如果企业有两个或两个以上的辅助生产车间,辅助车间除了为基本生产车间、管理部门等单位服务外,各辅助生产车间之间也会相互提供劳务,这时各辅助生产车间发生的辅助生产费用,不仅要对辅助生产车间以外的受益单位进行分配,还应在各辅助生产车间之间进行分配,而且在各辅助生产车间之间的分配应先于对辅助生产车间以外的单位和部门。
辅助生产费用分配的方法有直接分配法、顺序分配法、交互分配法、代数分配法和计划成本分配法等五种方法。
1.直接分配法
直接分配法是指将各辅助生产车间发生的辅助生产费用直接分配给辅助生产以外的各受益单位,而不考虑各辅助生产之间相互提供产品或劳务的情况。
[例5-5]假定某企业有供水和供电两个辅助生产车间,主要为企业基本生产车间和行政管理部门提供服务。20 x x 年9 月供电车间本月发生的费用为7 100元,供水车间本月发生的费用为32 361 元。该企业辅助生产车间发生的间接费用直接记人"生产成本一一辅助生产成本"账户,未设置"燃料与动力"成本项目口各辅助生产车间提供的劳务及其消耗情况见表5-8 。
表5-8 辅助生产车间提供的劳务统计表
根据表5-8 的资料,首先计算辅助生产费用的分配率。由于辅助生产车间内部相互提供的劳务不分配费用,在计算费用分配率时需将其他辅助生产车间的劳务耗用量从总供应量中扣除。
电费分配率=7100/(20950-3200)=0.40(元/度)
水费分配率=32361 /(10596 -1350)=3.5(元/m3 )
其次,编制辅助生产费用分配表,如表5—9所示。
表5 –9 辅助生产费用分配表
根据辅助生产费用分配表编制的会计分录如下:
借:制造费用36539
管理费用2922
贷:生产成本一一辅助生产成本一一供电车间7 100
一一供水车间32361
采用直接分配法,由于各辅助生产费用只对外分配,计算较为简单。但当辅助生产车间相互提供产品或劳务数量差异较大时,会影响分配结果的正确性。因此,这种方法只适用于辅助生产单位内部相互提供劳务不多的企业。
2. 顺序分配法
顺序分配法指各辅助生产车间之间的费用按照辅助生产车间受益多少的顺序依次排列,受益少的排列在前,先将费用分配出去并不再参加以后的费用分配,受益多的排列在后,后将费用分配出去的方法。这里受益的多少按照金额大小来确定。
采用顺序分配法时,分配率的计算公式如下:
先分配的费用分配率(单位成本)=待分配的辅助生产费用总额/辅助生产供应总量
后分配的费用分配率(单位成本)=(待分配的辅助生产费用总额+由其他辅助生产车间分配来的费用)/(辅助生产供应总量-先分配的辅助生产部门耗用的劳务量)
[例5—6] 沿用例5-5 的资料,按顺序分配法进行辅助生产费用的分配。首先,计算辅助生产车间费用的分配率。由以上资料可以很容易地算出供水车间消耗供电车间提供电力的总费用为1 280 元(3 200 * 0.4) ,供电车间消耗供水车间提供的水费总额为4725 元(1 350 * 3. 5) ,所以,供水车间受益少应先参加分配。
水费分配率=32361/10596=3.054(元/m3)
电费分配率=(7100+4123)/(20950-3200)=0.63228(元/度)
其次,编制辅助生产费用分配表,如表5-10 所示。
表5-10 辅助生产费用分配表
注:表中部门数字尾数调整。
根据上表编制的会计分录如下:
分配水费:
借:生产成本一一辅助生产成本——供电车间4 123
制造费用26246.74
管理费用 1 991. 26
贷:生产成本一一辅助生产成本一一供水车间32361
分配电费: