办公室印章管理制度

办公室印章管理制度

办公室印章管理制度范本

办公室印章管理制度1

一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏；要保证印章清洁。

办公室印章管理制度2

印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。所以，企业应当高度重视。

第一章总则

第一条为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章印章保管

第六条企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管；部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗？

总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。

第六条银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管；法人私章由财务经理或授权主办会计保管。

▲银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。出纳员杜绝保管印章。

▲出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。

▲为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。

第七条印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管；确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。

第八条印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人代替写；用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。

第九条印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。

第三章印章用途

第十条企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。

第十一条合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。

第十二条部门行政印章一般适用以下内容：

1、报告：向上级部门或政府相关部门的有关报告。

2、通知：向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。

3、证明：向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。

4、往来：财务部门与客户或供应商确认往来账。

第十三条银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。

第四章印章使用

第十四条印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人；确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必须载明归还日期。

第十五条企业公章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。

第十六条合同专用章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。

第十七条部门行政印章使用流程：由经办人填写用印申请单，上报本部门经理审批；如果是跨部门使用印章的，还需要使用部门的经理确认。

第十八条银行预留印章使用流程：

1、原则上由出纳提出申请；办理非货币资金形式的款项（如信用证开证申请、信用证承兑等）可由当事人（非出纳）提出申请。

2、由财务经理负责审批。

第十九条印章确需带离室外使用的审批流程：按照以上流程和要求办理，但印章保管应当跟踪印章管理，直至印章收回。

同时，企业公章和合同章带离室外使用，应当有两个经办人共同携带办理。

第二十条各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。

第二十一条印章使用时，印章保管人应当认真督促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。

第五章附则

第二十二条本办法由行政部和财务部负责解释、修改。

第二十三条本办法自20XX年XX月XX日起施行。

办公室印章管理制度3

为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。

第一条单位印章包括：

公章、法人私章、财务章及各职能部门章。

第二条刻印

1、新部门成立，基本印章（公章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《刻制、更换印章申请表》经局务会同意后，党政办刻制，部门章一般为椭圆章（我局均采用圆章）。

第三条印章的使用

1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印章登记表》并备案。

2、公章由党政办主任或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到党政办领取并填写《印章使用申请表》，由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必须要主要领导同意并签字，方可盖章。

3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

5、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第四条印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准后交由党政办统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准并签批遗失处理办法后，交由党政办按批示处理，如遗失单位基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经分管领导核准后，交由党政办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的.印章。

第五条印章保管人的责权

对于单位主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。党政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、单位公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据计财科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第六条严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

第七条局领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或党委书记审批并及时归还。

第八条开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第九条单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。

第十条所有印章的使用，必须严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。

第十一条本制度从20XX年XX月XX日起执行。

公司公章管理制度5篇

公司公章管理制度5篇 公司公章管理制度1 一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的.后果由直接责任人负责。

印章使用流程与管理制度 1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。 2.使用流程： 1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。 2)公司公章使用流程： A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请 B印章保管人员审阅、了解用印内容 C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。 3)财务章使用流程：同公章使用流程。 3.管理制度： 1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。 2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。 3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审

公章使用管理规定(21篇)

公章使用管理规定（21篇） 公章使用管理规定（精选21篇） 公章使用管理规定篇1 为进一步规范和加强xx单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。 一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。 二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。 三、审批权限。 (一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。 (二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。 (三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。 (四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。 (五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法

办公室印章管理制度

办公室印章管理制度 办公室印章管理制度范本 办公室印章管理制度1 一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。 二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。 三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。 四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。 五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。 六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏；要保证印章清洁。 办公室印章管理制度2 印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。所以，企业应当高度重视。 第一章总则 第一条为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。 第二条印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。 银行预留印章包括企业公章和法人私章。 第三章印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。 第四条印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。 第二章印章保管

第六条企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管；部门行政章由各部门经理负责保管。 总经理有时间保管公章和合同章吗？ 总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。 公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。 第六条银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管；法人私章由财务经理或授权主办会计保管。 ▲银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。出纳员杜绝保管印章。 ▲出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。 ▲为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。 第七条印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管；确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。 第八条印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人代替写；用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。 第九条印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。 第三章印章用途 第十条企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。 第十一条合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。 第十二条部门行政印章一般适用以下内容： 1、报告：向上级部门或政府相关部门的有关报告。 2、通知：向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。 3、证明：向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。

单位印章管理和使用规定制度7篇

单位印章管理和使用规定制度7篇 单位印章管理和使用规定制度（篇1） 目的: 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批

准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 (三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况，公章须停用: 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章 上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章;

公章保管使用管理制度7篇

公章保管使用管理制度7篇 公章保管使用制度（篇1） 为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。 一、印章保存管理 1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理; 2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。 二、印章使用范围 1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同; 2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续; 2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。 三、公章使用办法 1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。 2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。 3、行政章使用要按下列规定进行: ①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。 ②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。 ③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。 ④内勤人员要留存用章签批原件以备查。 ⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。 四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。 五、本制度自印发之日起执行。

公章保管使用制度（篇2） 第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。 第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。 第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。随时供业主查核。 第四条专人保管、使用时由业委会半数以上委员讨论通过并实行使用登记制度。 第五条业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任时使用公章的，必须由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用情况。 例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必须经业委会会议批准，并逐项登记使用情况。 第六条严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。 第七条严禁将公章随意扔放，无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊情况需经业委会会议批准方可带出。 第八条公章保管人对公章必须妥善保管，防止公章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告业委会并采取补救措施。 第九条违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任;情节

公司印章的保管和使用管理制度范本(7篇)

公司印章的保管和使用管理制度范本（7篇） 公司印章的保管和使用管理制度篇1 为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。 一、公章的使用范围 1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。 二、公章的使用要求 1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。 2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。 3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、

申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。 5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。 6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。 9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖

公司印章管理制度(6篇)

公司印章管理制度（6篇） 公司印章管理制度篇1 一、目的：为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严厉性、平安性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特制定本管理制度。 二、适用对象： 公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章等具有法律效力的印章。 三、适用范围： 适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权托付书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资料等。 四、印章管理： 1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管，发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须报公司人事行政部备案，不得随便转借他人。 2、公司印章保管员若发生变更时，应填写《印章交接表》，并有第三方鉴证人，办好印章移交手续后报备人事行政部存档。 3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员临时代管，以免贻误工作。

4、印章保管人员须妥当保管印章，若有遗失，须马上向公司报备，同时应依法公告作废。 五、印章使用： 1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作需要部门或个人消失用印需求时，须提前通过集团OA系统向董办提交印章借用申请或印章使用印申请〔按印章和财务章流程分别提交)，同时上传用印资料文件，说明用印缘由、用印份数，进行流程审批。 2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和需要用印的文件资料至印章保管部门进行印章借用或盖章，并登记《印章使用登记表》。 3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及《印章使用登记表》上签署的状况予以核对，经核对无误后方可予以借用或盖章，原则上不允许用印人自行操作。 4、用印后《印章使用登记表》或用印资料准时进行留存，定期整理提交至人事行政部进行归档。 六、用印规定： 1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任。 2、用印文件资料若涉及法律、法规、经济赔偿等重要事项时，须经集团法务部门审核后，方可予以用印办理。 3、印章保管人员若发觉用印部门或个人利用公司印章从事违法行为或有损公司利益的行为时，应马上上报公司总经理办公室，且

公司印章管理制度(通用6篇)

公司印章管理制度（通用6篇） 公司印章管理制度篇1 一、目的：为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严肃性、安全性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特制定本管理制度。 二、适用对象： 公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章等具有法律效力的印章。 三、适用范围： 适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权委托书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资料等。 四、印章管理： 1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管，发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须报公司人事行政部备案，不得随意转借他人。 2、公司印章保管员若发生变更时，应填写《印章交接表》，并有第三方鉴证人，办好印章移交手续后报备人事行政部存档。

3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。 4、印章保管人员须妥善保管印章，若有遗失，须立即向公司报备，同时应依法公告作废。 五、印章使用： 1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作需要部门或个人出现用印需求时，须提前通过集团OA系统向董办提交印章借用申请或印章使用印申请（按印章和财务章流程分别提交)，同时上传用印资料文件，说明用印原因、用印份数，进行流程审批。 2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和需要用印的文件资料至印章保管部门进行印章借用或盖章，并登记《印章使用登记表》。 3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及《印章使用登记表》上签署的情况予以核对，经核对无误后方可予以借用或盖章，原则上不允许用印人自行操作。 4、用印后《印章使用登记表》或用印资料及时进行留存，定期整理提交至人事行政部进行归档。 六、用印规定： 1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

