档案归档范围及分类

一、主表

DQ 党群

11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）

12 纪检

13 组织

14 宣传教育

15 统战：（民主党派材料入此）

16 工会：（妇女工作材料入此）

17 团委：（学生社团材料入此）

XZ 行政

11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）

12 人事（师资培养材料入此）

13 监察审计

14 武装保卫

15 总务

16 档案、图书、文博

JX 教学工作

11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）

12 学科与实验室建设（专业设置入此）

13 招生

14 学籍管理（学生奖惩材料入此）

15 课堂教学与教学实践

16 学位

17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）

18 教材

19 职业培训

注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：

11 综合

12 研究生教育

13 全日制本、专科教育

14 成人教育

KY 科学研究

11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）

[12] 按学科或专业或项目设置类目

CP 产品生产与科技开发

11 综合

[12] 按产品种类或项目设置类目

JJ 基本建设

11 综合

[12] 按单项工程设置类目

SB 仪器设备

11 综合

[12] 按仪器设备种类或型号设置类目

CB 出版

11 综合

12 报纸

13 刊物

14 书稿

15 音像WS 外事

11 综合

12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）

13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4）

14 国际合作与会议

15 外国留学生工作

CK 财会

11 综合

12 会计报表

13 会计帐簿"

l4 会计凭证

15 工资清册（奖金，助学金入此）

注:“[ ]”代表随机符号

附:

SX 声像

12 照片

13 录音带

14 录像带

15 幻灯片

16 磁盘

17 影视胶片

18 缩微胶片

19 光盘

二、各类档案归档范围的确定

1、党、政文件归档

1.1 确定的原则

1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。

1.1.2 归档的党、政文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。

1.1.3 归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。

1.2 归档的主要内容和重点

1.2.1 归档的主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附件一、二。

1.2.2 归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。

1.3 不归档的文件材料

1.3.1 上级机关普发供参阅、不办的文件材料;

1.3.2 上级机关发来供工作参考的抄件;

1.3.3 上级机关征求意见未定稿的文件;

1.3.4 重份文件;

1.3.5 无查考利用价值的事务性、临时性文件;

1.3.6 未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外);

1.3.7 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料;

1.3.8 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信;

1.3.9 学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等;

1.3.10 本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料;

1.3.11 为参考目的从各方面收集的文件材料;

1.3.12 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

(以上某些方面如果需要，也可以进择作资料暂存。)

附件一

高等学校党群类档案

归档范围和保管期限表

DQll 党务综合（党政办）

序号类目名称保管期限

1.上级党组织有关党的建设的文件材料 (如文件是针对本校的，则永久保存) 长期

2.本校党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等。永久

(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期

(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样短期3.本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书

记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久

4.党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久

5.党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久

6.以党委名义召开的工作会议材料永久

7.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久

8.党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久

9.党委工作简报永久

10.党委大事记永久

11.党群系统启用印章的文件和印模永久

12.党群系统重要统计材料永久

13.党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期

14.党委保密、秘书工作的有关文件长期

15.重要的群众来信来访及处理材料长期

16.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期

17.分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期

18.分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长期

19.分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期

DQ12 纪检（党政办）

序号类目名称保管期限

1.上级纪委关于纪检工作的文件长期

2.纪委工作规章制度长期

3.纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久

4.校纪委会议记录长期

5.党员处分、复查资料长期

DQl3 组织（党政办）

序号类目名称保管期限

1.上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期

2.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料长久

3.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久

4.落实政策的有关材料长期

5.副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通

知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久

6.副处级以上干部名册永久

7.总支、支部改选报告、审批材料长期

8.各总支、支部委员名册长期

9.党员名册长期

10.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料长期

11.发展新党员、预备党员转正的名肋长期

DQl4 宣传教育（宣传部、思政部）

序号类目名称保管期限

1.上级关于宣传工作的文件长期

2.本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久

3.教职工政治思想工作动态及调查材料长期

4.理论学习的决定、通知、计划、总结长期

5.反映本校重大活动的剪报及图表永久

6.上级有关学生思想政治工作的文件长期

7.本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久

8.学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久

9.学生思想政治工作典型调查材料和统计长期

10.关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件长期

11.各系学生政治工作人员名单长期

DQl5 统战（宣传统战部）

序号类目名称保管期限

1.上级关于统战工作的文件长期

2.本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久

3.统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久

4.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久

5.台、港、澳和侨务工作材料长期

6.各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期

7.统战工作重要会议记录长期

DQl6 工会（工会）

序号类目名称保管期限