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业务部工作流程图

业务部工作流程图
业务部工作流程图

业务部流程图

一、11.推广

①参加与本公司业务相关的国际、国内的大型植保机械展会,增强产品竞争性。

②完善网站页面,建立属于自己的植保机械网站进行网络推广,并在各大网站投注设置关

键搜索,建立产品信息顺畅传递渠道,增加潜在客户对本公司的关注度。

③参加政府等有关机构举办的现场演示会。

④在各业务员的回访客户期间,大力宣传公司的产品,提高本公司产品的覆盖率。

以下为①、③的流程图:

以下为业务员回访流程图:

回访注意事项:

提高本

品及进行一些应酬活动。

(提前申请)

④回访时发生的公出、出差行

为依相关规定管理。

8.1 回访目的:①调查市场、研究市场。②了解竞争对手。

③客户保养(电话保养、书面致意、登门拜访、联谊活动、其他):

A、强化感情联系,建立核心客户。

B、推动业务量。

C、结清货款。

④开发新客户。⑤新产品推广。⑥提高本公司产品的覆盖率。

11.2 推广的原则:

①推广过程中,各类人员要以身作则,维护公司的形象。

②业务部内部要相互辅助协作,为业务推广的成功贡献出属于自己的一份力量。

二、4.关于接单、订单受理办法

订单情报处理流程图

4.3 经销商订货下单:

①经销商订货得以电话通知方式或当面通知。

②各业务部门接受订货时,应先调查有无该项库存,如有库存即予填具《销货申请单》,

并注明允许的信用额度及应收款项清形,一式两联,一联送主管签核,一联送财务部存查。

③各营业单位主管签核《销货申请单》时,应依据价格表及信用额度与应收款项情形,

审核该销货价格及该订单是否超出授信额度。

④非授权价格范围内的受订或超信额及无经销合同者的受订,应呈上一级权责主管核准。

⑤若客户以现金或支付票据订货时,应于《销货申请单》的备注栏内,注明现金交易。

⑥上述的《销货申请单》,其有关客户信用额度的资料,各营业单位负责的会计或助理人

员应详实签注。

⑦《销货申请单》应编流水号码,依序使用,不得有中断、跳号或乱号的情况,注销时

须经营业单位主管签注。

三、9.客诉

客诉处理流程

9.2

→填写《客户客诉单》

9.2 经销商客诉处理:

①各营业单位接获经销商的客诉时,应填写《客户客诉单》,应交由售后服务部处理。售

后服务部依客诉内容视情况来实施检查,并将处理建议交由主管裁示。

②售后服务部若受器材及技术上的限制时,将客诉记录单转回营业本部售后服务部,由

本部单位人员继续处理。

9.3 其他客户客诉处理:

应按照处理经销商客诉的方式流程执行。

9.4 客诉处理原则:

①业务部内勤人员接到客户客诉时,应立即交予售后服务部进行处理,不得积压。

②在客户客诉没有达成的时候,需要时可派遣业务员进行协商处理。

四、10.退货

10.2退货流程:

10.2 退货处理:

①由负责的业务员填具《销货退回单》,呈主管签字。

②商品确认有瑕疵的,接受客户的退货办理。

五、四.公共业务

12.公开招标

12.1 公开招标准备活动:

(1)制作投标文件或标书应答书。

标准投标文件应包含一下三点:

①企业资质文件。(包括法人授权书、企业营业执照复印件、行业许可证、相关资质证书、

项目负责人身份证明、投标许可人员证明等。)

②质量保证体系。

③应用案例及客户评价。

(2)围绕招标信息,针对竞争对手进行技术及战术分析,尽一切可能突出本公司产品的优势,提高企业竞争力。

(3)完善公司产品,增强产品外观的可视性,增加产品功能的多样性,坚持创新。

(4)招标前,对相关业务人员进行培训,充分了解公司产品的具体功能效用还有沟通谈判技巧,争取夺标时可以详尽的对评委阐述本公司的产品优势。

售后服务部工作流程及规范全套

售后服务部工作流程及规范目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。

二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工; 3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

汽车4S店市场部岗位职责及工作流程

市场部经理岗位职责 一、制定市场部工作程序和规章制度,实施细则,经批准后执行 并做好日常检查监督工作。 二、根据销售部每月提车量及厂家返款,合理制定广告计划。 三、考察掌握北京市各大媒体的广告宣传费用及效果,有选择地 接触媒体业务人员,洽谈、签订广告合同,并做好宣传效果 的跟踪统计工作。 四、负责与北京各媒体、记者的关系维护;定期与厂家公关公司 进行沟通,反馈市场信息。 五、按厂家要求做好市场推广活动,定期考察周边社区,联系、 洽商、策划推广活动并组织实施。 六、按厂家要求做好媒体宣传,紧密结合厂家特定时期的宣传导 向在媒体发表文章进行宣传,质量数量达到厂家要求。 七、了解本地市场各竞争车型的价格、性能及促销活动等信息, 根据厂家要求及时调整宣传策略。 八、按厂家要求及时反馈信息和资料。及时与厂家销售督导及市 场部工作人员沟通,获得信息和指导。 九、负责制订广告版面及排期,保证广告的投放时间。 十、根据厂家要求按时完成展厅布置管理。 十一、依据销售的月计划制定市场活动,配合销售完成当月任务,积极开展各种推广活动。 十二、指导检查所属下级各项工作,掌握进展情况和相关数据,负责对所属下级的绩效考核。 十三、完成总经理临时交办的各项工作。

市场助理岗位职责 1.严格执行公司的各项管理规定。 2.了解并熟练掌握海马汽车的市场考核情况。 3.根据厂家的要求,按时上报广告计划和月度总结,并在每月1日前 将广告宣传、媒介传播、市场推广三份资料装订成册,邮寄至厂家销售督导部。 4.负责市场活动的调查、执行、总结、反馈。 5.收集与整理同行业竞争对手的相关信息,为部门经理提供宣传计 划建议。 6.负责媒介资料收集、整理分析,提出相应竞争策略,为部门经理 决策提供依据。 7.负责每天对销售部客户来店/电渠道的数据汇总和分析,为下一步 广告推广提出合理化建议。 8.负责策划和组织公司各种宣传活动,树立品牌及企业形象。 9.负责公司产品的市场推广,负责公司网站及相关网站的更新维护 包括各类网站信息的发布及论坛顶贴。 10.对广告宣传效果进行数据采集,并进行分析。 11.对公司投放的各种广告资料建立档案随时备查。 12.负责公司宣传软文初稿的编写。 13.负责公司各部门所需物料的设计和制作。 14.对展厅布置提出合理化建议,并组织实施。

市场部工作流程图及具体流程

百度文库 市场部工作流程

百度文库 、市场部项目提报工作流程图

百度文库 、市场部项目拓展工作项目流程图

二、市场部研展工作细则(草案) 一)全程策略流程中的位置 市场部开发工作市场部研展工作市场部信息管理工作 (二)、市场部研展工作主要内容 1.协助市场部开发人员确定某项目是否需要提案 2.确定提案后,对项目进行市场调研,为策略部与创意设计部进行策划和创意设计提供市场信息及依据 3.进行楼盘普调、区域市场分析、专题研究、消费者调查、开发商实力调查等 (三)、项目调研 第一阶段: 时间:市场部开发人员得到有关项目信息,确定提案前 重点: 1.协助市场部开发人员了解发展商背景 2.根据项目情况,提供是否提案的意见

第二阶段: 时间:确定提案后,初步市场调研报告出来之前 重点: 1 .了解发展商对于提案在时间和内容上的要求,制定调研工作计划 2 .对项目做深入分析,包括地块、景观、交通、周边设施。其中交 通包括: 周边主要公交线路、主要交通道路 3.项目所在宏观、微观区域市场分析。包括区域内商品房建设量、销售量、留存量等数据的汇总及分析 4.有关房地产政策法规的研究 5.相关个案分析。包括:价格、房型、面积、产品形态、小区环境、卖点、销售情况等 6.消费者分析。包括:区域、年龄、收入、消费心态等 7.SWOT分析。包括: 优势、弱势、机会、威胁 8.项目建议。包括: 价位、房型面积、建材、会所、智能化、物业管理等 第三阶段:时间:初步市调报告出来后,正式市调报告出来之前重点:1.与策略部、创意设计部人员沟通,听取意见 2.对初步报告修正,提交正式报告 四)、给市场开发部信息支持 1.发展商的有关信息 2.调研时标地获得信息 3.从媒体广告中得到信息 4.各种房展会上获得有关信息

企业形象和宣传工作控制流程图

企业形象与宣传工作控制流程 第一条、总则。为加强与完善某某集团企业形象与宣传工作控制,推进集团形象战略的执行,结合企业具体情况,特制订本流程。 第二条、适用范围。企业形象与宣传工作主要适用于集团内部宣传、广告宣传、促销活动、会议/活动/仪式、厂区美化等。 1、集团内部宣传:指集团内刊《某某报》的编辑出版;集团网站常态信息的更新与维护(常态信息包括:公司简介、公司荣誉、企业发展大事记、产品信息等)。 2、广告宣传:指在报纸、杂志、电视、电台、网络、资料性工具书等专业媒体,大堂、门厅(目录牌、公司挂式平面图、挂式信息牌、楼层立式导向牌等),路牌、墙体、T型广告牌、灯箱等户内户外媒体上发布的企业或产品的标识与广告等。 3、促销活动:指用于企业品牌、产品、活动宣传的用品(印刷品、横幅、喷绘、写真、展台、展板、灯箱、荣誉牌、标牌、旗帜等)。 4、会议、活动、仪式:指企业在对内、对外举行的会议/活动/仪式上及国际、国内各种行业展会上所用的物品(背景墙、企业桌旗、挂旗、欢迎牌、告示牌、企业专用职位牌、企业专用来宾卡等)。 5、厂区美化:指厂区内厂房、办公楼、车间、院区的统一装饰,及为完善、美化企业自身视觉形象的有关工作。 6、由《某某集团VI系统》规定的与企业形象有关的其他工作:如车辆装饰、宣传类光盘、包装纸、挂带等。

第三条、企业形象与宣传工作管理原则。 1、对外宣传统一口径:各子公司企业形象与宣传主管部门根据集团总部宣传口径结合本公司情况撰写各类宣传材料; 2、对外形象统一风格:公司对外使用的商标、标志、字体、标准色、辅助色等形象内容要和集团企业VI系统设计风格统一; 3、宣传载体统一策划:集团使用的宣传载体,如宣传片、宣传册、产品样本、户外广告、网页等,由集团企业形象主管部门归口统一审核; 4、设计方案统一审核:每个项目的形象设计方案由集团企业形象主管部门归口统一审核; 5、批量物品统一制作:大批量的礼品、纪念品等由集团主管部门确定的指定制作商制作。 第四条、企业形象与宣传项目申报与审核流程 1、非合同类项目。 (1)、集团总部各部门及三大子公司(包括其下属单位)根据实际工作需要,提出有关企业形象建设工作(如宣传、促销、会议、网站等)的建议,填写项目立项审批单(表1),立项后填写项目执行申请单(表2、表3),申请单上必须说明项目编号(以“ZB-10-08-01-001”为例,“ZB”指总部拼音首字母;“10”指2010年度;“08”指8月份;“01”指1号;“001”指当月第一次项目执行申请)、项目名称、项目内容、原由、经费估算、时间及申请人等内容;附件包括文字底稿、图片、样品/样片、效果图、项目立项审批单复印件、项目方案、费用清单(表4)等内容;由非定点制作单位制作的宣传类物品则须另附比价报告。

售后服务部工作流程及规范(全套)

售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

服务体系流程图

远程服务流程图 流程说明: (1)、此流程主要针对指导可以通过电话、传真、电邮方式解决的服务工作; (2)、由技术服务部文员填写《技术服务任务单》并安排服务工程师进行服务; (3)、工作安排后的现场服务由服务工程师负责组织实施完成; (4)、从与客户第一次沟通到完结整个服务的过程伴随文字记录,服务通过记录进行侧面体现; (5)、服务工程师在本项服务完成后必须将结果及记录向技术服务部文员及相关人员反馈; (6)、整项技术服务完成后由公司技术服务部负责与客户方面确认此次服务项目的完结。

上门服务流程 (1)、此流程主要针对指导上门现场解决问题的服务工作; (2)、由技术服务部文员填写《技术服务任务单》并安排服务工程师进行服务; (3)、工作安排后的现场服务由服务工程工程师负责组织实施完成,完成时在《技术服务任务单》填写服务记录,让用户签字确认; (4)、现场服务或通过维修解决问题的情况下服务工程师需要得到客户方面的确认;(5)、服务工程师在本项服务完成后必须将结果及记录向技术服务部文员及相关人员反馈。

维修服务流程 流程说明: (1)、接收需维修的故障产品时须了解清楚客户信息及做好外观及配置的初验; (2)、由技术服务部文员填写《维修服务单》并安排共工程师进行维修; (3)、工作安排后的维修工作由维修工程师负责组织实施完成,完成时需填写《产品维修过程记录》; (4)、检测故障后确定设备的保修期限,按保修规定决定是否外送维修; (5)、通过维修解决问题后,故障设备交付客户前须自行复检确认; (6)、维修工程师在本次维修完成后必须将结果及记录向技术服务部文员及相关人员反馈; (7)维修工程师需要得到客户方面的确认后可以完结任务。

市场部工作流程

流程名称:市场调研流程 流程代号:SC-003 主管部门:市场部 ① 调研 ① 呈报结果 ① ① 流程说明: 1、 市场经理按计划安排调研主管向调研员布置调研工作,调研员进行调研后将调研结果呈报调研主管进 行资料汇总,然后呈交给市场经理。 2、 市场经理对资料进行审核、分析,写调研报告,提交市场总监,进行调研结果分析、确认后进入市场 推广计划制订、审批流程。 3、 调研员调研内容包括同业信息,通路信息,消费者信息以及专项要求等。 4、 附:市场调研申请表。

流程名称:市场推广计划制订、审批流程。 流程代号:SC-004 主管部门:市场部 拟定市场推广计划 ① 呈报 ②

流程名称:市场推广策划方案制订、审批流程。流程代号:SC-005 主管部门:市场部 签批 流程说明: 1、市场推广策划方案严格按照市场推广计划执行,计划内市场推广方案的实施呈报事业部经理签批,特 殊情况下计划外的市场推广策划方案由集团总经理签批后执行。 2、市场推广策划方案由市场经理拟订,包括市场重点及促销方案,以及预期效果分析。 3、市场推广策划方案须交一份到市场总监,由市场总监负责检查、督办。 4、本计划签批后由市场经理按方案执行进入市场计划和促销计划的制订、审批流程。 5、附:A、市场推广策划方案 B、会议决议

三、市场员行动管理流程 流程名称:业务员行动管理流程 流程代号:SC-010 主管部门:市场部 ② 签准 ② 填写业务报表 ③ ② 流程说明: 1、 业务员外出开展业务活动后要及时填写业务日报,另外需每天与市场经理联系。 2、 市场经理可按照业务员外出活动计划的区域,要求业务员用当地固定电话回电,以确定业务员的确切 活动位置。 3、 市场总监定期将转来的业务员活动报表归档。 4、 附:月别重点行动目标表、周行动计划表、业务员明日工作计划、业务员工作日报。

内部控制措施及部门职能

第五节内部控制组织职能 根据内部控制体系建设规范要求,建立权力运行制衡机制,通过建立岗位分工合理、岗位职责明确、报告关系清晰的内部控制组织结构,明确内部控制管理的决策机构、执行机构、监督机构的职能职责,保证内部控制管理职责明确、权限清晰,确保内部控制体系有效运行。 (一)内部控制的决策机构 1.主任办公会 主任办公会在风险管理中的职责是:建立本单位领导集体的风险管理意识和理念;配置必要的资源,确保风险管理体系有效运行;听取风险评估工作组风险识别、风险分析及应对报告;审批风险评估工作组工作职责、风险管理制度及管理办法等;审批单位整体风险控制目标和风险控制计划。 2.风险评估工作小组 组长:主任 副组长:副主任 成员:纪检监察室、财政局,由党群办公室负责牵头。 风险评估工作小组职责: (1)对单位内部控制体系建设的完整性、合理性、有效性进行检查和评估。 (2)评估单位存在或潜在的风险状况,提出完善风险管理建议。

(3)听取单位风险评估报告、监督检查工作报告、会计师事务所对单位年度审计、专项审计、管理建议书等情况的报告。 组长职责:全面统筹、协调各业务部门积极配合风险评估工作。 副组长职责:负责计划、组织和安排具体评估工作。负责协调各岗位的风险管理,对初步拟定的工作计划和考核指标开展风险评估和风险分析。 成员职责:对单位层面和业务层面的经济活动风险进行评估,在梳理各类经济活动的业务流程、明确业务环节的基础上,系统分析经济活动风险,确定风险点,据此选择控制方法和措施以有效应对风险。 3.单位负责人 主任应当对本单位内部控制体系的建立健全和有效实施负责,及时提出修改意见,监督单位内部控制实施工作方案的执行。听取内控工作领导小组的单位风险评估报告,以此报告和风险评估工作小组召开会议,提出修改意见,监督单位风险评估与应对措施的执行;审核内控工作领导小组的岗位职责、风险管理制度及管理办法等。 (二)内部控制的执行机构 1.内部控制领导小组 内部控制领导小组是本单位内部控制的执行机构,作为单位内部控制工作日常管理机构,内部控制领导小组下设办公室,由管委会办公室负责人牵头负责。 组长:主任

市场部工作流程图及具体流程

精品文档市场部工作流程

精品文档一、市场部项目提报工作流程图

精品文档、市场部项目拓展工作项目流程图

二、市场部研展工作细则(草案) (一)全程策略流程中的位置 市场部开发工作 --------- 市场部研展工作------------- k市场部信息管理 V ------ *------ 工作 (二八市场部研展工作主要内容 1?协助市场部开发人员确定某项目是否需要提案 2?确定提案后,对项目进行市场调研,为策略部与创意设计部进行策划和创意设计提供市场信息及依据 3?进行楼盘普调、区域市场分析、专题研究、消费者调查、开发商实力调查等 (三八项目调研 第一阶段: 时间:市场部开发人员得到有关项目信息,确定提案前重点: 1?协助市场部开发人员了解发展商背景 2?根据项目情况,提供是否提案的意见 第二阶段: 时间:确定提案后,初步市场调研报告出来之前

重点: 1?了解发展商对于提案在时间和内容上的要求,制定调研工作计划2?对项目做深入分析,包括地块、景观、交通、周边设施。其中交通包括: 周边主要公交线路、主要交通道路 3?项目所在宏观、微观区域市场分析。包括区域内商品房建设量、销售量、留存量等数据的汇总及分析 4?有关房地产政策法规的研究 5?相关个案分析。包括: 价格、房型、面积、产品形态、小区环境、卖点、销售情况等6?消费者分析。包括: 区域、年龄、收入、消费心态等 7. SWO分析。包括: 优势、弱势、机会、威胁 8.项目建议。包括: 价位、房型面积、建材、会所、智能化、物业管理等 第三阶段: 时间:初步市调报告出来后,正式市调报告出来之前 重点: 1.与策略部、创意设计部人员沟通,听取意见 2.对初步报告修正,提交正式报告 (四八给市场开发部信息支持 1.发展商的有关信息 2.调研时标地获得信息 3.从媒体广告中得到信息 4.各种房展会上获得有关信息

业务部工作流程图

业务部管理基础制度

业务管理基础制度 第一章年度任务计划管理 第一条基本目标 总公司下达的年度工作任务 第二条基本方针 为实现年度目标,本公司确立下列方针并付诸实行: 1、本公司的业务机构,必须到所有人员都能精通其业务、人心安定、能有危机意识、有效地活动时,业务机构才不再做任何变革。 2、贯彻少数精锐主义,不论精神或体力都须全力投入工作使工作朝高效率、高收益、高分配(高薪资)的方向发展。 3、为达到责任到人的目的及确立责任体制,本公司将贯彻重赏重罚政策。 4、为实现规定及规则的完备,本公司将加强明确业务管理。 5、为确保出租率在稳定的基础上提升,将出击目标放在从报纸、网络上搜寻的目标客户身上,进行上门拜访、电话追踪等方式刺激出租率的提升。 6、设立定期联谊会,借此更进一步加强与客户间的联系。 7、本方针中的计划应做到具体实效,贯彻至所有相关人员。 第二章业务管理制度 第一条总则 本制度是规定本公司业务处理方针及处理基准,其目的在于使业

务得以圆满进行。 第二条业务计划 1、每年举行不定期的业务会议,并就目前的产业趋势、同行业市场情况、公司内部状况等情况来进行分析并修正目前的营销方针,方针确定后,传达给所有相关人员。其内容包括: 1)、价位的确定 2)、空置房的计划安排 3)、租金的回笼 4)、需注意的事项 2、确定对大客户的优惠方针。 3、在订立契约时,要尽可能使契约款项能长期持续下去。 第三条营业内容与业务分担 1、业务内容可分为内务与外务两种,并依此决定各相关的负责人员。 1)、内务: ①记录、计算业绩和租金回笼情况,每月做成书面报告上交部门经理及总经理。 ②对应收帐款的及时催缴。 ③与客户进行电话及其他相关联络。 ④收集、整理市场调查的相关资料。 ⑤将客户资料及部门资料进行分类、归档。 ⑥制作对外所需的公告、通知等文书。

市场部岗位职责管理要求

市场部工作职责治理要求 概述 为了明确市场部各工作岗位职责,便于各部门、各职员之间的协调与沟通,现将市场部各岗位职责及工作流程和要求进行调整和规范,并整理出本文,望各职员遵照执行。 一、市场部人员架构及岗位职责 1、人员架构

2、岗位职责 ◆市场部经理 全区市场工作的负责人,领导部门工作。对全区市场进行治理与监控,为业务部门完成销量任务提供各项有力的支持。 ◎对全区市场进行规划、分析,收集市场信息、结合公司现状做规划报告。 ◎结合市场对各个渠道、产品进行分析,做分析报告,并提出合理建议。 ◎争取上家资源,掌控市场费用,并对市场费用的合理使用做分析报告。 ◎进行部门治理,合理安排下属工作,并进行监督考核。 ◎结合市场及公司状况做合理的策划推广方案。 ◎制订市场督导、促销员治理工资标准。 ◆市场助理

对市场部经理负责,协助市场部经理治理和监控全区市场, 为业务部门提供有利于销售的各项支持。 ◎全区硬终端建设的执行、评估 ◎各区市场活动执行、监督:提供有效的产品推广方案和打算,并跟进执行、考核评估。 ◎提供关于硬终端建设、柜台陈列布展、活动开展执行等方面的咨询服务。 ◆市场文员 对市场部经理负责,为业务人员提供有利于销售的各项支持。◎终端数据治理 ◎处理市场部日常文件 ◎市场部物料及礼品的争取、制作及发放 ◎每周上柜率排查表的跟进 ◎市场部各项活动的传导及跟进 ◎客户资料调查表 ◎提供关于销量统计、物料礼品、活动信息等方面的咨询服务。◎各机型终端返利核销及监督 ◎促销员(包括短促)工资的核算报批

◎市场费用的核算报批 ◎提供关于返利、工资、费用等各方面的咨询服务

某软件公司市场部部门职责及业务流程

软件公司市场部部门职责和业务流程 文件名:部门职责部门:市场部编写:审核: 制定日期:编号:页数:版本: 一、部门设置目的:实现公司产品战略,确保公司产品市场的发展。 二、职责综述:负责自有及代理产品的销售业务。 三、具体职责 1.根据公司战略,负责自有产品的销售业务 1) 拟订产品销售战术 2) 产品推广 3) 产品售前技术支持 4) 产品具体销售 5) 产品售后维护 2.根据公司战略,负责代理产品的销售业务 1) 根据公司战略要求,进行代理产品的寻找与建议 2) 拟订产品销售战术 3) 产品推广 4) 产品售前技术支持 5) 产品具体销售 6) 产品售后维护活动 3.负责产品客户管理 4.负责产品销售资料管理 5.负责产品市场信息的收集 6.协助研发部进行产品使用信息的收集 7.协助研发部进行新产品(包括产品升级)的市场可行性分析 8.总经理办公室指派的其他任务 四、部门组织关系 部门直接上级:常务副总 部门岗位结构图: 五、主要业务流程 1、自有产品

六、与其他部门交叉的职责说明 1.总经理办公室: 1) 确定市场信息的收集范围,并将该指令发给产品部,产品部据此收集与反馈市场信息; 2) 确定代理产品的收集范围,并将该指令发给产品部,产品部据此收集与分析代理产品信息; 3) 对产品部的代理意见进行审批,产品部据此进行代理产品的具体销售工作 4) 对产品部的具体销售活动进行业务指导 2.项目部-无 3.研发部 1) 进行代理产品的技术分析 2) 进行新产品培训 3) 协助产品推广会的技术支持 4) 协助产品维护的技术支持 4.集成部-无 5.软件部-无 6.行政人事部 1) 对产品部日常工作进行后勤支持 2) 对产品部人力资源管理进行指导 7.财务部-协助进行项目费用与部门费用管理

售后服务部工作流程与要求规范(全套)

实用文档 售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有 战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织 本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想 法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 文案大全

实用文档 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程: 文案大全

宣传部门工作手册

宣传部工作手册 (1.0 版) 湖南株洲航空旅游学院 宣传部二〇一〇年四月

目录 第一篇主要工作概述 (3) 一、组织构架和岗位设置 (4) 二、电子商务中心负责人常规工作 (4) 三、宣传部绩效考核方案 (5) 第二篇各岗位工作职责及要求 (10) 一、网站维护专员 (11) 二、SE 竞价专员 (19) 三、平面美工专员 (26) 四、网络推广专员 (31) 五、文案专员 (44) 六、摄影摄像专员 (53) 七、平面策划设计专员 (60)

第 一 篇 主要工作概述 对问题的高度提炼和概括,是认清其本质的关键。 -昝辉(著名网络营销专家)

一、组织构架和岗位设置 宣传部 宣传办电子商务中心 平摄网网平 面影文站竞络面 设摄案维价推美 计像专护专广工 专专员专员专专 员员员员员 二、电子商务中心负责人常规工作 电子商务中心负责人常规工作列表 序号工作事项工作描述时间要求1查看网站统计数据每日登陆网站统计专家,查看并记录相关数据每日上午 2查看博客更新情况检查学院博客的更新情况,对不能及时更新的要及时要求并予 以记录 每日上午 3检查网络负面情况 参照恶意竞争及网络负面监看流程,对网络负面情况进行检查, 如有负面,妥善处理 每日上午 4审核上传网络文章对文案专员提交文章予以审核,并督促网络维护专员予以上传每日上午 5查看当天OA 工作计划 及周工作备忘录对填写不和要求的,予以督促修改,对周工作备忘录上记录的工 作完成时间节点予以把控。 每日上午 6搜索问答平台,查阅问 答平台维护情况 对百度问答、soso 问问、天涯问答进行搜索(参照问答平台维护 流程),查看平台维护情况,对出现的问题,及时通知推广专员 予以回答。 每日下午 7搜索百度百科对与航空旅游相关词条进行搜索,发现新词条,及时督促网 络推广专员予以回答 每日下午8查看关键词竞价情况对我方关键词竞价情况进行抽查,对异常情况及时处理每日下午9查看百度贴吧检查百度贴吧我方帖子的排名情况,对异常回帖进行监控和处理每日下午 10查看我方优化关键词 的排名情况 检查我方特定时间段重点优化关键词的排名情况,并予以记录每日下午 11统计部门数据统计每日网站流量、软文撰写、优化关键词排名、博客更新、上 上周工作完成情况等数据报表 星期五下午 12组织召开周例会周例会主要分为三个方面:1.部门关键数据通报; 2.部门存在问题的通报及讨论; 3.下周工作安排; 星期六上午 13组织部门培训组织部门员工参加业务相关培训每周一次

售后服务部工作内容及流程

售后服务部工作内容及流程 .售后服务部工作内容 1.客户来电咨询问题的解答及转交 2.发货记录及监控 3.安排技术人员安装仪器 4.仪器故障问题的解决: A. B. 5.产品更换 6.产品返回技术部______________ k 上门维修质检部_____________ 返厂维修 发货流程 业务经理确定客户的货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请单》,之后财务部出具《发货单》 业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交 录产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等)。物流人员反馈《发货单》 1份《发货单》,同时记、《货物运输单》(包裹票) 售后部依据《运输单》(包裹票)及时查询货物到达情况,并最终确定客户及时收到货物。 发货流程如下: 货款到账 -------- 业务经理填写《发货申请单》------------------- 财务部出具《发货单》---------------- 提交到售后部(2份) ____ 向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》______________________ 记录产品相关信息_______________ 物流人员反馈《发货单》《货物运输单》/包裹票——?查询货物到达情况——?确定客户及时收到货物 三.仪器安装 在确定客户已收到货物后,售后部应及时与客户沟通并确定装机时间。业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字批准后提交给售后部,售后部安排技术人员前往客户处进行仪器安装。技术人员 应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反 馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。 返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关

世界500强企业市场部工作流程

世界500强 ——市场部工作流程—— 目录 一、总流程 二、部分步骤流程 三、业务人员行动管理流程

市场部工作流程(草案)一、总流程 说明: 1、各步骤之间都有信息反馈逆流到上一步骤。 2、各步骤流程详见下页。 3、本流程需经总经理、财务总监、市场部联合审核,确认无误后方可生效。 4、流程中的职位和人员以公司实际组织架构中的职位和人员为准,可更改。 二、部分步骤流程 流程名称:调研计划制定审批流程 流程代号:SC-001 主管部门:市场部 提出修改意见 ②

流程说明: 1、 年度、月度、重大专项调研计划,呈报总经理审核。 2、 一般常规调研计划由销售部经理批准直接进入市场调研流程。 3、 重大专项调研计划按调研立项流程执行,由财务中心进行预算分析。 流程名称:调研立项流程 流程代号:SC-002 主管部门:市场部 ①① 拟出实施方案 ① 布置工作 ② 记录 分析研究 整理资料 写作 ② 形成立项报告 转交 ①②① 可行性分析报告 ② 写作 呈报 ③ 呈报 审核 流程说明: 1、 集图公司总经理提出或各事业部总经理申请经集图公司总经理同意后提出。 2、 集图公司总经理交市场总监拟定方案,包括调研方向、重要内容和注意事项。安排销售经理命令调研 主管组织调查。 3、 调查结果形成立项报告转交财务总监进行财务分析,最后形成项目可行性分析报告。

流程名称:市场调研流程 流程代号:SC-003 主管部门:市场部 ①① 调研 ① 呈报结果 ① 调研结果分析、确认 流程说明: 1、 销售经理按计划安排调研主管向调研员布置调研工作,调研员进行调研后将调研结果呈报调研主管进 行资料汇总,然后呈交给销售经理。 2、 销售经理对资料进行审核、分析,写调研报告,提交市场总监,进行调研结果分析、确认后进入市场 推广计划制订、审批流程。 3、 调研员调研内容包括同业信息,通路信息,消费者信息以及专项要求等。 4、 附:市场调研申请表。

外联部的工作流程图

外联部工作流程视图

一、前期准备 (一)明确自身——明确我们的意向,结合活动的主旨主题我们需要什么,要得到什么效果,为此我们可以做哪些宣传。 1.利用学校广播做前期宣传。可对赞助公司进行前期的简介,达到最广的宣传范围。 2. 张贴海报、横幅以及展板宣传等。学生公寓和学校的食堂,学校超市和运动场等是大多数学生们必经之处,前期宣传效果佳。 3.通过学校的人人网账号、新浪微博以及腾讯微博账号等网络宣传可以贯穿活动始终,情况允许的话我们还可以联合学校的校报一同进行宣传。 4.可以给予商家冠名权。例如本次活动我们将以以“××晚会”等来命名。以此让商家的宣传度更大,且商家也会更乐意与我们学校合作。 5.在学校里进行宣传材料的发放。在活动期间,由校学生会负责安排人员或者贵公司派人为贵公司在活动现场内发放宣传材料或刊物等相关宣传物品。 6. 可以搭建产品展览台。贵公司可在我们的校园内设置独家宣传摊位,向师生们展示贵公司的产品。 7.在服装鞋帽上宣传。学校里所有参赛的人员,工作人员,志愿者均可穿戴印有贵公司标志的衣服及帽子。 8.. 在奖品上宣传。所有比赛项目的奖品或所需物品,都可为贵公司的产品,或由贵公司提供的印有公司标志的奖品或物品。 9.赞助商可作为颁奖嘉宾出席本次活动。赞助商可以选几个领导来参加所有比赛项目的颁奖嘉宾,并由主持人在颁奖期间感谢商家,尤其是在活动闭幕式中。 (二)明确范围——结合自身的能力与学校章程,明确我们的能力范围。 1、有任何现金交易的不允许进行、 2、商业化氛围太浓,类似传销工作的不能进行 3、有违学校规定的宣传方式等活动不能进行。 4、不能随意设点宣传影响学生学习生活 5、商业化氛围太浓,类似传销工作的不能进行 6、迷信、宗教色彩浓厚的不能进行

公司行政部服务流程与规范

公司行政部服务流程与规范

公司行政部服务流程与规范 9.1 行政部组织结构与责权 9.1.1 行政部组织结构 行政部岗位设计图人员编制 总监级人 经理级人 主管级人 员工级人 相关说明 9.1.2 行政部责权 部门行政部部门负责人行政经理直接领导行政总监 职责 1.负责酒店各项行政、后勤管理制度的制定、实施、监督检查并根据实际情况不断完善2.负责酒店各类文书档案资料的保存与管理 3.负责酒店后勤保障管理,包括员工餐厅管理、保洁管理等 4.负责酒店各类办公用品、办公设备的采购管理,行政办公费用预算及支出控制 5.负责酒店内行政车辆的调度、维护、保养及交通费用控制 6.负责酒店内刊编辑,协助各类会议的准备与组织 行政主管 行 政 专 员 内 刊 编 辑 司 机 员 工 餐 厅 管 理 员 员 工 浴 室 管 理 员 宿 舍 管 理 员 保 洁 员 医 务 室 医 生 后勤主管 行政总监 人事经理 行政经理

7.完成酒店领导临时交办的其他工作 权力1.有权参与酒店经营战略的制订并有建议权 2.有权参与酒店经营计划的制订并有建议权 3.有权对违反酒店相应制度的行为和过失提请处罚4.负责酒店行政办公费用控制权 5.负责行政部组织机构建立、员工考核的权力6.负责行政部内部员工聘用、解聘的建议权 7.负责要求相关部门配合相关工作的权力 8.负责行政部内部工作开展的自主权 9.其他相关权力 相关说明 编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期9.3 行政服务流程与规范 9.3.1 会议安排服务流程与规范 流程 名称会议安排服务流程与规范 文件受控状态 文件管理部门 服务程序服务规范

高校宣讲会流程图

高校宣讲会流程 一、前期准备工作 ﹙一﹚、根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校,根据高校学生质量选择院校。 ﹙二﹚、高校调研: 1、根据高校前往各高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。 2、了解各高校层次、宣传品贴发放地点(食堂、宿舍。超市,像图书馆和教学楼是不让发的)、宣传渠道(就业指导中心)及效果调查、学生关注重点等。 ﹙三﹚、确定宣传用品:各种类型宣传品统一风格,,塑造公司正规大企业形象。例:易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、传单根据宣讲会的容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。 ﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲容,凸显主题 ﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人,将宣讲PPT交予主讲人,与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校; ﹙六﹚、联系各高校(确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价) 1.可联系的组织: a.高校就业指导中心、勤工俭学中心

b.学生社团,协会等校园民间组织(民间组织和勤工俭学比较不靠谱,是要收钱的) c.校各院、系学生会(没有熟悉的人就找学生会,学生会找大二一下的,靠谱,大二以上的都学会赚钱,不干活)根据我们所招专业,联系相关专业的院系的就业相关老师,他们在院系页面上发布公司信息或者通过或者短息形式通知学生到场。或者推荐学生。 2.联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校系学生会组织) 社团的有利处:学生社团宣传活动能直接深入学生中,我们对宣传的过程可控性较强 社团的弊端:学生的责任意识不强,可能会出现教室审批的问题,场地出现变动,宣传力度不够等。宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果; 就业或勤工俭学中心利处:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障,并且一般不收取场地费。 就业或勤工俭学中心弊端:只对大四毕业生做宣传,对解决兼职作用甚微。 因此:我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。 ﹙七﹚、确定最终的高校宣讲计划; 二、宣讲会实施阶段。 ﹙一﹚、确定时间及场地的前期调研: 1. 网络:a. 校园建筑分部情况,(主要教学楼、寝室楼分部、既往活动的举办地点)b. 学校活动举办时间,c. 社团组织 2.宣讲会前两周,至少去各高校两到三次进行实地考察(海报粘贴的地

汽车4S店市场部工作职责及流程

汽车4S店市场部工作职责及流程 XXXX气车市场部岗位职责及工作流程 目录 一、市场部岗位职 责.......................................... 1、市场部的工作范围、主要职 责............................... 2、个人的岗位职 责.......................................... 二、市场部各工作流

1、部门内的工作流程 2、与其他部门合作的流程.................. 3、对外工作流 程....... 、工作评

1、绩效考评 表..... 2、工作评 一、市场部岗位职责 1、市场部的工作范围、主要职责 市场部的最主要工作是经营品牌和公司自身的推广、公关以及市场占有率的提升等,最终体现在销售量和售后进厂xx的提升。所以市场部的目的是为销售和售后工作服务的,从这个基本点出发,我们规范了市场部的主要工作范围和职责: 1)媒体广告的发布及效果监测 2)市场推广活动的开展 3)促销物料及各种制作品管理 4)网站、论坛及其他网上平台的维护管理 5)与厂家、交易市场等上下游关系的维护 6)市场动态信息的收集整理和分析 2、个人的岗位职责 A、市场经理

带领市场部完成推广品牌,包括所经营的产品品牌和本4S店的品牌,增加本店的知名度和美誉度工作;促进销量提升和售后服务进厂xx 提升;提供附加服务,体现服务优势。 1)制定并执行广告发布计划 2)制定并执行市场活动计划 3)本店店头布置 4)店头活动策划与执行 5)对发布的广告及开展的市场活动进行效果评估,并进行改进 6)x x设计制作 7)配合厂家广告发布和市场活动执行 8)根据厂家政策争取广告支持费用 9)市场信息收集整理分析 —企宣 1)制定区域市场活动预算,并合理控制预算花费 2)执行所代理品牌的促销计划的实施管理 3)展厅促销品及POP勺设计及布置管理 4)品牌活动及车型推广活动的企划和实施管理 5)报道资料企划及投放管理 6)广告的设计管理及媒体规划 7)协助销售经理制定促销计划 8)和相关部门共同参与促销计划 9)监测、评价公关和市场活动、广告的反馈和效果

信息联络员工作流程图

信息联络员工作流 程图 1

附件: 河北科技师范学院 校园网站信息发布管理规定 为确保学院门户网站的正常运行, 规范网站信息管理, 保障信息数据安全, 加强网站技术培训, 明确信息审核责任, 繁荣网络应用工作, 树立网上学院新形象。经学院研究决定, 自5月1日起实施校园网站信息发布与管理新流程。一并纳入河北科技师范学院门户网站建设与管理规定的内容。 一、基本概念 1、校园网主站: 主站以河北科技师范学院校园网主页形式体现, 其内容由校园网主页及下属各级栏目所组成, 登陆校园网主站的域名为。校园网主站信息内容的审核与管理权隶属于学院党委办公室、院长办公室( 以下简称”两办”) 和党委宣传部, 网络与现代教育技术中心提供技术支持。( 各系部/单位自主设计管理的二级站点除外) 2、二级网站: 学院各中层机构单位建立的为本单位提供信息服务的站点。二级网站的入口设在校园网主站, 二级网站可由单位自行建立, 信息内容管理由建站单位承担, 数据存储于信息发布平台数据库之外。 3、二级子站点: 各单位经过学院信息发布平台建立为本单位 2

提供信息服务的站点, 能够经过信息发布平台进行日常的数据更新维护工作, 各处级单位都能够经过二级子站点学院信息发布平台建立本单位的二级网站、对本单位信息进行自主管理。 4、一级栏目: 一级栏目是出现在校园网主页上的栏目, 也称专题栏目。主要为学院层面栏目, 栏目的数量、形式及内容由”两办”和学院党委宣传部审核统筹, 栏目的相关单位提供栏目信息内容、资料或图片。 5、二级栏目: 主要为学院内各中层单位部门层面的栏目, 其内容由相关中层机构单位负责, 各中层单位的第一党政负责人为二级栏目网站内容的直接责任人, 承担本部门的信息安全责任, 负责本部门信息的添加、更新与审核等工作。 二、信息发布形式 1、即时发布。即时发布也称实时发布, 此方式主要用于发布学院重大活动信息及新闻, ”两办”和学院党委宣传部具有登陆学院信息发布平台, 在校园网主页面专题栏目( 学院新闻、学院通知公告) 即时发布信息的权限。 2、审核发布。与校园网主站链接的各单位二级网站内容, 全部采用审核发布的形式发布各单位的教学科研和管理等各方面信息。各单位党政第一负责人审核该单位网站的信息内容, 审核经过的内容由信息员实施信息发布。 3、审核选取发布。发布在校园网主页上的所有信息及信息发布 3

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