入

本系统乃资材采购单位的三大流程，『采购流程』、『进货流程』及『退货流程』。

由「采购单建立」、「进货单建立」及「退货单建立」作业中处理，且每一种建立

作业均可打印原始凭证，供使用者进行窗体的呈核及管理。以下针对此三种异动

单据的使用时机及重要字段进行说明。

一、采购单建立

■画面

■字段说明

【单头】：--详细字段

1.采购单号：如果在「进销存参数设定作业」中设定『采购单』为手动编号

者，本字段必须自行输入，否则单号由系统自动赋予。

★注意!

当进销存系统与生管系统整合时，且透过生管的「制令材料需

求计算作业」之发放来产生采购单时，采购单的单据编号原则

不得设为『5』手动编号。

2.采单日期：单据发生日期

3.异动种类：采单的种类，可设计以下二类进行运用『采购』、『紧急』作

为采单的分类。输入采购单时，可随时依需求新增异动种类。

异动种类的设计将来在打印『采购单凭证』时可作为数据筛选

的选项。

4.供应厂商：采购的对象，可开窗点选厂商别，本字段不得空白，且厂商必

须为先前已经建档者。

5.交易币别：每一张采单采购商品的币别必须唯一，币别数据必须存在于之

前的「币别汇率数据」建立中之数据。

6.汇 率：预设先前在「币别汇率数据」中之数据，可修改。

7.采购人员：本采购单下单人员，数据输入之采购人员必须存在于「使用者

数据建立」作业中定义，采购人员如为新增者，请于「系统资

料建立」中的「使用者数据建立」中新增。

★注意!

如果采购单是由「生管」「制令材料需求计算作业」之「发放

计划数据」执行所产生的采购单，本采购人员为该作业的执行

者。

【单头】：--价格条件

1.价格条件：A(20) 备注字段。可不输入。如价格条件不存在，可于窗口内

自行新增资料。

2.付款条件：A(20) 备注字段。可不输入。如付款条件不存在，可于窗口内

自行新增资料，付款数据档与订单系统共享。

3.备 注 一：A(20) 预留字段，使用者可自订用途。

4.备 注 二：A(20) 预留字段，使用者可自订用途。

【单身】--详细字段：

1.品 号：商品编号，可以按F2 开窗或点选开窗，选择目的商品。

2.品名/规格：此两字段由「商品基本数据」中带出品号的规格，如需修改，

使用者可自行修改后存盘。

3.单 位：预设「商品基本数据」的库存单位，如果有其它换算单位者，

可以开窗点选。

4.库别代号/库别名称：预定进货的库别，可开窗点选仓库别。

5.采购数量：采购数量。

6.采购单价：此次采购的单价，采购单价取价顺序如下：

(1).厂商商品基本数据

(2).「商品基本数据」之最近进价

(3).「商品基本数据」之标准进价

采购单价之预设将受以上两数据及本采单的币别及单位影响。

采购单价预设后可依使用者权限修改。

7.采购金额：单价＊数量

8.采购税额：判断单价含税否后，计算得之。

9.预 交 日：预计进货日期，请输入数据。

10.已交数量：本字段由系统自行更新。请勿自行修改。

当您在输入「进货单数据」时若输入采购单，当该进货单核准

时，将更新此采购的已交数量。

11.结 案 码：系统自行更新。无须输入，以采购单而言，当已交数量大于等

于采购数量时，显示【已结案】，否则显示【未结案】。

12.来 源：分两种『订单』或『计画』

(1).如果输入的是『订单』，可开窗查询未结案订单，并透过点选

将订单数据整笔COPY 至本笔数据中。

(2).『计画』者乃由系统自动产生

如果系统与生管系统整合时，当执行生管的「制令材料需求计

算作业」作业后，如果产生采购计画，由采购计画发放到采购

单者，该采购单记录『计画』。

如果系统未与「生管系统」整合者，则计画选项的运用就由使

用者自订了。

13.前置单号 ：属于订单来源者，本字段显示订单单号。

14.前置序号 ：属于订单来源者，本字段显示订单序号。

15.备注三/四：A(20)使用者自订预留字段，可不输入。

16.发票联数 ：每一张采购单发票的联数必须一致。

【功能钮】

■指定结案

1.当采购单有未交数量，且经与供货商协商后，供货商确定不再交货时，对

于此张采购单应标示，提醒进度追踪人员，本笔数据将不再预期交货。

2.采购人员应定期(月或周)的检视所有应交未交的商品明细，对于迟迟不交

的商品，或者客户销售有时效要求的商品，检视其催货交件的必要性，如

果确定不交货时应执行针对该商品的采购进行指定结案作业，执行指定结

案后该序号的『结案码』将显示『已结案』。

＊其它数据处理

1.采购单单的建立方式计有三种，一为独立需求自行输入，二为选择订单资

料，由订单数据整笔COPY 产生，另外如果有生管系统，且执行「制令材

料需求计算」者，则系统会依据日期为单元，计算其供需状况，发生需求

大于供给者，则产生采购计画。

所以使用者在使用本「采购单建立」作业时，必须依据您的公司规划此三

种程序的适用性，以避免重复开单造成多买的情形发生。

2.透过采购进来的商品，一般为材料或买卖业的进货，如果属于外包加工者

，请于「生管系统」中处理。

3.采购单核准后即进入采购追踪报表的管理，如果本采购单确实不再进货时

则采购单应执行指定结案。

4.订单如果有「厂商直接交货」的需求，请在输入采购单时，务必输入对应

的订单号码。

＊数据处理

1.采购单核准时，将判断该采购单，若在「进销存参数设定作业」之『记录

厂商商品价格』设为『采购单』，系统将取核价日与采购单日期比较若核

价日小于采购日将更新『厂商商品数据』。

2.采购单修改或删除时判断，若该采购单有『已交数量』，系统将警告。

＊采购单凭证

■报表选项画面

■凭证格式

二、进货单建立

■画面

■字段说明

【单头】：--详细字段

1.进货单号：如果在「进销存参数设定作业」中设定『进货单』为手动编号

者，本字段必须自行输入，否则单号由系统自动赋予。

注意!

