部门联络单(工程)

部门工作联络单

2012.12.17

注：此表一式三份传到邮箱：

如何写好一份工程联系单

如何写好一份工程联系单 如何写好一份工程联系单工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。供建设、监理（或设计）、施工单位等各个单位之间相互咨询或商议。例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。联系单可以由一个单位发出给一个单位或多个单位一起商议确定处理某件问题。工作联系单是资料员在工作中经常遇到的，是我们施工过程中的应用最广的一种应用文，如何去写好一篇联系单。（一）事由要发联系单，当然是事出有因。一个有说服力的原因，往往可以让你的联系单很快可以签批下来；一些常见事由如下，其它问题大家可以举一反三！1、工期问题，由其它单位的配合不到位，影响到我们的施工进度；催促建设单位下令给其它单位或后期由此联系单作为工期延后的证明。2、改换甲方指定材料品牌，如提定材料品牌在当地购买不到，要更换其它的品牌；3、设计问题，如施工现场与施工图纸不吻合，需要甲方和设计院批示的情况；4、工程变更问题，图纸变更后，用来和建设单位说明，增加工程量变更。（二）原因说明原因说明，就是为什么要把这件提出来，让建设或设计等单位去确认。原因的说明主要针对你自己所提出的事由分析；会对工程产生怎么样的影响或者这样做会有更好的效果！如材料品牌变更，原已设计好的你为什么要变更；1、当地周边买不了外地购买成本太高，那就变更。2、

如当地可以购买，你施工单位想从赚得更多利润又和建设单位有点猫腻，联系单只是要走过过场的话，那你就要列举要当前品牌和要更换品牌双方面优势，从而说明要更换。我们资料员自己动手去写好的联系单，一定要给你的领导审批完才发出去。（三）附件事实最好的说明就是现场相片或相关其它的证明文件，如有必要就在里面加入一些相片和相关证明。 （四）要发给哪些单位联系单的格式里面一般我们只看到只有一个单位签名意见，如果这联系要发个多单位时可以在里面加多几行添加多其他单位。如是多个单位的联系单，发出顺序首先要先经监理单位，那监理单位应排在前面、再到设计单位等建设单位要排在最后。（五）关于盖章咨询事议的联系单，一般情况下只需盖个项目章就可以了。如果是有关于工程变更及涉及钱的联系单，那你最好盖上公章给它。（六）后期联系单要发给多少单位就要做多少份，资料送出，一定要做好签收的手续。并要做好跟踪落实，定期去回访下看他们签好名盖好章了没有。该改就改，不能一直拖着在哪里。自己处理不了，该反映给领导知道就告诉他们，主要是说明你有做了这些事情。 自己建立好台账，方便管理。

设计联系单汇总

工程名称科学大道西三环立交工程Ⅴ标施工单位郑州第二市政建设集团有限公司致：郑州市市政工程建设中心 事由：关于设计相关问题 内容：辅道（即福利院路）雨水管道与五龙口污水压力管道高程冲突米，（我方管内底高程：，五龙口污水压力管道管顶高程：）我方在年月日编号为的联系单中提出过此问题。 此问题不解决影响辅道米（）雨水及道路无法施工。见排水工程页 、辅道污水（即福利院路）由于原设计距离五龙口压力管道太近（管中距管中米）不能达到施工条件。此问题已与设计反映，设计已解决。但我方至今没有收到变更后相关文件。见排水工程页 、辅道桩号及处外甩管道及出水口，由于占压红线外绿化用地，根据月日中心、监理、设计、施工四家单位现场协调会解决方案：设计院将占压红线外管道调整至红线内。由于辅道排水口应作相应调整，排水口两侧近雨水道路无法施工。见排水工程页和页 、辅道东侧挡土墙桩号：处设置了挡土墙，但没有挡土墙相关图纸。 辅道西侧挡土墙桩号：段片石挡土墙（靠近贾鲁河段）未设置安全护栏。挡墙最高处为米，应设置安全护栏。（此问题已在月图纸会审时提出过）辅道西侧片石挡土墙即将面临施工。 、由于瓦屋里明沟改沟部分占压农田，经月日中心、监理、设计、施工现场协调会，解决方案将占压农田部分做相应调整。（农田基本范围，我方以坐标的形式已向设计提供）由于调整部分图纸没有收到，导致征地、拆迁等工作无法进行，同时瓦屋里明沟不改水，辅道、辅道在跨沟部分雨水道路不能连通，直接影响雨水米，道路米无法施工。 、雨水泵站配套图纸不齐全（包括电气设备、土建安装等施工图纸 施工单位：经办人：时间：监理单位意见： 经办人： 时间： 中心工程部意见： 经办人： 时间： 联系部门： 经办人： 时间：

工程联络单台账

编号内容简要备注xxx-GZLXD-001施工用地申请 xxx-GZLXD-003进行变电站施工布置与围墙工作 xxx-GZLXD-004坐标问题 xxx-GZLXD-005西边围墙处有一废弃料池 xxx-GZLXD-006围墙以及站区内部的水泥地面影响到了我 方施工 xxx-GZLXD-007协调料池事宜 xxx-GZLXD-008变电站设计图纸交付计划 xxx-GZLXD-009站址原地貌标高上报贵部 xxx-GZLXD-010铁塔拆除 xxx-GZLXD-011外运土方事宜 xxx-GZLXD-012 xxx-GZLXD-013地基使用沙石换填 xxx-GZLXD-014箍筋样式变更 xxx-GZLXD-015拆除物目前已在站区堆积过多 xxx-GZLXD-016建议将M5混合砂浆改为M5水泥砂浆 xxx-GZLXD-017请业主联系商混站，及时准备需添加的高效 抗裂防水剂和高效抗裂膨胀剂 xxx-GZLXD-018110kVGIS基础下方原料池采用C10混凝土 浇灌；主变防火墙框架柱钢筋电弧搭接焊改 为电渣压力焊 3) xxx-GZLXD-019110kVGIS级配砂石换填处理（虚方1320m xxx-GZLXD-02010kVGIS（含电缆隧道）基础开挖情况 xxx-GZLXD-021材料数量

xxx-GZLXD-022配电综合室○A轴○1——○4轴墙上预留洞 xxx-GZLXD-023GIS设计图纸，钢筋Φ20 xxx-GZLXD-024设计图纸统计情况 xxx-GZLXD-025 xxx-GZLXD-026商混站答复需要工程部确定添加剂计划xxx-GZLXD-027雨篷型号 xxx-GZLXD-028变防火墙牛腿螺栓 xxx-GZLXD-029110kVGIS基础待工事宜 xxx-GZLXD-030设计图纸相关事项 xxx-GZLXD-031指定外运土方堆放位置 xxx-GZLXD-032330kVGIS膨胀带钢筋加密事宜 xxx-GZLXD-033提前一天进行电容器等开挖工作 xxx-GZLXD-034房心回填及地梁等保温事宜 xxx-GZLLD-035污水泵房基础放样开挖范围与已有站区 西侧围墙交界施工 xxx-GZLLD-036门窗到场及进行施工安装日期清单 xxx-GZLLD-037门窗到场及进行施工安装日期清单 xxx-GZLLD-038材料计划 xxx-GZLLD-039并联电容器设备基础施工中存在的问题xxx-GZLLD-040110kVGIS、主变增加保护帽事宜 xxx-GZLLD-041东侧围墙处水渠堵塞，造成污水溢流 xxx-GZLLD-042配电箱、报警箱、检修箱、户外照明箱、 事故照明箱协调到货

工程联系单.材料二次转运工程认定表

工作联系单 喇叭镇人民政府 贵州聚龙项目投资咨询有限公司 我公司承建的遵义县喇叭镇2011年新增千亿斤粮食产能工程在施工过程中遇见下列情况，予以联系，请回复； 龙塘灌溉渠、龙岩沟、上龙坑、杨石堰项目工程使用的主要材料汽车运输预料点转运到施工地距离有700米，按当地人工费计算，需要以下单价。 单位单价 1、预制板块50.00 2、Φ200铁管m 11.00 3、水泥t 200.00 4、碎石m3250.00 5、砂石m3250.00 6、混凝土砖m3250.00 7、土工膜㎡ 5.00 建设单位： 年月日监理单位： 年月日 承建单位： 年月日

材料二次转运工程量认定表 工程名称：遵义县2011年新增千亿斤粮食产能工程喇叭镇项目建设工程序号单位单价（元）工程量备注 1 块50.00 25.00 运输700m 2 M 11.00 148.00 运输700m 3 t 200.00 179.00 运输700m 4 m3250.00 450.94 运输700m 5 m3250.00 599.34 运输700m 6 m3250.00 35.4 7 运输700m 7 ㎡ 5.00 1865.61 运输700m 建设单位: 监理单位：承建单位：年月日年月日年月日

