公司内部招标工作流程

东龙控股有限公司招标管理办法

为规范东龙控股有限公司招标工作，保证项目建设按质按期完成，提高经济效益，达到资源共享的目的，特制定本管理办法。

1. 招标管理

1.1 招标管理机构

1.1.1 由需要招标的部门发起成立招标临时机构，招标临时机构主任由公司总裁（或总裁授权人）担任，招标临时机构成员由东龙控股各专业技术人员组成。公司所属部门成立招标小组，组长由部门经理担任，成员由各部门各相关负责人或专业人员组成，采取评标前临时抽取的办法确定评标成员。

1.1.2 招标临时机构的职责

1.1.

2.1 负责审定公司招标流程及招标文件，并参加设计类、景观类、营销代理类及金额超过壹佰万元（含壹佰万元）以上的设备和工程类开标、评标会议；

1.1.

2.2 履行招标活动的监督权, 对违犯“公开、公平、公正”原则、侵害公司利益的行为，交由公司综合办公室作出行政处理，情节严重的移交司法机关处理；

1.1.

2.3 督促开标结果在公司公告栏公示。

1.2 招标责任主体

1.2.1 设计类、咨询类、营销类、设备类、工程类招标，地产部为责任主体，负责具体实施。

1.2.2 资产购置招标以购置单位为责任主体，负责具体实施；

2. 招标范围

2.1 设计咨询类合同单笔金额超过30 万元、营销类合同单笔金额超过10 万元、设备类合同单笔金额超过30 万元、工程类合同单笔金额超过50 万元、资产购置类单笔金额超过 5 万元的，必须进行招标；

2.2 限额以下的可采用议价或市场询价议标方式，但参加议标单位不少于三家，参加谈价、询价人员不少于三人。

3. 招标准备工作

3.1 招标责任部门必须根据项目建设计划、营销计划和其它相关工作计划，提前制定招标工作计划上报公司综合办公室。

3.2 对需要集中编制标底的工程招标项目，由公司招标临时机构研究负责落实，并在开标日期前完成标底

编制工作。

3.3 需要对市场、生产厂家、工程承包商、服务提供商进行资质考察的，招标责任单位须提前将考

察计划、考察内容和考察组人员名单列入计划。考察结束后，由考察组写出考察报告，提出满足招标要求的合作方名单，上报招标临时机构审阅，并在公司予以公示，公示期3~5 个工作日。

4. 招标工作程序

4.1 根据招标方式，招标责任单位向满足招标要求的合作方寄送投标邀请函，发放招标文件、承诺书、招标日程。

4.2 招标责任单位组织现场踏勘，安排招标答疑。

4.3 投标单位在投标截止日期前将标书报送招标责任单位。

4.4 项目招标小组在指定日期、地点组织开标。参加人员有招标管理委员会成员（需参加时）、招标责任部门人员，投标单位法人或法人委托人。

4.5 开标工作程序:

4.5.1 项目招标小组指定人员负责记录会议纪要，指定唱标人、监标人检查投标书密封情况，确定开标顺序；

4.5.2 考察组向与会人员介绍对投标人的考察情况；

4.5.3 招标组织责任单位向与会人员说明评标标准；

4.5.4 开标、唱标；

4.5.5 开标后转入评标，特殊情况可择期评标；

4.5.6 按照标底价格、评标标准对投标单位排序，推荐中标单位；如果需要和投标方进一步议标，需由招标小组指定的人员在规定地点、规定时间内，就指定的内容与投标方谈判，谈判结果按时上报招标临时机构，最终确定中标单位；

4.6.7 整理、汇总评分结果，起草评标报告；

4.6.8 参评人员对评标报告签字确认；

4.6.9 主持人宣读评标报告。

4.7 招标组织责任部门在开标后3 个工作日内将开标会议纪要报与会人员签字确认，并在公司公开公示开标结果，公示时间为 5 个工作日。开标会议纪要、中标通知书及招标台账（台账样表附后）留存档案。

4.8 开标结果公示期过后，招标责任部门及时向中标单位寄送《中标通知书》，通知未中标单位在

本次招标中未中标，未中标原因不作解释。《中标通知书》要报公司留存档案。

4.9 投标资料根据可利用情况，由招标组织责任部门整理，予以收录或保存。在项目结束时一

并归档公司档案室。

5. 合同签订

在确定中标单位之后，根据《东龙控股有限公司合同管理办法》相应条款的规定，部门根据中标方投标书中承诺的条款，与中标方签订合同。

6．招标流程：（见附图）

7. 项目评标汇总表；（见附表）

8. 招标台账；（见附表）

9．本管理办法自发布之日起试行。

公司招标工作流程图

工程及大型设备招标工作情况统计

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