办公室公章管理制度 办公室公章使用制度

办公室公章管理制度办公室公章使用制度 办公室公章是指用于办公室事务处理、文件归档、证明等相关工作的印章。公章的使 用管理制度是为了规范和保证公章的使用，提高工作效率和保护机构权益而制定的内部规定。下面是办公室公章管理制度的一份范文，供参考。 1. 申请和领用公章 1.1. 办公室内每个部门发放的公章数量应符合实际需要，并记录在册。 1.2. 公章的领用要经过机构授权人员批准，并规定使用周期。 1.3. 公章领用时要填写领用单，包括公章的名称、数量、领用人、领用目的等，并 在公章管理台账上进行登记。 1.4. 领用公章的人员必须对其使用及保管负责，不得借给他人使用，必须保证公章 的安全。 2. 公章使用 2.1. 公章只能用于办公室内的正规业务事项，严禁用于私人事物或违法活动。 2.2. 公章应当妥善保管，不得随意擅自更改、遗失或转借他人，如发生丢失或遗失，应及时向机构负责人报告。 2.3. 公章的使用必须符合相关法律法规和文件规定，凡需要盖章的文件，必须确保 文件内容真实、准确，并经过相关审核程序。 2.4. 盖章时，要确保公章的清晰、完整，不得有错别字、错位等情况，以免影响文 件的正常使用。 2.5. 公章不得私自制作、涂改、抄袭他人的公章，一经发现，将追究相应的法律责任。 3. 公章保管和归档 3.1. 公章必须由指定的专人保管，不得由其他人员私自拿走或存放。 3.2. 公章保管人要定期检查公章的完好性和可用性，并妥善保存公章备用印花。 3.3. 公章使用完毕后，必须立即归还公章保管人，并确保公章放置在指定安全的地方，并保证公章的完整性和安全性。

3.4. 公章使用记录和归还记录要详细、准确，并及时进行登记和归档，以备后续检查和审计使用。 4. 公章的变更和废止 4.1. 对于公章的名称、用途、规格等变更，必须上报机构负责人批准，并重新办理公章登记手续。 4.2. 公章的废止必须经过机构负责人批准，废止后的公章要进行封存或销毁，并进行相应的记录和归档。 5. 违规处理 5.1. 对于违反公章管理制度的行为，一经发现，将依法纠正并给予相应处罚。 5.2. 对于公章丢失、遗失或被盗用，必须立即向有关部门报案，并同时向机构负责人汇报。 5.3. 对于滥用公章、私自制作公章、私自存放公章等情况，将严肃追究相关责任人的责任，如构成犯罪的，将依法追究刑事责任。

办公室公章管理制度 办公室公章使用制度

办公室公章管理制度办公室公章使用制度 一、概述 公章是机关、团体和企事业单位的法定印章，具有重要的法律效力。为了规范办公室公章的管理和使用，维护机关部门的工作秩序和安全，特制订本制度。 二、公章的种类及用途 1. 公章包括机构公章、法人公章和其他专用章等。 2. 机构公章主要用于机关、团体内部的日常职能工作，如文书、证明等。 3. 法人公章主要用于机关、团体的对外经济事务、合同签订等重要事项。 4. 其他专用章包括收文章、发文章、合同章等。 三、公章的保管与使用 1. 公章应由指定的保管人负责保管，保管人应定期检查公章是否完好，并保证不外借、不丢失、不遗失。 2. 保管人应在公章上刻上保管人姓名和保管时间，防止他人冒领或滥用公章。 3. 保管人应按照机关规定或领导指示，及时办理使用手续。 4. 公章应在使用前验证保管人的身份，确保公章仅限于指定的使用范围内。 四、公章的使用范围与权限 1. 公章的使用范围包括文件签发、文件密封、证明签章等。 2. 公章的使用权限应根据机关内部岗位职责和工作需求进行划定，且需经领导批准。 3. 公章的使用权限应明确记录在岗位职责和权限手册中，以便进行监督和管理。 五、公章的使用程序 1. 公章的使用程序包括申请、审批、使用和归档。 2. 申请公章应填写申请表，并附上相关证明文件或文件复印件。 3. 审批公章使用权限的人员应对申请材料进行审查，以确定是否符合规定条件。

4. 经批准后，由公章保管人签发公章，并对公章使用事项进行记录。 5. 公章使用完毕后，应及时归还公章，保管人对公章的使用情况进行记录和归档。 六、公章的丢失和遗失 1. 如果公章丢失，保管人应立即向领导汇报，并报警处理。 2. 遗失的公章会导致严重的法律后果，保管人应对遗失的公章承担责任，并赔偿相关损失。 3. 公章遗失后，机关应尽早补办新章，并对新章的使用进行严格管理。 七、违反公章管理制度的处理 1. 如发现公章被滥用、冒用、私自更改或未经批准外借等行为，应立即停止使用，并进行调查核实。 2. 对于违反公章管理制度的人员，应根据情况进行相应的处罚，如口头警告、书面警告、记过处分等。 3. 对于严重违反公章管理制度，造成严重后果的人员，应进行严肃处理，如记大过处分、停职、辞退等。 以上即为办公室公章管理制度的具体内容，请全体员工严格遵守，确保公章的安全和正确使用，为机关的日常工作提供有力的支撑。

