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ERP静态数据编码方案第

ERP静态数据编码方案第
ERP静态数据编码方案第

某公司ERP系统

静态数据编码方案(草案)

建立日期: 2010-06-20

修改日期: 2010-07-14

文控编号:op-02_01

客户项目经理:

日期:

用友项目经理:

日期:

目录

第一章静态数据的概述 (3)

1.1、静态数据 (3)

1.2、静态数据来源 (3)

第二章数据编码原则 (3)

2.1、数据编码原则 (3)

2.2、静态数据编码规则 (4)

2.2.1、部门编码规则 (4)

2.2.2、人员编码 (5)

2.2.3、客户所属地区编码规则 (5)

2.2.4、客户分类编码规则 (7)

2.2.5、客户编码规则 (7)

2.2.6、供应商分类编码规则 (9)

2.2.7、供应商编码 (9)

2.2.8、物料编码原则 (11)

2.2.9、仓库货位档案编码原则 (19)

2.2.10、收发类别编码 (19)

第三章编码说明 (21)

3.1、编码类型说明 (21)

3.2、编码数据的导入 (21)

-----------------------------------------某公司内部资料,注意保密!

第一章静态数据的概述

1.1、静态数据

静态数据是指在系统应用中一般不经常随时间变化而改变的数据,如存货档案、客户档案、供应商档案等。在整个项目实施过程中,静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据准备的质量直接影响到系统的质量。

1.2、静态数据来源

静态数据分散存在于企业的多个职能部门,如客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。

第二章数据编码原则

2.1、数据编码原则

ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行,这便是编码。可以帮助实现准确快速、有效的数据输入。

数据编码应该遵循的是:

1、简单原则,尽量简单明确,容易记忆。

2、唯一性,一物一码

3、统一性。整个系统采用一套编码。

4、可扩展,编码可以容纳资料数量的增加。

5、层级明确

2.2、静态数据编码规则

2.2.1、部门编码规则

采用最高八位四级编码,每级两位流水号,既下级编码为上级编码加两位流水号编制。

如下图所示。

四级部门编码

三级部门编码

二级部门编码

一级部门编码

例如:

2.2.2、人员编码

为保证系统人员编码与人事考勤编码的统一性,采用工号作为人员编码。编码为人事部工号编制规则。

例如:

2.2.3、客户所属地区编码规则

由于客户档案需要归属地区以便将来按照地区进行分类统计进行销售分析,这里需要对客户所属地区进行编码。系统可以对任何级别的地区进行统计。

编码采用三级六位编码,大区级采用两位流水号,下面各级也采用两位流水号编制。

编码如图所示:

XX XX XX

市级编码

省级编码

大区编码例如:

2.2.4、客户分类编码规则

除了对客户所属地区进行归属外,还对客户所属性质进行分类,这就是客户分类,为了能够更全面细致的进行统计分析,在做报表的时候也有可能对不同性质的客户按照地区也进行统计。采用两级两位流水号编码。

如图所示:

XX XX

一级大分类码

例如:

2.2.5、客户编码规则

(基本采用老系统编码)采用九位编码,前四位为省份码段,后五位为该省份下具体的客户采用流水号编制。与地区、分类编码不同,具体的客户编码没有必要进行层级区分,所有客户的编码长度必须是一致的,在具体的客户档案整理时,将客户归属到具体的地区和客户分类中即可。

编码如图所示:

XXXX XXXXX

客户流水号

地区、省份区别码例如:

2.2.6、供应商分类编码规则

供应商分类按照供应商所供应的材料进行区分,两级四位码,第一级为材料大类,第二级为材料小类。

如图所示:

小类级码

大类级码

例如:

2.2.7、供应商编码

供应商编码分两段七位,前段位分类码,后段为该分类下具体供应商,以流水号区分。

与分类编码不同,具体的供应商编码没有必要进行层级区分,所有供应商的编码长度必须是一致的,在具体的供应商档案整理时,将供应商归属到具体分类中即可。

如图所示:

分类码

例如:

2.2.8、物料编码原则1、BOM基本结构

企业物料编码方案

第一次阅读的朋友,请点击标题下的蓝色小字关注 在物料种类少的企业,有无编码都无关紧要。当你的物料多到几十种、数百种以上时,物料编码就显得格外重要了。有人说,我的每种物料都有名称,不用费事弄什么编码,此话差矣!举个通俗易懂的例子:物料编码就象人的身份证,每个人都有个名字,为什么下面还要弄那么长个身份证号呢?那就是人多了,难免会有重名的,叫个李勇,站出来十几个,怎样知道哪个李勇是你要找的?这时身份证号至关重要了。企业的物料管理也是如此,将每种物料赋予具有唯一性的编码,避免一物多名,一名多物的混乱现象的发生,物料编码是企业的一种管理工具。 此外,做好物料编码,也为企业日后的信息化管理做足准备。 一、编码原则: ①简单易记:能表明物料必须属性的前提下,编码越简单越利于应用。物料少则将物料简单分类为几项即可;若物料种类多则要进行多级分类进行编制。 ②长度固定:固定位置上的数字代表固定的属性,更易于编码的识别。 ③容易扩展:企业不断发展,物料种类也会不断增加,所以编码时要提前做好预留位,以便日后新增物料编码的加入。 ④尽量用数字:编码可采用的方法很多,个人认为对于中小型企业,用数字法编码更加简单清晰,不建议用汉语拚音编码,因为遇到发音重复的不同物料时,同样会造成难以记忆,甚至会导致编码的失败。 二、编码样式示例:

