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成本部部门职责

成本部部门职责
成本部部门职责

成本部部门职责

成本管理

负责项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;

参与图纸会审工作,参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议;

参与公司经营计划的制定,制定项目成本控制目标并推动和督促其完成;

制定控制工程造价成本各个环节的规章制度;

负责审核阶段性工程量,为施工单位办理阶段性验工计价;

参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收;

负责现场签证的合理性和造价,以及对其发生的工程量进行复核;

审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;

负责已完工程的结算工作;

负责完成成本分析工作以及收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;

负责及时准确建立项目统计台帐,确保账目准确;

编制动态成本月报,掌握项目成本运营动态;

合约管理

编制招标计划,并推动和督促其完成;

负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等);

负责组织招标、合同谈判和合同签订;

负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理;

负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作;

协助工程部项目监理、施工招标、分项工程考察(包括专业分包、材料、设备招标等)管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容;

负责建立供应商管理体系,审核供应商分类、考察、履约评价标准;

资金管理

根据招标计划和现场施工进度计划,编制总体、年度、季度、月度资金计划;

根据合同和施工过程验工计价,编制付款计划;

根据付款计划,办理工程类用款支付申请手续;

提报工程预付款申请和退还保修金申请;

及时准确建立验工计价和付款台账,并定时与财务相互核对,确保账目准确;

完成公司领导交办的其他工作。

成本管理部岗位职责

成本管理部岗位职责 第一条〖目的〗 为进一步规范成本管理部内部工作,保证成本管理部工作质量,提高预结算效率,防范结算风险,依据国家有关法律法规和山兴集团内部制度及工作规范,结合本公司成本管理部准则,特制定山兴集团成本管理部部门主管与预算员的岗位职责说明。 第二条〖适用范围〗 本职责适用于本公司的成本管理部。 第三条〖预结算项目种类〗: 1、工程概预算项目 2、工程签证项目 3、工程结算项目 4、工程零星分包项目 5、其它工程结算项目 第四条〖岗位职责〗 一、部门主管 1、全面负责年度责任目标的完成; 2、负责部门员工的考核及协调部门日常管理工作; 3、负责组织联系事务所对公司的工程项目进行竣工结算; 4、负责参与制定、完善成本管理制度和相关规定; 5、负责预算人员培训及培养,制定年轻员工长期发展规划和队伍建设; 6、负责完成领导临时安排的其他工作。

二、预算员 1、在公司分管领导的领导下负责公司成本控制及成本管理工作,按照公司招标采购程序组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作,负责参与编制工程招标文件及项目标底,严格控制招标工程成本; 2、负责公司各项合同(协议)文件的审核,参与各类合同的谈判、制订及管理工作,熟悉并掌握合同,严格按合同条款办事,保障公司利益; 3、严格执行公司所签订各类合同中有关条款,管理工程建设项目预(结)算工作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策,准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定,严格执行公司各个开发项目的投资计划,维护公司的权益; 4、负责组织各分包项目结算的整理,及时办理结算。负责各工程项目的预、结算工作,并上报分管领导; 5、负责测量核实现场签证及变更工程量,对工程量变化较大而引起的费用增加予以汇报; 6、负责督促检查各专业工程师项目台帐的建立情况。审核施工单位的月进度报表,按施工进度的工程量结算进度款,审签付款申请单; 7、与胶南市有关主管部门保持经常业务联系,及时掌握政策、规定的变化,执行有关的政策性法规; 8、完成对本专业的设备、材料、半成品的订货价格进行询价工作,必要时与多个供货商接洽,了解市场情况,多渠道收集信息; 9、完成公司领导交办的其他任务。 第五条〖通责〗 1、成本管理部人员应该热爱本职工作,遵守各项法律法规; 2、成本管理部人员应该遵守职业道德规范、并以应有的职业谨慎态度执行预结算工作; 3、成本管理部人员应做到实事求是、客观公正、廉洁奉公、保守秘密;

房产公司成本合约部的工作职责

房产公司成本合约部的工作职责 一、负责整个工程项目的业主合同管理工作,制定合同管理制度和工作程序,组织有关人员进行合同管理业务学习. 二、对合同文件中的遗漏、错误及含糊不清等方面的问题,提出处理意见并报建设办审定. 三、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况. 四、负责审查总监办提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付,提出处理意见. 五、负责审查总监办提交的有关工程延期、费用索赔材料,并提出审查意见. 六、对合同争议进行调解,以公正的态度提出证据并作证. 七、对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理. 八、审查分包、转让和指定分包的有关事项,提出书面审查意见. 九、对业主定点限价供应材料进行管理和调拨,并提供业主限价供应材料的月度报表. 十、组织整个工程项目的合同谈判工作,包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目,负责准备合同文件及有关资料. 十一、负责项目涉外联络及对国外咨询专家的管理协调. 十二、协助国外咨询专家做好全线工程的监理咨询服务工作. 十三、协助国外咨询专家对有关人员有业务培训工作. 十四、协助国外咨询专家按亚行贷款项目要求,补充各种监理表格、报告,提高合同管理水平. 十五、陪同国外咨询专家对工地现场检查、咨询、指导,协助其掌握工程进展动态,并及时将意见反馈. 十六、协助国外咨询专家出席工地会议,监理工程师与业主的联席会议,各驻地办的监理工作会议等,参与重要技术、质量问题的处理等活动,做好口译、翻译的工作. 十七、负责本项目涉外翻译工作. 十八、负责本部门文件资料打印、复印,合同文件、收发文件的编号、送阅、整理、归档等工作. 十九、协助办理合同明确的各种预付款的支付手续. 二十、完成建设办领导交办的其它工作。 1.4合约部工作职责 1.4.1 负责编制全线工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作;组织招标工作; 1.4.2负责审核和修正招标文件中技术规范中的计量支付条款; 1.4.3审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判,控制投资规模; 1.4.4审查计量的工程量,审核工程计量报表、支付工程款; 1.4.5协助工程部编制和审核项目总体指导性施工组织计划(总体实施方案); 1.4.6组织工程结算和竣工决算; 1.4.7起草或审核合同文件,参与合同谈判和会签,按合同要求开具付款通知书。负责合同管理; 1.4.8参与合同工程竣工验收,组织合同结算; 1.4.9根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用; 1.4.10检查监理在计量支付合同管理方面的工作; 1.4.11协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划,检查计划执行情况。编制资金计划; 1.4.12协助综合事务部对公司内部、施工单位、监理单位有关员工HCS系统培训工作; 1.4.13完成公司领导交办的其他工作。 一、合同管理

预算部职责与工作内容具体明细和工作流程

预算部职责与工作内容具体明细和工作流程 一、工程合同管理程序 (一)目的 依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等,保护企业的合法权益、社会信誉,争取最好的经济效益和社会效益。 (二)职责与权限 常务副总和总经理:组织重大工程合同的谈判,最终决定工程合同的签订; 工程副总和总工程师:参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程技术方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及经济条款方面的内容,并对此负责; 开发部:(工程技术部和预算部参与) 拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责; 组织协调合同的洽谈、评审和签订; 组织会签。 材料设备部(预算部参与) 拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责; 组织协调合同的洽谈、评审和签订;

组织会签。 预算部(工程技术部参与) 拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责; 组织协调合同的洽谈、评审和签订; 组织会签。 (三)工作程序 合同的签订 ①所有工程合同的签订,能采用标准合同文本的,应采用标准文本及时办理; ②拟订的合同文本须经过律师的审核; ③合同文本需提交招标领导小组审核; 组织会签; 总经理签字、盖章。 合同变更 ①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更; ②合同履行过程中发生变更,由合同的经办部门填写合同变更申请表,由相关人员签字确认,重大变更报请总经理批准后生效。 (四)工程合同的管理 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据,有关人员应保守秘密,合同文本借阅后应及时归档; 合同一式最少四份(双方各执两份),一份存财务部,一份合同预算部,

项目成本合同部岗位职责

项目总经济师/合同副经理 1、贯彻执行党和国家以及上级主管单位关于预算方面、合同方面、定额管理等方面的理论、政策、法律、法规、制度、办法; 2、负责建立健全项目全面预算管理体系,组织测算项目年度预算目标值、编报项目全面预算相关报告; 3、牵头组织建立健全项目经营绩效考核体系,完善预算管控与执行效果考核办法,牵头组织项目各部门考核劳务队伍履约能力; 4、负责项目标后预算的测算和管控,配合进行切块划拨工作; 5、负责指导掌握项目主合同计量及二次经营情况,监控项目计量差; 6、负责监控项目劳务队伍计量结算情况,负责审核上报项目劳务合格供应商名录,收集、整理、上报项目劳务指导价; 7、负责公司合同范本在项目的应用,负责监控参与项目的合同评审工作、合同管理工作; 8、负责审核项目的预计总收入、预计总成本,配合财务部门进行经济活动分析; 9、负责项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告; 10、负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况,进行综合分析,形成定期分析报告; 11、牵头组织项目合同风险识别、分析、评价、处置、台帐登记,组织办理工程保险和理赔。 12、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

