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固定资产及无形资产管理制度

固定资产及无形资产管理制度
固定资产及无形资产管理制度

固定资产及无形资产管理制度

(第A版第3次修改)

文件编号:RY/SOP-21-001

受控编号:

编制:

审核:

批准:

2016年7月1日发布2016年7月1日实施

版本变更

文件内容简介

目录

1目的 (4)

2适用范围 (4)

3相关角色和职责 (5)

3.1生产运营事业部副总裁 (5)

3.2生产运营事业部财务总监 (5)

3.3生产运营事业部各固定资产及无形资产一级管理部门 (5)

3.4生产运营事业部财务部 (5)

3.5集团采购部 (6)

3.6内控督查部 (6)

3.7生产运营事业部技术设备部项目组 (6)

3.8集团信息技术部 (6)

3.9加工厂设备部 (7)

3.10加工厂质量控制部 (7)

3.11加工厂人事行政部 (7)

3.12资产使用部门 (5)

4流程图 (7)

5管理要求 (10)

5.1固定资产及无形资产的定义 (10)

5.2固定资产的确认条件 (11)

5.3固定资产的分类 (11)

5.4新增固定/无形资产的分类和编码规则 (12)

5.5折旧 (13)

5.6固定资产及无形资产管理 (15)

5.6.1固定资产及无形资产的申购 (15)

5.6.2固定资产及无形资产的验收及移交 (15)

5.6.3固定资产及无形资产的维修保养 (16)

5.6.4固定资产及无形资产的处置 (16)

5.6.5固定资产的内部转移 (16)

5.6.6固定资产盘点 (17)

5.6.7资产减值损失 (18)

5.6.8保险 (19)

6权限指引 (20)

7相关文件 (22)

8相关记录 (22)

1 目的

为加强公司固定资产及无形资产的管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于辽宁辉山乳业集团有限公司生产运营事业部。

3相关角色和职责

3.1生产运营事业部主管副总裁

3.1.1负责固定资产及无形资产制度的审批

3.1.2负责最终审批固定资产及无形资产的盘盈及盘亏报告

3.1.3负责最终审批固定资产及无形资产的购买、报废和出售

3.2生产运营事业部财务总监

3.2.1负责固定资产及无形资产制度的审核

3.2.2负责固定资产及无形资产采购合同的审核,尤其是经济条款

3.2.3负责审批固定资产及无形资产盘盈及盘亏报告

3.2.4负责审批固定资产及无形资产的购买、审核固定资产及无形资产报废和出售

3.2.5负责监督固定资产及无形资产盘点及管理

3.3生产运营事业部各固定资产及无形资产一级管理部门

3.3.1技术设备部负责对生产运营事业部及加工厂设备、设施、房屋建筑类固定资产进行一级实

物管理及盘点,维修维护管理,相关固定资产购买、出售、报废审核

3.3.2人事行政部负责对生产运营事业部及各加工厂行政类固定资产进行一级实物管理及盘点,

维修维护管理,相关固定资产购买、出售、报废审核

3.3.3信息技术部生产运营信息组负责对生产运营事业部及各加工厂IT类固定资产及无形资产

进行管理及盘点,维修维护管理,相关固定资产及无形资产购买、出售、报废审核

3.3.4质量保证部负责对生产运营事业部及各加工厂质检类固定资产进行一级实物管理及盘点,

维修维护管理,相关固定资产购买、出售、报废审核

3.4生产运营事业部财务部

3.4.1财务部为固定资产及无形资产的账务管理部门

3.4.2负责固定资产及无形资产增减变动的相关账务处理和折旧计提

3.4.3定期或不定期进行固定资产及无形资产的盘点

3.4.4负责对盘点后固定资产及无形资产的盘盈和盘亏处理

3.4.5负责向税务局报批/备案盘亏或报废的固定资产及无形资产

3.4.6负责固定资产及无形资产总台账的建立

3.5集团采购部

负责固定资产及无形资产的采购,采购时需要了解需求部门的具体要求

3.6内控督查部

3.6.1负责采购环节的招标和商务谈判

3.6.2负责从固定资产及无形资产采购立项环节开始的价格咨询工作

3.7生产运营事业部技术设备部项目组

3.7.1由技术设备部项目组负责采购的固定资产需在竣工后及时与技术设备部交接工作

3.7.2技术设备部项目组的具体职责参见RY-SP-900《项目管理程序》

3.8集团信息技术部

3.8.1信息技术部是IT设备及无形资产的一级管理部门

3.8.2负责审核电脑及传真机、打印机、软件等IT设备及无形资产的需求,确定技术标准

3.8.3 IT设备及无形资产由信息技术部负责验收及发放。

3.8.4负责IT设备及无形资产的维护、维修

3.8.5负责本部门及IT固定资产及无形资产台账的维护工作

3.8.6负责离职员工的IT设备的回收及确认

3.9加工厂设备部

3.9.1设备部是生产工艺设备,生产辅助设备和房屋建筑的二级管理部门,对一级管理部门负责。

3.9.2负责生产设备、设施新购、新建、改建和扩建的申请。

3.9.3参与验收房屋、建筑物及生产设备。

3.9.4负责对房屋、建筑物及生产设备固定资产的维护和维修

3.9.5负责本部门所辖固定资产台账的维护

3.10加工厂质量控制部

3.10.1质量控制部是相关检测设备的二级管理部门

3.10.2负责并参与相关检测设备与采购的技术环节

3.10.3负责审核相关检测设备的需求

3.10.4与采购部门共同验收相关检测设备

3.10.5负责对相关检测设备类固定资产的维护和维修

3.10.6负责本部门及相关检测设备类固定资产台账的维护工作

3.11加工厂人事行政部

3.11.1办公行政类固定资产的二级管理部门,对一级管理部门负责

3.11.2汇总行政类采购需求,提出采购的申请;

3.11.3参与验收行政类固定资产;

3.11.4汇总各使用部门及本部门行政类固定资产的维护及维修申请,并负责协调工作。

3.11.5负责本部门及行政类固定资产台账的维护工作

3.12资产使用部门

3.12.1使用部门是固定资产的三级管理部门,负责本部门固定资产台账的更新和维护并向二级管理部门汇报工作

3.12.2负责固定资产的验收、保管、使用和日常维护

4流程图

4.1固定资产付款流程(预付款)

4.2固定资产付款流程(先到货后付款)

4.3固定资产处置流程

5管理要求

5.1固定资产及无形资产的定义

5.1.1固定资产及无形资产的特征

固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:

(一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;

(二)使用寿命超过一个会计年度。

无形资产,是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产:(一)不具有实物形态;

(二)具有可辨认性;

(三)属于非货币性长期资产

5.1.2固定资产及无形资产的使用寿命

固定资产及无形资产的使用寿命,是指企业使用固定资产及无形资产的预计期间,或者该固定资产及无形资产所能生产产品或提供劳务的数量。

5.2固定资产的确认条件

5.2.1基本确认条件

固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:

(一)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;

(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。

(三)单位价值大于或等于人民币2000元的资产均作为固定资产管理。

5.2.2单项确认条件

固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

5.2.3与固定资产有关的后续支出

(一)修理支出达到取得固定资产时的计税基础50%以上

(二)修理后固定资产的使用寿命延长2年以上

与固定资产有关的后续支出,符合上述固定资产的确认条件的,应当计入固定资产成本;不符合上述固定资产的确认条件的,应当在发生时计入当期损益。

5.3固定资产的分类

5.3.1基本分类

固定资产包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等资产。

5.3.2房屋建筑

供生产、经营使用的和为职工生活、福利服务的房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括厂房、生产经营用房、办公用房、库房、住宿用房、食堂及其他房屋等。建筑物包括塔、池、架、以及独立于房屋和机器设备之外的管道、烟囱、围墙等。房屋、建筑物的附属设施,是指房屋、建筑物不可分割的、不单独计算价值的配套设施,包括房屋、建筑物内的通气、通水、通油管道、通讯、输电线路、电梯、卫生设备等。

5.3.3生产设备

生产工艺设备和辅助生产设备。

5.3.4仪器仪表

用于计量和检测用的设备

5.3.5 电气设备

生产电力系统中对发电机、变压器、电力线路、变电柜等设备的统称。

5.3.6办公用具

办公家具,桌椅,办公类机器,非IT类电话设备等。

5.3.7 电子产品及通讯设备

由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括IT设备和办公设备,如台式机及笔记本电脑等IT设备、三方通讯设备、音频通讯设备以及空调、电子白板、考勤机等。

5.3.8运输设备及行政办公车辆

包括汽车等用于生产的运输设备和行政办公用车辆。

5.4新增固定/无形资产的分类和编码规则

按照ERP要求制定:

5.5折旧

固定资产计提折旧采用平均年限法,根据国家规定的分类标准,并按照集团统一要求,确定固定资产折旧年限。

5.5.1 应计提折旧的固定资产

(1)、在用的固定资产

(2)、大修理停用的固定资产

(3)、融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产

5.5.2 固定/无形资产增减变动计提折旧/摊销的规定

(1)、当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月开始提取

(2)、当月减少的固定资产,当月照常提取,从下月起不提折旧

(3)、已经提足折旧继续使用的固定资产不再计提折旧

(4)、提前报废的固定/无形资产,其未提足折旧/摊销的部分不再补提,其净损失部分计入营业外支出

(5)、当月增加的无形资产,从当月开始摊销

(6)、当月减少的无形资产,当月不再摊销

(7)、已经摊销完的无形资产继续使用的不再计提

5.5.3固定/无形资产折旧/摊销年限及折旧/摊销额计算

具体按照中国会计制度、税法的要求制定:

固定资产年折旧额=(固定资产原值- 预计残值)/ 折旧年限

预计残值= 固定资产原值×残值率

月折旧额=年折旧额/ 12

无形资产年摊销额=无形资产原值/摊销年限

月摊销额=年摊销额/ 12

5.6固定资产及无形资产管理

5.6.1固定资产及无形资产的申购

5.6.1.1 由技术设备部负责管理的固定资产的申购必须遵循技术设备部的RY/SOP-06-012《设备生命周期管理程序》;其他固定资产或无形资产申购应遵循“货比三家”或“公开招标”的原则,特殊情况需说明情况并经生产运营事业部财务总监特殊审批同意;询价、谈判、签订合同需要由需求部门与采购部及内控督查部共同完成,原则不得由单一部门完成。

5.6.1.2集团采购部申请付款时:

(1)、如先付款后到货,在签呈后需附相应的审批文件。待发票到后,需附相应的RY/R-21-012《资产验收单》及采购订单方可销账。

(2)、如先到货后付款,在签呈后需附相应的审批文件,RY/R-21-012《资产验收单》及采购订单。

(3)、付款申请应由采购部门根据合同中签署的付款期限提出付款签呈,并由需求部门签字确认后,付款按RY/SQSC-2016《生产运营事业部授权手册》执行。

5.6.1.3固定资产及无形资产的一级管理部门资产管理员根据资产使用部门的实际需求和经审批的年度预算提出采购需求,提交纸制询价通知单,资产一级管理部门负责人签字批准后,交由生产运营事业部采购部经理进行询价后提供价格信息,并记录在询价通知单上。

5.6.2固定资产及无形资产的验收及移交

5.6.2.1 设备的验收

(1)、技术设备部负责管理的设备在验收时要填写技术设备部的RY/R-06-801 B/1《设备设施验收报告》;其他设备的验收由使用部门、固定资产采购部门和一级管理部门共同进行开箱清点验收,核实主机、辅机、随机附件、工具、备件、技术文件(包括出厂合格证、装箱单、使用说明书、保修卡等)等;需安装设备还需技术人员、供货厂家等进行新设备的安装调试。无形资产由信息技术部负责进行验收。

(2)、资产一级管理部门资产管理员凭固定资产使用部门相关负责人员和固定资产一级管理部门资产管理员签字的RY/R-21-012《资产验收单》在SAP系统中办理入库手续。供应链管理部采购员凭资产使用部门相关负责人员和资产一级管理部门资产管理员签字的RY/R-21-012《资产验收单》和采购订单、合同发票等报销。

(3)、对验收不合格的固定资产,除土建项目、工程设备的采购外,由集团采购部负责合同的处理(包含更换、退货、索赔等)。

(4)、对验收不合格的无形资产由信息技术部负责。

(5)、在建工程转为固定资产时,需由固定资产一级管理部门资产管理员出具RY/R-06-801 B/1《设备设施验收报告》,财务部资产会计可据此将在建工程转为固定资产。

5.6.2.2不动产的验收

(1)、不动产验收需填写技术设备部的RY/R-06-801 B/1《设备设施验收报告》。

(2)、对验收不合格的土建项目、工程设备,由技术设备部项目组负责合同的处理(包含更

换、退货、索赔等)。

(3)、采购人员凭技术设备部人员验收签字的RY/R-06-801 B/1《设备设施验收报告》和采购

订单报销。

5.6.3固定资产及无形资产的维修保养

与生产相关的固定资产维修保养要遵循RY/SOP-06-001《设备保养管理制度》

其他固定资产或无形资产的维护由固定资产二级管理部门负责,一级管理部门负责监督。

财务部负责建立固定资产总台账和明细账,做到固定资产总账和明细账相符。

5.6.4固定资产及无形资产的处置

5.6.4.1固定资产的报废

由资产使用部门向固定资产以及管理部门提出申请,固定资产一级管理部门资产管理员填写RY/R-21-010《固定资产报废申请》,经固定资产一级管理部门负责人审核,生产运营事业部财务部高级经理、财务总监、生产运营事业部副总裁审批。RY/R-21-010《固定资产处理和报废表》由财务部资产会计备案,无形资产的处理同固定资产处理流程相一致。

5.6.4.2固定资产的出售

集团采购部会同固定资产一级管理部门自行询价,由集团采购部负责联系至少三家购买单位进行询价,收到报价单后进行比价或委托中介机构对申请出售的资产进行资产估价后提出处置方案,固定资产使用部门负责人、固定资产一级管理部门负责人、生产运营事业部财务总监、生产运营事业部副总裁审批后;原值5 万元以上(含5 万元)的固定资产处置报集团分管财务高级副总裁审批,原值5万元以下的固定资产处置报集团财务部总经理审批。

财务部资产会计在获得了经批准的RY/R-21-010《固定资产报废申请》后,在当月及时进行固定资产清理的账务处理。

5.6.5固定资产的内部转移

5.6.5.1固定资产内部借用

加工厂间(沈阳、锦州、抚顺)借用机器设备,预计使用时间不超过6个月的,需由设备使用方提出借用申请,填写RYR06-1817《设备转移确认单》,明确转移资产名称数量及用途等信息,由调出和调入双方设备管理部门经理,厂长签字确认,再由技术设备部资深工程师,技术设备部高级经理,财务(高级)经理,生产总监签字方可转移借用。该借用制度规定仅适用于沈阳、锦州、抚顺三家加工厂间的资产借用。

5.6.5.2固定资产的内部买卖

集团架构内各独立法人公司间的资产调拨一律签订买卖合同,以买卖方式进行调拨。

由资产需求方提出申请,填写RYR06-1817《设备转移确认单》,明确转移资产名称数量等信息,由调出和调入双方设备管理部门经理、厂长签字确认;再由技术设备部资深工程师、技术设备部高级经理、财务(高级)经理及生产总监签字方可进入买卖程序。

资产需求方的职能部门起草买卖合同并发起OA签呈;财务部资产会计提供该项资产相关信息。

OA申请时需提供RYR06-1817设备转移确认单,审批通过后方可进行实物资产的移交。

5.6.6固定资产盘点

5.6.6.1定期盘点

(1)、盘点的频率、时间、范围:每年12月末和每年3月末对固定资产进行一次全面清查盘

点。

(2)、盘点计划:资产会计负责编制盘点计划,对盘点的时间、范围、盘点小组成员构成、

盘点准备工作、盘点方法、盘点流程以及注意事项等进行明确说明,经财务核算经理审核后下发。

(3)、参与部门及职责分工:参与部门包括财务部、固定资产一级管理部门、固定资产二级

管理部门、固定资产使用部门。资产会计会同固定资产一级管理部门、固定资产二级管理部门和资产使用部门的相关负责人员进行固定资产实物清点、确认资产使用状态;生产运营事业部一级管理部门负责对盘点结果进行最终解释分析,并提交给资产会计处理意见。

(4)、盘点程序及盘点结果的确认:盘点前,财务部资产会计编制《固定资产盘点表》,其中

区分了固定资产的使用部门以及类别,盘点表上列明了需填写固定资产编号、名称、资本化日期、成本中心代码(即使用部门代码)、成本中心名称(即使用部门名称)、负责部门、账面数量以及盘点数量信息。盘点当天,财务部、固定资产一级管理部门、固定资产二级管理部门和固定资产使用部门人员进行实物清点,并填写在《固定资产盘点表》上,如发现固定资产闲置、毁损等异常情况或对经营性租赁资产、融资性租赁资产、待处置资产,

也记录在固定资产盘点表上,盘点人在固定资产盘点表上签字确认。盘点结束后,财务部资产会计将盘点结果与财务基准日账面数量进行核对,如有差异,调查差异原因。资产一级管理部门要说明差异原因,并提出处理意见。

(5)、《盘点报告》的编制和审批权限及程序:资产会计总结盘盈盘亏结果并编制固定资产盘

点报告,盘点报告应阐述盘点时间、范围,盘点盈亏原因等内容,提交财务(高级)经理审核、财务总监审批。

(6)、盘点差异处理的审批:对清查过程中发现的固定资产盘盈(盘亏),资产会计应会同相

关部门分析原因,取得合法证据,提出处理意见,出具《固定资产盘盈(亏)处理意见报告》,经财务(高级)经理、主管副总裁、财务总监审批后,资产会计及时调整固定资产账面价值。

(7)、盘点差异的账务处理:

对于盘盈的固定资产,作为前期差错处理,在按管理权限报经批准处理前应先通过“以前年度损益调整”科目核算。盘盈的固定资产,应按重置成本确定其入账价值,按预计可使用年限确认其折旧年限。借记“固定资产”,贷记“以前年度损益调整”具体入账流程由资产管理部门按新购入资产在SAP系统中进行处理。

对于盘亏的固定资产,由固定资产一级管理部门提请集团常务副总裁审批,审批后财务按照盘亏固定资产的账面价值,借记“待处理财产损溢”科目,按照已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,按照已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备”科目,按照固定资产的原价,贷记“固定资产”科目。按照管理权限报经批准后处理时,按照可收回的保险赔偿或过失人赔偿,借记“其他应收款”科目,按照应计入营业外支出的金额,借记“营业外支出-盘亏损失”科目,贷记“待处理财产损溢”科目。

5.6.6.2 不定期盘点

除以上定期进行的固定资产盘点外,公司视具体情况,对固定资产进行不定期盘点,具体程序和定期盘点相同。

5.6.6.3资产会计每月10日前将上月的固定资产台账与固定资产二级管理部门资产台账进行核对,固定资产二级管理部门要在3个工作日内把核对结果回传至财务,并标记出资产状态(正常、闲置、损坏),如发现损坏、闲置等及时向财务说明情况。

5.6.7资产减值损失

5.6.7.1每年12月末和每年3月末,资产会计会同固定资产一级管理部门资产管理员根据企业会计准则的相关规定同时结合实际情况,判断固定资产是否存在可能发生减值的迹象,如存在

减值迹象则进行减值测试;经减值测试需计提减值准备的,计算减值准备金额后编制固定资产减值分析报告及固定资产减值审批单,经财务(高级)经理、固定资产一级管理部门负责人、财务总监审核后,上报集团主管财务常务副总裁审批。

5.6.7.2资产会计根据经审批的固定资产减值审批单计提固定资产减值准备。固定资产减值损失确认后,其折旧应当在未来期间作相应调整。减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。

5.6.8保险

财务部将会根据固定资产具体情况为固定资产购买相应的保险,如财产保险、机损险。

财产保险:是指投保人根据合同约定,向保险人交付保险费,保险人按保险合同的约定对所承保的财产及其有关利益因自然灾害或意外事故造成的损失承担赔偿责任的

保险。

机损险:归集加工厂专门承保安装完毕并已转入运行的机器设备,在运行过程中因与其特性相关的人为的、意外的或物理原因造成突然发生的、不可预见的机器设备损失

的保险。

对于固定资产出现需要报险时,由负责该项资产维修部门在报险业务发生时24小时之内向保险联络员申报,财务部资产会计需要配合业务部门提供台账、发票、合同等必要得理赔手续文件,由保险联络员与保险公司进行联系报险。

固定资产使用管理制度

固定资产管理制度 一、总则 (一)为了有效管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,加强对固定资产的维护与保养,使其发挥更大的效益,按照集中领导、统一管理的原则,制定本制度。 (二)本制度所称固定资产是指公司部单位经营管理相关的各类有形资产。 (三)综合部为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助综合部共同监督各部门固定资产的使用,每年会同综合部进行一次固定资产彻底清查盘点。综合部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和领用 (一)购置原则 综合部作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。 (二)购置申请 各部门如需新增购置固定资产或原有固定资产发生损坏,不能使用而报废需要重新购置的,需提出申请经公司领导审批后交综合部统一购

买。 (三)入库和领用手续 固定资产运到公司,由综合部负责仔细验收。验收无误入库入账。 所购固定资产由综合部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记薄上签字。 (四)供应商结款 综合部确认所购固定资产准确无误后,由供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。经公司领导签批后给予付款。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 (一)固定资产的移转 固定资产在公司部相互调拨时,需经综合部批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时,口头通知综合部,由综合部与部门之间办理转移手续留档备案。并及时通知财务部调整帐目。 (二)固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,根据鉴定意见报经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任,根据鉴定意见和调查结果报公司领导,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,

无形资产管理规定

无形资产管理规定 篱—章总则 第—条为规范公司无形资产管理,对公司在经营无形资产过程中实施有效的监督和调控,提高无形资产的经济效益与社会效益,实现无形资产的保值和增值,防止无形资产流失,根据国家相关规定和公司《财务管理制度》,制定本规定。 第二条本规定所指无形资产为公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权、商誉等。 第二章无形资产的确认与计量 第三条公司外购、自创形成的无形资产及通过接受捐赠、调拨形式取得的无形资产,以及依据国家法律法规界定为公司所有的无形资产,所有权均属公司。 第四条资产产生的经济利益可被证实流入企业,并能在评估中合理估计和确认。 第五条无形资产按形态和性质分为可辨认无形资产和不可辨认无形资产,具体包括以下内容: (一)知识型:专利技术、驰名商标、计算机软件; (二)权利型:土地使用权、矿产开采权、租赁权、特许经营权、房屋的开发经营权、房屋使用权、转让权; (三)行为权利型:烟草专卖权、进出口许可证、生产许可证、建筑与锅炉的设计、购销合同; (四)资源型:商誉权、人力资源权; (五)外购型:专利权、商标权、技术秘密和各种特许权; (六)投入型:专利权、商标权、厂商名称、技术秘密和各种特许权; (七)有期限:发明专利权的期限为二十年、实有新型专利权和外观设计专利权的期限为十年、著作权的期限为作者终生及死后五十年、合同规定的年限、租赁权; (八)无期限:商誉权、技术秘密、商标权虽然规定有效期为十年,只要企业不放弃其权益,可以多次续展,成为永久无形资产; (九)法定型:专利权、商标权、著作权; (十)公司内部无形资产的界定:冠名权、图形、徽标、形象标识、配方、企业名称、发明工艺、品牌。 第六条无形资产计价遵循历史成本原则,公司按购入方式采取两种计价方法: (一)单独购入的,按买价(含进口税和不能退还的购货税款)、法律服务费、中介机构的评估费计价; (二)无形资产随同其他资产—同购入的,按无形资产和其他资产的公允价值相对比例确定。第七条无形资产根据来源不同,按以下标准进行确认及初始核算: (一)购入无形资产,应以实际支出的总价款作为入账价值,包括价款、律师费、评估费等支出; (二)投资者投入的无形资产,应以投资各方协议的价值作为入账价值; (三)接受捐赠的无形资产,应按捐赠方提供的有关凭据金额或评估价值加上应支付的相关税费确定; (四)通过债务重组取得的无形资产,应按债务人的账面价值作为其入账价值; (五)通过非货币性交易取得的无形资产,其入账价值按换出资产的账面价值,加上应支付的相关税费确定; (六)自主开发并依法申请取得的无形资产,其入账价值按依法取得时发生的注册费、律师

