学生办公室规章制度
学生办公室规章制度
【篇一：学生会办公室管理制度】
学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：
1.学生会办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志；实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
6.各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例，见《学生会钥匙管理制度》。
7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。
8.本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。
为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：
办公室治安管理：
1 ．严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。
2 ．值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。
3 ．工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情，同时要保证室内的安静。
4 ．爱护公物、损坏公物按价赔偿，故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。办公室卫生管理：
1 ．办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日，保证每天有人清扫卫生。
2 ．室内物品放置按规定执行，办公室内的地面保持整洁。
3 ．办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。
4 ．做到不带饭或零食进入办公室，
不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。
5 ．不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。
电话使用管理：
1 ．严禁使用办公室的电话和他人聊天。
2 ．严禁使用办公室的电话申请、注册网站等等。
办公室财产管理：
1 ．共同财产要大家共同爱护，要尽量避免财产的流失和破坏。
2 ．办公室内的财产出借或使用一定要登记，并且要及时归还，若没有及时归还 ; 财产的流水和破坏由借的人负责。
3 ．出借的财产要放回原处，以便下次使用。
为了明确学院团委、学生会各部门的职责，维护学生会办公室正常的运作秩序，协调各部门资源的合理使用，健全和完善学院团委、学生会机构管理制度，促进学生会办公室管理的制度化，特制定本管理制度。
一、爱护并且正确使用办公室的财物；保持办公室环境的清洁、安静。
二、学生会各部门如需使用学生会办公室，需提前两天向秘书处提出申请，以便统一安排。
三、办公室的固定资产是由学院的经费购置，其所有权归学院，管理权和使用权归学院团委、学生会，不得私用。办公室的钥匙由学生会秘书处保管，未经学生会主席同意，任何人不得擅自配钥匙。
四、办公室财物由秘书部统一负责管理，统一协调、安排、监督各部门资源的使用；学生会内所有财产不得随意带出学生会，如有需要，学生会的公共物品必须经主席团、秘书处人员同意并备案后才能借出。
五、学院学生会电脑由秘书处管理，经秘书处人员同意后，其他部门可以使用电脑。学生会电脑设定开机密码，只让规定内的工作人员知悉，并且严禁外泄。
电脑使用者应遵守以下要求：
1、不得使用电脑处理私人事务；
2、不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐（玩游戏、聊天等）以及其他与工作无关的事情；
3、不得影响他人的正常工作；
4、严禁技术组成员外泄电脑密码。
六、学生会成员不得随便带同学进出办公室；没有工作时，除秘书
处值班人员外，任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。
七、非主席团、秘书处人员不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜
内的文件资料，更不得将其带出办公室。
八、本制度自颁布之日起执行。
本规定望大家严格遵守，如有任何建议，请及时向主席团、秘书处
反映，以便改正。
【篇二：学生会办公室规章制度】
学生会办公室章程
第一章总则
第一条：本部名称：北京交通大学海滨学院学生会办公室。
第二条：本部性质：北京交通大学海滨学院学生会办公室在学院领导，学工部，
在院团委的指导帮助下，在全院师生、学生会的指导监督下独立开
展工作。为全院乃至全校广大师生服务的学生群众性组织，是联系
学院与学生的桥梁和纽带。
第三条：本部宗旨：学生会办公室部坚决拥护党的基本路线，坚持
以马列主义、
毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想来武装自己，紧密
围绕院、校党委的中心工作，服务学校，服务同学，联系同学，深
入同学，发动同学，引导同学，提高同学。
第四条：本部主要任务：协助学生会主席台处理学生会日常事务为
中心，协调各
部之间的关系，起到各部之间的沟通作用，是学生会各部的桥梁，
重要的职能部门。
第五条：本部工作方针：学生会办公室部引导广大同学
学习马列主义、毛泽东思
想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，自觉接受党的领导，坚持
党的基本路线，进行爱国主义和共产主义宣传教育，勤奋学习，遵
守纪律，热爱劳动，助人为乐，带领全校同学同违法乱纪、破坏社
会公德的行为作斗争，树立良好的校风校纪。
（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，开展学生工作，促进
同学
德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义建设需要的合格人才；
（二）沟通院党支部、各部门与同学之间的联系，促进同学之间、
同学和
教职工之间的团结，发挥桥梁与纽带作用，积极参与民主管理，在
维护国家和人民利益的前提下，表达和维护学生的政党利益。
（三）协助学校各级党组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体
主义的
宣传教育，积极引导同学在实践中提高政治思想素质和道德水准，
建设社会主义精神文明。
（四）以自我服务、自我管理、自我教育为方针，组织协调学生开
展思想
教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动，努力
为同学服务，促进同学全面发展。
第六条：本部遵循《北京交通大学海滨学院学生会章程》，接受学院，学生会的
领导和监督管理。本章程修改需经学院办公室全体成员通过，并报
学生工作部审查通过后生效。
第二章成员管理制度
第七条：凡取得北京交通大学海滨学院学籍的学生，承认本会章程，均有资格参
加本部纳新竞选。
第八条：本部成员由部长、副部长、理事组成，设部长一名，副部
长x名，理事根据本部情况而定章程的修改序。
第九条：本部成员应具备以下素质：
（一）有正确的人生观、价值观和世界观，看待问题全面，正确的
对待事物。
（二）有责任心及工作热情，真心为广大学生服务，工作态度端正，工
作积极，无私奉献，有吃苦耐劳的精神。
（三）尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，较强的工作沟通能力和团结
合作精神。
（四）思想觉悟高，品行端正，原则性强，办事公正，敢于与不良
行为
做斗争。
（五）自我学习，善于发现自身不足，自我批评和自我提高，虚心
好学，勇于进步。
（六）遵守社会功德，集体荣誉感，在公共场所注意自己的行为举止，自觉维护学生会形象，言行符合大学生形象。
第九条：本部成员必须履行下列义务：
（一）认真学习学生管理手册，学生会章程和学生会里各项条例，
学习院学生会的路线方针及决议，刻苦学习科学文化业务知识，特
别是专业文化知识，努力提高为广大学生服务的本领。
（二）贯彻执行各项决议，起带头作用，带动广大学生支持和参与
学生会工作。坚持吃苦在前，享受在后，克己奉公，多做贡献，个
人服从集体。
（三）自觉遵守学院的各项规则制度及学生会的各项规章制度，执
行学院学生会的各项决定，积极完成本部的各项任务，并积极配合
其他各部的工作。
（四）有义务维护学生会形象，为本部的发展和声誉作出贡献）维
护校规校纪，创造良好的校风、学风，促进学生之间的团结、协助
学院建设良好的教学秩序，优化学生学习生活环境。，
（五）主动倾听学院老师学生的呼声，反映其问题、向学院、学生
介绍学生会工作情况，并积极为学院和学生会活动出谋划策，提出
议案和申请。
（六）及时了解各部长的工作状态，积极配合各部长的工作，并负
责督促各部门工作的完成情况。
第十条：本部成员享有下列权利：
（一）参加学生会办公室有关会议、接受学生会的培训。
（二）依照本部章程规定的民主程序，讨论和决定本会的重大事务‘
（三）对本部有工作建议、批评和实行监督；
（四）有选举权和被选举权，表决权；
（五）本部成员有权参加本会举办的活动，享受章程所规定的权利；（六）学生会办公室部成员有退会的权利;
（七）参加学生会工作，参加学生会组织各种活动的权利。
（八）审议关于学生会工作重大问题的议案
（九）就学生会工作中的问题，向学生会干部提出质疑的权利。
第十一条：学生会办公室采取层层负责制，实行集体领导和个人负
责相结合的方
式。各组成员的向分管副部长负责，副部长向部长负责。
第三章工作细则
第十二条：协助主席、副主席，协助各部门工作安排和督促工作开展进度，协助
各部门之间的合作，完成主席团交给的其他任务。
学生会的各项活动，办公室所有成员必须参加，各成员按照活动负责人规定的时间准时参加，不得无故迟到、早退或缺勤，有特殊情况必须向办公室主任或办公室副主任事先说明，缺勤、迟到、早退者，将予以通报批评。
第十三条：负责整理学生会的档案，学生会档案是学生会工作必不可少的史料和
凭证，规范档案的管理和使用。
档案管理制度
一、档案管理的内容：
（一）各部门纳新结束后将纳新表格及纳新相关材料交至办公
室材料组，各部门在人员正式确定之后做好成员档案并送交办公室保
存，并于开学初应做好各部门部长及各学院学生会主席通讯录。（二）学生会各部的学期工作计划、工作总结，及各部成员的
学期工作计划、工作总结，有办公室部整理、存档。
（三）学生会各部组织的活动的相关资料，在活动结束之后，
移交办公室部，有办公室部整理、存档。
（四）学生会的会议记录，工作纪要和工作活动大事记，办
公室负责编写、整理及存档。
（五）学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各
种资料。
二、档案的收集：
学生会各部门在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收
集、整理并及时送到校学生会办公室，以便尽快存档。
三、档案的整理：
（一）收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统；（二）档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于保管和使用；
四、档案的管理：
（一）由档案管理员定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即
汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚；
（二）借阅档案必须有证明，没有证明的一律不予借阅。借阅档案
必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容
和时间等。
第十四条：进行学生会例会考勤，记录学生会干部工作情况和考察，定期向有关
部门汇报。
办公室例会制度
（一）每周召开一次部内会议，对本周工作进行总结和对下周工作进行统筹安排，并进行考勤与会议记录。
（二）考勤处罚：
1.三次迟到者，提出警告；
【篇三：学生组织办公室规章制度】
资讯网办公室规章制度总则
办公室规章制度
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，
标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。
总则：
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个
良好的工作环境。
4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无
故迟到、早退、擅离职守。公司人员自觉遵守作息时间；工作时间
禁止一切娱乐活动。
1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。
2、上午工作时间段为 8：30——12：00
下午工作时间段为 14：00——18：00（夏秋季 5 月 1 日---9 月 30 日）
下午工作时间段为 13：30-——17：30（冬春季 10 月 1 日---4 月
30 日）3、迟到、早退 30 分钟（含）内，按 1 元/分钟给予罚款，
30 分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到 4---6 次，给予警告一次，累计迟到 7----10 次给予记过一次，累计迟到 11 次或更多给予
记大过一次。
4、旷工期间工资按双倍扣除，
5、办公室留宿人员 24：00 点前准时休息，无故不休息、玩电脑、
打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款 50 元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。
6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。
7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。
二、考勤、卫生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。
2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办
公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时
补办手续。
3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假
原则上一次不得超过 3 天，一年请事假天数总计不得超过 15 天。
4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。
②卫生1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，
无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。
2、每天上班前 15 分钟为室内卫生打扫时间。
3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行
管理。③生活1、办公室设立每月 1000 元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。
2、实行《按表轮流做饭制》落实到人，厉行节约的基础上保障大
家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。
3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。
三、会议与培训管理
①会议
1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。
2、会议时间原则上定于每月 3 日，可由总经理决定是否延期。
3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关
人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总
经理同意。
②培训
1、公司每月 5 日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定
培训期限。
2、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从安排，做好
开班前准备工作以及担任培训讲师。
3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开
拓创新的人。
3.、服从公司调派。
4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。
5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销
活动。
6、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布
置的各项工作。
7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”；做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基本工作。
8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训
经销商，尽一切努力提升业绩。
9、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究
礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。
10、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，以及员工日常
服务、接待、作业等行为是否规范到位。
11、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备
编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案，对公司提出
建设性、合理化建议。
12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店
负责人总结本月情况，自报下月计划。
13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，
形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。
五、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最终调处权。
六、本制度于颁布之日起施行。
数学系学生会办公室管理制度
数学系学生会办公室是学生会成员的办公场所，是学生会办公室的
管理机构，为确保这
一场所的干静舒适，特制定以下制度。
一、学生会办公室的钥匙由数学系统一配发，主席一把，办公室主
任一把，宣传部一
把。若钥匙丢失，必须立即报告办公室主任，再自行配制。
二、学生会的办公用品由办公室统一管理，原则上不得借出学生会
使用，如有特殊情况，可先报办公室主任，经办公室主任同意，方
可借出，如有损坏丢失须照价赔偿。
三、学生会的所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把
集体的办公用品据为己有。
四、除例会外要借用办公室者，必须经办公室主任同意，由办公室
统一安排后方可使
用。
五、必须保持办公室的清洁卫生，每次活动完毕（如做宣传板、开会、值班等）后，
必须将办公室布置整齐，清扫干净。
六、办公室的工作人员必须穿戴整齐方可进入办公室，不得在办公
室内进行聚餐、同
学聚会、酗酒、抽烟。
七、在办公室值班的人员作好每天工作日制和值班记录。
八、本制度解释权归数学系学生会办公室
九、本制度自颁布之日开始实行. 法学院学生会办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理，体现学生会工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造
一个良好的办公室环境，特制订本制度。
（一）值班制度
1. 值班时间：周一～周五上午： 8：00—10：30
下午： 14：30—16：30
周六、周日上午： 8：00—10：30
下午： 14：30—16：30
2. 值班地点：法学院学生会办公室
3. 值班人员：由学生会办公室具体安排。值日生按值日表进行值日，不得无故迟到、早退及缺勤。
4. 进入办公室必须着装整洁。
5. 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
6. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个
良好的工作环境。
7. 值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件，搞好办公
室的卫生。
8. 值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在
办公室存放私人物品和处理私事。
9. 值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的
事情。
（二）会议制度
1．学生会将实行例会制度。主要对前段工作作出总结，并对近期工
作作出布置。由办公室主任负责会议签到及会议记录。全体委员不
得迟到、缺席，如需请假，须本人向办公室主任申请,经批准后方可。 2．各部门使用办公室作会议用时，需事先报告办公室主任，由办公
室主任统一安排，会议过后，要将办公室打扫干净，否则，取消该
部门使用办公室的资格。
3．开会时各成员必须将手机设置成无声或震动，以保持会场安静。（三）档案管理制度
1. 学生会各部门每学期初必须递交一份工作计划，学期末做一份工
作报告。
2. 所有活动材料作为资料，一式两份，一份部内存档，一份交由办
公室存档；并保存电子档案。
3. 建立学生会干部工作档案。
4. 建立各部门的工作档案；包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。
5. 学生会的重要报刊、杂志由办公室统一管理，任何人不得私自占有。
6. 档案库资料属学生会所有，由办公室严格管理。
（四）财物管理制度
1. 办公室内的所有物品均为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。
2. 全体干部应自觉爱护办公室财物，如有损坏，应照价赔偿。学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理。
3. 学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出书面申请，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
4. 办公室的钥匙由办公室主任统一管理。“三会”主席、主任、广宣部长各持一片，并在学工办放一片作为备份，未经主任批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
5. 各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。
（五）卫生制度
1. 所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。
2. 宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。
3. 各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。
4. 值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。
5. 卫生大扫除安排由办公室主任分配，主要由办公室内的各成员轮流负责。
法学院学生会
2008年9月10为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准，增强各位会员的凝聚力，高效率的完成办公室工作的即定目标，使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特根据《天津体育学院学生会章程》拟定本制度：
第一条：院学生办公室的工作必须服从院党委、院团委和学生会主席团的领导。
第二条：坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民总书记“三个代表”的重要思想为指导，积极参与校园文化建设，全面提高学生素养，全心全意为我院全体同学热情服务是我部的宗旨。
第三条：学生会办公室应行使下列职权及义务：
草拟或修改各类规章制度，保存并管理各类档案。
管理办公室公共财务和活动经费。
负责与兄弟院校的联络和通信工作。
负责协调院学生会各职能部门之间及院学生会职能部门
与各系部学生会之间的工作。
每个成员都要认真完成自己的工作，并协调好班与本部
之间的关系。
各成员要全心全意的为全院同学热情服务。
第四条：办公室组织形式及各成员具体分工：
办公室内设部长一名：负责指定本部计划，并根据全校
同学要求，领导本部开展各项活动，指导并帮助各系学生会相应部门工作，根据需要选择本部干事。
办公室设两名副部长：一名负责对外联系，一名负责对
内管理。
办公室根据职能的需要可设干事若干名，协助部长和副
部长完成本部工作。
第五条：办公室全体成员团结一心，为学生会建设共同出力。