档案全宗介绍范本

Xxxx全宗介绍

一、全宗构成者沿革

1.全宗构成者名称：xxx人民政府

全宗号：xxx

2.性质：行政机关

3.隶属关系：隶属xxxx人民政府

4.主要职能：

（1）执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。

（2）执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算，管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。

（3）保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产，保护公民私人所有的合法财产，维护社会秩序，保障公民的人身权利，民主权利和其他权利。

（4）保障农民集体经济组织应有的自主权。

（5）保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。（6）保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。

（7）办理上级人民政府交办的其他工作。

5.机构沿革：xxxxxx人民政府于xxxx年成立。

6.主要负责人名录：

书记xxxx（）

xxxxxx（）

xxxxx（）

镇长xxxxx( （）

xxxxxx）

二、机构设置

镇政府下设结构有：党政机关设党政综合办公室，下设事业单位是：xxx站、xxx办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。

三、全宗档案情况简介

1.档案分类数量及保管期限

文书档案:其中xxx年至xxx年，永久：xx卷长期：xxx卷短期：xx卷小计:xx卷;2001年至2008年，永久：xxx

盒xx件长期（30年）：xx盒xx 件短期（10年）：xx 盒xx件小计：xxx盒xxx 件。

照片档案：xx本

会计档案：xx盒

科技档案：x盒

荣誉档案:x本

土地延包档案:xx盒

第一届村改档案:x本

2.档案完整程度

xx年～xx年，会计类档案、科技档案、特种载体档案不完整，文书类较完整，其他类未建档。

3.档案的利用价值及鉴定情况

全宗各类档案真实、完整，能反映本机关历史真实面貌，保存了本机关在主要职能活动中形成的原始记录，能为机关内外工作查考，今后编史修志提供详细的史料。

4.检索工具：

我单位编制了案卷索引、案卷目录、卷内目录、归档文件目录等检索工具，方便了查找和提供利用。

全宗档案

全宗介绍编写范例 XXX县劳动就业局全宗介绍 一、立档单位历史概况 1、立档单位沿革 XXX县劳动就业局前身是XXX县劳动服务公司，劳动服务公司成立于XXX年X月X日，隶属与于XX县人力资源和社会保障局。主要职责是负责全县职工的安置、培训、就业、待业保险、劳动保障业务代理、劳务输出等工作。办公地址在XXXXXX。 XXX年X月X日XXX劳字（XXX）X号文件，批准成立XX 县劳动服务公司重新核定事业编制X名，并同意下设XX个股室。即XX股、XXX股、XXX股、办公室。 XX年X月初X县劳动服务公司成立了待业青年培训中心，作为专门的培训基地。 XX年X月X日XX编（XXX）XX号文件批准成立XXX县劳务市场管理所，事业编制XX人，规格为股级。隶属劳动服务公司领导。负责全县职业介绍、培训、劳务输出等工作。 XXX年X月X日XX编字（XXX）X号文件批准XXX县劳动服务公司规格为副科级单位。同年又增加了劳动服务企业管理业务。 XXX年X月X日XX劳发（XXX）X号文件将XX县劳务市场管理所划归劳动局领导，脱离与劳动服务公司的领导关系。

XX年X月撤销XXX县劳务市场管理所改称职业介绍所，与劳动服务公司安置股合并办公，劳动服务公司建立劳务输出股和劳动监察股。 XXX年X月X日XX编字（XXX）X号文件劳动服务公司更名为劳动就业局。XX年X月成立XX县创业培训中心。当时有职工XX人，其中大中专学历XX人，有初级职称的X人，中级职称的XX人，高级职称的XX人。内设办公室、财务股、业务股等XX股室。 2、立档单位领导名录 劳动服务公司领导人名录 XXX年X月----XXX年X月 经理 XXX（股级） XXX年月----XXX年 X 月 （副科级） XXX年月----XXX年 X 月 XXX XXX年月----XXX年 X 月 XXX XXX年月----XXX年 X 月 XXX XXX年月----XXX年 X 月 XXX XXX年月----XXX年 X 月 XXX年XXX县劳动服务公司更名为XXX县劳动就业局局长 XXX XXX年月----XXX年 X月 副局长 XXX XXX年月----XXX年 X 月 XXX XXX年月----XXX年 X月 二、立档单位主要职责

