关于大学毕业生的档案和户口的相关问题[(详)好东西噢]转

关于大学毕业生的档案和户口的相关问题［（详）好东西噢］转大学生毕业流程简述

一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去）

如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后面会讲到

什么是《就业协议书》

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个

人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。

2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。

什么是报到证

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸……

1.报到证有什么用?

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、国家干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。报到证有效期为一个月

2.怎么样才能有报到证?

前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就会下发报到证。

什么是档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。（什么叫工龄？有什么用？什么是转正定有？什么是国家干部身份？后面会讲）

档案有什么用？

很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

档案在哪里？

毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中心挂靠。档案怎样转移？

签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。（什么是人事接收权？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面会讲）

什么是户口

户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。

户口有什么用？

相信不用说了。

毕业了，户口怎么处理？

1.如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成

迁户口手续。

2.没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集体户，或者不迁。当然会对社保有一点点的影响（不大）。

毕业时档案怎么办

一、单位帮你搞档案，由就它搞，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门；如果它没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。

二、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠，或者回生源地。

三、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校两年（暂缓就业有它好与不好的地方），如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。

四、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。（同样有不好的地方）。

什么是人事接收权？

我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收权。

单位没有人事接收权怎么办？

它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己挂靠了（参照毕业生档案的去向）。人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。

哪些单位有人事接收权？

前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位（如学校）等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资……都没有。

什么是暂缓就业

毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的，职称评定也受影响。

关于暂缓就业优势与不足

优势：

延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择；

准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地；

为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间；

不足：

毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难；

暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多的毕业生竞争

暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和。

建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业。或者选择人才市场的人事代理。

关于五险一金的知识---毕业生要看

具体的社保构成比例为:

养老保险:单位每个月为你缴纳21%,你自己缴纳8%;

医疗保险:单位每个月为你缴纳9%,你自己缴纳2%外加10块钱的大病统筹(大病统筹主要管住院这块）；

失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;

工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;

生育保险:单位每个月为你缴纳0.8%,你自己一分钱也不要缴;

住房公积金:单位每个月为你缴纳8%,你自己缴纳8%

以上,这么算下来,单位每个月为你缴纳的社保比例应该是21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%=41.3%

你自己每个月为你缴纳的社保比例应该是8%+2%+10块+1%+8%=19%+10块

暂时去掉你交的10块钱不谈,单位缴纳的比例和你缴纳的比例应该为413:190,这就是说如果

你每个月为自己的社保缴纳了190块钱,那么单位会往你的社保帐户上打进去413块钱,每个月你的社保帐户上增加的钱就应该是413+190=603块钱

所以说在你看不见的情况下,单位交的社保费用其实是你的2倍还多,所以你每个月交社保费

的时候千万别心疼呀~你要知道单位比你交的多得多了呢,心疼的其实是单位。

话说回到那三险一金和五险一金,这里大家应该已经看出来了,其实江湖上所说的三险一金完全就等于五险一金,只是三险一金是从你个人交的保险(养老+医疗+失业+公积金)来说的,五险一金是从你单位交的保险(养老+医疗+失业+工伤+生育+公积金)来说的。把三险一金说成五险一金其实只是说起来好听而已。

除了单位能为你交社保,其实没工作但有收入的人员或者有单位但单位不交社保的人员也可

以自己交社保,不过个人只能缴纳养老保险+医疗保险,工伤呀生育呀失业呀公积金呀，你个人都交不起来的。

下面介绍下什么是社会保险缴纳基数

刚才大家已经知道了每个月单位缴纳的社保比例和你缴纳的比例差不多是413:190了,那么现在又出来一个问题:自己每个月交的社保费和这个比例有什么关系呢,社保费到底是怎么确定的呢?

大家可能没注意过,各个省市每年都会在7月初发布一个“社会保险最低缴纳基数”,这个基

数是根据上一年度职工的平均工资+福利+各种补贴等杂七杂八的费用经过统计和计算以后确定的,南京今年7月公布的最低基数是1189元,这是个什么意思呢,意思是说南京只要是正规为职工缴纳社保的单位,每个月为每个职工交的钱最少为1189×41.3%=491元,而职工每个月最少要交1189×19%+10=236元,这样你和单位每个月应该交的社保费就出来了。

但是现在又出来了新问题,南京市职工工资差别很大呀,有人一个月拿1000,有人一个月能拿

10000,难道叫拿1000和拿10000的都交同样的社保费?

请注意,这1189是最低基数,在1189之上还有最高基数, 南京今年的最高基数好象是8000多

,具体我也忘记了,反正如果你的工资每个月在1189元以下,单位也必须按照1189元为你交1189×41.3%= 491元,而你自己每个月最少也要交1189×19%+10=236元,这个就是1189作为社保最低缴费基数的意义之所在了:哪怕你一个月拿1000或者800块,你每个

月最低也必须要按照这1189交钱!

但是如果你工资比1189要高,比如你一个月拿3000块,那单位去劳动局给你交保险的时候(你

单位和你缴纳的社保费用都是劳动局扣的喔~)就应该对劳动局说:”呀呀,我们这边有位同志一个月拿3000,请按照3000块钱的标准来扣社保费”.那么劳动局就会以3000块为缴纳基数来扣你单位和你的钱然后打到你的社保帐户上,你单位这时候每个月就应该为你交3000×41.3%= 1239元,而你个人每个月就该交3000×19%+10=580元

就是说如果你的工资在1189元以下,那么每个月你就按照1189交;如果你的工资在1189元以

上,那么每个月你就按照你的实际工资交,除非你的工资比最高基数还要高,如果你一个月拿

10000而最高基数是8000的话,你和你单位就都按照8000交。

在这里要揭露一些公司的无耻做法, 这些公司每个月可能给你好几千的工资,但是他们去劳

动局申报你的基数的时候并不会按照你的实际工资去报,比如你如果每个月拿3000块,他们去劳动局可能说你只拿1189块,然后劳动局每个月只扣你1189×19%+10=236元,你恐怕还高兴的很,因为你觉得扣你的钱少,你实际拿到手的钱多。

错! 如果这样你的公司就太无耻了!因为公司缴纳的钱是你的2倍多,所以你交的越少他们也

交的越少!如果按照你的实际工资3000来算,他们每个月该给你交3000×41.3%=1239元的社保费,而按照1189来算的话,他们每个月只为你交1189×41.3%=491元!所以实际上你吃了大亏!正规的公司只会按照你的实际工资去劳动局申报然后扣钱!只有那些下作的公司才会不管你工资多高都按照最低标准给你交!!千万别以为每个月你的社保费扣的越少越好!!可能你已经被公司无耻地欺负了而你还完全不知情!!!

要确定单位为你到底缴纳的基数是多少很简单:如果你每个月扣300块的社保, 那你的基数

差不多就是300÷19%≈1578元,你看看你工资是不是这个数,如果你工资明显比1578高,比如每个月你其实拿3000或者4000,那肯定你已经被公司给欺负了,被欺负以后你可以去当地的劳动监察大队告你单位,一般一告一个准,不过最好在离职的时候把证据(比如工资条等)找好了再告,否则你告了以后在公司一般混不下去了！

要再次说明的是,各个地方的社保构成比例不一样,如果你不在南京那你的缴费比例很可能

不是19%,但是肯定不会差太多,比如你的基数可能是20%或22%,但绝对不会是30%或40%!所以虽然19%是南京的比例,但是外地的同学也可以靠这个大概算出自己的基数。

下面介绍一下这些社保费具体是什么情况以及该怎么用

前面已经说了, 社会保险=养老保险+医疗保险+工伤保险+

生育保险+失业保险+住房公积金

先说说养老保险好了。

这个保险一般都要交满15年以后到退休的时候才能终生享受养老金,所以想拿养老金的同学

请务必在自己退休之前的15年以前就开始交,这个在南京以外差不多也是这样规定的：如果你到退休年龄交养老保险不满15年,那等到你退休的时候国家会把你个人帐户上存的8%的养老金全部退给你。

那你会问,单位给你交的21%到哪里去了?

这个你就别指望国家会交给你了,你退休把你个人的钱拿走之后,国家就把单位为你交的21%的钱全部划到国家的养老统筹基金里了,从此这钱就和你再也没有关系了。

你也许会说:我靠!那是我的钱为什么不给我

因为国家就是这么规定的

退钱的时候只退给个人他自己扣的个人交的钱,单位为他交的钱全部都为国家做贡献了- -

下面我们来看一下你退休时候的养老金是怎么算出来的

养老金的算法很复杂,因为国家每年都会把缴费基数变一次,举例来说好了:如果你现在30岁

,你现在的缴费基数是3000元,而退休年龄如果是55岁的话,那你必须在你40岁以前就开始交养老保险了,而如果你现在从30岁就开始交,交到55岁是25年,那首先肯定你能享受养老金了,其次,