固定资产管理员岗位职责及管理制度

XXX公司 固定资产管理员岗位职责及管理制度 (一)管理分工 1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产统一管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下: 1.1资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。1. 2.各部门负责本部门XX设备的维护与使用管理,资产管理部有统一管理与购置权。 1.3办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。 (二)管理事项 2.1 由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。 2.2购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。 2.3 基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。职责 (三)主管部门的职责 3.1随时掌握固定资产的使用状况。

3.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证账、卡、物三相符。 3.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 3.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。 3.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。 (四)使用部门的职责 4.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 4.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 4.3 建立固定资产明细账,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。 4.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到账、卡、物三相符。(五)调拨转移 5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并

国有企业固定资产管理制度

*****资产管理部制度(试行) 第一章总则 第一条为加强*****(以下简称“公司”)固定资产日常管理,防止国有资产流失,明确固定资产管理及使用的权责关系,根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制,做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括: (一)房屋建筑物类:包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 (二)生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、运输车辆。

(三)办公设备、用具用品类:包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品单,单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门,履行以下主要职责: (一)定期对固定资产进行实地清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、物相符。 (二)对固定资产的报废、出售等工作,会同财务部门提出书面审核意见。 (三)督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账,协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门,履行以下主要职责: (一)负责本单位的固定资产管理工作,设置专职设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 (二)按照统一要求建立本单位固定资产明细帐,固定资产出现变化时及时调整明细账。

公司固定资产与无形资产管理制度

固定资产与无形资产管理制度 第一章固定资产的范围、标准和内容 第一条固定资产的确认标准 固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认: (一)该固定资产包含的经济利益很可能流入企业; (二)该固定资产的成本能够可靠地计量。 第二条本制度所称固定资产是指使用期限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机械设备、运输工具、仪器仪表以及其他与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上且使用期限超过两年的也作为固定资产。 不作为固定资产的备品备件等,如数额达到或超过固定资产标准,其实物比照固定资产进行管理。 第三条为了明确划分固定资产的范围和内容,便于核算和监督,公司制定《固定资产目录》,以加强固定资产管理。 第二章固定资产折旧及方法 第四条公司固定资产折旧政策和折旧方法,作为计提折旧的依据。公司现行政策如下:公司固定资产中,房屋、建筑物、生产设备、运输设备、其他设备等均按平均年限法计提折旧,计算公式如下: 年折旧率=(1-净残值率(3%))/预计使用年限*100% 第五条根据公司固定资产的性质和消耗方式,确定预计使用年限和预计净残值(如下表)。 第六条公司有关固定资产的预计使用年限和预计净残值、折旧方法等,一经确定不得随意变更,如需变更,需经董事会批准,并在会计报表附注中予以说明。 第七条因更新改造等原因而调整固定资产价值的,应当根据调整后的价值,预计尚可使用年限和净残值,然后按照所选用的折旧方法计提折旧。

第八条对于接受捐赠旧的固定资产,应当按照确定的固定资产入账价值、预计尚可使用年限、预计净残值,按所选用的折旧方法计提折旧。 第九条融资租入的固定资产,应当采用与自有应计折旧资产相一致的折旧政策。能够合理确定租赁期届满时将会取得租赁资产所有权的,应当在租赁资产尚可使用年限内计提折旧;无法合理确定租赁期届满时是否能够取得租赁资产所有权的,应当在租赁期与租赁资产尚可使用年限两者中较短的期间内计提折旧。 第十条除以下情况外,企业应对所有固定资产计提折旧: (一)已提足折旧仍继续使用的固定资产; (二)按照规定单独估价作为固定资产入账的土地。 第十一条企业一般应按月提取折旧,对于当月新增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;对于当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。 提取固定资产折旧,应按月编制“固定资产折旧计算表”,正确计提,不准多提、少提或漏提,保证及时足额提取各项折旧。 第三章固定资产清查 第十二条公司应于年度终了前组织专业管理部门、财务部门及使用单位相关人员对固定资产进行一次全面清查,保证卡实相符,账卡相符,账账相符。 第十三条盘盈的固定资产,经公司总经理办公会批准后计入当期营业外收入;盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后,计入当期营业外支出。 如盘盈、盘亏或毁损的固定资产,在期末结账前尚未批准的,在对外提供财务会计报告时应按上述规定进行处理,并在会计报表附注中做出说明;如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致,应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。 第四章无形资产管理制度 第十四条无形资产包括专利权、商标权、着作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。 第十五条无形资产的取得必须符合国家法定规定,并按照取得时的实际成本(包括评估价)计价。

股份公司固定资产管理制度

股份公司固定资产管理制度 1 总则 1.1 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。 1.2 本公司规定固定资产的标准:使用期限超过一年的房屋、建筑物(机器设备、运输车辆、以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备而单位价值在2000元以上、使用期限超过二年的物品;已在成本中一次性列支形成的固定资产。 1.3 固定资产中房屋的归口管理部门为工程部门,机器设备的归口管理部门为设备分厂。财务部门负责固定资产的综合核算,全面掌握固定资产的增减情况,以及正确计提折旧等财务核算。 2 固定资产的计价 2.1 固定资产的计价方式 2.1.1 外购的,按照买价加上支付的运输费、包装费、保险费。安装成本、交纳的有关税金等计价。 2.1.2 自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出和安装费用计价。 2.1.3 其他单位投资转入的,按照评估机构评估确认或投资各方在合同协议中约定的价值计价。 2.1.4 融资租入的,按照租赁协议或合同确定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等计价。 2.1.5 接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备的市场价,或通过评估确认的价值计价。 2.1.6 在原有固定资产基础上进行改、扩建的,按照原固定资产的价值,加上改建、扩建而发生的支出,减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。 2.1.7 盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。 2.1.8 为购置、建造固定资产交纳的耕地占用税,计入该项固定资产的价值。用借款购置建造的固定资产发生的借款利息和外币折算差额,在固定资产尚未完工交付使用前计入该项固定资产的价值。

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套

无形资产管理制度

无形资产管理制度

无形资产管理制度 第一章总则 第1条目的 为加强本公司无形资产管理,维护公司权益,规范无形资产的使用,防止无形资产流失,现根据国家相关规定,特制定本制度。 第2条定义 无形资产是指没有实物形态,可辨认的非货币性资产。无形资产同时满足下列条件时,才能予以确认。 1.与该无形资产有关的经济利益很可能流入本公 司。 2.该无形资产的成本能够可靠地计量。 第3条适用范围 本制度适用于本公司无形资产管理,各下属单位 参照执行。 第4条职责 本公司无形资产的管理工作主要由董事会、总经办、财务部和各经办部门负责。具体划分如下表所示。 无形资产管理工作职责划分表

职能 单位 具体职责备注 董事会审批无形资产购置计划 总经办1.审核无形资产购置方案 2.审核无形资产相关法律文件 经办部门1.提出无形资产购置 方案 2.组织实施无形资产 业务取得过程 3.组织无形资产验收 4.办理无形资产处置 5.建立无形资产台账 6.定期对无形资产安 全、适用性进行检查 土地使用权相关 业务由行政部负 责经办,非专利 技术相关业务由 研发本部负责经 办,软件类无形 资产业务由信息 中心(或技术部 门)负责经办 财务部1.建立无形资产台账2.对无形资产进行会计核算

3.参与无形资产的验收、检查、处置工作4.定期进行无形资产清查盘点 5.监督、指导管理部门对无形资产的管理 审计部对无形资产的验收、检查、处置工作实施审计 第二章无形资产的取得 第5条取得方式 1.外部取得无形资产,包括外购无形资产、通过非货币性交易换入无形资产、投资者投入无形资产、通过债务重组取得无形资产等。 2.内部自创无形资产,指公司自行研究与开发取得的无形资产。 第6条无形资产请购流程 1.各经办部门根据年度预算提出请购申请。 (1)对无形资产采购项目进行可行性论证并且论证结果为可行。 (2)对请购的无形资产的性能、技术参数做出明

公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 山东XX电气有限公司文件 山东XX总字()9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,而且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处理、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用

房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损能够不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。

固定资产管理制度 精简版

固定资产管理制度 一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在 申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产的标准 本公司将单位价值在200元以上或使用期限为两年及两年以上的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 三、固定资产的分类 1、生产设备、设施,生产用辅料等; 2、办公设施:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话, 装订机等; 3、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 4、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的管理。 生产类(如设备等由生产部门负责人负责申购和管理)。 办公类(由行政部统一申购和管理),分发到部门或个人使用的固定资产,由部门或个人管理。 【行政部管理职责】: 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理(生产设备类由生产管理 人员审核); 2、验收采购回来的固定资产是否合格(是否满足请购人员需求),合

格后入库。 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 4、对固定资产的变更进行记录备案。 5、固定资产的维护、报修、审核使用年限过长的固定资产是否需要 申请报废。 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。【个人管理职责】: 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁 使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生; 3、固定资产损坏以后,生产设备类上报后勤部维修,办公类上报 行政部修理或更换。 五、固定资产核算: 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产专属台账; 3、财务部对固定资产收到后,由采购部门交使用部门负责验收、行 政部登记并编号、财务部签字确认(财务部的台帐同时跟进登录增加的固定资产)。 六、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写《固定资产变更

无形资产处置与转移管理制度

8.6.7 无形资产处置与转移管理制度 以下是某企业的无形资产处置与转移管理制度,供读者参考。 无形资产处置与转移管理制度 第1章总则 第1条处置鉴定 处置无形资产应由无形资产业务主管部门(如资产管理部、财务部)组织专家进行论证和技术鉴定,确保无形资产处置的合理性。 第2条处置审批 根据授权审批权限,对无形资产业务主管部门上报的无形资产处置申请表进行审查,并签署意见。 第2章处置与转移 第3条无形资产的处置应当遵循公开、公正、公平的原则,严格履行审批手续,未经批准不得自行处置。 第4条对于使用期满、正常报废的无形资产,无形资产使用部门或业务主管部门应填制“无形资产报废单”(如下表所示),经企业授权部门或人员批准后对该无形资产进行报废清理。 无形资产报废单 所属单位:第联填写日期:年月 日

备注:本单一式四联。 第5条对于使用期限未满、非正常报废的无形资产,无形资产使用部门提出报废申请,注明报废理由、估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。无形资产业务主管部门应组织有关部门进行技术鉴定并提出处理意见,按规定程序审批后进行处置。 第6条对于拟出售或投资转出的无形资产,有关部门或人员提出处置申请,列明该项无形资产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等,报经企业授权部门或人员批准后予以出售或转让。 第7条无形资产的处置价格应当合理,报经企业授权部门或人员审批后确定。 第8条重大无形资产处置项目 1. 对于重大无形资产的处置,无形资产处置价格应当委托具有资质的中介机构进行资产评估。 2. 对于重大无形资产的处置, 应当采取集体合议审批制度, 并建立集体审批记录机制。 第9条无形资产处置涉及产权变更的,企业无形资产业务主管部门会同归口管理部门对无形资产进行技术鉴定,督促相关人员及时办理无形资产的产权确认手续。 第10条企业出租、出借无形资产时,应由无形资产业务主管部门会同财务部按规定报经批准后予以办理,并签订合同,对无形资产出租、出借期间所发生的维护保全费用、税费、租金、归还期限等相关事项予以约定。 第11条对于无形资产的内部调拨,应填制“无形资产内部调拨单” (如下表所示), 明确无形资产的名称、编号、调拨时间等,送无形资产业务主管部门审查批准。无形资产业务主管部门提出处理意见,报相关领导审核批准后调拨或转让。 无形资产内部调拨单 编号:填写日期:年月日

