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第七章 采购管理

第七章  采购管理
第七章  采购管理

第七章采购管理

本章节依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《河南省省管企业招标采购监督管理办法》和《河南投资集团有限公司采购管理办法》等法律、法规和规章。

第一节管理职责

第一条投资集团职责

1、贯彻执行国家有关工程招标活动的法律法规和方针政策,制订投资集团招标管理的相关制度;

2、决定工程招标的重要问题和重大事项;

3、监督投资集团系统工程采购活动;

4、审查投资集团管理范围内招标项目的招标计划、招标文件、资格预审结果和评标报告等主要环节。

5、受理投资集团系统工程采购活动中的投诉,并转交至同级纪检监察部门;

第二条子公司职责

1、贯彻落实投资集团工程招标管理的各项规定,维护投资集团利益,制定工程招标管理办法、实施细则;

2、督查控股企业的工程招标工作;采取专项检查和监督性检查的方式监督控股企业的工程招标活动;

3、总结交流控股企业的工程招标工作经验,提供相应服务;

4、受理控股企业招标活动中的投诉,并转交至同级纪检监察部门。第三条项目公司职责

1、建立项目公司的招投标管理制度;

2、按照国家、行业、集团法规组织招标采购活动。

3、建立项目公司的工程招标廉政建设管理办法;

4、根据工程的总体安排制定项目公司的招标计划,并报备投资集团;

第二节管理内容

第四条项目招标工作的主要管理内容:

(1)项目公司编制项目招标工作的总体策划,制订各阶段招标工作的具体计划,包括:招标范围、招标方式、招标时间、标段划分等;(2)标前调研;

(3)发布招标公告;

(4)组织资格预审;

(5)编制招标文件,组织招标文件会审;

(6)招标控制价的编制与审查,包括编制依据、价格和工程量清单审核;

(7)发售招标文件;

(8)根据需要组织投标人踏勘现场并答疑;

(9)开标、评标、监督;

(11)审查评标报告;

(12)发中标通知书;

(13)组织合同谈判,形成合同澄清会谈纪要。

3、工程项目开标前,应按照规定组建评标委员会。评标委员会成员由招标人的代表及有关技术和经济方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术和经济方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会的职责和主要工作内容:

(1)审阅各投标人的投标文件;

(2)就投标文件向投标人质疑;

(3)对投标文件进行对比、评审和打分;

(4)提出评标报告(包括推荐中标候选人排序)。

第三节采购方式和招标计划

第五条根据采购工程、货物和服务的特点,采购方式分为:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购、电商简易采购及法律法规和投资集团认定的其他采购方式。公开招标应当作为采购的主要方式。

第六条控股企业每批次采购预算在50万元以下,可根据实际情况,采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购、电商简易采购等适用的采购方式。

第七条工程招标坚持公开、公平、公正和诚信的原则,必须招标的工程:

1、施工单项合同估算价在200万元人民币及以上的;

2、重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币及以上的;

3、勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币及以上的;

4、单项合同估算价低于第1、2、3项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币及以上的。

第八条采购单位不得将应当以公开招标方式采购的货物、工程或服务化整为零,或者以其他任何方式规避公开招标采购。

第九条根据工作需要,采购单位应当于每年的一月末前编制年度采购计划。年度采购计划的编制应当做到科学、合理,符合客观实际。采购单位应当于每年的一月末前对上年度的采购工作进行总结。

第十条工程招标计划制定应按如下的时间和主要原则制定:

1、设计招标一般情况下应进行一次性招标,即由中标的设计单位负责进行可行性研究、初步设计和施工图设计等工作。

2、施工招标应在施工图设计完成之后进行,要根据工程进度要求和市场情况,合理确定标段划分方案,充分体现竞争性,选择最优的施工单位承担。

3、监理招标根据项目组织管理的需要,在设计招标之后进行。要落实监理的四控制、两管理、一协调职责,招标内容应包括施工监理和设计监理。

4、设备招标一般应在项目的施工图完成之后,设备的技术条件落实之后进行。设备招标除重点考虑技术和价格因素外,还要对供货期、合同执行能力、市场信誉和业绩等进行同等条件的比较。

第四节工程采购组织程序和备案管理

第十一条投资集团资产管理部所管理的控股企业股东方采购程序1、控股企业进行内部审批后,连同控股企业董事会出具的委托书,报投资集团资产管理部门;

2、投资集团资产管理部门接收控股企业的申请,由资产管理部门分管领导牵头组织采购,控股企业相关人员配合,采购结束后撰写采购报告;

3、投资集团工程管理部门分管领导牵头,组织投资集团工程管理部门、综合采购管理部门组成采购监督小组,负责采购文件审核、过程组织、响应文件开启、响应文件评审、结果确定、合同签订、合同执行等环节的监督,并根据需要在相应阶段出具监督报告;

4、采购报告和监督报告向投资集团总经理办公会汇报。

第十二条子公司所管理的控股企业股东方采购程序

1、控股企业进行内部审批后,连同控股企业董事会出具的委托书,

报子公司;

2、子公司接收控股企业的申请,对招标事项进行审核,出具审核意见,报投资集团专职董事办公室;

3、投资集团专职董事办公室接收子公司的申请,由专职董事办公室分管领导牵头组织采购,子公司、控股企业相关人员配合,采购结束后撰写采购报告;

4、投资集团工程管理部门分管领导牵头,组织投资集团工程管理部门、综合采购管理部门组成采购监督小组,负责采购文件审核、过程组织、响应文件开启、响应文件评审、结果确定、合同签订、合同执行等环节的监督,并根据需要在相应阶段出具监督报告;

5、采购报告和监督报告向投资集团总经理办公会汇报。

第十三条控股企业经营班子采购程序

1.控股企业进行内部审批后,组织开展采购活动;

2.投资集团资产管理部门、子公司负责采购文件审核、过程组织、响应文件开启、响应文件评审、结果确定、合同签订、合同执行等环节的监督,并根据需要在相应阶段出具监督报告。

第十四条报备工作要求

每批次采购预算1万元以上(含)的,采购单位应当在采购结束后5个工作日内在MIS上进行备案。备案信息包括采购名称、采购方式、自主采购或委托代理、预算价、成交价、成交单位及其他需要说明的情况等。

第五章网上采购管理及答案

第五章网上交易 第二节网上采购管理 一单项选择题 1、企业采购和付款业务循环流程,描述正确的是(C)。 A.处理订单→确认债务→验收商品→处理和记录价款的支付 B.验收商品→确认债务→处理订单→处理和记录价款的支付 C.处理订单→验收商品→确认债务→处理和记录价款的支付 D.验收商品→处理订单→验收商品→处理和记录价款的支付 2、获得投标价格的目的,就是为了(A)。 A.得到最低价格 B.制定标单 C.审核供应商 D.评价供应商 3、在网络采购中对供应商进行评价的首要内容是(D)。 A.供应商是否具备良好的售后服务意识 B.供应商是否具备良好的质量改进意识和开拓创新意识 C.供应商是否具备良好的运作流程 D.供应商是否遵守公司制定的供应商行为准则 4、目前,信息商务平台上主要运行的是(A)。 A. 网上竞价平台 B. 网上招标平台 C. 网上询价平台 D. 网上报价平台 5、网上竞价就是运用(B)原理,邀请数家供应商在规定的时间内轮番报价,最终报价最低者获得订单。 A. 正向拍卖 B. 逆向拍卖 C. 定向拍卖 D. 增价拍卖 6、企业采购和付款业务循环内部控制使用的基本文件中,(B)是由采购部门编制的授权供应方提供商品的预先编号的文件。 A.请购单 B.订单 C.验收单 D.借项通知单 7、我国现阶段网上采购的重点应放在(D)方面。 A.新商品网络采购流程 B.企业网络和合作伙伴网络的集成 C.企业资金流和物流的有效集成 D.企业信息流和资金流的有效集成 8、报价采购中,报价单的有效期是指(A)。 A.报价送达对方所在地时的日期 B.报价日期 C.报价单发送日期

D.开标日期 9、逾期率是供应商评价指标中的(C)指标。 A.价格 B.品质 C.交期交量 D.配合度 10、(C)是企业对供应商最基本的行为约束,也是二者保持合作关系的基本保障。 A.供应商评价体系 B.供应商考核体系 C.供应商行为准则 D.供应商行业规范 11、企业可以通过(C)网站收集、筛选采购信息,进行网络采购。 A.淘宝 B.google C.阿里巴巴 D.易趣 12、信息商务平台又称为( A ) A.采购交易市场 B.企业招标平台 C.企业报价平台 D.供销交易市场 13、网上采购交易场以(C)显示价格的走势和出价时间。 A. 竞价图 B. 走势图 C. 曲线图 D. 点线图 14、供应商关系管理的重要环节是(D) A.供应商分类 B.供应商选择 C.供应商考核 D.供应商绩效评估 15、一份合同主要由3部分组成,其中不包括(B)。 A. 正文 B. 顶部 C. 首部 D. 尾部 16、交易型供应商是指(A) A.为数众多但交易金额较小的供应商 B.公司战略发展所必须的少数几家供应商 C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商 D. 商品批量大,价格低的供应商 17、战略型供应商是指(B) A.为数众多但交易金额较小的供应商 B.公司战略发展所必须的少数几家供应商 C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商 D. 商品批量大,价格低的供应商 18、大额型供应商是指(C) A.为数众多但交易金额较小的供应商 B.公司战略发展所必须的少数几家供应商 C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商

物流采购管理(答案)

广州市天河金领技工学校 2016~2017学年度第一学期15级《物流采购管理》期末考试(试)卷 班级 学号 姓名 总分 (考试形式:闭卷 时间:90分钟) 适用班级:物流管理1520班(28人) 一、单项选择题 (10%,每题1分) 1 B 2 D 3 D 4 C 5 A 6 A 7 C 8 C 9 A 10 A 二、简答题 (30%,每题10分) 1. 试述制定认证计划的过程?并用流程图说明。 (1)对比需求与容量 (2)综合平衡 (3)确定余量认证计划 (4)制定认证计划 2. 什么是战略采购及其实施方式? 战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程,战略采购的好处就在于充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程,实现从需求描述直至付款的全程管理。战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势。 战略采购实施的几种方式: (1)集中采购。通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理,以期减少采购物品的差异性,提高采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。 (2)寻找上游供应商。通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法,它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源,还能保证资源的最大化利用,提升企业的水准。 (3)优化采购流程。制定明确的采购流程有助于企业实现对采购的控制,通过

