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新任经理十大必读哈佛经典文章之九:管理能量,而非时间

新任经理十大必读哈佛经典文章之九:管理能量,而非时间
新任经理十大必读哈佛经典文章之九:管理能量,而非时间

新任经理十大必读哈佛经典文章之九:管理能量,而非时间

史蒂夫·万纳(Steve Wanner)今年 37岁,已婚,有4个年幼的孩子,他是安永会计师事务所(Ernst & Young)一位德高望重的合伙人。我是在一年前认识他的,当时他每天要工作12到14个小时,总是觉得筋疲力尽,就连晚上也难得和家人欢聚,这让他深感愧疚和不快。他睡眠不足,没有时间运动,很少正常吃饭,不是随便抓点什么匆匆填进肚子,就是坐在办公桌旁边干边吃。万纳的经历并不鲜见。

我们大多数人都用延长工作时间的方法来应对日益繁重的工作任务,这不可避免地会影响到我们的身体、心理和情绪。而对于企业来说,这必将导致员工的工作积极性降低、精力涣散、离职率居高不下、医疗成本激增。在过去5年里,我和Energy Project公司的同事们为一些大型组织提供了咨询和培训服务,与数千位领导人和管理者有过合作。

值得注意的是,这些高管都不约而同地告诉我们:为了在工作压力面前挺住,他们把自己的发条越拧越紧,感觉就要崩溃了。

延长工作时间之所以不可取,是因为时间是一种有限的资源。相比之下,能量则不同。物理学将能量(Energy)定义为工作时可资使用的潜在能力,对于人类来说,能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。

所谓特定的习惯,就是有意识地按照严格的时间表进行日常活动,并

尽快使它们转变为无意识的、自动自觉的行为。为了有效地给员工补充能量,组织的着眼点必须从“向员工索取更多”转移到“为员工付出更多”,这样,他们才会鼓足干劲,才能为每天的工作投入更多。

要想让自己的能量得到恢复,人们就必须认识到耗尽能量是一种代价惨重的行为,只有如此,他们才可能不管在什么情况下都自觉地修正这种行为。

为了更好地管理自己的能量,万纳设定了一系列习惯和行为,他的生活由此焕然一新。他将睡觉的时间提前,戒掉了曾使他不得安眠的酒类。这样,他醒来时会觉得精力充沛,更想去运动——现在,晨练几乎成了万纳一道雷打不动的作息程序。还不到两个月,他就减掉了15磅。

晨练回来后,他会与家人围坐在一起吃早餐。万纳的工作时间仍然很长,但他一直有规律地恢复和补充自己的能量。他不再把午餐拿到办公桌边来吃,而且早上和午后常常去户外走上一圈。晚上回家后他比以前也要轻松许多,与妻子和孩子相处得也更加愉快。

别看这是一些简单的习惯,它们能对整个组织产生巨大影响。我们在美联银行(Wachovia Bank)对一组员工试行了一项能量管理计划,然后将他们的绩效与对照组员工进行比较。就发放的贷款等多项财务指标而言,参与该计划的员工的绩效表现均优于对照组。参与者还报告说,他们的客户关系显著改进,工作投入度和个人满意度都得到了大幅提升。

在本文中,我将详细描述我们在美联银行开展的研究。然后,我会将

Energy Project公司使用的一些方法介绍给高管和经理人,告诉大家如何才能增加能量或者定期补充工作能量。我的前任合伙人吉姆·勒尔(Jim Loehr)在对运动员所做的基础研究中开发了一些核心理念,我们的方法就是根植于这些理念,并对其加以深化和扩展。

美联银行:高能量创造高绩效

绝大多数大型组织都很舍得在技术、知识和工作能力培训方面为员工花钱,但很少有组织会帮助员工积蓄并保持他们的能量,这些组织总以为能量是员工生来就该有的。事实上,员工的能量增强了,他们就可能以更高的投入度和更强的耐力在更短时间内完成更多的工作。我们在美联银行的试验就证实了这一点。

2006年初,我们在新泽西州南部的12家美联银行地区分行中抽选106位雇员,为他们安排了由4个模块组成的课程。每个模块都有所侧重,分别对能量来源的4个主要层面进行加强。每个月我们都组织20到25人听一次课,这些人既有高层领导,也有初级管理者。我们还为每位参加者安排一位他的同事,在每次课程间隙为他们提供支持。

我们就近从那些分行中找出部分层级相当但没有参加培训的员工,根据美联银行的关键绩效衡量指标,将他们与培训参与者进行绩效比较。为了确立一个可靠的比较基准,我们采取了多项衡量指标,考察的是绩效同比变化(year-over-yearpercentage change)。在最初的3个月,从名为“三大项”(来自三类贷款的收入)的指标来看,参与者的同比

增长率比对照组高出13个百分点。

而在存款收入方面,参与者的同比增长率则比对照组高出20个百分点。虽然具体的增益每月各不相同,但除少数个例以外,在能量管理计划结束之后整整一年里,参与者的绩效仍继续遥遥领先于对照组。当然,我们不排除其他变数对这些结果也会有所影响,但尽管如此,参与者始终如一的卓越绩效还是显而易见的。

我们还询问参与者,该计划对他们自身有哪些影响,有68%的人报告说,该计划在他们与委托人和客户的关系方面产生了积极的影响; 71%的人说,该计划对他们的生产力和绩效产生的积极影响是显著或重大的。我们从安永、索尼(Sony)、德意志银行(Deutsche Bank)、诺基亚(Nokia)、ING Direct、福特(Ford)和万事达卡(MasterCard)等其他大型公司的领导人那里也搜集到了大量轶闻证据,足以证实这种方法的有效性。

好身体产生高能量

我们的计划首先从对体能的关注开始。谁都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平,削弱他们的情绪控制力和专注力。然而,现实中许多高管都无法将健康有益的行为坚持下去,因为生活中牵扯他们精力的事太多了。

在该计划的参与者开始寻求提高体能的方法之前,我们首先让他们对其能量水平做一个评估,针对身体、情绪、思想和精神这4个能量来

源,各回答4道问题(参见副栏“你是否正一步步陷入能量危机?”)。平均统计下来,参与者对这16道问题中的8到10道给出了否定回答,这意味着他们可能常常不吃早餐,无暇去向他人表达赞赏,很难一次只专心做一件事,或者难得花时间做一些自己认为有意义的事情,等等。

虽说大多数参与者都知道这些行为的害处,但是我们将所有害处集中罗列出来,还是令他们感到了不安,他们犹如受到当头一击,开始清醒过来。此项评估让员工看到他们在能量管理上最为欠缺的地方。我们还请参与者填写了一些表格,目的是让他们更深入地认识到运动、饮食和睡眠对其能量水平的影响有多大。接下来是帮他们建立一些能够增强、恢复和补充体能的习惯。

加里·法罗(Gary Faro)是美联银行的一位副总裁。在该计划开始时,他体重严重超标,饮食不规律,从不按时做运动,总是没完没了地工作,通常每晚最多只睡五六个小时。在我们接触过的领导者和经理人之中,像他这样的不在少数。在计划实施过程中,法罗开始定期进行循环系统和力量的训练。

他开始在指定的时间就寝,使睡眠时间得以延长。他还改变了自己的饮食习惯,从前他每天只吃两顿饭,每顿都暴饮暴食,用他自己的话说,“那简直就是狼吞虎咽”。而现在他每隔3个小时吃一顿饭,再搭配一点小吃,每餐的饭量都比原来小。这样做的目的是帮助他在一天之内均衡葡萄糖水平,避免摄入量忽高忽低。

在此过程中,他减掉了50 磅的体重,能量水平有很大提高。法罗说:

“以前,当我必须专心投入某项攻坚任务时,我会把它放在早晨来做。而现在我再也不必这样做了,因为我发现下午5点的时候我的注意力和早上8 点时一样集中。”

法罗采纳的另一个主要习惯是,在一天的工作当中,间或离开办公桌休息片刻。这种休息的好处在生理学上是有依据的。“亚昼夜节律”(ultradian rhythms)是一个90到120分钟的周期,在此期间,我们的身体逐渐从精力旺盛的状态过渡到生理上的低谷期。

在每个周期即将结束时,身体就开始渴望进入恢复期,它会发出一些信号,包括坐立不安、打哈欠、饥饿、走神,但我们许多人都不把这些当回事,继续埋头苦干。结果,随着一天工作的结束,我们的能量储备——剩余潜能——也被消耗殆尽了。

我们发现,间或休息一下来补充能量能够提高和稳定绩效。休息的质量比时间更为重要。如果你能养成定时放下手头工作休息的习惯,真正做到张弛有度,那么你就有可能在短时间内(甚至是几分钟内)得到很好的恢复。

休息的方式多种多样,你可以和同事聊聊工作以外的事,可以打开iPod播放器听听音乐,也可以在办公楼的楼梯上下走几个来回。虽然在大多数组织文化中,休息都不值得称道,也不符合许多事业有成者的观念,但休息的确给我们带来很多益处。

马修·兰(Matthew Lang)是索尼公司位于南非的一家分公司的董事总经理,他采纳了与法罗相同的一些习惯,包括午后散步20分钟。在散步的过程中,兰不仅在思想和情绪上得到休息,在身体上得到了锻

炼,而且还闪现出一些绝妙的创意。

这是因为,在散步时大脑不是处于主动思考的状态,这样,原先占主导地位的左脑就让位于右脑,而通观全局、进行富有想象力的跳跃性思维正是右脑的强项。

好情绪提高能量的质量

不管外部压力有多大,人们只要控制好自己的情绪,就可以提高能量的质量。为做到这一点,我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的各个时段中有何变化,这些情绪对我们的效率有何影响。

大多数人都发现,当自己情绪愉快的时候,往往就是绩效最高的时候。我们可能会惊奇地发现,一旦自己不在这种状态,我们的绩效就不理想,或无法有效地领导下属。

不幸的是,如果不定时休息,我们在生理上就无法长时间保持积极乐观的情绪。当面对严酷的要求和意外的挑战时,我们就容易情绪低落,常常在一日内数度产生“战斗还是逃避”的想法,而且动不动就会发脾气、不耐烦,整天忧心忡忡,没有安全感。

这种思想状态会耗尽人的能量,在人际交往中制造摩擦。这种“战斗还是逃避”的情绪还让人无法进行清醒和理性的内省。【天,我现在就是这种状态】不过,一旦高管们明白哪些类型的事件会引发他们的消极情绪,他们就会更好地控制自己的反应。

有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情绪,我们称之为“买时间”。

做深呼吸就可以达到这一目的。慢慢地呼气,持续5到6秒,你会感到身心有所放松和恢复,“战斗还是逃避”的反应也消失无踪。西田富士夫(Fujio Nishida)是索尼欧洲分公司总裁,他刚开始与我们合作时有个习惯,每当遇到难事,他就会点上一支烟——每天至少两到三次,但其余的时候他并不吸烟。

我们把这种深呼吸的方法教给他,结果立竿见影,西田发现,自己不再需要香烟了。我们的结论是,吸烟并不能让压力得到释放,真正起作用的是深呼吸所带来的放松。

另一种可以有效地带动积极情绪的习惯是向他人表达赞赏,这种行为对于接受者和施予者都有好处。赞赏可以用不同的方式来表达,例如写张便条,发份电子邮件,打个电话,或是聊聊天——赞赏的内容越是详尽具体,效果就越好。

高管们可以像建立其他习惯一样,为此安排一个特定时间,这样会大大提高成功的几率。本·詹金斯(Ben Jenkins)是北卡罗来纳州夏洛特市(Charlotte,North Carolina)美联银行总行的副董事长兼总裁。他把对员工的赞赏安排在给他们做辅导的时候,同时还定期安排时间,与自己的下属共进午餐或晚餐。

此前,他只有在听直接下属汇报每月账目,或是给他们做年度绩效回顾时才会和他们坐在一起。而现在他会一边吃饭,一边对他们的成就予以肯定。他和他们谈生活谈理想,而不是手头的任务。【看来那些公司所谓的领导差远了】

最后,我们可以学着换一种方式来讲述自己生活中发生的事件,以此

来培养积极的情绪。通常,身处冲突旋涡中的人会把自己看成是受害者,遇到难题就怨天尤人。但是,在某种特定情形下发生的事实是一回事,我们如何解读这些事实又是另外一回事,认识到这两者之间的差异是非常重要的。

许多与我们合作的人都惊奇地发现,自己可以选择不同的角度来看待某个特定的事件,而叙述这一事件的方式也会对自己的情绪产生重大影响。我们教他们不论在哪种情形下都叙述那些最令人振奋、最能给人鼓劲的故事,当然前提是不否认或粉饰现实。如果想换个方式讲故事,最有效的方法是通过三种新的“透镜”来看待这种情形,而不是以受害者的眼光去看世界。

例如,透过反向透镜看一看,他们就会自问:“冲突中的另一方会怎么说?在怎样的情况下他会这样说?”透过长焦透镜看,他们会问:“半年后,我将会如何看待这一情况?”透过广角透镜看,他们会问自己:“且不论这个问题结果如何,我能从中学到些什么?会取得怎样的进步?”每一个透镜都能帮助我们有意识地培养更为积极的情绪。尼古拉斯·巴宾(Nicolas Babin)是索尼欧洲分公司的企业传媒总监,当索尼在2006年接连遭遇电池召回事件时,他成了焦点人物。他常常要接听记者们打来的电话,时间一长,他发现自己的工作越来越让人筋疲力尽、灰心丧气。

在进行了透镜练习之后,他开始想办法发掘自己角色中更为积极和有益的一面。他说:“我意识到我可以抓住这个机会,在记者们面前表现得亲切随和一点,巩固彼此之间的关系,并通过直面问题、诚实作

答来增强索尼公司的可信度。”

集中思想可以加强能量

许多高管认为,如果有一大堆任务摆在面前,就必须同时着手处理,但实际上,这种做法会降低工作效率。一心多用的代价是高昂的,将注意力从一项任务暂时转移到另一项——例如放下手头的工作去回复电子邮件或打电话——会延长完成主要任务所需的时间,最多的会延长 25%,这种现象就是所谓的“切换时间”。【貌似是,已经有所体会了】

如果你能在90到120分钟内集中全部精力去做一件事,然后好好地休息一下,接着再全力投入下一项活动,那么你的效率就会高得多。我们将这类工作时段安排称为“亚昼夜节律的冲刺”(ultradian sprints)。

如果你发现自己难以做到专心致志,那么你可以通过制定习惯来减少科技给生活带来的无情干扰。在我们的能量管理项目中,我们首先为高管们安排了一项练习,迫使他们直面分心所造成的影响。我们让他们在不时被打断的情况下完成一项复杂的任务,结果他们说,这种体验和他们的日常经历差不多。

丹·克卢纳(Dan Cluna)是美联银行的一位副总裁。为了让自己的注意力更加集中,他设计了两套习惯。第一套是,每当他需要专注于某项任务时,他就会离开办公桌进入会议室,躲开电话和电子邮件的打

扰。现在,他完成一份报告所用的时间只有过去的三分之一。

克卢纳制定的第二套习惯是用在他和分行金融专家会议上,这些专家都向他汇报工作。以前,只要在开会过程中电话铃一响,他就会去接听。结果,原计划一个小时的会议常常要拖上两个小时,而他也很少能集中精力去听任何一位专家的意见。

现在,克卢纳将开会时打来的电话转到了语音信箱,这样他就能专心和面前的人讨论问题,等到会间休息的时候,再去一一回复语音信箱中的留言。前面提到的安永会计师事务所的万纳是个工作积极、干劲十足的人,过去,他总是一听到邮件到达的提示音就赶紧回复,结果一整天下来,他不断被电子邮件打扰。

后来,他为自己制定了一项习惯,每天只查看两次电子邮件——上午10∶15查看一次,下午2∶30查看一次。以前,他总是被这些邮件弄得手忙脚乱,却仍然无法一一及时回复,而现在,他每次打开收件箱后,花上45分钟时间集中精力进行处理,结果发现一次就可以把所有的邮件全部搞定。

万纳还把他的习惯告诉了那些定期与他通过电子邮件来往的人,让他们有个心理准备。他说:“我告诉他们,如果情况紧急,需要我立即回复,他们可以给我打电话,我随时恭候。”结果,9个月过去了,他还没有接到一个这样的电话。

迈克尔·亨克(Michael Henke)是安永会计事务所的一位高级经理,在去年冬天忙季开始时,他召集自己的团队成员开会,对他们说在一天内的某些时段,他将关掉自己的Same-time (一种公司内部的即时

通讯系统)。他说,这样做的结果是团队的人遇到问题时想找他不是那么方便了。

像万纳一样,他让自己的团队在遇到紧急状况时给他打电话,但实际上他们很少这样做。他还鼓励他们在一天中定时休息、按时吃饭。最后,他们按照预定计划完成了忙季的任务,而且赢利额超过了那些没有推行能量补充计划的团队。亨克说:“我们在较短的时间内完成了相同的工作量,真是一举两得。”

调动思想能量的另一种方法是系统地专注于能够带来最长远优势的活动。人们对于极具挑战性的工作,往往不是干脆避而远之,就是到了最后关头才匆忙上阵,除非事先特意为它安排好时间。与我们合作的高管制定了多种习惯来帮助自己集中能量,其中最有效的一种习惯是每天晚上确定出第二天最重要的挑战,把它作为次日早晨上班后的首要任务。

让·吕克·迪凯纳(Jean Luc Duquesne)在巴黎的索尼欧洲分公司担任副总裁。过去,他和许多人一样,一到办公室就立刻去回复电子邮件。而现在,他尽量把每天上班后的第一个小时用来集中处理最重要的问题,结果他发现,常常是到了上午10点钟的时候,他自己这一天好像就已经硕果累累了。

精神追求可以激发能量

当人们的日常工作和活动与他们最为珍视的、能够赋予他们意义感和

目的感的东西相一致时,他们的精神能量就会发挥作用。如果他们正在做的工作对他们真的很重要,他们通常就会感到精力充沛、注意力集中,并能够持之以恒地坚持下去。遗憾的是,高要求、快节奏的职场生活让人们很少有时间去关注这些问题,许多人甚至没意识到,生活意义和目的的追求也是能量的潜在源泉。

不过,如果我们在推行能量管理计划时,一上来就关注到精神层面,它所起的效果可能会微乎其微;只有当参与者在其他几个层面上形成了习惯,并尝到了其中的甜头之后,他们才会明白关注自己更深层次的需求将对工作效率和满意度产生显著的影响。

安永会计师事务所的合伙人乔纳森·安斯帕赫尔(Jonathan Anspacher)是从向自己提出一连串问题中受到启发和鼓舞的,他从中找到了哪些事情对他是最有意义的。

他告诉我们:“我认为,我们应该做些反省,问问自己希望别人想起你这个人时,脑子里是怎样一种印象?你肯定不愿意让别人觉得你是一个工作狂式的合伙人,从早到晚就知道干活,让手下人也跟着受罪。如果我的孩子打电话给我,问我‘你能来看我们乐队的演出吗?’

我希望回答他‘好的,我一定去,而且要坐在第一排。’我可不想当那样的父亲:走进音乐厅,坐在最后一排,开着黑莓手机,一来电话就立刻跑出去接听。”

为了从精神中获取能量,人们需要理清优先事项,并以此为准在三个方面制定习惯:1做自己最擅长和最喜欢的工作; 2有意识地为生活中最重要的领域分配时间和精力,认真工作,关心家庭、健康和他人;

此外,还要3在日常行为中奉行自己的核心价值观。在发掘自己最拿手和最喜欢做的事情时,你要意识到这两者并不一定是彼此重合的。做你非常擅长的工作时,你可能会得到许多好评,但你却无法从中获得真正的享受。反过来,有些事情是你特别想做的,但你也许并没那方面的天分,你若想在这些事上获得成功,就得付出远远超于常人的能量。

为了帮助参与我们项目的人发掘自己的强项,我们要求他们回顾过去几个月中的工作经历,至少找出两个让他们觉得多产高效、愿意全身心投入、充满灵感和成就感的“得意之处”。然后,我们让他们对这些经历进行解析,具体找出是哪些因素给予他们如此的激励,他们在从事这些工作时又发挥了哪些才能。

比如说,如果他们觉得自己的领导策略是一个得意之处,那么担任某个创新项目的负责人是否会是一件让他们感到最有劲儿并且最想参与的事?或者,他们在此过程中运用的技能是否得心应手?最后,我们让他们制定一种习惯,以鼓励他们在工作中多去做那些他们自己既喜欢又擅长的事。

参加项目的一位高级领导人意识到,他最不喜欢做的一件事就是阅读和总结那些巨细靡遗的销售报告,他最喜欢做的一件事是通过头脑风暴讨论会来制定新战略。于是,该领导人找到一位醉心于和数字打交道的直接下属,把整理销售报告的任务交给他,然后每天听他做一次简短的口述摘要。同时,他每隔一星期安排一次90分钟的战略会议,与自己团队中最富创造力的成员们展开不拘一格的讨论。

第二个方面的习惯是把时间和精力投入到对你至关重要的事项中。在这点上,人们再次表现出矛盾性——口头上说的是一回事,实际上做的又是另外一回事。制定习惯有助于消除这种矛盾。

索尼欧洲分公司的副总裁让·吕克·迪凯纳在认真思考他的优先事项时,他认识到多花些时间来陪伴家人对他来说是最为重要的,但忙碌的日程安排却常常使他无暇顾家。因此,他制定了一项习惯,每晚回家后至少有3个小时不工作,全心全意陪伴家人。

他告诉我们说:“我现在还算不上玩PlayStation的高手,但我最小的儿子说我在进步,是个好学生。”过去,史蒂夫·万纳走到家门口还在接听手机,现在,他在离家20 分钟处设定一个地方,只要到了那里,不管他正在跟谁通话都会挂断,关掉手机。

然后,在接下来这段路程中,他会彻底放松自己,这样,当他到家的时候脑子里就不会塞满工作上的事,他就能够更多地去亲近妻子和孩子了。

第三个方面的习惯,是在日常行为中奉行自己的核心价值观,这对于许多人来说是个挑战。大多数人每天奔波忙碌、行色匆匆,很少能静下心来问问自己:我们的立场是什么?我们想成为什么样的人?结果是,我们总是听任外界的要求来支配自己的行动。

我并不建议人们给自己的价值观下个明确的定义,因为大家所下的定义基本都是俗套。我们都是用一些方法来探查他们的价值观,其中包括问一些让他们毫无准备随口就给出心底答案的问题,例如我会问他们:“你对他人的哪些品质感到最为不满?”人们在描述这些他们无法

容忍的行为时,往往无意中就流露出自己的立场。

例如,如果你非常厌恶刻薄吝啬的行为,那么慷慨大度或许就是你的主要价值观之一;如果他人的粗鲁无礼对你伤害至深,那么替他人着想大概就是你极为珍重的价值观。正像在其他两方面所做的一样,制定习惯有助于缩小你所向往的价值观和你所作所为之间的差距。

比如,如果你发现替他人着想是值得褒扬的,而你自己开会却总是迟到,那么你就可以制定这样一条习惯——比平常提早5分钟结束你主持的会议,然后有意识地在下一个会议开始前5分钟到场。

只要在这三方面形成良好习惯,人们在职场内外的生活中就更加能体会到有序、满足和幸福的感觉。这些感觉本身就是获得充沛能量的源泉,并且能推动人们持之以恒地遵循在其他能量层面上制定的习惯。如今的组织和员工之间似乎都有个隐性合约(implicit contract),双方都想方设法以更快的速度从对方那里攫取更多,然后自顾自地往前走。我们认为,这是一种损人不利己的行为。员工整天被工作缠得脱不开身,越来越疲惫;组织也不得不无奈地接受员工工作积极性降低的现状,而且还得不停地聘用和培训新人来填补离职员工的空缺。

最终,个人和组织两败俱伤,谁也捞不到什么好处。展望未来,我们希望能出现一种对各方都有利的新型显性合约(explicit contract)——组织对员工生活的各个层面都进行投资,帮助他们创立并保持自己的价值。

反过来,个人则调动自己全方位的能量,一心一意地投入到每天的工作中。这样,组织和个人双方的价值才都会提升。

一生必读的100本书

一生必读的100本书 纵观这份书单,涵盖了文学、社科、经管、少儿、科技、艺术、生活七大品类。占据最多位置的,则是《百年孤独》、《悲惨世界》、《活着》、《围城》、《红高粱》、《倾城之恋》、《尘埃 落定》等经典文学名著,以及《光荣与梦想》、《中国哲学简史》、《乌合之众》等社科巨著。这些书以各自非同凡响的思想深度和审 美品位,影响着一代又一代的阅读者,温暖着不同时代爱书人的心灵。 社交媒体和移动互联网的快速崛起致使浅阅读盛行,很多读者在选书时会无所适从,“人生必读100本书”就是想为中国读者 量身提供针对不同人生阶段的经典入门书籍,或许一千人眼中有一 千个哈姆莱特,期望这份书单可以抛砖引玉,激发更多读者寻找、 思考属于自己的必读之书。

此生未完成,愿总有一本书或深或浅地刻在每一位的记忆里…… 带着问题去读书:既可以避免空放子弹,也能高效地收割同类猎物。每个问题都能让你快速切入。 不做笔记枉读书:阅读需要高效,记录不仅便于回味,也利于二次阅读。徐特立说过,“不动笔墨不读书”,亦是这个道理。 跨界阅读最有益:人们总喜欢探险,而探索不同领域的奥秘且游刃有余,亦是一种探险的勇气和趣味。 读书如同访老友:读书如同访老友,每一次攀谈,都是一场心灵的对话,都是一番不同的体验。 【文学必读】

《百年孤独》《活着》《悲惨世界》《老人与海》《挪威的森林》《人间词话》《唐诗三百首》《呐喊》《撒哈拉的故事》《不能承受的生命之轻》《海子诗全集》《三体》《四大名著》《围城》《1984》《傲慢与偏见》《茶馆》《魔戒》《白鹿原》《射雕英雄传》《我们仨》《月亮和六便士》《倾城之恋》《白夜行》《飘》《尘埃落定》《福尔摩斯探案全集》《诗经》《目送》《基督山伯爵》《边城》《如何阅读一本书》《苏菲的世界》《红 高粱》《文学回忆录》《麦田里的守望者》《平凡的世界》《我与 地坛》 【社科必读】 《论语》《光荣与梦想》《全球通史》《自私的基因》《南渡北归》《中国哲学简史》《万历十五年》《社会契约论》《菊与刀》《失控》《文化苦旅》《乌合之众》《孙子兵法》《枪炮、病 菌与钢铁》《宽容》《传家》《明朝那些事儿》《历史深处的忧虑》

时间管理案例

时间管理案例 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

时间管理案例案例一:假如现在是周一的晚上,面前是这五天要做的事情 1、你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡 3、你有好几个月没有回家,也没有打电话或写信 4、有一份夜间兼职不错,但你必须在周二或周三晚上去面试(19:00以前), 估计要花一小时 5、明天晚上有一个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系 6、明晚有一场演唱会 7、你在图书馆借的书明天到期 8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩,你需要整理行李 9、你要在周五交计划书前把它复印一份 10、明天下午2:00——4:00你有一个会议 11、你欠某人200元钱,他明天也要参加那个会议 12、你明天早上从9:00——11:00要听一场讲座 13、你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面 14、你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗 15、你要好好洗个澡 16、你负责的项目小组将在明天下午6:00开会,预计1小时 17、你身上只有5元钱,需要取钱 18、大家明晚聚餐 19、你错过了周一的例会,要在下周一前复印一份会议记录

20、这个星期有些材料没有整理完,要在下周一前整理好,约2小时 21、你收到一个朋友的信一个月了,没有回信,也没有打电话给他 22、星期天早晨要出一份简报,预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余 时间 23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有 24、下周二你要参加一个业务考试 讨论题: 1、对上述事件你如何分类 2、请为你未来一周的工作做一个计划表 3、对于不重要的事情你打算怎样处理

新任经理表态发言稿2020 新上任经理表态发言稿

新任经理表态发言稿2020 新上任经理表 态发言稿 下面是我们文秘自学网的wtt为大家整理的新任经理表态发言稿三篇,请大家参阅! (篇一) 感谢总公司与前任领导对我的信任与栽培,也感谢各位同事对我的大力支持!接任这个职位,我的心情异常激动,同时也信心十足,相信自己有能力带领公司新领导班子成员,继续发扬“团结奋进、顽强拼搏”的优良作风,共同把公司管理好、发展好。在任期内,我将努力做好以下几方面工作: 一、以身作则,以人为本,提升个人素质,增强领导魅力。 担任总经理期间,我本人首先要努力学习党的各项方针政策,提高政治思想觉悟和政策水平,遵守党的纪律,学习业务和管理知识,不断提高自己的综合管理能力。其次,要做到“本本分分做人、扎扎实实做事”,要把公司的事当成自己的事,工作兢兢业业,勤勤恳恳,认真干好每一件事,为员工起到模范带头作用。再次,作为一位领导,要真心诚意地团结关爱每一位员工的生产和生活,关心支持每一个岗位的工作,为他们的发展提供广阔的平台和空间。 二、创新管理理念、塑造企业文化、加强团结协作。 21世纪的竞争是人才的竞争,所以在今后的管理中要进一步加

快人力资源的开发,加大对员工业务能力培训和对人才的引进与培养,使公司的人才结构不断优化,使公司人力资源真正成为公司的优势资源。要全面推进公司企业文化创新,强化团队执行力,提升项目形象力,使公司整体能力和市场竞争力得到进一步提升。在工作中,要引导各部门密切联系,加强沟通,团结协作,努力营造一个同心同德,团结一致干实事、谋发展的和谐环境。 三、提高安全意识,加强质量监管,消除安全隐患。 要认真贯彻落实总公司安全生产工作电视电话会议精神,加强各项措施的落实,严格实行施工工地标准化管理,加强建设工程安全质量监管,及时消除各类安全隐患,坚决防止各类重大质量安全事故的发生。要强化监督管理职责,严格落实责任制。继续加强对农民工安全培训教育及监督检查力度,定期开展安全教育片放映工作。 四、拓展市场渠道,提升技术实力,强化经营管理。 在市场开发工作方面:在前任总经理xx先生的领导下,公司发展势态良好。今年,公司的经营班子将继续以市场为导向,继续创新市场开发策略,拓展市场开发渠道。在工程技术管理方面:要强化各项目对工程技术和工程质量的高标准、高要求以及施工法、作业指导书的规范应用,抓新技术、新工艺、新材料的推广和应用,增强公司技术实力,形成竞争优势。在生产经营工作方面:要坚持以项目为中心,以质量和成本为主线,加强项目成本管理,加大精细管理力度,提高创利水平。 五、整合资源、统筹规划、明确分工、各尽其责。

创业必看十大书籍

创业必看十大书籍!创业书籍推荐! 创业需要一些精神指导,除了创业前辈们的经验与教训,创业书籍也能带给你不一样的创业体验。创业要看哪些书呢?创业必看十大书籍可是你创业书籍的最好选择!10大创业书籍推荐!你一定要看! 创业必看十大书籍!1、做个五星级人物 成功不是得第一,不是爬到顶层,成功是去做自己最喜欢最想做的事,是活出自我的内在价值;你不必一定要赢得自己的价值,其实你天生就具有无穷的价值。你拥有几乎无限的可能…… 这是一本讲述什么是成功的书,同时也是丹尼斯·魏特利的自传。作者以自己从一名海军飞行员成为一位专业演说家的亲身经历,向人们阐述了如何发现自己的天然禀赋,活出一个成功人生的法则。他为我们破除了那些奴役人们心智的谬说,重新强调了能够使我们获得自由的永恒真理。 这本书告诉我们:做一个五星级人物,以力所能及的最优雅最温暖的方式待人,向每一个你所见过的人展现你的努力,展现你的内在价值,展现你人生最精彩的一面。 创业必看十大书籍!2、避开创业9大陷阱 创业者真正需要知道什么?需要做什么?只有明白了这些,初创企业才能商战中发展。作者凭借丰富的经验,列举了直白而又实用的观点,揭穿了创业中普遍存在而又不切实际的神话,打碎了创业者的幻想。书中还列举了企业中的一些鲜活的、深入的案例。 本书为创业者以及企业家提供了详细的指导,是创业者和企业家的必读书。 你的创业理念正确吗?作者是创业孵化公司——AV实验室的创始人,丰富的从业经验,使得作者认识到了创业激情掩盖下的创业陷阱,被大众盲目地认为是铁律的理念正吞噬着创业者的前途。作者在书中不仅仅指出这些危险的陷阱,还为读者提供了精辟的答案和经典的案例,涵盖了创业者初入商圈的全部内容。 创业必看十大书籍!3、创业圣经 《创业圣经》内容包括“全球五位管理大师之一”、“日本战略之父”大前研一率领日本众多管理学大师向你传授创业的基础知识与创业在起步、发展等各个阶段的成功秘诀和必备技能。如果你对自己的创业构想有70%的把握,就要立即将其付诸实施。为什么不等到有100%的把握再开始创业呢?这是因为在时机到来的时候要马上开始行动,在创业中我们不能缺少边前进边思考”的姿态。 在事业起步后,最重要的是明确自己的企业与其他同业者的差异,而实现差异化的具体措施就是要持续开创其他企业无法模仿的事业,并实行“品牌战略”。 21世纪是创业的最佳时期!经济危机是改变人生的契机!从创业构想到蓝图实施,从思维

哈佛经理人生第四角色——战士

哈佛经理人生第四角色--战士 从"假如┅会如何"移向"现实" 当各位有一个理想的计划要实行,从这个时候起会发生什麽有两种情况,一种是会发生"什麽",一种是什麽都不发生。会发生"什麽"是因爲战士对将实行的构想负起责任,做各种必要的铺路工作;至於什麽都不发生,则是由於途中的受挫,而战士现有的技术和精力均无以克服。令人遗憾的是大部分的情况多属後者的范畴。 创造完美的构想要比实践它容易得多。想像或思考的领域充满无限的可能性和取用不尽的资源;行动则不然,不仅资源有限,更严重的是宝贵珍品--时间的缺乏或限制。因此能够顺利地由"假如┅┅将会┅┅"的想像领域,移转到"现实"领域的构想的确寥寥可数。德国哲学家歌德就曾经说过"把构想付诸实行,是世上最困难的事",由此可见战士的不易与难辛。 1 人生的基本规则 人生的基本规则有如下二点: (1)变化万端是无法避免的。 (2)任何人皆不自觉地抗拒这些变化。

事实上,现实世界有那种把一切新构想赶走的防御体制:在我们身边出现的墙壁、隔间及界线;细胞膜曾阻止蛋白质进入体内;秘书选择性地爲上司接通电话;在电梯中发出的身体语言(无意识的传达),阻止了他人对你谈话的冲动等。 因此,爲了实践构想,各位非战斗不可,而负责这项任务的战士,在角色上将分饰将领与士兵二角;也就是说,既要严格有效地拟定作战策略,同时也要遵守作战规则,具备在豪沟中顽抗的坚毅精神,即使遭到困难也不气馁,依旧保有高度的热情继续前进。 2 战士的角色 战士究竟是怎样的一个角色在拉格尼可斯河畔打败波斯拿的亚历山大大王;突破欧鲁昂之包围的圣女贞德;美国妇女叁政权运动的领袖苏姗贝安索尼;爲使印度达成独立而奋斗不懈的曼哈多玛甘地;即使十次中有九次听到"不"也不假倦怠,一仍继续向不易达到的规定工作量迈进,不屈不挠的推销员;不论你的战场是要与人争夺新顾客到你的会计事务所,或是在叁加期末考试时在试场中做一名具有创造性思考的人,想要达到这些,就必须像勇敢的战士那样思考。 如狮子般的雄心 新的构想相对於既有的一切,本属异质--因爲不习惯--因此在冒着失败或遭拒的危险时需要勇气。譬如你怎会知道自信无误的判断不会把你拖入死巷或耗费巨资

