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word及Excel试题及答案

第一部分文字处理Word

【Ｉ卷】

一、判断题（每小题2分，共16分,用A表示正确,B表示错误,下同）

1．Word的"页面设置"中能够设置页边距、纸张类型。 (A)

2．Word打印预览时，只能预览一页，不能多页同时预览。 (B)

3．在Word中可设置自动保存编辑文档时间。 (A)

4．在Word中，能够利用公式计算表格中的数据。 (A)

5．可用快捷键来执行打印预览。 (A)

6．Word的工具栏中的按钮不可改变。 (B)

7．Word中可以把文字转换成表格，但不能把表格转换成文字。 (B)

8．在Word保存新文件时默认路径是MyDocuments。 (A)

二、选择填空题（每小题2分，共16分）

9．在工具栏中L按钮的功能是__A____。

(A)撤销上次操作 (B)加粗

(C)设置下划线 (D)改变所选择内容的字体颜色

10．在WORD的编辑状态，按先后顺序依次打开了d1.do C、d2.do C、d3.do C、d4.doc 四个文档，当前的活动窗口是___D___。

(A)d1.doc的窗口 (B)d2.doc的窗口

(C)d3.doc的窗口 (D)d4.doc的窗口

11．对所编辑文档进行全部选中的快捷键是___A___。

(A)Ctrl+A (B)Ctrl+V

(C)Alt+A (D)Ctrl+C

12.在下列说法中，正确的是_____D______。

(A)在word编辑中不能变更文档显示的比例

(B)用户只能用鼠标对Word进行操作

(C)Word没有英文拼写错误的检查功能

(D)Word中的表格可以平均分布行和列

13.对"文本框"描述正确的是____C_______。

(A)文本框的文字排列不分横竖 (B)文本框的大小不能改变

(C)文本框的边框可以根据需要进行设置 (D)文本框内的文字大小不能改变

14．在Word主窗口的右上角、可以同时显示的按钮是____C_______。

(A)最小化、还原和最大化 (B)还原、最大化和关闭

(C)最小化、还原和关闭(D）还原和最大化

15.在"格式"菜单下的"分栏"中，下列说法正确的是_______A____。

(A)栏与栏之间可以根据需要设置分隔线

(B)栏的宽度用户可以任意定义，但每栏栏宽度必须相等

(C)分栏数目最多为3栏

(D)只能对整篇文章进行分栏，而不能对文章中的某部分进行分栏

16.在表格处理中下列说法不正确的是____B_______。

(A)能够平均分配行高和列宽

(B)只能对表格中的数据进行升序排列

(C)能够拆分表格，也能合并表格

(D)能够利用公式对表格中的数据进行计算

三、多项选择题（每小题3分，共18分）

17．对Word文档中插入的图片可进行操作。 (ABCD)

(A)移动图片 (B)改变图片尺寸

(C)设置图片为水印效果 (D)设置图片的环绕方式

18．下列关于页眉、页脚描述正确的有。 (C、D)

（A）页眉、页脚不可同时出现。

（B）页眉、页脚的字体、字号为固定值，不能够修改。

（C）页眉默认居中，页脚默认左齐，也可改变它们的对齐方式。

（D）用鼠标双击页眉、页脚后可对其进行修改。

19．在Word表格中能够完成的操作有 (ABCD)

(A) 设置表线宽度 (B)插入行

(C)插入列 (D)合并单元格

20．在Word中,下列描述正确的是。 (ACD)

(A)可改变文字的字体字号

(B)在同一行中文字的字体必须相同

(C)按住鼠标左键不放，拖动鼠标可选中要操作的内容

(D)可在文档中插入图片

21．下列对Word描述正确的有 (BCD)

(A) 一次只能打开一个文件，不能同时打开多个文件

(B) 可以将文件保存为纯文本(TXT)格式

(D) 在退出Word时，将提示保存修改后未被保存的文件

22.在Word中建立表格的方法有。 (ABCD)

(A) 利用菜单"表格/插入/表格"来插入表格

(B) 利用工具栏内的进行手动绘制表格

(D) 将文字转换成表格

【II卷】

一、选择题

1、Word文档文件的扩展名是( C )

A、txt

B、wps

C、doc

D、wod

2、在打印预览中显示的文档外观与( B )的外观完全相同。

A、普通视图显示

B、页面视图显示

C、实际打印输出

D、大纲视图显示

3、若要设置打印输出时的纸型，应从( D )菜单中调用“页面设置”的命令。

A、视图

B、格式

C、编辑

D、文件

4、为了避免在编辑操作过程中突然掉电造成数据丢失，应 (C)

A、在新建文档时即保存文档

B、在打开文档时即做存盘操作

C、在编辑时每隔一段时间做一次存盘操作

D、在文档编辑完毕时立即保存文档

5、关于工具栏，以下哪个说法是正确的？ (B)

A、工具按钮表示命令菜单中没能的命令

B、按钮就是命令菜单中的某些常用命令

C、使用工具按钮与使用菜单的效果不同

D、工具栏的位置不能移动

6、将工具栏添加到窗口上，应从( D )菜单中调用命令。

A、编辑

B、工具

C、格式

D、视图

7、输入文档时，键入的内容出现在( D )。

A、文档的末尾

B、鼠标指针处

C、鼠标“1”形指针处

D、插入点处

8、要将插入点快速移动到文档开始位置，应按( A )键。

A、Ctrl+Home

B、Ctrl+PageUp

C、Ctrl+↑

D、Home

9、将插入点定位于句子“飞流直下三千尺”中的“直”与“下”之间，按一下Delete键，则该句子( B )。

A、变为“飞流下三千尺”

B、变为“飞流直三千尺”

C、整句被删除

D、不变

10、以下哪个说法是错误的？ (A)

A、文档输入满一行时应按Enter键开始下一行

B、文档输入满一行时按Enter键将开始一个新的段落

C、文档输入未满一行时按Enter键将开始一个新的段落

D、输入文档时，如果不想分段，就不要按Enter键

11、要把相邻的两个段落合并为一段，应执行的操作是( D )

A、将插入点定位于前段末尾，单击“撤消”工具按钮

B、将插入点定位于前段末尾，按退格键

C、将插入点定位于后段开头，按Delete键

D、删除两个段落之间的段落标记

12、为了使插入点所在段落的起点向内缩进两个字符的距离，应( C )。

A、将插入点置于段落开头处，按两次空格键

B、将插入点置于段落开头处，按四次空格键

C、将标尺上的首行缩进标记拖到刻度对应下行的第3个字符前。

D、将标尺上左缩进标记拖到刻度对应下行的第3个字符前。

13、水平标尺上的数字的单位是( A )

A、厘米

B、字符

C、点

D、磅

14、要选定一个段落，以下哪个操作是错误的？ (A)

A、将插入点定位于该段落的任何位置，然后按Ctrl+A快捷键

B、将鼠标指针拖过整个段落

C、将鼠标指针移到该段落左侧的选定区双击

D、将鼠标指针在选定区纵向拖动，经过该段落的所有行

15、当工具栏上的“剪切”和“复制”按钮颜色黯淡，不能使用时，表示( B )

A、此时只能从“编辑”菜单中调用“剪切”和“复制”命令

B、在文档中没有选定任何内容

C、剪贴板已经有了要剪切或复制的内容

D、选定的内容太长，剪贴板放不下

16、将文档中的一部分内容复制到别处，最后一个步骤是( B )。

A、重新定位插入点

B、粘贴

C、剪切

D、复制

17、若要将一串字符的下划线取消，第一个步骤是( C )。

A、单击常用工具栏上的“撤消”按钮

B、单击格式工具栏上的“U”按钮

C、将这串字符选定

D、打开“格式”菜单

18、使用Ctrl+F快捷键，可以实现( D )功能。

A、剪切

B、打印

C、替换

D、查找替换操作：Ctrl+H

19、要将文档中的“Computer”换成“计算机”，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”栏里输入“Computer”后，下一步操作是( B )

A、单击“全部替换”

B、在“替换为”栏里输入“计算机”

C、单击“替换”

D、单击“查找下一处”

20、在文档中设置了页眉和页脚后，页眉和页脚只能在( D )才能看到。

A、普通视图方式下

B、大纲视图方式下

C、页面视图方式下

D、页面视图方式下或打印预览中

21、要将一个字符设置为上标，应( C )

A、从“插入”菜单中调用“符号”命令

B、将该字符选定，然后使用“字符缩放”按钮

C、将该字符选定，然后按Ctrl＋Shift+“=”组合键

D、将该字符选定，然后按Ctrl＋“=”组合键

22、要取消设置的分栏，应( A )

