《车辆管理及出车补贴办法》

车辆管理及出车补贴办法

（一）制定的目的

为了进一步规范司机出车、回车的审批流程，同时体恤司机出车的辛苦，特制定本管理办法。

（二）适用的范围

公司现有司机岗位的专职和行政司机。

（三）车辆使用及补贴原则

1.出车有申请，用车有记录。司机每次出车前必须在Teambition上进行申请，出车和回车都要上传车辆行驶里程图片（以能清楚辨别里程数字为准），没有里程图片的，将视同放弃出车里程补贴。

2.车随人走，里程核算到人。出车里程核算以司机本人核算，非司机驾驶的里程不核算补贴，月末里程汇总统计需要明确到具体个人。

3.月末统一确认核发补贴。补贴周期以自然月为准，次月月初统一核算，经驾车司机和随行相关人员在出车统计表上签字确认后，在每月15号左右统一以现金形势发放到司机本人。

4.交通违章具体到人，谁违章谁承担。司机在驾车期间的违章均由其个人承担，且当事司机应在违章发生的次月完成违章清理，否则不予发放出车补贴。

（四）出车申请审批流程

1.市内出车：司机出车前需要对车辆里程表拍照，留下出车时里程数，照片以能看清楚行车里程为准。同时将里程照片通过Teambition发布到出车审批项目组。当天车辆使用完毕，无论是否放回公司，也同样需要在Teambition上留下回车里程数据。月末人力行政部将根据出车和回车的里程数之差来核算出车补贴。

2.本市外出车：出车原则和审批同市内出车，如果不能当天不能返回交车的，在出差任务完成交车后提交行车里程数的图片。但如果中途有更换驾驶员的情况，需要在换驾驶员之前提交行车里程数。总之是车随驾驶人走，换人即重新核算里程数。

3.领导安排送客人情况，在完成Teambition申请后，必须有相关领导的批示，否则不核算公里数。

4.Teambition申请的命名规则：“？月？日？点，开？车与谁做什么事”，后附出车前的里程数。回车后在Teambition上回复“？月？日？点，交车，？？公里（自己计算出行驶里程）”。

（五）补贴标准：

1.司机出车补贴按实际行车里程核算，每月月底行政部核对相司机进行行车里程核算，每满10公里补贴司机个人1元钱。

2.行政部负责司机每月的出车公里数统计，每位司机提供自己的行车公里统计确认表，经相关领导或随行人员确认签字后统一交到行政部核对，原则上以行政部核算的公里数为准。

3.财务部根据补贴标准制定补贴发放表，经分管领导及总经理签字后由财务部统一发放。

（六）其他规定

1.司机岗位出勤参照员工考勤管理制度，但司机出车必须提前在Teambition上发布出车信息，以便人力部核算实际考勤。

2.司机单独或者和其他公司员工出差的，出差的费用报销标准参照公司员工出差管理制度。有公司车辆或者司机随行的，出差补贴仅享受40元每人每天的餐费补助。

（七）具体施行和解释

1.本办法最终解释权归总经理办公会。

2.本办法自Teambition公布之日起实施。