档案全宗的写法

档案全宗的写法 作者：丹心一片 -- 发布时间： 2009/09/07 09:08am 大家都知道，全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案，而作为全宗卷最重要的一个内容－－全宗介绍，又称全宗指南，更是全宗卷的核心。 有一点大家一定要清楚，全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结，其结构是一致的，只是年度整理工作小结是每年写的，而全宗指南是在每年工作小结的基础上，过5－10年将其汇总一下。因此全宗指南不一定每年都要编写。 全宗指南的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。 一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。 1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。例：苏州市发展与改革委员会全宗指南； 2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。如(1991年—2000年)； 3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。 二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。 1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。 ⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。 ⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。 ⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。 ⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。(一般写到中层正职) 2、全宗内档案情况简介内容包括： ⑴档案的数量及保管期限 ⑵档案的完整程度 ⑶档案的利用价值及鉴定情况 ⑷检索工具的配置情况 ⑸档案的整理情况 3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍） 主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案； ⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案； ⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案； ⑷年代久远和特殊载体的档案。 ⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。 三、备注部分 包括：1、全宗指南的编制情况； 2、有关全宗内档案的补充说明； 3、全宗指南中需加解释的名词、事件及问题； 4、全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇 篇一：档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：一、基本情况 自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期

限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举，进一步做好档案管理工作 （一）加强组织领导，健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。 （二）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环

档案全宗介绍

xxx全宗介绍 一、全宗构成者沿革 1.全宗构成者名称:xxx （单位） 全宗号:xxx 2.性质:行政机关 3.隶属关系:隶属xxxx人民政府 4.主要职能: (1)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。 (2)执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算～管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。 (3)保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产～保护公民私人所有的合法财产～维护社会秩序～保障公民的人身权利～民主权利和其他权利。 (4)保障农民集体经济组织应有的自主权。 (5)保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。 (6)保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。 (7)办理上级人民政府交办的其他工作。 5.机构沿革:xxxxxx(单位)于xxxx年成立,…… 6.主要负责人名录: 书记 xxxx, 1994.7-1998.7, xxxxxx,1998.7-1999.8, xxxxx,1999.11-2002.2, 镇长 xxxxx( 1993.3-1998.7)

xxxxx,1998.7-2000.11, xxxxxx(2001.2-2001.10, 二、机构设置 xxx下设结构有:党政机关设党政综合办公室……下设事业单位是:xxx站、xxx 办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。 三、全宗档案情况简介 1.档案分类数量及保管期限 文书档案:其中xxx年至xxx年～永久:xx卷长期:xxx卷短期:xx卷小计:xx 卷 ;2001年至2008年～永久: xxx盒 xx件长期,30年,: xx盒 xx 件短期,10年,:xx盒 xx件小计:xxx盒 xxx 件。 照片档案:xx本 会计档案:xx盒 科技档案:x盒 荣誉档案:x本 土地延包档案:xx盒 第一届村改档案:x本 2.档案完整程度 xx年，xx年～会计类档案、科技档案、特种载体档案不完整～文书类较完整～其他类未建档。 3.档案的利用价值及鉴定情况 全宗各类档案真实、完整～能反映本机关历史真实面貌～保存了本机关在主要职能活动中形成的原始记录～能为机关内外工作查考～今后编史修志提供详细的史料。

档案中如何编全宗卷 ()

档案中如何编全宗卷 一、何为全宗卷？ 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。 二、全宗卷规范的主要内容有哪些？ 全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。 三、全宗卷规范的适用范围是什么？ 全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构(即档案室)。 四、?全宗卷编制原则是什么？ 1.档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 五、全宗卷的主要内容与类目。 1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍。 2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要。 3.档案收集。 (1)档案交接文据；