A、将分栏的部分选定，打开“格式”命令菜单，调出“分栏”对话框，选择“一栏”后单击“确定”按钮

B、将分栏的部分选定，打开“格式”命令菜单，调出“分栏”对话框，单击“取消”按钮

C、将分栏的部分选定，单击常用工具栏上的“撤消”按钮

D、将分栏的部分选定，按Delete键

23、在页面视图方式下，对整个文档执行分栏操作，显示的文档内容全部居于页面的左侧，页面右侧为空白，最可能的原因是( D )

A、在“分栏”对话框中选择了“一栏”

B、在“分栏”对话框中选择了“偏左”

C、在“分栏”对话框中选择了“偏右”

D、相对于页面，文档太短，全部内容在左栏中已经排完

24、设置页眉和页脚，应打开( A )

A、视图

B、插入

C、工具

D、编辑

25、给文档脚注和尾注，应打开( B )菜单

A、视图

B、插入

C、工具

D、编辑

26、要删除一个脚注，应怎样操作？ (A)

A、将插入点移到页面底端，删除注释内容

B、在“插入”菜单中激活“脚注和尾注”对话框，单击其中的“取消”

C、在文档中删除该脚注的注释标记

D、在文档中将被注释的词句删除

27、将鼠标指镇置于Word文档中插入的图片，单击右键，结果怎样？ (D)

A、将启动该图片的编辑程序

B、将弹出环境快捷菜单

C、将弹出“图片”工具栏

D、将同时弹出环境快捷菜单和“图片”工具栏

28、关于插入艺术字，以下哪个说法是正确的？ (A)

A、插入艺术字后，既可以改变艺术字的大小，也可以移动其位置

B、插入艺术字后，可以改变艺术字的大小，但不可以移动其位置

C、插入艺术字后，可以移动艺术字的位置，但不可以改变其大小

D、插入艺术字后，既不能移动艺术字的位置，也不能改变其大小

29、将文字转换为表格时，写完全部数据后，需首先( D )

A、将插入点置于将要插入表格的位置

B、单击常用工具栏上的“插入表格”按钮

C、单击菜单栏上的“表格”，打开“转换”子菜单，选择“文字转换成表格”

D、将全部数据作为一个整体选定

30、下面关于表格的叙述，( A )是正确的。

A、文字、数字、图形都可以作为表格的数据

B、只有文字、数字可以作为表格的数据

C、只有数字可以作为表格的数据

D、只有文字可以作为表格的数据

二、判断题(A表示正确,B表示错误)

1、 Word文档只能保存在“我的文档（MyDocuments）”文件夹中。( B )

2、在普通视图中，需打开“视图”菜单，单击“脚注”或“尾注”，打开一个专门的注释编辑区，才能查看和编辑注释内容。( B )

3、页面视图所显示的文档的某些修饰性细节不能打印出来。( A )

4、在文档的一行中插入或删除一些字符后，该行会变得比其他行长些或短些，必须用标尺或对齐命令加以调整。( B )

5、“恢复”命令的功能是将误删除的文档恢复到原来位置。( B )

6、进行“列选定”的方法是按住Ctrl键，同时将鼠标指针拖过要选定的字符。( B )

7、“查找”对话框中，高级搜索选项中的“同音”不适用于汉语同音字。( A )

8、对文档设置分栏，最多能分4栏。( B )

9、“居中”、“右对齐”、“分散对齐”等对齐方式的效果，只在针对短行时才能表现出来。( B )

10、比较而言，Word对艺术字的处理，更类似于对图形的处理，而不同于对字符的处理。( A )

11、进行将文字转换成表格的操作，在写文字时，要注意将同列数据上下对齐。( A )

12、删除表格的方法是将整个表格选定，按Delete键。( A )

13、鼠标拖过所有单元（选定），单击格式工具栏上的“居中”按钮，表格在页面上居中。( B )

14、为了给Word文档输入密码，应从“文件”菜单中打开“另存为”对话框，激活其中的“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。( A )

15、密码设置生效后，无法对其进行修改。( B )

【III卷】

一、单项选择题

1、关于Word叙述正确的有：( A )

A.Word是MicrosoftOffice的重要组成部分，并运行于Windows环境下的图形化文字处理软件，具有文字、图片、声音、视频混排，所见即所得的特点。

B.Word是MicrosoftOffice的重要组成部分，并运行于DOS环境下的图形化文字处理软件，具有文字、图片、声音、视频混排，“所见即所得”的特点。

C. Word是MicrosoftOffice的重要组成部分，并运行于任何操作环境下的图形化文字处理软件，文字，图片、声音、视频混排，“所见即所得”是其主要特点。

D.在Word中可以选择类似WPS中的“行块”，但不能选择类似WPS中的“列块”

2、在Word编辑窗口下利用“文件”菜单的“打开”菜单命令进入“打开”编辑文件对话框窗口后可以同时打开一个或多个文件的编辑窗口。如果要打开多个文件的编辑窗口，从查找范围框中选择文件时，必须借助：( A )

A、Ctrl或Shift

B、Ctrl或Alt

C、Shift或Alt

D、Esc

3、Word可以保留你进行键入或编辑的最后的①处位置。使用②键，插入点可逐个返回到这几处位置，然后回到原位置。当你保存文档时，Word也将保留最后的位置。

① A、1 B、2 C、3 D、任意 (D)

② A、Ctrl+QV B、Ctrl+Z C、Ctrl+G D、Shift+F5 (B)

4、在Word文档窗口中将光标快速定位于行首的快捷键是①；将光标快速定位于行尾的快捷键是②。

① A、Ctrl+A B、Ctrl+S C、Ctrl+Home D、Home (D)

② A、Ctrl+F B、Ctrl+D C、Ctrl+End D、End (D)

5、在Word文档窗口中将光标快速定位于文档首的快捷键是①；将光标快速定位于文档尾的快捷键是②

① A、Ctrl+QR B、Ctrl+PgUp C、Ctrl+Home D、Ctrl+H (C)

② A、Ctrl+QC B、Ctrl+PgDn C、Ctrl+End D、Ctrl+E ( C )

6、在Word文档窗口中( B )键打开“查找替换”对话框中的“定位”活页卡后按相应的提示操作，可以将光标快速定位于文档的任意位置。

A、Ctrl+A

B、Ctrl+G

C、Ctrl+F

D、Ctrl+H

7、在Word文档窗口中关于“词”的定义叙述正确的是：( B )

A、文档中两个相临标点符号之间的内容

B、指英文中的一个单词

C、指中文中的一个词

D、对中文内容而言指的是一个词，对英文内容而言指的是一个单词

8、在Word文档窗口中用鼠标选定“词”操作方法是：首先将鼠标移动到所选单词处，然后( B )。

A、按住Ctrl键，再单击鼠标左按钮

B、双击鼠标左按钮

C、三击鼠标左按钮

D、同时按下鼠标左、右按钮

9、在Word文档窗口中用键盘选定“词”的一部分的操作方法是：选定光标至词尾时，按①；选定光标至词首时，按②。

① A、Shift+" B、Shift+End C、Ctrl+End D、Ctrl+Shift+" (D)

② A、Shift+← B、Shift+Home C、Ctrl+Home D、Ctrl+Shift+← (D)

10、在Word文档窗口中关于“句”的定义叙述正确的是：( A )

A、文档中两个相临标点符号之间的内容

B、文档中两个相临句号之间的内容

C、文档中两个相临“。”、“？”“、”“！”之间的内容

D、文档中两相相临“。”、“？”、“！”、段或文末符之间的内容

11、在Word文档窗口中用鼠标选定“句”的操作方法是：首先将鼠标移动到所选单句处，然后( B )。

A、按住Ctrl键，再单击鼠标左按钮

B、双击鼠标左按钮

C、三击鼠标左按钮

D、同时按下鼠标左、右按钮

12、在Word文档窗口中关于“行”的叙述正确的是：( C )

A、行必须用回车键产生

B、行的宽度只与“左页边距”和“右页边距”相关

C、行的宽度与左/右页边距、首行缩进、悬挂缩进、右缩进相关

D、一个文档中只能设置一个行格式

13、在Word文档窗口中用鼠标选定“行”的操作方法是：首先将鼠标移动到文档窗口所选行

左边界与正文之间的“选定栏”处，当鼠标变成一个指向右边的箭头后，然后( A )

A、再单击鼠标左按钮

B、双击鼠标左按钮

C、三击鼠标左按钮

D、同时按下鼠标左、右按钮

14、在Word文档窗口中用键盘选定“行”的一部分的操作方法是：选定光标至行尾时，按①；选定光标至行首时，按②。

① A、Shift+D B、Shift+End C、Ctrl+End D、Ctrl+Shift+D (C)

② A、Shift+S B、Shift+Home C、Ctrl+Home D、Ctrl+Shift+S (Ｃ)

