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梳理规章制度的通知

梳理规章制度的通知

【篇一:关于梳理、修订、完善各类基本规章制度的通

知】

关于梳理、修订、完善各类基本规章制度的通知

各子公司:

为进一步加强制度建设,完善内部管理体制和运行机制,确保分工

明确、责任明确,促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、

标准化,以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业。经研究,

决定在各子公司内开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:

一、修订的目的与原则

根据企业现行发展需求,按照科学性、规范性、可行性、操作性相

结合的原则,对现有的基本规章制度进行认真梳理,有针对性地分

别进行废止、修订、补充、完善和规范。

凡在实施过程中不符合企业发展要求,已经过时的基本规章制度或

条款要及时明确废止执行;对影响企业科学发展,涉及管理者及员

工最关心、最直接、最现实利益问题的、尚不够完善的规章制度要

抓紧进行修订。

二、梳理范围

1、行政管理类相关制度

(1)文件管理制度;

(2)会议管理制度;

(3)车辆管理制度;

(4)员工出差管理制度;

(4)资产报废管理制度;

(5)员工行为规范制度;

(6)办公及劳保用品管理制度;

2、人力资源管理类相关制度

(1)组织机构图(含详细的人员编制);

(2)考勤管理制度;

(3)奖惩管理制度;

(4)档案管理制度;

(5)员工岗位说明书;

(6)员工薪酬管理制度;

(7)绩效考核管理制度;

(8)培训管理制度;

3、财务管理类相关制度

(1)报销管理制度;

(2)预算管理制度;

(3)费用管理制度;

(4)应收帐款管理制度;

(5)固定资产管理制度;

4、安全管理类相关制度

(1)保密管理制度;

(2)安全生产管理制度;

(3)印章使用管理制度;

5、专项管理类相关制度

(1)物料采购管理制度;

(2)合同签订管理制度;

注:制度梳理主要含(但不限于)以上五方面内容。

三、工作步骤及时间安排

1、全面梳理阶段(2012年1月20日前)。由各公司根据实际工作需要结合梳理范围,对现行的规章制度进行全面的清查、整理,按

类逐文进行登记审核,提出是否废止、保留、完善和新建的初步意见,并于1月21日将各类制度及初步意见报总公司总经办**处。

2、修订完善阶段(2012年2月10日前)。各公司根据**总批复

意见,结合实际对相关规章制度进行修改、补充和完善,并在公司

内部召开会议审议并通过,将终稿于2月11日报总公司总经办**处。

3、印发实施阶段(2012年2月20日前)。定稿文件,经各公司总经理办公会通过后,各公司印发实施。

**公司

2012年*月*日

【篇二:关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度

的通知】

成都福瑞置业有限公司

关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知

公司各部门:

为进一步加强制度建设,完善内部管理体制和运行机制,确保分工

明确、责任明确,促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、

标准化,以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业,决定开展

各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作,为保证此项工作顺利

进行,现将有关事宜通知如下:

一、梳理、修订、完善管理制度的原则

各部门要按照“精而实用”的原则,认真梳理现有规章制度,要以

《中铁二局地产集团管理体系文件(2013版)》为基础,查漏补遗、修订完善。

二、机构和职责

1.公司成立管理制度领导小组。组长:冯斌

组员:李心民、罗永霞、刘萍、温建发、刘春凤、肖利生、

陈登勇、唐辉

主要职责是根据公司经营开发需要,从全局统领公司制度体系的总

体设计,审核、批准各类制度的实施,并对制度的执行情况进行检

查督导和考核。

2.管理制度建设职能部门是公司党政综合办公室,其主要职责是负

责收集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和建议,组织各

类专题讨论会议。

三、梳理、修订、完善管理制度的范围及负责部门 1.行政管理

负责部门:办公室。

梳理、修订、完善范围:(1)文件管理制度;(2)印章管理制度;(3)会议管理制度;(4)车辆管理制度;(5)低值易耗品与办公

用品管理制度;(6)档案管理制度;(7)员工休假及奖惩管理制度。

2.营销管理

负责部门:营销部。

梳理、修订、完善范围:(1)营销推广及费用控制管理制度;(2)销售管理制度;(3)销售价格优惠管理制度;(4)营销策划管理

制度。

3.成本管理负责部门:成本部

梳理、修订、完善范围:(1)成本管理制度;(2)工程结算

管理制度;(3)工程合同制度;(4)招标管理制度;(5)物资设

备管理制度。

4.人力资源管理负责部门:办公室

梳理、修订、完善范围:(1)劳动合同管理制度;(2)薪酬管理

制度;(3)绩效考核管理制度;(4)员工培训管理制度;(5)员

工招聘、离职管理制度。

5.财务管理负责部门:财务部

梳理、修订、完善范围:(1)资金管理制度;(2)财务预决算管

理制度;(3)财务报销管理制度;(4)费用管理制度;(5)经济

活动分析管理制度;(5)经济合同管理制度。

6.工程管理负责部门:工程部

梳理、修订、完善范围:(1)工程施工管理制度;(2)工程合同

管理制度;(3)工程资料管理制度;(4)工程安全质量管理制度。

7.物业管理

负责部门:办公室

四、时间安排和要求

1.2013年7月29日前,各主责部门按照梳理、修订、完善管理制

度的范围提出需修订完善的办法目录报公司办公室汇总,经领导小

组确定后下发各主责部门起草初稿。

2.2013年8月1日-15日,各主责部门将本部门的各项管理制度的

具体内容报领导小组讨论、修改。

3.2013年8月16日-31日,领导小组组织有关部门对各项管理制度进行评估论证、试运行、信息反馈、检查考核、修订完善后定稿正

式发布。

附件:规章制度修订意见统计表

二〇一三年七月二十三日

抄送:公司各部门,存档

附件:

规章制度修订意见统计表

部门:填表人:审核:????

【篇三:关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度

的通知】

关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知

公司各部门:

为进一步加强制度体系建设,提高企业基础管理水平,逐步形成规

范管理、科学发展的长效机制。经研究,决定在公司内开展各项规

章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利开展,现将

有关事宜通知如下:

一、梳理范围

目前各部门正在执行的各类管理制度。包括:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、业务流程、操作规程、作业指导书、工作细则、员工手册、应急预案等规章制度。一些临时性、时效性较强的制度(通知),不在其内。

二、梳理原则

根据企业发展需求,坚持科学性、规范性、可行性、操作性相结合

的原则,对实践证明是行之有效的制度,要继续认真执行;对操作

性不强或不完善的制度,要及时整改,抓好落实;对不符合企业发

展需要,已经过时的制度或条款,该调整的调整,该废止的废止。

同时从实际出发,根据企业生产运营需要,积极稳妥地推进制度创

新和制度建设,努力破除制度缺失和体制机制障碍。

三、工作进度及安排

1、梳理查找阶段(2016年1月30日前)。由各部门根据实际工作需要结合梳理范围,对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进

行全面的清

查、整理,提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见,并填写《文件新增/修订/废止申请单》,于1月30日前将各类制度清单及

初步意见报公司企管部。

备注:公司现行并已在企管部统一备案发布的各类制度,由企管部

从oa系统分发至各部门。

2、修订完善阶段(2016年2月29日前)。由各部门根据分管领导意见,结合业务实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,经相关部门讨论后,报分管领导审

阅定稿,转企管部编号登记下发。

3、汇编印刷阶段(2016年3月20日前)。企管部将所有以公司文件下发的且正常运行的内部管理制度,整理汇编成册后印发,并上

传至公司oa信息平台共享。

4、培训学习阶段(2016年4月1日起)。各部门利用班前班后会

和部门例会组织部门员工进行制度学习,并填写制度培训记录。企

管部根据部门、职能不同,分批组织员工集中培训和制度考试。

本次规章制度的梳理汇编工作,是对公司各部门制度化管理工作的一次检查和促进,望各部门高度重视,科学组织,认真修订,确保制度梳理工作顺利完成。附件:

1、《文件目录清单》

2、《文件新增/修订/废止申请单》

企管部

二〇一六年一月三日

附件1:

文件目录清单

附件2:

文件新增/修订/废止申请单

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