文档库

最新最全的文档下载
当前位置:文档库 > 物流费用对账流程

物流费用对账流程

厦门XX科技股份有限公司

物流费用对账、结算流程制度(试行)

为提高物流费用对账、结算工作效率,完善物流对账、结算工作,制定本工作流程。

一、对账要求:

1、物流公司依据客户签字的“送货单”司机联、运输合同填写“厦门XX科技股份有限公司月份运费对账单”;

2、对于超出原运输合同部份,如增加装卸费等,由客服部提供经总经理审批的联络单,作为对账依据;

3、对于签订年合同的,新增线路,由客服与运输公司确认运输单价等要素,作为原运输合同的补充内容;

4、对于因运输公司的责任,需要对公司进行赔偿的,客服依工作联络单的形式通知运输公司,并以此作为对账依据;

5、每月10日之前,运输公司将上月的运输资料整理,并填写“厦门XXx技股份有限公司月份运费对账单”;每月只对账一次,且只对上个月的运输费,如十月份只核对九月份承运费用,则八月及以前已对账,将不予核对;

6、“送货单”司机联只能使用原件,如果该联丢失,但货确已被客户签收的,可用“送货单”业务联的复印件,该复印件由客服签字确认、财务审核,最后由总经理签批,方可作为对账依据;

7、运输公司和公司的客服部在“厦门XXx技股份有限公司月份运费对账单”上签字,财务进行审核,财务负责人在审核无误的对账单背面签字;

8、运输公司凭经核对过的“厦门XXX技股份有限公司月份运费对账单”上金额,向XXx开立增值税专用发票,税率按合同约定;

9、客服凭“厦门XXx技股份有限公司月份运费对账单”、发票等填写付款申请单;

10、公司按付款流程支付运输费用;

11、运输合同副本在财务留存备案,作为财务审核依据。

二、对账流程

1、客服部指定人员,依据本流程制度对账要求与运输公司进行核对,对账核心内容:货是否送到、运费金额是否正确、赔偿款是否扣除、新增的装卸费是否添加等;

2、财务对上述内容进行审核;

3、财务负责人进行审批。

三、结算流程

1、客服依据“厦门XXx技股份有限公司月份运费对账单”、发票等填写付款申请单;

2、财务进行审核;

3、总经理审批;

4、出纳付款。

四、本物流费用对账、结算流程制度(试行)自总理签字当月生效,福建XXx 新材料有限公司参照本制度执行。

厦门XXx科技股份有限公司

签发人: 2017年10月31日XXx科技股份有限公司____月运费对账单

日期:运输数量单位:吨结算单位:人民币元

物流费用对账流程

承运方:托运方:

签字代表:签字代表: