涉密会议保密管理规定

xxx有限公司

涉密会议保密管理规定

第一条为加强对xxx有限公司（以下简称公司）涉密会议的管理，保证国家秘密的安全，依据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》和国家有关规定，制定本规定。

第二条公司召开机密级以上会议须制定保密工作方案。明确会议时间、地点、参加人员范围、会议保密负责人、保密监督管理措施及对会议中使用通信、办公、音响等设备的保密要求。

第三条公司召开涉密会议需填写《xxx有限公司涉密会议保密审批表》（附件1)，在公司外部召开的涉密会议，经部门（处）审批后方可召开。未经批准，不许擅自召开涉密会议。

第四条涉密会议要确定会议代号作为会议的名称，其代号中不得出现于会议有关的涉密信息。

第五条涉密会议应当在具备安全保密条件的场所召开，严禁在涉外宾馆、饭店、招待所等非安全保密场所召开涉密会议。重要的会议应当在内部场所召开。因情况特殊，经部门领导审批后可以在公司外部召开涉密会议，但必须与承接会议的单位签订《xxx有限公司保密管理协议书》（附件2）。会议主办人应在会前做好保密安全的准备工作，选择具有保密条件的会议场所进行，并向参会人员提出保密要求，负责采取保密措施进行保密管理。

第六条临时外聘项目专家，应与其签订《xxx有限公司临时外聘专家保密承诺书》（附件3)，并进行保密教育。

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第七条严格控制与会人员范围，通过发放会议证等措施，对与会人员进行身份确认，填写《xxx有限公司涉密会议签到表》（附件4）

第八条会议期间，严禁无关人员进入会场。不得将涉密内容向无关人员泄露，更不得擅自扩大知悉范围。

第九条各种涉密会议，会场内必须加装会议保密机。

第十条涉密会议场所禁止手机带入。设专人负责管理并监督会议人员，将手机存放在手机屏蔽柜中。

第十一条会议使用的音响设备应符合保密要求，严格音响系统使用前的检查与管理。禁止在会场内使用无线话筒、对讲机等设备。未经批汽禁止带入具有摄像功能的设备。召开涉密会议对会场要进行检查，填写《xxx有限公司涉密会议现场保密管理检查表》（附件5）。

第十二条会议涉密载体发放、填写《xxx有限公司会议涉密载体发放清单》（附件6)，清退和销毁应指定专人负责进行登记，发往本地区以外与会人员的涉密文件、资料应通过机要渠道传递。

第十三条参加外单位举办的涉密会议，相关人员在会议结束后应主动清退涉密文件、资料。需要带回的涉密文件要妥善保管严防丢失，回单位后交部门保密员登记保存，需使用的办理借阅手续。

第十四条会议结束后，主办人在离开会议驻地前，要对会议驻地进行全面检查，防止文件、资料和其他物品遗留在会议驻地。

附件：

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1、xxx有限公司涉密会议保密审批表；

2、xxx有限公司保密管理协议书；

3、xxx有限公司临时外聘专家保密承诺书；

4、xxx有限公司涉密会议签到表；

5、xxx有限公司涉密会议现场保密管理检查表；

6、xxx有限公司会议涉密载体发放清单

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公司会议室使用管理规定

XXX 集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管 会议室名称 主要设施 容纳人数 会议室使用规范

理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表 序号使用时间会议名称会议地点会议人数申请部门申请人备注

最标准的会议室使用管理办法

会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或 个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：

公共教室会议室管理办法

附件： 山西农业大学公共会议室和公共教室管理办法 为进一步规范学校公共会议室和公共教室的使用，提高学校资源使用效益，特制定本办法。 一、公共会议室 （一）管理单位 公共会议室是指由学校统一管理和维护，主要用于全校性会议、学术交流、文化活动的会议室。公共会议室的管理单位要定期保养和维护会议室的设备，定期清扫室内卫生，保证会议室干净、整洁，要做好会议室的调配使用、室内安全、设备调试、会议服务等工作。 1.三号楼会议室由党委办公室负责管理。 2.八号楼会议室由校长办公室负责管理。 3.其他公共会议室由后勤管理处负责管理。 4.如有新增公共会议室，由学校明确管理单位。 （二）使用范围