如果25年后你交的 3000块的缴费基数已经变成了6000块(我说的是如果),那你55岁的时候首先每个月可以拿到6000×20%=1200块的基本养老金,这是国家给你的,此外你的个人帐户上的钱在25年里也积攒了不少,把缴费基数平均一下好了,(3000+6000)÷2=4500,那么你这25年里个人帐户上应该有4500×8%(你缴纳的养老保险的个人比例)×25年×12个月=108000元钱,那么除了之前的1200块以外你每个月还能拿到108000÷ 120=900块,这样你55岁开始每个月起码可以拿到1200+900=2100元的养老金,当然每年国家的基数还在往上涨,这样每年除了你自己的 900块,你退休以后每个月都会拿到比1200块更多的钱,那你的养老金当然也会越来越多的。

所以说交养老保险交得越多越好,你交得越多你退休以后享受的也越多,而且,国家每年调整

基数以后你拿的钱也会越来越多,现在交1000十年之后拿1500都是有可能的。

这里要介绍一个变态的政策,就是不管你在哪里交社保费,等你退休的时候你都只能回你的户口所在地享受当地的退休待遇,这么来看,在基数高的地方交社保但是退休回基数低的地方享受养老金的人那就亏大了, 为什么这么说呢?我来举个例子,如果你年轻的时候在南京工作,交了20年的社保然后退休了,但是如果你的户口在黑龙江,那你必须回黑龙江享受养老金.如果你在南京交了20年的平均基数是3000(我说的是如果),而当你退休的

时候黑龙江的缴费基数才1000(我说的是如果),那么你退休的时候只能享受 1000的待遇!这是很亏的!一句话,如果你在富地方交社保但是退休的时候回穷地方享受社保,那你一辈子交的很多但是享受的很少!交3000 块可能只能享受1000块!这是很恐怖的事情,但是没办法,国家就是这个政策,所以请所有目前户口在西部等基数低的地方但是在北京或上海等基数高的地方工作交社保的同学注意了,你要么就在西部交社保,要么就在退休之前把户口迁到北京或上海,否则你就是在做人生一笔巨亏本的买卖那也许你会说,如果我的户口在南京,那我在黑龙江交20年不就好了嘛,在基数低的地方交钱

,退休的时候回基数高的地方享受高福利.错!你以为南京市劳动局会随随便便就让你享受么?!一般这种情况下南京会找个理由直接拒绝你转入!到时候你就聪明反被聪明误了:在黑龙江享受不了,在南京也享受不了!不过有些地方对这样的情况有了一些缓和的规定,比如南京允许你在退休前5年从基数低的地方转回南京,再在南京继续交5年南京的高基数,之后它才允许你回南京享受养老金.这个政策各个地方估计都不一样,今后打算转的同学最好现在就去你当地的劳动局把这个问题搞清楚,免得退休时候发生你意想不到的意外!

下面说说医疗保险

这个险国家的政策还算不错,重要的是住院报销的不少！

之前说了单位每月给你交的医疗保险是9%,你个人每月交的

医疗保险大概是2%外加10块钱的

大病统筹,这个大病统筹不管别的只管你住院,而那11%里国家每个月会往你的医保帐户上打属于你自己的2%,如果你每个月按照1189元的最低基数交社保,那么1189×2%=23.78元就是国家每个月打给你个人的钱,这个钱你可以积累起来直接刷卡去买药或者看门诊,剩下的9%国家就拿去算到医疗统筹基金里了。

按照南京的规定,如果你从2007年1月开始缴纳医疗保险,那么从2007年2月起你就可以刷卡

买药或者看门诊了,从2007年7月起你住院的费用就可以报销了,报的还蛮复杂的,举例说好了:

如果你2007年8月1日住院了,住的是南京市最好的三级医院,住院期间用的都是医保范围内

的药,手术+住院等费用一共花了5000元,那么报销的时候医保中心首先扣除1000块,这是起步价,剩下的4000块医保中心可以报销4000×86%=3440元,你个人只要付4000×14%=560元就可以了,加上之前的1000元起步价,你花了5000块自己只要付1560元就可以了,而且这1560元还可以从你的医保卡里扣(如果你平时不怎么用那卡), 所以实际上你住院花不了多少钱医疗保险对于我们年轻人来说比养老保险重要多了,毕竟看病住院实在太他妈贵了,这也是参加社会保险最重要的意义之所在。

不过南京市规定医疗保险必须交满25年才能在退休以后终生享受,所以如果你55岁退休,那

最迟30岁起就必须开始交医疗保险了。

下面说说工伤保险

这个险实践中一般用得少,我接触的也不多,需要提醒大家的是你如果在工作的时候或者上

下班的时候出了什么事,这个险就用得上了。但是在实践中很多人出了事不注意保存证据,导致自己无法享受工伤保险,这是很可惜的如果你下班的时候被车撞了,那你应该赶快报警,让警察来调查记录并拍照采集证据,警察处理完以后会给你开个事故什么鉴定书之类的东西,你就可以拿这个去单位要求报工伤了如果你出了事就随便让人跑了而且还不找证人还不报警什么的,那没证据的情况下一般不会被采纳为工伤的。

工伤还有个时效问题,如果你2007年7月1日出了工伤,那你必须马上报告单位,把警察出具的

证据和事故鉴定书以及你出工伤以后去看病或住院的病历交给单位,叫单位拿着这些材料去做工伤鉴定,你的单位必须在2007年8月1日之前把你的有效材料送到工伤鉴定中心,如果距离你出工伤的日子超过了一个月, 那工伤可能就鉴定不起来了.如果你单位不去给你鉴定,那你自己可以拿着材料去鉴定中心鉴定,最好也不要超过一个月,否则会很麻烦很麻烦。

下面说说生育保险

这个也举例说明好了,如果你是位女生,每个月工资为1000元,2007年1月1日开始交生育保险,缴费基数为1189,而你2007年

3月怀孕,2007年12月底生了孩子,2008年1月出院,那么你出院以后要赶快把结婚证(未婚生子的报销不了)+独生子女证(一般来说生2胎的报销不了)+病历+建大小卡检查和住院和手术费用的所有发票+住院清单+出院小结这些所有的材料交到公司,如果你怀孕时候检查花了500块,生孩子的时候住院+手术花了2000块,一般来说,公司在医保规定范围内基本上可以给你全部报销,报销以后给你的钱包括:500块检查费+2000块住院手术费+1189元/月×4个月=7256块, 1189元/月×4个月这是医保中心特别为报销的。女生补贴的,只有女生报销才能拿的到。

国家规定女孩子报销生育保险的时候必须给4个月的平均工资,所以你生孩子报销的话不仅

不要花钱而且还可以赚4个月的工资!如果你基数交的比工资高,比如拿1000块交的是1189,

那么你还赚了呢！

生育保险起码要交一年才能享受,切记切记！

此外还有个问题,男生也交生育保险呀~那么男生可不可以享受生育保险呢?

如果你是男生,你老婆没工作或者工作单位没交保险,而她生孩子的时候你交生育保险也已

经超过了一年,那么你也可以报销生育保险哦,但是以之前的例子为例,你只能报销500块检查费+2000块住院手术费的一半=1250元, 补贴的1189元/月×4个月的工资你就享受不到了!这

是只有女生报销的时候才可以享受的哦~

同样的花费,女生报销就能拿7256块,男生报销只能拿1250块,这大概也是中国少有的”歧视

男性”的政策的说！所以说,女生要生孩子之前最好计划一下,提前一年开始找个单位交生育保险,可以赚呢!

而男生如果要娶老婆,最好娶一个生孩子的时候已经交了一年生育保险而且缴的基数还比她

本身工资高的女生哦!不过如果她实在没保险也没关系,你还可以给她报销生育保险呢,不过你没补贴的4个月工资拿,而且该报的费用你只能拿回来一半。

失业保险

失业保险,这个也是要你交满一年才能享受,一般交1年拿2个月,交2年拿4个月,但一辈子最

多拿24个月.举例说明好了:

如果你2007年1月1日开始交保险,2008年1月你被公司辞退了,那你可以让公司给你拿2个月

的失业保险,如果这一年你都是以1189的基数交的保险,那你2个月起码可以拿到800多块钱或者你2007年1月1日开始交保险,2008年1月你和公司合同到期了,你们都不想续签合同的话那你也可以在离开公司以前让公司给你去拿2个月的失业保险,也是800多块就是说合同到期或者公司辞退,你都可以按照一年拿2个月的失业金的比例去要求公司给你办,如果公司不给你办你可

以去告它,一告一个准。

但是如果你是合同没到期自己辞职走,那就算你交满了1年也享受不到失业保险只要是自己辞职的,别说交1年了,就是交10年的失业保险到辞职的时候你也拿不到一分钱。住房公积金是个好东西啊

这么说吧,如果你每个月为公积金交200块,那么公司每个月也往你帐户上打200块,你买房子

的时候这就是400块了,如果你一辈子交了5万,那你帐户上就是10万了,这种好事大家一定不要拒绝啊。公积金可以用来买房子,还贷款,装修什么的,如果你自己家可以找到地皮盖房子,那盖房子的钱也可以从公积金里付。

如果你一直不用这钱,最后退休的时候貌似可以把钱全部取出来吧

[进阶篇]各项补充说明[5KB]

来说说和南京不同的地方吧，魔都是不允许不缴医疗保险的，也就是说社保中心这一块包

括养老医疗失业工伤生育一起问企业收的，倒是公积金可缴可不缴，因为这是隶属公积金中心的管辖范畴。

具体的社保构成比例为:

养老保险:单位每个月为你缴纳22%,你自己缴纳8%;

医疗保险:单位每个月为你缴纳12%,你自己缴纳2%;

失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;

工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;

生育保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;

住房公积金:单位每个月为你缴纳7%,你自己缴纳7%

补充住房公积金：单位每个月为你缴纳8%，你自己缴纳8%（这个只有一般效益很好的国企

才会有的，且比例又公司自己定，一般公司缴个公积金就算很道义了）

另外要说的是社保和个调税的关系。

在缴纳个调税的时候，是把个人扣金那部分扣除后再算应纳税基数的，但是有一点要注意

，公积金和补充公积金超过12%的部分（个人和企业缴纳部分）也需要算在应纳税基数中。比如上面说的公积金7%、补充公积金8%，加起来就是15%，那么个人扣金那3%的部分就要算在应纳税额中，同时，企业的那3%，虽然不是从个人工资里扣除的，但还是要算在应纳税基数中，也就是说，个人要为这笔费用的个调税埋单。

医疗保险使用这一块，各地对于划入个人账户的方式不同。按说的是南京那种按月划入的方式，还有很多地方是按年划入。

具体来说是这样的，医保年度是每年的4月1日至次年的3月31日，同时社保缴费基数变更也

是在4月上中旬确定。医保局会在4月1日按照每人的社保基数预提1年的个人医保（也就是那2%）进入个人医保卡账户，但这时

大学毕业后的档案问题——详细流程

毕业后的档案问题—详细流程 一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事

应届毕业生“档案”问题解答

应届毕业生“档案”问题解答 一、关于档案问题 1、毕业生档案是什么东西？ 档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。2、档案有什么作用？ A：（1）确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。 （2）如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失。 （3）毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。 3、搞档案这么麻烦，我可以不要吗？ A：目前人事部门还是主张毕业生将人事关系委托给政府所属的人才服务机构代为管理（简称“人事代理”）。毕业生办理了人事代理，保证了见习期满的考核、工资定级和档案工资调整、计算工龄、专业技术职务资格的认（评）定、出具以档案为依据的证明和人事方面的

政审等多种事项。有必要注意的是，外省、外市生源落户青岛市的，需要本科以上学历。 人事部门表示，虽然档案的功能有所弱化，但依然有人吃了“丢弃档案”的亏，因为档案不在，手续不全，耽误工作、职称、考核的人比比皆是。档案终究是个人业绩和诚信的记载，能一定程度反映个人学识和能力水平，而且档案也难免与一些人事制度挂钩。因而，提醒广大毕业生，还是切勿轻言“丢弃档案”。 4、档案我可以自己带走吗？ A：根据国家《档案法》及相关规定，档案必须通过机要邮局邮寄，或是有人事管辖权的单位跟人事局沟通后，由人事局出具商调函，档案才可以调动。任何情况下，档案不能自带或自己保留，更不允许自行拆开。 5、为什么我在生源地人事局查找不到我的档案？ A：分为三种情况： （1）、外省生源：档案一律转递到该省省会的XX省高校就业指导中心（或是XX省教育厅毕业生就业办），而不是地级市人事局。毕业生应该在省就业指导中心报到，由该省就业指导中心把个人档案转递到地级市人事局。 （2）、由于没有核对毕业资料造成的档案误投。有的学生毕业资料显示生源地为A地，实际上是祖父母的籍贯或是全家户口均迁出。而学生在核对资料时没有及时修改过来，导致档案被转递到A地。 若属于上述这种情况，可以持报到证、户口本复印件、身份证复印件

湖南大学毕业本科生档案归档材料明细

附件四 湖南大学毕业生归档材料要求 一、毕业本科生档案归档内容 责任单位：各学院学生工作办 归档内容： 1、毕业生登记表（学工部盖章后装袋）* 2、学生成绩总表（盖章、签字）* 3、毕业设计（论文）登记表 * 4、体检表 * 5、高中阶段材料 * 6、大学期间奖惩材料 7、党组织关系（在校党委组织部办理） 8、报到证下联（报到证白色联）* 9、档案转寄通知单（按要求填写） * 10、定向生档案，需检查档案材料是否装入“定向”有关材料 * 二、毕业研究生档案归档内容 责任单位：各学院学生工作办 归档内容： 1、研究生入学登记表* 2、毕业研究生登记表* 3、湖南大学研究生学位授予决议书* 4、研究生成绩登记表* 5、毕业研究生体检表(校医院签发) * 6、报到证下联(白色联)* 7、研究生阶段以前材料 注：1、带“*”标记的材料为档案中必须具备的内容； 2、只允许内容齐备的档案发档。 填报要求： 1.在填写档案内外袋时必须用正楷体黑色签字笔填写，档案外袋单位名称及单位地址 手写在档案外袋上，避免档案因字迹模糊造成遗失（往年存在此情况），如采用打印后粘贴的方式，则需加盖骑缝章（务必粘贴牢固）。 2.请各学院要求学生与用人单位或人力资源服务机构确定档案转寄单位名称及单位地 址。

3.档案外袋封面要写清“邮编”、“接受单位详细地址”（省、市、街、区、号、栋、楼、 室）、“单位全称”。 4.“档案转递单”的填写见样表，并将右上角的编号写在档案外袋的发文字号位置， 同时注明学院、届数（毕业年份）、学历层次、姓名，以便识别。 5.邮政快递面单贴于档案袋背部，不能与档案封条重叠。 6.经单位以书面形式许可，毕业生档案可自带至就业单位，由院系送交就业办审核后 封口，并贴上“湖南大学档案封条”，交学生自带至就业单位，毕业生需在发文簿上登记签名。 7.在本校升学或留校工作的学生档案不装档案外袋。 8.各院系必须于6月30日前将所有需要移交的档案整理好，提交《毕业生档案转寄信 息表》电子版给就业办，以便及时打印快递面单。学院按照就业办与邮政部门协商的时间段进行档案交接，由就业办负责现场安排和协调。交接档案使用发文簿，档案按照发文簿顺序排列。发文薄电子版和加盖公章纸质版交就业办。 9.各院系必须确定一名档案管理责任人，负责本院系所有档案的寄发及遗留问题的处 理，交接时由档案责任人签字交接。装档时请注意检查每个档案的内容与档案目录是否一致，以免错装！

大学毕业后人事档案放哪里比较好

大学毕业后人事档案放哪里比较好？ 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？ 不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

毕业生个人档案转移流程(同名15974)

五、毕业生个人档案转移流程

【转档说明】 1、毕业生档案材料一般包括： 高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。 大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其它材料等。 2、转移档案的时间： 应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的，学校于每年7月底集中办理转移档案的手续。 应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。 应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。 应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两年的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。 2、转移档案要求： 毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。 毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。 3、其他规定： 获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。 办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。 已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。 其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

我毕业后因为没有及时带报到证报到两年派遣期已过我的档案和户口都很麻烦

我毕业后因为没有及时带报到证报到两年派遣期已过我的档案和户口都很麻 烦 Newly compiled on November 23, 2020

我毕业后因为没有及时带“报到证”报到，两年派遣期已过，我的档案和户口都很麻烦，这篇文章讲的很对！（又是毕业的时候了，觉得没用的就不用看了，反正我的都办好了，就是费了一些小周折，花了些money） 我不对这篇文章负任何责任，因为这是写给某些傻孩子的，纯属内部资料，而且流程指的也是最简单的毕业生情况，复杂的问题还是得自己去问，毕竟我不是专业人士，误导大家就不好了。关于什么是报到证（派遣证）、国家干部身份，请百度，我不是名词解释。 1·注意时间，报到证上写规定时间了，过期不候。(最好在规定时间去办理，工作再忙也要挤时间) 2·地点，一般是当地人事局，也有教育局，人才市场。或者牵涉到其它的单位。3·自己问问学校把档案邮哪去了，一般是你籍贯地的人事局，但也可能是生源地的人事局，还可能是你就业协议书上的单位接收档案，总之千奇百怪，还是自己问问吧。4·流程，如果你的档案和报到证在同一个人事局，那么你就去这里报道。（比如档案在xx市人事局，然后报到证上写的也xx市人事局，那么恭喜你，你可以直接去xx市人事局报道了。） 可悲的是档案和报到证不在一个人事局，那么你需要改派。这个我不好说啊，有点小小的麻烦，具体的操作还请咨询相关人士，多问问，又不要钱。 5·报到时带上报到证、毕业证、身份证三证，并带上几百块钱，有可能人事局会要求你交档案管理费的。但不一个地方需要的也不一样，最好是把你毕业时学校给的所有东西都带去，以防万一，毕竟来回跑是很累的。 6·办完报到手续后有可能涉及到户口的事情，人事局或教育局一般都会有集体户口，你可以将户口挂靠在其集体户口上，每月的户口管理费为5元/月。如果其没有集体户口，则将户口落在原籍，由人事局或教育局代公安局签发一份高校毕业生落户证明，就可以回到父母居住地派出所落户口了，大学毕业生户口一律为非农（干部身份）。 最最最重要的干部身份问题，很多人不知道这个词，知道的也不明白到底有什么用，简单来说，我国目前的户籍制度，分为农民、工人、国家干部三类，大学毕业生就是国家干部，你不重视这个，那么不好意思了，你对于社会来说就是工人，两者的待遇是差很多滴。（我现在虽然用不到评职称，但是因为档案没有做转正定级，也就是人事代理，所以还是学生档案，也就是档案里面只有学校时光的东西，现在就很难办）。 7·毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也

毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答 离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。 一、档案邮寄地址的分类 档案邮寄地址一般分为以下六类： 1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。 2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。 3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。 4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。 5、民营私企。原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。 6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。 单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。 二、档案邮寄地址的写法 （一）规范写法 1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部 2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心 3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范： **省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处） **省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办） 4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科） 如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学） 湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所） 湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司） 以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说，地址一定要省、市（县）、区、路、号齐全。 （二）几种错误的写法

大学毕业生档案有什么用

大学毕业生档案有什么用 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。 在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动 大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。 5、导致干部身份丢失 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。 也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

毕业生档案托管需要什么手续

大学毕业之后都会涉及到档案的存放问题，比如：存档案需要带什么？存档案的手续有哪些？下面办得爽小编就为大家详细介绍下，仅供大家参考。 1.存档案都需要带什么材料？ 档案一般都会放在户籍所在地的人力资源和社会保障局，如果你是大学生，毕业之后，你的档案会自动发往你所在的户籍所在地。如果你的档案在公司，你需要拿你的身边证件和调档函原件，这样就可以把你的档案调到人社局，人社局会自动把你的档案发到人才市场。 报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。其次是个人身份证，以证实档案确实是你本人的。与毕业证户口本无关。 另外，如果报到证过期了，已经超过择业期两年的时间，你就只能回学校就业办，申请档案回原籍。因为，如果报到证超过两年还没报到的，算自动放弃“干部档案”确认、签证。所以，人才市场是不会接受的。 2.存放档案需要哪些手续 如果你的报到证还在你的手里,还没有过2年的期限,去报到证上面写的单位报到。然后直接到单位所在地的人才服务中心办理档案保管手续就可以了。 如果报到证过了保管期限,那么你看看你是否有接收单位,如果有让接收单位给出了接收证明,到接收单位所在地的人才服务中心办理。

如果你又过了保管期限,又没有单位接收,那么就回你户口所在地人才服务中心办理。如果不接收,假如你是非农户口,就到街道办理失业证,把档案放到户口所在地劳服就行了。办理这些都要带上毕业证,身份证,户口本等原件的。另外档案不能自己启封。切记，档案不要放在自己手里,会影响你退休的。 以上就是办得爽小编为你整理的存放档案的手续材料哦，希望对你有所帮助，另外你也可以找专业的档案托管公司，帮你管理存放你的档案。 办得爽（深圳）信息技术有限公司是一家专注为精英人士提供报到证改派、补办，档案托管、补办、查找，调动的专业咨询机构。有效为客户解决了没时间、效率低、请假难、办事慢、开销大等诸多困扰。公司采取自营与众包模式服务社会，业务涵盖全国100多个省、市和2000多所高校。成立以来，已帮助近百万精英人士解决了报到证、档案的疑难问题。办事现场全程拍照，确保真实、安全、可靠！公司独创ERP客户服务系统让客户资料的准备、交接公开透明并可随时查询业务办理进度。签约办得爽的每一个客户都由服务精湛的业务专员接待后，安排全国各地的办事小伙伴为您服务。 办得爽位于深圳，在武汉设有运营中心拥有一对一金牌服务专员60多人，能够全天侯为每一位客户提供专业可靠的档案报到证服务。办得爽在各省市领导的关怀下，致力于为每一位客户提供贴心的服务，选择办得爽就是享受精致惬意的生活。

大学毕业生档案处理_个人简模板

大学毕业生档案处理_个人简模板 人事代理/公司挂靠 1 首先，要知道人事代理的适合的人，哪些毕业生需要办理人事代理呢？ 1、到私营、民营、三资等非国有单位就业的毕业生； 2、部分国有单位以人才租赁的形式录用的毕业生； 3、未落实接收单位，又想把户口留在广州；（空挂） 4、准备出国自费留学，不想把户口迁回生源地的毕业生。另外，公务员或者银行等机构有接收档案权，可以让单位开档案接收函。 2 第二，选择适合的人事代理机构，以广州为例： 1、中国南方人才市场 2、广东省人才服务局 3 第三、上官网处理相关业务，之后带齐证件（1、能够取得毕业证、学位证，2、《高校毕业生协议书一式四份》，3、《就