有商品订单直送作业者，因进货单为系统产生，单据编号不得

设定为『手动编号』(『5』)。

2.异动种类：进货单种类，可设计以下二类进行运用『采购』、『紧急』、

为进货单的分类。输入进货单时，可随时依需求新增异动种类

。

异动种类的设计将来在打印『进货单凭证』时可作为数据筛选

的选项。

3.进货日期：单据发生日期

4.供应厂商：进货的对象，可开窗点选厂商别，本字段不得空白，且厂商必

须为先前已经建档者。

5.交易币别：每一张进货单的币别必须唯一，币别数据必须存在于之前的「

币别汇率数据」建立中之数据。

6.汇 率：预设先前在「币别汇率数据」中之数据，可修改。

7.备 注 一：A(20) 预留字段，依使用者需求输入数据。

8.结帐单号：若厂商的结帐方式属于「实时结帐」者，当进货单核准时，即

时产生一张「应付凭单」，系统将会将此应付凭单单号显示于

此处。

9.预计结帐日期：此张进货单预计产生应付凭单日期

在「厂商基本数据」中的结帐方式中的设定，

进货后____个月逢____日结帐

如上述数据设定者，则系统将以进货单日期推算预计结帐日期

，显示于此处，数据可以修改。

若该厂商属于「批次结帐」此数据为数据汇集的重要条件，请

务必输入。

【单身】：--详细字段

1.采购单号：进货单的来源，如果进货单需追溯采购单者，请输入，或开窗

点选，开窗时将显示，本厂商目前未结案的采购数据。

2.采购序号：采购单序号

3.品 号：进货商品编号，如进货单由采购单而来，本数据由采购单带出

，否则请使用者自行输入。输入的品号必须存在于「商品数据

建立」中。

4.品 名：商品的品名，品号如由采购单而来，则品名COPY采购单数据，

如品号数据由人工自行输入，则品名预设为该「商品基本数据

」之数据，可修改。

5.规 格：商品的规格，规格如由采购单而来，则规格COPY采购单数据，

如品号数据由人工自行输入，则规格预设为该「商品基本数据

」之数据，可修改。

6.单 位：进货单位，必须为库存单位或换算单位。数据由采购单而来或

由人工自行输入。

7.异动代号：分『一般进货』或者『寄品入库』。

『寄品入库』是指供货商的商品进货委托公司销售，对公司而

言，此种收料行为当成进货，算是公司资产，为了方便供货商

的存货库存，我们定义了一个『厂商库』来管理。

详细的规划管理请详「库存系统」之「进销存参数设定」说明

。

8.库别代号：进货的库别，可开窗查询库别数据。

当异动代号为『寄品入库』者，其库别代号为该厂商编号，若

该厂商为第一次寄库行为发生，则会新增一笔库别数据。

9.库别名称：显示字段

10.数 量：进货数量

11.单 价：进货单价，如果进货单来源为采购单，则此单价为采购单单价

，如果非采购单来源者其取价顺序为

(1).厂商商品数据

(2).「商品基本数据」之『最近进价』

(3).「商品基本数据」之『标准进价』

单价的预设均考虑到币别、单位、、换算单位、换算率、含税

否及发票联数的换算。

12.金 额：数量＊金额

13.税 额：略

14.进货费用：本国币别的进货费用，本费用纳入库存金额累计入存货，对该

厂商的应付帐款无任何的影响。

进货费用的厂商如果要支付应付费用者，应先建立及对象数据

于「厂商数据建立」作业中，其应付帐款的数据请于「应付凭

单建立」中做数据输入。

16.批号/有效日期/序号/其它

进货品号如果设为「批号管理者」以上字段必须至少择其一设

定。

17.备注(三)：A(20) 预留字段，使用者自订。

18.备注(四)：A(20) 预留字段，使用者自订。

19.项目代号：A(20) 预留字段，使用者自订。

20.结 帐 码：进货单若已经产生对应的「应付凭单」则显示『已结帐』，否

则显示『未结帐』。

＊数据处理

1.如果您的进货均有其采购来源者，输入进货单时，务必输入采购单号，如

此才可更新采购单之『已交数量』。

2.关于批号管理的批号建议：

批号管理商品的『批号』，常被使用的是『制造商』的『制造批号』或『

制造日期』或『进货日期』或『进货单号』。

3.进货单数据如果有『已退货量』(对应的退货单)时，该进货单不可修改)。

4.进货单数据核准时更新以下档案及数据

(1).厂商基本数据之『开始交易日期』(第一次交易)

(2).厂商基本数据之『最近交易日期』

(3).商品基本数据之「上次入库日」

(4).商品基本数据之「最近单位进价」

(5).采购单数据之『已交数量』

(6).厂商商品数据(该「进销存参数设定作业」之『记录厂商商品价格』

设为进货单』)。

(7).商品若不做库存管理者，将不做库存的任何更新

(8).商品需进行库存管理者，则更新商品之库别库存数量

(9).更新厂商之「厂商统计」数据

(10).若商品为批号管理者，更新商品批号数据

5.若为「寄品入库」者，该厂商数据不存在「库别数据」，则新增一笔库别

数据。

6.进货单的修改，若该厂商属于『实时结帐』者，该进货单修改时，修改金

额单价，该对应的应付凭单同步修改。( 该应付凭单先取消后修改再存盘)。

【问与答】：

Q1：为何有些进货单已经结帐了还可以修改该单据，而有些要修改时警告说已 经结帐不可修改？

ANS：进货单进行修改时会判断该厂商，厂商如果属于『实时结帐』者，可修 改，修改进货单同时其对应的应付凭单亦同步修改，进货单核准时，该

应付凭单同时核准。

如果该厂商属于『批次结帐』时，进货单单身有任何一笔进货数据为『

已结帐』者，该进货单就不可以修改。(退货单同理)

Q2：商品进货为何无法印库存明细表？

ANS：请您查该商品在「商品基本数据」设定是否不管制『库存管理』。

Q3：商品进货为何印存货报表时金额没有增加？

ANS：请您查该进货单的库性是不是『管理仓』，凡进货入库到管理仓的货品 是不计成本的。

Q4：厂商有些商品用赠送给公司，不算应付帐款，这些商品可以销售，请问要 如何打单？

ANS：请直接从库存系统「其它入库」处理即可，做库存数量的增加，当然存 货的平均单价就会降低。

如果您认不要因为这些商品而影响平均存货，您可将这些商品放在管理

仓来处理。

＊进货单凭证

■报表选项画面

■凭证格式

三、退货单建立

■画面

商品在库存仓库者，发生退回供货商的情形，必须进行商品退货作业，请从本 作业执行。

■字段说明

【单头】：--详细字段

1.退货单号：如果在「进销存参数设定作业」中设定『退货单』为手动编号

者，本字段必须自行输入，否则单号由系统自动赋予。

2.异动种类：使用者自订。异动种类的设计将来在打印『退货单凭证』时可

作为数据筛选的选项。

3.退货日期：单据发生日期

4.供应厂商：退货的对象，可开窗点选厂商别，本字段不得空白，且厂商必

须为先前已经建档者。

5.交易币别：每一张进货单的币别必须唯一，币别数据必须存在于之前的「

币别汇率数据」建立中之数据。

6.汇 率：预设先前在「币别汇率数据」中之数据，可修改。

7.备 注 一：A(20) 预留字段，依使用者需求输入数据。

8.结帐单号：若厂商的结帐方式属于「实时结帐」者，当进货单核准时，即

时产生一张「应付凭单」，系统将会将此应付凭单单号显示于

此处。

9.预计结帐日期：此张退货单预计产生应付凭单日期

在「厂商基本数据」中的结帐方式中的设定，

进货后____个月逢____日结帐

如上述数据设定者，则系统将以退货单日期推算预计结帐日期

，显示于此处，数据可以修改。

若该厂商属于「批次结帐」此数据为数据汇集的重要条件，请

务必输入。

【单身】：--详细字段

1.原进货单号：退货单的进货单的来源，如果进退货单须追溯进货单者，请

输入或开窗点选。如果退货的商品已经无法追溯其进货来者

，本字段不输入。

2.原进货序号：对应的进货单号

3.品 号：退货商品编号。输入的品号必须存在于「商品数据建立」中。

4.品 名：商品的品名，由「商品数据建立」数据预设而来，可修改。

5.规 格：商品的规格，由「商品数据建立」数据预设而来，可修改。

6.单 位：退货单位，必须为库存单位或换算单位。

7.异动代号：分『一般退货』或者『寄品退回』。

「寄品退回」是对应进货的『寄品入库』之退货。

8.库别代号：退货的库别，可开窗查询库别数据。

属于『寄品退回』者，其库别必须于该厂商代号。

9.库别名称：显示字段

10.数 量：退货数量

11.单 价：退货单价，如果退货单来源为进货单，则此单价为进货单单价

，如果非进货单来源者其取价顺序为

(1).原进货单单价

(2).厂商商品数据

(3).「商品基本数据」之『最近进价』

(4).「商品基本数据」之『标准进价』

超市进销存管理系统设计毕业论文

第一章绪论 1.1 选题背景 1.1.1 国连锁零售企业发展状况 自从我国入世以来，中国的零售业正经历着一场深刻的变革，它不仅使零售业成为经济发展的热点行业，而且对整个流通业乃至经济运行方式都产生了积极影响。 2008全年社会消费品零售总额108488亿元，比上年增长21.6%。分地域看，城市消费品零售额73735亿元，增长22.1%；县及县以下消费品零售额34753亿元，增长20.7%。分行业看，批发和零售业零售额91199亿元，增长21.5%；住宿和餐饮业零售额15404亿元，增长24.7%；其他行业零售额1885亿元，增长3.7%。 在限额以上批发和零售业零售额中，粮油类零售额比上年增长22.7%，肉禽蛋类增长22.3%，服装类增长25.9%，汽车类增长25.3%，石油及制品类增长39.9%，日用品类增长17.1%，文化办公用品类增长17.9%，通讯器材类增长1.4%，家用电器和音像器材类增长14.2%，建筑及装潢材料类下降12.0%，家具类增长22.6%，化妆品类增长22.1%，金银珠宝类增长38.6%，中西药品类增长14.8%。 资料来源：国家统计局．我国连锁零售业发展现状及趋势，2008 图 1-1 2004-2008年社会消费品零售总额及其增长速度

1.1.2 国小型超市库存管理状况 由于小型超市受管理人员整体素质的局限和库存管理的独特性影响，有很多人对库存管理的理解仅仅局限于实物库存管理。因此，小型超市库存管理状况不容乐观，整体水平不高，主要表现为以下几个方面： （1）采购缺乏管理 小型超市大体的运作方式是集中谈判，就近采购，单店控制，这主要是受中小型超市的供应链管理环境、商品销售量及相应的库存管理条件的制约。 （2）畅销品缺货严重，滞销品充斥库房，顾客满意度低 缺货不仅使零售商丧失了销售机会，也使顾客的满意度、忠诚度受到了损害。一般情况下，我们知道，在进行采购和库存控制中一个主要的考核指标就是商品缺货率，尤其是在信息系统投入少、管理还处于初级阶段的小型零售企业，更多关注的不是库存周转率问题，而是减少缺货的顾客满意度问题。 （3）库存周转率不高 库存周转率是衡量超市库存管理水平的一个重要指标。从一定意义上讲，企业的利益由库存周转率所左右，因为企业的生产经营过程实际上就是由资金变为存货，通过销售，由存货变为资金，从中获得利益的过程，在这循环当中，库存的周转率高，意味同样的资金可以获得更高的利润；库存周转率高，意味着可以减少资金占用，提高资金的利用效果。 1.1.3 小型超市库存管理策略研究的意义 对于超市来讲，设置库存的根本目的，是要保证在需要的时间，需要的地点，为需要的商品提供需要的数量。同时，好的库存还能起到以下作用：防止缺货、提高顾客满意度；节省开支、降低库存成本：保证销售过程顺利进行；提高商品进货的均衡性、调节季节性需求等。 虽然小型超市在发展中受资金和管理人才匮乏的双重影响，库存管理整体水平不高，目前对于小型型超市库存管理问题仍无系统的分析。近年来，随着竞争的加剧和多家超市由于资金链断裂带来的危机感，小型超市也在关注基于供应链管理的库存管理方法和策略研究，并且部分已经开始走向应用。

企业进销存管理系统

《Java程序设计》课程设计 题目企业进销存管理系统 学院 姓名 专业计算机科学与技术 学号 指导教师

目录 摘要 (1) 引言 (1) 1 系统需求分析 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 项目规划 (1) 2.2 系统功能结构 (2) 2.3 设计目标 (2) 3 系统设计 (3) 3.1 开发及运行环境 (3) 3.2 数据库设计 (3) 1．数据库概要说明 (3) 2．主要数据表的结构 (5) 3．数据库对象命名规则 (5) 4．业务编码规则 (6) 4 功能模块设计 (7) 4.1 主窗口设计 (7) 1．菜单设计 (8) 2．客户区设计 (8) 4.2 系统登录管理 (9) 1．实现目标 (9) 4.3 基础信息管理 (9) 1．供应商添加 (9) 2．供应商修改与删除 (10) 3.基础信息模块技术分析 (11) 4.4采购入库管理 (11) 1．实现目标 (11) 2．设计步骤 (12) 4.5单元测试 (12) 1．单元测试概述 (12) 2．什么是单元测试 (13) 3．越到项目后期，单元测试为何越难进行 (13) 附录参考文献 (14) -1-

摘要 【摘要】 随着国家的政治经济政策的优化改革，使得国内中小企业得以蓬勃发展。可是随着企业的发展，客户数量的的为断增多，财务工作繁杂化，库存产品零乱等一系列问题也接踵而至，给企业经营者运作带来了很大的困扰。信息技术的迅猛发展，科学经营管理观念的迅速传播，使中小企业经营者逐渐认识到转变企业经营管理理念，改善企业经营管理模式是企业适应时代的发展急需解决的问题。现代管理，应该建立在真实、有效的数据信息基础之上，应该是一种科学的、理性的管理体制，而这种管理与经营的联系与互助，又必须依赖于计算机的强大的数据统计功能，计算机管理系统便是实际的企业进销问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。管理系统解决的了商业企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供一系列的数据分析，帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏，并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进销存管理系统的全面应用，规范业务流程、提高了企业的管理水平，提高资金流动的透明度，加快商品资金周转速度，进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。 【关键词】企业进销存管理系统

进销存管理系统设计方案

家电商场进销存管理系统 一．前言 企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。 进销销存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具，应用面向对象的程序设计方法，进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况，适当加以修改，以便更好应用。 进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的，主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天，如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里，将信息技术应用于对现代企业的管理，不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它的工作效率。 摘要: 进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。 关键词:进销存;VISUAL BASIC, 控件、窗体、Access数据库 1．课题的背景、目的和意义 现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解库存容量，需求的进销存信息等等，不便于动态及时地调整库存结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。 基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整进销存结构，并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 进销存管理系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。 企业进销存规模要有着完善的进销存信息，对入库每一件物品要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息，分类编号，调整进销存结构，增加进销存，适应工作人员的需求；二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品，来确定自已需要的销售的相就物品，为销售做好准备；三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录；四方面也是进销存的核心工作，对入库物品管理。

进销存管理系统

题目：进销存管理系统 学院：计算机科学与技术学院 专业：软件工程 年级：软件***班 姓名： ** ** 学号： ********** 指导教师： ** ** 20**年 * 月 ** 日

进销存管理系统 为实现超市管理的系统化、规范化和自动化，超市管理系统应运而生.它依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础;为超市提供方便，让超市的管理和运行工作更加完善，方便. 一、主要功能： 1、商品录入; 2、收银业务 3、进货管理; 4、员工、供货商、厂商等基本信息管理; 5、员工操作管理; 6、销售管理; 7、库存管理; 二、系统介绍 进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。 库存管理 仓库是企业物流的集散结点，是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企业物流

所有的集散结点，如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。 库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。 库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成，这些子系统的业务数据，如采购收货单，生产投领料单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持了数据的一致性。 主要功能 1. 支持批次、单件的库存管理方式。 2. 提供多种库存操作原因的自定义。 3. 提供多种计量单位之间的自动转换。 4. 支持双计量单位管理，并可以灵活配置。 5. 可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。 6. 记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量。 7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。 8. 提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告。 9. 提供年终、月终的结算处理。 10. 保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据。 11. 有订货点报警功能，并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。 12. 有横向及纵向库存操作权限检查，确保数据安全。 13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

商场进销存管理信息系统分析过程

简述商场进销存管理信息系统系统分析过程 摘要：本文主要介绍商场进销存管理信息系统的系统分析过程，通过对企业的现状分析，确定新系统的开发目标，建立功能模型，分析数据库结构。 关键词：进销存系统分析数据库 进销存管理信息系统由进货、库存和销售三个小的子系统组成。进、销、存（进货、销售、存储）管理是商场经营管理的核心环节，如果一个商场能做到合理进货、及时销售、库存量最小、没有积压，那么商场就能取得最佳效益。 系统开发的主要步骤包括系统规划、系统分析、系统设计和系统实施及评价。我们所说的系统分析包括对当前系统任务的分析、数据的收集、数据的分析、系统数据流程图的确定以及系统方案的确定等。 一、商场现状分析 该商场是一家现代化综合大型商场，主营商品零售批发和出售商业铺面，其经营模式和管理系统有一定的滞后。商场现阶段的经营管理虽然也采用计算机进行数据信息处理，但其功能只是停留在存储、打印报表等基本操作上，并且，对进、销、存三个系统实行分散管理，没有形成一个完整、统一的系统。从而导致以下问题的存在： （1）库房与管理部门之间库存信息难以交流，导致库存存在一定程度的积压，库存商品结构不太合理。

（2）业务员、仓管员、计划员和有关领导之间的信息流通困难，内部信息不畅，使得物资供应效率低下，进货不太合理。例如，某些商品已经滞销，甚至积压，却还继续进货。 （3）费用开支不合理。例如，某些商品应分批进货，却一次性购进，增加了仓储费用。 综上所述，最有效的解决方法就是提高经营管理的信息化程度，建立一个完整的进销存系统，降低进货成本和库存成本，提高进销存业务处理效率，同时有效管理各种数据资源，实现对商场主要经营活动的集中化管理。 二、系统分析 商场组织商品流通的业务过程，分为进、销、存三个基本业务环节，是商业企业管理的重点，下面分别对它们进行介绍。 a) 进货管理。在深入市场调查和市场预测，了解与掌握生产和消费发展趋势及需求变化规律的基础上，根据国家政策和计划的要求结合本企业经营特点、经营范围和库存结构情况，依据一定的原则，掌握好进货的品种、数量、花色、进货时间、进货渠道和进货方式等，组织好商品货源，保证销售需要。 b) 库存管理。为了保证商业企业购销业务的持续进行，必须要保证具有一定的商品库存，但库存不当，又会造成人为的损失和浪费。加强库存管理，中心内容是有效地控制库存数量、库存结构、库存时间和库存空间，实现商品库存的合理化。 c) 销售管理。根据市场需要和企业自身的条件，做好销售组织，

企业进销存管理信息系统共16页文档

企业进销存管理信息系统 一．开发背景 某企业成立于 20 世纪80年代初期。该企业主要是从事于物资的出库,入库和销售等工作.占地面积有400多平方米,其业务遍及全国各地,然而当 今社会,无论是公司还是集体,物资管理是十分重要的,尤其是像它这样的企 业对物资的管理要求更高,由于该企业物资涉及的种类比较多,经常有借出和损坏,需要物资的流入和支出.采用传统的人工管理,工作繁琐,很容易引起管理上的混乱.采用进销存管理系统可以克服人工管理的缺陷,提高工作的效率,使企业的物资发挥更大的作用. 二．系统目标和开发可行性 1. 系统目标 企业进销存管理系统的目标是：按照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资管理系统，通过计算机、网络等现代科学技术，实现进货、在库管理、配送管理等物资活动的自动化、数字化和智能化。要实现该目标，就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略，组织战略，生产经营等管理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上，建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备，如自动化，数字化，智能化的现代化仓库，自动备货生产线等，并且要建立一个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代进销存管理系统。现代进销存管理概念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第一目标，帮助企业降低物资成本，通过提升物

资价值从而实现企业价值最大化。本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。通过对实际需求分析,本系统主要面向特定管理人员,对各种物资进行电子化管理,所以系统包括以下功能： (1)．信息管理功能 (2)．日常操作功能 (3). 信息查询功能 (4). 信息统计功能 (5). 系统管理功能 2. 系统开发的可行性 （ 1 ）技术的可行性 要求系统开发人员能够熟练运用 VB 、 VF 等编程语言，并需要计算机一台。目前技术人员已经掌握这些编程语言，学生实验室由多台电脑供学生使用。因此，本此系统开发在技术上是可行的。 （ 2 ）时间可行性 开发时间约需要4个月左右。前三个月主要用于系统分析、设计、实 现，后面的时间用于调试。 （ 3 ）经济可行性 由于公司暂时有部分投资资金,可用于购买一些计算机和支付开发人 员的费用,因而,总体上来说,经济上是可行的。 （ 4 ）人员可行性

进销存管理系统需求分析说明书

华软进销存管理系统 需求分析说明书 部门软件开发部 文档作者职位 文档统一编号 文档版本号 审核人职位 华软国际郑州中心 2007年3月28日

版本修订表

目录 一、引言 (1) 1.编写目的 (1) 2.背景 (1) 3.定义及缩略语 (1) 4.参考资料 (2) 二、任务概述 (2) 1.目标 (2) 2.用户特点 (2) 3.设计和实现的约束和限制 (2) 4.开发环境与技术 (3) 5.软件实现原则 (3) 三、具体需求 (5) 1.功能需求 (5) 1.1.基础数据管理 (5) 1.1.1规格说明 (5) 1.1.2引言 (5) 1.1.3输入 (6) 1.1.4加工处理 (6) 1.1.5输出 (6) 1.2.进销管理 (7) 1.2.1规格说明 (7) 1.2.2引言 (7) 1.2.3输入 (7) 1.2.4加工处理 (8) 1.3.查询统计 (8) 1.3.1客户信息查询 (8) 1.3.2商品信息查询 (8) 1.3.3销售排行 (8) 1.4.系统管理 (9) 2.外部接口需求 (9) 2.1.用户界面 (9) 2.2.软件接口 (9) 3.性能需求 (9) 3.1.灵活性 (9) 3.2.数据管理能力的需求 (9) 4.质量要求 (9) 4.1.安全性 (9) 4.2.可维护性 (10) 4.3.可靠性 (10) 四、待确定问题/需求列表 (11)

一、引言 1.编写目的 编写进销存管理管理系统需求分析报告目的，是为了用户和开发方明确对所建信息管理系统所达到的功能和目标。通过双方不断的讨论和交互，最终形成具有建设目标的书面条款。经双方确认后，将作为开发方设计开发的基本依据和需求方的软件验收标准。同时，通过该需求分析报告，开发方可以更加进一步了解客户的需求，从而严格按照流程及时、准确地完成系统的开发，以满足客户的需求。 同时，该文档也作为概要设计及后续设计的基础。 2.背景 1）本软件的名称 本系统的名称：华软进销存管理系统 以下简称为：HSJXC 2）任务提出者： 某公司 3）开发商： 华软国际 4）硬件环境： 一台数据库服务器和若干终端PC机 5）HSJXC系统的特点： 众所周知，自1961年加拉格尔(J．D．Gallagher)提出管理信息系统(management information system，缩写为HSJXC)概念以来，随着计算机技术的迅速发展和应用领域的不断拓宽，出现了许多种对于HSJXC的定义。总的来说，HSJXC是信息科学、计算机科学、系统科学和管理科学等新兴学科综合交叉的产物，目前仍处在既迅速发展又有待深入完善的过程之中。 3.定义及缩略语 数据流 1．进销存系统(或者HSJXC)：即指进销存信息管理系统

