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施工资料员-岗位职责范本

施工资料员-岗位职责范本
施工资料员-岗位职责范本

编号:FS-QG-57116施工资料员-岗位职责

Construction Reference Officer-Job Duties

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

一个施工单位,有多个工作岗位,对于施工资料员有哪些岗位职责的制定呢以下的施工资料员岗位职责资料,可供参考。

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程

管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。

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施工资料员岗位职责

施工资料员岗位职责 1.岗位职责 1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 2.收集工程资料的原则 1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。 3.文件资料的管理工作 1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类。 (1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。 (2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。 (3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。 (4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等 (5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理,做好防范工作。

工程资料员岗位职责及要求

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。 2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担) 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款) 5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任) 6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工) 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等) 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认) 二、资料员兼计量员工作内容 1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方) 2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

资料员岗位职责77704

资料员岗位职责 资料员的工作职责有: 一.负责工程项目资料收集、管理; 二.参加分部分项工程的验收工作; 三.负责计划、统计的管理工作; 四.负责工程项目的内业管理工作; 五.完成工程部经理交办的其他任务。 资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有: 一.负责工程项目资料收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二.参加分部分项工程的验收工作。

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步; 3. 按时向集团档案室移交; 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作; 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。 三.负责计划、统计的管理工作。 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理; 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。 四.负责工程项目的内业管理工作。 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作; 2. 负责工程项目的内业管理工作; 3. 负责工程项目的后勤保障工作。 五.完成工程部经理交办的其他任务。

建筑工程资料员岗位职责

承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料`` 包括规化局给的定位图.建设局的开工许可证.建筑中的技术资料`隐蔽资料`收尾时的质检站的验收资料的收集`` 资料员岗位职责 在部长领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。 负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。 负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。 负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作,或参与外商业务洽谈的翻译工作。 协助部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。 资料员岗位职责 第一节总则 第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。 第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 第二节具体职责 第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。 第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。 第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。 第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。 第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。 第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。 第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。 第十一条完成领导交办的其他工作。 建筑工程资料员岗位职责 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分

资料员岗位职责

资料员岗位职责 1.承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建 筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。 2.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作 的需要。 3.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。 4.熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。 5.做好工程技术类文件的控制管理工作。 6.标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下 发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 7.建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设 备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。 8.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷, 分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。 9.资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工 程施工技术资料管理制度。 10.对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。 11.文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写 《受控文件复制/借阅登记表》 12.对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信 息的原始性。 13.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。 14.领导安排的其它任务。

@资料员岗位职责

资料员岗位职责 篇一:资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细

背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知

建筑工程资料员岗位职责

工程监理资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。 5、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。 6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。 7、施工过程中,各种检查资料的整理; 8、施工各阶段验收资料的整理; 9、协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料; 10、工程竣工资料的整理归档;

专业监理工程师岗位职责 一、在总监的领导下,按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。 二、核对设计图后,当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。 三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案,提出相关的审查意见报总监审批。 四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料,提出审查意见。 五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。 六、负责完成本专业的现场签证,认真做好监理记录。 七、经常深入现场,详细检查施工的各部位和环节,及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题,并向总监汇报。 八、参与合同管理工作,当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。 九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作,完成相应的监理报表。 监理员职责 一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师

资料员岗位责任制通用版_1

管理制度编号:YTO-FS-PD327 资料员岗位责任制通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD327 2 / 2 资料员岗位责任制通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 ⑴贯彻实施国家和上级以及企业制定的有关技术政策和技术资料管理机制。 ⑵负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作。 ⑶及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录。 ⑷负责对上级单位和其他有关单位往来的文件进行整理分类以及分发。 ⑸严格按贯标系列标的相关控制程序对各种技术资料及文件编制、发放、使用、收回和处置进行管理。 ⑹负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