新任经理犯了错案例分析报告

2007哈佛《商业评论》案例大赛案例分析 新任经理犯了错,该怪谁? ——从上任到胜任的思考 厦大MBA四叶草小组 成员:刘静、刘欢、陈斌、赵光兵 同时,

有完成工作指标。同时,分公司一直麻烦不断,面临着人员流失的危机、新产品销售受阻、团队如何建设等很多问题。地区总监Gloria Ludlow对其工作表现极为不满意,因此要求其在一周时间内找到改进工作方法的新方法。 Goldstone Rafferty上任后工作很努力,但工作中确实出现了一系列问题,他是新任的销售经理,这应该由谁来负责呢?他又该如何解决他所面临的这些问题呢? 二、问题归纳——“神啊!救救我吧!” 地区分公司经理这个职位远远不同于之前销售代表,管理工作繁多而纷杂,虽然

Goldstone Rafferty马不停蹄,也使用了一套高级的计划软件,但是问题还是层出不穷,议程安排仍然是个大工程。面对这么多疑难杂症,我们认为Goldstone Rafferty首先需要的是进行有效的时间管理,下面我们就做一回解牛的庖丁,帮帮我们Goldstone Rafferty这位新上任而无法胜任的经理。经过小组头脑风暴后,我们将Goldstone Rafferty的问题逐个分析,根据轻重缓急的原则对所出现的问题进行了以下分类: 图2:问题归类——四象限法 不紧急紧急 重要员工 员工培养计划 员工绩效评估设置 员工激励 与员工的沟通,缺乏对员工的了解 业务 销售任务的重新定位 新产品的推广策略 销售代表对新产品的抵触 中长期业务计划的制定 保持高水平客户满意度 关系 与其它部门关系的建立与维护 与其他地区人员的定期交流 与总公司及直接上司的沟通交流 人员流失的危机(Juba Puckett、Tony Skrow) Bill Durkee的处理 空降人员的处理 与上司沟通,明确上司的期望和目标 角色的重新定位 领导者技能的提升(授权等) 工作计划的制定和提交 不重要琐碎、忙碌的工作 浪费时间的事 无关紧要的信件处理 费用表的提交 时间分配问题 具体业务的处理 不速之客 著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论是一个很好的时间管理工具,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 重要紧急的事需要马上做,尽量以最短最快的时间完成这些事情。其次是做重要而不紧急的事,这一类的事情影响深远,效益是中长期的。在经营自己的时间时,应当把大部分的精力放在这个看似不紧急的象限里,遵循二八原则,就是说花费80%的时间处理第二象限的工作,20%的时间安排其它象限的工作。第二象限实际上是与第一象限互通的,第二象限的扩大会使第一象限的事件减少,当然如果第二象限的工作没有处理好会增加第一象限工作的负担。 三、问题产生的原因分析——谁的错? 我们将采用溯源法,由表及里、由浅入深的对Goldstone Rafferty 所面临的困境的作出分析。

创业必看十大书籍

冰鉴把颜氏家训 创业必看十大书籍 一、《世界是平的》 二、《长尾理论》三、《蓝海战略》 W.钱?金是欧洲工商管理学院(INSEAD)波士顿咨询集团布鲁斯?D.亨德森战略和国际管理教席教授。作者基于对跨度达一百多年、涉及三十多个产业的一百五十个战略行动的研究,提出:要赢得明天,企业不能靠与对手竞争,而是要开创“蓝海”,即蕴含庞大需求的新市场空间,以走上增长之路。这种被称 为“价值创新”的战略行动能够为企业和买方都创造价值的飞跃,使企业彻底甩脱竞争对手,并将新的需求释放出来。 四、《中国商人最容易犯的一百个错误》 内容提要:(作者艾琳)毋庸置疑,中国的商人们有得天独厚的优势:政府的支持、资源的丰富、劳动力的低廉、巨大的市场等等,然而,他们在经营中却存在着明显的缺憾,存在着长期为人们忽略的错误!进一步说,对商人而言,企业的规则、资本的运作、企业的经营、管理、销售和产品的市场定位等诸多方面,都严重欠缺理论的指导和经验的积累。 五、《孙子兵法》 六、《杜拉克论管理》 作者:[美]彼得?杜拉克著,孙忠译 本书汇集了杜拉克最重要的一批论文,其中半数曾获管理学论文最高奖麦金锡奖,堪称管理者的无价之宝。本书所选 13 篇论文均是从杜拉克在《哈佛商业评论》发表的三十多篇论文中精选出来的。 七、《杰克?韦尔奇自传》 内容提要: 本书稿酬高达 700 万美元,被全球翘首以待的经理人奉为“CEO 的圣经”。 八、《高效能人士的七个习惯》 高效能人士的七个习惯(全球销量超亿册,美国公司员工、美国政府机关公务员、美国军队官兵的装备书) 一、《三国演义》作者:[明]罗贯中《三国演义》必读关键词:战略 二、《红楼梦》作者:[清]曹雪芹,高鄂 三、《水浒传》作者:[明]施耐庵,罗贯中 四、《道德经》作者:[春秋]老子 五、《孙子兵法》作者:[春秋]孙子。 《孙子兵法》必读关键词:审时度势 六、《永别了,武器》作者:[美]海明威 七、《王摩诘诗集》作者:[唐]王维

哈佛经理产品组合企划

哈佛治理技能培训教程:第九单元哈佛经理业务治理第一章哈佛经理的产品治理 第九单元哈佛经理业务治理 我没有直觉的天赋,我需要勤奋和经验才能去解决种种问题。 ——(美)卡尔文·柯立芝 为顾客提供世界上最好的服务。 ——(美)小托马斯·沃森 所谓效率,讲来也特不简单,确实是抛弃笨拙的方法,用我们已知的最好方法去工

作。 ——(美)亨利·福特一世 对业务不精通是一个经理最大的悲伤。哈佛经理要想成为自己的主人,必须精通 于从产品、质量到项目开发,从营销、国际营销到财务等各方面的治理技能。——编者 哈佛语录 生产效率的意义是,使生产的诸要素取得平衡,使最小的努力产生最大的成果。 德鲁克 市场并不是偶然出现的。它是预料到某种需求的存在从而进行经营活动的结果。

罗杰·福尔克 一个企业,假如它的产品和劳务不能销售出去,或不能为人所消费,那么即使它的治理工作是世界上最出色的,也是白费劲气。 罗杰·福尔克 第一章哈佛经理的 一、产品组合企划 产品是企业市场营销组合中的一个重要因素。产品治理直接阻碍和决定着其他市场营销组因素的治理,对企业市场营销的成败关系重大。在现代市场经济条件下,每一个企业都应致力于产品质量的提高和组合结构的优化,以更好地满足市场需要,提高企业产品竞争力,取得更好的经济效益。 研究产品治理,必须明确产品的概念。所谓产品,是指能提供给市场,用于满足人们某种欲望和需要的任何事物,包括实物、服务、场所、组织、思想、主意等。可见,产品概念差不多远远超越了传统的有形实物的范围,思想、策划、主意作为产品的重要形式也能卖钞票。正确把握产品的整体概念,关于企业为市场设计、供应适销对路的产品,取得预期收益,至关重要。因此,必须不断

新经理上任十大必读哈佛MBA经典文章【无删节个人珍藏版】

阅读要求: 1通读全文,本文至少有一个错别字,一个明显的错误,请找出来(找出里面的错别字并用红色字体标示,并在后面括号里写出正确的字或者词,明显的错误用红色标示出来,并将正确的填在后面括号里) 2自动生成整篇文章的目录,一级目录,不要忘记了给这篇文章加上标题 3将全文字体改成华文细黑,黑色、小四号字体 4撰写读书笔记 4.1找出来文中提到所有文章中的3篇(根据兴趣自己选),写1篇读书笔记,于10 月19日晚上10:00之前发送到linfuqu@https://www.wendangku.net/doc/b53974128.html, 4.2读书笔记要有目录,自动生成到二级目录,华文细黑,黑色、小四号字体,字数不 限 4.3读书笔记正文也要有目录,每一段要有提炼,切忌洋洋洒洒意识流派 4.4读书笔记文档名字“1110dd某某某读书笔记1.0”(dd标示日期,某某某标示姓 名,1.0标示版本号,如果有修改,1.1,1.2,,,,,依次类推) 5仅仅当做一种学习,快乐学习! 林福渠linfuqu@https://www.wendangku.net/doc/b53974128.html, rtx:测试用户001(战略运营中心→信息流程部→测试用户001)

目录 当别人的领导绝非易事。对于绝大部分新经理而言,获得晋升、初次走上管理岗位的兴奋和新鲜之后,他们很快就会发现,作为管理者想要获得成功所需的技能和方法,与作为员工个人成功所需的技能和方法截然不同。正如某证券公司一位新任分公司经理的感言:“我实在无法用言语形容。它很像当你有了孩子时的感觉。一天前,你还没有孩子。可过了一天,你就突然变成了母亲或父亲,你必须了解有关照料小孩的一切知识。” 所有的企业高管和领袖也都曾经有过初为经理的日子。他们生命中获得的第一份管理工作会对他们产生终身影响。数十年后,当回忆起最初的那几个月时,他们会觉得这段转型经历塑造了自己的领导理念和风格,不断影响自己的整个职业生涯。如果某个员工因为出色的个人业绩和能力得到提拔,却无法成功地承担管理责任,那么就会使企业蒙受相当大的人力和财务损失。 过去一个世纪里,全世界最聪明的学者一直在研究人何以胜任管理和领导工作,并把自己最了不起的研究成果发表在《哈佛商业评论》上。这里推荐的是一百年来最值得新经理阅读的十大哈佛文章,其中很多篇文章已经成为管理学、心理学、领导学的经典必读文献,值得每一位有志于管理和领导的商业人士永久珍藏,终身阅读。 1、角色认知篇:《初为领导》 本文作者琳达·希尔是哈佛商学院最资深的教授之一,她是哈佛商学院领导力和组织行为学两个学科领域的首席教授。过去十五年里,希尔教授专注于研究那些正在向管理岗位进行重大职业转形的人士,尤其关注那些由于个人业绩优异而被提拔为经理的人,《初为领导》一文就是她的主要研究成果。文章指出,学习管理比大多数新经理预想得还要困难,这个过程充满了痛苦和压力,其主要原因在于,新经理对管理工作有五大错误认知,包括:误

人生必看的十本书籍排行榜

人生必看的十本书籍排行榜 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《人生必看的十本书籍排行榜》的内容,具体内容:读书是一种探险,如探新大陆,如征新土壤。人的一生都需要看书,不断的积累新的知识。下面我就来为大家推荐的人生必看的十本书籍,欢迎参阅!人生必看的十本书籍1、《圣经》... 读书是一种探险,如探新大陆,如征新土壤。人的一生都需要看书,不断的积累新的知识。下面我就来为大家推荐的人生必看的十本书籍,欢迎参阅! 人生必看的十本书籍 1、《圣经》 这本书不用多说,地球人都知道。没读过《圣经》的人生,是不完整的人生。你可以不信仰基督教,但不可不读《圣经》。《圣经》是唯一一本由普世大众共同书写的全球第一畅销书,这是几千年来人类的智慧结晶,读懂了《圣经》,可以说就读懂了人生。《圣经》,是一本可以消除你内心矛盾的书。 2、《流血的仕途:李斯与秦帝国》 你也许从来没有想过踏入仕途,但你不得不承认,在中国做任何事情,只要做得够大,甚至稍微大一些,就必须了解仕途。《流血的仕途》以令人震惊的方式,描述了千古第一宰相李斯如何从一个小人物,通过34年艰苦卓越的奋斗,崛起为大秦帝国仅次于秦始皇的二号人物的故事。读《流血的仕途》,你可以了解到仕途的残酷,成功的残酷,但也可以让你觉得:

只要坚持,没有什么是不可能的。北大教授孔庆东说:《流血的仕途》是一部奇书,作者曹昇是中国的奇迹。 3、《毛泽东传》 你了解毛泽东吗?你知道的是一个真实的毛泽东,还是一个被符号化的毛泽东?毛泽东,永远是一个毁誉参半的人物,但不可否认的是,毛泽东在1949年以前,以卓越的思想和至高的境界,完成了世界上最不可能的事情——推翻了中国几千年的旧世界,让天地变色,让日月换颜。从 16岁离开封闭的韶山冲,到1949年站在天安门前,你知道毛泽东经历了多少曲折?搜狐CEO张朝阳说:从做事的角度而言,毛泽东排名中国千古第一。 4、《嬴》 管理是一门学问,一门高深的学问。通用集团的总裁杰克韦尔奇这部管理书,从管理的大大小小的方面开始叙述,一点也不摆架子,他几乎手把手告诉了一个年轻人,应该如何认识管理,如何下手,最后又如何可以成为一个伟大的管理者。一个不会管理不懂管理的人,一辈子都不可能做出伟大的生意和企业,除非他是一个艺术家。巴菲特说:读了《嬴》,你不需要再去读其他任何管理著作。 3、《毛泽东传》 你了解毛泽东吗?你知道的是一个真实的毛泽东,还是一个被符号化的毛泽东?毛泽东,永远是一个毁誉参半的人物,但不可否认的是,毛泽东在1949年以前,以卓越的思想和至高的境界,完成了世界上最不可能的事情——推翻了中国几千年的旧世界,让天地变色,让日月换颜。从 16

时间管理经典案例

时间管理经典案例 一、萨克逊:怎样利用时间 1时间——第三资源 萨克逊是蒙特利尔加拿大自治领糖业公司的总经理。现在他是伦敦拥有35,000多名雇员的塔特莱尔总公司的总经理。萨克逊把时间称为“第三资源”。“时间与其它两种公认的资源资本和劳动力不同,它是不能替换的。任何一个想干一番事业的企业家,都必须明了时间的极端重要性。” “然而奇怪的是,”萨克逊继续说,“我们学会了管理一切资源,只有时间除外。这无疑是第一个障碍。另一个障碍是,我们倾向于做那些我们喜欢的事,而不是我们应该做的事。第三个与时间有关的问题是,别人不承认他们的行为对你的时间有影响,也就是说感觉迟钝, 我想你会注意到这一点。我在时间管理中遇到的第四个障碍是,管理人员普遍不利于旅行的 时间。对多数管理人员来说,这是一段贫瘠的时间。只有少数人在旅行中进行必要的阅读、 思考或写作。时间管理的最后一个障碍似乎是漫天而来、毫无价值的文件,这些文件正在吞 没总经理的职位。需要一种切实可行的办法去拣选文件,并坚持简化文件处理工作。” 同大多数有成效的总经理一样,萨克逊接受了专业管理的概念。“决定管理者效能的关键问题,”萨克逊解释说,“是他举止似‘管理者’还是似‘操作者’。如果是进行管理,他就 会有意识地把相当多的时间和精力用于基本管理职能——计划、组织、激励和控制。” 正如萨克逊所了解的那样,管理者不能凭本能进行日常管理。管理者必须接受各种管理概念,并展开讨论以便深刻理解各项基本原则,还要系统地分析专业管理原则在特定条件下如何恰当地运用。例如,一些管理者采取“开门办公”,鼓励下级“把问题交给自己”,他们几乎是专为下级进行决策。萨克逊说,“如果管理者冒险去考虑所有问题,那无疑是一条愚蠢 的道路,试问如果决策错了由谁负责?” 专业管理者运用决策层次原则(即决策应由能作出判断和获得事实的尽可能低的层次做出)解决了这个问题。这项原则表明,为下属作决策的管理者,是在自己的层次以下工作,换个角度看,他的下属是在“借助他来完成工作”,实际上比他更善于管理。真正需要的是,他借 助他们来完成工作。遗憾的是,萨克逊同其他专业管理人员一样没有提出,当下属确实需要 帮助思考问题时,总经理对他们也无济于事,倒不如总经理提出一些问题同下属一起探讨, 帮助他们思考和得出自己的结论。 萨克逊对决策期很感兴趣。他解释说,“你在组织中所处的层次越低,决策期就越短。我现在认识到,操作方面的决策应该由你的操作职员去做,总经理应该抑制自己不侵入那个领域。” 萨克逊说,“管理者必须有错误观,有权的企业领导不允许别人犯错误,结果就会发现,他的下属会因怕出错而越来越不愿意冒险。关键是要消除在这个问题上的误会。应该有犯错误的自由。当下属犯错误的时候,应该关心他们;帮助他们认识错误,讨论采取的各种步骤, 避免今后再犯此类错误。这是一个学习的过程,而不是一个找毛病的机会。如果因为犯错误 就收回所授予的权利,那就会在管理上出现信用差距,这将摧毁下属人员的信任和士气。” 2有条理的工作者与愚蠢的爬行者

哈佛经理人生角色的转换

哈佛治理技能培训教程:第一单元哈佛经理职业素养第四章哈佛经理的角色转换 第四章哈佛经理的角色转换 一、哈佛治理者人生功课用表 生命的蓝图 你关于“生命的期望是什么”要了然在心。依照各个目标对你的重要性,将它们依序排列好好考虑,作出坚决的抉择,以此作为你的人生蓝图。

你假如小时家境不佳,学习意愿也得不到满足,参加工作后又时常受挫,你就会痛下决心要成功。那确实是——我必须学会成功。有人以为学习一技之长就能成功,事实上技术只是一小部分——因此,是必要的一部分。成功是百分之九十的自我训练和自我意象,以及百分之十的工作技巧。 1.设定好目标 假如自我训练不够,再聪慧也没用;再好的机会,没有大方的仪态,也可不能属于你;如自我意象是垂头丧气,再好的训练也无法让你成功。假如你能两者并重,成功终有降临之日。那时你会左右逢源,一帆风顺,一切问题迎忍而解,经历使你改变一生的事物。假如你持有这种态度,这本书现在就开启了你成功的第一扇门。设定好目标,决定好方向;假如你已预备好要成功,就会达到目标。你会打算如何达到它;学习应有的技术,你会学到一切该具备的能力。

我们大多会为旅游作打算,却难得有人为漫漫人生花心思打算。我们总是临渴掘井、亡羊补牢,从不未雨绸缪,等到从现在开始,每个月修去职丢官,才穷于应变。每月写下你的生命打算。或视需要情形来温习这些打算,让成功的印象更鲜亮。至少每年修订一次,以适应你的水准提升和兴趣的转移。此刻就动手写吧!万事开头难,不妨从最容易达到的目标开始。写下你五年之后,会是什么身份地位,然后逐日修改并增添细节。 2.人生大计不能中断订和温习一次你的人生大计。千万不中断——特不是退休之后,仍然定期修订。假如你并非从事自己所爱的事业,就在打算中列出一段时刻,让自己做一些喜爱做的事。 只有人生打算会使你生活得更有目标,更有使命感,而且更能把握每一刻无价的光荫。要达到目标专门容易,困难在于设定实际的目标,而且它能一直持续活跃于你的生活中。许多人第一步成功之后,

新任经理管理技能提升

企业的发展壮大,需要管理干部的快速成长;面对越来越激烈的市场竞争,需要管理干部的管理水平快上台阶。许多企业的中层管理干部,尤其是新任的主管经理,从专业岗位转换为主管经理后,对管理工作及管理角色的认识不到位,管理工作片面而被动,没有真正把管理的责任担当起来。有些中层管理干部虽然具有管理意识,但缺思路,缺方法,缺动作,管事带人效果不佳,事情没做好,人员没留住,团队不成型,积极性不高,凝聚力不够,归属感不强,干部自身忙而累,累而烦,久而久之麻木倦怠! 新任经理全面管理技能提升训练培训帮助新任经理、主管等企业管理干部,系统理解管理的逻辑性,站在整体角度,把握管理角色,理解人事管理的相辅相成,分析问题,梳理思路,探讨方法,演练工具,帮助缩短中层干部的成长周期,减少管理失误,提高管理效率,以适应市场竞争形势和企业的快速发展! 1、建立对管理的整体和系统思维,理解从问题,思路,系统,方法到动作的管理线索 2、理解管理者在企业里应承担的责任,角色身份,应表现出的态度和意识 3、掌握把工作管好的方法和技巧–计划,组织,控制(目标管理与绩效考核、执行力控制),创新 4、掌握带人带团队的方法–培养下属,沟通协调,发挥领导力,用人授权,团队建设,激励设计 5、促进自我提升–时间管理,高效工作方法,职业认识与修养 ●课程大纲curriculum introduction 第一部分自我管理 一、管理与角色认知 1、从专业走向管理后,如何实现角色转换? 2、管理的目的是什么? 3、管理者要承担哪些管理责任? 4、管理者如何确立自己对上,对下,对中的身份定位? 5、管理者应具备的基本管理态度与意识 6、管理者应具备哪些管理和领导技能? 【讨论互动】:你是如何理解管理及角色的? 二、管理者工作方法 1、时间管理 ◇时间分析:我的时间用的有效吗? ◇时间管理的四个象限 ◇四个象限的策略和目标 ◇管理者如何识别轻重缓急? ◇好钢用在刀刃上–如何抓住工作的重中之重? 【参考工具】:时间分析表 【案例分析】:周经理的时间表 【互动讨论】:部门经理的第二象限工作有哪些? 2、其他常用工作方法 ◇结构分解法 ◇重点管理法 ◇头脑风暴法 ◇项目管理法 ◇目标管理法 ◇ PDCA ◇ SWOT ◇ 5W3H ◇ SMART 第二部分工作管理 一、工作管理–工作计划 1、计划为何重要? 2、制定计划的步骤 3、目标制定SMART原则 4、如何做工作分解? 5、工作评估与排序 6、工作资源安排 【工具演练】:用WBS工具做工作策划与分解 【工具模板】:WBS参考模板

《时间管理》案例分析:

《时间管理》案例分析: 叶雷担任销售部主管3年了,由于公司的销售目标压力很大,小叶的工作非常繁忙。 早上起床来不及吃早点,就直奔公司,刚进办公室,经理来找他,告诉他下个月经理要出差,有一个重要的会议,让小叶代为出席发言,走出经理办公室,小叶非常高兴,他知道这是一次在上级面前展现自我的好机会。“还有一个月的时间,我一定要好好准备一下。” 之后,小叶每天还是非常繁忙,早上,没有时间送女儿上学,晚上还经常陪客户吃饭到深夜,出差、应酬不断,朋友聚会也不好推辞。 直到有一天,小叶突然意识到明天就要开会了,心里不免着急。不过毕竟还有一天时间,明天一定什么也不管了,全心全意准备会议资料。 第二天一大早,女儿突然发烧,小叶心中非常焦急。但是,分身无术,只好带着歉意让太太送女儿去医院,自己来上班。刚到公司心情还没平静下来,总经理秘书来找他,说总经理找他谈话,他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来,总经理接到了一封顾客投诉信,让他马上调查清楚,下午答复。他当然不敢怠慢。于是花了一个上午的时间终于把事情处理好。当他正想一边吃便当,一边构思发言稿,突然,他的一个客户,也是他的好朋友出现在门口,说是顺便路过,想一起吃饭。小叶当然无法拒绝对方的美意。于是,心不在焉地吃了午饭,回到办公室已经快下午2点了。看到桌上有几份紧急文件,就想先处理完,认为这并不会花太多时间。他在处理文件的过程,有几个电话打进来,又有两个下属找他谈话,处理好这一切之后已经快6点了。这时,小叶心中着实惦记女儿,实在不想再加班了,于是下班回家。路上正好是交通高峰,塞车很厉害,到家已经快7点了。小叶想吃了饭再写,吃完饭,洗完澡,已经是8点了,刚巧电视转播四年一次的世界杯足球赛,小叶最喜欢了,虽有些不安,但还是忍不住坐下来,安慰自己说;“看一会儿,松驰一下,做事会事办功倍。”球赛转播完毕,小叶已经在沙发上睡着了。 第二天早上4点钟,小叶设置的闹钟响了,5点钟,小叶终于爬起来,想写发言稿,但是头晕眼花,一点思路都没有。最后,终于写了个开头,但是,由于资料不全,没办法写下去了,小叶提前回到办公室,匆匆忙忙写了个大概,就只好去开会了,会上的效果可想而知。 (此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,文档可自行编辑修改内容, 供参考,感谢您的支持)

哈佛经理的管理知识36

哈佛经理的管理知识36 第二章哈佛经理的治理知识 一、治理的概念 □的定义 治理活动自古即有,但什么是“治理”,从不同的角度动身,能够有不同的明白得。从字面上看,治理有“管辖”、“处理”、“管人”、“理事”等意,即对一定范畴的人员及事务进行安排和处理。然而这种字面的说明是不可能严格地表达出治理本身所具有的完整含义的。关于治理的定义,至今仍未得到公认和统一。长期以来,许多中外学者从不同的研究角度动身,对治理作出了不同的说明,其中较有代表性的有:治理学家赫伯特·A·西蒙(Herbert A Simon)认为“治理确实是决策。” 当前,美国、日本以及欧洲各国的一些治理学著作或治理教科书中,也对治理有不同的定义,如:“治理确实是由一个或者更多的人来和谐他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的成效而进行的活动。”“治理确实是打算、组织、操纵等活动的过程。”“治理是筹划、组织和操纵一个组织或一组人的工作。”“给治理下一个广义而又切实可行的定义,可把它看成是如此的一种活动,即它发挥某些职能,以便有效地猎取、分配和利用人的努力和物质资源,来实现某个目标。”“治理确实是通过其他人来完成工作。” 上述定义能够说是从不同的侧面,不同的角度揭示了治理的含义,或者是揭示治理某一方面的属性。本书认为对“治理”作如下定义能够全面概括治理那个概念的内涵和外延,即:治理是指一定组织中的治理者,通过实施打算、组织、人员配备、指导与领导、操纵等职能来和谐他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。 □治理的差不多特点 为了更全面地明白得治理的概念,明白得治理学研究的特点、范畴和内容,我们还能够从以下几方面来进一步把握治理的一些差不多特点。治理是一种社会现象或文化现象。只要有人类社会存在,就会有治理存在。从科学的定义上讲,存在治理必须具备两个必要条件,缺一不可。

项目时间管理 案例一

《项目时间管理》实践报告 案例一:某软件公司的进度计划控制 某软件公司属于一个发展中的公司,公司从一个小公司通过与大公司合股,2004年成了上市公司的一个子公司,2006年又通过和大公司的合股成了上市公司,但是市场人员买软件及实施人员实施软件,仍然是小公司的模式,现在我主要介绍一下我们现在实施的一个项目,因为这个项目属于我们所有软件项目实施中最大的一个,我们是做行业软件的,这个大项目是省一级的项目,用户是省级的养老保险局,所做的项目是养老保险指纹身份验证系统,主要工作是采集省养老保险局统筹管理的企业内的离退休人员指纹。省养老保险局管理的企业达500多家,离退休人员在1000到4万之间企业有200多,由于企业多,企业管理的离退休人员多,离退休人员居住地方不集中,所以采集时有困难,但这不是最主要的问题,对于采集我们有一套详细的方案,困难的是以下几个问题: 第一:该项目由省局的一个处室负责,该处室还有一项重要工作是保证离退休金足额发放,所以在项目运行过程中,项目进度都是那个处室在控制,处室说时间段内做什么我们就写相应时间段内的项目计划 第二:当项目进度计划写好后,在计划的时间段内90%不能按

计划执行,因为处室要和企业协调,企业不积极,处室又有其他工作 第三:每次讨论阶段内的计划时,基本上是用户安排阶段内的事情,所以该公司的主动权很少 第四:写的项目进度在遇到五一,十一,元旦,过春节等这样的节假日时,一般节假日的前后15天之内基本上也做不成事,中国人的习惯过节就是放松政府部门更是这样。 问题1,分析影响该项目进度的主要问题是什么? 答:(1)计划的重要性问题 变被动为主动;计划要有一定的前展性,不能要需求控制计划,应该是用计划指导实施,这样会降低项目在实施过程中的风险; (2)如何与政府部门打交道 第一,这个项目由一个处室负责并不是问题的关键,有些政府部门的处室手上掌握的资源(项目资金量)等还是非常大的; 第二,项目计划写好后,90%不能按计划执行,这说明项目组以前跟政府部门打交道得不多,经验还不足。在第一次出现这种情况的时候,项目经理就应该意识到政府跟企业协调需要多长时间,在后期制定计划时,就要提前通知该处室与相关企业联系,联系好以后项目组再派人去采集指纹;中国很多政府处室还是很强势的,处室发个文,下级单位和企业会按照规定时间节点准备好的。如果下级企业还不配合,叫该处室以系统数据正在更新中为借口暂停该企业离退休金的发放,下面的单位肯定会组织好等着你去采集数据。 第三,政府部门办事松散是出了名的,对他们来说已经见怪不怪了。除非哪天他的领导催他了,那他会天天给在你后面催你完成项目的。 (3)如何与客户同步,怎么制定更合理的进度计划

哈佛经理会议管理重点

哈佛治理技能培训教程:第十一单元哈佛经理手册第二章哈佛经理会议要点 第二章哈佛经理会议要点 会议发言要点 即然会议是一种面对面的沟通,因此主席必须掌握面对面沟通的技巧——陈述技巧、发问技巧、倾听技巧与答复技巧。 主席是会议成败所系的灵魂人物,因此他必须善作陈述。主席的陈述必须发挥三种效果:第一、唤起听众的注意,并为听众制造听取信息的欲望;第二、令听众确切地了解所传达的信息;第三、讲服听众,并促使听众赶忙采取某些行动。想猎取这三种效果确实不是一件容易的事,但并非不可能。假如主席在陈述之前能够做好充分的预备,在陈述过程中能够刻意地讲求陈述技巧、视听器材的使用技巧、以及物品的展示技巧,则这三种效果大概不难获得。 陈述前的预备工作 主席在陈述前必须做妥预备工作。至于预备时刻长短,则视主席陈述经验的多寡,以及主席对陈述的主题的了解程度而定。一般讲来,主席在陈述之前至少

(1)了解听众。主席应设法了解听众对陈述的主题到底有多大的兴趣、对陈述的主题拥有多少知识以及对陈述的主题抱什么态度。 (2)熟悉陈述的主题。主席对陈述的主题应具一定的深度与广度的认识。唯有如此,他才能答复听众的疑问,也唯有如此,听众才会感到他言之有理。 (3)设定希望实现的具体目标。主席应先确定,他到底希望听众从他的陈述中得到什么样的观念、关于所得到的观念产生什么样的看法以及把所得到的观念充作什么样的作用。 (4)将有助于实现上述具体目标的各种信息排列出来。这些信息包括一般性的消息、研究的成果、理论、案例、个人经验、不人的观念等。 (5)依照所能运用的陈述时刻,从差不多排列出来的各种信息中选择最重要者与最切题者。 (6)考虑使用适当的视听器材。切记:当人们听到某些情况的时候,也能同时看到这些情况,则他们对这些情况的理解程度将大为提高。 (7)预备一份陈述的纲要,以供陈述时使用。该份纲要可划分为引言、本体与结

【重读经典】初为领导——哈佛十大经典文章

【前言】过去一个世纪里,全世界最聪明的学者一直在研究人何以胜任管理和领导工作,并把自己最了不起的研究成果发表在《哈佛商业评论》上,“哈佛十大经典文章”已经成为管理学、心理学、领导学的必读文献,值得每一位有志于管理和领导的商业人士永久珍藏,终身阅读。 没错,这是一个转型变革和创业开拓新时代。在我们一直义无反顾地与大家沟通互联网时代的商业新思维、营销新进程时,关于“人”的问题也随之浮出水面,广大用户的学习阅读渴望非常强烈。我们知道,与战略思维创新不同的是,这些管理困惑常常就是老话题。 当老话题碰上新环境,我们为什么回过头去寻找答案?——这里的关键字是一个“重”字。“经典”即具有永恒性,我们把老话题放在经典中阅读,意在从人性本质上去理解,因为那逼近于根本解决之道。 正如有新媒体人发现:速读时代更需要内容“深阅读”;而一些专业人士发现:渠道碎片化更需要产品个性化。 【重读经典】初为领导——哈佛十大经典文章 【课前导读】 经典之所以成为经典,是因为其所研究的问题具有永恒性,就像希尔写于1992年的《初为领导》一文,其核心就在于“初”字上。 就像大姑娘上轿头一遭,所有领导都不是生下来就当,都有一个从普通员工,到领导职位的第一次升迁。希尔就是抓住了这个第一次,通过对19个人的跟踪,进行了归纳法研究。

从希尔的原意来看,用的是“Becoming”,也就是强调的是成为一个“领导”(a manager)是一个过程,希尔的研究首先承认新领导有一个不适应期,其目的就是如何缩短这个过程。 为此,希尔发现了初次“成为老板这一令人畏惧的过程中”,存在着五大误区。希尔认为,如果初次走上领导岗位的人,能够认识到这五个误区,就能减少犯错误的程度。 研读经典,不在于背诵经典,那就成了食古不化,而是如同发动汽车的钥匙,激发读者自己的思考。所以才有仁者见仁智者见智的说法。 管理学到目前为此,尚处于经验研究的范畴,希尔对19名新管理者的跟踪研究,就属于这类。经验法得出的结论是必要条件,而不是充分条件。 尽管我爹拥有50年丰富的种地经验,但却没种出杂家水稻。而袁隆平种地经验不如我爹,却种出了杂交水稻。什么原因呢?是因为有种地经验的我爹,压根就不知道杂交育种这一说。 而在教科书理论普遍认为远缘杂交不可能的时候,袁隆平首先相信远缘杂交在理论上也是可能的。正是因为有了新的理论假设,所以才吸引袁隆平从事远缘杂交的实践。因此,需要建立新领导缩短不适应期的理论模型(略)。 我们可以把新领导的角色假设为三个:神我(牛人)、权我(王者)、友我(朋友)。 所谓领导的神我,就是希尔所说的领导要有影响力,员工总是希望自己的领导是个有影响力的人,俗称兵熊熊一个,将熊熊一窝。但正如希尔所言“他们的专业技能和业绩帮不上忙,”。那么新领导的影响力来于何处呢?

时间管理小例子

时间管理小例子 一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起,每天下班回来,他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉走。 他来不及叫喊,那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢,最后停在城郊的峡谷旁。 陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后,发现山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。 他走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?” 那人打量了他一番,微微一笑说:“你家还有许多箱子要运走,你不知道?这些箱子都是你虚度的日子。” “什么日子?” “你虚度的日子和错过的时光。” “我虚度的日子。” “对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光,但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美无缺,根本没有用,不过现在……” 富豪走过来,顺手打开了一个箱子。 箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着等着他回去。 他打开第二个箱子,里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。 他打开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如柴。富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这三只箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。” 陌生人做了个根本不可能的手势,意思是说:“太迟了,已经无法挽回。”说罢,那人和箱子一起消失了。 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。 在一次上时间管理的课上,教授在桌子上放了一个装水的罐子。然後又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的「鹅卵石」。当教授把石块放完後问他的学生道:「你们说这罐子是不是满的?」 「是,」所有的学生异口同声地回答说。「真的吗?」教授笑著问。然後再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:「你们说,这罐子现在是不是满的?」这回他的学生不敢回答得太快。最後班上有位学生怯生生地细声回答道:「也许没满。」 「很好!」教授说完後,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒进罐子里。倒完後,於是再问班上的学生:「现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满? 「没有满,」全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。「好极了!」教授再一次称赞这些「孺子可教也」的学生们。称赞完了後,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之後,教授正色问他班上的同学:「我们从上面这些事情得到什麽重要的功课?」 班上一阵沈默,然後一位自以为聪明的学生回答说:「无论我们的工作多忙,行程排得

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