15、在Word文档窗口中关于“段”的叙述正确的是：( Ｂ )

A、段落是由若干句组成的文档内容，最后一句必须以句号“。”或“.”结束

B、段落是由若干行组成的文档内容，最后一行必须以回车键结束

C、一个段落中，各行的左/右页边距、首行缩进、悬挂缩进、右缩进可以不同

D、一个段落中的汉字必须使用同一种字体

16、在Word文档窗口中用鼠标选定“段”的操作方法是：首先将鼠标移动到文档窗口所选段左边界到正文之间的“选定栏”处，当鼠标变成一个指向右边的箭头后，然后①；或者首先将鼠标移到所选段内，然后②。

① A、再单击鼠标左按钮 B、双击鼠标左按钮 (Ｂ)

C、三击鼠标左按钮

D、同时按下鼠标左、右按钮

② A、再单击鼠标左按钮 B、双击鼠标左按钮 (Ｃ)

C、三击鼠标左按钮

D、同时按下鼠标左、右按钮

17、在Word文档窗口中用键盘选定“段”的一部分的操作方法是：选定光标至段尾时，按①；选定光标至段首时，按②。

① A、Shift+X B、Ctrl+Shift+X C、Shift+↓ D、Ctrl+Shift+↓ (Ｃ)

② A、Shift+E B、Ctrl+Shift+E C、Shift+↑ D、Ctrl+Shift+↑ (Ｃ)

18、在Word文档窗口中用鼠标选定整个文档内容的操作内容方法是：首先将鼠标移动到文档窗口任意段左边界到正文之间的“选定栏”处，当鼠标变成一个指向右边的箭头后，然后①；或者首先将鼠标移动到文档窗口任意段左边界到正文之间的“选定栏”处，当鼠标变成一个指向右边的箭头后，再按下Ctrl键后②。

① A、再单击鼠标左按钮 B、双击鼠标左按钮 (Ｃ)

C、三击鼠标左按钮

D、同时按下鼠标左、右按钮

② A、再单击鼠标左按钮 B、双击鼠标左按钮 (Ａ)

C、三击鼠标左按钮

D、同时按下鼠标左、右按钮

19、在Word文档窗口中用键盘选定“文档”的一部分的操作方法是：选定光标至文档尾时，按①；选定光标至文档首时，按②。

① A、Ctrl+Shift+PgDn B、Shift+PgDn (Ｂ)

C、Ctrl+Shift+End

D、Shift+End (Ｂ)

② A、Ctrl+Shift+PgUp B、Shift+PgUp

C、Ctrl+Shift+Home

D、Shift+Home

20、在Word文档窗口中用鼠标选定一大块文字（相当于WPS中的行块）的操作方法是：

A、必须先用鼠标单击所选内容的开始处，用光标移动键到结束处，然后按住Shift键，并单击鼠标左按钮。 (Ｄ)

B、必须先用鼠标单击所选内容的结束处，用光标移动键到开始处，然后按住Shift键，并单击鼠标左按钮。

C、必须先用鼠标单击所选内容的一端，用光标移动键到另一端，然后按住Shift键，并单击鼠标左按钮

D、必须先用鼠标单击所选内容的一端，用文档窗口的“滚动条”移动内容，并将鼠标指向另一端，然后按住Shift键，并单击鼠标左按钮。

21、在Word文档窗口中用键盘选定一大块文字（相当于WPS中的行块）的操作方法是：从文档尾方向向上选，按①后用光标上移类编辑键；从文档首方向向下选，按②后用光标下移类键；按ESC键取消这种选定方式。

① A、F8 B、Shift+F8 C、F5 D、Shift+F5 (Ａ)

② A、F8 B、Shift+F8 C、F5 D、Shift+F5 (Ａ)

22、在Word文档窗口中用鼠标选定一垂直块文字的操作方法 (Ｄ)。

A、必须先用鼠标单击所选内容的开始处，用光标移动键到结束处，然后按住Shift键，并单击鼠标左按钮。

B、必须先用鼠标单击所选内容的结束处，用光标移动键到开始处，然后按住Shift键，并单击鼠标左按钮。

C、必须先用鼠标单击所选内容的一端，用光标移动键到另一端，然后按住Shift键，并单击鼠标左按钮

D、必须先用鼠标单击所选内容的一端，用文档窗口的“滚动条”移动内容，并将鼠标指向另一端，然后按住Shift+Alt键，并单击鼠标左按钮。

23、在Word文档窗口中用键盘选定一垂直块文字的操作方法是：向文档尾方向选，按①后用光标上移类编辑键；向文档首方向选，按②后用光标下移类键；按ESC键取消这种选定方式。

① A、Shift+F8 B、Ctrl+Shift+F8 C、Shift+F5 D、Ctrl+Shift+F5 (Ｂ)

② A、Shift+F8 B、Ctrl+Shift+F8 C、Shift+F5 D、Ctrl+Shift+F5 (Ｂ)

24、在Word文档窗口中移动选定内容的方法是：首先按快捷键①将选定内容送入“剪贴板”，将光标用光标移动键或鼠标定位于目的位置，按②即可。

① A、Del B、Ctrl+C C、Ctrl+Y D、Ctrl+X (Ｄ)

② A、Ctrl+C B、Ctrl+U C、Ctrl+V D、Ctrl+Z (Ｃ)

25、在Word文档窗口中复制选定内容的方法是：首先按快捷键①将选定内容送入“剪贴板”，将光标用光标移动键或鼠标定位于目的位置，按②即可。

① A、Del B、Ctrl+C C、Ctrl+Y D、Ctrl+X (Ｂ)

② A、Ctrl+C B、Ctrl+U C、Ctrl+V D、Ctrl+Z (Ｃ)

26、在Word文档窗口中进行文档编辑时，为了使被编辑文档不至于因为意外事故使编辑作废，系统设置了一个“自动保存文档”的功能，其中的“自动保存时间间隔”系统默认值是( Ｃ )分钟。

A、2

B、5

C、10

D、20

27、在Word文档窗口中常用的删除操作有：删除插入点前面的一个字符，按①；删除插入点后面的一个字符，按②；删除插入点前面的一个单词部分，按③；删除插入点后面的一个单词部分，按④。

① A、Backspace B、Delete C、Ctrl+Backspace D、Ctrl+Delete (Ａ)

② A、Backspace B、Delete C、Ctrl+Backspace D、Ctrl+Delete (Ｂ)

③ A、Backspace B、Delete C、Ctrl+Backspace D、Ctrl+Delete (Ｃ)

④ A、Backspace B、Delete C、Ctrl+Backspace D、Ctrl+Delete (Ｄ)

28、如果删除某一操作之后，又改变了主意，可以用鼠标单击Word文档窗口内工具栏中的“撤消键入”按钮或键入( Ａ )快捷键，恢复删除的内容。

A、Ctrl+Z

B、Ctrl+Y

C、Ctrl+F

D、Ctrl+II

29、在Word文档窗口中按①键打开“查找替换”对话框中的“查找”话页卡后按相应的提示操

作，可以将光标快速定位于文档的指定位置；按②键打开“查找替换”对话框中的“替换”话页卡后按相应的提示操作，可以对文档的指定内容进行自动替换。

① A、Ctrl+A B、Ctrl+G C、Ctrl+F D、Ctrl+H (Ｃ)

② A、Ctrl+A B、Ctrl+G C、Ctrl+F D、Ctrl+H (Ｄ)

30、在Word文档窗口要保存文档内容，除了可以使用窗口中的菜单栏和工具栏外，还可以使用( Ｃ )快捷键。

A、Ctrl+d

B、Ctrl+x

C、Ctrl+s

D、Ctrl+w

31、要关闭Word文档窗口，除了可以使用文档窗口中标题栏右端的“关闭窗口”按钮、文档窗口中的“控制菜单”按钮、或者菜单栏中的“关闭”命令外，还可使用快捷键：( Ｄ )

A、Ctrl+d

B、Ctrl+x

C、Ctrl+s

D、Ctrl+w

32、要退出Word窗口，除了可以使用Word窗口中标题栏右端的“关闭窗口”按钮、Word 窗口中的“控制菜单”按钮、或者菜单栏中的“退出”命令外，还可以使用快捷键 ( Ａ )

A、Ctrl+F4

B、Alt+4

C、Ctrl+S

D、Ctrl+W

二、多项选择

1、哪些方法能够进入Word窗口：(ＡＢＣＤ)

