广告管理系统之国语日报

目录

大纲 (2)

前言 (3)

企业介绍 (5)

专案介绍 (7)

系统架构 (8)

项目治理及建置时程 (13)

要紧系统功能及技术 (26)

项目操纵与稽核规范 (29)

教育训练规划 (32)

保固与维护规划 (33)

项目组织与成员介绍 (36)

心得讨论 (37)

大纲

题目

国语日报-广告治理系统

产品讲明

该系统要紧实现以下几项任务：有客户差不多数据的建文件、客户帐款及单据的处理、预收款的治理、及广告AE人员的奖金计算等。

产品功能

◆客户及联络人差不多数据的处理

◆提供客户欲刊登的广告之报价处理作业

◆委刊作业：客户下单确实要刊登广告，其应处理的作业

◆稿件治理

◆每日刊登日报表：记录实际刊登的广告内容

◆收据治理：对刊登的广告内容，开立收款凭证，提供二联式及三联式两种收据

◆佣金单据治理

◆向客户收费退费的处理作业

◆广告AE奖金作业：处理广告AE人员的奖金计算

◆预收款治理：客户前来刊登广告时，就预先付款之处理作业◆版面治理：查询版面可否加入其它的刊登数据

◆相关的统计报表明细表。如，广告月报表、广告营业额比较表、广告

明细表

前言

需求背景

如何从头到尾完成一份交付客户手中中意的制品，的确是一份不容易的工作。每一个工作的环节都能够左右交付给客户的品质。在追求速度的e世代，更要以信息化的方式去统合信息，关于问题的发生，是要能预知与幸免，才能减少错误率，降低错误产生的成本问题。制品若能百分之百中意的交到客户手上，则是需要多一点的事前沟通与小心，这将会比错误后的纠缠来的更有效率。利用系统整合所有的信息，包含客人信息以及制品的信息以让工作效率提升。

产业背景

出版业者则需要针对客人所需求给予最符合客要求的事物。在繁杂数据往来中，如何将数据方便化是出版业者能将处理速度加速化的要领之一。随着国内经济起飞，印刷出版品需求量增加，出版业者与厂商配合印制所需的设备和人力投资意愿也慢慢大增，然而在数字化风潮席卷出版印刷业之后，在技术上难度与人力素养要求方面也迈入另一个更高的层次。在出版业者决定出版任何一位作者的著作之前，都必须通过审慎的市场评估，相对的也就在这一连串的评估之中，一些比较被认为是小众市场的著作，便在舍弃之列。对整体出版市场而言，乃至于读者而言，差不多上一件至为惋惜的情况。但即使通过审慎评估之后而出版成书，后续的行销更是一大难题，铺书、广告、销售量、库存调度…等等，更是出版业者一直以来的痛。

系统功能

客户及联络人差不多数据的处理

提供客户欲刊登的广告之报价处理作业

委刊作业：客户下单确实要刊登广告，其应处理的作业

稿件治理

每日刊登日报表：记录实际刊登的广告内容

收据治理：对刊登的广告内容，开立收款凭证，提供二联式及三联式两种收据

佣金单据治理

向客户收费退费的处理作业

广告AE奖金作业：处理广告AE人员的奖金计算

预收款治理：客户前来刊登广告时，就预先付款之处理作业

版面治理：查询版面可否加入其它的刊登数据

相关的统计报表明细表。如，广告月报表、广告营业额比较表、广告明细表

系统优势

加强广告售前分析之能力，令销售人员能够有效分析过往业续之利弊，治理层能够预测中短期之收入，调节市场打算。

加强广告报价单整理之灵活性，令报价员或者销售员能够有效掌握广告价格订立和走势。

客户治理及长期合约治理模块提高销售广告之有效性和长久性，能够直接稳住大客户每年之投入度。

系统提供多元之模块，由售前、落单和广告制作、出账单及平帐都有灵活之治理。

通过有效之系统通报机制，当客户需要征询有关广告制作情况时，销售员或有关人员能够清晰了解有关制作情况。

对销售人员佣金之有效治理。

与不同之会计系统联接，实时或批量传送数据到会计系统。

企业介绍