上图中的“属性”和“位数”都不是固定的,要根据企业自身的物料特点来决定。 属性:对注塑行业,它需要“颜色”这个物料属性,“规格”属性可以不要。而在家具行业“规格”属性又是必须要写入编码的。服装行业,又要将“季节”“性别”等属性写入编码当中。将哪些物料属性写入编码,要根据企业自身的行业特点来决定。 位数:编码的位数由物料种类的多少决定,根据自己企业的规模情况,预留出足够的扩展空间即可。以注塑企业为例,物料一般分为原材料、色粉、水口料、破碎料、周转料这几种,象这种大类不超过十种的,大类用一位数字进行编制即可。对于大类种类多的行业,则看实际情况用两位甚至三位数字进行编制。 掌握住编码的基本原则,再根据企业自身的行业特点,编制出最适合你企业的物料编码(以上内容也适用于产品编码),提高企业工作效率。

静态数据准备规划方案.docx

ERP 系统项目静态数据准备方案 建立日期 : 200X-10-17 修改日期 : 200X-10-17 文控编号 : 客户项目经理: 日期: 用友项目经理: 日期:

1、静态数据的概述 1.1 、静态数据 静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据,如会计科目、存货档案、 客户档案、供应商档案、物料清单(BOM)、工艺路线等。在整个项目实施过程中,静态数 据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完 成。静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。 1.2 、静态数据来源 静态数据分散存在于企业的多个职能部门,如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。 2、数据编码原则 、数据编码原则 ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行,这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入,在ERP系统管理上显示了极大的威力。 数据编码应该遵循的是简单原则,你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编 码中。 、静态数据编码规则 2.2.1 机构人员 1、部门档案:设置本单位机构信息。可以参考人力资源部门的相关设置 2、人员信息:建议只设置流水号即可。

2.2.2 客商信息 1、地区分类编码: 主要用于客户和供应商所属地区。如果设置了地区分类,那么可以对业务数据按地区进行统计、分析。地区分类最多为五级。 2、客户分类:可以按照一定的性质对客户进行分类,设置分类后,根据不同的分类建立客户档 案。如果需要为类,主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。 3、客户编码: 编码方式:为分类加流水号 另外所有事业部均需要在客户档案中体现,即所有的事业部需要在客户档案中增加 XX X X X 流水号 分类 4、供应商 / 委外商分类:可以按照一定的性质对客户进行分类,设置分类后,根据不同的分类建 立客户档案。如果需要为类,主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。 5、供应商 / 委外商编码: 供应商与委外商都在供应商编码处设置,在档案中选择不同的属性。另外所有事业部均需要在供应商档案中体现。 X X X X X 顺序号 分类号

数据编码方式介绍

1.Base64 这里讨论的编码主要的目的是将不可显示的二进制数组转变为可显示的字符串,包括其逆运算。通过特定的协议传输数据,或者加密解密的时候都会用到类似的方法。在这类运算中用的比较多的是Base64,比如MIME中,DotNET中更是直接提供了Base64 Encode和Decode的方法,相当方便。但是Base64通常由“a-z”、“A-Z”、0-9以及“+”和“=”这些符号组成,当中包含了很多混淆的字符,例如“1”、“I”和“l”,“0”和“O”或者“2”和“Z”,看起来总是不爽。特别是当作为序列号编码时,是不应该包含容易混淆的字母,所以有另一种编码形式叫做Base24,用过MS产品的兄弟们一定非常熟悉。但是Base24在实现上还要多绕一个弯,先放一放,我们在下面说Base32,能够基本满足要求的,又非常直观的编码方式。Base32的原理和Base64一模一样,所以先看一下Base64编码是怎么一回事。 Base64顾名思义就是用64个可显示字符表示所有的ASC字符,64也就是6Bits,而ASC字符一共有256个,也就是8Bits,很简单了,取一下最小公约数,24位,言下之意就是用4个Base64的字符来表示3个ASC字符。即在编码时,3个一组ASC字符,产生4个Base64字符,解码时4个一组,还原3个ASC字符。根据这个原理Base64编码之后的字符串应该比原先增加1/3的长度。 这里所谓的编码就是一次取6Bits,换算出来的值作为索引号,利用这个索引数,到预先定义的长度为64的字符数组中取相应的字符替换即可;解码就是逆运算,根据字符取在预定义数组中的索引值,然后按8Bits一组还原ASC字符。 Base32和Base64相比只有一个区别就是,用32个字符表示256个ASC字符,也就是说5个ASC字符一组可以生成8个Base32字符,反之亦然。 2.Base32 2.1.Base32数据编码简介 Base32数据编码机制,主要用来把二进制数据编码成可见的字符串,其编码规则是:任意给定一个二进制数据,以5个位(bit)为一组进行切分(base64以6个位(bit)为一组),对切分而成的每个组进行编码得到1个可见字符。Base32编码表字符集中的字符总数为25=32个,这也是Base32名字的由来。以下是我在网上找的一个标准的Base32编码表,如表1所示。

用友系统物资编码解决方案

【解决方案】《用友物资编码助手》,解决您的存货物资编码困 惑 核心提示:目前,越来越多中心企业采用了用友软件公司的U8系统进行库存管理,尽管用友软件是一个比较成熟的通用型行业产品,但由于各类行业采用的物资编码规则不一致,所以用友的物资存货编码并不能自动生成,只能手工编写再录入,由于没有明确的编码规则和编码系统,仓库物资编码不规则一物多码的问题也越来越突出,管理和维护这些物资变得越来越困难,不妨试试这套编码软件配合用友使用,一定能让你从编码中解脱出来,更好地去管理你的物资和存货! 1 引言 随着企业规模越来越大,企业仓库的物资也越来越多, 编码不规则、一物多码的问题也越来越严重,管理和维护这些物资变得越来越困难。为了更方便的对企业仓库中的物资进行管理,就需要对物资进行信息收集,并进行进一步的分类和编码.当物资成千上万条时,可以想象仓库管理人员的工作强度,既要保证物资名称的统一,又要保证物资编码的规范性和唯一性。一旦编码出错,就会影响物资的申请和发放。 信息化的发展帮助企业解决了上述难题,计算机的使用使仓库人员从这种繁重的劳动中解脱出来,通过本软件,管理人员只需进行简单的查询和录入,即可实现物资编码按照编码规则自动生成,并及时更新到相关的信息系统中,极大地方便物资编码的管理。 2 系统需求分析 2.1. 原有库存管理存在的问题

企业多采用用友软件公司的U8软件进行库存管理,尽管用友软件是一个比较成熟的通用型行业产品,但由于各类行业采用的物资编码规则不一致,所以用友的物资存货编码并不能自动生成,只能手工编写再录入。 下图为用友软件系统存货编码截图: 由于库存物资通常采用Excel手工编码或由管理员临时编码,不同企业的编码规则并不统一,编码相对随意,从而导致编码不规则,物资名称定义书写不规范,分类不合理、一物多码,这些信息采用手工处理的方式难以处理这些问题。当库存物资达到上成千上万种时,库管人员又不止一名时,编码和物资名称的维护工作比较困难,编码错误/重码/物资名称描述不规范等现象会经常出现,从而也给后期的物资领用/发放/盘点/采购也带来了许多问题。下图为三个不同公司的编码示例和存在的问题。 2.2. 本软件实现的功能 l 使用编码软件自动编码,取代原有的手工编码。 l 编码软件要求采用主流的开发工具进行开发 l 新系统要能实现对物资的名称/规格/单位/编码等信息进行统一管理 l 新系统能按照编码命名规范,自动生成物资编码和描述,并且确保物资编码的唯一性和物资名称的规范性,尽可能减少编码重复和名称不统一的现象发生。 l 新系统要由库管理员统一增加,并支持多用户操作,能自动记录物资信息的录入人员和更新人员、时间等信息。 l 新系统要求能实现物资编码的灵活查询,支持按物资分类的树型目录查询和按任意条件/关键字查询,并能按照某一个字段进行排序。

Oracle_EBS_ERP项目实施_库存静态数据收集

AA公司 ERP信息管理系统 库存模块静态数据收集表 作者: HZS 建立日期: 2012-02-29 最终修改日期: 控制号: 版本: 1.0 审批: XX公司项目经理 AA公司项目经理

文档控制更新记录 审阅 分发

文档目录 文档控制 ................................................................................................................................... i i 更新记录 ............................................................................................................................ i i 审阅.................................................................................................................................... i i 分发.................................................................................................................................... i i 概述 (v) 目标 (v) 范围 (v) 相关文档 (v) 供应商分类登记表 (1) 数据收集表 (1) 说明 (1) 供应商登记表 (2) 数据收集表 (2) 说明 (2) 仓库信息登记表 (4) 数据收集表 (4) 说明 (4) 计量单位登记表 (5) 数据收集表 (5) 单位转换 (6) 数据收集表样 (6) 物料类型(大类)登记表 (7) 数据收集表 (7) 物料类型(小类)登记表 (8) 数据收集表 (8) 物料属性收集 (9) 数据收集表样 (9) 出库原因代码 (10) 数据收集表样 (10) 入库原因代码 (11) 数据收集表样 (11) 仓库物资数量登记表 (12) 数据转换表样 (12) 位置定义 (13)

项目实施计划书(20190426220521)

... —XXXXX项目实施计划书 建立日期: 修改日期: 文控编号: 版本编号: 作者: 审核人: 甲方项目经理: XXXX 公司项目经 理:

内容概述 《项目实施主计划书》的用途, 1、项目实施主计划是项目开始实施前的整体规划; 2、项目实施的进度控制的依据; 3、指导双方项目实施小组进行项目实施的关键资料; 项目实施主计划主要在工作任务书基础上内容的补充,并且是经过实施双方多次沟 通后,并结合企业现状制定出来的项目整体规划书,明确项目实施的具体时间、阶段任务、 负责人等相关内容。通过项目前期的规划指导项目实施双方的项目组成员完成不同的任务, 并且让项目成员清楚的知道在不同的阶段,应投入不同资源,实施工作的重点不同,最终可以保证项目的质量和进度。 项目范围 双方项目小组将遵守以下确定的实施范围,任何范围的调整都必须执行本计划书第7 章节规定的变更控制程序。 实施企业范围 企业范围是指本系统实施的主体,本实施主计划书所指项目实施的主体包括且仅限于 下表所列内容: 公司/单位公司地点实施地点 功能范围 项目实施的系统模块包括XXXERP-U8 的以下模块: 产品系列模块计划站点数原有站点数 财务会计总账

UFO 报表 应收账款 应付账款 工资管理 固定资产 购销存采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 项目接口范围 1.本项目实施涉及的与XXX公司ERP系统的数据接口: 例如:将XXX 公司ERP850 产品凭证导入到XXX 公司ERP821 产品中进行数据上传。2.系统接口方式: 为保证总公司数据集中的需要,需要单独保留一台计算机安装XXX 公司ERPU821 产品,建立单独账套; 在日常应用XXX 公司ERP850 产品;在总账模块将凭证定期导出,通过XXX 公司 ERPU821 总账工具引入到XXX 公司ERPU821 产品中,进行记账、数据上传工作。项目实施方案 以下将按客户的ERP 软件包实施方法论,对项目实施过程中各阶段所涉及的客户的任 务与交付件、XXX 公司责任及各阶段工作的完成标志进行描述。 主要阶段为:IT 咨询(ITZX)、项目规划阶段(XMGH)、蓝图设计阶段(LTSJ)、项目建设阶段(XMJS)、切换准备阶段(QHZB)、系统切换(XTQH)、持续支持(CXZC)共7 个阶段,详见项目实施主计划表 (一)编制项目实施主计划和项目启动会议 交付成果: 《项目实施主计划表》(双方签字); 《项目启动会议纪要》 (二)系统安装与调试 交付成果: 《系统安装确认书》(双方签字) 注:系统安装与调试主要包括服务器端、客户端系统的安装和调试; (三)关键用户培训: 交付成果:

五金物料编码方案

五金物料编码方案

广东XX五金有限公司物料编码方案 为满足本公司实行计算机网络管理的要求,落实统一拟制、使用编码,结合ERP系统的需求及公司的实际情况,特制物料编码方案。 “物料总分类码”是对公司的全部生产物料进行总分类。由一位阿拉伯数字表示。其具体含义内容见下表1“物料总分类”规定。若有新的物料类型增补可按相应顺序排列于后。 物料总分类:表1码 1 2 3 4 5 含义成品半成品原材料外购件辅料

定义: 成品:己装配包装好的,可以向市场以商品的形式提供的制成品。例如,吸塑包装好的铝门吸等; 半成品:经过加工尚没进行装配包装到最终成品的物料,正常情况下不能出货。例如,电镀好的面板,压铸车间入库的把手等; 原材料:供加工零件使用的材料。如钢板、铜棒等; 外购件:产品及其组成部分中采购其它企业的物料。如螺钉、弹簧等; 辅料:从供应商采购回来,辅助生产所需,在生产过程中最终被消耗掉的物料。如焊条,抛光膏等 根据物料总分类的物料划分规定,分类制定编码。 一、成品编码规则 在成品编码中,根据本司的实际情况,须用两种不同的编码长度来相应表示锁具和非锁具成品。其中锁具包括了锁体、面板、把手,窗拉手,窗把手等成品。具体编码方法如下: ⒈锁具成品编码规则: 流水号 特征码 搭配代码 锁具成品细分类码 锁具成品代码 品牌代码 成品代码锁类成品编码长度为十八位,分为七段。各段划分如上,定义如下: 第一段:成品代码,以一位数字表示,目前为“1”; 第二段:品牌代码;雅洁品牌以“A”代表,朗高品牌以“L”表示;非这两品牌用“Y”来表示;无商标用“0”来表示; 第三段:锁具成品代码;以一个英文大写字母“S”表示; 第四段:锁具成品细分类码;以四位数字表示,按各锁具产品编号细分,具体分类情况见下表2; 第五段:搭配代码;以五位数字表示,如此成品有搭配的面板把手,前两位数字表示面板代码,后三位数字表示把手代码;如此成品为窗拉手把手,前两位数字表示旋盖代码,后三 位数字表示窗拉手/把手代码,具体分类见下表3、4、5、6; 第六段:面板把手特征码;以四位数字表示,前两位表示面板颜色代码,后两位表示把手颜色代码,具体分类见下表7; 第七段:流水号,以两位数字或字母表示,当前面七段的代码不能完全表达该产品的特性,确定编码的唯一时,以流水号表示。表示的特性可以包括把手面板,材质,面板匙孔类 型,锁胆长度及颜色及客户特定的信息等等,第一位为数字,表示内销产品,如为字 母时,表示外销产品; 由于涉及产品相同,品牌不同的问题,所以只取雅洁品牌作为例子,朗高品牌在编码时,只需将“A”改为“L”,其余代码相同 1.1 锁具成品细分类码表2 前位码码锁具分类前位码码锁具分类

ERP系统中物料编码的原则和方法

ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中,物料编码的确定往往是比较头痛的事情,因为编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行。因此,怎样制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么,根据ERP系统的通用定义,“物料”是为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称,不只是原材料或零件,还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据,物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码,还能便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享,所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的,而不是一种描述符,因此物料编码并不要求带什么含义,最根本的是要到做唯一性就行了,即:一物一码。同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。 2、编码的原则 从ERP系统的技术角度来看,并不需要编码自身表示出多少信息,也不要求有什么含义,系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了,用流水号表示编码也是可以的,而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的,希望通过编码一看就知道是什么东西,编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度,因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要,想要将所有的属性都反映到编码中去,必须考虑的众多的因素,必然使编码规则变得复杂和繁琐,编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长,而有很多物料的属性还是在不断发展变化的,也是不可预测的,这样在编码中如何分类,如何给位,造成了不确定性,如果预计不足或考虑不周,将来码位不够用时,就要修改编码规则,必须将以前所有的物料编码

如何进行ERP系统上线前数据准备

如何进行ERP系统上线前数据准备 第一步:搞清楚有哪些数据要准备 我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为两大类:即静态数据和动态数据,也可称为基础数据和事务数据。 静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据,如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。其特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变,同时它是动态数据的基础,公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性。 动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。例如销售订单、采购订单、生成指令等。动态数据按照时点来分,又可以分为期初数据和日常数据。其中上线时点的数据对ERP上线前的数据准备尤其重要,它代表系统在期初上线这样的时间点上,公司动态数据的当前状态,我们称其为期初数据(或者称为初始数据)。期初数据既包括上线时点所有物料库存的数量、金额,财务科目的余额,也包括那些未完未结的业务单据,象未交货的销售订单、未付款的采购订单等。 我们可以将数据的分类和数据准备的先后次序列表,并对每项数据设计一个收集表,下发到各部门,摸底调查。在所有的数据中,物料数据是数量最多、分

布最广的。这里所指的物料包含的范围很广,既包括原材料、半成品、产成品,也包括设备、固定资产等。物料分类则是根据物料的某些属性对物料进行归类。所以要首先把工作重心放在物料数据准备上。 第二步:制定编码规则和完成基础数据收集 在明确有哪些数据要准备后,就可以着手编码了。实际上,数据准备工作中最难的是制定编码规则,这也是最占用时间的工作。一个考虑周全的编码体系需要跨部门反复讨论。不同的数据可能有不同的编码结构,但必须遵循共同的编码原则: (1)唯一性 必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码,一个代码只反映一个编码对象。 (2)实用性 编码体系应当符合企业的业务特点和管理需求,既充分考虑企业发展对信息编码的需求、又兼顾企业的现状。要从实用性出发,掌握好编码的颗粒度,过细的编码不实用,过粗的编码不管用。 (3)统一的编码结构

项目实施计划书64318

—XXXXX项目实施计划书 建立日期: 修改日期: 文控编号: 版本编号: 作者: 审核人: 甲方项目经理: XXXX公司项目经理:

内容概述 《项目实施主计划书》的用途, 1、项目实施主计划是项目开始实施前的整体规划; 2、项目实施的进度控制的依据; 3、指导双方项目实施小组进行项目实施的关键资料; 项目实施主计划主要在工作任务书基础上内容的补充,并且是经过实施双方多次沟通后,并结合企业现状制定出来的项目整体规划书,明确项目实施的具体时间、阶段任务、负责人等相关内容。通过项目前期的规划指导项目实施双方的项目组成员完成不同的任务,并且让项目成员清楚的知道在不同的阶段,应投入不同资源,实施工作的重点不同,最终可以保证项目的质量和进度。 项目范围 双方项目小组将遵守以下确定的实施范围,任何范围的调整都必须执行本计划书第7章节规定的变更控制程序。 实施企业范围 企业范围是指本系统实施的主体,本实施主计划书所指项目实施的主体包括且仅限于下表所列内容:

功能范围 项目实施的系统模块包括XXXERP-U8的以下模块: 产品系列模块计划站点数原有站点数 财务会计总账 UFO报表 应收账款 应付账款 工资管理 固定资产 购销存采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 项目接口范围 1.本项目实施涉及的与XXX公司ERP系统的数据接口: 例如:将XXX公司ERP850产品凭证导入到XXX公司ERP821产品中进行数据上传。2.系统接口方式: 为保证总公司数据集中的需要,需要单独保留一台计算机安装XXX公司ERPU821产品,建立单独账套; 在日常应用XXX公司ERP850产品;在总账模块将凭证定期导出,通过XXX公司ERPU821总账工具引入到XXX公司ERPU821产品中,进行记账、数据上传工作。项目实施方案 以下将按客户的ERP软件包实施方法论,对项目实施过程中各阶段所涉及的客户的任务与交付件、XXX公司责任及各阶段工作的完成标志进行描述。

通过静态分析和持续集成 保证代码的质量(PRQA)

通过静态分析和持续集成 保证代码的质量 Jason Masters October 2013 持续集成技术可确保在每次有增量变化的时候,开发团队中每个成员的代码都会被整合、构建到源代码中,并且保证这些代码都经过了测试。进行持续交付的目的是保证代码一直处于经过充分测试的状态,进而保证代码的质量,让产品随时可以发布。静态分析就是要保证代码符合编码规范,并且没有程序错误,从而自动提高代码的质量。将这些方法和技术同时使用,就能够提高代码的质量,降低开发成本,并增强项目的可预测性。

前言 现代软件开发团队面临着很多挑战,这些挑战包括:产品交付期限越来越紧,团队的分布越来越广,软件的复杂度越来越高,而且对软件的质量要求越来越高。 本文分为两个章节。第一章讨论持续集成的原理,持续集成如何简化软件开发生命周期,以及静态分析如何配合持续集成。第二章研究特定的工具套件,以及在实际使用中如何获得该套件。主要研究Jenkins持续集成和PRQA的静态分析工具(QA?C, QA?C++ 和QA?Verify),并说明他们是怎样结合在一起使用,以及他们所生成的信息。 第一章 第一部分:持续集成和持续交付 持续集成(CI)和持续交付(CD)这两个术语常常一起使用。持续交付的最终目标是保证版本控制系统存储库中的代码始终是经过检测和验证的。代码要通过所有必要的测试(编码规范合规检查,单元测试,系统测试,代码覆盖率测试,验收测试,部署测试等)及所有的验证环节。这样,产品的发布时间就不是由该项目的开发方或工程方决定了,而是由产品经理决定。 在嵌入式领域,软件只是制成品的一个组件,所以保持软件始终处于可发布的状态好像并不是十分紧要,但是通过本文可以看出,这样做的确会带来很大帮助。另外,现在的消费品中常常带有需要用户购买之后自行更新的软件(笔者最近为了解决电视机的声音问题,对自己购买的LCD电视进行了更新),在这种情况下,保持软件始终处于可发布的状态就显得更加紧要了。对于很多产品而言,软件是设备的附加价值的体现,而且为产品增加新功能也是一种销售策略:可以经常性地为用户增加一些新功能,而不一定非要在传统的发布周期中才发布新功能。 开发过程中的集成阶段往往比较困难/麻烦/伤脑筋,持续集成技术可使这一过程实现自动化,从而帮助实现持续交付。 问题 传统的开发模式(比如:瀑布式开发、V模式开发、较小程度的敏捷开发)由不同阶段组成。最先对持续集成感兴趣的阶段是编码阶段,在该阶段,开发人员根据分派给自己的任务来编写代码。随着开发的不断进行,开发人员很可能要对存储库进行修改,但是他们只是更新自己开发的代码,不会同时更新其它开发人员的修改。所以,在所有的代码都开发完成之后,会有一个特别的集成阶段,将所有开发人员对代码所作的修改进行整合,以形成一个可测试的软件构建。 我们可以估算出该阶段的开始时间(根据对每项任务的判断进行估算),但是很难预测出截止日期,也就是说很难知道完成集成工作需要花费多长时间。开发人员编写的代码可能会相互冲突:每个开发人员编写的代码在独立运行时,也许能够运行得非常好,但是当该代码和其他开发人员的代码结合在一起时,可能就会发现它不能与其它开发人员对代码所作的修改

物资编码体系建设实施方案

关于实施物资编码体系建设的建议方案 博科世纵(北京)信息技术有限公司 陈雪松chenxuesong@https://www.wendangku.net/doc/b52630287.html, 物资编码体系是广电企业物资供应链管理的基础和底层标准之一,对于企业加强和优化管理,提高信息化的建设水平,具有非常重要的作用。通过物资编码体系的建设,可以理顺企业内部采购物流,技术管理和财务等相关部门的关系,而且可以理顺信息化建设的思路,为后续打通各部门的“信息孤岛”,实现信息整合应用,提高大宗物资采购管理,实现阳光采购、透明采购具有非常重要的作用。 广电行业集团化管理以来,一个方面强调集中管控、降低成本、阳光采购和透明采购,另外一个方面强调灵活保障。各地区分子公司在工程建设,维护保障等方面,都有不同的物资保障需求特点,必然要求在集中管控的前提下,实现灵活保障。建立统一的物资编码体系,是满足技术管理,各分子公司灵活保障的前提条件。 一、物资编码体系建设的意义 (一)物资编码体系混乱的原因 1.1.1 物资编码执行不严格 很多单位,没有专门的人员和部门负责物资编码工作,在编码建立、编码修改和编码调整方面,没有明确的操作流程和标准,随意创立、调整和修改编码,使得编码出现混乱,数据错乱。

1.1.2 物资分类不合理 物资编码实际上是物资分类的数字化体现,如果物资分类不合理,使得部分物资无类可归或归类错误,同样也会造成编码混乱,数据错乱。 1.1.3 编码与物资属性混用 有些单位,简单依托物资的属性定编码,造成了编码与物资属性对应,一旦出现新产品或新的技术指标,就必须通过增加编码的方式来体现物资属性的变化,造成编码混乱。过多的物资属性进入到编码规则中,造成了物资编码杂乱无章,冗余号段多,编码效率不高。 (二)物资编码系统建设的意义 物资编码体系是物资供应链管理的基础性工作,通过物资编码,可以准确衔接需求和采购。通过编码体系的建设,可以实现企业内部管理的“此物非彼物”,解决采购非所需,供应非所需的问题。提高采购、仓储保管和领用的准确程度。 通过编码体系建设,可以理清物流采购与工程建设、客户服务(机顶盒)、固定资产管理、维护维修和财务结算管理的关系。 先有编码体系,后又信息化。编码系统的建设,对企业的信息化具有非常深远的影响。编码方案是信息化的主数据,持续贯通在企业的合同管理系统,采购管理系统,仓储管理系统,财务管理系统和固定资产管理系统中使用,承担了主索引的作用。

华测静态数据处理流程

静态数据处理 一.静态测量的准备工作(简单介绍) (2) 二.数据下载: (3) 安装主机USB驱动: (3) 打开下载软件hcloader: (3) 输入测站信息: (3) 下载数据: (3) 三.数据处理操作过程 (4) 软件安装: (4) 安装软件狗驱动: (4) 数据处理过程 (4) 文件>新建项目 导入观测数据 查看,设置坐标系 基线处理 网平差 成果报告 附C、D、E 级GPS测量手簿记录格式 (6)

一.静态测量的准备工作(简单介绍) 在室内选点的时候要注意控制网的网形:正三角形是最好的网形(如上图),特长或特短边的出现(如下图)都会使误差增大。 在野外勘测时,尽量选择周围无遮挡、无高压线、无强电磁干扰的地方进行定点,观测,这样不仅可以保证精度,也可以减少内业处理的很多麻烦。 在外业测量时,切换到静态后,要查看数据记录指示灯(黄灯)是否有规律闪烁(间隔5秒),否则重新启动接收机,重新切换到静态。 外业观测时记录数据要全面(仪器号、点号、开机时间、关机时间、仪器高、等)。 已知控制点 未知待定点

二.数据下载: 安装主机USB驱动: 当第一次使用主机USB下载数据时,电脑会提示发现硬件,出现驱动程序安装向导, 选择驱动的保存路径(默认在COMP SS的安装路径下有`river/USB),点“下一步”即可完成安装; 打开下载软仦hcloader: 开始>娋序>华测静态处理>文件下载,点击即可。 设置连接端口:connection>settings>com选择USB、band rate选115200。 列表框里就会显示主机里有的文件(如果没有可以点击Update,稍等即可): 输入测站信息: 根据野外记录输入测站名(不超过4个字符,一般为?下端的4位仪器号)、时段(在同一点上不同时间观测的数据,目的是区别文件名)、天线高(野外实地所量测的仪器高,一般为仪器的斜高),选择文件类型(一般默认),确认即可。 下载数据: 选择需要下载的数据文件(可多选),右击鼠标数据导出,数据自动导出到之前指定的下载路径中。 下载完毕关闭软件即可。

静态数据准备方案

建立日期: 200X-10-17 修改日期: 200X-10-17 文控编号: 客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:

静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据,如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、物料清单(BOM)、工艺路线等。在整个项目实施过程中,静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。 静态数据分散存在于企业的多个职能部门,如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。 ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行,这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入,在ERP系统管理上显示了极大的威力。 数据编码应该遵循的是简单原则,你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。 1、部门档案:设置本单位机构信息。可以参考人力资源部门的相关设置 2、人员信息:建议只设置流水号即可。

1、地区分类编码: 主要用于客户和供应商所属地区。如果设置了地区分类,那么可以对业务数据按地区进行统计、分析。地区分类最多为五级。 2、客户分类:可以按照一定的性质对客户进行分类,设置分类后,根据不同的分类建立客户档案。如果需要为类,主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。 3、客户编码: 编码方式:为分类加流水号 另外所有事业部均需要在客户档案中体现,即所有的事业部需要在客户档案中增加 流水号 分类 4、供应商/委外商分类:可以按照一定的性质对客户进行分类,设置分类后,根据不同的分类建立客户档案。如果需要为类,主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。 5、供应商/委外商编码: 供应商与委外商都在供应商编码处设置,在档案中选择不同的属性。另外所有事业部均需要在供应商档案中体现。 顺序号 分类号

静态数据准备方案

静态数据准备方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

建立日期: 200X-10-17 修改日期: 200X-10-17 文控编号: 客户项目经理: 日期: 用友项目经理: 日期: 静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据,如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、物料清单(BOM)、工艺路线等。在整个项目实施过程中,

静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。 静态数据分散存在于企业的多个职能部门,如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。 ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行,这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入,在ERP系统管理上显示了极大的威力。 数据编码应该遵循的是简单原则,你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。 1、部门档案:设置本单位机构信息。可以参考人力资源部门的相关设置 2、人员信息:建议只设置流水号即可。 1、地区分类编码: 主要用于客户和供应商所属地区。如果设置了地区分类,那么可以对业务数据按地区进行统计、分析。地区分类最多为五级。

2、客户分类:可以按照一定的性质对客户进行分类,设置分类后,根据不同的分类建立客户档案。如果需要为类,主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。 3、客户编码: 编码方式:为分类加流水号 另外所有事业部均需要在客户档案中体现,即所有的事业部需要在客户档案中增加 流水号 分类 4、供应商/委外商分类:可以按照一定的性质对客户进行分类,设置分类后,根据不同的分类建立客户档案。如果需要为类,主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。 5、供应商/委外商编码: 供应商与委外商都在供应商编码处设置,在档案中选择不同的属性。另外所有事业部均需要在供应商档案中体现。 顺序号 分类号 1、存货分类: 通常需要将成品和原料作为第一大类,原料下面再按相同的存货属性进行划分。建议本项目的原料划分为标准件和各事业部个性的原料分类。 编码时需要考虑:所有的分类,包括各个事业部及各种属性的存货分类级次均是相同的。如我们把编码原则设置为2-2-2,那么所有的分类均为两位

ERP 静态数据编码规则

ERP 静态数据编码规则 一、静态数据编码 1、仓库编码: 公司共有2种类型的仓库:实物仓、现场仓,并且由供应部和生产部分别管理。编码3位第1位仓库类型,后2位仓库分类码。 仓库分类码 类型(1:实物仓 2:现场仓) 仓库分类码: (1)01------------钢材仓 (2)02————标件仓 (3)03————产成品仓 (4)04————半成品仓 (5)05————备件车间仓 (6)06————机加车间仓 (7)07————焊接车间仓 (8)08————喷塑车间仓 (9)09————总装车间仓 (10)10————缝纫车间仓 (11)11————不良品仓 (12)12————设备配件仓 2、存货编码: 1)、存货分类码: (1) 01----产成品 (2) 02----半成品 (3) 03----原材料 (4) 04---低值易耗品

(5) 05----设备备件 (6) 06----外购医疗设备 (7) 07---- 办公用品 (9) 08---- 其他 2)、产成品编码方案:使用8位编码,前2位是存货分类码;第3至4位是产品分类码;第5至8位是流水号。 流水号 产品分类码 存货分类码01 产品分类码: 1)0101——高档医疗病床明细的产成品 01010013-A 2)0102——医用病床 01020001 3)0103——病房选配附件 4)0104——医用手术床、产床 5)0105——不锈钢病房护理设备 6)0106——碳钢病房护理设备 7)0107——医用电气 8)0108——药房设备 9)0109——其它 3)、半成品编码方案:使用8位编码,前2位是存货分类码,第3至4位是半成品分类码,5至8位是是流水号。 流水号 半成品分类码 存货分类码02

企业ERP系统中物料编码的原则和方法

企业ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中,物料编码的确定往往是比较头痛的事情,因为编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行。因此,怎样制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况,过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件,各个部门建立了自己适用的一套物料编码,由于对数据理解的角度不同,同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时,为了统一全厂的物料编码,企业重新制定了一套编码方案,这套编码根据物料特征属性进行了多层分类,编码规则过于复杂,编码的难度大,虽然在图纸和PDM系统中强行使用,但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。 目前ERP系统中需要有统一的物料编码,到底是采用何种编码方案可行呢?企业对此进行了深入的探讨和研究,提出了一些新的想法,本文就编码的一些思路和做法进行必 要的阐述。 1.物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么,根据ERP系统的通用定义,“物料”是为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称,不只是原材料或零件,还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据,物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码,还能便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享,所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的,而不是一种描述符,因此物料编码并不要求带什么含义,最根本的是要到做唯一性就行了,即:一物一码。同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、

ERP系统项目静态数据准备方案

_______ERP系统项目静态数据准备方案 客户项目经 理: 日 期: 用友项目经 理:

日 期: 1、静态数据的概述 1.1、静态数据 建议描述内容提要: 1、静态数据的定义 2、静态数据准备的特点 3、静态数据的重要性 静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据,如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、产品结构(BOM)、工艺流程等。在整个项目实施过程中,静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。 1.2、静态数据来源 建议描述内容提要: 1、静态数据的来源 2、对准备静态数据的影响 静态数据分散存在于企业的多个职能部门,如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。 2、数据编码原则 2.1、数据编码原则 建议描述内容提要: 1、数据编码的意义; 2、数据编码的基本原则;

ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行,这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入,在ERP系统管理上显示了极大的威力。 数据编码应该遵循的是简单原则,你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。 2.2、静态数据编码规则 建议描述内容提要: 1、描述各类静态数据的编码规则 例:仓库编码: 公司共有四十多个仓库;本地、外地均有,并且由物资处和销售处分别管理。建议 编码五位第一位部门别,第二位地域属性,后三位流水号。 流水号 本外地属性(本地1,外地2) 部门(物资2,销售1) 料品编码: 料品分类编码 料品代码的第一位是料品分类, ?0----成品 ?1----原材料 ?2----配套件 ?3----制造件 ?4----工具 ?5----辅助材料 ?6----备品备件 成品料品编码方案:使用9位编码,第一位是分类编码,成品固定为0;第二位是分类号,泵是1、阀是2、油缸是3;第3—5位是系列号,最后4位是流水号。 流水号

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