培训机构学生档案流程

学生档案流程

流程总目录：学生报名登记表、测试卷、教案体系表（教案）、家校沟通表、成

绩统计表、学情分析表。

第一步建立学生报名登记表

咨询、接待家长时，为了方便学管或教务排课，每一位家长都需要填写一份学生报名登记表，然后由前台统一做成电子档案存起来。

定课后给学生拍一张照片留存

第二部学生第一次学力测试卷：

咨询、沟通交流之后，老师根据提供的信息，对孩子进行入学

测试，了解学生学习程度以及学生薄弱环节，老师分析点评并建立相关学习方案。

第三步教案体系表

老师针对每个不同程度的学生编排整个学期（或学年）教案体系, 老师每次教案（教学内容）和家庭作业都要收录在案。

第四步家校电话沟通联络表（电话回访）

1，本次教学内容

2，本次教学情况

3，家长配合老师教学事项

注：刚入学的新学员每个月电话或网络沟通不少于4次，老学员

每个月电话或网络沟通不少于2次，每一次电话或网络沟通都要

做好详细的记录。

第五步学员成绩统计表:

记录学员每一次月考、期中、期末的真实成绩，班级名次，学校名次，进步与退步的幅度大小，详细记录在案；成绩下一行标明上升下降名次，仅限在英翰学习的科目。

第六步学情分析

（1）教师管理手册学情分析记录

（2）试卷分析：把期中或期末试卷扫描电子版，针对试卷进行学情分析，失分的主要方面以及原因；得分的主要方面以及原因；试卷难易分析；下一步措施，并建立WOR文档

（3）面谈：a,让家长主动谈学生在家里和学校的学习状况

b ，以交流的方式介绍在思在的学习状况，在肯定中提出改进意见

教育培训机构教务流程

教育培训机构教务流程本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

教务流程明细 一、与教育咨询师交接学生基本情况： 二、与咨询师沟通并做沟通记录，双方签字入档。 三、3分钟致电家长 1、自我介绍，联系电话 2、争取与学生沟通的机会，建立好感

3、我的致电模板： XX家长： 您好！我是思齐教育刘老师，XX后期的学习由我来专门负责，孩子的课程安排如下：++++，我的联系方式是：.如果您有孩子的学习情况想与我交流，请随时打我的电话，我也会及时向您反馈孩子学习情况。希望我们共同配合，帮助孩子取得进步和提高。 四、落实师资、排课 1、咨询师向教务交接完整的新生档案 2、排课、落实师资 3、准备入学测试，做好存档 五、第二次回访电话 1、通知上课时间、地点、学习用品 2、介绍教师基本情况、探听家长听课意向，做好准备工作 3、我的致电模板： XX家长： 您好！我是思齐教育刘老师，XX这周的上课时间是XX，他需要携带X册课本以及学习用具。老师本次上课重点是++，希望XX做好课前准备，按时到校区上课。 六、第一次上课前十分钟 1、咨询师、学管师、家长、学生认识 2、学管师与家长沟通，要求学生、任课老师课后主动找学管师反馈上课情况 七、第一次课程结束后 1、学管师与学生交流，聆听反馈 学管师与老师交流，聆听反馈 2、收教案，做排课记录 八、课后回访（要求每次课程结束24小时内回访电话） 1、了解家长满意程度 2、将上课情况，老师的反馈，以及老师课后布置的任务再次告知。

首次家长回访登记表 九、定时听课 十、月测 1、日历标志，月测时间，提前与学生定时间 2.月测反馈、入档 十一、督促检查学生家庭作业完成情况及质量 十二、学生学校月考、月测、期中、期末考试成绩的及时跟踪 1、进步——法表扬信、发奖状 2、退步——鼓励、分析试卷，教学研讨找问题，调整学习方案

培训机构招生流程

目录 一、市场调研分析 (1) 1.1市场分析 (1) 1.2消费者分析 (1) 1.3经营现状分析 (2) 二、工作安排 (2) 2.1工作人员招录和培训 (2) 2.2授课老师的聘用 (2) 2.3场地租用与协调 (2) 2.4宣传与推广 (3) 三、工作实施 (3)

一、市场调研分析 市场调研是为了提高产品的销售决策质量、解决存在于产品销售中的问题或寻找机会等而系统地、客观地识别、收集、分析和传播营销信息的工作。通过市场调查及时掌握市场供需情况和发展变动趋势，为经营者制定营销策略和企业决策提供必要依据。 1.1市场分析 1.1.1整个市场分析、细化市场 通过市场调研了解培训市场的现状、态势，分析招生的基本形式与发展趋势，掌握有关招生的基本数据，并进行必要的统计分析，提出科学的论证报告。根据机构自身的实际情况，细分招生市场，确定机构招生的努力方向。 1.1.2同市场竞争者分析 确定机构招生方向的基础上培训机构还需关注同行业竞争者的招生计划和 策略。是否对竞争对手有足够的了解将直接影响机构所设课程的安排，影响到招生的数量和质量。彻底了解竞争对手的师资，学费，上课形式等各方面情况，对比总结出机构自身的优势条件。实时掌握竞争对手的动态，依照竞争对手的情况，做出相应的策略调整。 1.2消费者分析 1.2.1消费动机分析 消费者的消费行为是受动机支配的。动机来源于需要，需要就是客观刺激物通过人体感官作用于人脑所引起的某种缺乏状态，需要的多样化决定了动机的多样性。消费者可能有出国、考研或者其他方面的需要。当了解消费者的消费动机后，培训机构就可以根据消费者的需求有针对性的开设相应的课程。从而达到吸引消费者的目的。 1.2.2消费心理分析 消费者在寻找、选择、购买、使用、评估和处置与自身相关的产品和服务时通常会产生一些列的心理活动。消费心理大致分为：从众、求异、攀比、求实。通过对消费心理的调查分析，培训机构可以了解消费者在选择培训机构是通常以怎样的心理进行选择，从而针对不同的心理调整策略。

培训机构学生档案流程

. 学生档案流程 流程总目录：学生报名登记表、测试卷、教案体系表（教案）、家校沟通表、成 绩统计表、学情分析表。 第一步建立学生报名登记表 咨询、接待家长时，为了方便学管或教务排课，每一位家长都需要填写一份学生报名登记表，然后由前台统一做成电子档案存起来。 定课后给学生拍一张照片留存 第二部学生第一次学力测试卷： 咨询、沟通交流之后，老师根据提供的信息，对孩子进行入学测试，了解学生学习程度以及学生薄弱环节，老师分析点评并建立相关学习方案。 第三步教案体系表 老师针对每个不同程度的学生编排整个学期（或学年）教案体系，老师每次教案（教学内容）和家庭作业都要收录在案。 第四步家校电话沟通联络表（电话回访） 1，本次教学内容 2，本次教学情况 3，家长配合老师教学事项 注：刚入学的新学员每个月电话或网络沟通不少于4次，老学员每个月电话或网络沟通不少于2次，每一次电话或网络沟通都要做好详细的记录。 第五步学员成绩统计表： 记录学员每一次月考、期中、期末的真实成绩，班级名次，学校名次，进步与退步的幅度大小，详细记录在案；成绩下一行标明上升下降名次，仅限在英翰学习的科目。 第六步学情分析 （1）教师管理手册学情分析记录 （2）试卷分析：把期中或期末试卷扫描电子版，针对试卷进行学情分析，失分的主要方面以及原因；得分的主要方面以及原因；试卷难易分析；下一步措施，并建立WORD文档（3）面谈：a，让家长主动谈学生在家里和学校的学习状况 b，以交流的方式介绍在思在的学习状况，在肯定中提出改进意见 c，谈一下学习以外的心态身体兴趣爱好等 【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】 感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！ 精品word文档

培训机构运营流程的方案(八项方案)

运营流程方案 一、环境与设施 1、场所环境 2、环境设计 3、配套设施

4、资金规模 二、市场 1、业务流程 制定方案—信息收集-市场调查-市场分析-市场细分-市场评估 2、市场条件 3、信息收集 4、市场调查 ★环境调查 ●人员：市场调查是一切工作开展的必要基础，所以必须由专业/专门人员负责此项工作。 ●内部环境：充分衡量本校的人才数量/水平/优势/劣势、环境/设施、资金、人脉资源、公共关系、行业熟悉度、准备 情况等。 ●宏观环境：要对当地人口数量/结构/素质/文化、经济水平、教育消费习惯、行政部门/法律、法规、地理位置/环境 等情况作详细、周密的调查和了解。

●竞争环境： ※外部：数量、类型、层次、规模、地理位置、投资人情况 ※内部：课程、课时、收费、教材、班级、学生人数、教学模式、教学效果、管理/服务模式/水平、员工人数、※营销：营销模式、促销手段、广告形式、出版物、营销、促销历史手段、市场人员 ※硬件：教学环境、教学配套设施、管理配套设施、服务配套设施、办公环境与设施 ※综合：影响力、竞争力（优势与劣势）、品牌知名度、办学历史等 ★生源市场调查 ●全面普查：对当地城区中小学的数量、规模、层次等进行调查，从而了解当地的广义 市场规模和容量，为确定潜在目标客户定位打下基础。 ●目标详查：对确定的重点学校（1-2所）、重点年级（如小学4—6年级、小学毕业生、七年级等）和重点班级做科学、 详细的调查和分析，从而确定可能的目标客户和营销策略、促销手段和成本。 ★消费者调查 ●全面调查：采取抽样或访谈方式对当地消费者进行全面调查。 ●目标调查：在全面调查后的基础上，针对潜在目标客户进行有针对性调查。（见下表） 5、市场研判 6、市场细分

培训机构办理流程及所需资料

开办教育培训机构流程与资料 申办教育培训机构需先到当地教育局进行前置审批，办理相关办学许可证，再到工商局办理企业或 个体营业执照。 向当地教育局教育事务服务中心提交以下材料： 1.办学申请报告。内容包括：培训机构名称（经民政局核准后的名称）、办学具体地点（包括楼 层、面积）、办学原因、目标、办学项目、办学规模、办学层次、办学形式、办学可行性分析、招 生对象等。（ A4 规格纸打印） 2.办学场所的“三证”。具有相应资质机构出具的建筑竣工验收合格报告；具有相应资质机构出 具的抗震强度等级证明；消防部门出具的建筑工程消防验收报告（原建筑为非教学用途的须在消防部 门指导下进行二次装修，并提交装修工程消防验收合格报告）。（验原件、交A4 规格复印件） 有限责任公司设立登记提交材料规范 1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》； 2、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件 复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。 3、全体股东签署的公司章程； 4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件； 股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；股东 为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复 印件；股东为自然人的，提交身份证件复印件；其他股东提交有关法律法规规定的资格证 明。 5、依法设立的验资机构出具的验资证明； 6、股东首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件； 7、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件； 依据《公司法》和公司章程的有关规定，提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。股东会 决议由股东签署，董事会决议由董事签字。 8、法定代表人任职文件及身份证件复印件； 根据《公司法》和公司章程的有关规定，提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。股东会决 议由股东签署，董事会决议由董事签字。 9、《任职合法性声明》； 10、住所使用证明； 自有房产提交房屋产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。 有关房屋未取得房屋产权证的，属城镇房屋的，提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购 房合同及房屋销售许可证复印件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、 饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的，提交《军队房地产租赁许 可证》复印件。 将住宅改变为经营性用房的，属城镇房屋的，还应提交《登记附表－住所（经营场所）登记表》 及所在地居民委员会（或业主委员会）出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证 明文件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。 11、《住所承诺书》； 12、《企业名称预先核准通知书》；

培训机构档案管理制度范本

培训机构档案管理制度范本 目录 一、行政管理 1)培训中心主任岗位职责 2)教学质量管理制度 3)培训档案管理制度 4)教材使用发放管理制度 5)财务管理制度 6)后勤管理制度 二、教师管理 1)教师选聘制度 2)教师考核制度 3)培训中心教师职责 4)班主任工作职责 5)教师奖惩及淘汰制度 6)备课制度 7)课堂管理要求 三、学生管理 1)学员守则 2)学员考勤制度

3)学员管理制度 【行政管理】 一、培训中心主任岗位职责 1、负责组织、指导本机构所有人员进行相应的安全培训。 2、组织、指导本机构严格按照“统一规划、归口管理、分级实施、分类指导、教考分离”的原则，认真开展安全培训工作。 3、组织、指导本机构严格按照国家局和省局统一制定的安全培训大纲和统一教材组织开展教学培训工作。 4、组织、指导本机构按照规定或行业标准、指导性标准收费。 5、按规定配齐专、兼职教师，及时组织、选送符合教师资格条件的人员参加师资培训并获取教师资格证。 6、组织、指导本机构建立、健全各项培训管理制度。 7、对本机构培训秩序管理、培训计划执行管理、培训人员组织管理、培训质量保障管理、收费管理、师资管理工作负主要责任。

【行政管理】 二、教学质量管理制度 1、凡承担本培训中心教学的教师，均应根据年度计划做好各工种备课，均应在开课前备好课。备课做到五备，即：备大纲、备教材、备对象、备重点难点、备考点。 2、教师必须认真撰写教案，准备电子课件。 3、教学管理人员不定期地认真对照大纲、课表、教案和“授课小结”进行检查，发现问题及时向任课老师指出，对优秀和较差者，在月度考核时给予相应的奖惩。 4、课堂教学规范，突出实用性。落实“从生产到科学，从科学到安全”理念。按规定对学员进行管理，对不听讲，不做笔记又影响他人学习的，及时通知班主任进行教育和处理。 5、组织学员对授课情况进行评价，如实客观地反映任课老师的优缺点。同时找五人以上的学员进行座谈，认真听取学员的意见和建议。对授课好的要组织大家学习，对缺点突出的要及时告知，并要求及时改正。

(原创)教育培训机构-引流课转化操作流程

教育培训机构 引流课转化操作流程 ?动员教学老师： ?教学部动员大会：统一思想（试听课的学员还不是正式学员，需要倾注更多的关注），统一流程，进行PK ?建立PK制度：老师们进行押注PK，100元起步，约定一个大部分老师能接受的数字，然后每位老师出相应的金额放进奖金池，同 时校方也拿出同等的金额放进奖金池，在体验课结束后，以所带学 员的总体转化率进行排名，校区划定一个转化率及格线，在及格线 以上的老师才进行排名，第一名拿55%，第二名拿30%，第三名 拿15% ?建立续班奖金制度：按班级进行考核，达到校区转化率及格线以上，每续报一科正价课，奖金100元，转化率超过及格线，每10个百 分点，奖金增加50元 ?出红头文件，盖章，让老师签字，贴在办公室 ?建立学员档案袋，记录学员成长，让学员的变化 可视化： ?1、《学员档案》，通过与家长和学员的沟通，尽可能完整表格信息，作为后期教学和服务的指导信息，同时帮助家长给孩子做学习 规划和升学规划

?2、《学员入学测评》试题和分析 ?3、《辅导跟踪记录表》：每次课后要求学员签字，作为课消的重要凭证 ?4、《家长沟通记录表》：每次与家长沟通后，要记录沟通主要问题以及应对措施 ?5、《学员课堂行为评价表》：每次课后由任课老师填写，对每位学生进行评价 ?6、《任课老师课堂行为评价表》：每月进行一次调研，具体评分项根据校区情况制定 ?课前沟通： ?分好班后，由任课老师与家长电话沟通，加微信并拉进班级群，沟通主要内容：开课时间和开学典礼、开课前家长需要配合做的事情?通过电话沟通，完善学员档案的基本信息，要注意话术，不能让家长感觉你在调查户口 ?帮助家长给学员做学习规划和升学规划 ?任课老师和班主任老师要用心经营自己的朋友圈：?1、生活类：看书学习、美食分享、游玩分享、健康生活分享 ?2、工作类：备课、研课、加班 ?3、产品类：学员上课的照片、视频，课后练习和互动 ?开班典礼：第一次课前，20-30分钟 ?1、校长致辞：主要讲我们的发展历史、教学理念、成功案例故事、教学故事，凸显我们是用心做教育

教育培训机构教务流程图

教育培训机构教务流程 图 本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

教务流程明细 一、与教育咨询师交接学生基本情况： 二、与咨询师沟通并做沟通记录，双方签字入档。

三、3分钟致电家长 1、自我介绍，联系电话 2、争取与学生沟通的机会，建立好感 3、我的致电模板： XX家长： 您好！我是思齐教育刘老师，XX后期的学习由我来专门负责，孩子的课程安排如下：++++，我的联系方式是：.如果您有孩子的学习情况想与我交流，请随时打我的电话，我也会及时向您反馈孩子学习情况。希望我们共同配合，帮助孩子取得进步和提高。 四、落实师资、排课 1、咨询师向教务交接完整的新生档案 2、排课、落实师资 3、准备入学测试，做好存档 五、第二次回访电话 1、通知上课时间、地点、学习用品 2、介绍教师基本情况、探听家长听课意向，做好准备工作 3、我的致电模板： XX家长： 您好！我是思齐教育刘老师，XX这周的上课时间是XX，他需要携带X册课本以及学习用具。老师本次上课重点是++，希望XX做好课前准备，按时到校区上课。 六、第一次上课前十分钟 1、咨询师、学管师、家长、学生认识 2、学管师与家长沟通，要求学生、任课老师课后主动找学管师反馈上课情况 七、第一次课程结束后 1、学管师与学生交流，聆听反馈

学管师与老师交流，聆听反馈 2、收教案，做排课记录 八、课后回访（要求每次课程结束24小时内回访电话） 1、了解家长满意程度 2、将上课情况，老师的反馈，以及老师课后布置的任务再次告知。 首次家长回访登记表 九、定时听课