公共会议室的日常管理和调配，遵循分类使用的原则。 1.图书馆学术报告厅、实验大楼博远堂、实验大楼报告厅主要用于全校性学术讲座、学术论坛等。 2.实验大楼会议厅主要用于校领导或各处室、各院部负责人主持的会议。 3.教学管理楼第一、第二会议室主要由教学管理楼内相关部门使用，其他单位也可申请使用。 （三）使用要求 1.公共会议室的使用遵循“先登记先使用，先紧急后一般，先全局后部门”的原则。遇有学校紧急和重要会议，已登记使用会议室的单位应予避让。 2.使用单位应在预约时间到达会议室，超过30分钟未到达会议室，视为自动放弃，会议室可另作安排。 3.使用单位自行负责会场安排、人员接待、会议记录等，会议室管理单位工作人员可以协助。 4.任何单位在使用会议室期间，应保持会议室整洁，爱护会议室的设备设施，严禁私自接拉电源和移动设备。 5.会议室使用结束，应将所有移动过的室内设备还原，关好门窗，关闭电源，确保安全。

会议室管理制度

一、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。 二、适用范围 公司各类型会议室。 三、职责 1、行政部职责 2、行政部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。 3、行政部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。 4、行政部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态。 5、行政部负责会议室设备维护 6、行政部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 7、各部门职责 8、各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议； 9、各部门重要接待会议，由行政部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员； 10、公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。 四、具体内容 1、会议室使用申请流程及规定 2、为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。 3、使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司总监以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟； 4、临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况； 5、若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间； 6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，

会议室使用管理制度三篇

会议室使用管理制度三篇 篇一：会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况； 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；

三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记； 四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排； 五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容： 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要； 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项； 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、

(完整版)公司会议室使用管理规定

XXX集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管

理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表

会议室管理规定

会议室管理规定 一、会议室管理 1、会议室的管理由人力资源部负责。 2、会议室电子设备的管理、使用和维护由 ERP 部门负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 3、严禁在会议室吸烟、打牌、吃饭、聚会等。 4、室内物品未经人资部批准，不得私自挪用或者转借他人，若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，经人资部领导批准后方可使用。借用物品要及时归还，并到前台登记。私自挪用或者转借者一次罚款 20 元，如果造成公物损坏，应予以赔偿。 5、各部门如需使用会议室应提前通知人资部，以便统一安排，小型会议需提前三天通知人资部，大型会议需提前 7 天通知人资部，并需明确使用时间、参加人员名单等。否则不予使用。未经批准使用会议室，对会议组织者处以 50 元罚款。 6 、开会期间，会议组织者应提醒与会人员爱惜会议室各项设备，如投影仪、空调、音响等，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。 7、会场布置由组织部门设置会场桌椅摆放，会议结束后，会议组织者应组 织相关人员及时整理会议场地，关闭各项电器设备，如果发现设备故障和公物损 坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。 8、会议室的使用部门，要维持会议室卫生，使用完毕后应及时清理打扫， 将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。会议结束后，未对会议场地 及时清扫的，对组织者处以 50 元罚款。 二、会议组织 1、根据会议形式、人数、内容及时长的掌握，现将会议组织形式划分为以 下几类，供会议组织者参照执行： 2、公司各事业部、各部门组织会议均应提前告知人资部，由人资部负责对 会议室使用进行指导安排： (1).参会人数在 50 人以上的会议时，人资部可提前安排水果茶水服务，放 置会场固定处，供参会人员有序取用。 (2).会议组织者提醒需记录笔记的参会人员自带笔和本。

会议室管理规章制度

会议室管理规章制度 一、目的 为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类 会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。 二、范围 本规定适用于集团公司会议室管理。 三、职责 1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 2、企业发展中心负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。 四、内容 1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由企业发展中心负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业发展中心IT 专员负责监督管理。 4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。 5、会议结束后，企业发展中心负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。 6、会议室使用流程。 五、注意事项 1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。 2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。 3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知IT专员进行调试。 4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。

会议室管理规定

会议室管理规定 为了加强会议室的管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开和有序进行，特制定院会议室管理规定。 一、会议区的管理，由院行政办公室负责。 二、会议室的管理，由院行政办公室负责。包括会议室的使用登记、安排和调度，负责会议室茶具、照明、空调、设施设备等的日常管理和正常使用，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。 三、会议室的使用需提前提出申请，实行对内免费、对外收费管理。会议组织部门（单位）至少提前一天填写《会议室使用申请表》，交行政办公室统一安排，以避免冲突。网上统一报备管理。 临时召开紧急会议使用会议室的，可先向行政办提出口头申请并在会后补办相关手续。 四、行政办根据部门（单位）申请时间先后进行会议室的统筹安排。如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，兼顾考虑市场性，单位会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决或服从行政办的高度安排。 五、行政办根据会议安排和分类要求，做好会议室内物品、设施设备等的会前布置。会议期间的会务工作由会议组织部门（单位）自行负责。如有需要行政办或其他部门协办的事项需在会议室使用申请时注明并作好事前沟通。 六、开会期间，会议组织部门（单位）应爱护会议室的设备设施和物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 七、会议结束后，使用部门（单位、个人）相关人员应及时整理相关物品，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好窗、空

调，锁好门，将钥匙交还行政办，由行政办进行检查，如未恢复现今使用部门或人员恢复。 七、未经允许，任何部门（单位、个人）不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。损坏会议室物品、设备设施的，须按价赔偿。 八、本规定于2016年12月进行试行，试行三个月后经本单位职代会审议通过后正式执行。

会议室使用管理规定65761

会议室使用管理规定 第一章总则 第一条为保证公司会议室的有序使用，提高其使用效率，以及对会议室的配备物品、清洁维护等进行全面管理，确保公司良好的会议环境，制定本规定。 第二条本规定适用公司各部室。 第三条行政部负责本规定制定、修改、废止的起草工作。 第二章会议室管理部门及管理人员职责 第四条行政部负责管理公司会议室，协调安排各部门会议室使用时间，维护会议室物品安全、完整，及时清洁整理并保证会议室正常利用。 第五条行政部需建立《会议室使用安排登记本》，依照会议室使用原则，合理协调、安排各部门使用。 第六条保洁员每日早、晚需对会议室进行全面清洁整理（早8:30前，晚17:30后），保证会议室桌、椅等物品表面洁净无污迹，玻璃窗明净无污痕。否则每处罚款20元，日常于每次会议和接待完毕后及时清洁打扫，同时检查会议室配备物品的使用情况，如未及时打扫每次罚款20元。如发现物品损坏须立即告知行政主管处理。 第三章会议室使用规定 第七条会议室会议使用规定 （一）会议室会议使用遵照小会服从大会、缓用服从急用、局部服从整体、相对次要服从重要的原则，由行政部统一安排使用。 （二）各部门月、周、日定时召开的会议于月初报行政部提前安排，不再另行申请使用会议室，否则会议时间如与其他会议相冲突，则无条件相让。如会议临时取消或变更会议时间，需及时知照行政部另行安排。 （三）其他日常会议的召开由各会议召集人提前两个小时到行政专员填写《会议室使用申请表》，由行政专员根据各部门填写的《会议室使用申请表》安排当日会议。会议室使用管理规定编号LJ-XZ-1305001 （四）会议室使用时间冲突时，由行政专员根据使用原则协调解决或另行安排。 （五）与会人员应自觉维护会议室环境卫生，垃圾投放在纸篓中，保持台面、地面的干净整洁。会议期间禁止吸烟。 （六）会后各与会人员应自觉将坐椅移靠近会议桌摆正。 第八条会议室接待使用规定 （一）公司来访接待，由行政专员将来访人员引坐至会议室，并备茶水。同时初步了解来访人

会议室管理制度1

国电西北分公司会议室管理办法 1.总则 1.1为加强分公司视频会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序的使用，提高会议室的利用率，结合本公司的实际情况，特制定本办法。 2.职责 2.1综合管理部综合管理主管为会议主管，大楼办设专人为视频会议室管理员，共同负责对视频会议室进行管理； 2.2会议室管理员安排保洁人员在会议前及会议后打扫会议室卫生、收拾桌签、摆放饮用水，会议室管理员负责会后切断电源、关闭设备、检查门窗是否关闭、监督卫生打扫是否彻底； 2.3会议室管理员负责摆放桌签 2.4会议室管理员负责每周检查会议室物品配备是否充足，会议主管负责配备会议所需物品。会议室照明、空调设备、影音设备如发现故障，会议室管理员应及时联系物业或相关维修人员，并同时报告会议主管； 2.5会议室管理员需每次提前一个小时打开会议室大门，提前烧水，摆放水杯，如会议有摆放鲜花、水果或湿巾的特殊需要，也应提前摆放好； 2.6会议完毕后，会议室管理员要及时关闭影音设备、

关闭门窗，并联系保洁人员及时打扫会议室，保持会议室干净整洁； 2.7遇集团会议室召开视频会议时，会议主管需提前通知会议室管理员调试时间，由会议室管理员按时调试，并接受集团点名。 2.8会议室配备的影音设备等贵重物品由会议室管理员负责管理，负责操作，其他人不得擅自使用、操作； 2.9会议期间由会议室管理员每隔20分钟倒水一次，如遇重大会议可适当增加人员协助。 3：管理内容与方法 3.1会议室管理实行“主管负责制”，即由会议主管对会议室的物品配备、会议室环境改造、会议桌摆放等全面负责，并对发生的问题承担相应责任； 3.2会议室所需配备物品必须呈报会议主管，再由会议主管指定人员采购，购回后按程序报销； 3.3各部门安排的会议需提前2天通知会议主管，由会议主管安排会议室管理员统一安排时间，避免发生会议冲突（表格见附件一）； 3.4会议时间确定后，由会议主管通知会议室管理员，并在会议召开前一天提供参会人员名单，以便摆放桌签、及制作签到册； 3.5会议签到册由会议室管理员收到参会人员名单后制

会议室使用规范及管理制度

会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、使用程序 1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。 2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。 3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电。 4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。 二、管理制度 1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。 2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。 3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。 三、本制度自2013年12月起施行。 图一： 图二： 图三： 会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。②进门右手处放有现有的各类宣传折页,方便接待时使用。如已用完，请联系办公室。③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费WIFI（用户名：ooooooo，密码：9999999）。⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 1、目的： 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。 2、范围： 公司所有大、小会议室。 3、管理制度： 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。 页脚内容1

3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。 3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。 3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。 编制：审核：审批： 办公室 2016年12月 页脚内容2

会议室使用管理办法

哈尔滨圣明节能技术有限责任公司 《会议室使用管理办法》 第一章总则 第一条为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。 第二章管理办法 第二条会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由综合办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第三条为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一日通知综合办公室，填写《会议室使用申请单》（见附件1），审批后交回办公室备案，以便统一安排。 第四条填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合办公室协办的事项需提前注明，以便综合办公室根据情况做好相关协调安排。 第五条正常工作日，各部门提前到综合办公室填写申请单，审批后备案，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天到综合办公室填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。 第六条如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知综合办公室，以备整理会议室及准备相关会议用品等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。 第七条会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急

优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 第八条部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。 第九条如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第十条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。 第十一条各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 第十二条会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。 第十三条未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到综合办公室负责人许可。借用完毕后，需及时归还。 第三章附则 第十四条本制度于下发之日起执行。 第十五条本制度公司授权综合办公室负责解释。

会议室管理制度82837

会议室管理制度(试行) 一、目的 为进一步加强会议室管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，明确会议室的使用规定及申请使用流程，提高会议室的利用率，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于在各直属公司以及各外联部工作人员（以下统称单位）。 三、定义 会议室指办公区1231、1325、1237、1329会议室。 会议室用途：部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、企业接待等，不做其它用途。 四、管理部门及管理职责 会议室由公司办公室统一管理，统筹协调安排使用。 后勤部门负责会议安全、卫生巡查、以及对室内设备、物品、绿植更换、卫生统一清扫等日常维护和管理工作。 五、会议室使用规定 （一）会议室使用申请 1、各有关单位使用会议室时，需于使用当天向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确时长和人数，经办公室