遵义县2011年新增千亿斤粮食产能工程喇叭镇项目工程竣工结算汇总表序号项目名称投标报价金额竣工结算金额备注 一水利措施818526.56 888286.11 二农业措施116344.44 121138.18 三二次转运费318695.00 合计934571.00 1328119.29 建设单位: 监理单位：承建单位：年月日年月日年月日

工程联络单一览表

工程联络单一览表 序号联系单编号内容摘要发出时间回复时间备注1 xxx-GZLXD- 2 3 4 xxx-GZLXD-004 竖向布置图中的坐标与业主交给我方的工作联系单 中的坐标不一致 2xxx年8月13日2xxx年8月14日 5 xxx-GZLXD-005 站内西边料池影响施工，请业主给予处理意见2xxx年8月16日2xxx年8月19日6 xxx-GZLXD-006 站内水泥地面影响我方正常施工2xxx年8月28日2xxx年8月29日 7 xxx-GZLXD-007 2xxx年8月22号设计院对料池进行勘察并给予处理 意见 2xxx年8月28日2xxx年8月29日 8 xxx-GZLXD-008 变电站图纸交付计划上报工程部2xxx年09月02日未回复9

序号联系单编号内容摘要发出时间回复时间备注 10 xxx-GZLXD-010 站内35kV铁塔拆除完成，铁塔基础位于主控楼部位， 我方申请拆除 2xxx年8月18日2xxx年9月7日 11 xxx-GZLXD-xxx 变电站基槽内开挖土质为沙砾石，原土回填达不到要 求，我方建议土方外运 22xxx年09月09日2xxx年09月0日 12 13 xxx-GZLXD-013 因雨天天气较多，换填工作缓慢，建议综合配电室、 配电综合室采用砂石换填 2xxx年10月05日2xxx年10月11日 14 15 xxx-GZLXD-015 站内围墙、水泥面、废弃料池堆积过多2xxx年10月21日2xxx年10月22日 16 xxx-GZLXD-016 主控楼、综合配电室、配电综合室建议将M5混合砂 浆改为M5水泥砂浆 2xxx年11月04日2xxx年11月07日 17 18 xxx-GZLXD-018 110kVGIS基础下方料池采用C10混凝土浇筑至基础 地基换填层低面高度后采用砂石换填，主变防火墙框 架柱电弧搭接焊改为电渣压力焊 2xxx年11月10日2xxx年11月16日 19 xxx-GZLXD-019 主变、GIS的预埋件及构支架采用热镀锌防腐处理， 投标清单中部含有此内容 2xxx年11月13 201年11月14日

工程联系单、工程变更单、工程签证单”区别

1 “工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明 一、工程联系单： 工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。发包人、监理、承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。 工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如通知承包人来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。二、工程变更单 1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单 1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。 1.2技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。技术核定单仅作为技术资料予以办理，而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料，须由相关单位（包括承包人和发包人）根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后，另行办理相应签证单予以确认。无对应签证单的技术核定单无论其内容如何，均视为其相关费用已包括在合同承包总价范围内，不得再行办理竣工增减结算。 2、工程变更的主要类型 2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.2由于发包人改变建设标准、建筑结构、局部做法、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.3由于发包人、监理单位、承包人、政府部门等采用新工艺、新材料或其他技术措施等，2 而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.4由于承包人因施工方法、施工程序、施工材料和施工机械等原因，不能按图施工须变更设计的； 2.5承包人在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的； 2.6由于销售部、客户要求提出变更，而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。三、工程签证单 1、工程签证是指工程索赔，主要包括工期索赔和费用索赔两个方面。签证的方式包括承包

工程联系单(会议室深化设计建议)

