建设工程监理文件档案资料目录001
建设工程监理文件档案资料
一、施工阶段监理资料的基本内容
01.ZX-A 工程项目监理部综合资料
ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）ZX-A-02建设工程委托监理合同
ZX-A-03总监理工程师任命书、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书、启用项目监理部印章的通知
ZX-A-04监理规划（公司技术负责人审核，应具有指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）
ZX-A-05专业监理实施细则、监理工作方案（旁站监理方案、见证取样计划等）、
质量与安全监理交底书
ZX-A-06工程监理项目备案登记表及项目监理服务阶段机构人员配备情况表工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）
ZX-A-07质量控制体系、岗位责任制
ZX-A-08项目监理部监理工作制度
包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度
ZX-A-09项目前期文件资料
包括建设工程用地许可证、建设工程规划许可证、施工图审查意见书、消防审查意见书、人防审查意见书、节能审查意见书、建设用地红线图、建设工程红线桩放样测量示意图、高程成果报告书、红线桩交验记录、地下管线等设施及周边环境交底文件、建设工程施工许可证、建设工程质量监督申报表（含交底计划书）、建筑材料见证取样送检协议书）
ZX-A-10施工项目管理资料及施工现场质量管理检查记录
GB50300-2013表A.0.1附报检材料，其内容应包括施工单位项目管理机构报审表、施工单位安全监管机构报审表、施工企业营业执照复印件（盖公章）、施工企业资质证书复印件（盖公章）、施工企业安全生产许可证复印件（盖公章）、项目机构印章的启用函件、项目机构人员申报表及备案证明表、主要施工人员岗位证书复印件（盖公章）、项目经理任命书、施工人员变更调整申请书及上岗证书、施工现场特种作业人员资格报审表、主要专业工种操作上岗证书、施工现场质量管理制度、施工现场质量检查制度、安全生产规章制度、总包对分包的管理制度检查记录等相关材料）
02.ZX-B 工程勘察设计相关文件
ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告（含补勘报告）
ZX-B-02设计图纸（含变更图纸）
ZX-B-03施工图监理自审记录
ZX-B-04图纸会审有关记录、设计交底纪要
ZX-B-05工程设计变更文件
ZX-B-06工程洽商记录
03.ZX-C 施工工作相关指导文件
ZX-C-01施工招投标文件
ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同
ZX-C-03施工组织设计及报审
ZX-C-04专项工程施工方案及报审
ZX-C-05超过一定规模的危险性较大的专项施工方案报审表
ZX-C-06专项方案的专家论证意见书
ZX-C-07生产安全事故应急救援预案
ZX-C-08现场临时用电安全方案
04.ZX-D 建设工程质量控制
ZX-D-01测量放线控制成果、保护措施检查记录；
工程测量设备报审表（水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备定期检查记录）、施工单位测量人员上岗证书、工程施工控制测量成果报审表、平面控制
网、高程控制网测量报审、工程定位测量记录、建筑定位测量记录、桩
基定位测量记录、工程施工放线测量记录、基坑变形监测记录、沉降观
测记录
ZX-D-02进场材料、构配件、设备签认材料
工程材料构配件设备供应单位资格报审表，供应单位的营业执照、材料，生产许可证、强制认证书、型式检验报告，工程材料、构配件、设备报
验单，出厂合格证、质量证明文件，进场检查记录、复检报告，设备开
箱检查记录，建筑工程材料、构配件进场台帐，安装工程材料、设备进
场台帐，工程材料见证取样台帐
ZX-D-03检验批工程质量报验表（附验收记录表）
ZX-D-04隐蔽工程报验表（附隐蔽验收记录表）
ZX-D-05质量缺陷与事故的处理文件资料
ZX-D-06分项工程验收记录及验收台帐
ZX-D-07分部(子分部)工程验收报验表（附验收记录表）
ZX-D-08建筑与结构施工试验及见证检测报告
钢筋连接试验报告（含工艺检测报告）、混凝土试件取样留置计划、混凝
土强度评定表、混凝土配合比报告（现场拌制时）、混凝土试件检测报告、砂浆试件取样留置计划、砂浆强度评定表、砂浆配合比报告、砂浆试件
检测报告、土方压实系数检测报告、钢结构焊接焊缝质量检测报告、钢
结构坚固件连接质量检测报告、网架节点承载力检测报告、钢结构涂层
厚度质量检测报告
ZX-D-09建筑与结构安全与功能检查
桩基工程桩身质量检验报告、桩基工程承载力检验报告、地基承载力试
验报告、混凝土结构实体检测取样计划、混凝土回弹检测报告、混凝土
结构钢筋保护层检测报告、混凝土楼板厚度检测报告、钢结构工程主要
构件变形检查记录、钢结构工程主结构尺寸检查记录、建筑物垂直度、
标高、全高测量记录、地下室防水效果检查记录、屋面淋水试验记录、
有防水要求的地面蓄水试验记录、外门窗“三性”检测报告、幕墙“四
性”检测报告、抽气（风）道检查记录、节能保温测试记录、室内环境
检测报告
ZX-D-10给排水工程功能检查
管道、设备强度试验、严密性试验记录，消防管道压力试验记录，给水管道通水试验记录，
系统清洗记录，排水管道灌水、通球试验记录，卫生器具满水试验记录，ZX-D-11建筑电气工程功能检查
避雷接地电阻测试记录，接地、绝缘电阻测试记录，线路、插座、开头接地检查记录，
大型灯具牢固性试验记录，照明全负载试验记录，设备调试记录
ZX-D-12基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告施工单位自评报告、监理质量评估报告、消防工程专项监理评估报告、
人防工程专项监理评估报告、工程竣工预验收报验表、质量监督部门预
验收监督检查通知书整改反馈报告、单位工程质量竣工验收记录、单位
工程质量控制资料核查表、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表、单位工程观感质量检查记录表、节能工程专项验收意见书、消防工程专
项验收意见书、人防工程专项验收意见书、档案预验收备案表、工程竣
工验收备案表项验收通知单（结构、幕墙、节能工程）
ZX-D-13工程竣工验收备案表及竣工移交证书
05.ZX-E 建设工程进度控制
ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令
ZX-E-02进度计划审查记录
项目施工总进度计划报审表，单位工程总进度计划报审表，年、季进度
计划报审，施工阶段进度计划报审，月进度计划报审表，周进度计划报
审，工、料、机动态报审，项目施工总进度调整计划报审表
ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比）06.ZX-F 建设工程造价控制
ZX-F-01工程预算文件
ZX-F-02工程预付款报审与支付
ZX-F-03工程款/进度款支付证书及审查记录
ZX-F-04工程变更费用报审表及工程变更费用审查记录
ZX-F-05工程签证审查记录
ZX-F-06费用索赔申批表
ZX-F-07工程竣工结算审查书
ZX-F-08安全文明施工措施费用计划书
ZX-F-09安全文明施工措施费用支付证书
07.ZX-G 建设工程安全监理工作
ZX-G-01安全监理日记（可汇入其它日记中）
ZX-G-02安全监理月报（可汇入项目监理部每月月报中）
ZX-G-03专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况危险性较大工程项目登记表，超过一定规模的危险性较大工程项目登记
表，重大危险源监控计划，塔式起重机检查表，建筑起重机检测报告，
施工升降机检查表，施工升降机及其附属配件检测报告，整体提升式脚
手架检查表，悬挑式钢管脚手架检查表，落地式钢管脚手架检查表，扣
件扭力抽查检测记录，深基坑排桩支护结构检查表，深基坑喷锚支护结
构检查表，高大模板支撑系统工程检查表，工具式模板工程检查表，施
工单位安全生产责任制运行检查记录，施工机械设备报审表，特种设备
制造许可证，产品合格证、制造监督检验证书，设备使用说明书，特种
设备备案登记证，仪器、设备签定证书，建筑起重机械安装/拆卸报审表，建筑起重机械安装（拆卸）告知，钢管、扣件进场检查报审及复检报告ZX-G-04督促安全文明施工记录
安全监理通知、有关安全专题工作会议、总监组织的安全大检查记录
等形式
08.ZX-H建设工程信息合同管理
ZX-H-01工程延期报告及审批
ZX-H-02费用索赔报告及审批
ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见
ZX-H-04合同变更相关材料
09.ZX-I监理工作会议纪要
ZX-I-01第一次工地会议纪要
ZX-I-02监理例会会议纪要
ZX-I-03工程专题工地会议（关于质量、进度、安全等专题会议）
ZX-I-04专项验收会议纪要
ZX-I-05试打桩及选桩会议纪要
ZX-I-06项目监理部内部会议记录
10.ZX-J监理工作记录
ZX-J-01监理日记
专业监理工程师监理日记、监理员监理日记、安装工程监理日记、安全
监理日记（可汇入其它日记中）
ZX-J-02旁站监理工作记录
地基基础工程旁站记录，主体结构工程旁站记录，装饰装修工程旁站记
录，防水工程旁站记录，安装工程旁站记录，节能工程旁站记录，危险
性较大分部分项工程旁站记录
ZX-J-03监理巡视检查记录
总监巡视检查记录、专业监理工程师巡查记录、安全巡视检查记录
ZX-J-04监理平行检验记录
工程材料设备进场平行检查记录、检验批质量平行检查记录、危险性较
大分项工程平行检查记录、安装工程功能平行检查记录
11.ZX-K监理工作函件
ZX-K-01监理通知单及通知回复（关于质量、安全、进度、造价及其它相关内容）ZX-K-02工作联系单
12.ZX-L建设工程管理相关函件
ZX-L-01设计单位函件
ZX-L-02建设单位函件
ZX-L-03施工单位函件
ZX-L-04政府部门函件
ZX-L-05监理公司函件
13.ZX-M监理工作台帐
ZX-M-01建筑工程材料、构配件进场台帐
ZX-M-02安装工程材料、设备进场台帐
ZX-M-03施工机械设备进场安装、拆除台帐
ZX-M-04见证取样送检台帐
ZX-M-05主要结构安全与功能测试报告台帐
ZX-M-06隐蔽工程验收台帐
ZX-M-07分项工程验收台帐
ZX-M-08设计变更通知单台帐（按不同专业归存）
ZX-M-09工程技术联系单台帐（按不同专业归存）
ZX-M-10分包单位台帐
ZX-M-11施工方案台帐
ZX-M-12特种作业人员台帐
ZX-M-13危险性较大工程检查与验收台帐
ZX-M-14工程进度款审批支付台帐
ZX-M-15安全文明施工措施费使用台帐
13.ZX-N监理部文件管理记录
ZX-N-01收发文记录
ZX-N-02文件传阅、借阅记录
ZX-N-03项目监理部公章盖章登记记录
14.ZX-O监理工作总结
ZX-O-01阶段工作小结
ZX-O-02监理工作总结
ZX-O-03监理业务手册
二、建设工程监理文件归档资料基本内容：
建设工程监理文件归档范围(GB50328-2014)
注:表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归挡保存三、竣工验收后移交给公司经营管理部的监理资料目录
工程监理资料整理目录大全
第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理、建设单位批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、质量安全技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级混凝土配合比试验报告 4、混凝土试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
档案目录示例
中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料 A 一党务工作资料 A1 A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结换届改选、职务任免等文件。永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久 A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。永久 A110、党费缴纳收据存根。永久二工会工作资料 A2 2 A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久A202、工会、职教代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久 A203、召开工会、职教代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职教代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。永久 A205、工会、职教代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久 二、行政工作资料B 一行政管理资料 B1 B101、公司文件意见、通知、法规等。永久 B102、其他党政部门及教育局文件法规、意见、通知、通报、简报等。永久 B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标建设规划、管理。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久