统一安排后方可使用。 2、确定要开的会议可提前一天预定，其它只可当天预定。 3、非工作时间使用会议室者需提前半天到办公室填写《会议室使用登记表》，再到后勤部领取会议室钥匙并填写《领取钥匙承诺书》，并于工作时间及时归还。 （二）会议室使用原则 1、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；特殊情况下，各单位之间可本着重要、紧急优先的原则协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 2、遇紧急及重要的会议，已申请使用会议室的单位，在不能调换的情况下，应先礼让紧急的重要会议。 （三）会议室使用要求 1、各单位应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。 2、各单位应在预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时告知办公室，如在接续的时间段内已安排给其他单位使用，超时使用的单位必须离开该会议室，终止使用。 3、如各单位临时取消使用申请，再需使用时需重新申请。 4、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定 会议室使用管理规定 一、总则 第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定 二、适用范围 集团各部门、各子公司。 三、职责 第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。第四条各部门(子公司)均可以申请使用会议室。四、会议室的规模及配置 第五条公司共有7个会议室。具体配置如下： 第一会议室：二层。长桌。可容纳40人。配有固定式投影仪、 投影幕布、白板。 第二会议室：一层。长桌。可容纳12人。配有固定式投影仪、 投影幕布、白板。 第三会议室：一层。长桌。可容纳12人。配有投影幕布、玻璃板。 第四会议室：一层。六角桌。可容纳10人。配有玻璃板。 第五会议室：二层。三角桌。可容纳3人。 第六会议室：三层。长桌。可容纳8人。配有投影幕布、玻璃板。 第七会议室：三层。长桌。可容纳6人。配有白板。 五、会议室的用途

第六条公司会议室为公司会议、部门(子公司)会议、来宾接待、员工工作面谈、招聘面试而设立。 六、会议室的使用 第七条会议室管理负责人为前台文员。 第八条会议室使用以“先申请，后使用”为原则。 (一)没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下可以使用;但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。 (二)按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。办公室不负责协商，由使用者自己协商。 (三)如遇公司层级的紧急重要会议，已申请使用会议室的部门(子公司)或个人，在不能调换的情况下，应先让公司层级的重要会议。 第九条申请流程 (一)需使用会议室的部门(子公司)或个人应至少提前两小时(休 息时间除外)到前台提出使用申请，认真填写《会议室使用登记表》，由前台文员统一安排。如需办公室协助配备其它用品(如饮料、水果等)，应至少提前一天提出申请，并提供用品清单及标准。 (二)前台文员将依据《会议室使用登记表》的内容在会议室指定位置张贴使用标识 (三)部门(子公司)及个人应在所预约的时间到达会议室。超过 10分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。 (四)部门(子公司)及个人应按预约的时间内使用完毕，避免超时使用。如在紧接的时间段内已安排了其他部门(子公司)或个人使用，超时使用者必须离开该会议室，终止使用该会议室。 (五)如部门(子公司)或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。第十条会议室使用注意事项

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。

4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

公司会议室管理办法

公司会议室管理办法 1 总则 为加强公司会议室管理,保障会议室的合理使用,充分有效利用会议室资源,使公司行政工作科学化、制度化,特制定本办法。 2 机构和职责 2.1 各部门申请使用会议室需提前至少1小时在综合科登记,需提供其他准备时间较长的会议材料或物品需提前一天以上告知综合科准备,以此提高工作效率。 2.2使用公司会议室统一由综合科归口管理。 3会议室管理工作具体内容 3.1会议室使用顺序及原则 3.1.1 确保公司领导办公会的优先使用; 3.1.2 预定部门有优先使用权; 3.1.3 公司及各部门对外活动的使用; 3.2会议室使用程序 3.2.1 预定者需先行在综合科查询会议室的空闲情况,并登记会议室使用申请;紧急情况使用会议室,须提前电话通知办公室准备; 3.2.2 会议室管理员按照预定单要求,提前15分钟安排做好会议环境、仪器 设备、会议服务的安排工作; 3.2.3 预定者按照预定时间、地点使用会议室。

3.3会议室使用部门规定 1 3.3.1 为保障不影响他人,任何部门(员工)未经预定,不得私自使用会议室资源。 3.3.2 预定会议后,因故会议变动、放弃使用,须在预定使用前30分钟通知办公室,以避免会议室资源的浪费。 3.3.3 会议室使用前,使用部门须对照《会议室设备清单》清点设备,若有缺损须向综合科说明。 3.3.4 会议应严格控制在预定时间内,超时使用必须提前向综合科作出申请或说明,以免影响其他部门使用。 3.3.5 自觉保持会议室内卫生,正确使用和维护仪器设备,未经综合科审批,不得擅自改变、损害会议室墙面、地面和顶棚。 3.3.6 会议过程中需要茶水服务的部门须提前告知综合科管理人员。原则上半小时以下的会议不提供茶水服务。 3.3.7 会议结束后,不得立即切断电源,以免损坏仪器设备。会议室使用后借用者须到综合科做归还登记,确保会议室设备完整无缺。工作人员应及时联系相关人员撤除横幅、会标和粘贴物及废弃物。 3.3.8 任何部门及个人不得擅自搬动或挪用会议室配置的设备,如桌、椅等物品,若确需借用,请与综合科联系办理借用手续,事后及时归还。 3.4会议服务人员管理规定

公司会议室管理制度

公司会议室管理制度 为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条公司行政部职责： （一）负责公司例会的通知； （二）会议室的安排与协调； （三）负责公司例会会前物资的准备； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，

会议室使用管理规定范文

会议室使用管理规定范文 ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！ 会议室使用管理规定1 一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 二、范围：本制度适用于公司会议室使用 三、内容： 1. 会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。 2. 会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。 3. 各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。 4. 行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。 申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。 5. 会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门

完成。 6. 各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。 7. 会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。 8. 会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。 9. 会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。 会议室使用管理规定2 一、目的 为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 二、适用范围 适用于公司内部各大小会议室的使用。 三、会议室使用规定 1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。 3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经

会议室管理规定

**市***饮料有限公司 会议室管理制度文件编号：TML/ZD/XZ2/05[B] 编制： 审核：

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1、目的 为保证各会议室有序、规范使用，提高会议室使用效率，特制定本制度。 2、适用范围。 本规定适用于公司各部门。 3、职责 网络专员负责会议室的统筹安排。 4、工作内容 4.1会议室使用调配原则:会议室本着“先预定先使用，局部服从整体，重要紧急及外事会议优先”的原则统一安排，协商使用。 4.1.1承办会议与内部会议发生冲突时，先安排承办会议； 4.1.2部门会议与公司会议发生冲突时，先安排公司会议； 4.1.3大型会议与小型会议发生冲突时，先安排大型会议； 4.1.4重要会议与一般会议发生冲突时，先安排重要会议； 4.1.5外部洽谈、会晤、接待等活动，优先安排。 4.2会议室使用管理标准 4.2.1依据会议室使用调配原则合理安排使用各类会议室； 4.2.2各种会议设备、接线参会人员需小心使用，如发现问题及时通知网络管理员，因使用不当造成线材损坏的，由使用单位负责维修； 4.2.3各部门组织会议，要提前一个工作日向网络专员预定会议室(附录1)，会议设备必须提前30分钟进行调试，组织会议部门负责协调网络专员进行调试，否则影响会议效果各部门自行承担； 4.2.4会议结束后，网络专员负责检查设施和卫生情况，双方确认无问题方可离

场,否则下一个部门使用发现任何问题由上一个使用部门负责。 4.3会议室管理员职责 4.3.1网络专员是会议室的第一责任人，主要负责落实本规定的各项要求，确保会议室安排、调配、使用、考核等日常管理工作有序规范进行。 4.3.2定期检查室内线路、电压、电源及灭火器材，并能熟练掌握操作程序，出现异常现象应立即关机，防止设备损坏。 4.3.3对室内的软件和硬件设备定期检修、检测、保养、清洁和维护，严禁带电插、拔设备等违规行为。 4.3.4指导会议使用者正确使用可移动磁盘，以防病毒侵入损坏程序和设备。4.3.5监督使用后会议室设施的完好性（包括桌椅、电子设备等）和卫生情况。 4.3.6对会议设施的保管和维护。网络专员要保证会议设施的正常使用，每次拷贝外来文件后网络管理员要对电脑及时杀毒，以免电脑感染病毒而影响会议的正常召开。 4.4会议室现场管理标准 4.4.1会议室设施由人事行政部统一监督、管理；参会人员要听从网络专员的统一安排和管理。 4.4.2会议室的设备，如投影仪、电脑、音响、话筒、视频设备等由各部门会议组织者和网络专员负责调试,其他人不得擅自使用和操作。 4.4.3机房及会议室内严禁存放易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品，不得堆放杂物及液体物品。 4.4.4会议室内禁止吸烟、吃零食或泡泡糖，不准将儿童带入会议室玩耍；不准随意将会议室桌椅、设备搬出场外，不得将会场内的任何设施、设备损坏；不准