A、利用“我的电脑”或“Windows资源管理器”中的Word文档图标

B、运行Word应用程序

C、利用任务栏中的“开始”菜单下“文档”菜单里的Word文档菜单命令

D、利用“桌面”上的Word文档快捷方式图标或任务栏中的Word文档按钮

2、要想用系统提示选用Word系统提供的“模板”或用户自己建立的“模板”编辑Word文档，必须以( Ｃ )方式打开Word文档窗口。

A、以Word窗口常用工具栏中的“新建”按钮

B、以Word窗口菜单栏“文件”菜单中的“新建”命令或Ctrl+N快捷键

C、以任务栏中“开始”菜单中的“新建Office文档”命令

D、运行Word应用程序

3、在Word多文档窗口编辑方式下转换文档窗口的方法有：( ＡＢＣＤ )

A、利用Word窗口菜单栏中的“窗口”菜单

B、、利用任务栏中的Word文档按钮

C、利用Word窗口中的Word文档最小化图标

D、按Ctrl+T ab键

4、在Word中连接w1.DOCw2.DOCGM两个文档的方式可以采用：( ＡＢ )

A、利用Word窗口菜单栏中的“插入”菜单下的“文件”命令

B、利用“剪贴板”

C、利用多Word窗口同时编辑W1.DOC文档的W2.DOC文档

D、利用“对象的链接和嵌入”

5、打开Word“查找和替换”对话框的快捷键有：(ＡＢＣ)

A、Ctrl+F

B、Ctrl+H

C、Ctrl+G

D、Ctrl+A

6、下述方法中哪些能够实现选定文档内容移动。(ＡＤ)

A、选定内容后鼠标指向选定文档内容移动

B、选定内容后鼠标指向任意位置拖动至目的地

C、选定内容后直接在目的地按Ctrl+V

D、选定内容Ctrl+X后再在目的地按Ctrl+V

7、下述方法中哪些能够实现选定文档内容复制。( ＡＤ )

A、选定内容后鼠标指向选内容按上Ctrl键拖动至目的地

B、选定内容后鼠标指向任意位置按下Ctrl1键拖动至目的地

C、选定内容后直接在目的地按Ctrl+C

D、选定内容后Ctrl+C后再在目的按Ctrl+V

8、Word中用F8或Ctrl+Shift+F8将进入扩展选定文档内容的模式，下述哪些方法能够退出这种模式。( ＡＢＤ )

A、按Esc键

B、对选定内容进行操作后

C、鼠标双击文档工作区

D、鼠标双击Word窗口状态栏“扩展”状态区

9、在Word中为了便于实现长文档的两部分之间移动或复制文本，常常使用文档窗口的“拆分”方法，将窗口拆分为两个窗格。在一个窗格中显示所需的文字或图形，在另一个窗格中显示文字或图形的目的位置，然后选定并拖动文字或图形穿过拆分栏。下述哪些方法能够正确地“拆分”文档窗口。( ＡＢＣ )

A、将鼠标指针指向垂直滚动条的顶部的拆分框处，当鼠标变成夹子形状时，将拆分框拖动到所需位置

B、将鼠标指针指向垂直滚动条的顶部的拆分框处，当鼠标变成夹子形状时，双击鼠标左按钮

C、执行Word菜单栏的“窗口”菜单中的“拆分”命令，用光标上、下移动键将拆分框移到所需位置后按回车键，或用鼠标移动拆分框到所需位置后单击

D、在下一个文档窗口中打开正在编辑的Word文档

10、下述哪些方法能够取消“拆分”窗口，还原为单个窗口。( ＡＢＣ )

A、执行Word菜单栏的“窗口”菜单中的“取消拆分”命令

B、鼠标指针指向窗格间的拆分框并双击鼠标左按钮

C、鼠标指针指向窗格间的拆分框并将拆分框拖离屏幕

D、关闭被拆分的文档窗口

三、判断题(A表示正确,B表示错误)

（1）窗口“拆分”与多文档窗口是一样的。 (Ｂ )

（2）可以在多个Word文档窗口中同时打开一个Word文档。 (Ａ )

（3）在Word文档中一个段只能设置一种段落格式。 (Ａ)

（4）在Word文档中一个段可以使用多种汉字字体和修饰。 (Ａ )

（5）在Word文档中不能选定“列”字块。 (Ｂ )

（6）在Word文档的两个拆分窗格内的编辑是同步进行的。 (Ａ )

（7）在Word文档的两个拆分窗格内屏幕上的内容是同步显示的。(Ｂ)

（8）利用“滚动条”不能改变Word文档窗口的插入点。 (Ａ )

（9）利用全屏幕编辑键不能改变Word文档窗口的插入点 (Ｂ )

（10）由于汉字的内码是两个字节，ASCⅡ码的内码是一个字节，因此Word中字符的概念是指一个ASCⅡ码字符或半个汉字。 (Ｂ )

（11）Word中“词”或“单词”的概念不同于自然语言。 (Ａ )

（12）Word中“句”的概念不同于自然语言。 (Ｂ )

（13）Ctrl+Z不仅可以恢复不当的删除，而且可以恢复所有不当的操作。(Ｂ)

（14）用Ctrl+Z恢复删除的内容将插入到插入点处。 ( A)

（15）Word文档编辑中可以“粘贴”任何程序产生的“剪贴板”。 ( B)

（16）在Word2000文档编辑中可以同时选定多个不连续的文档内容。 ( B)

（17）利用“节”的概念，可以在同一个文档中定义多种分栏格式。 ( A)

（18）在一个“节”中可以定义多种分栏格式。 (B )

（19）最小化文档窗口将以图标的形式出现在Word主窗口的底端。 ( A)

（20）在Windows的“任务栏”中找不到文档窗口的按钮，因此，不能利用任务栏切换文档窗口。 ( A)

（21）关闭文档窗口一定不会激活某个对话框。 (B )

（22）关闭文档窗口不会关闭Word主窗口。 (A )

（23）关闭Word主窗口必将关闭所有的Word文档窗口。 ( A)

（24）保存Word文档不能与关闭文档同时进行。 (B )

（25）在Word编辑窗口中，用户可以按各自的喜好设置菜单栏和工具栏。(A)

（26）段落格式中的“首行缩进”只对一段的第一行有效。 ( A)

（27）段落格式中的“左／右页边距”对所有段均有效。（ B ）已更正：对选定段落有效！（28）鼠标指向任何一个Word对象单击鼠标右按钮弹出的快捷菜单是一样的。(B)

（29）文档文末符并不是在所有视图方式下均可见。 (A )

（30）在“打印预览”方式下不能编辑文档。（B）关闭放大镜后即可编辑！（31）全屏幕编辑键不能将插入点移到文档的左／右页边距之外，而鼠标可以将鼠标指针移到文档的左／右页边距之外。 ( A)