中小学档案资料目录索引
中小学档案资料目录索引 一、办公室、教导处档案资料目录（101—710） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规等） 102、组织、安全保卫制度 103、安全稳定责任书 104、安全教育、安全检查及专项整治资料 105、安全工作计划和总结 第二类：常规管理 201、学校简介及平面图 202、学校领导机构及分工 203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等） 204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理） 205、学校工作计划和总结 206、校务会议记录 207、教（职）代会记录、决议案 208、领导听课笔记 209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动） 210、业务学习记录
211、校务公开记录 212、教职工考勤记录 213、班级纪律卫生检查评比情况记录 214、薄弱班级转化情况记录 215、学校荣誉登记及证件复印件 216、校报、校刊 第三类：教学工作 301、教务处计划与总结 302、学科教学计划与总结 303、学科成绩表、统计表、试卷分析 304、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录） 306、班级转化学困生记录 第四类：教研工作 401、各学科教研活动计划、记录与总结 402、教研教改学习记录 403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案 404、听课、评课、说课记录 405、教研通讯、论文成果、获奖记录 406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结
干部人事档案材料分类明细表
第一类履历材料 履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 1.干部履历表(书)，简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军 人等各类登记表； 2.干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、运动员、员工、知青 等各类人员登记表（卡），个人简历材料（入党、入团申请书中所附的个人简历和家庭情况等材料除外）的材料； 3.属于履历表性质的各种登记表(团员登记表)； 4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、 政协委员简历； 5.个人参加革命活动简历的材料。 6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其 用途归入九类； 注：本类按材料形成时间顺序排序； 例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。 第二类自传材料 自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料 1.自传；
2.带有自传内容的材料。 注：本类按材料形成时间顺序排列。 例：个人自传、学习自传、入党自传、党员领导干部个人有关事项报告表等。 第三类鉴定、考核材料 指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写就的自我总结、鉴定等所作的评语； 1.以鉴定材料为主要内容的各类人员的登记表； 2.干部、党员、团员、学生、等各类人员的鉴定材料； 3.毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定 性的材料； 4.考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料； 5.无问题的离任审计材料； 6.干部、专业技术人员年度考核登记表； 7.以考核为主要内容的其他材料； 8.以思想政治、工作表现为主的鉴定； 9.推荐入学、参军、招工、转干等的群众评议记录； 10.离任审计考核工作形成的结论性材料； 11.以反映干部学历或学习成绩为主的学生毕业鉴定、学员鉴定、学习 鉴定、结业鉴定等综合性鉴定 注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列； 例：个人鉴定、自我鉴定、挂职锻炼考核表、专业技术人员年度考核表、公务员年度考核表、工作人员年度考核表、学生学年评 1
监理资料归档目录(房建)
房建工程竣工资料总目录 1、项目监理部组织机构及人员资质 1）企业资质证书及营业执照； 2）项目成立文件； 3）总监任命书、总监代表委托书； 4）监理人员资质证书。 2、合同（监理、施工） 1）工程监理合同； 3）施工总承包合同； 3）施工招标文件； 3、监理规划、细则 1）监理规划； 2）各专业监理细则； 3）安全监理细则 4）旁站监理方案； 5）监理程序交底； 6）见证取样方案。 4、开工报告、施工组织设计 1）开工报告及报审（后附施工施可证）； 2) 施工现场质量管理检查； 3）施工组织设计及报审； 4）安全施工组织设计及报审。 5、专项方案 1）基坑支护专项方案； 2）桩基工程施工方案； 3）工程测量方案； 4）钢筋直螺纹连接方案； 5）模板工程施工方案； 6）塔吊基础施工方案； 7）塔吊安装施工方案； 8）冬、雨季施工方案； 9）防水施工方案； 10）钢筋砼施工专项方案； 11）土方施工专项方案；