工程联系单 工程名称：金元集团金阳办公楼项目弱电智能化工程编号：019 项目管理单位金元集团金阳办公大楼项目建设管 理处 施工单位中建三局集团有限公司 监理单位贵州建工监理咨询有限公司设计单位华东建筑设计研究院有限公司 联系内容：关于办公楼部份会议室设计变更建议 1、4层60-80人培训室，面积110.21平方米，长16.8米，宽7.9米，华东院设计主要用于会议的培训，设计天花喇叭4只，辅助音箱2只。 2、4层120人培训室，面积195.35平方米，长25米，宽8.7米，华东院设计主要用于会议的培训，设计天花喇叭4只，辅助音箱2只。 3、5层339人会议室，面积398m平方米，长31米，宽15.2米，华东院设计主要用于会议的培训，设计天花喇叭8只，辅助音箱4只，返听音箱2只。 4、25层党政会议室，面积152平方米，长18.4米，宽7.9米，华东院设计主要用于会议的培训，设计天花喇叭6只，辅助音箱2只。 根据<<厅堂扩声系统设计规范4.2.3条>>，原设计院所设计的喇叭覆盖数量不能满足会议室的培训功能需求，建议增加天花喇叭及相应设备，以满足会议室培训需求。详细请见《附件1-吸顶喇叭覆盖面积计算方法》、《附件2-4F 60-80人培训教室原设计与深化设计对比》、《附件2-4层 120人培训室原设计与深化设计对比》、《附件2-5层339人会议室原设计与深化设计对比》、《附件2-25层党政会议室原设计与深化设计对比》 附：附件1-吸顶喇叭覆盖面积计算方法 附件2-4F 60-80人培训教室原设计与深化设计对比 附件2-4层 120人培训室原设计与深化设计对比 附件2-5层339人会议室原设计与深化设计对比 附件2-25层党政会议室原设计与深化设计对比》 专业分包单位项目部（盖章）总承包单位项目部（盖章） 项目经理（签字）：项目经理（签字）： 年月日年月日 回 复 意见项目管理单位（签章） 年月日 监理单位（签章） 年月日

工程联络单

关于工程联系单的处理流程 工程联系单来源有三处：业主、监理和施工单位。 项目经理通常在项目结束后一个月内组织有关人员做好项目全部重要文件、资料的整理归档工作，以供需要时查阅，并为以后的工程报价、项目管理以及设计、采购、施工、试运行业务提供有实际参考价值的数据和资料。 一、项目文件资料管理人员的职责和任务 1、保管项目档案。 2、确保归档的项目文件符合规定文本格式。 3、组织文印、复制、发送各种文件资料。 4、负责项目文件查阅管理。 5、监督各部门之间文件的发送。 6、项目结束时组织项目文件j资料的清理和归档。 二、项目重要文件内容 0 l。项目情况摘要 j0 按项El中标、设计结束和项目结束三个阶段分别编制 2．项目计划。 3．项目设计计划。 j_j 4．项目采购计划。。ril 5．项目施工计划。 00 6。项目试运行计划。 00 7．项目协调程序。 00 8．项目设计数据。 j00。 9。每月送给业主的信件。 0ll一 10．项目进展情况报告： 000 国项目进展情况报告。 1100 固公司本部计划和跟踪系统i(最终版)。 11。项目费用估算(汇总表)：illj 国首次和二次核定估算汇总表ll(均指最终版)。 固报价估算和批准的控制估算汇启婊。

12。项目进度计划 国最终版竺项目誊譬计掣(蔫然麴目总进度计划，装置主进度计划，项目总体旖工进度计划，孕曼，!篓鼍≯，薹孳行鬃然鬻瀵计划，设计、采购、施工和试运行进度计蓟)。 固项目开始时的项目总进度计划原敞 13。合同最终文本。 jjii_11．00 14。风险分析： ?j_lllolli 固风险综述(由项目经理根据辫瓣寨摘录)。 固风险估计(分别由有关部f黧黪麟l熟、施工、估算、计划以及管理等部门风险 备忘录中摘录)。 15。与业主商榷试运行条件的有关函件： 包括关于对试运行条件准备情况通知业主的函件和业主同意或不同意该项准备工作 情况的复函，并应说明业主同意或不同意的理由。 16。对试运行过程中主要问题及费用处理的有关函件： 包括有关财务差额和欠付帐目与业主之间往来的主要函件。 17．试运行情况报告： 与试运行工作有关的主要情况报告。 18。试运行部的项目试运行情况摘要报告： 其中也包括设计部参加试运行人员的报告。 19．工程竣工决算报告。 20．项目完工报告。 21．项目审计报告。 22．其它重要文件。 对项目实施过程中和业主关系均有重大影响的文件。 23．项目工程统一规定汇总表。 三、项目文件立卷归档索引 1．合同和商务：