正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）

一、文件材料要求

（一）纸张

A4 型纸。

（二）排版规格

1. 标题

居中，2 号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

2. 正文

一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1. ……），3 号仿宋，加粗，句末不加标点符号，（序号后面是. 不是，也不是、）然后回行。

其余标题（（1）……，①……,A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3 号仿宋，一般每面排22 行，每行排28 个字。设置办法：上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28 磅。每自然段左空2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3. 表格

公文如需附表，对横排A4 纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4. 图示

图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

5. 附件

在正文下空一行左空2 字用3 号仿宋体字标识“附件” ，后标

全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm印品着墨实、

均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求

左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下

各1/4 处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。

五）页码要求

页码位于底端外侧，用“ -1- ”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

（六）引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。

（七）落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“0”）。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成

文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm当联合行文

需加盖3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2 字标识成文时间。

（八）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（九）附注

公文如有附注，用3 号仿宋体字，居左空2 号字加圆括号标识在成文时间下一行。

二、报告、方案等材料根据以上要求执行

字数较多的材料，除题目外，可用小 4 号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。