控制环节(要素)避免漏洞,实现战略采购的目的。具体方法有:货比三家引入竞争,发挥公开招标中供应商间的博弈机制,选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过电子商务方式降低采购处理成本;通过批量计算合理安排采购频率和批量,降低采购费用和仓储成本;对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买。 (4)产品与服务统一。在采购时就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本,致力于提高产品和服务的统一程度,减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购,是整体采购优化的充分体现。 3. JIT采购的含义和特点: JIT采购也称为准时化采购,是指在合适的时间、合适的地点,以合适的数量与合适的质量供应合适的物品。JIT采购模式是一种理想的物资采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零,最大限度降低企业的采购成本和经营成本。其特点如下: (1)以生产工艺为核心; (2)满足生产节拍的需求; (3)以生产计划为基础; (4)配合性(配合工艺),动态性(计划调整),均衡性(各工位之间物流量合理); (5)物料品种较多,分散在不同工位; (6)零部件物理状态的差异(重件,大件,小件的差异)导致配送方式的差异。 三、计算题(30%,每题10分) 1. 解按照公式:物资采购量=物资需要量+计划期末库存数量-计划期初库存量 物资采购量=(300+300×3﹪-300×3﹪×15﹪)÷80﹪-1=371.625吨 计划期初库存量=40+120-80=80吨 计划期末库存量=50吨 物资采购量=371.625+50-80=341.625吨 则341.635就是计划期内应采购物资的数量总数。 2. 解选择A供应商的成本:报价:500吨×4,100元/吨=2,050,000元 运输费:500吨×2.5公里×3.6元/吨公里=4,500元 订购费用支出:180元 选择A供应商的总成本=2,.050,000元+4,500元+180元=2,054,680元 选择B供应商的成本:报价:500吨×3,500元/吨=1,750,000元 运输费:500吨×12公里×1.5元/吨公里=9,000元 订购费用支出:360元 选择B供应商的总成本=1,750,000元+9,000元+360元=1,759,360元 2,054,680元﹥1,759,360元 所以选择B 供应商为本企业钢材的供应商 3. 解订货量=平均每日库存耗用量×(订货时间间隔+订货周期)+安全库存-实际现有库存-前期订货尚未到达的库存 = 25×(60+10)+120–0-0 =1870吨 四、论述题(15%,本题15分) 采购绩效评估的方式有哪些?

物资采购系统—数据库课程设计

物资采购信息系统数据库设计 班级 学号 姓名 指导教师崔贯勋 时间:2011 年01 月10 日至2011 年01 月14 日

指导教师对课程设计(论文)的评语(工作态度、任务完成情况、能力水平、设计说明书(论文)的撰写和图纸质量等): 成绩 指导教师签字年月日

目录 1、开发背景 (4) 2、功能描述 (5) 3、业务流程分析 (5) 4、数据流程分析 (6) 4.1、数据流程图 (6) 4.2、数据字典 (9) 5、概念模型设计 (17) 6. 逻辑模型设计和优化 (19) 7. 物理设计和实施 (19) 8.课程设计心得体会 (30)

1、开发背景 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称,是公司成本控制的重点。无论是公司管理者还是财务部门,对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感,这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素,而且有着很高的人为欺诈的可能。在日趋完善的现代经营管理模式中,公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性。 随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展,商业流通领域进入了一个空前的发展阶段,面临商界的激烈竞争,只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求,即淘汰“卖不出去的商品”,购进“卖得快、利润高的商品”的经营者才会获利,企业也才能在竞争中生存和发展。要提高市场的竞争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务,企业要做到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须要有一个好的计划,使得市场销售和生产制造两个环节能够很好地协调配合。 企业物资管理系统是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理购进,及时销售,库存量最少,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,企业进销存管理决策的正确与否直接影响了一个企业的经济效益。 在手工管理情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部门也缺少一份准确的采购计划,目前的库存状况和市场需求很难正确反映到采购中去,部门之间的通讯也经常不畅通,如果能够选择一个好的管理系统,把大量繁杂的、看似毫无关系的数据,有机的结合起来,形象的反映出市场的供求关系,就能够为得出正确的决策做出事半功倍的效果。 企业物资采购管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理业务的操作系统。它可以可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理;它可以对货物存储和出货等进行动态安排,可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作。 合理的采购管理系统具有很重要的意义: (1)材料采购成本在企业经营中占很大的比重,且在很多行业有上升趋势。 (2)降低原材料成本是增加利润的基本途径。 建立和实施制度化的采购管理程序,这是采购管理工作有效进行的根本保证。

设备零部件采购流程

设备零部件采购流程 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

设备、备品备件采购流程 一、填写购置申请表 1、设备购置应由申购部门填写《设备购置申请表》 2、备品备件购置应由申购部门填写《备品备件物资申购表》 3、当月重点设备生产急需时负责车间应填写《计划外急用备品备件申购表》,交设备科审批,交副总批准后,采购部购买。 二、《常用设备购置申请表》由车间提报,经生产部、设备科审核,交分管副总审批生效;《计划外急用备品备件申 购表》由设备科申报,分管副总审批生效,交由采购部购买。 三、重点设备购置应由设备科牵头,按照供应商审计流程写出详细考察计划,报分管副总审核后对设备生产厂家及使 用厂家进行考察。按照优质、优价,货比三家的原则,由设备科牵头,由考察小组形成考察意见,确定供应商二家或三家后交总经理批准,最终由采购部确定厂商购买。 四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、生产能力、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。 五、设备(备件)进公司后应由设备管理部门、使用部门、技术部门、采购部门(主要大型设备及特殊设备)共同开箱验收。 六、对设备及备件在使用中出现的问题,使用部门应及时向设备管理部门通报,设备管理部门对处理不了的问题应及 时通报生产厂家,以便在质保期内修复。 七、大型备件到货后申购部门应及时更换试用,及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。

八、备件领用时应现场相关维修负责人进行质量检定,备件出库后使用过程后应在五天内(以领料单为准)向设备科 反馈质量信息,不及时反馈的视为合格。 备件购置流程: 计划外急需重点备件流程:

零部件采购合同范本

零部件采购合同范本 零部件采购管理是汽车制造业物流管理的重要组成部分。零部件采购合同是怎样的呢?以下是小编为大家整理的零部件采购合同范文,欢迎参考阅读。 零部件采购合同范文1 甲方(需方): 乙方(供方): 经甲、乙双方友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,现就乙方向甲方供应生产物资事宜,达成一致意见,为明确双方权利和义务,特订立本合同: 一、订购产品名称: 二、订购产品数量: 三、质量标准: 甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。 五、付款方式:双方选择以下第种方式支付货款。 (1)翻单结算。既第二批货物到甲方厂区指定地点后,甲方向乙方支付第一批货款。以后依次类推下次送货结算上次货款。 (2)留质保金结算。既乙方前一期货物送达且验收合格后,留下________元作为质量保证金,其余款项货到后当月内付清。合同期限届满,货物没有发生质量问题,质量保证金全部退还乙方。 (3)货物运到甲方后,经检验合格,卸货后--日内付款。

六、产品包装要求及规格:(包装费用已包含在货物价格内)__________。 七、交货地点:——————————————————。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。 八、供货时间: 乙方在收到甲方首批传真订单(或电话、短信通知)____个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单,____个工作日内将货物送至合同指定地点。 九、双方的权利和义务: 1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化,经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。协商不成,仍按原条款执行。 2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求,甲方有权拒收货物。如甲方拒收,乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物,且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。 3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品,必须符合相关的国家、行业或企业标准,并随货附带生产许可证、产品合格证、化验报告等手续。 4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测,如发现质量问题,乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的,乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。 5、因乙方产品内在质量问题,引发甲方生产或质量事故,造成甲方损失的,乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等),此责任不因甲方已进行质量监测而免除。 6、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符,应赔偿甲方违约金_________元。

物流采购管理实习报告

物流采购管理实习报告 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。 采购工作流程包括 1、收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。 2、采购的时间 安全库存=(预计最大消耗量-平均消耗量*采购提前期 安全库存=日平均消耗量*一定服务水平下的前置期标准差 安全库存量的大小的计算:顾客服务水平(5%=1-年缺货次数/年订货次数 3、采购数量计算 本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量- 前期已购未入库数量 4、合理降低采购成本 事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。

5、采购价格构成 供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。 6、采购商品成本构成 工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 7、合适的价格 采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情, 分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。 8、判断采购价格是否合理 进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。 主要注意事项: 1、供应商的评价 技术方面:有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制制度 生产工艺:主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标准操作 设备维护与保养:有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够有效控制,不同设备进行不同级别的保养,设备经常处于完好状态

物流企业的采购管理

河北科技大学2010——2011学年第2学期 《物流企业管理》论文 物流企业的采购管理 现如今,企业越来越意识到采购管理的重要性,如何降低采购成本,开发其中的增值潜力,实 现企业利润的最大化,增加企业在市场上的竞争力,已成为企业创新改进的重要方向。 一、概念及重要性 采购是企业供应链的源头,在激烈的市场竞争中,它已经是企业探索获取经营利润的重要来 源。 1.概念 采购物流管理,是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、 协调和控制活动。 采购管理的目标是为了保证企业的物资供应,应做到以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品及服务。 2.重要性 采购是企业经营的起始环节,采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购流程运行的成功与否,将直接影响到企业整个供应链的获利情况。因此,企业的采购流程至关重要。 既然采购管理如此重要,如何有效地采购,降低采购成本,从而达到控制企业成本、提高利润 的最终目的,是企业改善和提升企业整体管理水平的面临的重要问题。 二、现状分析 采购物流管理已经成为许多国内企业的薄弱环节,其中的主要原因就是企业的采购流程不科 学,采购机制不合理,物流采购供应链采购成本过高。 1.采购绩效评估制度不健全 完成一项工作后,如果不对之进行相应的、有效的评估,就不会发现工作中的不足,也不会为将来的工作提供借鉴和指导,不利于下一步工作的开展。对于采购工作也是一样,没有完善的绩效评估制度,企业采购物流水平很难得以提高。 2.采购人员的综合素质低

采购人员是企业采购工作的执行主体,因此,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。如果采购人员从一己私利出发,收取回扣,为企业购买价高质次的产品,那么企 业的效益就很难提高。 3.供应商不稳定 我国许多企业在物资短缺时期,难以找到满意的供应商,导致采购成本过高;在物资供过于求时,又有许多供应商蜂拥而至。一个成功的企业真正需要的是稳定的、与企业长期保持密切合作关系的供应商,这正是我国企业目前普遍缺少的战略资源。 4.其它问题 采购信息管理、部门之间协作等问题如果处理不好,也会增加采购环节的成本,降低企业整体利润。 三、对策建议 制定一套科学、系统、有效的物流采购管理操作制度,去指导、改善和实施物流采购运作,形成企业独有的物流采购优势,以保障整个流通环节顺利进行,为企业参与市场竞争获得持久发展提 供动力。 1.制定采购计划与预算 采购预算是采购部门为配合公司年度生产计划,对所需求的原料、物料、零件等数量及成本作翔实的估计,以利整个企业目标的实现。 采购计划与预算是企业年度预算的重要组成部分,它的建立要以年度生产计划、用料消耗和库存量为依据,设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化规律,针对现实状况进行必要调整, 实行动态滚动管理方法,提高采购计划与预算在实际过程中的准确性、实用性和可操作性,为具体的采购行动服务。 2.健全采购绩效评估制度 包括采购部门目标绩效考评制度,采购人员绩效考评制度,供应商绩效考评制度。在建立采购绩效评估制度时,要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标, 明确绩效考评的目的、原则、程序与方法,合理选定考评人员和设置考评机构,正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作 总结,保证考评内容重点化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。 一般来说,采购绩效指标体系包括采购的计划完成及时程度、物料质量的来料合格率、采购成 本的价格差额比率、采购周期、供应的准确率、库存的周转率、服务满意度等,这与供应商绩效指标体系和采购人员绩效指标体系是有所不同的。企业如能建立绩效制度,并持续进行评估, 就能及时有效地发现工作中存在的问题,制订改善的措施和解决的方案,确保采购目标的实现和绩效的提升。 3.做好供应商开发与管理