12）临时用电施工专项方案； 13）意外事故应急预案； 14）卸料平台搭设方案； 15）建筑材料检测试验方案； 16）消防安全方案； 17）安装工程施工方案； 18）环境管理施工方案； 19）三宝四口五临边专项方案。 20）外架搭拆专项方案； 21）填充墙砌体工程专项方案； 22）土方回填施工方案； 23）预应力施工方案； 24）屋面专项施工方案； 25）装饰样板间施工方案； 26）消防工程施工方案； 27）智能化系统工程施工方案。 28）外装饰施工方案方案； 29）1-4层外架搭设专项方案； 30）外墙涂饰施工方案； 31）外墙氟碳漆吊篮安装方案； 32）钢雨篷施工专项方案； 33）室外照明施工方案等。 6、分包单位资质 1）施工总承包单位资质及人员证书报审； 2）各分包单位报审（附分包合同、企业资质、人员证书、业绩）； 3）实验室资质报审。 7、会议纪要 1）第一次工地会议纪要； 2）图纸会审及设计交底会议纪要； 3）工程监理例会纪要； 4）内部监理会议纪要； 5）工程相关联系函件。 8、工程测量记录 9、旁站记录、平行检验记录 1）旁站记录； 2）平行检验记录。
档案管理目录索引(AG301)
一、财务类子目录（C）： 1、内部收发及备查（N）： 1）账簿： a、银行账 b、现金账 c、总账 d、明细账 e、销售账 f、记账凭证 g、销售台账 2）报表： a、成本差异分析表 b、内部报表 c、外部报表 d、日报表 e、对账单与调节表 f、往来确认单 g、代收代付记录表 h、代垫费用记录表 3）财产： a、申请与批复 b、固定资产
c、低值易耗品 d、财产保险 e、评估报告 4）工程成本： a、拆迁成本 b、桩基成本 c、地下室成本 d、土建成本 e、装修成本 f、奖金 g、购货成本 h、CS01—CC03表 i、施工成本计划5）财务成本： a、美元借款 b、港币借款 c、人民币借款 d、按揭贷款 6）销售成本： a、广告成本 b、售楼合同 c、售楼成本
d、租赁成本 e、代理费 f、奖金 7）行政、人事： a、费用预算 b、租房合同 c、工资发放 8）内部收发文： a、总裁办公室 b、地区总经理 c、本地区各项目公司 d、财务制度 e、财务规定 f、用款联签 g、其他项目公司 2、外部收、发文（W）：1）政府文件： a、申请与批复 b、政府规定 c、政府通知 2）银行： a、贷款登记
b、银行开户登记 c、印鉴登记 3）审计报告 a、申请报告 b、自查报告 c、会计年审 d、财政登记。4）外管： a、申请报告 b、自查报告 c、外汇年审 d、外汇登记 e、外债登记 5）税务： a、申请报告 b、自查报告 c、税务年审 d、税务登记 e、购发票证 f、发票存底 g、收据存底 6）其他：
二、工程类子目录（G）： 1、内部收发及备查（N）： 1）用地拆迁： a、预算 b、合同 c、内部审核审批 d、进度付款审批 e、变更 f、现场日记 g、决算 2）设计： a、地质勘察报告 b、地质勘察合同 c、设计合同 d、往来函件 3）前期工作： a、规划管理 b、各种配置 c、土地估价 d、各种增容 e、红线图
监理资料员工作指引
项目监理资料员工作指引 前言 为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和标准，明确工作职责，知晓工作重点、快速提升自己，迅速开展监理资料管理工作。保证项目监理档案资料规范化、标准化，且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。有鉴于此，特编制本工作指引。 一、监理资料的分类和基本内容 在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文件，表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查阅的，如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。 监理资料的管理包括三大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。第三方面是对业主下发和提
供的相关档案资料的收集整理存档、转发。具体监理资料的分类和基本内容详见下表： 项目监理部资料目录索引
备注： 1、原则上要求一个档案盒只装一个档号的资料。 2、一个档号含有多个册号的资料，当资料过多，可分为多个档案盒装， 每个档案盒里面的资料用册号区分； 3、当一个册号内的资料很多，一个档案盒装不下时，可以用多个档案装， 用不同的卷号区分，例如档号11（案卷题名:会议纪要）中册号11-1 （监理例会纪要）该资料通常很多，通常一个档案盒装不了，可以分 为多个档案盒装，卷号编为11-1-1,11-1-2……… 4、根据项目实际项目情况如发现本目录索引中缺失内容项目部可自行增 加，但格式不应变动，例如在档号8（案卷题名:质量控制）中需要增 加内容，册号可为8-16、17、18…………等等。
工程监理资料整理目录大全
. 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审 查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督 工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理、建设单位批准所施工 组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、质量安全技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收 报告 5、主体结构分部工程质量验收报 告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、 分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、 分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、