1、全面主持合同部的各项管理工作,负责部门人员工作计划及工作考核; 2、负责建立健全项目全面预算管理体系,组织测算项目年度预算目标值、编报项目全面预算相关报告; 3、牵头组织建立健全项目经营绩效考核体系,完善预算管控与执行效果考核办法,参与组织项目各部门考核劳务队伍履约能力; 4、负责项目标后预算的测算和管控,配合进行切块划拨工作; 5、负责项目主合同计量及二次经营情况,负责项目计量差控制; 6、负责审核上报项目劳务合格供应商名录,收集、整理、上报项目劳务指导价,管理项目劳务队伍计量结算情况; 7、负责公司合同范本在项目的应用,负责监控参与项目的合同评审工作、合同管理工作; 8、负责审核项目的预计总收入、预计总成本,配合财务部门进行经济活动分析; 9、管理项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告; 10、负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况,进行综合分析,形成定期分析报告; 11、牵头组织项目合同风险识别、分析、评价、处置、台帐登记,组织办理工程保险和理赔。 12、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

成本管理部各岗位职责

部门经理岗位职责 a、公司有关本部门所有工作计划实施的安排者、组织者及第一责任人,负责部门日常工作的管理; b、本部门所有工作的总审核、总把关人; c、负责组织编制公司投资估算、施工图预算、竣工结算; d、负责组织编制部门年度计划、季度计划、月计划,并负责落实完成; e、主持所有总包、分包工程招标、询标、评标及商务谈判等工作; f、组织合同文件的编制,并审核; g、组织工程商务、合约谈判; h、关注整个项目的工程建造成本,督促并检查目标成本动态管理系统,随时掌握工程最新成本情况,为公司决策提供参考依据;确保工程目标成本的实现; i、负责与其他部门之间协调、沟通; j、即时向公司领导、集团主管中心汇报及沟通; 安装造价师岗位职责 1、负责初步设计、施工图设计阶段安装部分的成本核算,进行成本分析,提出 限额指标及优化设计的建议; 2、负责本专业专业工程合同的执行、监督和审核工作; 适时与监理公司、工程部、设计部沟通,及时发现在本工程任何合同执行中存在的问题,向主管领导汇报并提出解决方案; 及时发现总包与专业分包单位之间的合同执行中问题,审核总包合同外变更项目增减内容,并及时汇报; 3、配合总部进行程招标、询标、评标; 4、变更洽商审核工作; 5、配合咨询公司计算总包工程首版施工蓝图的工程量,并与施工方对审,协助 处理澄清对审过程中的图纸疑问及技术问题; 6、结算审核及结算资料整理归档。

·严格按照合同约定及竣工工程结算管理工作程序,及时审核承包商申报之最终工程结算,并与之对审,对其中存在的的问题提出解决方案或意见,向部门经理汇报; ·按集团预审部有关规定于结算审核完后,配合土建预算师及时进行工作总结; ·整理结算资料,交土建预算师汇总或直接交由部门文秘装订归档; 7、中期付款审核。 成本控制主管岗位职责 1、在部门经理的领导下开展工作,协助部门经理搞好本部门 工作 2、负责制定项目成本控制的管理制度和工作流程 3、负责组织投标工程标底的编制,提供编制招标文件有关价 格方面的意见;参与议标工程合同价的确定,参与审核工程合同;协助有关人员进行招投标的有关事宜、参与开标、评标、定标等工作;监督预算的执行及参与工程验收。 4、监督合同的执行,负责施工过程中变更项目造价的审核及 谈判;负责中期付款的审核 5、负责零星工程价格的确定;负责投标工程增加工程价格的 确定;负责部分工程产品价格的询价工作 6、负责组织本部门相关人员对初步设计、施工图设计阶段的 成本核算进行成本分析,提出限额指标及优化设计的建议7、通过工程预算各种数据的分析,审查工程图纸经济合理

(完整word版)成本合约部部门职责及岗位说明书.doc

成本合约部工作职责 1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划; 2、负责项目“五算(”投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核; 以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制; 3、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行 复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判; 4、负责设备及材料价款结算工作,编制材料出入库单;工程支付汇总统计 表; 5、负责协调管理项目结算备案工作; 6、负责工程项目的水、强弱电、气、网络、监控等方案的设计、规划、洽谈、 签约等属于采购及设计审查、合同谈判范畴工作; 7、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续; 8、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确保工程类 用款的账目准确; 9、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材 及设备、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理; 10、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人 的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约 方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。; 11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提 出建议,参与图纸会审工作; 12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作。

部门架构 编制: 6人 成本合约部部 长 (1人) 成本合约部副 部长 (1人) 造价员物资采购员 ( 2人)(2人) 成本合约部部长岗位说明书 岗位名称成本合约部部长岗位编号 所在部门成本合约部岗位定员 1 直接上级总工程师所辖人员部门全体员工直接下级成本合约部副部长 岗位目标: 为了有效控制公司开发项目成本,提高项目的经济效益,在总工程师的领导下负责公司开发项目工程成本与造价控制工作;包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审核工作,建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作,公司的物资采购的合理低价。职责与工作任务:

预算部主管岗位职责

预算部主管岗位职责 1、在公司领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析。通过对工程预决算工作的全面管理及与相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标和利润最大化的实现。 2、认真贯彻执行公司各项管理制度,逐级建立健全预算部各项内部管理和考核条例,保证预算部工作的顺利进行。 3、合理安排,按时完成公司领导下达的工程预决算编制及成本控制任务,对工程预决算、资金使用控制情况,实施全面跟踪监管管理。 4、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况、信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。 5、对已洽谈的工程进行前期准备工作,组织工程投标工作,根据相关政策以及定额标准和招标文件的要求,现场实地勘察,组织编制投标书,参与投标工作。 6、根据国家相关政策和造价定额和施工范围、现场实际情况,深入研究施工图纸,掌握投资方心理,组织编制施工图预算,对工程预算总体投资,总体成本进行全方位整体控制。 7、按照公司要求及项目施工范围,参与内部劳务队的竟价招标,以及劳务合同条款的拟定工作。 8、参与公司与甲方就工程施工合同金额和具体实施条款的谈判。 9、组织做好工程材料使用,工程劳务用工成本分析,组织参加工程材料核量工作,根据工程量完成情况,配合工程部做好劳务费的结算

-7- 工作,有效的对工程施工过程中各项成本指标进行控制。 10、深入施工现场,掌握现场实际施工情况和工程进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更的洽商,协调办理有关签证事宜。 11、组织收集工程相关资料,编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。 12、廉洁自律,工作中杜绝吃拿卡要,维护公司整体形象。 13、完成公司领导交办的其他随机任务。

合同造价部部门职责

合同造价部部门职责 1、工程招投标管理 1.1 根据公司年度施工进度计划,编制年度工程项目招标计划,按时完成招标工作; 1.2 负责编写工程项目招标文件及标书范本,并根据公司批准的范本编制各工程项目的招标文件及标书; 1.3 负责按公司《投标管理办法》规定,组织招标。 2、成本策划 2.1参与项目前期投资论证过程中的工程经济评估测算工作; 2.2负责审核或编制项目前期规划阶段的工程概算; 3、合同管理 3.1负责各类工程合同范本的拟定、报审,并定期(或根据招标小组意见)进行评审及修改; 3.2负责工程合同的拟订、谈判、修改、整理、报批、签章分发; 3.3负责组织项目部、材设部、研发等相关部门进行合同交底工作; 3.4负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况,协助项目部对承包商的违约行为进行调查,搜集相关证据,并按合同约定处理违约行为; 3.5负责组织相关部门在合同履约过程中定期对承包商进行履约情况考评; 3.6建立合格承包商数据库,并定期进行更新; 3.7负责牵头对合同争议进行调解; 3.8合同履行完毕后,组织相关部门对承包方履约情况进行全面总结评审; 4、工程造价管理 4.1 负责各专业实物工程量计算,编制施工图预算; 4.2负责工程现场收方计量工作,对签证的及时性、准确性负责; 4.3 参与设计变更、施工方案变更中涉及造价文件的审核,负责现场签证造价文件的审核; 4.4负责按时、准确审核工程进度款、结算款,负责办理结算款和保修款的支付手续; 4.5收集、整理各项目工程造价资料,包括工程预算、补充预算、签证、材料调差、甲供材料价差、甲供设备等全部造价资料;审查施工单位的补充预算。 4.6负责审核项目部提报的材料设备采购计划(含甲供、乙供),负责审核施工单位工程进度是否与材料供应量相吻合,对乙供材实际耗用量是否属实负责。 4.7熟悉现行定额以及施工图、合同,准确核定工程量,核算工程量和材料设备用量,编制及审核施工图预算和工程量清单。

成本控制部工作职责

成本控制部工作职责 一、业务合同成本控制管理: 1.负责组织起草、审核合同文件(包括监理、总包单位、专业分包、甲供材以及设备)。 2.负责组织合同谈判及会签,下发相关实施部门执行。 3.负责工程合同管理、标准合同的制定。 4.负责审查按照合同节点需支付工程进度款。 5.负责建立合同标准数据库,归档整理各类合同并监督合同执行。 6.全面掌握合同条款,经常深入施工现场了解现场及材料使用情况,为工程结算打好基础。 7.协助相关部门业务合同的谈判、编制等工作,审核各部门拟定的合同。 二、采购材料审核、价格控制管理: 1.负责组织工程所需主要材料的规划、考察工作,由分公司提前将材料品种、类别、质量要求和标准、数量、单价(如有报价)汇总。成本控制部根据数据库信息、市场考察与实际相结合,汇总后经招标委员会论证,形成书面材料,报总经理审定后下发分公司执行。 2.负责组织战略合作伙伴认定,根据分公司推荐、合同执行效果评估及市场信用调查,统计出各种材料、设备及施工企业的详细信息:如材料品牌、质量、企业声誉,施工企业的业绩、执行力等有效信息,报公司招标委员会讨论论证,推选出长期战略合作伙伴,形成书面材料,报总经理审定后执行。 3.负责组织销售部物料、广告等产品的采购,销售部只提供所需材料的呈批,呈批内容包括标准、数量,使用时间等,成本控制部负责材料价格控制、确定供应单位、并负责采购、移交使用单位。 4.负责组织各项材料确认等相关工作,做好各项材料“甲定乙购、甲供甲购”的工作,优质优价确定材料价格。

三、工程造价过程监督与成本控制: 1.负责根据施工图编制项目工程概算 2.负责审核施工单位各项目、各楼号的工程结算资料,核对有关结算工程文件。 3.负责零星工程结算,审核付款进度报表。 4.负责审核施工单位工程量进度报告,审核工程款呈批表。 5.负责对重大工程变更工程量的复核,审核工程变更、签证等增加费用的合理性,组织变更费用的谈判。 6.参与工程设计变更、图纸会审和现场签证资料审核工作。 7.工地所用材料的定期巡查工作,并对变更引起的工程量增减进行检查确认,为以后的决算复核工作打好基础。 8.负责配合开发部编制招标控制价及招投标相关工作。 四、标委员会相关工作: 1.负责组织招标委员会相关工作。 2.负责审核项目公司提供的材料设备采购计划,主持权限范围内的招标工作。 3.负责组织公司招标项目合同谈判。 4.负责定期组织召开招标委员会成员会议,通报近期工作情况、考察材料及定价情况;协调下一步工作目标和方向。 5.按公开、公平、公正的指导思想开展各项工作,坚持实事求是的工作作风和原则。 6.力争合理的低价,选择优质优价产品,提升项目品质,赢得社会满意度,促进销售,提高销售价格,降低成本支出,确保公司利润的最大化。

(完整版)公司成本合约部部门及岗位职责2016

成本合约部部门及岗位职责 一、部门使命 负责招投标、合作商(单位)引进、监督等合约管理,工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料,监督控制工程造价及合同履行情况,并最终完成各种结算,最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价,为公司节约成本创造最大投资效益。 二、部门职能描述 1、招投标、合作商(单位)引进、监督等合约管理 1)组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动; 2)制定招标文本及合同文本,组织初步有合作意向单位招标投标工作, 择优确定合作单位。合作单位包含(设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位); 3)与中标单位签订合同,并与公司相关部门对接; 4)在公司其他部分门配合下,监督合同履行情况,发现偏差及时纠正; 5)负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管; 6)建立并维护合格承建商、供应商名册,备以下期工程建设参考使用。 7)及时有效的与律师事务所进行对接,将公司可能遇到的风险问题及 时与律师事务所沟通,力求及时有效的为公司解除法律问题,负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。 8)负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。 2、工程造价控制管理 1)在技术、工程等部门(含咨询、监理单位)配合下,组织评审各外 埠合作商(单位)投标报价文件,在同等质量及付款条件下选择低价单位; 2)参与项目各设计阶段的设计会审,从成本优化角度提出审核意见; 针对设计变更核算造价增减情况,为公司变更决策提供造价依据,从源头上控制工程造价;

3)审核项目各承包商已完工程量及工程款;根据承包商上报的进度款 文件,现场核实实际工程进度情况,审查进度款预算书项目及价格,严格控制工程进度款拨付金额。 4)组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及 现场签证造价变动情况,在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据; 5)组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签 证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。 6)对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算 资料等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部; 3、材料采购 1)针对工程施工要求,对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及 订货采购资金使用情况,实施全面的管理; 2)材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判,做到优质优价; 3)对承包方限价材料的批价和统计汇总; 4)对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作; 三、部门内外关系描述 1、内部: 造价支持、合同审核支持 1)合约部营销部 项目策划定位,工程形象建议 合同支持、材料、队伍、造价支持 2) 合约部工程

(完整版)造价合约部部门职责

造价合约部管理职责及相关表格

目录 造价合约部部门职责 (3) 项目招投标管理流程 (4) 合同评审、签订控制程序 (6) 现场签证审核流程 (9) 工程款支付规定 (11) 工程保修款退还申报审批流程 (18) 附表《合格供应商名录》 (5) 附表《合同签订审批表》 (8) 附表《工程签证单》 (10) 附表《合同款支付申报审批表》 (13) 附表《乙供设备(材料)核价申请审批表》 (14) 附表《乙供设备(材料)核价申请明细表》 (15) 附表《分包工程价款结算情况表》 (16) 附表《分包工程验收情况表》 (17) 附表《工程保修款退还情况审批单》 (19)

造价合约部部门职责 第一条根据公司相关制度,执行本部门的相关管理职责。 第二条根据公司各项目的要求,编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。 第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。 第四条负责工程类合同的签订,审核合同条款的合理性,监督合同执行情况。 第五条负责公司各项目的工程付款工作,编制各月度工程付款计划,配合财务部做好资金运作。 第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。 第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。 第八条负责各类工程项目的工程结算工作。 第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。 第十条公司交办的其他事项。

项目招、投标管理流程 负责部门:造价合约部 相关部门:总师室、工程配套部、项目部

项目招投标结束后,由造价合约部编制《合格供应商名录》。如下表: 合格供应商名录

(完整版)合同管理部部门职责

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本; 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

预算部部门职责

招标预算中心管理制度 部门:招标预算中心 直接上级部门:总经理 平行部门:公司各部门 部门人员设置:部门经理预算员资料员 部门概论:招标预算中心是公司对项目成本的预算和决算以及所有资料整合存档的管理机构。 部门制度: (1)、编制项目投资分析、成本估算。 (2)、协助编制可行性研究报告经济分析部分参与招投标,参与起草招标文件、工程合同。 (3)、负责工程预结算书的编制工作。 (4)、了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见。 (5)、负责建立系统的成本管理制度并执行。 (6)、拟订各项、各阶段成本控制指标,监督成本控制执行情况。(7)、负责进行事后造价分析,寻找并提出成本管理的改进建议;(8)、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,以保证资金计划的落实 实施。 部门经理岗位制度: (1)、负责本部门的全面工作。全权处理预算部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。 (2)、做好部门员工的培训,提高员工业务能力,作好部门整体管理。(3)、负责参与项目的投资、经济效益评价分析、建筑成本预算的前期规

划工作。 (4)、负责审核、控制工程项目建设成本,对工程预算把关,编制项目决算报告、成本分析。 (5)、负责根据国家和地区的建筑材料价格标准,制订本公司招标时采用价格标准。 (6)、按照公司的规定原则,参与招投标、比价工作。 (7)、协助工程部起草招标文件、工程合同。 (8)、审定各类咨询合作合同。 (9)、及时完成公司领导交办的其他工作。 预决算员岗位制度: (1)、协助预算部经理作好工程项目的前期运作,负责参与项目的投资分析、建筑成本预算的前期规划工作。 (2)、协助编制项目资金计划、项目年度资金计划、项目月资金计划。(3)、负责组织收集工程造价方面的信息资料,追踪国家、地区的相关法律、法规和政策动态。 (4)、按照公司的规定原则,参与招投标、比价工作,负责配合标的的编制。 (5)、负责审核、控制工程项目建设成本。 (6)、对变更引起的工程量增减进行检查确认。 (7)、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。 (8)、负责竣工结算。

成本合约部工作职责

成本合约部工作职责 一、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划; 二、负责项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制; 三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判; 四、负责设备及材料价款结算工作,编制材料出入库单; 五、负责协调管理项目结算备案工作; 六、负责完成各单位成本分析工作;及负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息; 七、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续; 八、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确保工程类用款的账目准确; 九、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理; 九、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通

知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。 十、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作; 十一、协助工程部项目监理、施工招标、分项工程考察(包括专业分包、材料、设备招标等)管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容; 十二、协助开发部做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作;提出成本建议; 十三、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作; 十四、参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收; 十五、完成公司领导交办的其他工作。

建筑公司合约部工作职责

精品文档,放心下载,放心阅读 中建公司合约部工作职责 1、负责公司各种招议标活动的组织工作; 2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签精品文档,超值下载 订前后的评审, 并上报上级合约管理部门; 3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档; 4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理; 5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作; 6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定; 7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作,及时向财务提供相应凭证; 8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案; 9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法; 10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作; 11、负责项目各项经济指标的分析工作; 12、负责与相关单位和部门的联系及协调; 13、按照八局和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料; 14、为公司融资提供必要的基础资料和依据; 15、领导交办的其他工作。 合约经理的岗位职责 1、全面负责公司合约部的各项工作; 2、组织管理公司各项招议标活动; 3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作; 4、负责公司各种合同条款的拟定工作。 5、负责公司合约资料(除材料外)的日常管理,做好收集、记录和整理归档工作。 6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。 7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。 8、负责督促建立健全各种合同台帐。 9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。 10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提

预算部门职责

经营部部门职责 在公司经理的领导下,认真贯彻执利国家、省、市有关造价方面的方针政策并结合公司实际,制定相关制度,落实职责内各项造价管理工作,对公司造价业务的严密性、及时性和准确性负全部责任。 一、参与公司决策和其他管理活动 参与公司项目可行性研究,投资论证,提供各项经济技术基础数据。 二、参加工程招投标工作,编制工程招标书、标底, 对投标单位的投标报价进行分析并对商务部分作出评价。 三、起草、编制和审核工程合同。 四、审核大型工程和大量物资采购招标文件、合同并参与工程合同的谈判。 五、工程项目预算 1.按照工程项目招投标计划,根据设计图纸及相关资料,造价人员对已有工程量清单或施工图做出工程预算。 2.负责编制工程材料、设备计划并审核项目材料、设备计划。 3. 对新型材料、不常用材料等及时了解其施工工艺并提供数量,进行市场调查以便作出合理报价。 4.编制项目资金使用计划、项目年度资金计划、项目月度资金计划。 六、工程清标、月进度与工程款的支付

1.工程中标后,各项目预算应积极配合单位进行清标,对投标清单工程量及时复核,并进行详细的分析和研究,将不利因素和存在的问题尽早提出经济合理的参考性建议。 2.工程进度款:经营部要对各项目的工程完成进度情况按合同节点要求进行审核。动态掌握,对工程进度款严格掌控。 3. 根据工程验收相关规定和施工承包合同对项目上的造价内业资料进行检查监督,要求造价经济资料与施工进度同步,基础、主体、装饰分部工程验收后控制在一周内完善相关资料,竣工结算资料在工程竣工后一个月内收集并整理完毕整个项目的结算资料,并编制好结算报送有关部门。 5.编制项目月、年度工程完成产值报表。 七、工程成本控制 1. 监督合同的执行,配合各部门保证工程建设合同的财务履约,参加施工组织设计、图纸会审、设计变更、洽商及现场签证工程量的核实、核价并及时计算其对造价影响作出评价意见。 2 .对工程材料价格进行市场询价、积累。 3.根据财务和项目库管员材料消耗数量,分层或分段核算工程成本,并汇总分析,找出亏损和盈利原因,核算结果报经理,为公司决策提供依据。 4. 工程款结算时,对材料、设备的数量和价格进行控制。 八、工程项目结算 1.工程竣工时,负责组织安排各项目编制工程结算并检查工程竣工结

公司成本管理部岗位职责

公司成本管理部岗位职责 1、成本管理部经理岗位职责 ●目标管理 ?组织确定项目的目标成本; ?确定部门的工作目标及工作计划; ?定期检查成本控制目标的执行情况; ?制定有效的成本控制方法; ?负责监督和落实部门的工作计划; ●造价审核 ?组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; ?对造价工作完成部门内的终审; ?组织重大结算工作及合同的谈判; ●招投标工作 ?参与公司所有招投标工作; ●制度建设 ?组织制定成本管理的有关规范; ?组织对成本管理规范的有关培训工作; ?负责公司成本管理制度的制定; ●新项目投资测算 ?组织项目前期成本调研,便于公司决策; ●合同管理 ?起草格式化标准合同文本; ?对上报合同进行审核; ?根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; ●预决算管理 ?负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; ●部门管理 ?培养业务骨干; ?部属激励和绩效考核;

?负责本部门人力资源的配置和调遣; ●相关总协调工作 ?负责本部门所有对内对外的协调工作; ?组织对外的业务交流活动; ?负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。 2、成本综合管理岗岗位职责 ●施工图预算管理—土建、安装工程 ?根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工 作; ?负责编制咨询合同; ●目标成本制定 ?确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; ●结算工作 ?负责督促施工单位上报工程结算书; ?负责按相关文件规定审核工程结算资料; ?负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ●信息管理 ?负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; ?负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; ●动态目标成本 ?负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及 开发间接费等; ?按月提供出动态成本分析报告(土建部分); ●审计配合工作 ?对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 ?负责准备编制审计所需数据表格工作; ?负责审计的其他配合工作; ●合同及付款管理 ?负责审核合同中有关经济条款;

成本控制部岗位职责

成本控制部 工作岗位职责 为了进一步明确本部门工作职责,落实本部门工作内容,考核本部门工作业绩,特制订本部门岗位责任制。 一、成本控制部部长岗位职责 1、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,廉洁奉公,坚持原则,积极完成主管领导交办的工作,全面布置及协调本部门的工作。 2、制订符合本公司特点的《成本控制与结算管理制度》、《内部审计制度》及相关管理办法,负责建立公司成本控制管理体系建设,并完成对本部管理制度的修、编工作。 3、协助主管领导对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。 4、采用公司统一版本的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,督促本部人员登记合同台账及建立信息资料库。 5、参与公司材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等内部合同的合同评审。 6、组织及完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的集中招标活动的具体实施流程。 7、建立全新的成本管控报表并实时更新,审核上报数据的真实性和准确性。 8、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检查,参与每季的项目综合大检查。 9、审核目标管理项目及自营全额承包的土建项目的三算对比情况,发现问题提出整改方案并及时上报领导。 10、对下属单位的管理费实际开支与承包合同指标的数据进行审核和分析;对超支较大的单位情况进行检查,提出整改意见。 11、参与对历史问题项目的三清理工作。 12、年度所属单位责任承包审计、各项目清算审计、区域分公司审计等审计工作。 13、根据情况适时对项目部进行财务稽查、审计等各种检查。 14、及时报送和完成母公司审计部布置的各类表格和工作;督促和审核本部人员报送的母公司成本控制中心布置的各类表格和工作。 15、组织本部人员向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内部人员的业务交流。

成本管理部经理岗位职责

成本管理部经理岗位职责 成本管理充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。 成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义,也对铂略咨询Linked-F 重点关注的企业财税难点有重大帮助。 成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。 成本规划是根据企业的竞争战略和所处的经济环境制定的,也是对成本管理做出的规划,为具体的成本管理提供思路和总体要求。成本计算是成本管理系统的信息基础。成本控制是利用成本计算提供的信息,采取经济、技术和组织等手段实现降低成本或成本改善目的的一系列活动。业绩评价是对成本控制效果的评估,目的在于改进原有的'成本控制活动和激励约束员工和团体的成本行为。 1、建立和完善成本核算和控制体系;

2、制订成本管理规范、和业务流程; 3、负责成本策划,确定成本总控指标; 4、分解成本控制指标,提出控制要点; 5、负责成本预算、分析、控制运行系统的审核与监督; 6、通过设置成本台帐,即时反映各成本目标执行情况; 7、编制成本管理动态评估报告,提供相关财务管理信息及建议; 8、协助建立成本信息系统,健全成本控制财务。 1、建筑工程、造价、预算等相关专业本科以上学历,有注册造价师或预算员资格; 2、3年以上成本控制与管理工作; 3、较全面的财会专业理论和一定的现代企业管理知识; 4、熟悉财务相关法律法规、投资、企业和流程;

5、精通招投标、采购、预算、合约,熟悉动态成本管理体系; 6、人品正直,责任心强,具有较强的领导和计划能力,表达、沟通和协调的能力。 模板,内容仅供参考

成本合约部岗位职责

成本合约部岗位职责及流程 一、部门及岗位职责 部门职责:招标工作、成本控制、合同管理。 1、成本总监 审批公司拟投资项目的估算,; 负责审批建设工程预算编制工作,审批施工单位的预算,控制造价; 参与施工及采购合同谈判,合理确定合同标底; 负责指导建设工程招标以及大宗工程物资采购招标文件的发放,组织评标、议标、定标工作;负责审批建设工程以及大宗物资采购合同,参与合同谈判及签订工作; 负责审批建设工程项目的决算书,控制造价; 组织并指导工程建设成本管理; 根据工程进度和已完成工程量,审批工程资金支付申请单; 负责审批工程洽商变更,工程索赔的申请单; 负责指导建设工程合同的管理工作; 负责与成本管理有关的各种流程及规章制度的建立、健全工作; 负责管理本部门员工,负有对其工作进行督导和管理的责任; 定期向主管总经理汇报工作。 2、预算审核部经理 负责公司拟投资项目的估算; 组织并参与各建设工程预算编制工作,组织审核施工单位的预算; 协助建设工程以及大宗工程物资采购竟标通知书的评标、议标工作; 协助建设工程以及大宗工程物资采购合同的起草,参与合同谈判工作; 参与合同谈判,协助确定合理合同标底; 负责建设工程项目的决算工作; 实施工程建设成本管理; 根据工程进度和已完成工程量,审核工程资金支付申请单; 负责审核工程洽商变更,工程索赔的申请单; 负责建设工程合同的后续管理工作; 负责与预算审核及建设工程成本管理有关的各种流程、规章制度的建立、健全工作; 负责管理本部门员工,负有对其工作进行督导和管理的责任; 定期向成本总监汇报工作。 3、招标合约部经理 负责组织按规定时间上报各项招标、采购计划; 负责组织按照招标计划收集符合招标要求的投标单位及供应商; 负责组织考察报名单位,按照我方要求挑选合格的投标单位及供应商; 负责组织建设工程以及大宗工程物资采购招标工作,包括发标、开标、议标、评标以及定标工作; 负责组织建设工程以及大宗物资采购合同的起草; 负责组织合同谈判,负责确定合理合同标底; 负责组织合同的签订工作; 负责组织相关技术人员对甲供、甲控材料(设备)的封样、验收工作;

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