行政管理部岗位职责
行政人事部
一、部门职能
1.负责行政人事管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜；
2.负责人力资源管理工作，包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保
的购买及员工关怀等事宜；
3.负责办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议等；
4.负责对食堂的管理工作。
5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。
二、岗位职责
1、行政人事部经理
(1)行政隶属
上级主管：总经理
直接下属：行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台
文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员
(2)主要职责
1)主持行政人事部日常工作；
2)必须带头严格执行公司方针及相关政策，作为全体员工学习的表率；
3)为了保证经营管理工作顺利进行，行政人事部经理有必要对所有员
工的行为依公司相关制度作出奖罚处理；
4)根据公司人员编制，组织主任级以下人员的招聘工作，并建立全公
司系统员工及业绩档案；
5)负责对员工入职、离职手续的办理；
6)协助各部门对员工的培训工作；
7)制定全公司员工行政管理制度，规范公司员工的行为举止、礼貌用
语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象；
8)组织策划各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；
9)负责审核各部门员工的月度考勤；
10)负责公司各种办公设置（除电脑设备）管理及调配工作。员工劳保
用品的计划购买并监督发放；
11)负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管；
完成上级主管交办的其它工作。12)．
（3）职权
1)对下属员工的人事任免、考核、奖罚权；
2)为严格执行公司制度，有任免、奖罚公司所有人员的建议权；
3)对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理
的建议权；
4)有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为，但事后应协商解
决；
5)行使日常行政监督权，对违法乱纪，违反公司规章制度，泄漏公司
机密，盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚；
6)对公司各员工的出勤情况有查询权；
7)对公司员工薪酬制度制定的建议权；
8)有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力；
9)行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权；
（4）职责
1)做好各种政策的宣传活动，承担宣传不力的责任；
2)承担奖罚不严，有失公允的责任；
3)负责员工就餐的卫生管理工作，对员工就餐的安全负责；
4)对下属的工作质量和后果负责；
5)对本部门管理的公司机密外传、外泄负责；
6)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
2、行政人事主任
(1)行政隶属
上级主管：行政人事部经理
(2)主要职责
1)行政文书的撰写（含上司口述）、制作（打字、复印、编排）、处理
（收发、传递、办理）；
2)协助经理完成员工招聘工作，联系招聘事宜，组织面试、测评和录
用等工作；
3)协助行政人事部经理建立人事档案，并负责对人事档案的整理、存
档及一线员工合同的签订工作；
4)负责公司新员工入职及员工离职手续的办理；并做好对员工离职时
工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作；
5)负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作；
《行政规章制度》及上岗前的培训；、负责对新入职员工《员工手册》6)．
7)协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排；
8)协调公司与各部门之间的日常事务；
9)协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的
编制；
10)负责车间员工的（工衣）的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利
用品的使用及发放情况；
11)负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生
检查监督，保证舒适良好的工作环境；
12)协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作；
13)负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库，并做好借阅、催还、整理和登记工作；
14)负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作；
15)协助部门主管对公司制度的监督执行的检查，发现问题及汇报并协
助处理；
16)完成部门经理交办的其他任务。
3、前台文员
(1)行政隶属
上级主管：行政人事部经理
(2)主要职责
1)负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；
对紧急电话设法接通，未通者速报行政人事部经理处理；
2)来客来访的接待和登记，来宾引领、咨询解答；
3)负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理；
4)协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作；
5)负责公告文件的张贴，会议电话通知，部门间信息传达；。
6)定期编制、完善公司电话号码簿；
7)负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表；
8)负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对
员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作；
9)负责每月车间员工考勤的统计工作;
保持前台环境清洁、安静，并负责上班期间展厅空调、照明的管理工10)．作；
11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作；
12)及时转发公司审批的通知、通告，制度等函件的发放登记工作；
13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
4、后勤班长
行政隶属
上级主管：行政人事部经理
（2）主要职责
1)在行政主管的直接领导下，负责对食堂工作的全面管理；
2)与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排，保证按质、按量、按时开餐；确保饮食的质量及安全；
3)制定每周菜谱，加强伙食成本核算，做好成本费用的控制管理，合理
安排工作；
4)组织下属员工做好后勤服务保障工作，及时提出改进意见，不断总结
经验，提高服务质量。
5)严格执行《食品卫生法》，做好厨房、餐厅和食品的卫生，不得发生
食物中毒事故；
6)负责食堂设备设施的管理，指导工作人员正确使用设备，做好维护工作；
7)做好部门下属员工的考勤、考评工作；
8)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
5、食堂监督员
(1)行政隶属
上级主管：行政人事部经理
(2)主要职责
1)协助部门经理对食堂的监督管理；
2)负责检查食堂区域卫生，确保环境的干净与舒适；
3)在食堂菜色与口味方面，定期与各部门进行沟通，以便改善；
4)每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象；
5)每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查，确认安全无误后方可离岗；
6)负责统计晚上10点夜宵的开餐人数，并交予食堂负责人；
负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作；走廊要求每天清扫干净（包7)．括外走廊放垃圾筒的两端），每天须用水及洗衣粉拖一遍；保持楼顶
卫生，走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网；卫生间地面、厕盘、支
架要求干净无杂物，墙壁、厕所门要求无污迹；每天上、下午检查厕
所是否有纸球，如下午检查时发现厕纸已较少，应及时更新，等第二
天早上再将较少的换上让员工中午使用；
8)负责工程中心灭火器材的卫生清洁，保持设备、器材卫生干净的同时
必须检查设备、器材的有效性；
9)负责宿舍五楼的卫生清洁，保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净，每天至少清理室内垃圾一次；
10)负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒；
11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
6、厨师、杂工
(1)行政隶属
上级主管：后勤班长
（2）主要职责
1)在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作，保证按质、按量、按时开餐；
2)遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约用水、电、气；
3)搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生，保持整齐、整洁，保证不让员工吃有异味的食品，防止员工食物中毒；
4)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
7、办公大楼保洁员
(1)行政隶属
上级主管：行政人事部经理
(2)主要职责
1)早上上班后，需将卫生间的纸球更换好，并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关，如发现问题，应及时向上级主管报告；
2)在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等，并将桌椅摆放整齐（有特殊要求除外）；
3)负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物，每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味，地．
面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，水印、无污迹；
4)清理各办公室地面垃圾，擦拭各办公桌、办公设施；
5)如发现二楼地面较脏时，应对地面进行吸尘处理；
6)负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物，窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，保
持环境的美观；
7)在下雨天，必须对各办公室（特别是二楼会议室、一楼大厅）进行检查，如发现有漏水现象，应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏
地毯、设备等；
8)在规定的时间（11：00、14：00、16：00）对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫；
9)保洁员请假应事前向行政人事部申请，获准后才予以离开；
10)每月做好清洁用品的计划，发现不够时及时上报上级主管，以便做好采购工作。
8、室外保洁员1
(1)行政隶属
上级主管：后勤班长
(2)主要职责
1)每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾（如杂物、污迹、树叶等）清扫干净，再做其它工作，上班期间应检
查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁；
2)每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；
3)负责西区草地上的落叶清理干净；草的长度最长以7CM长为准，必须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪（在班后修剪，但不另外
计算加班）；灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好（上级有特殊交
待除外）；
4)负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室；大门岗
休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净，每天上、下午检
查厕所是否有纸球，如下班前检查时发现厕纸已较少，应及时更新，
确保厕所有足够的备用纸球；
做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经5)．理；
6）完成主管上级交办的其他工作任务。
9、室外保洁员2
(1)行政隶属
上级主管：后勤班长
(2)主要职责
1)每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东
区通往西区通道的垃圾（如杂物、污迹、树叶等）清扫干净，再做
其它工作，下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责
任区卫生的清洁；
2)每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持
水沟的畅通；
3)负责东区草地上的落叶清理干净；草的长度最长以7CM长为准，必
须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪（在班后修剪，但不
另外计算加班）；灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好（上级有
特殊交待除外）；
4)负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的
公共通道卫生；每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下午检查时
发现厕纸已较少，应及时更新，等第二天早上再将较少的换上让员
工中午使用；
5)做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事
部经理；
6)中午11：50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作，15：30
至18：20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作，保证按质、
按量、按时开餐；
7)协助完成主管上级交付的其他工作任务。
10、厂外员工宿舍管理员
(1)行政隶属
上级主管：行政人事部经理
(2)主要职责
1)负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作；
负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作，大桶2)．内垃圾的统一处理；
3)按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门；
负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。4)
11、行政人事部副经理
（1）行政隶属
上级主管：行政人事部经理
直接下属：内保班长，流动巡逻岗
（2）主要职责：
1)保证企业的财产、人身、治安安全，加强外防内保治安工作；
2)负责部门的日常工作的管理安排；
3)负责公司安全生产管理工作监督；
4)按照消防法规要求，制定消防安全管理工作的制度、规定、计划；
5)利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育，并督促落实；
6)督促检查各部门执行消防安全管理制度，以及安全生产计划的实施情况，加强对要害重点部位的巡视检查；
7)经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养，使其始终处于完成有效状态，发现问题及时处理；
8)对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施，审批“动用明火作业”申请；
9)制定火警应急疏散方案，组织消防演习，发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救；
10)负责组建义务消防队，并对义务消防队进行业务培训；
11)建立、健全消防安全管理工作的档案，材料的悼念和积累，制定并执行消防培训计划；
12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作，制定内保队伍的工作计划；对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导；
13)做好全体员工的普法宣传教育工作，督促、指导各安全工作岗位责任制，落实各项安全防范措施；
14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作，对重大案件和责任事故要及时报告上级主管，做好现场保护；
15)制定各种突发案件的应急方案；
16)按照公司规章制度，对公司员工的行为进行监督、检查；
按照公司规章制度，监督和管理外来人员及车辆；17)．
18)接受上级主管的日常工作监督，完成协调工作。
（3）职权
1)对本部门人员有指挥、奖罚权；
2)对安全设备有检查监督权；
3)对违反安全生产、消防安全操作及治安行为，有权制止，并对违
反有关规定的当事人有上报处罚权；
4)对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。
（4）职责
1)制定实施员工消防培训工作，承担专业素质及技能满足岗位要求的责任；
2)负责对公司治安、消防的管理，承担管理不善的责任；
3)对企业的财产和职工人身安全负责；
4)确保防火及安全规定得到执行；
5)对执行任务时的法律行为负责；
6)对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责；
7)对下属的工作质量和后果负责；
8)对违规行为的监督制止不力负责；
9)对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责；
对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。10)12、班长（班长助理）(1)行政隶属
上级主管：行政人事部副经理
(2)主要职责
1)协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作；
2)协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作；
3)负责对新内保员的岗位操作培训；
4)注意内保员动态，做好考勤、考评工作；
5)认真检查、督促本班组的日常工作，并做好记录；
6)工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告；
7)完成上级主管领导布置的其他工作任务。
(3)职权
1)工工作过程中有权调配本班组人员的权利；
2)对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任；
有对不服从工作安排的内保员，有处置上报权；3)．
（4）职责
1)对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责；
2)对下属的工作质量负责；
3)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
13、1号大门岗保安
(1)行政隶属
上级主管：内保班长
(2)主要职责
1)责任区域：A区、大门口区域，并监管其它区域；
2)班长（班长助理）负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内
保员须坚决服从上级的工作安排，按时完成上级交给的各项工作任务；
3)对进出公司经理级或以上人员、重要客户，内保员应当岗亭外立正行
举手注目礼；
4)物品、人员、车辆出入公司门口，须严格遵守公司有关管理制度；
5)对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件，必须在专用记录本上做好登
记，及时送到前台或交至收件人本人，并落名签收；
6)接待来访：
a)对所有来访人员均应礼貌接待；对所有来访车辆，值班内保员应主
动上前礼貌询问和办理相关手续；
b)对来访人员或车辆须询问清楚事由，先电话通知前台或当事人（主
任级或以上人员未得到允许，不得直接通知），同意接见后，内保
员认真做好入厂登记手续，发给“来访证”，并指导其佩戴在左胸
前；对来访车需清楚指明停车位置，（来访车停放在进大门岗入门
的右边停车场），并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对
来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚，及时通知前台
（前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总），经
同意后，方可允许其进入公司内，并由内保员引领至办公楼前台处，
交给前台接待；
c)对公务部来来房，先礼貌询问，确认身份，清楚来访人姓名、单位。然后电话通知前台，接通知后方可放行进入。特殊情况，可直接通
行政人事部副经理。否则值班/行政人事部经理/知主管生产的副总
内保有权制止其进入；
d)在上班时间内，私事来访公司主任级以下的员工，可请来访者下班
时间再来；紧急事情，可以通知该员工的部门主管或班长；来访主
任级，可以直接通知被访者；经同意接见后，可以请来访者在对面
休息亭内休息；
来公司提货、送货的车辆，凭提货单或送货单，内保员可以直接发e)
给来访证，并指导其正确佩戴在左胸前，请其入内在进大门岗的左
人引1边停车场停车（大货柜车可视实际情况停车）。内保员应有
1导其车辆的停放，防止损坏公司内的物品。需等待时，可请其在
号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水；
对任何来访人员，内保员未经当事人同意，严禁把当事人电话号码、f)
手机号码告诉来访者；
当来访人员离开公司出大门时，内保员应收回“来访证”及来访单。g)
经批准的施工人员或维修人员，入大门时须要求来访人在安全培训表7)
上签名，并同意遵守高士公司的相关规定，值班内保发给来访人《临
，要求佩戴在左胸前，方可允许其入内。由内保员负责监时施工证》
督安全工作；
大门外及其区域，禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留；来访车辆超过8)
分钟；分钟可请其在大门入口旁边（南面）停车，最多不超过305
）后对员工宿舍进行9)3023：23：00（星期六和节假日前一天为晚班
巡逻，督促宿舍员工按时熄灯，制止吵闹或影响他人休息的行为。对
不听劝告者，须做好记录，向上级汇报，交上级处理；
执行好公司的相关规章制度，对违纪人员应立即制止，纠正其违规行10)为，做到文明执法，并将违纪情况做好登记，填写好违纪记录单；
（包括米内的物品整齐、干净、完好。保持本岗位内及其岗位周围2011)环境卫生）
点钟内应对内保亭内外进行清洗；：00：600—712)内保员在每天早上班负责公司招牌每天早上清洗一次；A
对值班期间发生的异常事件，要详细记录，重大事件立即向上级报告，13)
交接的物品和事情要点验清楚、明晰；
，2号岗晚上天黑就开灯（工程中心大楼、公共场所的路灯）14)每天监督
早上天亮关灯；
号岗的工作内容由大门岗负责完成。2号岗处无内保员值班时，2当15)．
14、2号岗保安
(1)行政隶属
上级主管：内保班长（班长助理）
(2)主要职责
1)责任区域：C1区、D区（包括宿舍楼）、E区内及2号护拦外30米内
区域；
2)C1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道，不许被任何物品
堵塞，D区为生活区，外来人员未经同意，不得进入工程中心大楼及
员工停放车辆区域。
3)E区的停车棚，单车与摩托车只能停放在指定的区域，且摆放整齐；
2号护栏外，为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入2
号护栏内；外来送货车辆平时在2号护栏外卸货，经物资管理部经理
同意，可由本公司司机代开车辆进入C1区通道卸货；油车经采购管
理部经理同意，可进入指定卸油区卸油（油车司机及跟车人员不可以
进入车间内或仓库内），且有内保员在现场进行安全监督；装货的车
辆只许在2号护拦外装货（包括本公司车辆）；有车在2号护栏外装、
卸货时，必须有保安员在场；当装、卸货车与油车或其他事项同时出
现时，可向当班班长助理报告，由班长助理安排人员进行监督工作；
4)送机械或维修设备的车辆，经主管生产的副总同意，可进入C1区通
道上卸货（仅在C1通道上）；收废品的车辆，经主管生产的副总同意
可进入C1区及E区指定的地点；
5)外来参观、学习人员须经总经理同意，有指定人员陪同，方可入内，
并由2号岗内保员进行登记。不明白时，应立即向班长（班长助理）
询问明白；
6)按规定制止员工的其他违纪行为，做好记录，并将结果报告班长助理，
转交行政人事部经理/副经理；
7)每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡，确保完好；每天负责宿舍内
天黑就开灯，天亮就关灯的工作；并做好记录；
8)每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查，每天至少两次
（上下午各一次），如实做好记录交行政人事部副经理（接通知时起）；
9)完成上级交给的其他工作。
号岗保安3、15．
(1)行政隶属
上级主管：内保班长（班长助理）
(2)主要职责
1)责任区域：B区、B区、C区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、4122
a)B区为成品装货区；1b)B区为成品、原材料存放区；2c)C区与B、B区为员工上、下班通道区；214d)2号护栏在没有车辆进出时，为关闭状态；
2)对送货、装货的车辆进行引导和监督，禁止外来送货人员进入仓库及
车间；
3)在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止，做好记录，并
向当班班长（班长助理）汇报；
4)保持本责任区域内物品清洁，必要时，通知相关人员进行清理清洁或
本人清洁好；
5)做好本责任区域内的安全监督工作，发现不安全行为及物品的不安全
状态应及时制止、纠正，做好记录，并向当班班长助理汇报；
6)来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出；
7)监督3号岗门人员的出入管理；
8)按时完成上级安排的其他工作任务；
9)做好交接班的物品清洁、齐全和完好；
10)完成上级交办的其他工作。
16、流动巡逻岗
(1)行政隶属
上级主管：行政人事部副经理
(2)主要职责
1)责任区域及责任范围：H区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全
检查；纠正检查行政违纪；H区内的特种作业的安全监督（包括所有
入生产区域的外来人员）；特种作业是否按要求进行作业；
2)A班，即早班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每
班至少两次安全检查。早上8点前只对H区安全检查与巡逻。B班，
即晚班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每班至少
区进行安全巡逻检查；H分后只对30：17两次安全检查。晚上
3)检查目的：发现问题，及时解决，当问题解决不了时，及时向上级汇
报，直至问题得到解决，并在指定的记录本上作好记录；
4)卸酒精时须接好地线，保证地线夹与车辆接触良好（中间不可有杂质
或油漆）；确保输油管不漏油；在卸油区20米内准备两个手提式干粉
灭火器。并在现场进行安全监督，确保油车安全卸完后，离开公司区
域；
5)定期对H区内所有区域进行安全检查。检查的项目有：安全出口、安
全通道必须畅通；消防设施、灭火器完好，没有被堵塞；无违章动火
作业或用火作业；在易燃品使用区不可以有产生火花的动作，且通风
良好；如有，应立即制止，并向行政人事部副经理汇报；包括防盗检
查。每小时至少一次，并按要求做好记录；
6)协助、配合各固定岗的工作；
7)做好交接班：将未完成的工作，发生的异常事情、物品做好交接，并
填写好记录。
17、4号岗保安
（1）行政隶属
下级主管：内保班长（班长助理）
（2）主要职责：
1）责任区域：公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。
2）大门外无闲杂人员逗留；本岗位不接待来访人员（政府电工人员只许
进入高压电房内）；
；）厂区内禁止吸烟（饭堂及洗手间内为指定吸烟区域）3
）监督安全卸油；4
）须每半小时对责任进行一次巡逻，制止员工的违纪行为，如违章操5作
升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等；发现其它异常情况，
及时处理，并立即向上级汇报。
）对进出的车辆进行登记，拉物品出公司时必须有相应责任人开具的6有效放行条；如是直接拉往公司西区厂房内的物品，不需放行条，但．须在登记本记录好，再跟1号岗联系确认。
7）严禁在当值期间打磕睡，睡觉，一经查实，从严处理。
8）所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。
9）完成上级交给的其他工作任务。
行政部岗位职责(小企业实用版)
行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容，督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况，拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作，协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公
司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录，并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作，对谈话内容做好 记录，并及时反馈有关部门。 4、办公环境（前台区域、经理室）的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护； 6、办公用品的管理，申请、保管、发放，做好记录； 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系（包括物业、合作单位、公司其他部门等）； 1 0、公司大厦信箱的管理； 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐（部分部门有晚餐）。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐，尽量使菜品、主食多样化，尽可能保证营养均衡；并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12： 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道，并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生，定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。
(行政管理)行政人员岗位职责
行政人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
行政部岗位职责概述
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
行政管理人员架构与岗位职责
行政管理人员架构与岗位职责 引用 陈日夫的 物业公司总经理岗位职责 1、在集团董事(总经理)领导下，全面负责健全物业管理公司的工作组织系统，使之合理化、精简化、效率化; 2、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策; 3、带领公司全体员工对物业辖区范围内实行全方位安全管理，保证小区物业完好状态，提高使用效益; 4、注意经济效益、精心理财、开源节流，满足业主要求; 5、抓好精神文明建设，维护业主合法权益，树立良好的企业品牌形象; 6、制定和完善公司各项规章制度，建立健全良好的工作秩序; 7、制订年度工作计划，明确目标、任务，督促检查所属部门履行岗位职责，坚持年终考核制度; 8、重视人才，合理使用调整高层管理人员，按照德、勤、能、绩定期进行考核; 9、调动各方面积极因素，共同管好物业;定期向冼氏集团总经理汇报工作及经营收支情况，以各种方式听取业主
和使用人的建议、意见的要求，并及时答复，认真解决; 10、经常与集团属下分公司兄弟单位和镇政府相关部门沟通，理顺关系，创造良好的外部环境; 11、确定企业组织机构或调整方案，提升公司各部门责任人，拟定公司人事政策，制定人力资源开发的实施;(协助总公司行政部) 12、确定签发物业公司人事、劳动、经济、安全和员工劳动报酬分配方案，把握各部门运行机制;(协助总公司行政部) 13、阅读财务分析报表，了解公司各费用收取情况，做好公司费用预算及经营目标，改善经营状况，根据整体行业市场动向结合公司实际情况，研究制定企业发展规划，经营战略，新增重要服务项目的决策方案; 文化中心副经理岗位职责 1、在物业总经理正确领导下、协助总经理全面抓好管辖高平文化中心小区安全管理工作; 2、主要抓好小区设备设施维修、保养计划的状态落实工作，带领全体员工对物业辖区实行全方位管理，保证小区物业环境卫生完好状态，提高经济效益; 3、制定的完善公司各项规章制度，建立健全良好的工作秩序; 4、制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属部
综合行政部岗位职责及部门制度
一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、综合行政部组织结构
四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：集团副总裁、 直接下属：综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 （2）主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题， 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综 合管理水平，及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。
行政管理岗位职责
岗位职责 一、行政管理部长工作职责： 1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等； *工作体系：工作计划、目标、考核等。 2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用与保管； 2）小车管理； 3）重要资料管理（含合同、文件、报表资料等）； 4）食堂管理； 5）卫生管理； 6）接待管理等。 3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调； 1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等； 2）对上：集团公司、股份公司、总经理等； 3）对内：各部门之间、员工之间。 4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。 1）制度完善，对相关制度补充完善； 2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定； 3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程； 4）检查、督促、考核、完善。 5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。 1）创建公司品牌； 2）宣传公司品牌； 3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。 6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。 1）绩效考核方案力争做到最优； 2）部门工作有特色； 3）培训员工措施得力；
4）团队建设效果显著。 7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。 1）执行力的检验； 2）把自己变成内行； 3）成为职业高手； 4）体现自身价值。 二、管理部长的权限： 1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1）行政事务； 2）人事报表； 3）绩效考核； 4）日常工作。 2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1）接待费用； 2）报销费用（手机费、差旅费等）； 3）协调费用； 4）采购物品； 5）食堂费用； 6）办公费用。 3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1）界定权限； 2）正确释疑； 3）把握尺度。 4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。 5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1）员工的行为规范； 2）劳动纪律； 3）完成任务情况； 4）培训、学习方面。 6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。
人事行政管理岗位职责
人事行政管理岗位职责 人事行政管理岗位职责1 1、熟悉业务策略，根据区域特性进行区域整体人力资源规划与战略实施，协助区域总监推动业务变革; 2、为区域提供全面人力资源支持，定期进行组织盘点，在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、考勤、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施; 3、推动事业部激励制度、企业文化在区域落地，打造有战斗力、风清气正的铁军团队; 4、协同销售管理部行政经理，统筹区域内部日常行政工作，为区域提供及时有效的行政服务，包括会务、接待、办公现场管理等。 人事行政管理岗位职责2 1.招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘工作; 2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作; 3.员工入转调离手续的办理; 4.负责员工人事相关问题的解答;
5.负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄; 6.负责分公司各类团队建设活动; 7.其他领导交代的事务。 人事行政管理岗位职责3 1、根据集团总部的年度经营管理目标，统筹、规划区域公司人力资源总体战略规划; 2、负责制定并实施各项人力资源及行政的制度体系，完善和推动日常管理工作; 3、负责组织实施员工的招聘、录用、考核、调职、晋升、奖惩、辞退等全方位管理; 4、负责日常行政事务，包含计划督办、会务管理、文秘、接待、行政后勤等工作; 5、负责组织与指导企业文化建设，方案的制定以及推进落实。 人事行政管理岗位职责4 1)选择合适的招聘渠道、简历筛选、面试邀约、初面等工作; 2)入职、转证、离职、调任、升职等手续的办理;
3)建立、维护人事档案，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 4)负责员工劳动关系的管理(劳动合同的签订、续签、终止等); 5)负责员工薪酬核算，协助上级领导完善薪酬体系; 6)协助各部门负责人制定员工绩效考核指标，定期统计汇总、上报并对绩效考核的方式提出意见和建议; 7)负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划; 8)根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，修改完善各岗位的岗位说明书; 9)执行各项规章制度的实施并配合其他业务部门工作; 10)完善公司人力资源体系。 人事行政管理岗位职责5 1. 制定企业人事管理制度与工作流程; 2. 组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施; 3. 企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书; 4. 企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;
行政管理部-部长岗位职责说明书
行政管理部 部长岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称部长岗位编号 所在部门行政管理部岗位类别管理岗位直接上级副总经理所辖人数 直接下级行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、网络管理员、司机二、工作描述 职责概述：负责全面主持公司的行政后勤管理工作，为公司正常运行提供有效保障 职责一职责表述：负责组织拟订部门管理制度，组织部门综合管理工作 工作 任务 负责根据国家法律、地方法规结合生产实际，组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善 负责组织监督、检查部门各项制度的执行情况 编制行政管理部工作流程文件，并不断完善行政管理部工作流程 职责二职责表述：负责组织制定本部门年度计划及阶段计划，并组织实施 工作 任务 制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路 分解落实部门工作计划，指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行 职责三职责表述：负责组织公司文秘、印信、档案管理工作 工作 任务 负责审核并组织、指导公司文件的接收、传递、分发、落实及归档工作 负责公司印信使用的审批及审核工作，监督指导使用部门按审批权限及程序正确使用负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工作 指导公司及各部门文件的日常收集、归档分类、保管工作，审核批准归档文件的借阅及使用 负责公司营业执照、经营许可等证照保管及审批使用；组织营业执照的申报、变更、年检工作 负责组织公司商标注册、使用管理工作
组织公司相关认证资质材料的申报工作，组织企业相关统计报表工作 职责四职责表述：负责组织起草公司综合材料和会议的组织工作 工作 任务 根据公司或领导工作安排，负责组织公司工作计划、总结、调研、汇报等综合材料的起草工作 负责组织公司会议的通知，会务程序制定及组织实施，会议记录和纪要的整理、下发、监督落实工作 协助吉农公司事业发展部完成项目申报的材料准备工作 负责公司内部相关事宜的沟通落实工作 职责五职责表述：负责组织日常对外接待工作 工作 任务 负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协调工作 负责组织公司来访单位人员的接待工作 协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作 职责六职责表述：负责组织公司后勤服务管理工作 工作 任务 负责组织公司办公用各类固定资产、低值易耗品、日常用品的购置、保管、使用调配和维护管理工作 协助财务资金部完成公司资产清查工作 负责在权限范围内审核批准采购费用 组织大额物品的询价、供方评价及采购验收工作 负责组织职工食堂和公寓的管理工作，并负责监督、管理各项工作的开展情况 负责组织制定食堂、公寓管理办法，并负责不断完善 负责审核食堂相关往来账务，审核批准相关费用支出 负责组织车辆采购、处置工作 负责组织审核日常车辆使用费用支出 负责组织制定车辆使用管理办法并监督执行 负责审核各类行政办公费用的支出及交纳 负责组织订购报刊、图书资料等 负责组织员工福利品的采购和发放 职责职责表述：负责公司对外宣传及CI形象策划管理工作 工作负责组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作
人事行政部职能及岗位职责(非常实用)
六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
行政部岗位职责69174
一、行政部职能： 1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作； 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力； 3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档； 4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理； 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作； 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理； 8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作； 10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要； 11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施； 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理； 15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行： 1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理； 2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作； 3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养； 4）负责集团车辆和车队管理；
行政管理员岗位职责
编号：SY-GW-05664 ( 岗位职责) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 行政管理员岗位职责 Responsibilities of administrative administrator
行政管理员岗位职责 备注：持证上岗，主动组织排查各类有关安全隐患，并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全问题，在思想上统一安全责任，认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性，确保本部门顺利实行安全生产工作。 单位 达濠市政建设有限公司 江西分公司 部门 安丰花园项目部 职位 行政管理员 任职人 任职人 签名 版本号 直接主管 项目经理
生效期 任职资格条件 学历专业 中专以上学历，文秘专业 工作经验 后勤办公管理工作经验1年以上， 专业知识 文秘管理相关专业知识 工作技能 有定的文字组织能力，熟练使用办公软件（word、Excel） 能力 良好的语言、文字表达能力和沟通能力 其它要求 熟悉电脑基本操作，熟悉word、excel、CAD、天正办公软件，适应任何的工作环境；具备良好的沟通交流能力，工作责任心强。岗位目标及权限
负责收发公司文件，办理项目部文秘事务，资料文件归档保存，项目部人员考勤、后勤保障、生活区及办公区卫生环境管理及项目部的治安保卫工作。 岗位职责 （按重要顺序依次排列） 负责程度 全责/部分/支持 衡量标准 （数量、质量） 1 负责公司文件接收发放，办理项目部文秘事务和资料文件归档保存管理工作，形成本部门及汇总和管理全公司的文件控制清单，组织学习管理手册，理解管理方针，积极做好与内审、管理评审相关的工作，贯彻管理评审会议决议，分管项目部固定资产管理中的办公固定资产。 部分
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理： （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达； （3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理： （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全
的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。 五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导
行政部部门及岗位职责
行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工
作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。
行政主管岗位职责
行政主管岗位职责 行政主管，别名“行政主任”，它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策，负责单位的直接工作，它是公司重要的组成 部分之一。那么，现在就来看看行政主管都有哪些岗位职责吧! 干货||物业行政主管岗位职责 行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公 司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、 制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完 成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理 工作。 尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了 解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。 工作职责： 1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联 络沟通工作; 2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档 案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和 管理; 3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初 步审核责任，确保对外文书无法律隐患; 4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时 整理会议纪要;
5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力; 6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。 工作职责分解： 职责一：物业行政主管岗位职责 1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员; 2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作; 3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作; 4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作; 5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性; 6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设; 7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务; 8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表; 9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作; 10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神; 11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。 职责二：物业行政主管岗位职责 1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
学校行政管理人员工作职责
校长工作职责 一、主持学校全面工作。全面贯彻执行党和国家的教育方针，坚持社会主义办学方向，努力培养德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 二、坚持依法治校，民主管理原则，健全学校各项管理制度，确保学校各项工作有秩序地进行，实现学校制度管理与人文管理的最佳结合。 三、组织制定学校的发展规划和工作计划，定期检查工作计划的执行情况，认真总结学校工作，提出改进学校工作的意见。 四、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、环境育人、服务育人的工作方针，坚持不懈地加强对师生的思想、政治、品德教育。 五、领导和组织学校教学工作，按照国家规定的教学计划、课程标准，开齐各门功课。搞好教学常规管理，深入教学第一线，积极指导教学活动，努力提高教学质量。 六、领导和组织体育、卫生、美育、劳动科技等教育工作，确保学校教育活动生动活泼、卓有成效地开展。 七、领导和安排学校后勤工作，努力为师生服务，确保学校的安全与稳定。 八、支持学校教代会、工会、少先队等群团组织工作，协调统一全面推进学校工作。
学校党支部书记工作职责 一、传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议，保证和督促学校办学方向及各项任务的完成。 二、领导学校的政治思想工作，健全和完善相关学习工作制度。掌握教职工思想动态，做好经常性的思想政治工作。 三、维护学校的安定团结，密切教职工联系，及时反馈教职工的意见和建议，促进学校行政管理工作的不断改进。 四、主持召开党支部委员会和党员大会，研究决定党内事务及学校管理的重要问题。 五、领导学校教代会、工会、少先队等群团组织的工作。 六、抓好党风廉政建设，健全党内生活制度，严格执行党的纪律，坚持“三会一课”制度，努力提高党员素质，发挥先锋模范作用。 七、加强党建知识教育，培养吸收优秀分子入党。 八、定期检查支部工作，及时向党支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
人事行政部部门职责主要有
人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）人力资源配置：制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。 （3）劳动报酬：制定合理的薪酬福利制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 （4）培训工作：制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导。 （5）考核工作：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统，规范各项工作，提升工作效率。 四、负责后勤总务工作：首先要制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设：通过文化建设创建，凝集积极性和创造性，活跃文化生活，创造良好的生活、工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 4. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
行政专员岗位职责
行政专员岗位职责 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