业推荐表》，4、身份证复印件，5、就业单位机构单位证复印件），去往通知的地点进行处理。 暂缓就业 1 首先，要知道暂缓就业的适合的人，哪些毕业生需要办理暂缓就业呢？ 1、已经与用人单位签订协议书，但在5月31日仍未得到用人单位上级主管部门审批（接收函）的毕业生； 2、准备第二年继续考研究生的毕业生； 3、报考了公务员，等待录取结果的。 2 第二，上学校官网处理暂缓就业的问题。需要按照学校通知填写有关的资料，例如婚育情况登记表等。另外需要登录省就业网站去对自己的暂缓情况进行选择，以便学校处理档案继续挂靠的问题。 回生源地 首先，要知道回生源地的适合的人，哪些毕业生适合回生源地呢？ 1、户口在生源地本地的人 2、不会在事业单位或者机关单位工作的人 第二、如果不按档案挂靠或者暂缓就业进行处理的话，那么学校将会默认档案回生源地，这个无需学生做多少的事情，

手续比较简单，适合于未来工作地点属于户口本地的人。

大学应届毕业生档案处理详细流程

应届生毕业后的档案问题 ——详细流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生

上海高校毕业生档案转移工作指南

上海高校毕业生档案转移工作指南 做好高校毕业生档案转移工作是确保接收单位能全面了解毕业生的实际情况和安排毕业生工作，办理录用、户籍和社会保障手续等各项工作的基础。 （一）毕业生档案材料的转递要求 1、毕业生办理后离校手续后，学校应及时将毕业生的档案按照规定转递； 2、为保证档案转移的安全和保密，档案转递方式一般为机要传递或管档 机构专人提取，不可邮寄或个人携带； 3、毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格，不可随意将毕业生档 案转递至无管档资格的单位和机构。 （二）毕业生档案材料的具体转移方法 1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进 沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移 ●对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪 就业的毕业生，其单位具有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位； ●其单位具有集体户口但没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移 至上海市学生事务中心（以下简称“中心”）或单位委托的人才服务机构；

●其单位没有集体户口，须将档案先转移至上海市学生事务中心，档案 到达后，用人单位可以办理毕业生落户手续。 2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档 案转移 办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地，也可以转移至申领 《上海市居住证》所在区（县）的人才服务机构。 3、上海生源的毕业生档案转移 ●已落实就业单位的上海生源毕业生，其单位有档案管理资格的，可以 将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至用人单位所委托的人才服务机构； ●未落实就业单位的上海生源毕业生，为方便毕业生办理就业失业登记 证等手续，其档案应该直接转移到户籍所在地的区（县）职业介绍所。 4、去外地就业的毕业生档案转移 已落实外地就业单位的毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构 5、升学毕业生的档案转移 应届毕业生考取研究生、升入本科学校，其档案直接转移到录取学校。 6、其他情况毕业生档案的转移

大学生毕业后档案户口问题自己细细看吧!

大学生档案问题，自己仔细看 一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！ 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时 间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 二、说说我因为档案造成的烦心事！ 为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了 3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。 结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有 工龄。更重要的是我想考职称没法考。因为这两年没有工龄，而我要考的职称需要3年工 龄。其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就 要8000元，还上不封顶。因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能 多算！这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心！ 虽然烦心，但最近这几天的反复查询网站，和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话，总算搞明白档案这档子事！特分享给大学的朋友们！一定要认真看，不要N 年后跟我一样麻烦！ 三、说说档案这档子事： 档案是什么？ 档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再

大学毕业生档案处理流程

大学毕业生档案处理流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部

门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单

大学生毕业后的档案问题如何处理

大学生毕业后的档案问题如何处理 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了1年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 大学生毕业后的档案问题有哪些大学生毕业后的档案问题如何处理 1\档案是什么档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。 2\档案的作用下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。 2、考研； 3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。 4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！ 5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。 6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！ 7、出国审查，没有档案，政审就无法进行 8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。） 9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。 10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。 11、住房补贴发放 12、入团入党。

大学生档案里的内容及其重要性

大学生档案里的内容及其重要性 一、大学生档案里的内容包含哪些? 学生档案里应包括以下几项材料： ①录取档案； ②学籍登记表； ③实习鉴定表； ④毕业生登记表； ⑤体检表（新生体检表）； ⑥奖、惩材料及其他补充材料等。 另外，大学生档案的作用非常重要，毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。二、大学生档案的重要性 大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？ 许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。 那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题

吗？回答是：一定要！真正能证明个人学习经历的就是档案。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了。 下面是一些没有档案无法办理的事情： 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。 在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动 大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。 5、导致干部身份丢失 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的