政府采购管理制度

政府采购管理制度 为进一步加强区本级政府采购监督管理,建立和规范政府采购运行机制,提高财政资金的使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》),结合我区政府采购制度改革实际,制定了《政府采购管理制度》。本制度政府采购是采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,使用财政性资金(预算内资金、政府性基金和预算外资金)和与之配套的单位自筹资金,省政府公布的采购目录内和采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。 第一章总则 第一条本制度。 第二条第三条政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位分散采购。 第四条区政府采购办是负责我区政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职能。其主要职能是:依法制定政府采购有关规章制度;审核政府采购预算和实施计划;拟定政府集中采购目录、采购限额标准和公开招标数额标准,报区政府批准;管理政府采购网络和发布政府采购信息;批准政府采购方式;负责政府采购监督检查;考核政府采购代理机构业绩;开展政府采购宣传与培训;处理供应商的投诉事宜。 第五条招标投标公司是集中采购机构,其主要职责:接受采购人委托,组织实施政府集中采购目录中的项目采购;执行政府采购法律规章制度;管理政府采购档案、提供有关信息报表;负责对其工作人员的教育培训;接受委托代理其他政府采购项目的采购。 第二章政府采购预算 第六条采购人在编制下一财政年度预算时,应当将该财政年度的政府采购项目及资金列出,编制政府采购预算,随同年度预算报区采购办汇总,按预算管理权限和程序批准后执行。 第七条政府采购预算一经批复,原则上不作调整,如遇特殊情况需要调整和追加预算的,应报区政府采购办批准。 第八条采购人应根据批准的政府采购预算并结合本单位的工作实际,按月编制政府采购计划,经区政府采购办审核,并确认采购资金到位后方可组织采购。

材料,零部件控制程序

1.目的 根据《特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系基本要求》、公司《压力管道安装、改造、维修质量保证手册》的要求,建立材料、零部件质量控制系统,通过对材料、零部件的采购、验收、标识、存放与保管、领用和使用、材料代用等环节的管理和控制,以确压力管道安装、改造、维修用的材料、零部件的质量和正确使用。 2.适用范围 适用于公司压力管道安装、改造、维修工程所用材料、零部件的全过程控制。 3. 职责 3.1 工程技术部 a).工程室 ①.物资采购组:负责收集合格分供方的评审的输入资料和材料、零部件的采购。 ②.库房:负责材料、零部件的标识、保管、发放和回收。 b).技术室:负责编制订货技术条件和参与合格分供方评审,并对分供方的技术能力提出合理意见。 c).项目组:负责材料、零部件的使用和参与合格分供方评审,并对分供方的综合服务能力提出合理意见。 3.2 质量安全部 a).质量室:参与合格分供方评审,并对分供方的质量保证能力提出合理意见。 b).检验试验组:负责材料、零部件的验收。 3.3 运营管理部 财务室:参与合格分供方评审,并对分供方的经济保证能力提出合理意见。 4. 程序 4.1 合格分供方评价

4.1.1 评价范围 为公司压力管道安装、改造、维修工程提供设备、材料、零部件的所有制造商、生产商、贸易商和外协加工商。 4.1.2评价类型 合格分供方评价分为准入评价和重新评价两种类型。 4.1.3 准入评价 4.1.3.1准入评价时机 a).材料、零部件分供方拟为公司供货前。 b).拟在合格分供方名录外分供方采购时。 4.1.3.2 准入评价内容 a).分供方合法性评价 ①.分供方必须是依法成立的企业、个体工商户或其他组织。 ②.分供方的经营范围必须符合其在工商部门登记的经营范围。 ③.法规、安全技术规范有行政许可规定的设备、材料、零部件,其分供方必须具备相应的行政许可。 ④.分供方为贸易商(代理、经销、销售)时,必须具有生产厂家或制造厂家的授权委托且在其授权时限和范围内。 b).技术保证能力评价 ①.分供方为制造商和外协加工商时,必须具备与其供应产品相符合的制造或加工产品的技术能力和制造、加工水平,制造、加工技术和制造、加工工艺先进。 ②.分供方为贸易商时,其供应产品的制造厂家必须具备与其供应产品相符合的技术能力和制造水平,制造技术和制造工艺先进。 c).质量保证能力评价

