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文书档案管理工作现状及未来发展方向分析

龙源期刊网 http://www.wendangku.net/doc/b33d3c21960590c69ec376a8.html

文书档案管理工作现状及未来发展方向分析作者:王锐

来源:《科学与财富》2014年第04期

摘要:文书档案的管理是一项极为重要的企业管理活动,它管理工作进展的好坏直接影

响到企业档案资料的完整程度及其质量,是企业得以正常运作的强大战略储备,对企业的发展具有深远的影响。这篇文章就是针对我国在文书档案管理工作中的管理现状和存在的问题进行讨论,并制定出建议措施。

关键词:文书档案管理现状措施发展方向

随着市场经济的不断发展,企业的不断进步,企业的文书档案管理对企业的发展起着至关重要的作用,是建立健全企业管理机制的重要环节,也是企业发展的最基础性工作。但是,就目前中国国情而言,很多单位对企业的文书档案管理工作都不够重视,忽略了它在企业发展中最基础性的作用,在文书档案管理工作中依然存在着很多问题,而这些问题得不到有效解决,就会对企业自身的发展造成阻碍。所以必须要对企业文书管理工作有一个清醒的认识,了解它在企业发展过程中的重要性,在明确企业发展方向的基础上,通过一些有效的途径使其得到改善。

一、我国文书档案管理现状

(一)企业文书档案管理基础普遍较差。多年来企业文书档案管理一直处于封闭式管理状态,档案管理的主要目的在于保管并以不丢失为原则,每个时期对档案的质量要求不同、对档案的整理规则不统一,对档案工作的重视和投入不足,档案管理人员队伍素质参差不齐,造成档案管理基础较差的局面。

(二)企业文书工作与文书档案工作衔接方面存在问题。企业在实际工作中,文书与档

案实行的是分块管理制,不可避免的造成了文书工作与档案工作衔接方面出现了许多脱节的

地方。由于文书人员档案意识淡薄,忽视档案管理人员对他们的监督指导作用,经常会出现收集范围不明确、收集工作不及时、用纸不规范、装订不规范、附件不规范、文种使用不当、办理程序不规范、原稿不齐全、编号不规范等情况,文书处理文件工作质量的高低直接影响了文书档案收集工作的质量、进度和档案利用,而且对文件鉴定价值和文件之间的有机联系等都有一定的影响。

(三)企业领导对档案管理重视不够,各部门对档案工作的配合不够,制约了档案管理水平的提高。由于许多企业领导认为档案管理工作不能给企业带来直接的经济效益,对档案工作认识存在一定的偏差,对其技术含量的重要性认识不够,在配备档案管理人员时往往降低用人标准,对档案管理人员的培训未引起高度的重视,无形中造成档案管理人员的素质偏低,

缺少必备的档案管理专业知识和技能,对档案必要设施的投入不够,直接制约了档案管理水平