wj-t-023-a号广告牌

竞争性谈判

采购文件

采购编号：SZWK2010-WJ-T-023-A号（其他）

采购项目：广告牌

采购单位：江苏盛泽医院·江苏省人民医院盛泽分院

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

二〇一〇年九月

谈判邀请函

:

受江苏盛泽医院委托，苏州市卫康招投标咨询服务有限公司对其所需采购的广告牌项目在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。

一、谈判编号：SZWK2010-WJ-T-023-A

二、谈判内容：广告牌

三、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：2010年9月10日～9月15日每日8：30～17：30（节假日除外）；领取谈判文件的供应商才可参加本次谈判。报名及领取文件地点：苏州市干将西路120号；投标人可于工作时间联系自行踏勘现场。

企业资质要求：

1、投标人经合法注册，能够独立承担民事责任的法人

2、工商注册具有广告经营范围。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术力量，施工队伍人员要相对稳定，并具有专业性行业的上岗证书，禁止无牌无证上岗施工，以确保工程质量。

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7、具有适应本项目需要的人员、工具和设备；

8、本项目不接受联合投标。

9、资格预审申请书中的重要内容没有失实或者弄虚作假；

在购买标书时须向招标代理机构提供如下材料：

（1）营业执照副本复印件；税务登记证复印件；

（2）投标人企业法定代表人授权委托书；投标企业法人及委托代理人身份证复印件（用于吴江市行贿犯罪档案查询）

四、谈判时间、地点：

1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2010年9月16日下午1：30（北京时间）

2、谈判时间：9月16日下午1：30（北京时间）

3、谈判地点：吴江市高新路551号吴江市公共卫生中心A101会议室

五、联系单位：

招标代理机构名称：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

地址：苏州市干将西路120号邮政编码：215006

电话：0512-******** 传真：0512-********

联系人：丁佐兵/杨永明

六、采购人：

江苏盛泽医院

联系人：陆峰泉联系电话：0512-********

请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，并按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

2010年9月10日

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

谈判采购文件

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受江苏盛泽医院之委托，就该单位需要采购的“广告牌”项目进行谈判采购，以期得到合格商品和服务。

一、采购编号：SZWK2010-WJ-T-023-A

二、采购方式：竞争性谈判采购

三、采购名称及数量：广告牌

四、项目概述及采购要求：

（一）概述：本项目为江苏盛泽医院预防保健中心楼顶广告牌，含所有广告牌的材料、制作、安装、调试、售后服务等（按谈判文件提供的图纸施工）。

（二）用料及材料规格要求：

附件一：效果图1-5（艺术效果仅供参考，甲方保留文字内容及外观尺寸细微调整权力，价格按中标单价核算。保留南侧“江苏盛泽医院妇幼保健中心”12个字取消的权力，如取消按招标报价核准，如实计算。）

附件二：钢结构图、结构效果图1-2；

附件三：主要材料要求；

（三）相关要求：

1、以人为本基本原则，要求连贯、易懂、美观、实用；字体最后由采购单位确定；颜色红色

2、要求广告牌能抗巨风，最大可抗级别12级；验收合格交付使用后五年内如因抗风能力不足所引发的一切损失由中标方承担，因施工导致屋顶防水破坏的必须及时复原，并确保不出现渗漏现象，否则由此造成的损失全部由中标单位负责。

3、制作、安装方式按图纸设计要求，发生故障报修后1个日历日内修复。

4、所有产品均须按国家相关标准要求的工艺生产，保障产品的专业性、规范性，须保证3年不变质、不褪色，项目整体免费保修3年，文字边缘应光滑、文字清晰易懂，无剥落、缺损。

5、文字内容、字体变化，价格须保持不变。

6、按1：1比例提供样字一套（范围：红十字、科、儿或产任选其一），与投标文件同时递交，否则为无效投标。

7、艺术效果仅供参考，甲方保留文字内容及外观尺寸细微调整权力，价格按中标单价核算。同时保留北侧“江苏盛泽医院妇幼保健中心”12个字取消的权力，如取消按招标报价核准，如实计算。

8、开启时间采用自动时控，每年一次对钢结构进行防锈处理。

五、谈判响应文件的组成及要求：

（一）文件组成：

1、与本次采购有关的资格文件

2、营业执照副本复印件（加盖公章）；

3、法定代表人授权书原件；

4、供应商企业情况简介；

5、材料的详细清单（包含名称、规格、生产厂家等）；

6、售后服务承诺书；组织安装计划方案；

7、谈判响应第一次报价表；

8、本人有效身份证明、企业法人授权委托书（法人代表前来投标的可不提交）

9、谈判文件中要求提供的其他材料。

（二）谈判响应文件要求：

1、数量要求为一本正本二本副本；正副本内容应一致，如有矛盾处，以正本为准；

2、以上文件每页须要盖响应单位公章；

3、响应文件装订成册后密封，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。

六、谈判采购程序及方式：

1、谈判文件递交时间及地点：各供应商的法人代表或其委托人须携带本企业法人的委

托书和本人身份证明在以下时间段内到达以下指定的地点向采购代理机构准时递交谈判响

应文件，过时为无效标书。

时间：2010年9月16日下午1：30（北京时间）

地点：吴江市高新路551号吴江市公共卫生中心A101会议室

2、由采购代理机构的工作人员接收谈判响应文件及核对投标人的身份及投标的资格文

件是否齐全，若身份不符或投标资格文件不齐全则为无效响应文件。

3、谈判小组人员对产品、价格、售后服务以及商务条款的商讨和对供应商进行谈判。

4、由各供应商进行第二次书面报价，第二次报价不得高于第一次报价，并以此价格作

为报价的评判标准

5、由谈判小组根据谈判成交原则，确定成交供应商，并将结果通知参加本次谈判采购

的其它供应商；

6、组织供需双方签定合同。

七、合同主要条款

根据吴江市政府采购SZWK2010-WJ-T-023-A号谈判采购通知和谈判采购文件、供方的谈判响应文件和谈判成交通知，供需双方就此次成交的以下商品的购销事宜，签订本合同书。

1、合同内容：需方向供方领取__________________及供方向需方提供的以下配套服务：商品的包装、运输、装卸、安装、调试、售后服务等。

2 、下列文件为本合同不可分割部分：

（1）成交通知书；

（2）供方成交的谈判响应文件；

（3）采购文件；

3、价格与支付：

（1）谈判报价为吴江市目的地价，包括该商品的主、附件和安装所需的配件，及其运输、运杂保险、装卸、安装调试、售后服务、税金等一切费用。

（2）付款步骤：

合同签订完毕生效并待中标人向需方出具以需方为受益人的银行保函（内容的合同总金额的30%，格式按附件提供格式）后5个工作日内由需方向中标人支付相当于合同总金额的30%预付款，待货物全部到达安装现场、安装完成，经验收合格交付采购人使用，并向需方单位提供下例单据（A、B）后5个工作日内，由需方单位向中标人一次性支付合同总价的65%款；留5%款作为质保金待验收合格满壹年后二周内由需方向中标人一次性付清。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及采购代理机构签章的《吴江市政府采购合同履行验收报告》。

（3）付款方式：银行转账。

4、履约保证金：供方按合同总金额的5%向采购人交纳履约保证金，待合同全部履行完毕，保证金收取单位在收到供方出具的财务收据后二周内全额退回（不计息）。

5、质量与检验：

货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

6、验收标准：

供方提供的商品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足谈判书中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

7、货物到达需方地址至验收合格期间，由供方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，供方应负责更换或修理，同时有关费用由供方承担；货物经验收合格后即由需方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，供方应负责修理，但有关费用由需方承担。