. 分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、 检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含 子分部、分项、检验批质量验收记 录 13、电气分部及所含子分部、分项、 检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、 检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分 部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、 检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质 量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、 分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级混凝土配合比试验 报告 4、混凝土试件强度统计表、评定 表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报 告 6、砂浆试件强度统计表及试验报 告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告 及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报 告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学 性能进场复验报告 10、桩基工程检测报告（低应变、 承载力） 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告
中小学档案资料目录索引
中小学档案资料目录索引（试行） 一、办公室、教导处档案资料目录（101——710） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规等）。 102、组织、安全保卫制度。 103、安全稳定责任书。 104、安全教育、安全检查及专项整治资料。 105、安全工作计划和总结。 第二类：常规管理 201、学校简介及平面图。 202、学校领导机构及分工。 203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。 205、学校工作计划和总结。 206、校务会议纪录。 207、教（职）代会记录、决议案。 208、领导听课笔记。 209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
210、业务学习记录。 211、校务公开记录。 212、教职工考勤记录。 213、班级纪律卫生检查评比情况记录。 214、薄弱班级转化情况记录。 215、学校荣誉登记及证件复印件。 216、校报、校刊。 第三类：教学工作 301、教务处计划与总结。 302、学科教学计划与总结。 303、学科成绩表、统计表、试卷分析。 304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 306、班级转化学困生记录。 第四类：教研工作 401、各学科教研活动计划、记录与总结。 402、教研教改学习记录。 403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。 404、听课、评课、说课记录。
(完整word版)监理竣工资料目录(20190424010009)
工程项目现场监理资料 一、工程前期资料 1、建设工程委托监理合同 2、工程施工合同（分包工程项目施工合同） （1）检查合同内容及发包内容、是否一致 （2）各分项工程（土方开挖、支护、降水、劳务、防水、焊接）必须发包给具 有相应资格的法人 （3）施工总承包单位提供各班组负责人的劳动合同、社保证明、、注册证书 3、中标通知书（现场提供招标公告、招标文件、投标文件） 注：建设单位严禁与个人签订工程合同建设单位提供工程款支付凭证 4、施工许可证 5、施工图设计文件审查批准书 6、监理规划（必须依据现行规范标准） 7、监督手续、必须到法定工程质量监督机构办理质量监督手续 （1）工程施工安全监督登记表 （2）工程质量安全监督通知书 （3）建设工程安全监督计划 （4）建设工程质量监督计划 （5）建设单位报建手续：土地使用证、土地规划证、规划许可证、图纸审查文件 二、企业管理资料 1、监理单位： （1）监理单位资质证书、企业营业执照、项目组织机构图、项目章启用证明 （2）工程项目监理登记表 （3）监理人员资格证书及安全监理员培训证 2、施工单位： （1）建筑施工企业资质、企业营业执照、项安全生产许可证、目组织机构人员（“三类人员” 、特作业人员证书）及资格上岗证 （2）施工企业许可证、项目章启用证明 （3）现场能提供项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人的劳动合同、社保证明及工资发放单，项目经理必须到岗 （4）办理工程意外伤害保险、 （5）施工总包单位要有劳务分包合同、砼班组负责人、木工班组负责人、瓦工班组负责人、钢筋工班组负责人的劳动合同、社保证明、注册证书 (6)严禁违法分包（劳务公司负责周转材料及大型设备的租赁、以班组承包形式或个人承包
文书档案归档操作指引
文书档案归档操作指引 1适用范围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。 2 定义 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。 2.2 归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。 2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2 装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附
件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期为准。 3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料，其内容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的，应依照文书档案的管理办法进行分类、整理和归档。 3.4排列 3.4.1盒的排列。在一个全宗内，文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。即，永久、30年、10年，排列顺序进行。 3.4.2盒内归档文件的排列。应在分类方案的最低一级类目(部门)内，按
档案资料目录索引
档案资料目录索引 一级指标二 级 指 标 三级指标盒号 经 费 1 1、幼儿园办学证件资料 2、合作房屋租赁合同 3、近两年教职工社会保险资料 4、近两年教职工工资表（2010~2012） 5、近两年经费收支情况 1 2 1、幼儿园规划基本情况说明 2、规划平面图 3、绿化面积统计表 2 3 1、户外活动场地统计表 2、生均占地面积和生均户外活动面积 统计表 3、班级人数统计表 4、各场地照片 3 4 1、生均建筑面积统计表 2、活动室照片 3、卧室照片 4、卫生间照片 4 办园 条件场 地 园 舍 5 1、各功能室一览表 2、音乐活动室照片 3、体育活动室照片 4、多媒体教室照片 5、综合游戏室照片 6、图书阅览角照片 7、科学启蒙室照片 8、美工活动室照片 5 、 管 路 敷 设 技 术 通 过 管 线 不 仅 可 以 解 决 吊 顶 层 配 置 不 规 范 高 中 资 料 试 卷 问 题 ， 而 且 可 保 障 各 类 管 路 习 题 到 位 。 在 管 路 敷 设 过 程 中 ， 要 加 强 看 护 关 于 管 路 高 中 资 料 试 卷 连 接 管 口 处 理 高 中 资 料 试 卷 弯 扁 度 固 定 盒 位 置 保 护 层 防 腐 跨 接 地 线 弯 曲 半 径 标 高 等 ， 要 求 技 术 交 底 。 管 线 敷 设 技 术 包 含 线 槽 、 管 架 等 多 项 方 式 ， 为 解 决 高 中 语 文 电 气 课 件 中 管 壁 薄 、 接 口 不 严 等 问 题 ， 合 理 利 用 管 线 敷 设 技 术 。 线 缆 敷 设 原 则 ： 在 分 线 盒 处 ， 当 不 同 电 压 回 路 交 叉 时 ， 应 采 用 金 属 隔 板 进 行 隔 开 处 理 ； 同 一 线 槽 内 ， 强 电 回 路 须 同 时 切 断 习 题 电 源 ， 线 缆 敷 设 完 毕 ， 要 进 行 检 查 和 检 测 处 理 。 、 电 气 课 件 中 调 试 对 全 部 高 中 资 料 试 卷 电 气 设 备 ， 在 安 装 过 程 中 以 及 安 装 结 束 后 进 行 高 中 资 料 试 卷 调 整 试 验 ； 通 电 检 查 所 有 设 备 高 中 资 料 试 卷 相 互 作 用 与 相 互 关 系 ， 根 据 生 产 工 艺 高 中 资 料 试 卷 要 求 ， 对 电 气 设 备 进 行 空 载 与 带 负 荷 下 高 中 资 料 试 卷 调 控 试 验 ； 对 设 备 进 行 调 整 使 其 在 正 常 工 况 下 与 过 度 工 作 下 都 可 以 正 常 工 作 ； 对 于 继 电 保 护 进 行 整 核 对 定 值 ， 审 核 与 校 对 图 纸 ， 编 写 复 杂 设 备 与 装 置 高 中 资 料 试 卷 调 试 方 案 ， 编 写 重 要 设 备 高 中 资 料 试 卷 试 验 方 案 以 及 系 统 启 动 方 案 ； 对 整 套 启 动 过 程 中 高 中 资 料 试 卷 电 气 设 备 进 行 调 试 工 作 并 且 进 行 过 关 运 行 高 中 资 料 试 卷 技 术 指 导 。 对 于 调 试 过 程 中 高 中 资 料 试 卷 技 术 问 题 ， 作 为 调 试 人 员 ， 需 要 在 事 前 掌 握 图 纸 资 料 、 设 备 制 造 厂 家 出 具 高 中 资 料 试 卷 试 验 报 告 与 相 关 技 术 资 料 ， 并 且 了 解 现 场 设 备 高 中 资 料 试 卷 布 置 情 况 与 有 关 高 中 资 料 试 卷 电 气 系 统 接 线 等 情 况 ， 然 后 根 据 规 范 与 规 程 规 定 ， 制 定 设 备 调 试 高 中 资 料 试 卷 方 案 。 、 电 气 设 备 调 试 高 中 资 料 试 卷 技 术 电 力 保 护 装 置 调 试 技 术 ， 电 力 保 护 高 中 资 料 试 卷 配 置 技 术 是 指 机 组 在 进 行 继 电 保 护 高 中 资 料 试 卷 总 体 配 置 时 ， 需 要 在 最 大 限 度 内 来 确 保 机 组 高 中 资 料 试 卷 安 全 ， 并 且 尽 可 能 地 缩 小 故 障 高 中 资 料 试 卷 破 坏 范 围 ， 或 者 对 某 些 异 常 高 中 资 料 试 卷 工 况 进 行 自 动 处 理 ， 尤 其 要 避 免 错 误 高 中 资 料 试 卷 保 护 装 置 动 作 ， 并 且 拒 绝 动 作 ， 来 避 免 不 必 要 高 中 资 料 试 卷 突 然 停 机 。 因 此 ， 电 力 高 中 资 料 试 卷 保 护 装 置 调 试 技 术 ， 要 求 电 力 保 护 装 置 做 到 准 确 灵 活 。 对 于 差 动 保 护 装 置 高 中 资 料 试 卷 调 试 技 术 是 指 发 电 机 一 变 压 器 组 在 发 生 内 部 故 障 时 ， 需 要 进 行 外 部 电 源 高 中 资 料 试 卷 切 除 从 而 采 用 高 中 资 料 试 卷 主 要 保 护 装 置 。
附：《档案目录清单》
附件1：档案目录清单 存档单位：（盖章） 姓名：档案编号： 序号类别材料名称份数备注 一履历 材料 履历表 职工登记表 二自传 材料 自传 三鉴定 考察 考核 材料 高等学校政治思想品德考察表 学年鉴定（考核）表 毕业（实习）鉴定表 年度考核表 四学历 专业 技术 等材 料 招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技） 学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中） 毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技） 成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技） 学位申请材料（博、硕、学士） 国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专） 毕业论文（设计）、论文评审材料 职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级） 资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）职（执）业资格材料 教师资格认定申请表 五政治 历史 情况 考生政治审查表 政审登记表 其家庭政治情况调查材料 六党、团 材料 志愿书（党、团） 申请书（入党、党员转正、入团） 积极分子登记表、积极分子考察表、预备党员登记表 党课结业证明 入党培养对象考察登记表 推优入党登记表 群众评议 思想汇报
序号类别材料名称份数备注 七奖励 材料 奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表 八处分 材料 处分决定 免于处分的意见 九任免 工资 离退 出国 审批 等材 料 录（聘）用审批表 招工审批表、就业训练学员结业登记表 应征入伍批准书（审批表） 退出现役登记表 退役士兵分配工作通知书 自谋职业登记表 劳动合同书 续订劳动合同材料 解除劳动关系材料 流动登记（审批）表 转正定级表 工资（变动）套改表 接续工龄审批表（证明） 干部任免表 公务员、事业单位辞职审批手续 十其他 材料 就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证 档案材料转递通知单 工资介绍信 行政介绍信 灵活就业人员建立医保档案登记表 养老保险登记表 准考证、录取通知书 失业金申领表、就业失业登记证 存档/人事代理协议（合同）书：（个人委托、单位委托） 经办人：日期：年月日
中小学档案目录索引
中小学档案目录索引 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
中小学档案资料目录索引（试行） 一、办公室、教导处档案资料目录（101－810） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。 102、教育简报。 103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。 104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。 第二类：安全工作 201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。 202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。 203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，年度计划、总结）。 204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。 205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。 206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。 第三类：常规管理 301、学校简介及平面图。 302、学校领导机构及分工。 303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。 305、学校工作计划和总结。 306、校务会议记录。 307、教（职）代会记录、决议案。 308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。 309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本年度教师评优评模、评职情况；本年度教师绩效工资发放；本学年学生特困补助；本学年学生各项评比获奖）。 310、教职工考勤记录。 311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。 312、薄弱班级转化情况记录（含学生成长档案）。 313、学校荣誉登记及证件复印件。 314、校报、校刊。 315、教师权益保护（含教师评价学校问卷、学生评价学校问卷）。 316、特色学校建设（或学校特色）卷。 401、教务处计划与总结。 402、校本课程实施方案（含教辅用书参考目录、自行开发的课本、地方教材教案及活动记录等）。 403、学科教学计划与总结（含检测记录）。 404、学科成绩表、统计表、试卷分析。 405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表、考查科目标准、样卷）。 406、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 407、班级转化学困生记录。 408、教师教学评价（制度、等级标准及教师评价报告书等）。第五类：教研工作 501、各学科（含学校）教研活动计划、记录与总结（含校本培训计划、总结、教研活动检查记录）。
档案管理索引目录_表格类模板_表格模板_实用文档
档案管理索引目录_表格类模板_表格模板_实用文档隆坊镇中心幼儿园档案管理索引目录 A.各类文件通知 A1.上级来文 A1-01-001至A1-01-003省市县来文通知 A2.教育局来文通知 A2-01-001至A2-01-015其他来文通知 A3.其他来文通知 A3-01-001其他来文通知 A4.联合来文 A4-01-001至A4-01-005联合来文 A5.上行文 A5-01-001至A5-01-022上行文 A5-01-023(2014-2015)第二学期创教育强县汇报材料 B.园务管理 B1.园务工作 B1-01-001园务会组织机构 B1-01-002园务审议领导小组 B1-01-003幼儿园室内装饰设计图 B1-01-004幼儿园彩绘墙方案 B1-01-005幼儿园平面图 B1-01-006幼儿园简介 B1-01-007幼儿园宣传彩页 B1-01-008隆坊镇中心幼儿园章程 B1-01-009各类管理制度及职责 B1-01-010园务管理工作细则
B1-01-011办园理念、宗旨、特色、“三风一训” B1-01-012幼儿园(2014-2017)三年发展规划 B1-01-013幼儿园园所工作近、中、远期目标 B1-01-014教师信息一览表 B1-01-015至B1-01-016(2014-2015)第二学期园务工作计划总结 B1-01-017校园文化实施方案 B2.会议记录 B2-01-001园务会议记录 B2-01-02园务会议审议记录 B2-01-003幼儿园大事记录 B2-01-004例会记录 B3.聘用合同 B3-01-001至B3-01-002教师聘用合同 C.保教工作 C1.保教管理工作(01) C1-01-001教师分工表 C1-01-002至C1-01-0010(2014-2015)第二学期保教及教研工作计划总结 C1-01-011至C1-01-014(2014-2015)第二学期班级月周活动安排表、功能室活动安排 表 C1.保教管理工作(02) C1-02-001(2014-2015)第二学期教师点名册 C1-02-002(2014-2015)第二学期教师月考核表 C1-02-003至C1-02-006(2014-2015)第二学期教师业务技能考核资料 C1.保教管理工作(03)
学校档案资料分类目录索引
希望教育集团五月花中小学 中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料（A） (一)党务工作资料（A1） A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。 永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久 A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。 永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。 永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。 永久 A110、党费缴纳收据存根。永久 (二)工会工作资料（A2）