办公室印章管理制度

办公室印章管理制度 1. 背景与目的 办公室印章是一种重要的公章工具，用于对公司、部门或个人的文件、合同等 进行认证和签署。为了保障印章的安全使用和减少印章被滥用的风险，制定一套科学合理的办公室印章管理制度是非常必要的。 本制度旨在规范办公室印章的申领、使用、保管和报废等各个环节，确保印章 的合法使用，防止印章被盗用、丢失或滥用，维护公司和个人的合法权益。 2. 适用范围 本制度适用于公司内部所有部门、办事处、分支机构等均应严格执行本制度。 3. 印章的种类和用途 公司办公室印章主要分为公章、法人章、财务专用章、名章等。具体用途如下：- 公章：用于公司对外合同、文件的正式认证，具有法律效力。 - 法人章：用于公 司的法律文件、法律事务的法定认证。 - 财务专用章：用于公司日常的财务文件、 经济合同的签署。 - 名章：用于公司内部行政事务办理过程中的认证。 4. 办公室印章的管理程序 4.1 申领 •按照工作需要，员工需填写申领表并经部门负责人审批，领取相应的印章。 •新员工入职或员工岗位变更时，需重新申领印章，注销原有印章。 4.2 使用 •员工在使用印章前，应核实所需盖章的文件内容的真实性和准确性，并确认文件已经经过相关审批。 •只能使用本人名下或经授权的印章，严禁私自盖章、借用他人的印章。 •在盖章时，需保持印章清晰，不得虚盖或部分盖章，严禁用印章进行非法活动。 4.3 保管 •印章应由公司专人保管，保管人应将印章存放在固定位置，并做好相应的防盗措施。 •办公室印章严禁私自擅离工作地点携带，如有特殊情况需要携带印章外出办事，需事先向主管领导请示并填写外带登记表。

印章印鉴管理制度(通用5篇)

印章印鉴管理制度〔通用5篇〕 印章印鉴管理制度〔通用5篇〕 印章印鉴管理制度1 〔一〕县人民政府印章〔含套印章、钢印〕、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理平安、用印无误。 〔二〕使用印章要符合用印标准，不得随意加盖。除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必须经政府县长批准；使用县长的印章，必须经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必须经县政府办公室主任批准。用印必须及时登记，并留存领导签字文稿原件。 〔三〕开具县政府介绍信，必须有下级政府xx县直部门开出的证明，报经县政府领导批准前方可办理。特殊情况经办公室主任同意可以办理，事后必须及时向县政府领导报告。 〔四〕各类空白文书〔含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等〕，一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。 〔五〕印章不用时必须存入专用保险柜。未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自委托别人代管代用。

印章印鉴管理制度2 为保证指挥部财务会计核算的正常进展，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产平安，特制定本制度。 一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章; 二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。 三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要根据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的平安; 四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其受权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章; 五、财务印章不管在任何情况下都不准外借;保管人不得 擅自将自己保管的印章交别人使用、保管，也不得私自承受别人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意; 六、财务印章必须平安存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;

办公室印章管理规定

印章管理制度 第一条印章是单位行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用关系到单位的权威及公正.为进一步加强单位印章的管理,确 保印章使用安全,防范印章使用失误及风险,特制定本制度. 第二条单位印章包括：公章、财务专用章、人名章、银行预留印鉴、部门章等各类印章. 第三条单位印章等的刻制必须报相关部门的批准,印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责. 第四条单位印章原则上由办公室负责保管,各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用,不得转借他人. 第五条各印章保管： 1、单位印章由理事长授权办公室专人保管并盖章； 2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章,其中涉 及财务的相关印章（包括各种预留印鉴章）由理事长指 定专人保管并盖章； 第六条印章保管员请假暂离岗位两天以上时,经请示领导同意后, 可临时委托办公室其他人员保管,但必须做好交接手续. 第七条所有用印文件,必须打印清晰、整洁、规范. 第八条各种印章如有遗失或误用的,由印章或专用章管理的部门负责人及印章保管人员负责. 第九条严禁涂改印章,如将部门专用章改换成公章使用,一经发现将严肃处理. 第十条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持