进销存管理系统的实战

进销存治理系统实战 序 现在企业治理软件种类繁多，从最初的财务软件到进销存财务一体，到现在的ERP（企业资源打算）、CRM（客户资源治理）等，单从技术来讲，它的基础依旧以数据为中心的，各种分析报告、财务报表等无不源于实际业务中产生的记录，因此本文考虑从初学者的角度动身来讲解进销存的初步知识，希望读者能从中总结出经验来。 一个项目的实施首先要做好前期规划，这是必需的，也是特不重要的，假如那个没做好，那么修改代码将是一件特不苦恼、痛苦的事。本例仅从技术的实现讲解，首先确定需要实现的功能，其次进行数据库的设计。 要紧模块如下： （1）初始化，也确实是差不多资料的录入，其中分为商品资料、供应商资料、客户、业务员、商品类不、 职员档案、支付方式、库房资料

（2）进货治理，包括进货单录入以及查询功能（按时刻、商品编号、商品名称、数量、业务员、 供应商、支付方式等，应分为汇总及明细） （3）销售治理，差不多同上，不同的是供应商改为客户即可 （4）库存治理，包括即时库存明细（汇总）、查询、库存盘盈整（本文略）等。 （5）财务治理，包括销售收益、支出、销售额明细（汇总）、应收、应付、已付、应付、费用明细（汇总）等 （6）其他,包括定单治理、预测分析、整理数据、备份数据等功能（略） （见数据库设计） 本文内容依次为：进货治理(frmjhgl)、销售治理(frmxsgl)、财务治理(frmcwgl)、查找商品(frmfindsp)、 查询记录及打印模块(modprint)。（如图一） 尾：如何样，一个比较有用的进销存治理程序产生了。限于篇幅，笔者只能刊登几个基础模块，因此那个程序及思路可能另大型软件公司的程序员不屑一顾，这就需要读者们自行依照实际来添加所需功能了。

进销存管理系统需求分析

进销存管理系统 【任务1】对进销存管理系统的开发进行背景分析。 在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在过为，远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。 【任务2】对进销存管理系统的开发进行可行性分析。 通过计算机网络系统对企业进行全面的管理，满足了企业的现代化管理的要求。 经济性： 企业营运过程中信息的系统化管理，权威的数据统计，为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据（数据）；强大的账单结功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率， 避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。 技术性： 实际情况下，在高系统配置、高网络带宽服务，各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完全满足日常经营、管理的要求。 【任务3】制订进销存管理系统的项目开发计划。 企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组 成，规划系统功能模块如下： 基础信息模块：该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品 信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。 采购管理模块：该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。 库存管理模块：该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品 价格调整。 商品销售模块：该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。 查询统计模块：该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退 货查询、商品销售排行和年销售额分析。 往来管理模块：该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入 库结账、销售退货结账和入库结账查询。 系统设置模块：该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。 【任务4】对进销存管理系统的开发进行用户需求分析。 本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的，主要实现如下目标： 1.系统采用人机对话方式，界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存 储安全可靠。 2.键盘操作，快速响应。 3.强大的销售结账功能。 4.全面的账单查询功能。 5.功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。

简单进销存管理系统设计与实现

计算机科学与工程学院 课程设计报告 题目全称：简易进销存管理系统统设计与实现 学生学号：姓名： 指导老师：职称： 指导老师评语： 签字：课程设计成绩： 设计过程表现设计报告质量总分

进销存系统是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具。本文所用的开发工具是美国Microsoft公司推出的Microsoft Visual Studio 2005以及Microsoft SQL Server数据库。 本文针对进销存管理系统的特点，利用C++和SQL Server 2005来完成这次的课程设计。主要内容： (1)利用Microsoft Visual Studio 2005的MFC功能完成对于本系统所需要的窗口。 (2)对每一个窗体，完成相应的后台代码。 (3)使用SQL语言在SQL Server 2005中建立本系统所需要的数据库。 (4)完成数据库的连接。 (5)测试本系统的性能。 关键字：进销存 SQL C++ 数据库

第一章绪论 (4) 1.1 课题背景 (4) 1.2 主要开发工具介绍 (4) 1.2.1 SQL Sever 2005 数据库 (4) 第二章系统分析与设计 (6) 2.1 系统需求分析 (6) 2.2系统目标 (6) 2.3系统功能需求 (7) 2.4模块设计 (7) 第三章系统实现 (9) 3.1数据库建立 (9) 3.2 系统模块实现 (14) 3.2.1系统登录模块实现 (14) 3.2.2 商品信息维护模块实现 (16) 3.2.3供货商资料维护模块实现 (17) 3.2.4客户资料维护模块实现 (18) 3.2.5 进货模块实现 (19) 3.2.6销售模块实现 (23) 3.2.7库存查询模块实现 (24) 3.2.8权限管理模块实现 (25) 第四章系统测试 (27) 第五章总结 (28) 致谢 (29) 参考文献 (30)

进销存管理系统设计报告

西安财经学院 《信息系统分析与设计》课程设计报告题目进销存管理系统 姓名 专业信息管理与信息系统 班级 XXXX 学号 XXXXXXXX 一、系统概述 （一）序言 （二）系统任务 （三）系统目标 （四）人员分工 二、系统需求分析 （一）、需求分析 （二）、可行性分析 1、技术方面的可行性 2、经济可行性研究 3、操作可行性研究 三、系统分析 （一）业务流程分析（销售部分） 业务流程图图例说明： （二）数据流程分析 （三）数据字典 四、系统设计 （一）系统总体设计 1、系统总体结构 （二）系统的详细设计

1、代码设计 2.输入输出设计 （三）数据库设计 1、概念结构设计 2、逻辑结构设计 3、物理结构设计 五、系统实施 (一)开发工具的选择 1、 SQL介绍 2、Visual basic编程语言简介 3、SQL Server 数据库简介 （二）源程序清单 1、VB源代码 2. 数据库源代码 供应商资料表 （三）、数据库中部分表的关系及约束 （四）运行界面 连接数据库界面： （五）、系统调试、测试 1、测试的意义 2、测试原则 3、系统测试的方法 4、测试用例 课程设计总结 致谢 参考文献

一、系统概述 （一）序言 社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面临市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，这样就可以大大的提高企业决策的效率。 中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量多，地区分布广泛，行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，中小企业之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性，给中小企业带来了更多的发展机会，同时也增大了企业之间的竞争强度。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式，提高企业的运营效率。目前，我国中小企业的信息化水平还很低，相比国外企业，还只处于刚开始始用的阶段。随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 物资、人才、资金并称为企业的三大资源，控制物流是每个企业都需要做好的事情。本次设计即是针对企业在进、销、存管理方面所做的分析，进销存管理就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。进销存管理系统的职能大体上包括采购管理、销售管理和库存管理。本软件是一款通用性极强企业进销存管理系统，软件囊括了企业进、销、存管理的全过程。 （二）系统任务 进销存管理系统是一个将资料管理、采购管理、销售管理和库存管理等业务融为一体的系统。一个完善的进销存管理系统的任务主要包括以下几项： 1、资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料以及客户资料。 2、采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库和采购查询

家具城进销存管理系统

家具城进销存管理系统

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呼伦贝尔学院计算机科学与技术学院 期末设计 题目：家具城进销存管理系统 学生姓名： 学号： 专业班级： 指导教师： 完成时间：

目录 第1章绪论 (1) 1.1开发背景及内容 (1) 1.2开发目标 (1) 1.3开发工具 (2) 1.3.1 C#简介 (2) 1.3.2 SQL Server 2008 (2) 第2章系统分析 (4) 2.1可行性分析 (4) 2.1.1 技术可行性分析 (4) 2.1.2 经济可行性分析 (4) 2.1.3 操作可行性分析 (4) 2.1.4 法律可行性分析 (5) 2.2需求分析 (5) 2.2.1 数据字典 (5) 2.2.2 数据要求 (7) 2.3系统功能结构图 (8) 第3章数据库设计 (9) 3.1数据库概念结构设计 (9) 3.1.1 局部E-R图 (9) 3.1.2 全局E-R图 (10) 3.2数据库逻辑结构设计 (11) 3.3数据库实施 (12) 3.3.1 建库代码 (12) 3.3.2 建表代码 (12) 第4章系统实现 (14) 4.1用户注册界面 (14) 4.2登陆界面 (15) 4.3主界面 (15) 4.3.1 系统管理 (16) 4.3.2 基础信息管理 (17) 4.4查询统计 (25) 4.4.1 客户查询 (25)

4.4.2 商品查询 (27) 4.4.3 供应商查询 (28) 4.4.4 仓库查询 (29) 4.5帮助 (29)

某企业进销存管理系统操作手册

i6/Intfi进销存管理系统实施手册运作体系文件 文件编号： NG – i6/Inti/进销存 起草部门：客户支持中心 撰稿人： 发版日期： 2002年11月 30日 版本标识： 1.0 版 杭州新中大软件有限公司 保密文件内部使用

目录 第一部分进销存业务管理项目实施前准备 (2) 第二部分进销存业务管理项目需求调研 (6) 第三部分解决方案设计 (8) 第四部分运行与维护 (10) 第五部分项目验收阶段 ................................................... 一三

第一部分进销存业务管理项目实施前准备 1．目的 1．1 确定项目的范围、目标和方法。 1．2确定项目的工作计划。 1．3进行项目的总动员及确定项目组织 1．4确定重要必备文档。 2．工作程序 2．1 确定项目的范围、目标和方法： *项目的实施范围：目标，里程碑，成功因素 *项目的实施方法：管理，环境，其他业务需求 *特别技术处理策略：重点的、关键的技术处理策略、 *项目的实施政策，风险和假设 *验收标准和需求改变管理 2．2 确定项目的工作计划： 统一规划，模块分步分阶段实施

2．3 项目实施前的动员和培训 2．3．1管理层培训班 培训对象：决策层、重要行政管理层 培训内容：项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的管理层相关配合工作、项目成员组需要的权力、项目成员组需要调用的资源 培训目标：确定项目组织结构、项目成员组及其权力 培训流程： 关键检查点：项目实施组《通知》相关领导的签收； 准备的培训环境确认 培训纪要的相关与会领导确认 2．3．2项目实施组织—项目实施组织机构确定 项目组织的目的：建立一套完善的组织机构来领导与执行项目的实施，确定组织结构及相应的职责，保证系统实施过程的顺利高效进行。 项目组织结构框架： x根据项目实施和组织关系: 客户方新中大公司

UML企业进销存管理系统设计

一.任务概述 (2) 1.1 企业进销存系统 (2) 1.2 销售管理子系统 (3) 1.3 库存管理子系统 (3) 1.4 订货管理子系统 (4) 1.5 统计分析子系统 (4) 1.6 系统管理子系统 (5) 二．企业进销存管理系统的需求分析 (6) 2.1 销售管理子系统的需求分析 (6) 2.1.1销售商品用例描述 (6) 2.2.2查看商品信息用例描述 (7) 2.2.3修改商品信息用例描述 (7) 2.2.4添加商品信息用例描述 (8) 2.2.5增加客户信息用例描述 (8) 2.2.6删除客户信息用例描述 (8) 2.2.7查看客户信息用例描述 (9) 2.2 库存管理子系统的需求分析 (9) 2.2.1产品入库用例描述 (10) 2.2.2产品出库用例描述 (11) 2.2.3产品报损用例描述 (11) 2.2.4产品盘点用例描述 (11) 2.3 订货管理子系统的需求分析 (12) 2.3.1统计采购产品用例描述 (13) 2.3.2采购用品用例描述 (13) 2.3.3核实采购用品用例描述 (13) 2.3.4查看订单信息用例描述 (14) 2.4 统计分析子系统的用例描述 (14) 2.4.1管理报损信息用例描述 (15) 2.4.2管理销售信息用例描述 (16) 2.4.3管理产品信息用例描述 (16) 2.4.4查询缺货信息用例描述 (16) 2.5 系统管理子系统的用例描述 (17) 2.5.1管理员工信息用例描述 (18) 2.5.2系统维护用例描述 (18) 三．类图 (18) 四．顺序图 (19) 4.1管理员登录顺序图 (19) 4.2销售员添加商品信息顺序图 (20) 4.3销售员删除商品信息顺序图 (21) 4.4采购员采购用品顺序图 (21)

UML企业进销存管理系统

UML企业进销存管理系统

一 .任务概述 (4) 1.1 企业进销存系统 (4) 1.2 销售管理子系统 (5) 1.3 库存管理子系统 (6) 1.4 订货管理子系统 (7) 1.5 统计分析子系统 (8) 1.6 系统管理子系统 (9) 二．企业进销存管理系统的需求分析 (10) 2.1 销售管理子系统的需求分析 (10) 2.1.1销售商品用例描述 (11) 2.2.2查看商品信息用例描述 (12) 2.2.3修改商品信息用例描述 (13) 2.2.4添加商品信息用例描述 (14) 2.2.5增加客户信息用例描述 (15) 2.2.6删除客户信息用例描述 (16) 2.2.7查看客户信息用例描述 (17) 2.2 库存管理子系统的需求分析 (18) 2.2.1产品入库用例描述 (19) 2.2.2产品出库用例描述 (20) 2.2.3产品报损用例描述 (21)

2.2.4产品盘点用例描述 (22) 2.3 订货管理子系统的需求分析 (23) 2.3.1统计采购产品用例描述 (24) 2.3.2采购用品用例描述 (25) 2.3.3核实采购用品用例描述 (26) 2.3.4查看订单信息用例描述 (27) 2.4 统计分析子系统的用例描述 (28) 2.4.1管理报损信息用例描述 (29) 2.4.2管理销售信息用例描述 (30) 2.4.3管理产品信息用例描述 (31) 2.4.4查询缺货信息用例描述 (32) 2.5 系统管理子系统的用例描述 (33) 2.5.1管理员工信息用例描述 (34) 2.5.2系统维护用例描述 (35) 三．类图 (36) 四．顺序图 (37) 4.1管理员登录顺序图 (37) 4.2销售员添加商品信息顺序图 (38) 4.3销售员删除商品信息顺序图 (39) 4.4采购员采购用品顺序图 (40) 4.5管理员添加员工信息顺序图 (41) 五．协作图 (42)

进销存系统分析报告

进销存系统分析报告 20090633 梁小婷 进销存管理系统是一套运行于中文Window3.x、Window9x平台、实现企业（特别是贸易型企业）计算机辅助管理的专业软件，从货品订货采购、仓库管理（出入库管理、库存控制）、门市销售、客户管理（客户档案、客户往来帐管理）、公司帐户及资金管理到库存统计、成本核算、帐款统计，输出多达数十种统计分析报表、曲线图表，涉及了企业进、销、存管理的主要过程。作为一个企业的最基本也是最核心的流程，采购、销售、库存涉及到企业的大部分物流、资金流和信息流以及全部的商流，因此，及时有效的掌握进销存流程中的信息对于一个企业来说是非常重要的。 系统功能模块图总图： 采 购 管 理

资料管理：“商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是在程序中可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。 “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。 “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。 采购管理：“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细"内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接做进货单而不用做采购订单，但对于较大规模的企业，一般采购部门和库房部门是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。 销售管理：“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单"内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、数额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。 库存管理：“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和分仓库查询。 系统管理：“权限管理"用于设置各操作员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是可以将操作人员分组的，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大大减少权限管理的工作量。 下面以供货商管理来展示系统的模块功能： 首先登陆系统：

商品进销存管理系统项目开发手册

商品进销存管理系统项目开发计划 1.1编写目的 本计划编写目的是更清晰地理解商品进销存管理系统项目的业务要求，明确项目需要做的工作，并为保证项目在范围和进度方面的要求提供可执行的依据，包含了销售、库存、采购安排在内的明确的计划和安排，以切实能保证项目能在控制中完成。 软件的主要功能： 1.管理库存的各种商品，设置每种商品库存限制，低于或高于最低库存 时，发出警告信息； 2.销售情况管理，同时对库存做相应修改，打印每月销售报表；根据销 售情况的报表可设置商品采购情况，和商品最低库存可量。 3.进货的管理，同时对库存做相应修改；同时供应商管理模块 4.利润情况（时间允许范围内实现） 5.智能管理，统计每种商品的销售量，绘制商品销售量曲线图，根据销 售员的销售情况，计算提成。（技术允许范围内实现） 1.2 背景 说明： 软件系统的名称：商品进销存管理系统 任务提出者：02计算机软件班 开发者：马军、郝林、程杰、刘秋云、范秋曜、孙义 本系统完成后是针对个商品进销存管理的产品，是面向那些需要管理商品进销存的广大商品销售单位使用的。 本系统使用SQL Server 2000作为数据库存储系统，SQL Server 2000将由个人自行购买和安装。

2.1主要参加人员 本项目全职参与人员包括： 成员技能说明人员名称主要职责或职 务 马军、郝林规划项目的规划、指导，数据库的设计 郝林、马军系统分析员系统分析，系统界面设计 马军、郝林程序员软件工程师，参与系统编码和接口设计、系统连调测试测试的产品化工作 程杰、刘秋 云 文档文档、需求分析和外部接口的一些工作范秋跃、孙 义 2.2标准 程序： 程序中应包含的功能如下： 1.永久存储合法用户输入的各项商品信息； 2.商品信息查讯操作简易，查询方式灵活多样； 3.商品信息的删除和更新，并采用一定的数据库安全管理机制。 4.商品销售报表的打印； 数据库脚本在SQL Server 2000的查询分析器中能正确运行，创建的数据库能够支持程序的各项功能的运行，并且保证数据的准确性。 文件 操作手册的规格满足GB86的相关标准，对应的内容应包括以上功能的各部分的说明，手册中不应该包含专业性的词汇，对于数据库脚本的恢复程序，应提供非常详细的操作指引和图例。

进销存系统软件说明

企业进销存系统软件 设计说明书 一、软件的目的和意义 进销存软件目的就是为了提高效率，让企业在科技高速发展的市场里有更好的竞争力 一.1 项目目的 进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从 进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。 ？ 轻松录入数据，放心等待结果 除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

？ 让产品的库存统计更加实时、准确 进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便。 为企业大大减少了管理上的时间。？ 让日常工作的分工更加清晰和科学。 采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。 一.2 项目意义 随着科技的发展，进销存软件对于很多商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一