图书馆文献类数据库采购管理实施细则

图书馆文献类数据库采购管理实施细则 ?发布日期:2013-05-15 ?浏览次数:419 2012年7月5日修订 为更好的提高文献类数据库资源使用效果,保证采购工作质量,完善监督制约机制,提高经费使用效益,促进学校图书馆建设和发展,按照《图书馆文献资源采购管理办法》要求,结合电子资源采购工作的特点,制定本实施细则。 一、文献类数据库采购人员机构组成 成立跨部门文献数据库订购小组,明确职责、任务和操作流程,使文献数据库订购业务规范化。 成员:馆长、副馆长、资源建设部和技术支持部负责人 在实际订购过程中馆长可根据需要指定某个专业馆员加入到数据库的订购工作中,各部门负责人也可以根据需要指派其他人员参与。 二、工作职责 1.馆长:负责全面工作,负责与CALIS全国中心、BALIS北京中心和数据库公司等建立广泛联系,获取最新数据库应用动态,负责数据库订购最终决策,合同谈判和签署等; 2.副馆长:配合馆长工作,负责制定文献数据库建设方案,组织实施文献数据库订购工作; 3.技术支持部负责具体实施工作, (1)负责制定文献数据库建设方案计划。 (2)负责搜集、汇总最新文献数据库的相关信息, (3)组织新资源的试用、调查和评估,根据试用效果做出评估报告,并形成订购建议, (4)订购事物(含订购回执、合同文件)的处理,对已购资源的使用进行测评,并写出测评报告, (5)数据库的安装和维护, (6)数据库使用中的技术支持,IP段的变更通知,代理服务器的使用等,(7)组织资源使用的培训讲座,并通过专业馆员向系、部师生推送相应信息。

三、文献数据库订购原则 1.权威性原则:首选国内公认的、具有较高学术价值和权威性的数据库,应尽量选择包库形式或建立镜像站点, 以方便读者的使用和资源的共享,慎重购买不提供永久使用权的数据库。 2.实用性原则:采购的电子资源要适合学校的发展和专业建设的需要,优化馆藏电子资源建设。 3.系统性原则:采购的电子资源要形成系统地、科学地、合理地馆藏结构体系。一是电子资源的专业覆盖比例要适当;二是电子资源种类要多类型、多样化;三是要与纸质文献协调发展,发挥资金投入的最大效益,最大限度地满足读者对文献信息资源的需求。 4.先试用原则:电子资源试用是采购前的必备环节,为了保证电子资源的采购质量,在正式订购之前应充分的试用。通过试用,对电子资源的内容、检索功能、使用率和数据商的服务等客观因素进行综合评估后,再决定是否购买,从制度上限制随意性。 5.科学性原则:针对电子资源采购的特点,构建一个科学、规范的电子资源采购程序与评价指标体系, 形成一个科学、合理的决策机制。 6.不重复购置原则:内容形式相类似的数据库不考虑重复购置。 7.连续性原则:购置的有些数据库是我校使用量大,使用率高的资源,读者已形成良好的使用习惯,依赖程度很高。同时,这些产品服务连续,服务内容丰富,服务水平逐年提升,作为老用户,每年还可享受一定的价格优惠政策。因此,应该重点保证这些数据库使用的连续性。 四、文献数据库采购模式 1. 联合采购方式与单馆订购方式相结合; 2. 资源订购和资源服务紧密结合,融为一体; 3. 专业馆员参与。 五、电子资源试用及订购流程 1. 除联合购买、续订的电子资源外,新种类电子资源推介商来我馆推荐时,一般由技术部进行接洽,并根据文献数据订购原则决定是否试用。凡对我校读者有用的专业性电子文献资源以及拟订购的电子资源都要求试用;

设备零部件采购流程

设备、备品备件采购流程 一、填写购置申请表 1、设备购置应由申购部门填写《仪器、设备购置申请表》 2、备品备件购置应由申购部门填写《备品备件物资申购表》 3、当月重点设备生产急需时负责车间应填写《计划外急用备品备件申购表》,交设备科审批,交副总批准后,采购部购买。 二、《常用仪器、设备购置申请表》及《备品备件、五金、电器物资申购表》由车间提报,经生产部、设备科审核,交分管副 总审批生效;《计划外急用备品备件申购表》由设备科申报,分管副总审批生效,交由采购部购买。 三、重点设备购置应由设备科牵头,按照供应商审计流程写出详细考察计划,报分管副总审核后对设备生产厂家及使用厂家进 行考察。按照优质、优价,货比三家的原则,由设备科牵头,由考察小组形成考察意见,确定供应商二家或三家后交总经理批准,最终由采购部确定厂商购买。 四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、生产能力、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。 五、设备(备件)进公司后应由设备管理部门、使用部门、技术部门、采购部门(主要大型设备及特殊设备)共同开箱验收。 六、对设备及备件在使用中出现的问题,使用部门应及时向设备管理部门通报,设备管理部门对处理不了的问题应及时通报生 产厂家,以便在质保期内修复。 七、大型备件到货后申购部门应及时更换试用,及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。 八、备件领用时应现场相关维修负责人进行质量检定,备件出库后使用过程后应在五天内(以领料单为准)向设备科反馈质量 信息,不及时反馈的视为合格。 1 / 1