公司固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度与规定 固定资产管理制度篇一 第一章总则 第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。 第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。 第二章固定资产及其分类 第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20XX元以上、使用期限

超过两年的,也应作为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。 第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。 第三章固定资产的计价 第五条固定资产计价的原则和方法: (一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金; (二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价; (三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。 (四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。

(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算; (六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。 第四章固定资产析旧 第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。

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公司固定资产管理制度(完整版)

山东XX电气有限公司文件 山东XX总字(2014)9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。

4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部2014年7月1日购置显示器,则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。

公司固定资产管理制度(范本)

公司固定资产管理制度(范本) 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,并且使用期限超过2 年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1 、房屋及建筑物20 10% 2 、机器设备10 10% 3 、运输工具10 10% 4 、计算机设备 5 10% 5 、办公家具及设备5 10% 三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT 部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1 、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2 、对固定资产进行统一分类编号

3 、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 四、固定资产核算部门 1 、财务部为公司固定资产的核算部门 2 、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3 、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4 、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1 、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单” (格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2 、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表” (格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3 、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单” (格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1 、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定

无形资产管理制度

无形资产管理制度 1.无形资产的范围 1.1无形资产是指不具有实物形态的非货币性资产,包括专利商标权、著作权、土地使用权,非专利技术和商誉等。 1.1.1专利权是指政府对发明者在某一产品的造型、配方、结构、制造工艺或程序发明创造上,给予其制造、使用和出售等方面的专门权利。 1.1.2商标权是指专门在某类指定的产品或商品上使用特定的名称或图案的权利。购买他人商标,一次性支付较大,可将其资本化,作为无形资产入账管理。 1.1.3著作权即版权,是指公民、法人依法对文字、艺术和科学作品亨有的专利权。 1.1.4土地使用权,是指国家准许某一企业在一定期间内对国有土地亨有开发、利用、经营的权利。企业向政府土地管理部门申请土地使用权时支付的土地出让金予以资本化,作为无形资产管理。 1.1.5非专利技术是指公众不知道的,在生产和经济活动的实践中已采用,而在国内外不亨有法律保护的各种技术知识和经验。企业自行开发的非专利技术,其发生的研究开发费用可全部列作当期费用。从外部购入的,应按照实际发生的支出,予以资本化,作为无形资产入账。 1.1.6商誉是指一家企业由于所处地理位置优越,或由于信誉好而获得客户的信任,或由于组织得当、生产经营效益好,或由于技术先进、掌握了生产的决窍等原因形成的无形价值。企业只有在兼并或购买另一个企业时才能进行商誉的核算。

2.无形资产的计价 2.1 无形资产按下列原则计价: 2.1.1购入的无形资产,按实际支付金额入账。 2.1.2其他单位投资转入的无形资产,按合同约定或评估确定的价值记账。 2.1.3自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,在开发过程中的试验费用,申请专利登记费用,以及聘请律师费用先计入当期损益,待试制成功申请专利时,再将所发生的费用予以资本化,作为无形资产核算。 2.1.4商誉的价值可以按购买者付给卖者价款总额与买进企业净资产总额之间的差额计算。 3.无形资产的摊销 无形资产的成本应在其有效期限内摊销。在我国有关法律、规章中规定期限的,按规定期限摊销,无规定的,按预计使用年限或不高于10年的期限分摊。 4.无形资产转让、投资的财务处理 4.1转让无形资产所有权而获得的收入,作为“其他业务收入”处理,同时注销该项资产的账面价值,将其摊余价值和应缴纳的税费作为其所有权的转让成本,通过“其他业务支出”核算。 4.2转让无形资产使用权而获得的收入与转让所有权的收入同样处理。转让使用权后的无形资产仍作为公司的资产进行管理,保留其账面价值,并继续进行无形资产的的摊销。 4.3用无形资产对外投资,应按评估确认或双方协商的价值作为长期投资入账价值,其与无形资产账面净值的差额作为“资本公积”或“营业外收支”

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,明确各个部门及员工的职责,现结合公司实际情况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的折旧标准 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋建 筑 20 3 -5% 2、办公机器设备 5 3-5% 3、其他设备 5 3-5% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘),建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号。 3、对固定资产的使用落实到使用人。 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出“固定资产申购单”,由部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后,由部门经理安排专人负责采购,填写固定资产“订购单”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后,由行政管理部门负责验收,并填写固定资产“检验报告”及“验收单”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,填写“检验报告”的同时对固定资产进行编号并填写固定资产卡片。一份交使用部门贴在相应固定资产上,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份由资产管理人留存,更新固定资产台帐(可以计算机表格形式存盘),落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。 九、固定资产编号

集团企业固定资产管理制度

***********集团有限公司 固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强固定资产管理,提高使用效率,保障固定资产的安全、完整,实现全集团固定资产的合理配置,特制定本制度。 第二条管理职能 一、集团管理职能:建立健全集团固定资产管理体系,指导、协调、监督和检查各公司的固定资产管理。 二、分公司职能:制定本企业固定资产管理实施细则,负责企业内的固定资产管理,向集团总部上报固定资产管理信息。 第二章固定资产的确认和分类 第三条定义 固定资产指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过1年的有形资产,包括:房屋及建筑物、生产设备、运输设备、电子设备及其他与生产、经营有关的设备、办公家具、工具器皿等。 第四条确认 固定资产必须满足下列条件: 1.此项资产具有实物形态; 2.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的; 3.可单独发挥作用。如不能单独发挥作用,虽然单位价值较高,使用寿命超过1年,也不能作为固定资产确认,如:汽车高价值配件、钢铁企业的轧辊等,不作为固定资产确认; 4.非生产性固定资产单位价值超过2000元(贰仟元),使用寿命超过2年;生产性固定资产单位价值超过2000元(贰仟元),使用寿命超过1年。 第五条分类及使用年限 固定资产的分类和使用年限见下表

第三章固定资产的管理 第六条集团总工办为全集团生产类固定资产的主管部门;集团办公室为全集团非生产类固定资产的主管部门。 第七条固定资产使用部门、管理部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的责任。分公司结合本单位机构设置情况确定固定资产管理部门。具体内容如下: 一、使用部门 1.执行固定资产的使用、保管责任制度,确保固定资产落实到责任人。 2.正确使用固定资产,做好维护保养。 3.定期清查盘点。 二、管理部门 1.负责本企业固定资产的实物管理,建立健全固定资产的台

13.《上市公司无形资产管理制度》

**** 无形资产管理办法 1. 目的 为加强**** 股份有限公司(以下简称“公司”)无形资产管理,维护公司权益,防止无形资产流失,提高无形资产的经济效益和社会效益,根据国家的有关法律、法规,结合公司实际,特制定本办法。本办法由公司计划财务部负责起草、归口管理并负责解释。 2. 范围本办法规定了公司无形资产管理相关部门的职责和权限、管理内容和方法、考核、报告和记录等要求。本办法适用于公司本部、各分(子)公司。 3. 术语和定义 3.1 无形资产本办法中的无形资产是指公司所拥有的、不具有实物形态、而能为使用者提供某种权利的资产,包括专利权、商标权、专有技术权、著作权、土地使用权、特许经营权、商誉、软件以及其他财产权利等。 3.2 无形资产管理的主要任务完善管理体制,建立健全各项规章制度;摸清无形资产状况,明晰产权关系,实施产权管理;保障无形资产的安全和完整;促进无形资产的开发和利用,规范无形资产处置行为,提高无形资产的经济效益;对经营性无形资产监督其保值、增值。

3.3 无形资产管理的主要内容 无形资产的范围界定、分类和入账价值的确认和计量;无形资产的增加、使用、处置;无形资产的清查盘点;无形资产的账务处理;无形资产产权收益管理等。 4. 职责 公司无形资产作为公司资产的重要组成部分,实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制;坚持所有权和使用权相分离、资产管理和财务管理相结合的原则。 建立公司业务主管部门、归口管理部门、使用部门(使用人)组成的无形资产管理体系,各部门、单位应明确管理机构,配备管理人员,建立健全无形资产管理岗位责任制度。 4.1 财务部 计划财务部为无形资产业务主管机构,对无形资产实施统一管 监督理。主要职责是: (一)根据国家有关规定,制定公司无形资产管理规章制度,并组织实施和监督检查; (二)会同归口管理部门组织无形资产技术鉴定,办理无形资产的产权确认手续; (三)负责登记无形资产明细分类账; (四)负责审核办理无形资产的增加、调剂和处置; (五)负责组织对无形资产的清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作;

项目部固定资产管理办法

固定资产管理办法 中国核工业第二二建设有限公司三门核电工程项目经理部

目录 总则 (3) 1. 固定资产的购置与验收 (3) 2.固定资产的使用管理 (4) 3.施工机械的维修和保养 (6) 4. 设备技术文件的管理 (6) 5.固定资产的折旧管理 (7) 6. 固定资产的处置与转让 (7) 7. 固定资产报废 (8)

总则 固定资产投资是企业一项重大的经济活动,关系到企业生存和发展,为加强项目部固定资产管理,规范固定资产的管理制度,对固定资产购置、使用管理、维修更新、报废处置等一系列经济行为给予科学的管理,使其在寿命周期内降低各种费用达到最佳经济效果,保障固定资产的安全和完整,结合项目部的具体情况特制定本办法。 本办法所指的固定资产为自有固定资产,按用途和使用情况分为房屋及建筑物、施工机械、运输机械、生产设备、试验设备及仪器、其它固定资产六类;按有关规定同时具备以下两个条件的为固定资产: 1.使用年限在一年以上, 2.单位价值在2,000 元以上。 本办法主要讲述除房屋及建筑物以外的所有固定资产的管理。 1. 固定资产的购置与验收 1.1由设备管理部门组织对拟购设备进行调研、选型、评审,经上级主管领导批准后签订采购合同并实施采购。 1.2 机械设备购入后,机械设备管理部门会同使用单位对新购的设备进行验收,包括清点安装、调试检测等,确认所购机械设备达到采购合同中约定的条款后,办理设备入库验收手续,设备随机带的技术文件(说明书、备件目录等)应存档。对起重机械的安全管理要认真执行当地政府的有关规定和规范,实行资质管理,杜绝无证拆装和顶升

起重机械的现象,保证机械的拆装质量及使用安全,使用期间发生机械事故的按安全管理有关规定执行。 1.3项目部租赁的设备,由设备管理部门负责组织对各类设备到场后相应的检查验收,办理使用交接手续,并会同相关部门对其性能等方面予以确认,在满足工程质量要求,保证安全运行的前提下方可投入使用。 2.固定资产的使用管理 2.1固定资产的管理和使用坚持“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的原则。 2.2对固定资产要逐一进行登记,建立“固定资产台帐”,统一编制项目部固定资产自编号。 2.3固定资产为个人使用时,个人负责固定资产的维护,其余均以部门主任为自然保管人。对于计算机等设备将固定资产标签贴在主机上,标签内容应清楚标识出该设备的自编号,使用人应妥善保护好标签,防止其毁损、遗失。 2.4凡已清查建帐的固定资产,使用部门或个人,要爱护和保管好,不经部门主任同意,不得随意搬迁或借用。 2.5 施工机械的使用管理 2.5.1 人劳部组织施工机械操作人员的岗位和安全培训,各类设备操作人员均须持证上岗,严禁无证作业。 2.5.2设备管理部门负责施工机械的管、用、修及各项基础管理工作。 2.5.3 按人机固定原则,坚持定人、定机、定岗的“三定”制度。机组应建立交接班制度,交接记录应记入机械设备履历书,项目经理部

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