文档库

最新最全的文档下载
当前位置:文档库 > 文秘技师填空题2013.7

文秘技师填空题2013.7

2013.7月复习资料

1.信息系统具有信息收集、整理、传递、利用和反馈及储存五大功能

2.管理的职能大致有以下五点:计划、组织、指挥、协调和控制。

3.文书部门处理信息通常有文字、语言、数据、图像信息

4.

5.调研报告的一般写法是:确定主题、导言、调查概况、资料统计的分析、资料理论分析

6.整理资料有编校、汇总、分类三个主要程序

7.手工汇总又可采用多种方法:过录法、折叠法、卡片法

8.信息内刊的作用是:上传下达、下情上达、横向交流信息、浓缩优化信息、存储

9.写好书信还是从基本的要求入手:格式正确、条理清楚、用语妥当

10.概括起来讲消息大致有三种:动态性报道、述评性报道、深度报道

5.公文的标题由:发文机关、事由和文种三部分组成,标题的位置放在正中最醒目的地方。

6.主送机关是发文机关要求具体办理或答复这份公文的受文机关又称对方机关或受理机关。同时主送多个机关的公文称普发性公文。主送机关的位置写在标题下空一行。

7.公文的紧急程度分为特急、急件两种。紧急程度一般标注在版心左上角

8.从本质上来概括档案的作用无非是两点:情报作用、凭证作用

9.档案工作的组织原则是实行统一领导、分级管理

10.档案的提供利用既是档案工作的根本目的,也是社会主义国家档案工作的政治方向。

11.服务性是文秘资料员本质属性,综合性是文秘资料员工作的重要特征。

12.根据行文方向公文分成上行文、平行文、下行文。

13.公文在形成过程中产生的稿本一般分为草稿、定稿和正本。

14.公文的密级应分为:绝密、机密和秘密。

15.附件不是每份公文都有的,如果有则是公文的重要组成部分。

16.批示性的通知应该都有附件,批示性的通知有:用于转发的通知、用于批转的通知、用于发布的通知三种形式。

17.发文字号简称发文号或文号,它是由机关代字、年份、发文顺序三部分组成。几个机关联合发文,只编主办机关的发文字号。发文字号的位置,一般放在文件版头的正下方。

18.机关印章应盖在发文机关和发文时间?

19.发文时间一般以机关领导人签发的日期为准。

20.发文时间的位置应写在正文末的发文机关下面稍向左错开。

21.信息的特征

22.信息源产生的信息有两种情况

23.简单的说,是客观事物的特征和变化的直接或间接表述。

24.信息的收集方法大致分两种:

25. 是整个信息工作的核心,信息的开发包括:

26.调查研究的基本原则:调研的方法主要有:其中是“社会调查支柱”

27.根据观察者与被观察者的关系,观察法可分为与

28.调查资料整理有三个程序,手工汇总可采用又称点线法

29.从控制论的观点看,一个领导机关的基本任务是

30.决策过程有四个环节

31.会议管理内容一般包括和三方工作,这也是开好会议的三个基本环节。