有单位印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续. 第十一条办公室与单位各部门都要建立印章使用登记表,用印 时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印人等都要 予以记录. 第十二条使用印章时,申请用印人需详细填写单位印鉴使用审批表,将其与所需用印的资料上报分管领导和理事长审核批 准后,印章保管员方可盖章.如违反此项规定造成后果 由直接责任人负责. 第十三条单位印章原则上只限在单位内部使用,因公外出或特殊情况成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等需使用 的,必须填写印章外带登记表,经部门负责人批准后, 报理事长审批,用毕立即归还. 第十四条印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅,如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问,应请 示领导.在一些重要的用印情况下,更要加强审阅工作. 经核对无误后方可盖章.对违反或不符合规定的用印,印 章管理人员应拒绝盖章. 第十五条涉及法律事宜需使用印章的,须经理事长审核后方可盖章. 第十六条盖出的印章要位置恰当,图案清晰,文字端正. 第十七条有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章,如果没有指定,盖印人应参照有关规定,选择适当位置盖印,通 常盖在文章末尾与年、月、日之间,具体位置要求：上部 不压正文、下部不骑年跨月. 第十八条正式印章应用红色印泥或印油,专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥或印油. 第十九条如果文件需盖多个印章,各印章不能交叉重叠,不能压

印章管理制度内容

印章管理制度内容7篇 印章管理制度（精选篇1） 一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。 二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。 三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。 四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。 五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。 七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。 八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重

者立即辞退。 印章管理制度（精选篇2） 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。 （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。 （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人

单位公章管理制度范本(通用7篇)

单位公章管理制度范本（通用7篇） 单位公章管理制度篇1 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续； 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查； 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰； 四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回； 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章； 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章； 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施； 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

九、公章使用流程： 1）合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录； 2）公司公章使用流程： A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请； B印章保管人员审阅、了解用印内容； C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳； 3）财务章使用流程：同公章使用流程。 单位公章管理制度篇2 目的： 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

办公室印章管理制度

办公室印章管理制度 最新办公室印章管理制度 办公室印章管理制度1 一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。 二、印章的使用: 公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。 （1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。 （2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。 （3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。 （4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。 （5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。 （6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。 （7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

印章管理制度9篇

印章管理制度9篇 印章使用管理办法篇一 为进一步规范市政府印章管理，结合本市实际，制定本办法。 一、印章保管 印章实行分类，2人以上共同管理。市政府D组、市政府办公室D组、市政府印章（含钢印）、市政府办公室印章，由市政府办公室文电科保管；市政府领导印章，安排专人保管；科室印章，由科室保管。 （一）印章由专人负责管理，未经市政府办公室主任批准，不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。 （二）保管人员负责印章的安全，印章存放在指定的安全地方，严禁擅自携带外出。 （三）印章保管人员因事离岗时，须由市政府办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作，并严格履行交接手续。 （四）保管人员负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。 （五）保管人员因工作需要调离时，需办理印章交接手续。 （六）印章遗失应及时上报，并对外登报作废。 二、印章使用 各类印章的使用，要严格审批、登记手续。 （一）使用市政府D组和市政府办公室D组印章，由市政府D组书记或书记委托副书记和市政府办公室D组书记审批，文电科负责登记、办理； （二）使用市政府印章（含钢印），由市长、副市长、办公室主任审批；重要事项用印，必须由市长审批，文电科负责登记、办理； （三）使用市政府办公室印章，必须由市政府办公室主任审批，文电科负责登记、办理； （四）使用市政府领导印章，由市政府领导本人同意，有关科室专人负责办理； （五）市政府办公室所属科室使用本科室印章，由本科室负责人审批，所属科室人员负责办理。所属科室印章不得对外使用。 （六）市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章，必须由市政府办公室主任批准，文电科负责登记、办理。 三、信函管理 （一）永城市人民政府便函（指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或市长委托副市长、市政府办公室主任批准；重要信函必须由市长批准。文电科负责办理，并登记和留存领导批示，重要的'需存档。 （二）永城市人民政府办公室便函（指未编号、用办公室信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府办公室名义同有关单位联系工作时使用，须经市政府办公室主任批准。文电科负责办理，并登记和留存领导批示，重要的需存档。 （三）紧急情况下，有关领导不能即时审批的，应与领导取得联系，说明情况，征得领导同意后，可委托其他领导代批或事后补签。 （四）印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经市政府办公室主任签字同意后，方可用章，并注明仅限于某项事务用途。 （五）合同、协议及报送的文字材料中涉及重要事项的必须由市长审批，涉及法律法规的须经市政府法制办审核或组织研究形成结论并签字。 四、用印登记 建立印章使用登记簿，详细登记日期、内容、份数、承办单位、承办人、签发领导等内

公章管理制度及流程7篇

公章管理制度及流程7篇 公章管理制度及流程篇1 一、公章的刻制、启用 公司公章公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管1 、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免

贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 (三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况，公章须停用： 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下： 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，