备件购置流程: 计划外急需重点备件流程: 1 / 1

Access数据库在采购数据管理与分析中的应用

Access数据库在采购数据管理与分析中的应用[摘要] 采购作为企业供应链管理中的关键环节,直接影响着整个企业的经 营发展和经济效益,因此对采购数据进行有效管理显得尤为迫切。本文应用Access数据库技术构建采购数据管理与分析系统,系统的使用减轻了业务人员的工作强度,提高了企业的采购管理水平。 [关键词] 数据库;信息系统;采购管理 1 采购在企业管理中的作用及采购数据管理的特点 采购是企业经营管理中的一个核心环节,也是企业获取利润的重要来源。采购成本作为企业成本管理的主体,是“最有价值的部分”。据统计,采购成本每下降1%,平均可以给企业增加10%的利润,可见采购在企业的整个供应链管理过程中具有举足轻重的地位。 在采购业务活动中,业务人员经常会与大量数据打交道,这些数据涵盖了物料清单(BOM)、原材料价格、供应商联系信息、运输费率等诸多内容。如何管理并有效利用这些纷繁复杂的数据,对于企业来说是一个很有意义的课题。A公司是一家专业从事汽车线束零部件生产的外资企业,长期以来,公司对采购信息的管理一般采用以Excel为主的人工管理方式,每天业务人员都需要花费大量的时间和精力在数据的清理与整合上。虽说是在同一个部门,但每位业务人员所拥有的信息并没有实现共享的最大化,由此造成工作效率的降低,比如对某个供应商生产的同一种零件进行重复询价,这不仅造成人力资源和时间资源的浪费,还不利于采购企业建立自身形象。此外,以往粗放型的人工管理方式难以满足对数据及时性、准确性和综合性的要求。 对数据进行分析挖掘是决策层经常提出的一个需求,近几年物料采购金额的变化趋势是怎样的?谁是对我们影响最大的前20大供应商?每个项目所需物料的品种有哪些?这些品种各自占比多少?诸如此类问题都是决策人员所感兴趣的,一些比较大的分析需要大量的基础数据来支持,对这些基础数据进行搜集、清洗和整理往往会占用较多的时间。就以零件单价为例,作为分析时经常使用的数据项,由于供应商在报价时所基于的货币和物流条件不同,对零件单价直接进行比较分析是欠妥当的,这就要求先将零件单价统一换算成以人民币为基准的到厂价(DDP),而在换算过程中会涉及汇率、运输费率等多个要素,有些供应商针对不同的物料品类还会采用不同的运输费率,这让计算过程变得更为复杂,诸如此类的计算将花费业务人员较多的时间和精力。基础数据的质量直接决定着分析结果的质量,一份低质量的分析报告通常会影响到决策的制定,有时甚至会让决策层做出错误的判断。目前A公司所使用的ERP系统还在持续升级过程中,数据管理和分

原材料、零部件采购管理制度_

原材料、零部件采购管理制度 1 目的 为了严格控制原材料、零部件的采购过程,以满足产品制造条件,确保产品质量符合相关标准要求,特制定本制度。 2 职责 2.1 综合部是原材料、零部件采购的主管部门,其职责如下: ●合理选择供应商,建立合格供方档案,并定期组织对其评审; ●编制采购计划,并实施采购。 2.2 技检部编制《产品入库检验规程》。 2.3 技检部负责对采购产品例行检验和入库验收。 3 工作程序 3.1必须执行先评价后采购的原则,在合格供方范围内实施比价采购,评价的内容包括: a)供方的主题资格、经营范围、许可证明; b)供货能力、产品质量、服务态度; c)是否通过ISO9001:2000质量体系认证。 3.2对供方进行评价时均应满足a、b项规定,同时还能满足c项的规定的可优选考虑。 3.3按招标议标形式进行采购的产品,中标单位即为合格供方。 3.4合格供方评价每年一次,经重新评价为不合格的供方从合格供方名录中删除。 3.5对供方评价的方式可根据采购产品的类型、重要程度选择进行评价的方式: a)重要或关键的采购产品可采用会议方式进行供方的评价; b)一般性采购产品采用会签方式进行供方的评价。 3.6综合部必须记录合格供方的供货情况,包括产品质量、供货期限等方面的保证能力。凡在一年内连续出现两次以上产品质量不合格或有严重违约行为的供方,暂行取消其合格供方资格,限期整改后重新评价。 3.7采购文件应包括:采购月度计划或采购实施计划、采购合同、订单等。 3.8采购产品的信息应包括:对产品的质量要求,技术要求、运输及验收要求、价格、数

量交付条件、付款方式等。 3.9采购计划需得到公司经理审批后,方可在合格供方名录中实施采购活动。 3.10当需求情况发生变化时,应及时对采购计划进行调整。 3.11采购产品到货后,质检员依据采购文件要求进行验证,并填写采购产品验收记录。3.12当公司或顾客需在供方货源处对所采购的产品进验证时,应在采购文件中规定验证的安排和产品放行的方法。 3.13采购产品验证合格后,办理入库手续,并按照库房管理制度的规定存放和保管。 3.14入库的物资由保管员负责标识,采取挂牌(签)等方式,填写物资验收、发放记录等。 3.15采购产品的验证发现不合格时,立即进行标识,并按《不合格品控制程序》进行处理。 美文欣赏 1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生! 3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。 5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。

设备配件采购管理制度

设备、设备配件采购管理制度 1、目的 为了降低公司运营成本,实现设备管理及配件采购的全面管理目标,使设备配件管理进一步规范化、制度化,根据公司实际情况制定本制度。 2、范围 适用于天地宁夏支护装备有限公司各单位。 3、职责 3.1.1 生产部负责设备、设备配件采购计划的编制。 3.1.2 物资管理中心负责公司设备配件采购工作的归口管理。 3.1.3 生产部负责公司年度设备配件采购计划的编制。 3.1.4 生产部负责月度及临时性设备配件、备件采购的计划编制。 3.1.5采购部负责设备、设备配件采购实施。 4、工作流程 4.1、配件的采购计划 4.1.1备件计划依据设备维修时检查出的故障零件; 4.1.2设备监察室检查出的需要更换的零部件; 4.1.3根据计划检修、保养单,对设备前期检查出的需要更换的零部件; 4.1.4重点设备,进口设备的易损零部件; 4.1.5设备大修、项修、改造所需要的零部件; 4.1.6通用设备的备件库存量不足的零部件; 4.1.7备件采购计划依据以上的需要编制,经主管副总签字后报采购部门; 4.1.8自制备件应有图纸,并存入设备档案; 4.1.9购买备件申请应详细注明型号、规格,没有型号规格的零部件应有实物; 4.1.10备件分为计划备件和事故备件。 4.2备件的采购 4.2.1采购部接到备件计划后,应根据需要时间,品种进行分类。 4.2.2外出采购时应对采购货物进行比较。 4.2.3重要的零部件应由生产厂出品。 4.2.4备件的采购应选择正规的供应商,备件不得采购假.冒、伪、劣的产品。4.2.5对事故抢修配件,应及时采购。 4.2.6采购进厂的备件应有采购人员开票入库。 4.2.7入库前由库管人员对所采购的备件进行清点。 4.2.8备件的质量由库管人员协同备件计划申报人员进行检查。 4.2.9经过清点、检查后.填票入库单,并进行账本登记。 4.2.10设备备件在库房内应由专用的区域。 4.3、备件的领取、使用 4.3.1备件在库房存放,使用时由设备操作人员开票领取,经车间厂长签字批准; 4.3.2备件领取后由维修人员进行更换、安装; 4.3.3备件的成本应由车间负担,考核消耗; 4.3.4零部件更换标准应由维修人员来决定; 4.3.5零部件领取500元以下由车间厂长签字,500元以上-1000元以下由设备主管同车间厂长签字,1000元以上由主管副总经理签字; 4.3.6更换下的旧零部件应存放在指定场所,不得丢弃;

采购物流管理方案设计

采购物流管理方案设计 加强物资采购管理,是深化企业改革的重要内容,今天小编要给大家介绍的便是采购物流管理方案设计,欢迎阅读! 为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,使中心物资采购制度化,结合本中心实际,制定本办法。中心所有物资的采购均依本采购管理办法执行。 一、物资采购员由中心指定专人负责。各使用部门应根据现有物资的供应能力和工作任务,提出物资购置计划,采购计划经主任审批后由指定的人员实施采购。 二、物资采购一般应由两人组成采购小组,采购小组由采购员和使用部门负责人组成,使用部门负责人负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 三、采购物资本着公平、公正、公开的原则,必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 四、使用部门在采购前应对所需物资提出详细技术要求。物资到货后,应按照技术要求及有关规定验收。验收后发现有问题,应及时处理质量和其他有关问题,避免经济上不应有的损失。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

五、物资采购后须先进入中心库房,物资的验收、保管及使用发放严格按《物业管理中心仓库管理制度》和《库房管理员岗位职责》有关规定执行。 六、固定资产报废应按照规定的年限执行,库房管理员根据相关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产由中心按有关规定处理。 七、违反本采购管理办法规定,未给中心造成损失的,限期整改;造成损失的,报中心办公会议作出纪律处分。 办公物资采购策划方案范文2 (一)适用范围 项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料 采购不适合本办法。 (二)材料种类 1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类 (1)种类和定义 种类 定义 公司采购 公司确定供应商,公司签订合同,公司采购,公司付款公司选定 公司确定供应商,公司签订合同,项目采购,项目付款

采购与供应管理习题 第七章 采购质量管理范文

第七章采购质量管理 重点: 1、采购质量。就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系,对供应商提供的产品进行选择、评价、验证,从而确保采购的产品符合规定的质量要求。 2、全面质量管理的概念、内涵。 全面质量管理就是指通过组织机构内所有层次和所有职能部门的积极参与,组织机构所提供的产品和服务的质量能得到持续不断地改进和提高的综合管理理念。 全面质量管理的核心内涵就体现在“全面”两个字上:全面的质量,包括产品质量、服务质量、成本质量;全过程的质量管理;全员参与的质量管理;全企业的质量管理;全社会推动的质量管理。 3、采购质量管理的概念、原则和作用。 采购质量管理就是指对采购质量的计划、组织、协调和控制,通过对供应商质量的评估和认证,从而建立采购管理质量保证体系,保证企业的物资供应活动的总称。 采购质量管理必须遵循“5R”的原则:适当的质量(right quality);适当的供应商(right supplier);适当的时间(right time);适当的数量(right quantity);适当的地点(right place)。 采购质量管理对于企业有着很重要的作用,主要体现在有利于提高企业产品质量;有利于保证企业生产有节奏、持续地进行;有利于保证企业产品生产和使用环节的安全。 4、采购部门质量管理的要点。采购部门本身的质量管理是企业质量管理的一项基本活动,它的任务主要是根据生产的需要,保证采购部门在合适的时间、把合适数量的产品按照合适的质量向生产部门提供各种所需的材料,做到方便生产、服务生产、提高经济利益。具体说来主要包括采购物料的质量管理,采购物料的组织、协调与控制工作。 5、加强供应商质量管理。采购质量管理的重点是对供应商的管理,对供应商的管理主要包括评估、认证供应商和对供应商产品质量的控制。传统上认为企业与供应商是竞争的关系,而从供应链管理的角度来看,采供双方应积极形成一种质量合作关系,这种关系会激发供应商关注质量的积极性。通过双方的信息沟通和共享,不断改进产品,提高产品质量,有利于企业成功应用全面质量管理,也有利于供应商的发展,真正实现双赢。 6、采购质量管理体系。采购质量管理体系的建立是一个系统化的工程,包括:培植现代质量管理理念,强化采购质量意识;加强采购全过程质量管理;努力做

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