A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久 A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。 永久 A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久 二、行政工作资料（B） (一)行政管理资料（B1） B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久 B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久 B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久 B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B108、学校重大事件相关文件材料。永久
档案目录索引
档案目录索引 A、办学方向 1、基础教育文件汇编 2、小学管理规程 3、市示范学校评估方案 4、普法教育制度 5、教师权利与义务 6、法制工作计划 7、法制工作总结 8、法制教育工作记录 9、学校常规管理制度 10、学校常规管理计划 11、《小学管理规程》实施方案 12、素质教育实施方案 13、学校发展长远规划 B、组织与管理 1、组织卷 (1)学校领导组及分工 (2)法制教育工作领导组 (3)减轻学生课业负担领导组(4)“两免一补”工作领导组 5)德育工作领导组 (6)安全工作领导组 ( (7)新课改工作领导组 (8)教研工作领导组 (9)电教工作领导组 (10)档案管理工作领导组 (11)理财工作领导组 (12)校务委员会 13)家长委员会 (14)学校工会( (15)学生会及少先队组织 2、职责卷 (1)校长职责 (2)教导主任职责 (3)总务主任职责 (4)教研组长职责 (5)班主任工作职责 (6)辅导员职责 (7)教师工作职责 (8)任课教师职责 (9)语文教师职责(10)数学教师职责 3、制度卷 (1)学习制度 (2)会议制度 (3)爱生制度 (4)辅导制度 (5)家访制度 (6)教师考勤制度 (7)教师考绩制度 (8)教师奖惩制度 (9)上课制度 (10)备课制度 (11)校
园管理制度 (12)教室管理制度 (13)班级管理制度 (14)花木管理制度 (15)学籍管理制度 (16)学生考勤制度 (17)学生奖惩制度 (18)安全工作制度 (19)学生请假、销假制度 (20)学生入学、休学、转学制度 (21)预防学生辍学方法措施 (22)贫困生的帮扶措施 (23)转化差生的方法 (24)教师备课要求 (25)学生管理办法 (26)课间活动要求 4、管理卷 (1)教师轮流值日表 (2)作息时间表 1 (3)教师考勤册 (4)学生花名册及点名册 (5)会议记录 (6)家访记录 (7)课外活动记录 (8)学校工作行政履 (9)品德、纪律、卫生评比细则(10)“减负”文件及目标责任书 (11)学校长期发展计划 (12)教职工代表大会职权 (13)家长委员会的工作任务(14)学校内部管理基本要求50条 (15)我校日常管理的有效途径-值周制 (16)学校工作计划与总结 (17)班主任工作计划与总结 (18)校务日志 (19)校风校纪检查记录 (20)毕业生花名册 (21)学生流动情况统计表 (22)教代会会议记录 (23)家长委员会活动记录 C、教师队伍 1、教师聘任记录 2、教师基本情况一览表 3、课程分配一览表 4、教师聘任制度 5、教师请假制度 6、教师上下班签到制度 、教职工一日常规 8、教师职业道德规范 7 9、教师职业道德八条 10、文明教师标准 11、师德规范十则 12、教师行为十不准 13、教师的五种精神 14、教师教学五认真 5、教师进修培训制度 1 6、教师培训计划与总结 1
保定市中小学档案资料目录索引(实行)
保定市中小学档案资料目录索引（实行） 一、办公室、教导处档案资料目录（101——710） 第一类：文件资料 101、上级通知（意见、通知、法规等） 102、组织、安全保卫制度。 103、安全稳定责任书。 104、安全教育、安全检查及专项整治资料。 105、安全工作计划和总结。 第二类：常规管理 201、学校简介及平面图。 202、学校领导机构及分工。 203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。 205、学校工作计划和总结。 206、校务会议记录。 207、教（职）代会记录、决仪案。 208、领导听课笔记。 209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。 210、业务学习记录。 211、校务公开记录。 212、教职工考勤记录。 213、班级纪律卫生检查评比情况记录。 214、薄弱班级转化情况记录。 215、学校荣誉登记及证件复印件。 216、校报、校刊。
第三类：教学工作 301、教务处计划与总结。 302、学科教学计划与总结。 303、学科成绩表、统计表、试卷分析。 304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 306、班级转化学困生记录。 第四类：教研工作 401、各学科教研活动记划、记录与总结。 402、教研教改学习记录。 403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。 404、听课、评课、说课记录。 405、教研通讯、论文成果、获奖记录。 406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。 407、专向教改实验情况。 第五类：教师管理 501、教职工登记表。 502、专任教师登记表、学历证书复印件。 503、校本培训计划、总结。 504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表。 505、中小学继续教育证书。 506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度。 507、教师普通话培训与测试工作记录。 508、教师普通话登记证书。 509、师生口语实践活动记录。