软件应用】从100个excel文件中快速提取数据

软件应用】从100个excel文件中快速提取数据

集团有100多家子公司，每月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件（格式都相同），有的几十M，打开相当的慢。集团不定时的需要从子公司文件中提取数据组合成新的报表。一般的方法，逐个打开excel文件，复制-粘贴。问题是，只是打开文件就需要几十分种，逐个复制粘贴更加的麻烦，你有什么好办法吗？

不打开excel文件取数，最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用公式。

不打开excel文件取数，最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用公式。

如下图所示，在F盘”文件合并”中有若干个报表，需要完成的任务时，从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。

提取数据后放在汇总表中

分析：

如果经常性的从这些报表中取数，我们可以建一个取数模板，需要时可以迅速的提取数据。

操作步骤：

第1步：把所有的公司名（和文件名一一对应）输入在一列中。（可以在微信平台回复“文件名列表”查看快速获取文件夹内所有文件名称教程），然后设置公式，用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值，以便批量生成所有文件的引用地址

第2步：复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。

第3步：通过賛换，在最前面添加=号，转换成公式。

第4步：把公式复制到后面两列，只需要把单元格地址直接替换，即可生成2月和3月的数据。

生成的效果

兰色说：即然创建的是模板，就应该有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的数据，只需要把模板公式的工作表名和单元格地址替换成需要的即可。

转自网络

Excel数据的计算

Excel数据的计算 教学目标：1、在Excel利用用自定义公式及函数进行计算； 2、了解Excel的函数使用方法，熟悉基本函数的使用。 教学重点：了解Excel的函数使用方法，熟悉基本函数的使用。 教学难点：基本函数的使用方法 教学过程： 一、新课导入，了解基本知识： 信息社会，我们日常生活经常需要处理大量数据。例如，学生的成绩计算，操行分的统计，对于大量的数据，怎样通过电脑来帮助我们计算和统计数据呢？ Excel的算术运算符号：加 + 减 - 乘 * 除 / 百分比 % 乘方 ^ 三个常用函数：1、SUM：求和 2、PRODUCT：求乘积 3、AVERAGE：求平均 二、新授课： I.回顾与思考：在word中进行数据计算，统计学生成绩表。 II、步骤： 1、求总分。把光标移到要计算总分的单元格，单击“表格”菜单中的“公式”选项。

SUM( )表示求和函数 LEFT表示求和范围为左边的数据 2、求平均分。把光标移到要计算平均分的单元格，单击“表格”菜单中的“公式”选项。 AVERAGE( )表示求平均函数 C2：F2表示求平均值范围的数据 III、探索与发现： 提问： 1、什么叫做单元格地址？ 2、C3：E5包含几个单元格？ 1、答：电子表格采用了将单元格的列标和行号并在一起即为单元格地址的表示方法，如：C3表示第C列与第3行交叉的单元格地址。 2、答： C3：E5包含C 3、D3、E3，C 4、D4、E4，C 5、D5、E5这9个单元格组成的一个单元格区域。用EXCEL电子表格来处理数据。 （1）、自动求和求成绩表总分 IV、步骤： 1）选择存放结果的单元格； 2）选择常用工具栏上的“自动求和”按钮； 3）选择需要求和的单元格区域后，按键盘上的“Enter”键确定即可；

Excel利用函数进行数据计算(教案)

Excel利用函数进行数据计算（教案） ——制作歌手大奖赛成绩统计表 （执教人：信息技术教研组王荔虹） [课题] Excel利用函数进行数据计算 [教学内容] Excel数据的函数运算 [教学对象] 1、子江中学初一（1）班。 2、对Excel有了初步的认识。 [教学目标] 知识目标：1、了解函数的定义、组成和使用方法； 2、掌握SUM、A VERAGE、MAX、MIN等几种函数的使用方法； 3、了解设置单元格格式的基本方法； 4、学会利用函数进行简单的计算。 过程与方法：通过对Excel运用公式与函数运算的对比，能够在实际运用中正确选择和使用何种方法进行数据处理。 情感目标：体验应用公式和函数解决问题的优势。，感受计算机的优势，增强学生学习计算机的兴趣。[教学重点] 掌握SUM、A VERAGE、MAX、MIN等几种函数的使用方法。 [教学难点] 1、理解函数的参数和函数参数的格式。 2、函数中的选定数据范围（包括连续和不连续）。 [教学方法] 1、创设情境法：教师创设好Excel的故事导入情境，激发学生的学习兴趣。 2、游戏讲授法：通过有趣的游戏环节，讲解Excel中什么是函数，通过故事内容中的数据让学生区分公式运算与函数运算。 3、任务驱动法：根据布置任务的具体要求，利用习得的知识经验进行迁移学习，从而达到相应的教学目标。 4、自主探究法：分小组结合书本、教师提示，自主探究、合作学习相应的教学目标。 [教学准备] 1、教师准备：提供Excel运算的辅助材料，如练习、导入材料等。 2、学生准备：课前分好小组。 3、教学环境：多媒体网络教室。 [课时] 1课时 [教学过程]

用EXCEL电子表格进行数据计算

用EXCEL电子表格进行数据计算 【摘要】本文介绍了应用EXCEL电子表格进行数据计算常见的四种方法。 【关键词】数据；单元格；公式；函数；EXCEL VBA EXCEL作为三大办公软件（WORD、EXCEL、PPT）之一，以其功能强大、界面友好、应用快捷等特点深受大家的喜爱，已成为渗透到我们日常工作和生活中的一款颇具代表性的软件。它不仅能够方便处理表格和进行图形分析，更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。那么如何使用EXCEL对数据进行计算呢？ 1 直接输入数据进行计算 打开EXCEL电子表格，选择单元格（以A1为例），在编辑栏处输入=100-10，按回车键，A1中的数据就变成了90了。 还可以在A1单元格输入=100-10，按回车键，A1中的数据就变成90了。 上述两种方法计算结果相同。如果输入的单元格列宽比较窄，而输入内容又比较多的情况下，前种方法输入内容显示完整，一目了然。 简单的四则运算，如加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）

及幂（^）等都可采用这种方法。这些运算符号都可以直接通过键盘输入，快捷、方便。 2 应用公式进行计算 公式是由用户自行设计的对工作表进行计算和处理的 表达式。它由等号（=）开始，包含运算符，运算对象常量、单元格引用和函数等。 往单元格中输入公式，选中单元格后就可以输入。例如，单元格A1和B1中已分别输入“10”和“20”，选定单元格C1并输入=A1+B1。按回车键，则在C1中就出现计算结果30。这时，如果再选定单元格C1时，在编辑栏中则显示其公式=A1+B1。 编辑公式与编辑数据相同，可以在编辑栏中，也可在单元格中。双击含有公式的单元格，该公式就在单元格中显示。 由例可见，应用公式时：（1）全部公式以等号开始；（2）输入公式后，其计算结果显示在单元格中；（3）当选定含有公式的单元格，该单元格的公式就显示在编辑栏中；（4）对输入单元格中数据的修改可立即引起公式结果的改变。 3 应用函数进行计算 EXCEL中既可应用内置函数，也可应用自定义函数来进行数据计算。 3.1 应用内置函数进行计算 EXCEL内置函数是预先定义，执行计算、分析等处理

EXCEL的常用计算公式大全

EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算： ①单组数据求加和公式：=（A1+B1）举例：单元格A1：B1区域依次输入了数据 10和5，计算：在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式：=（A1-B1）举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的 差值5，电脑操作方法同上； ③单组数据求乘法公式：=（A1*B1）举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的 积值50，电脑操作方法同上； ④单组数据求乘法公式：=（A1/B1）举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的 商值2，电脑操作方法同上； ⑤其它应用：在D1中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）；在E1中输入 =B1^（1/3）即求10的立方根 小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的 数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用 鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现 十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某 行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。 二、多组数据加减乘除运算： ①多组数据求加和公式：(常用) 举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加； =SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行 数据相加； ②多组数据求乘积公式：（较常用）举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列 从A1到J1的所有第一行数据相乘；=PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的 所有的该列数据相乘； ③多组数据求相减公式：(很少用) 举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向 从A1到A10的所有该列数据相减； =A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1 的所有第一行数据相减；

基于MATLAB的EXCEL数据计算与分析

基于MATLAB的EXCEL数据计算与分析 潜刘方 摘要：再怎么样希望先看摘要，阅读本文需要一定的MATLAB基础知识，不需要excel相关知识。结合本人近期工作上的需要测量计算，想偷懒就选择了利用MATLAB偷懒，于是便有了本文。本文首先利用MATLAB读取数据，计算，将数据写入excel，然后花了很大的精力来根据实际需要画图，最后将图保存在excel所在的文件夹下。这个m文件可谓花了我不少的时间和精力。最后根据m文件的不足（不能将图形输入到excel文档当中），进一步弥补这不足，就有了exlink（也叫excel link），在网上搜索了相关的知识，发现很多关于exlink 的培训，觉得实在可笑，所以就将exlink的使用写的比较详细，以供读者自行分析体会。关键字：MATLAB excel exlink接口 一、前沿 MATLAB是一款应用在各个领域的数学软件，最初叫做矩阵实验室，专用于矩阵的运算，后来的版本再各个领域都得到了很好的应用，比如：通信、电力电子、电机控制、运动控制、计算机控制、自动控制，DSP数字信号处理。但是MATLAB对于数据的处理与可视化是很多软件所不能及的。 EXCEL作为办公必备软件，能对简单数据分析计算与作图分析，但是处理复杂数据显得力不从心，比如三维作图就无法利用EXCEL作出；EXCEL本身的函数远远没有MATLAB 多，MATLAB作为数据有其独特的优势，集成了很多数学函数，包括数据拟合差值等。MATLAB 可以从EXCEL中读取数据，经过相关运算之后又可以将数据写入EXCEL，假如需要重复性的对excel可以利用MATLAB编写函数，每次只要运行MATLAB程序就可以完成，大大节省时间和精力。 另外，MATLAB还有与EXCEL的接口，叫做EXLINK，运用这个接口可以在excel中完成MATLAB函数的调用，还能传送数据给MATLAB，从MATLAB当中读取数据，从MATLAB 当中读取图形，使用方便，操作简单。 二、基于MATLAB的数据分析 数据分析操作流程主要分为三步：第一步，从excel中读取数据；第二部：利用MATLAB 大量函数对数据分析处理；第三步：将分析结果写入excel中。在整个过程中，不需要打开excel软件，操作十分方便，每次操作唯一要做就是修改excel所在的目录及文件名。主要函数如下（具体使用方法可在MATLAB命令窗口输入help+函数名查看）：Xlsread从excel中读数据 Xlswrite向excel中邪数据 num2str将数字转换为字符串 strncmp字符串比较 polyfit数据拟合 polyval具体数值代入求值 plot作图

《EXCEL中数据计算及处理》教学导案

《EXCEL中数据计算及处理》教案

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教学设计方案 案例名称EXCEL中数据计算及处理 科目计算机应用基础教学对象职中一年级提供者孙鹏 课时1学时 一、教材内容分析 本节内容为中等职业教育国家规划教材，《计算机应用基础》中第四章第二节的任务，目的是使学生了解和掌握电子表格中数据的计算和处理。电子表格是中等职业学校计算机应用基础教学中必不可少的组成部分，在应用中具有非常重要的现实意义。 二、教学目标（知识，技能，情感态度、价值观） 知识和能力: (1) 通过实例，能够计算表中的小计与合计数，各种商品的平均销售额和百分比。 (2) 通过实例，会对数据进行排序和查询，并分类汇总统计表的数据。 (3) 能够熟练应用EXCEL中的各种函数计算 过程和方法: 1、掌握电子表格基本操作。 2、掌握电子表格中各种函数的功能及使用方法。 3、能按照教师的提示，通过实例对电子表格中的数据进行操作。 情感态度和价值观: 1、本节内容完成后，就完全具备独立解决较复杂问题的能力的，通过从第一章就开始的循序渐进的引导，使学生拥有坦然面对一切问题的心态，培养敢于尝试解决复杂问题的勇气。 2.、能接受小组的每一个活动，并保持认真地态度去参与 三、学习者特征分析 授课对象为天祝藏族自治县职业教育中心一年级的学生，我校学生底子差，基础薄弱，学习习惯养成不好，普遍有厌学思想。经过前期课程（计算机应用基础和办公软件）的学习，学生对电子表格有了一定的了解，但对于具体的操作能力较为困难。对于OFFICES办公软件，他们的认知水平理解的仅是能在WORD中输入文字，会绘制简单的表格，对通过电子表格进行数据的计算知之甚少。 四、教学重难点 可以说本节的每一个目标均是重点。

使用Excel数据统计

Excel完成数据统计 使用Excel可以完成很多专业软件才能完成的数据统计、分析工作，比如：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等。本专题将教您完成几种最常用的专业数据分析工作。 注意：所有操作将通过Excel“分析数据库”工具完成，如果您没有安装这项功能，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel可以直接完成此任务。 [具体方法] 描述统计 某班进行期中考试后，需要统计成绩的平均值、区间，并给出班级内部学生成绩差异的量化标准，借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值。 样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量，统计标准差需要得到样本均值，计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量，使用Excel 数据分析中的“描述统计”即可一次完成。[具体方法] 排位与百分比排位 某班级期中考试进行后，按照要求仅公布成绩，但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名，学生可以通过成绩查询到自己的排名，并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前“X%”的学生)。

排序操作是Excel 的基本操作， Excel“数据分析”中的“排位与百分 比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。 [具体方法] 相关系数与协方差 相关系数是描述两个测量值变量之间的离散程度的指标。用于判断两个测量值变量的变化是否相关，即，一个变量的较大值是否与另一个变量的较大值相 关联(正相关)；或者一个变量的较小值是否与另一个变量的较大值相关联(负相关)；还是两个变量中的值互不关联(相关系数近似于零)。 [具体方法] 抽样分析工具 抽样分析工具以数据源区域为总体，从而为其创建一个样本。当总体太大而不能进行处理或绘制时，可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中 的数据是周期性的，还可以对一个周期中特定时间段中的数 值进行采样。也可以采用随机抽样，满足用户保证抽样的代表性的要求。 [具体方法] 移动平均 移动平均就是对一系列变化的数据按照指定的数据数量依次求取平均，并以此作为数据变化的趋势供分析人员参考。移动平均在生活中也不乏见，气象意 义上的四季界定就是移动平均最好的应用。我们来看怎么用Excel 完成移动平均的统计工作。[具体方法] 回归分析 溶液浓度正比对应于色谱仪器中的峰面积，现欲建立不同浓度下对应峰面积的标准曲线以供测试未知样品的实际浓度。已知8组对应数据，建立标准曲 线，并且对此曲线进行评价，给出残差等分析数据。 这是一个很典型的线性拟合问题，手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数，同时 可以得出R 的值，也就是相关系数的大小。在Excel 中，可以采用先绘图

在Excel中进行数据计算

在Excel中实行数据计算 ——使用函数实行计算 一、教学设计 （一）教学目标： 知识目标：1、知道只有对同一类型的数据才能实行计算 2、知道SUM、AVERAGE、MAX 、MIN 这四个函数的作用 技能目标：1、学会用SUM、AVERAGE、MAX 、MIN四个函数实行计算 2、学会用Delete键删除公式 情感目标：让学生亲自体验EXCEL强大的运算功能，通过系统学习，培养学生积极思考、敢于动手、自主探究的水平。 教学重点：学会利用四个函数实行计算 教学难点：数据范围的选择 （二）内容分析：课程标准规定，第五节主要是利用Excel提供的各种公式和函数，完成对工作表中数据的统计分析，提升学生处理信息的水平。随着社会的进步，人们在日常生活中产生的数据越来越多，对处理数据的速度和精度要求也越来越高。计算机成为最有效的数据处理工具。本节课是在学生学习了如何在工作表利用公式实行数据计算的基础上，进一步让学生学会如何在Excel中实行数据计算，使学生对数据处理有个感性理解。这部分内容在Excel2003电子表格软件这个章中是重点也是难点。在本课时中，主要介绍了求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE，在巩固练习中又提到了最大值函数M AX、最小值函数MIN，这部分内容相对学生的知识水平来说比较复杂。我认为教学的重点应该放在四个函数的基本使用方法上，而难点则应该放在用函数实行计算时在编辑栏或“函数参数”对话框中实行单元格区域的修改。例如：学生在计算三科总分和七科总分时，总是不注意单元格区域的范围，往往事倍功半。 （三）学生分析：一年级的学生思维活跃，想象力丰富，好奇心强，同时又有了一定的自学水平和动手水平。通过前面课程的学习，学生已基本掌握了在工作表中利用公式算总分、平均分的基本操作，在此基础上进一步让学生学会如何在Excel中使用函数实行数据计算，使学生对数据处理有个感性理解。 （四）教学策略设计

在Excel中进行数据计算

在Excel中进行数据计算 ——使用函数进行计算 一、教学设计 （一）教学目标: 知识目标：1、知道只有对同一类型的数据才能进行计算 2、知道SUM、AVERAGE、MAX 、MIN 这四个函数的作用 技能目标：1、学会用SUM、AVERAGE、MAX 、MIN四个函数进行计算 2、学会用Delete键删除公式 情感目标：让学生亲身体验EXCEL强大的运算功能，通过系统学习，培养学生积极思考、敢于动手、自主探究的能力。 教学重点：学会利用四个函数进行计算 教学难点：数据范围的选择 （二）内容分析：课程标准规定，第五节主要是利用Excel提供的各种公式和函数，完成对工作表中数据的统计分析，提高学生处理信息的能力。随着社会的进步，人们在日常生活中产生的数据越来越多，对处理数据的速度和精度要求也越来越高。计算机成为最有效的数据处理工具。本节课是在学生学习了如何在工作表利用公式进行数据计算的基础上，进一步让学生学会如何在Excel中进行数据计算，使学生对数据处理有个感性认识。这部分内容在Excel2003电子表格软件这一章中是重点也是难点。在本课时中，主要介绍了求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE，在巩固练习中又提到了最大值函数M AX、最小值函数MIN，这部分内容相对学生的知识水平来说比较复杂。我认为教学的重点应该放在四个函数的基本使用方法上，而难点则应该放在用函数进行计算时在编辑栏或“函数参数”对话框中进行单元格区域的修改。例如：学生在计算三科总分和七科总分时，总是不注意单元格区域的范围，往往事倍功半。 （三）学生分析：一年级的学生思维活跃，想象力丰富，好奇心强，同时又有了一定的自学能力和动手能力。通过前面课程的学习，学生已基本掌握了在工作表中利用公式算总分、平均分的基本操作，在此基础上进一步让学生学会如何在Excel中使用函数进行数据计算，使学生对数据处理有个感性认识。 （四）教学策略设计

如何运用EXCEL进行数据运算试题及答案

如何运用EXCEL进行数据运算 课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩：分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. TODAY函数与“CTRL+；”都可以用于在单元格内输入当天日期，相较之下，TODAY函数的特点是：√ A做出的结果随着日期的改变而改变 B做出的结果永远停留在编写表格的日期 C二者完全相同，没有区别 D更加适用于编写产品的生产日期、销售日期等 正确答案：A 2. 某日期是一个星期五，对它使用WEEKDAY函数后，单元格内会显示：× A B C D错误！ 正确答案：B 3. 下列选项中，可以用于统计表格内指定文本的个数的是：√ A COUNT函数 B COUNTA函数 C COUNTBLANK函数 D COUNTIF函数 正确答案：B 4. 下列选项中，表示绝对地址的是：√ A A1

B＄A1 C＄A＄1 D A＄1＄ 正确答案：C 5. 下列选项中，作用是查询并提取的函数是：√ A AVERAGE B LOOKUP C RANK D VLOOKUP 正确答案：D 判断题 6. COUNTA函数既可以统计文本和数值的个数，也可以统计空文本的个数。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 7. COUNTIF函数的作用是条件计数。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：正确 8. 在键盘上，添加绝对地址符号的快捷键是F5。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 9. 使用RANK函数时，如果省略ORDER参数，则代表目标数列按降序排列。此种说法：× 正确

错误 正确答案：正确 10. 无论是哪个统计函数，都无法做到跨区统计。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误