四、操作题

如何显示或隐藏“文件”菜单中新近使用的文件列表？

答案要点：工具菜单→常规→列出最近所用文件→修改：0—9个。

如何选择多个文件？

答案要点：打开文件时， Ctrl+<文件名>，或SHIFT＋<文件名>打开多个文件。

如何新建文档？

答案要点：（1）工具栏新建按纽；（2）命令Ctrl+N；（3）文件菜单：新建；（4）开始菜单：新建OFFICE文档。

如何创建创建模板？

答案要点：将要创建为模板的文档另存为时，选择文件类型为文档模板。

如何将第二篇文档插入打开的文档中？

答案要点：插入菜单→文件→选择要插入的文件。

如何保存新的未命名的文档？

答案要点：工具栏→保存按纽、文件菜单：保存、Ctrl+S 命令之一均可进入保存，在输入目标文件名后，点击保存。

如何保存已有文档？

答案要点：只需点点击工具栏→保存按纽，或Ctrl+S 命令，不再显示另存为对话框。

如何同时保存所有打开的文档？

答案要点：Shift+文件菜单→全部保存。

如何保存文档的副本？

答案要点：文件菜单→另存为→输入副本文件名→保存。

如何保存文档以用于另一个程序中？

答案要点：文件菜单→另存为→选择文件类型：纯文本→保存。

如何保存用其他程序创建的文档？

答案要点：文件菜单→另存为→选择文件类型：对应另一程序的→保存。

如何用不同的文件扩展名保存文档？

答案要点：文件菜单→另存为→选择不同扩展名的文件类型→保存。

如何保存文档备份？

答案要点：工具菜单→选项→保存→保留备份：设定→确定。

如何关闭文档？（不关闭Word应用程序）

答案要点：Ctrl+F4、Ctrl+W、文件菜单：关闭、菜单栏：关闭按纽。

如何命名文档？

答案要点：在文件另存为对话框中的文件名：输入文档名称，在保存类型下拉列表框中选择保存的文档类型→保存。

如何加速保存文档？

答案要点：工具菜单→选项→保存→快速保存：设定→确定。

如何在文档中插入当前日期和时间？

答案要点：插入菜单→日期和时间：选择相应格式→确定。

如何插入文档创建、最后打印或最后保存的日期和时间？

答案要点：插入菜单→日期和时间：选择相应格式→自动更新：设定→确定。

如何改变文字或数字的字体？

答案要点：选中文字或数字→工具栏或格式菜单→字体：选择相应字体。

如何改变文字或数字的字号？

答案要点：选中文字或数字→工具栏或格式菜单→字号：选择相应字号。

如何给文字或数字加入划线？

答案要点：选中文字或数字→工具栏：点击下划线按纽U。

如何给文字或数字设置加粗格式？

答案要点：选中文字或数字→工具栏：点击加粗按纽B。

如何给文字或数字设置倾斜格式？

答案要点：选中文字或数字→工具栏：点击倾斜按纽I。

如何更改文字和数字的颜色？

答案要点：选中文字或数字→工具栏：点击字体颜色按纽A ，选择相应字体颜色。

如何更改大小写？

答案要点：选中文字或段落→格式菜单更改大小写→选择更改方式→确定。

如何将字母全部设为大写格式？

答案要点：格式菜单→字体→全部大写字母→确定。

如何设置小型大写字母格式？

答案要点：格式菜单→字体→小型大写字母→确定

如何更改字符间距？（也可用右键快捷菜单进入）

答案要点：选中字符或段落→格式菜单→字体→字符间距→间距设置→确定。

如何隐藏文字？

答案要点：选中字符或段落→格式菜单→字体→隐藏文字→确定。

如何用标尺设置左、右缩进量？

答案要点：选定段落→拖动标尺上的左缩进或右缩进滑块，调整缩进量到适当处。

如何更改行距？

答案要点：选中段落→格式菜单→段落→行距设置→确定。（也可用右键快捷菜单进入）如何给表格、段落或所选定文本添加边框？

答案要点：选中表格或段落→格式菜单→边框和底纹→边框：设置边线、颜色等→应用于：选择文字、段落、表格之一→确定。

如何添加文档页面的边框？

答案要点：格式菜单→边框和底纹→页面边框→设置边框参数→确定。

如何取消文档的页面边框？

答案要点：格式菜单→边框和底纹→页面边框→选择：无→确定。

如何取消表格、段落或选定文本的边框？

答案要点：选中表格或段落→格式菜单→边框和底纹→边框：无→确定。

如何改变页边距？

答案要点：文件菜单→页面设置→页边距：改变页边距各边参数→确定。

如何创建报版分栏？

答案要点：若整个文档分栏一致，可在页面设置→文档网格中设定分栏数（1－4）。文档中多处不同分栏：选定段落或节→格式菜单→分栏→选定分栏数→设置栏宽、间距、分隔线等→确定，继续对多个分栏节、段分别作类似设置即可。

如何更改栏数？

答案要点：选定已分栏文档内容→格式菜单→分栏→修改分栏数→确定。

如何在打印预览视图中编辑文本？

答案要点：单击放大镜→鼠标指针变为“I”型后直接编辑文本。

如何避免打印时文档排到另一页？

答案要点：在末页只有少量字的情况，在预览时点击预览工具栏上的“缩至整页”按纽，一般可自动调整至整页显示，再进行打印。

如何取消打印任务？

答案要点：单击任务栏右侧的打印机按纽图标→打印对话框→选中打印任务文档名→清除打印文档→确定。

如何使用不同纸张打印同一篇文档的各部分？

答案要点：文件菜单→页面设置→纸张来源→首页设置→其它页设置→确定。

第二部分电子表格EXCEL

【Ｉ卷】

一、填空题：

1.电子表格由行列组成的（工作表）构成，行与列交叉形成的格子称为（单元格），（单元格）是EXCEL中最基本的存储单位，可以存放数值、变量、字符、公式等数据。

2.在（开始）菜单中，单击（一）级联菜单中的（新建Office文档）菜单项，或双击桌面上的（ Excel 97 ）图标，均可启动EXECL97。

3.状态栏分左右两部分，左边给出（操作状态）及（提示信息），如输入、就绪等，右边给出一些（控制键）当前的（状态）

4.工作簿窗口主要由以下几部分组成：（标题栏）、（菜单栏）、（工具栏）、（编辑栏）、（列标、行号）、（工作表区）、（状态栏等）。

5.系统默认一个工作簿包含（3 ）张工作表，一个工作簿内最多可以有（255）个工作表。

6.在工作簿（窗口）左边一列的1、2、、3等阿拉伯数学，表示工作表的（行数）；工作簿窗口（顶行）的 A、 B、C等字母，表示工作表的（列标）

7.（工作表）是用来存储数据及进行数据处理的一张表格，它是（工作薄）的一部分，也称为（电子表格）

8.（单元格）又称为存储单元，是工作表中（整体操作）的基本单位。

9.每个存储单元有一个地址，由（列标）与（行标）组成，如A2表示（A）列第（2）行的单元格。

10.活动单元是（当前）的单元格，活动单元格带（粗黑边框）

11.选择一个单元格，单击欲选的单元格，由该单元格即被（粗黑线）框起来。

12.单击工作表左上角的（方块），则整个工作表被选中。

13.在工作簿窗口中从左至右有个工作表标签选择按钮，其功能如下：第一个（每一个工作表）第二个（上一个工作表）第三个（下一个工作表）第四个（最后一个工作表）14.为工作表重命名，单击（编辑）菜单中的（一）级联菜单中的（工作表）菜单项，则系统为工作表命名的名称（重命名）显示。

15.在工作表中输入的数据分为（常量）和（公式）

16.（数字）可以是数值型数据或文字信息。

17.公式是指由（常数）（单元格名称）（单元格引用）（函数）及（运算符）组成的序列，公式总是以（“＝”）开头。

18.在数据编辑框中将显示三个工具按钮，×为（取消），√为（确定），=为（输入）

19.当输入的数据位数太长，一个单元格放不下时，数据将自动改为（科学记数）

20.要查看公式的内容，可单击单元格，在打开的（编辑栏）内显示出该单元格的公式。

21.选中一个单元格后，在该单元格的右下角有一个黑色小方块，就是（句柄）。

22.公式被复制后，公式中参数的地址发生相应的变化。叫（相对引用）

23.公式被复制后，参数的地址不发生变化，叫（绝对引用）

24.相对地址与绝对地址混合使用，称为（混合引用）

25.EXCEL97文档是以（工作薄）为单位存储的，每个（工作薄）相当于一个文档，（工作薄）包含的（工作表）也同时存储在文档中。

26.如果双击（列标）的右边框，则该列会自动调整列宽，以容纳该列最宽数据。

27.工作表的格式化包括（单元格）的格式化和（单元格）数据的格式化。

28.如果单元格宽度不够，无法以规定格式显示数值时，单元格用（“＃”）填满。只要加大单元格宽度，数值即可显示出来。

29.单元格内数据对齐方式的默认方式为：文字靠（左）对齐，数值靠（右）对齐。逻辑与错误信息（居中）对齐。

30.若求和区域含存放结果的空白单元格，则只按（工具栏上的“Σ”）分别自动求和，结果存放在求和区域（最近一列或）最近一行空白单元格中。

31.EXCEL97计算公式相似于数学中的（等式），由（“＝”）和（表达式）组成。

32.运算符包括（算术运算符）（比较运算符）（文本运算符）（引用运算符）。见P218

33.连接运算符是（&），其功能是把两个字符连接起来。

34.函数的一般格式为（ <函数名>(<参数表>)），在参数表中各参数间用（” , ”）分工，输入函数时前面要首先输入（“＝”）

35.分类汇总是将工作表中某一列是已（排序）的数据进行（分类汇总），并在表中插入一行来存放（汇总结果）

36.#，##0．００表示整数位加( “，” )，保留（ 2 ）小数。#,##0.00;[红色]－#,##0.00表示：整数位加( “，”分隔 ),保留( 2 )位小数,且负数会用( 红色 )显示。

37.四舍五入函数的格式是( ROUND(<数>,<四舍五入数位(+或-)> ) )；

条件函数格式是( IF(<条件表达式>,<表达式1>,<表达式2>) )。

二、判断题

1．EXCEL97窗口由工具栏、状态栏及工作簿窗口组成（B）

2．BOOK1是在EXCEL97中打开的一个工作簿（A）

3．SHEET1表示工作表名称 (A)

4．清除法单元格是指清除该单元格。 (B)

5．单元格与单元格内的数据是相独立的。 (B)

6．如果没有设置数字格式，则数据以通用格式存储，数值以最大精确度显示。(B)

7．记事本有格式处理能力。 (B)

8．用记事本创建的文本文件，在任何字处理程序中都可以打开。 (A)

9．记事本有自动换行功能。 (A)

10．如果图形边界线没有闭合，用颜色填充填充的颜色会溢满整个画布。(A)

11．用“0”时，若数字位数小于设置中0的个数，不足的位数会以零显示，“#”号则不会显示对数值无影响的零。 (A)

12．如果需要打印出工作表,还需为工作表设置框线,否则不打印表格线.(A)

注：要打印“表”，既可设置框线，也可作“页面设置”：工作表打印“网格”，但默认情况下，没有设置框线，就不打印表格。

13．复制磁盘，要把源盘写保护后，插入到驱动器中。（A）

三、简述题

1．EXCEL97提供了几种常用函数？

答：共10类函数。（见P225）

2．怎样实现单元格与单元格内数据的复制、剪切与移动？

答：略（见P172）。

3．如何使用粘贴函数进行计算？

答：工具栏→fx 粘贴函数按纽→选择所需函数→输入参数：单元格引用、条件等→确定。4．有几种方法可以实现输入1990-1995序列，并简述操作过程？

答：输入1990，按住Ctrl键，并用鼠标左键拖动句柄到显示1991、1992、1993、1994、1995为止。（单元格数据递增复制）

5．简述进行查找与替换的操作步骤？

答：查找：Ctrl+F或编辑菜单：查找与替换：查找→输入查找内容→查找下一处。

替换：Ctrl+H或编辑菜单：查找与替换：替换→输入查找内容→替换内容→选“替换、或“全部替换”。（以上操作同WORD）

6．简述进行排序的步骤？

答：选定要排序工作表数据区（可要字段但不含标题）→数据菜单→排序→关键字指定→递增/递减排序选择→确定。

7．简述进行分类汇总的步骤？

答：选定需分类汇总数据区→按分类关键字排序操作→数据菜单→分类汇总→前已排序关键字指定→需分类汇总数值型字段指定→确定。

8．记事本能处理的文件的最大长度是多少？（64K）

9．简述画图窗口的组成？（略）

10．简述重新设置对齐方式的方法?

答：选中需重新设置对齐方式的单元格区→格式菜单→单元格→对齐→水平对齐、垂直对齐方式选择→确定。

【II卷】

1、退出Excel97可使用组合键( A )

A、Alt+F4

B、Ctrl+F4

C、Alt+F5

D、Ctrl+F5

2、Excel97工作薄的工作表数量( D )

A、1个

B、128个

C、3个

D、1~255个

3、在Excel97中，用键盘选择一个单元格区域的操作步骤是首先选择单元格区域左上角的单元格，然后再进行的操作是( D )

A、按住Ctrl键并按向下和向右光标键，直到单元格区域右下角的单元格

B、按住Ctrl键并按向下和向右光标键，直到单元格区域右下角的单元格

C、按住Ctrl键并按向左和向右光标键，直到单元格区域右下角的单元格

D、以上都不是

4、Excel97每个单元格中最多可输入的字符数为( C )

A、8个

B、256个

C、32000个

D、640K

5、Excel97的文本数据包括( D )

A、汉字、短语和空格

B、数字

C、其它可输入字符

D、以上全部

6、在Excel97中，输入当天的日期可按组和键( B )

A、Shift+；

B、Ctrl+；

C、Shift+：

D、Ctrl+Shift

7、在Excel97中，输入当前时间可按组和键( C )

A、Ctrl+；

B、Shift+；

C、Ctrl+Shift+；

D、Ctrl+Shift+：

8、默认情况下，Excel97新建工作薄的工作表数为( A )

A、3个

B、1个

C、64个

D、255个

9、在Excel97中，正确选择多个连续工作表的步骤是( A )

A、①②③

B、①③②

C、③②①

D、②①③

10、在Excel97中，工作表的拆分分为( B )

A、水平拆分和垂直拆分

B、水平拆分和、垂直拆分和水平、垂直同时拆分

C、水平、垂直同时拆分

D、以上均不是

11、在Excel97中，工作表窗口冻结包括( D )

A、水平冻结

B、垂直冻结

C、水平、垂直同时冻结

D、以上全部

12、在Excel97中，创建公式的操作步骤是( B )

①在编辑栏键入“＝”③按Enter键

②键入公式④选择需要建立公式的单元格

A、④③①②

B、④①②③

C、④①③②

D、①②③④

13、Excel97中，单元格地址绝对引用的方法是( C )

A、在单元格地址前加“＄”

B、在单元格地址后加“＄”

C、在构成单元格地址的字母和数字前分别加“＄”

D、在构成单元格地址的字母和数字之间加“＄”

14、Excel97中，一个完整的函数包括( D )

A、“=”和函数名

B、函数名和变量

C、“=”和变量

D、“=”、函数名和变量

15、Excel97的数据类型包括( D )

A、数值型数据

B、字符型数据

C、逻辑型数据

D、以上全部

16、Excel97的单元格中输入一个公式，首先应键入( A )

A、等号“=”

B、冒号“：”

C、分号“；”

D、感叹号“！”

17、已知Excel97工作表中A1单元格和B1单元格的值分别为“电子科技大学”、“信息中心”，

要求在C1单元格显示“电子科技大学信息中心”，则在C1单元格中应键入的正确公式为( D ) A、=“电子科技大学”＋“信息中心” B、=A1$B1

C、=A1＋B1

D、=A1&B1

18、Excel97每张工作表最多可容纳单元个数为( C )

A、256个

B、65536个

C、16777216个

D、1000个

19、启动Excel97后，默认情况下工具栏为( C )

A、常用工具栏 C、常用工具栏和格式工具栏

B、格式工具栏 D、以上都不是

20、在Excel97中，利用填充功能可以自动快速输入( D )

A、文本数据 C、公式和函数

B、数字数据 D、具有某种内在规律的数据

21、一般情况下，Excel97默认的显示格式左对齐的是( B )

A、数值型数据

B、字符型数据

C、逻辑型数据

D、不确定

22、在Excel97中，修改单元格数据的方法有( A )

A、2种

B、3种

C、4种

D、8种

23、在Excel97中，已知某单元格的格式为000.00，值为23.785，则显示的内容为( D )

A、23.78

B、23.79

C、23.785

D、023.79

24、一般情况下，Excel97默认的显示格式右对齐的是( A )

A、数值型数据

B、字符型数据

C、逻辑型数据

D、不确定

25、一般情况下，Excel97默认的显示格式居中对齐的是( C )

A、数值型数据

B、字符型数据

C、逻辑型数据

D、不确定

二、判断题（A－正确，B－错误）

1、退出Excel97可使用Alt+F4组合键。( A )

2、Excel97中每个工作簿包含1~255个工作表。( B )

3、启动Excel97，若不进行任何设置，则缺省工作表数为16个。( B )

4、Excel97每个单元格中最多可输入256个字符。( B )

5、数字不能作为Excel97的文本数据。( B )

6、在Excel97中可用组合键和键“Ctrl+；”输入当前的时间。( B )

7、在Excel97中可用组合键和键“Shift+；”输入当前的时间。( B )

8、在Excel97中，工作表可以按名存取。( B )

9、在Excel97所选单元格中创建公式，首先应键入“：”。( B )

10、在Excel97中，函数包括“=”，函数名和变量。( A )

【III卷】

一、选择填空题

1、在Excel97的打印页面中，增加页眉和页脚的操作是 ( A ).

A:执行[文件]菜单中的[页面设置]，选择[页眉/页脚]

B:执行[文件]菜单中的[页面设置]，选择[页面]

C:执行[插入]菜单中的[名称]，选择[页眉/页脚]

D:只能在打印预览中设置

2、引用不同工作簿中的单元格称为 ( C )。

A、远程引用

B、绝对引用

C、外部引用

D、内部引用

3．如果要引用单元格区域应输入引用区域左上角单元格的引用、( C )和区域右下角的单元格的引用。

A、！

B、[]

C、：

D、，

4．在Excel状态下，先后按顺序打开了A1.xls、A2.xls、A3.xls、A4.xls四个工作簿文件后，当前活动的窗口是（D）工作簿的窗口。

A、A1.xls

B、A2.xls

C、A3.xls

D、A4.xls

5．在下列操作可以使选定的单元格区域输入相同数据的是( C )。

A、在输入数据后按Ctrl＋空格

B、在输入数据后按回车键

C、在输入数据后按Ctrl＋回车

D、在输入数据后按Shift＋回车

6.在Excel97的完整路径最多可包含( B )字符

A、256

B、255

C、218

D、178

7．下列符号中不属于比较运算符的是 ( B )

A、〈=

B、=〈

C、〈〉

D、〉

8.下列运算符中，可以将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值的是( C )

A、+

B、^

C、&

D、*

9.选择含有公式的单元格，然后单击“编辑公式”(＝)可以显示( C )。

A、公式模板

B、公式结果

C、公式选项板

D、粘贴函数命令

10.当移动公式时，公式中的单元格的引用将( C )。

A、视情况而定

B、改变

C、不改变

D、公式引用不存在了

11.拆分工作表的显示窗口可以使用拆分框，拆分框在( C )。

A、标题栏

B、工具栏

C、滚动条

D、行列标

12.下列操作中可以移动工作表的位置是( A )。

A、拖动工作表标签

B、单击工作表标签后，再单击目的位置

C、按Ctrl拖动工作表标签

D、按Shift键拖动工作表标签

13.在保存Excel97工作簿文件的操作过程中，默认的工作簿文件保存格式是（B）。

A、HTML格式

B、MicrosoftExcel工作簿

C、MicrosoftExcel5.0/95工作簿

D、MicrosoftExcel97&95工作簿

14．单元格A1,A2,B1,B2,C1,C2分别为1、2、3、4、3、5，公式

SUM(a1:b2b1:c2)= ( B )。

A、18

B、25

C、11

D、7

15.当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值（D）。

A. #VALUE!

B.#NUM!

C.#DIV/O!D#N/A

16.生成一个图表工作表,在缺省状态下该图表的名字是( D )

A. 无标题

B.Sheet1

C.Bool1

D.图表1

17.EXCEL97工作表的最后一列的列标是( A )

A.[1]IV[1]

B.JV[1]

C.IZ[1]

D.JZ

18.一般来说，我们最近编辑的Excel工作簿的文件名将会记录在windows的“开始”菜单中( A )子菜单中

A、“文档”

B、“程序”

C、“设置”

D、“查找

19．在EXCEL97中，菜单项中"..."表示( C )

A.该菜单项下有子菜单

B.该菜单下有快捷键

C.该菜单项下有对话框

D.该菜单项暂时不能使用

20．在EXCEL97中，( D )菜单下的子菜单可以改变默认的工作目录。

A.文件

B.编辑

C.格式

D.工具

21．工作表被删除后,下列说法正确的是( D )

A.数据还保存在内存里,只不过是不再显示

B.数据被删除,可以用”撤消”来恢复

C.数据进入了回收站,可以去回收站将数据恢复

D.数据被全部删除,而且不可用”撤消”来恢复

22.执行如下操作:当前工作表是SHEET1,按住SHIFT键单击SHEET2,在A1中输入100,并把它的格式设为斜体,正确的结果是( C )。

A.工作表SHEET2中的A1单元没有任何变化

B.工作表SHEET2中的A1单元出现正常体的100

C.工作表SHEET2中的A1单元出现斜体的100

D．工作表SHEET2中的A1单元没有任何变化,输入一个数后自动变为斜体

23.下面是"把一个单元区域的内容复制到新位置"的步骤,( B )步的操作有误.

A.选定要复制的单元或区域

B.执行"编辑/剪切"命令,或单击"剪刀"工具

C.单击目的单元或区域的左上角单元

D.执行"编辑/粘贴"命令或单击"粘贴"工具

24.工作表sheet1、sheet2均设置了打印区域，当前工为作表sheet1，执行”文件/打印”后，在默认状态下将打印( A )。

sheet1中的打印区域

B.sheet1中键入数据的区域和设置格式的区域C．在同一页sheet1、sheet2中的打印区域

D.在不同页sheet1、sheet2中的打印区域

25.EXCEL数据清单的列相当于数据库中的( B )

________________________________________

记录

________________________________________

B.字段

C.记录号

D.记录单

26．在Excel中，在对单元的内容进行替换的操作，应当使用的菜单是( D )。

A.“工具”菜单

B.“文件”菜单

C.“数据”菜单

D.“编辑”菜单

27.在Excel中，对数据清单进行排序，的操作，应当使用的菜单是( C )。

A）“工具”菜单B)“文件”菜单

C)“数据”菜单D)“编辑”菜单

二、判断题（A－正确，B－错误）

1.EXCEL能识别JPEG文件交换格式的图形 ( A ).

2.在中文EXCEL97可以引用其他程序对数据。（A）

3.处理大型工作表,除使用菜单项分割窗口外,还可以使用鼠标分割窗口 (A )。

4.隐藏是指被用户锁定且看不到单元格的内容,但内容还在 (A )。

5.对于选定的区域,若要一次性输入同样数据或公式,可在该区域输入数据公式,按+键,即可完成操作 ( A )。

6.在EXCEL97中,在对一张工作表进行页面设置后，该设置对所有工作表都适用 ( B )。

7.一个EXCEL文件就是一个工作簿,工作簿是由一张或多张工作表组成,工作表又包含单元格,一个单元格中只有一个数据 ( A )。

8.我们可以对任意区域命名,包括连续的和不连续的,甚至对某个单元格也可以重新命名( A )

9.如果计算机堆栈允许,函数可以无限嵌套 (A )。

10.$B4中为"50",C4中为“=$B4,D4”中为“＝B4”,C4和D4中数据没有区别 ( A )。

11.数据清单的排序,既可以按行进行,也可以按列进行 ( B)。

12.对于数值型数据,如果将单元格格式设成小数点后第3位,这时计算精度将保持在0.001上

(A )

13.通过EXCEL菜单"工具/选项"下的"常规"标签可以设置新工作簿内工作表的数目 (A)。

14.复制或移动工作表使用同一个对话框 (A )。

15.通过记录单删除的记录可以被恢复 (B ).

16.逻辑值TRUE大于FALSE (B )。

17.在某个单元格中输入公式"=SUM($A$1:$A$10)"或"=SUM(A1:A10)",最后计算出的值是一样的 (A)。

18.在工作表上插入的图片不属于某一单元格 (A)。

19.EXCEL97的图表中,饼图通常包含多个数据系列,而圆环图只包含一个数据系列 (B )。

20.增加一张新工作表或者删除工作表,都可由菜单项或者快捷菜单来完成 (A )。21．EXCEL97使用时，可以显示活动的工作簿中多张工作表的内容。（B）

22.EXCEL97不能同时打开文件名相同的工作簿。（A）

23.数据清单的排序,可以按笔画进行排序 (A)。

24.在“全屏显示”方式下，隐藏“菜单栏”和“标题栏“。 (B)

25.单元格“垂直对齐”方式中没有“跨列居中”方式。 (A)

完整版史上最全wordExcel使用技巧大全超全

不收藏不行的史上最全word用法三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介单击开始f运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“a PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /C：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后

加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成: （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用 1、设定好文本1 的格式。 2、将光标放在文本1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2 的格式与文本1 一样。若在第3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“4）在查找框内输入半角八1（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ - 三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pguP、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试"A* 将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl ，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift, 大家可以试试。

word、excel、ppt使用技巧大全

第1章Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图 1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“。以下附另外几个常见的符号：表情：“:(”就是一张生气的脸，“:|”就是一张严肃的脸。箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。

word和excel小知识资料

1、Word页眉中有一条线如何去除？ Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。），页眉的横线就去掉了。小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选）因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下： 1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。如图所示： 2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

word.excel使用技巧大全

word和excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

实用Word使用技巧大全 Excel使用技巧大全(超全)

实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全) 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级） 1.1……小标题（二级） 1.1.1—……小标题下的小标题（三级）第N节……大标题（一级） n.1……小标题（二级） n.1.1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。希望对你有所帮助

实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

Word和Excel办公软件技巧

Word和Excel办公软件技巧(文图结合) 2008-11-24 08:51:54| 分类：电脑知识| 标签：|字号大中小订阅减肥文件中的图片使用Word XP打开一个Word文件，然后选中Word文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让Word文件变得更小。小提示此减肥法对Office XP中的其他软件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。巧用ｏｆｆｉｃｅ快捷键Ｗｏｒｄ现在是我们办公时使用最多的软件了，但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里我向朋友们介绍几点心得，肯定会给您的操作带来方便。轻松显示功能键的作用大家对于功能键最熟悉的莫过于Ｆ１（帮助）了，那么，若要查看Ｗｏｒｄ的其它功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“视图→工具栏”，如果

在其弹出菜单中显示有“功能键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框，单击“确定”退出。其后，在Ｗｏｒｄ文档视图下端就会看到Ｆ１～Ｆ１０的功能显示。快捷键改文字的大小写选择想要更改文字的大小写，只要按下Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ３就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。一次保存多个打开的文件如果你想要一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Ｓｈｉｆｔ键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项，全部关闭和全部保存。关闭文档前Ｗｏｒｄ将提示你保存你所做的改动。全部关闭命令在Ｅｅｘｃｅｌ同样起作用。为常用的符号定义快捷键我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“插入→符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，用鼠标击活“请按新快捷键”编辑框，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中，会看到Ｗｏｒｄ已事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键，只需按设置操作即可。 Microsoft Word 的一些小技巧 1、文档的作者名称、缩写和联系地址：有的人的电脑可能是请技术人员安装的，所以Word 的作者信息可能是随便写的，我们可以在“工具”—“选项”—“用户信息”中修改。 2、找回Word文档自动保存的临时文档：如果是Windows 98的电脑，自动恢复文件默认在：“Windows\Application Data\Microsoft\Word”下。如果是Windows 2000 或XP的或有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件在“Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”下。 3、给文档设定打开权限密码和修改权限密码：可以在文档打开和修改时设定密码，其方法是“文件”—“另存为”—右上角的“工具”—“常规选项”。为PowerPoint文档插上音乐的翅膀 Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。文件中的声音但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。方法一: 1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。插入-影片和声音-文件中的声音自动 2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”

Word与Excel实用技巧(一)

在Word 2007中打扮插入的页码我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧！ 1、单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。（如图1和图2）当然也可以选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。(如图3）图1 图2

图3 2、单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。（如图4）我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。（如图5）图4

图5 怎样用Word 2007制作试卷密封区编辑制作如图1所示的试卷密封区是每位编辑试卷的老师都会遇到的问题。如果这个问题用Word 2007来解决的话，是很简单、方便的。

图1 试卷密封区一、编辑密封区文本在试卷编辑完成以后，我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word 2007文件，单击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文本框”按钮下的小三角形，在弹出的文本框列表中单击“照射型提要栏”按钮，如图2所示。这时会在当前文档的左侧出现文本框。我们可以把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线内请不要答题”等文字。为方便后面的编辑工作，应该将“密封线内请不要答题”另起一行输入。输入完成后，选中该文本框，按下“Ctrl+E”快捷键，使这些文字在文本框内居中对齐。图2 为取得更好的效果，我们可以单独选中“密封线内请不要答题”，然后点击功能区“开始”选项卡“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置这些文字的字体和字号，并点击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”，并调整其右侧的数值为“15磅”（此数值可更大一些，根据试卷的页面大小进行调整），如图3所示。确定后密封区的文本就编辑完成了。

word和excel使用技巧大全(doc 12页)

word和excel使用技巧大全2009-12-15 23:25

1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

Word与Excel知识点总结

Word知识点总结 1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置） 2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体” 方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。 3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。 4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式” 5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等) 插入：选择菜单“插入—图片” 图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。 6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字” 艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。

7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格” 表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性” 插入表格：选择菜单“表格—插入—表格” 8、插入页码选择菜单“插入—页码” 9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。 10、分栏选择菜单“格式—分栏“ 11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。 12、边框与底纹选择需要进行设置边框与底纹的对象--选择菜单“边框与底纹” 13、查找、替换选择菜单“编辑-替换” 14、项目编号

Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料 Excel 163种技巧一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据8 4.给单元格重新命名9 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序10 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿14 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径15 16.指定打开的文件夹16 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换16 1

18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式17 20.双击单元格某边移动选定单元格17 21.双击单元格某边选取单元格区域18 22.快速选定不连续单元格18 23.根据条件选择单元格19 24.复制或移动单元格19 25.完全删除E XCEL中的单元格19 26.快速删除空行20 27.回车键的粘贴功能20 28.快速关闭多个文件21 29.选定多个工作表21 30.对多个工作表快速编辑21 31.移动和复制工作表22 32.工作表的删除22 33.快速选择单元格23 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）23 35.备份工件簿23 36.自动打开工作簿24 37.快速浏览长工作簿24 38.快速删除工作表中的空行25 39.绘制斜线表头25 40.绘制斜线单元格27 41.每次选定同一单元格27 42.快速查找工作簿28 43.禁止复制隐藏行或列中的数据28 44.制作个性单元格29 二、数据输入和编辑技巧29 2

Word和Excel使用技巧大全

Word和Excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word 中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。 8、Excel中巧用双击定位在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。 9、Word准确移动文本选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。 10、“相中”垂直文本块当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。 11、Excel避免计算误差利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel 本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。也可以用函数，方法：round((计算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函数，其中的“计算公式”中输入你的计算算

Office(Excel、PPT、Word)使用技巧方法大全

12 、基本方法7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动E XCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 8 5. 在E XCEL 中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 9 9. 选择单元格 9 10. 为工作表命名 10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿 11 13. 选定超级链接文本（微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找12 15. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹 12 17. 在多个E XCEL 工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助13 19. 创建帮助文件的快捷方式 13 20. 双击单元格某边移动选定单元格 14 21. 双击单元格某边选取单元格区域 14 22. 快速选定不连续单元格 14 23. 根据条件选择单元格 15

24. 复制或移动单元格 15 25. 完全删除E XCEL中的单元格15 26. 快速删除空行15 27. 回车键的粘贴功能 16 28. 快速关闭多个文件16 29. 选定多个工作表16 30. 对多个工作表快速编辑16 31. 移动和复制工作表17 32. 工作表的删除17 33. 快速选择单元格17 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）18 35. 备份工件簿18 36. 自动打开工作簿18 37. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行19 39. 绘制斜线表头19 40. 绘制斜线单元格20 41. 每次选定同一单元格21 42. 快速查找工作簿21 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据21 44. 制作个性单元格22 、数据输入和编辑技巧22 1. 在一个单元格内输入多个值22 2. 增加工作簿的页数 23 3. 奇特的F4键 23 4. 将格式化文本导入 E XCE123 5. 快速换行24 6. 巧变文本为数字24

办公室人员具备的word和Excel使用技巧

办公室人员具备的word和Excel使用技巧 1、Word快速重输： Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键，将把已经打的字复制，再按，再复制。按“Ctrl+Y”也可。 2、Word中版权符号、商标符号的输入：版权符号：“Alt+Ctrl+C”；商标符号：“Alt+Ctrl+R”。 3、Word的“着重号”：在菜单栏“工具”—“自定义”—“命令”—“类别”中选择“所有命令”，再在右边命令中选择“DotAccent”，将他够至菜单栏即可。 4、Word平方米“m2”的输入：先输入m2，然后选中2，在菜单栏“格式”中选择字体，再勾“上标”即可。5、Word在打印预览中编辑文本：在打印预览中点击“放大镜”放大，再点击“放大镜”即可。 6、Word快速输入“省略号”： “Ctrl+Alt+.”即得三点，再按一次又得三点。 7、Word行距快调整： “Ctrl+1”单倍行距； “Ctrl+2”2倍行距； “Ctrl+5”1.5倍行距； “Ctrl+0”段落前添加一行12磅的间距。 8、Word轻松设置特大特小字：反复使用快捷键“Ctrl+]”加大；“Ctrl+[”变小。

9、Word快速更改英文大小写：按“Shift+F3”，在全部大写、全部小写、首字大写之间切换。 10、Word章首换页巧解决：按Ctrl键后，再按回车键，插入一个分页符即可。 11、Word中页眉横线删除的方法：打开菜单栏“格式—样式和格式”，在“页眉”中点击“删除”即可。 12、Word中同时保存所有打开的文档：按下Shift键，在菜单栏中点击文件，此时，文件内的菜单多了一个“全部保存”，点击此名即可，但所有打开文件必须是以前已经保存过的。 13、在Word中自义定义默认文件夹：单击“工具—选项”，选择“文件位置中的文档”，再选择“修改”，此时可自定义默认文件夹，然后按“确定”即可。 14、Word中将阿拉伯数字变为中文大写：选中Word中的阿拉伯数字，点击菜单栏“插入”，选“数字”，再选中文大写，确定即可。 15、Word中的表格也能自动求和：点击菜单栏上的“工具”，选“自定义”，在“命令—类别”中选项“表格”，再在右边找到“自动求和”符号“Σ”，将其拖到菜单栏，将鼠标放在Word表格中，点击“Σ”，即能自动求和，注意，当上方和左方都有数字时，上方优先。 16、Word中文字下划线的的含义：红色波浪线表示：拼写可能错误；绿色波浪线表示：语法可能错误；蓝色下划线表示：超级链接；

办公软件word和excel使用技巧

Word使用技巧 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的 11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换 12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的合并功能实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。以上只列出了Sheet1工作表部分，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与”菜单----“合并”

3、出现合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：

word和excel快捷键

在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘CTRL+ 箭头键移动到行首HOME 移动到工作表的开头CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏PAGE DOWN 向上移动一屏PAGE UP 向右移动一屏ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6 或CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框F5 显示“查找”对话框SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB 处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式END 在一行或列内以数据块为单位移动END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格HOME 移动到窗口中右下角处的单元格END

向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框CTRL+P 在打印预览中时当放大显示时，在文档中移动箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表F11 或ALT+F1 显示“宏”对话框ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”ALT+F11 插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿SHIFT+CTRL+PAGE UP 用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER 在单元格中折行ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB 取消单元格输入ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域DELETE 删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符箭头键

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