行政部岗位职责： 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威； 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 6、负责公司各类公告、通知的发布； 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧； 8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实； 9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；
10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生； 12、负责公司各项资质证书咨询办理； 13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 17、保障各部门正常开展各项工作； 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。
行政管理人员岗位工作职责范本
岗位说明书系列 行政管理人员岗位工作职 责 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-47928行政管理人员岗位工作职责 Job responsibilities of administrative staff 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 职责一:行政管理人员岗位职责 一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。 二、根据上级领导的指示，组织制定公共课教学部的各种规章制度，起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。 三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。 四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。 五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。 六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。
七、保管部日常办公用品等公共设施，负责后勤服务工作。 八、完成上级领导交办的其它工作。 职责二:行政管理人员岗位职责 一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作，认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的管理制度。 二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。 (1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。 (2)负责公司办公用品的管理工作，包括办公用品计划的编制;办公用品采购计划的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。 (3)负责公司公务车辆的管理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存。 (4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护
行政人事部岗位职责
行政部 岗位职责说明 一．行政部的职能 1.建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导， 推进公司的管理。 2.在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的 顺利执行，为企业发展提供保障。 3.根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效 提升和合理配置。 二．行政部的主要工作内容 1.企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执 行的检查、监督和推进。 2.涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会 议管理，公共关系，项目支持。 3.信息系统管理：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理， 信息安全建设管理。 4.人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。 5.企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。 6.后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工 位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。 7.资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。 三．行政部的岗位设立 1.事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等 四．各岗位职责明细 1.行政人事经理： 1)向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门 内部事务的工作。 2)负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与
考核工作。 3)负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督 促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。 4)负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管 理工作。 5)参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和 执行情况。 6)拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划，以及监督、审核、控制办公与接 待成本。 7)处理部门的日常事务，做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理 工作。 8)完成主管副总经理交办的其它任务。 2.行政人事主管： 1)负责公司人力资源的管理工作，确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合 理编制的前提下，控制工资总额。 2)负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3)负责人事档案的管理工作，使之更好地为人事工作发挥作用。 4)制定福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审批和报 批工作，审核或批准各类休假。 5)负责公司员工的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 6)每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜，每年社保及 公积金的年审及续约。 7)负责公司车辆的调度，负责公司餐厅的管理工作。 8)参与公司工作会议，做好会议记录。 9)公司领导指派的其他工作。 3.前台 1)遵守公司各项规章制度，保持职业操守和职业道德。 2)保持个人仪容端庄大方，迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3)公司日常接待，接听、转接电话，接待来访人员，做到前台服务始终有人在岗。 4)处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，传真件的收发工作。 5)实时监督、发现有违规现象，及时指出、及时汇报。 6)负责管理公司办公用品库房。