工程资料员岗位职责包括哪些

工程资料员岗位职责包括哪些 工程资料员需要协助技术负责人做好施工日记汇总,项目影像资料的收集、整理,负责竣工图、竣工资料的装订、组卷、归档、移交工作;以下是小编精心收集整理的工程资料员岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 工程资料员岗位职责1 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、熟悉报建流程; 3、做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;同步资料的报签 4、熟悉施工图纸,掌握各种材料的检验、测试方法,收集工程相关的工程量、联系单、签证单、影像资料等编制与登记,并检验合格报送相关单位审批 5、对项目部提交的各阶段性资料及时核查,并于其他专业人员沟通确保相关资料的准确性 6、配合工程部完成项目各阶段的有关事项,了解施工现场工作

7、积极配合其他部门工作,完成领导交待的其他工作 工程资料员岗位职责2 1. 负责电力工程现场一手资料的审核; 2. 负责电力工程工程量的编制工作和工程材料的核算; 3.负责电力工程开工、竣工、报验资料的制作及工程竣工资料的签证; 4. 协助工程主管的各项工作 工程资料员岗位职责3 1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。 2 、跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集,更新等。 3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。 4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。 5、协助商务负责人,进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

6、对接以及整理供应商系统,对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。 工程资料员岗位职责4 1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失; 2、及时处理工程往来的报告、函件,并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。 3、负责依据材料进场的实际情况,进行材料的报验; 4、负责依据项目验收标准,进行技术和经济资料的整理、汇总和提交,确保资料完整。 5、负责项目部的日常内部、文案工作; 6、完成公司及项目部领导交办的其他事务; 工程资料员岗位职责5 1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理; 2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理; 3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4、完成上级交办的其他任务。

资料员最新工作岗位职责

资料员最新工作岗位职责 资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。一起来看看为大家精心整理的资料员最新工作岗位职责,欢迎大家阅读,供大家参考。 资料员工作岗位职责(1) 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、及时做好资料的审查备案工作。 资料员工作岗位职责(2) 1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。 2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。 3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。 4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。 6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。 资料员工作岗位职责(3) 1、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。 2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。 3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。 4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。 5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。 资料员工作岗位职责(4) 1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

建筑工地资料员岗位职责

建筑工地资料员岗位职责 【第1篇】建筑工地资料员岗位职责 1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管,并及时准确传达公司及各种信息; 2、负责人工费报表的初审,符合要求后报公司相关部门; 3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误; 4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误; 5、完成上级交办的其他工作。 【第2篇】建筑工地资料员岗位职责 1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作; 2、严格遵守规章制度,不违规违纪,做好本专业的技术工作,参与工程安全、进度、质量、施工的管理工作,办理现场签证、工程洽商、工程指令等; 3、严格律己,加强专业学习,提高业务素质; 4、负责工程项目现场监督、指导工作; 5、学习新技术、新工艺、新方案,并将这些运用到项目管理过程中; 6、团结同事,尊重上级,完成好主管上级交待得临时事务和工作;

7、严格执行公司的上下班作息制度; 8、完成上级领导临时交派得其它工作。 【第3篇】建筑工地资料员岗位职责 1、工程项目资料图纸等档案的收集管理; 2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档; 3、备案资料的填写会签整理保送归档; 4、对施工单位产值完成情况的汇总申报; 5、按月编制施工统计报表; 6、领导交代的其他工作。 【第4篇】建筑工地资料员岗位职责 1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方

资料员工作岗位职责说明

资料员工作岗位职责说明 本文是关于资料员工作岗位职责说明,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 资料员工作岗位职责说明 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、及时做好资料的审查备案工作。 资料员工作岗位职责是什么 1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。 2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。 3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。 4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。 5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。 6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。 7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。 9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。 10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。 11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。 资料员工作岗位职责 1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。 2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。 3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。 4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。 5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。 6、负责收集、提供项目工程竣工资料。 7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。 8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。 9、负责管理各类材料设备验收记录等。 10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

土建资料员岗位职责

土建资料员岗位职责 作为土建资料员,要负责什么样的工作呢?下面小编为大家整理了土建资料员岗位职责,欢迎阅读参考! 土建资料员岗位职责(一) 1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 6)处理好各种公共关系。 土建资料员岗位职责(二) 1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。 7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。 8、负责视具体情况定期清理资料室档案。 9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。 土建资料员岗位职责(三) 一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。 二、做好工程技术类文件的控制管理工作 1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 2、施工文件的管理

资料员岗位职责

资料员岗位职责 (1)参与制定施工资料管理计划。 (2)参加建立施工资料管理规章制度。 (3)负责建立施工资料台帐,进行施工资料交底。(4)负责施工资料的收集、审查及整理。 (5)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。(6)负责提供管理数据、信息资料。 (7)负责施工资料的立卷、归档。 (8)负责施工资料的封存和安全保密工作。 (9)负责施工资料的验收与移交。 (10)参与建立施工资料管理系统。 (11)负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。

项目经理岗位职责 1、负责项目过程的施工组织,参与编制施工组织设计/质量计划,保证现场施工质量,并组织落实; 2、参与编制成品保护措施,满足合同和设计的要求; 3、领导项目人员严格按图纸、技术交底和操作规程施工; 4、组织把好材料使用质量关,对不合格材料不领不用; 5、负责现场质量全过程的控制,设立管理点,对关键工序、特殊工序严格把关,并针对工程难点、质量薄弱环节,开展QC小组活动; 6、对过程质量负责,对所在项目的质量事故负责,并分析原因,采取纠正和预防措施,做可追溯性记录; 7、对现场安全和文明施工负责; 8、加强项目内业管理,对施工全过程的技术资料、质量记录的组织收集、整理,待竣工后归档。

材料员岗位职责 (1)参与编制材料、设备配置计划。 (2)参加建立材料、设备管理制度。 (3)负责收集材料、设备的价格信息,参与供应单位的评价、选择。(4)负责材料、设备的选购,参与采购合同的管理。 (5)负责进场材料、设备的验收和抽样复检。 (6)负责材料、设备进场后的接收、发放、储存管理。 (7)负责监督、检查材料、设备的合理使用。 (8)参与回收和处置剩余及不合格材料、设备。 (9)负责建立材料、设备管理台帐。 (10)参与材料、设备的盘点、统计。 (11)负责材料、设备的成本核算。 (12)负责材料、设备资料的编制。 (13)负责汇总、整理、移交材料和设备资料。

建筑公司资料员岗位职责

建筑公司资料员岗位职责 资料员 1、依据国家和地方相关规定及要求,按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料; 2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作; 3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料; 4、收集开工前的各项资料; 5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整 改单等专项档案; 6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整 理;负责分部、分项工程资料的验收及备案; 7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告(文件)的收集及发放; 8、在各单体工程达到竣工条件10日内,负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣 工资料并负责向有关部门提报; 9、办理项目经理交办的其他事项。 档案管理: 1.认真学习有关档案工作的方针、政策,努力实现档案管理的规范化和标准化; 2.检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求; 3.组卷合理,卷内文件排列有序,卷内目录填写正确,编写页号无误。保持文件材料的自 然形成规律和有机联系,便于查找和利用,确保管理期限准确; 4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。档案应设置登记本,对档案的收进、移出、 保管、利用等情况进行登记。做到案卷排列整齐、标志明确,便于查找; 5.案卷装订牢固,整齐美观,案卷中无金属物,装订线不压盖字迹; 6.严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。档案管 理人员调动工作时,应在离职前办好交接手续; 7.凡有施工现场,档案员要在施工现场工作,及时收集整理每项工程的档案资料,做到整理 有序、归档及时、程序规范。 文员工作: 1、对行政办主任负责,接受行政办主任直接领导,执行行政办主任下达的工作指令; 2、负责办公室清洁卫生工作; 3、负责公司员工考勤及统计,档案管理、文件打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品,设备等管理工作; 4、负责办公设备的维护、保养工作,保证文印工作的顺利进行; 5、完成领导安排的其他临时任务; 6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力; 7、检查当日工作完成情况,整理归档工作,总结当日工作,检查好水,电,器,设备,门,窗关闭情况,请示签退下班; 8、负责测量用具、仪器的保管,并定期校正测量仪器;

现场资料员岗位职责(共8篇)

篇一:现场材料员岗位职责 现场材料员岗位职责 一、施工前的材料准备工作 (1)了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及材质的要求; (2)了解材料供应方式; (3)做好现场材料堆放平面布置规划; 二、施工中的材料组织管理工作 (1)合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作; (2)履行供应合同,保证施工需要; (3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划; (4)加强现场物资保管,减少损失浪费,防止丢失; 三、施工验收阶段材料管理 (1)根据收尾工程,清理料具; (2)组织多余的料具退库; (3)及时拆除临时设施; (4)做好废旧物资的回收和利用; 四、能对甲供“三材”严格把关,钢材一定要符合国家标准,质保书要完整齐全;铝材要加强验收,保 证铝材的出材率和利用率;石材必须保质保量,须经过试验鉴定后方能使用。 六、能根据进库验收、发料制度,对库容库貌,做到库容整齐清洁,场上物资层次分明,堆置合理,室 篇二:工程部资料员岗位职责 工程部资料员岗位职责 1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等, 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑 5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、 篇三:(01)施工现场材料员岗位职责 编号:设备gz[2005]01号 施工现场材料员岗位职责

三、要努力学习专业知识,熟悉和掌握各种材料的性能、质量标准、用途和使用数量。 四、建立进(出)料具分类明细登记账和废弃物回收台帐,以及计量检测记录,认真办理进(出)料具各种手续,确认无误后及时登记。 六、要坚守岗位,严格执行收料“三验制度”,即:验规格品种、验质量、验数量。 七、存放的料具应做到“四定位”,即:定使用部位、定存放位、定班组使用、定保管负责人。 十一、要加强班组使用的限额材料、机具及附件、钢(管)脚手架及其配件、扣件的管理工作。 十二、监督保安人员严格执行《施工现场保安工作管理制度》,做好现场保安人员的考勤工作。每周内晚上零时后不小于一次检查保安人员的工作情况。 十三、做好消防器材的管理及检查工作。 工程有限公司 设备部 篇四:现场材料员岗位职责 现场材料员岗位职责 2. 根据生产任务编制相应的材料采购计划,实施计划管理。 7.熟悉材料的性能质量标准,了解当地市场价格,便于补缺。 10.动态了解生产和施工及后勤物资现场需求,及时与现场沟通协调采购。 篇五:现场材料员岗位职责 现场材料员岗位职责 一、施工前的材料准备工作 (1)了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及材质的要求; (2)了解材料供应方式; (3)做好现场材料堆放平面布置规划; 二、施工中的材料组织管理工作 (1)合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作; (2)履行供应合同,保证施工需要; (3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划; (4)加强现场物资保管,减少损失浪费,防止丢失; 三、施工验收阶段材料管理 (1)根据收尾工程,清理料具; (2)组织多余的料具退库; (3)及时拆除临时设施; (4)做好废旧物资的回收和利用;

资料员岗位职责大全

资料员岗位职责大全 1.进行经营总监要求的文字处理工作。 2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。 3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。 4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。 5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。 6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部。 7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。 1.根据教研、教学工作需要,经领导批准,及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。 2.搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与 丢失。 3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。 5.热爱本职工作,努力钻研业务,积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习,不断提高专业理论水平。 6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁,做到防火、防盗、保安全。 1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。 2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品 目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。 5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。 6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。 7.办理国外书刊资料的交换工作。 8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。 9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。 1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。 2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。 3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。 4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责及流程图

资料员岗位职责 一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用 章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保 管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及 时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二.参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实

现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。 严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验 收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、 图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价 值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技 文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室 三.负责计划、统计的管理工作

资料员的岗位职责

资料员岗位职责 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、及时做好资料的审核 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性) 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气(风)道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、制冷设备试运行调试记录 32、通风、空调系统试运行调试记录 33、风量、温度测试记录 34、电梯设备开箱检验记录

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