8、交货条件：

（1）交货日期：要求成交供应商保证在谈判结束确定成交供应商后15个日历日内交货并安装调试结束并交付采购方，特殊情况可由供需双方商定时间；

（2）产品交货时，包装完整无破损，还必须提供以下材料：

A、装箱单

B、产品质检合格证明

C、保修单

9、运输及到货地点：由供方负责办理运输及装卸，直接送至需方所在地即：江苏盛泽医院工地。

10、安装、调试及售后服务：供方负责本次采购货物的安装、调试。

八、谈判采购的有关说明：

1、谈判成交原则：在低于采购预算的基础上，满足采购单位各项采购要求的前提下，

以综合评分得分最高者为中标单位。

2、报价要求：以人民币报价；并提供南侧“江苏盛泽医院妇幼保健中心”12个字独立报价，并须按附表格式进行报价。

3、投标保证金：

（1）谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金

为人民币2500元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证

金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若

为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费

且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额

返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交

纳而未交纳的服务费或违约金。（开标现场，拒收现金）

投标保证金交纳帐号：

账户名：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

帐号：1102020209000431342

开户银行：中国工商银行苏州市道前支行

（2）履约保证金：确定成交供应商后，供应商在签订合同时须按合同总金额的5%向采购人或其委托人交纳履约保证金，该保证金在合同项下全部货物验收合格且交付需方使用且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的违约金。

4、成交服务费：若被确定为成交供应商，则在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。

服务费交纳账户：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

账号：1102020209000295112

开户银行：苏州工行道前支行

5、采购人：

江苏盛泽医院

联系人：陆峰泉联系电话：63097068

6、采购代理机构：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

地址：苏州市干将西路120号二楼

联系人：丁佐兵/杨永明联系电话：0512-******** 传真：0512-********

谈判响应报价表

报价项目名称：购编号：SZWK2010-WJ-T-023-A号响应单位（盖章）：

法定代表人或其授权代表签字：日期

注：上述报价包含一切由供方承担的费用；

投标人法定代表人授权书

标书编号：

日期：

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：

X X X 系中华人民共和国合法企业，法定地址：，特授权X X X (身份证号码)代表我公司全权办理针对上述项目的投标，参与开标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。

被授权人签名：授权人签名：

职务：职务：

联系电话：投标人公章：

投标人关于资格的声明函

标书编号：

日期：

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：

我公司愿针对本次谈判进行投标。投标文件中所有关于投标资格的文件，证明与陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。

投标人代表签字：

投标人公章：

评分标准

1价格（基准分30分）：

以进入评标程序、满足谈判文件要求且报价最低的投标报价为评标基准价（须未超过采购预算价），其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）X价格权值X100（价格权值为30%）

2 产品质量（最高得分35分）：

2.1质量：所投货物的各项质量应符合或高于谈判文件的要求；完全满足要求的得10分，在此基础上技术指标若出现负偏离，每项扣1分，若有正偏离，每项加1分；但质量的偏离不得改变该产品的性能和使用。（最高得分15分）。

2.2样品：由评委根据投标人提供的样品质量评定（最高得分20分）

3售后服务（最高得分10分）

3.1重点比较其服务响应时间、响应方式（最高得分2分）。

3.2对所供商品提供质保及“包修、包退、包换”承诺（最高得分2分）。

3.3比较其维修、维护服务体系、技术支持（最高得分2分）。

3.4比较其零配件和维修备品备件的价格及供应保障（最高得分2分）

3.5质保期后维护保养的收费比较（最高得分2分）。

4公司评价（最高得分20分）：

4.1公司实力（纳税情况）、注册资金、人员组成等（最高得分5分）。

4.2承接本项目的工艺优势（最高得分3分）。

4.3设备的先进性比较（最高得分3分）。

4.4企业管理能力比较（最高得分4分）

4.5安装计划比较（最高得分2分）

4.4投标文件的规范性和完整性比较（最高得分3分）。

5其他（最高得分5分）：

比较是否有谈判文件中未规定、采购单位认可的其它技术优势及其它优惠条件和承诺。（5分）

注：超过采购预算价格的最终投标报价将不进入标书综合评审也不得标。