(2)档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)； (3)档案接收、征集记录； (4)档案来源和档案价值说明； (5)接收档案的标准、名册和数量。 4.档案整理。 (1)档案整理工作总体方案。 (2)档案分类方案。 (3)档号编制说明。 (4)全宗内档案分类、排列、编目、编号规则。 (5)档案立卷说明。 (6)文件材料归档案与不归档暂行规定。 (7)案卷目录情况说明。 (8)档案整理工作总结。 5.档案鉴定。 (1)档案鉴定工作领导小组名单。 (2)档案保管期限表。 (3)鉴定档案分析报告。 (4)销毁档案的请示与批复。 (5)销毁档案的清册。

档案全宗介绍范本

Xxxx全宗介绍 一、全宗构成者沿革 1.全宗构成者名称：xxx人民政府 全宗号：xxx 2.性质：行政机关 3.隶属关系：隶属xxxx人民政府 4.主要职能： （1）执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。 （2）执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算，管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。 （3）保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产，保护公民私人所有的合法财产，维护社会秩序，保障公民的人身权利，民主权利和其他权利。 （4）保障农民集体经济组织应有的自主权。 （5）保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。（6）保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。

（7）办理上级人民政府交办的其他工作。 5.机构沿革：xxxxxx人民政府于xxxx年成立。 6.主要负责人名录： 书记xxxx（ 1994.7-1998.7） xxxxxx（1998.7-1999.8） xxxxx（1999.11-2002.2） 镇长xxxxx( 1993.3-1998.7) xxxxx（1998.7-2000.11） xxxxxx(2001.2-2001.10） 二、机构设置 镇政府下设结构有：党政机关设党政综合办公室，下设事业单位是：xxx站、xxx办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。 三、全宗档案情况简介 1.档案分类数量及保管期限 文书档案:其中xxx年至xxx年，永久：xx卷长期：xxx

样版：全宗介绍样本

博州阿拉山口市机关事务管理中心全宗介绍 １９ＸＸ年——２０XX年 全宗名称：博州阿拉山口市机关事务管理中心（要写全称）后跟通用简称，并用括号括起来。 全宗号：XX（有全宗号的就写，没有全宗号的就不写。）一、立档单位的简要历史 要写明立档单位的组建情况、成立时间、地点变迁、机关名称的变化（包括更改名称），现在建制（是县级单位、科级单位、还是副科级单位），目前编制人、领导职数人，隶属关系、设组织机构名称，所辖区域。 以上容简写。 二、单位的性质、任务与职责 （一）单位的性质：属于行政单位还是事业、企业单位。 （二）单位的主要任务与职责 （一般以本单位的三定方案为准，照写即可）（三）博乐市ＸＸＸ局历任主要领导名录： 三、全宗的简要历史 （要写明机关档案室是哪一年成立的，属于哪个部门主

管，目前是否是综合档案室）。 （一）档案的来源 博州ＸＸＸ局全宗档案材料主要来源于：（１）本机关制定的、在履行主要职能工作中产生的文件材料；（２）上级部门及有关部门形成的有保存价值的文件材料；（３）与其他部门联合发行的文件材料；（４）下级机关报送的重要的、汇总性文件材料；（５）全局性开展各种阶段性活动形成的文件材料（如：“三个代表”思想教育活动、防治“非典”、保持共产党员先进性教育活动等）。 （二）档案的起止时间及数量 截止２００７年，本全宗形成的各类档案总数量为卷（件），其中； １、文书档案：１９５８――２００７年共卷（件）（永久卷，长期卷，短期卷。） ２、科技档案：２００１――２００６年共卷（基本建设档案卷，） ３、会计档案：１９６２――２００７年共卷（凭证卷、帐簿卷，报表卷，工资表卷）。 ４：声像档案：１９９８――２００７年共卷（册、盒）（照片档案册，录音档案盒，光碟盘）。 ５、业务档案２００２――２００７年共卷，（类卷，类卷。） （三）档案的分类 １、文书档案采用年度分类法，类按问题组卷，分保管期限混年编制大流水案卷号，２００2年起采用保管期限――年度分类。 ２、会计档案分为会计凭证、会计帐簿、财务报告类并分别混年编制大流水号。 ３、声象档案按年代――问题分类

单位大事记、组织沿革、全宗介绍编写及全宗卷整理

大事记 大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。机关大事记，记载了一个机关在一定时期内的重要活动，如同一个机关的履历表，简洁地勾勒出了一个机关在这范围发展的历史轨迹，它对于实际工作和历史研究都具有重要的参考价值。可以帮助各机关领导人和业务人员回顾以往工作，总结经验教训，查核事实经过；也可以为历史研究人员和史志编修人员提供系统的参考素材。 一、大事记的编写要求 （一）观点正确，用材真实。 大事记中遣词之褒贬，用句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同立场或不同倾向，必须仔细推敲。用材要真实可靠，有根有据。内容不实，根据不详者一般不予采用。 （二）大事突出，要事不漏，小事不要。 所谓大事，即事件涉及的范围极广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较久、较深的事情或事件。所谓要事，即在一定的范围，一定的时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义。同时，大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。 一个机关，每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事记就成了明细账，就没有什么参考价值了。只记大事，不记要事，就会使大事记内容孤单。记载要事，是对大事的补充、衬托，使其内容丰富充实。 （三）系统条理，简明扼要。 大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把大事的始末因果交待清楚。 二、大事记的内容 大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、目录、注释、附录等。 大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。大事记述一般包括史实内容和概括评述。在具体选择和确定大事与要事时，要从实际出发，并考虑以下几方面因素：（一）要立足于本机关，突出本身活动。属于全国、全省的大事，只在与本机关密切相关的大事才记，否则，不予记述。记述的目的在于说明大事的背景和由来。 （二）要根据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事，一般情况下，反映机关主要职能活动的重要事件，才能列入大事记的范围。 （三）要突出本机关的特点，记载反映一定时期的中心工作与重大事件的大事和要事。 三、大事记的时间 大事记的时间，也是大事记的主要组成部分。大事时间应力求记载准确的时期，即写明某年、某月、某日，有些特殊事件还应写明确切的时、分、秒。尽量不用或少用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表述。正式文件应选用落款日期；会议选用召开会议的日期，会议天数写明起迄日期。对原材料来源中没有注明时间或者时间不准确的事件，应尽力进行考证。 大事记的条目，严格按照大事发生的时间先后顺序（年、月、日）排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事。日期不清者附在月末，称为“是月”或“本月”；月不清者附于年末，称为“是年”或“本年”；年不清者一般不记。

档案管理学复习题

《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。 2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。 3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。 4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。 5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。 6、全宗号用（4）位代码标准。 7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。 8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。 9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。 10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。 11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。 12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。 13、档案代理卡又称（代卷卡）。 14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。

15、档案著录项目共分（七）项。 16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。 、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。17． 18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。 19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。 20、档案著录的结果是（条目）。 单选 1.档案著录的结果是（D）。 A卡片B记录C目录D条目 2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C） A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。 A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准（D）。 A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为（A）。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为（B）。 A 13－16℃ B 13－15℃

全宗卷编制及整理规范

机关档案室全宗卷整理方法 为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法： 一、关于全宗卷 全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。 二、全宗卷的主要内容 卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。（１、2、3、4项为必要项） 卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据；

２档案移交目录等。（1、2为必要项） 卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。 卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房温湿度记录等（3项为必要项）。 卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。（1、2项为必要项） 卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。（1、2、3项为必要项） 卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。（2、3、5项为必要项） 三、全宗卷的整理 （一）准备 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加

档案管理常见的80个问题

档案管理常见问题（一） 1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查 找的文件资料？ 答：这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是，也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。 2.房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混 乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？ 答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。 3.多份会议记录可以归为一件吗？

答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过，文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。 答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。 4.09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？ 答：放在09年里。为什么这样做呢。因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。而放在08年里日期是不符的。 5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？ 答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。 6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？

如何编写全宗介绍

如何编写全宗介绍 全宗介绍的结构： 全宗介绍是介绍全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。由封页、正文、备注三部分组成。其结构形成如下： 封页 正文：a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成份介绍 备注 一、封页项目 封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称 全宗介绍名称由本单位的名称（全称或通用简称）加“全宗介绍”构成。例：金华市档案局全宗介绍。 2、时间 本单位内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。如：2001－2006年或2007年 3、全宗号

档案馆给立档单位（本单位）编制的代号。此号暂不编。 二、正文 １、全宗构成者（本单位）沿革简介 本单位沿革简介由本单位名称、时间、主要职能、隶属关系、本单位主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。 （１）、本单位的名称： 本单位的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。如：阿合奇县纪律检查委员会（阿合奇县纪委） （２）、时间： 本单位沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者（本单位）沿革中。 a.本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间。 b.本单位内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消时间。 c.本单位上级主管机关变更时间。 d.其他所有反映本单位重要活动时间。

（3）、主要职能： a、本单位的性质特征 b、本单位的职权范围 c、本单位的主要工作与任务 （4）、隶属关系： a、本单位和其上级主管机关的组织关系、业务关系。 b、本单位和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。 c、本单位上级主管机关如有变更，应反映在本单位沿革中。 （5）、本单位主要负责人名录： 本单位正副职负责人姓名、职务、任期时间。 （6）、本单位内部机构设置及其各历史阶段演变情况： a、本单位内部机构的名称。 b、本单位内部机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。 c、本单位内部机构的主要职能。

全宗卷规范

《全宗卷规范》本标准代替DA/T 12—94 前言 本标准代替DA/T 12—94《全宗卷规范》。 本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容；根据馆（室）藏档案管理工作的实际需要，新增了“综合全宗卷”的内容规定。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：湖北省档案局（馆）。 本标准主要起草人：吕炎生、宋刚、焦光生、胡陶君 本标准所代替标准的历次发布情况为： DA/T 12—94 全宗卷规范 1 范围 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。 本标准适用于各级各类档案馆和档案室。 2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705—88文书档案案卷格式 GB/T 12967—92全宗单 GB/T 12968—92档案交接文据格式 DA/T 14—94全宗指南编制规范 DA/T 18—1999档案著录规则 DA/T 1—2000档案工作基本术语 DA/T 22—2000归档文件整理规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 全宗卷fonds descriptive file 由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。 3.2 综合全宗卷synthesize fonds descriptive file 由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。 3.3

全宗介绍的编写以及实例

全宗介绍的编写以及实例 全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明，是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。 全宗指南主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗指南；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗指南。 全宗指南通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。 第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。 档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。 对联合全宗，应写明划分全宗时所定的综合名称。对档案汇集介绍，则应说明编制汇集的时间、原因、结构、特点。对人物全宗，除要写明人物的姓名、生平、年代、职务、社会地位外，还须揭示人物的社会活动、家庭主要成员、重要社会关系以及档案材料的来源、数量、整理、利用等情况。 介绍的方式一般有以下三种： ①问题介绍。以档案内容为主线，把档案内容分成若干问题，组成章节体系。每一问题 要有确切的题目，题目下介绍属于该题的档案有关内容。主要适合按问题分类整理的全宗。 ②②按组织机构介绍。以组织机构为主线，把立档单位的组织机构名称作题目，按一 定顺序，分别介绍各组织机构的档案情况。主要适合按组织机构分类整理的全宗。 ③③按档案形成时期介绍。把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。 主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。 介绍的方法一般有以下三种： ①要介绍，即只综合、概括性的介绍。这种方法一般适用于不太重要的全宗和不宜 公开内容的全宗。 ②②详细介绍，即对档案内容和案卷逐一作具体介绍。这种方法一般适应于重要 的而案卷数量不多的全宗。 ③③一般与重点介绍相结合的方法，即对有的档案内容及案卷作综合、概括性介 绍，对重要的，能反映立档单位主要工作职能活动和有特殊价值的档案内容及案 卷作重点详细介绍。这种方法适用于大多数全宗。 第三部分全宗指南的辅助材料为便于全宗指南的使用，可编制一些辅助材料，如人名、地名索引，目录、注释，立档单位和全宗历史参考材料目录等。辅助材料的编制应视具体内容而定，需要则编。 全宗介绍编写实例如下：中国移动通信集团湖南有限公司邵阳分公司邵东营业部综合档案室全宗介绍一、立档单位简要历史、立档单位简介顺应国家信息产业部实行移动通信与固定电话分营的体制改革。1999年7月10日，邵阳移动通信分公司邵东营业处正式挂牌成立。公司地址在邵东县两市镇永兴路电信大厦南裙楼。中国移动通信集团湖南有限公司邵阳分公司邵东营业部（以下简称邵东移动公司）自分营以来，以服务地方经济为宗旨，坚持“服务与业务领先”的经营方针，在竞争日趋激烈的市场环境中快速成长，先后获得了市级“双文明单位”、“湖南省消费者信得过单位”、省级“模范职工之家”、“全省模拟电话转网先进单

衡阳机械工业集团有限公司2014年度全宗介绍

衡阳机械工业集团有限公司 2014年度全宗介绍 2014年，面对维稳压力大，经济环境紧，改制任务重等诸多困难和挑战，在市委、市政府的正确领导下，机械工业集团公司，主动适应经济发展新常态，加快转型升级步伐，加大企业改制力度，全心全意抓服务，齐心协力抓落实，确保了各项工作稳步开展，改革发展稳定，各项目标任务全面完成。 2014年，市属规模企业完成工业总产值142.23亿元，同比增长16%，实现利税9.06亿元，同比增长14.11%。 2014年，行业面临的形势依然偏紧，面对这种情况，集团公司主动服务企业，促进企业加快转型升级步伐，集团公司深入重点企业开展定点帮扶活动，定期对企业和项目建设中存在的问题进行调查研究，全面了解企业发展现状和转型升级面临的主要问题。针对汽车行业2014年明显回暖的形势，集团公司把服务我市汽车及零部件产业发展作为一项重要工作，全力打造衡阳汽车工业“旗舰”。先后到星马重汽、南岳电控等企业，全面详细了解企业的现状、计划和需要解决的问题，在调研的基础上形成了扩展全市汽车及零部件基本思路。邀请具有投资能力的苏州汽车工业园清华大学汽车研究院副院长来我市，就加快打造我市汽车及零部件产业步伐进行调研和会商，并初步达成了意向。加大银企对接力度，针对中小企业，特别是小微企业融资难的问题，我们先后与民生银行、华融湘江银行等多

家银行接触，介绍企业的情况、发展前景和产品的优势，帮助企业与银行对接。由于我们加大了服务企业的力度，企业凝心聚力，共克时艰，全市机械工业稳中有进。 按照市委、市政府的要求和总体部署，2014年，我们把推进企业改制作为头等大事来抓。上半年，着力做好做细前期准备工作，对尚未召开职代会的企业，重点抓好企业改制预案的制定，搞好人员分类，召集各类座谈会，倾听职工的想法和意见，筹备召开职代会。对已完成职代会换届的企业，加大宣传改制政策的力度，力争让职工全面了解改制政策，支持改制，积极参与改制。下半年，特别是8月以后，我们明显加快了几家企业的改制步伐，建湘、天翔相继召开职代会，审议通过了职工安置方案。进行职工安置费用审核，启动职工安置兑现工作。光学仪器厂采取两手抓：即一手抓依法破产立案申请，一手抓职工安置摸底，积极推进改制进度，11月28日已召开职代会。市电机厂、阀门厂2家企业已召开职代会，3家企业已启动职工安置兑现工作。 8家公司中，销售公司、物资公司2家事业单位根据市经信委安排正在制定改制方案。成套设备公司、仪表公司、湘南物资公司已经召开全体职工大会，审议改制方案，表决通过了职工安置方案。劳动服务公司、汽车配件公司、机械建筑公司正在学习宣传改制政策，作改制前期基础工作。 衡阳机械工业集团有限公司与衡阳市机械工业行业管理办公室两块牌子，一套人马，属列入财政预算的事业机构，集团公司机关现有在职人员11人，23个市属企业、8个直属公司。

档案全宗指南

××社区档案全宗介绍 一、立档单位沿革简介 ××社区位于××区东北部，总面积平方公里，户籍人口多人，外来人口约万多人。 二、全宗内档案情况简介 本全宗所有档案结合××社区居民委员会职能及日常居委工作制定档案分类方案，档案分类体系设置九个一级类目，即党群工作类、居民委员居委工作类、基建档案类、设备仪器档案类、会计档案类、人事档案类、声像档案类、实物档案类、合同档案类。在每一个一级类目下，分设若干个二级类目，按照不同特征进行分类。党群工作、居委工作的二级类目按问题特征设置；基建类的二级类目按建筑工程项目设置；设备类的二级类目按设备种类设置；会计类的二级类目按凭证、账簿、报表、其它分别设置；声像类二级类目按照片、底片、光盘、录音带、录像带等载体设置；合同类二级类目按照土地出租转让合同、商铺厂房租赁合同、承包种养合同及其它等设置；实物类二级类目按奖旗、奖杯、奖牌、奖状、证书等设置。 本全宗档案原则上按年度——职能（问题）进行分类组卷，按保管价值分为永久、长期、短期进行保管编目，案卷排列编号按年度——职能——保管期限进行，档案分别采用英文字母及阿拉伯数字来区分代替分类。全宗档案基本完整，分类合理。案卷标题规范，封面填写工整，不同保管期限的案卷分别编有顺序号，档案均已编目并编制

档案全引目录。 本全宗介绍的档案年代从1979年起至2013年止，现有档案数量共9855卷（件），其中文书档案2225件（永久的820件，长期的621件，短期的784件），基建档案1742件，声像档案532张，实物档案90件，合同档案3286件。排架长度18米。全宗内档案基本完整，分类合理，整理有序。 本社区现编有各种档案目录10本，其中文书档案目录3本、基建档案目录一本、声像档案目录1本、实物档案目录1本、合同档案目录1本、会计档案目录3本，全部档案均可通过计算机或手工检索。 ××社区居民委员会已利用本全宗档案资料开展编研工作，先后编印了《全宗指南》、《××社区大事记》、《××社区组织沿革》、《××社区基础数字汇编》等编研资料。 本全宗档案在工作查考及工作利用中已经开始发挥重要作用。据统计，近三年来查阅档案达200多次，利用档案500多卷（件）次，对社区日常工作的顺利开展，产生了较大的经济效益和社会效益。 档案库室面积80平方米，其中库房面积达40平方米、档案办公室40平方米，实现了库房、办公阅览二分开。五节档案柜18组共90个，并配有空调、抽湿机、灭火器、温湿度仪等硬件设施，并放有防虫、防霉等药剂加以保护，达到符合上级规定的“八防”要求。同时定期对库房档案进行检查，发现问题及时采取措施加以处理，对破损或载体变质档案进行及时修补和复制。 本全宗档案不属于开放范围，查阅手续见档案室查阅制度。

全宗介绍的写法

全宗介绍的写法 全宗介绍的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。 一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南” 构成。 例：长寿区发展与改革委员会全宗介绍； 2、时间： 反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。如(1991年—2000年)； 3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可 填写单位代号。 二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。 1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次 记叙）。 ⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。 ⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。 ⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶

属关系、组织业务关系变化。 ⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责 人姓名、职务、任期时间。 (一般写到中层正职)。 2、全宗内档案情况简介内容包括： ⑴档案的数量及保管期限 ⑵档案的完整程度 ⑶档案的利用价值及鉴定情况 ⑷检索工具的配置情况 ⑸档案的整理情况 3、全宗内档案内容与成分介绍 （一般要按分类体系结 合问题介绍） 主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档 案； ⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案； ⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科 研价值的档案；

⑷年代久远和特殊载体的档案。 ⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的 名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内 容介绍等。 三、备注部分包括： 1、全宗介绍的编制情况； 2、有关全宗内档案的补充说明； 3、全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、 销毁等说明。 着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍，如果当年 度没有机构、人员的变化，那么在第一部分全宗构成者沿革 当中，只要简单一句：同上年，这样就可以了

全宗卷整理说明

基层单位档案室全宗卷整理说明 一、全宗卷概念 全宗卷是记录和说明各立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是开展档案管理的重要工具。 二、全宗卷按内容分盒（一般一类为一盒） （1）全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。各单位主要有：全宗介绍、大事记、组织沿革等。 （2）档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。各单位主要有：各个时间段形成的各类档案交接文据、移交目录（文书档案：归档文件目录；会计档案：案卷目录；业务档案：案卷目录或全引目录；科技档案：案卷目录；特载档案：案卷目录或全引目录）。 （3）档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。各单位主要有：分类方案或分类大纲、各种门类载体的归档范围和保管期限表、档案整理工作小结等。 （4）档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。各单位主要有：成立

档案鉴定小组的文件（领导变更名单也要变）、鉴定报告、销毁档案清册和批复等。 （5）档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。各单位主要有：相关制度、库房温湿度记录、病档检查记录、档案抢救修复情况、重点档案的特殊保护措施等。 （6）档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。各单位主要有：档案收进（移出）记录、档案数量统计、档案年检档案统计表、年度统计报表等。 （7）档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。各单位主要有：档案利用制度、档案利用效果汇编、档案展览介绍等。 （8）新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。各单位主要有：应用档案管理软件的相关说明材料、档案登记备份材料等。 三、全宗卷的整理 （1）装订：以件为单位进行装订。 （2）分类：按内容分类归入相应类目。 （3）排序：以全宗卷类目为单位，按形成时间顺序排列。

全宗卷整理

全宗卷的整理 全宗卷是单位档案室在管理单位档案过程中形成的，能够说明该单位档案历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。全宗卷内文件材料是随着全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷。整理组卷时，必须认真检查、鉴定文字材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。具体步骤为：（一）装订。文件材料以件为单位进行装订。 （二）分类。属于同一全宗卷的文件材料，按附件1内容进行分类。 （三）排序。文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相关类目，向后接续排列。 （四）编号。在文件材料首页上方的空白处进行编号。文件材料的编号由全宗号—类号—件号三部分组成。 全宗号填写文件材料所属全宗的编号。 类号填写1—8条的序号。 件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。 编号举例：74—１—２（档案局全宗号，全宗介绍类，第２件） （五）编目。全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。目录格式附件2。新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。 （六）装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。卷盒式样附件3。附件1 全宗卷内容分类 1、全宗介绍类 （1）全宗介绍；（2）成立档案工作领导小组文件材料；（3）成立综合档案室对本单位各种门类和载体的档案实行集中统一管理文件材料；（4）明确分管档案工作的领导及其岗位职责文件材料；（5）明确分管档案工作的部门和领导及其岗位职责文件材料；（6）明确档案工作机构（档案工作）人员及其岗位职责文件材料；（7）历年专兼职档案人员名册和文书处理人员名册；（8）档案管理组织示意图；（9）档案工作网络管理体系图；（10）档案工作制度；（11）大事记；（12）机构沿革；（13）基础数字汇编；（14）历年机关档案工作基本情况报表。 2、档案收集类： （1）档案收集和征集工作的制度、办法、标准；（2）档案收集和征集档案记录；（3）档案（资料）交接文据（包括各种门类如文书、会计、基建、照片档案的移交表等）及相关目录；（4）档案来源和档案历史转移过程说明材料等 3、档案整理类： （1）档案分类大纲、分类方案（包括档号编制说明或立卷归档类目）、归档范围和保管期限规定；（2）各门类档案归档整理工作流程；（3）档案检索工具（案卷目录、全引目录、归档文件目录、专题目录、文号索引、人名索引、全宗介绍等）的编制情况及说明；（4）档案整理工作方案（计划）、整理工作说明和小结等。 4、档案鉴定类： （1）档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准；（2）档案鉴定、销毁工作小组成员名单及成立或调整档案鉴定、销毁工作领导小组成员的文件材料；（3）档案鉴定、销毁工作形成的报告、请示及批复；（4）档案鉴定、销毁处置档案的目录（清册）；（5）各种门类和载体的档案保管期限表。 5、档案保管类： （1）档案保管工作制度；（2）档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料；（3）档案保管状况分析和工作总结、报告等；（4）档案、资料清查记录和清查报告；（5）档案库房温湿度登记（或记录）；（6）档案库房“九防”措施、制度和记录 6、档案统计类： （1）档案统计制度、办法；（2）机关档案室基本情况登记表（统计台帐）；（3）档案分类统计表及分析报告；（4）档案复制、抢救情况统计；（5）档案收进（移出）登记、审批手续及情况统计；（6）重要的利用统计表；（7）档案工作统计分析材料；（8）档案、资