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本草纲目新GSP-G3操作说明文档

新版本G3 GSP修改说明文档

目录

第一章首营品种、首营供商、首营企业审批 (2)

一、首营品种审批 (3)

1、首营品种审批表 (3)

2、首营品种申请 (8)

3、业务审核意见 (9)

4、质管审核意见 (11)

5、质量副总审批 (12)

6、总经理审批 (14)

7、审批权限设置 (15)

二、首营供商审批 (16)

三、首营企业审批 (20)

第二章购进流程 (21)

一、进货订单 (21)

二、采购收货 (22)

1、收货管理 (22)

2、冷链管理品种特殊说明 (26)

三、验收人员进行GSP验收 (27)

1、验收管理 (27)

2、双人双验特殊说明 (32)

四、进货单 (33)

五、进货退货GSP复核 (34)

1、退货计划转进货退货 (34)

2、进货退货GSP复核 (36)

六、进货退货运输 (37)

第三章销售流程 (38)

一、销售单及GSP出库复核 (38)

二、销售运输管理 (41)

第四章销售退货 (43)

一、销售退货 (43)

二、销退原因录入 (46)

三、销售退货GSP验收 (46)

第五章运输及验收时限控制 (49)

一、运输时限控制 (49)

二、验收时限控制 (52)

第六章过期药品处理 (54)

一、过期药品自动禁售 (54)

二、质管人员转过期药品至不合格台账 (56)

1、不合格仓权限设置 (56)

2、禁售商品调入不合格仓 (58)

3、转至GSP不合格商品台账 (59)

4、不合格品调拨单 (61)

三、批量停售 (63)

第七章库存养护及重点商品养护 (65)

一、库存养护 (65)

二、重点商品养护 (66)

三、循环养护 (70)

第八章系统GSP记录 (72)

第九章GSP最新修改说明 (79)

特别说明:

软件如因版本不断升级更新,与此说明中功能有所不同,还望见谅!本书解释权归广州和晖科技有限公司。

第一章首营品种、首营供商、首营企业审批

注意:工作人员录入首营商品、供商或企业后,没有首营审批前是不允许进行采购销售的,录入基础资料后,由质量管理人员进行首营审批资料是否齐全,再按首营审批表中的管理人员审批签名,各项审批后才允许进行采购等。

选择GSP管理,界面如图:

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图1-1

一、首营品种审批

新增商品资料:

选择信息管理-商品资料-商品资料维护,在弹出的商品资料窗口,输入商品代码、商品名称、计量单位等信息。商品资料维护完成后单击保存按钮进行保存。示例商品编码为:901902,如图:

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图1-2

1、首营品种审批表

新增的商品进入GSP首营审批流程。选择GSP管理-首营品种审批-首营品种审批,示例如图:

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图1-3

单击进入首营品种审批界面,该界面可查询:待首营品种申请、待采购部审核、待质管部审核、待质量副总审批、待总经理审批、已首营审批商品、全部商品。示例如图:

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图1-4

系统进入首营品种申请后,默认进入待采购申请界面,如果查询结果显示商品较多,可以单击查询按钮,在商品代码处输入要维护的商品代码,如901902,单击查询按钮进行查询。

查询窗口示例如图:

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图1-5

也可以在快速查找出输入要查找商品的信息,单击“全部”按钮进行查找。

选择要维护的商品,在商品代码前的方框处勾选,单击“首营商品审批”按钮,系统弹出GSP商品采购申请窗口,示例如图:

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图1-6

在该窗口输入首营品种申请的信息,确认无误后单击【审批】按钮进行审批,如不需要单击“退出”按钮退出窗口。

在该窗口可以手动输入采购申请信息,也可以单击【选择】按钮进行选择。单击选择按钮后,弹出的窗口如图:

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图1-7

可直接选择上述窗口已有的信息,双击即可自动填入到采购申请窗口。如需维护该窗口的信息,单击【添加】按钮,系统弹出选择信息窗口,从类型的下来列表中选择类型,如:GSP商品采购申请,输入选择信息一,单击存盘按钮保存。选择信息二暂时没有用到。已维护好的信息再下一次单击选择按钮后,可以直接双击选择,方便操作。

示例如图:

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审批后该商品会在“待采购部审核”界面显示,示例如图:

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图1-9

在待采购部审批的商品,同样勾选后单击首营商品审批,可进入上述一致的流程进行审批。每审批完一个环节,商品会自动显示进入到下一个环节。

流程为:待采购申请→待采购部审批→待质管部审批→待质量副总审批→已首营审批商品。

采购申请填入并确定后,系统会自动填入首营品种审批表中。

双击商品,可查看首营品种审批表,示例如图:

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图1-10

其他功能按钮说明:

[退出]:关闭当前窗口,退出当前界面。

[最上]:单击光标跳至最上一行记录。

[最下]:单击光标跳至最下一行记录。

[查询]:单击查询按钮弹出查询窗口,可输入查询条件进行筛选。

[电子表]:将界面显示的商品信息以电子表的形式导出。

[打印]:对商品信息等进行打印。

[全选]:将当前界面显示的商品全部勾选。

[反选]:反向选择当前勾选的商品,即取消当前勾选的商品选择,勾选其他未选的商品。

[全部商品]:查看系统的全部商品。

2、首营品种申请

选择GSP管理-首营品种审批-首营品种申请,示例如图:

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图1-11

进入首营品种申请界面,示例如图:

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图1-12

点选未申请、已申请、全部商品,可查询对应的商品。在未申请处,勾选要维护的商品,单击【首营商品审批】按钮,系统弹出“GSP首营品种申请”窗口,示例如图:

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图1-13

操作方式和上一节描述的完全相同,这里不过多赘述。

选择或者手动输入采购申请,单击审批按钮进行审批;如不需要则单击退出按钮关闭窗口。

输入采购申请并审批后,维护的商品会在“已申请”中显示。

维护的商品901902,示例如图:

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图1-14

同时会写入首营品种审批表中的申请原因,示例如图:

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图1-15

3、业务审核意见

选择GSP管理-首营品种审批-业务审核意见,示例如图:

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图1-16

进入业务审核意见界面。已在上一个流程维护好,并未填写采购审核意见的商品,会显示在“未填写”界面,示例如图:

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图1-17

勾选要维护的商品,单击【首营品种审批】按钮,在系统弹出的窗口中,选择或者输入采购审核意见,并单击审批按钮进行审批。

示例如图:

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图1-18

维护好的商品会在“已填写”界面显示,维护好的内容会自动写入首营品种审批表-采购部意见中。

示例如图:

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图1-19

4、质管审核意见

选择GSP管理-首营品种审批-质管审核意见,示例如图:

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图1-20

进入首营品种质管审核意见界面。已在上一个流程维护好,并未填写质管审核意见的商品,会显示在“未填写”界面。勾选要维护的商品,单击【首营品种审批】按钮,在系统弹出的窗口中输入质管审核意见,并单击审批按钮进行审批。

示例如图:

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图1-21

维护好的商品会在“已填写”界面显示,维护好的内容会自动写入首营品种审批表-质管部意见中。

示例如图:

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图1-22

5、质量副总审批

选择GSP管理-首营品种审批-质量副总审批,示例如图:

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图1-23

进入首营品种质量副总审批界面。已在上一个流程维护好,并未填写质量副总审批的商品,会显示在“未填写”界面,示例如图:

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图1-24

勾选要维护的商品,单击【首营商品审批】按钮,在系统弹出的窗口中,选择或者输入质量副总审批,并单击审批按钮进行审批。

示例如图:

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图1-25

维护好的商品会在“已填写”界面显示,维护好的内容会自动写入首营品种审批表-质

量副总意见中。

示例如图:

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图1-26

6、总经理审批

选择GSP管理-首营品种审批-总经理审批,示例如图:

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图1-27

同上述流程操作方式一致,进入界面后,在“未填写”中,勾选要审批的商品,单击【首营商品审批】按钮,输入或选择审批意见并单击【审批】按钮进行审批。

上述流程分别审批完成后,商品资料中自动生成GSP编号。经过GSP首营审批的商品,可以进行采购销售等操作。

示例如图:

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图1-28

7、审批权限设置

选择系统-操作员权限设置,示例如图:

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图1-29

在基本权限-GSP菜单下,勾选设置审批权限。

包括:首营品种审批表、首营供商审批表、首营客户审批表,分别控制GSP管理界面对应的下拉菜单。

示例如图:

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图1-30

二、首营供商审批

说明:首营供商审批的流程和上述首营品种审批流程一致,这里简述。

新增供商资料:

选择信息中心-供商资料-供商资料维护,弹出供应商资料维护窗口。输入供商代码和供

商名称,其他资料根据需要输入。示例如图:

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图1-31

维护完成后单击保存按钮进行保存。没有经过审批的供商,在采购开单时不能使用。

新增的供商进入GSP审批流程。选择GSP管理-首营供商审批,可以看到界面上的首营供商四个审批流程,分别为:首营供商申请、业务审核意见、质管审核意见、质量负责审批、总经理审批。

示例如图:

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图1-32

依次进入审核意见界面,在“未填写”处勾选要维护的供商,单击上方的【首营供商审批】按钮,在弹出的窗口中输入审核意见并单击审批按钮进行审批。

示例首营供商业务审核意见界面如图:

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图1-33

在弹出的窗口中输入审核意见,并单击审批按钮进行审批,示例如图:

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图1-34

审批完成后系统会提示:已成功审批。输入的审核意见,系统会自动记录到首营供商审批表中,示例如图:

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图1-35

上述流程都审核完成后,系统自动产生一个GSP编号。进行GSP审批后的供商,可以在采购开单时进行选择使用。

示例如图: