用友U872ERP系统年结经验教训总结

Part I: Critical ERP Reports

1.Slow Moving Report (Dead Stock Report) / 低流动性存货报表（呆料报表）

根据企业的定义，对当前存货进行流动性分析。例如：基于当前日期，6个月内没有流动的存货定义为低流动性存货(Slow Moving Stocks)。而把1年内都没有流动的存货定义为呆料(Obsolete Stocks) 。

重点/难点：

1）日期范围的确定

2）流动的区分：一般是以调整性交易(Movement) 作为判断标准。如果在定义的时间区间内没有调整性交易即为低流动性存货。调整性交易一般包括采购及其他方式入库和生产消耗及出货/出库等。调整性交易会造成在公司层面上的存货增加或减少。而其他例如转移性交易(Transfer) 则为非流动性交易，不应纳入此报表的考虑范围。转移性交易一般是指存货在不同仓库/区位的转移，不会造成在公司层面上的存货增加或减少，而只是从左口袋转到右口袋的概念。另外像盘点调整，报废交易等均不应纳入流动性计算。

3）在报表中不仅要列出低流动性存货的数量，还要列出金额

4）报表可以让用户选择针对哪一个仓库/区位进行分析，以及针对怎样的流动性（存货交易）进行分析。

2.Stock Aging Report /货龄报表

货龄分析的主要目的是让企业了解其存货的年龄结构，一般分为原材料的货龄分析和成品的货龄分析。例如：基于当前日期，针对某一物料，分别报告1个月前进来的存货数量，3个月前进来的存货数量，6个月前进来的存货数量，以及1年前进来的存货数量等。

重点/难点：

1）日期范围的确定，根据企业的物料类型及采购和生产周期等进行分析后设定出来

2）何谓货龄？即存货的年龄，一般是基于先进先出的假设，将存货在某一日期的结存数量为依据往前倒推计算，针对每一笔存货增加的交易（Move In）进行比对，得出所定义的货龄区间的对应存货数量。具体计算过程请参见以下举例。

3）货龄计算举例：

已知数据：

Item A

2009-01-01采购1000 pcs

2009-01-07发出500 pcs

2009-01-28采购1200 pcs

2009-02-10发出1000 pcs

2009-03-28采购800 pcs

2009-04-01发出200 pcs

------------------------------------

2009-04-28结存1300 pcs

计算过程：

第一步：以2009-04-28的结存为计算基础，即在4月28日有存货1300 pcs

第二步：往前倒推，找到于3月28日发生的第一笔存货增加的交易（在本例中为采购收货，下同），数量为800 pcs。根据先进先出的假设，目前的存货为1300，那么这1300当中，有800是在3月28日进来的。所以属于1个月货龄的情况。剩余的500 pcs是在此之前进来的。

第三步：再继续往前倒推，找到于1月28日发生的第二笔存货增加的交易，数量为1200 pcs。由此可推断第二步中剩余的500 pcs是跟这一笔交易有关。即500 pcs属于3个月货龄的情况。因全部数量已

经分配完毕，所以不再继续倒推计算。

第四步：产生报告如下：

Item On-Hand Aging (1 Month) Aging (3 Months) Aging (6 Months) Aging (1 Year)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A 1300 800 500 0

4）在报表中不仅要列出针对每一货龄区间的存货的数量，还要列出金额

5）报表可以让用户选择针对哪一个仓库/区位进行分析

3.Stock Availability and Shortage Report / 存货可用性及短缺报表

此报表的主要目的是，在没有运行MRP的情况下，或者在MRP的结果无法得到总览的情况下，在某一限定的时间区间内，将所有物料（或选定物料）的需求与供应进行比较计算，得出可用存货数量和短缺情况，提供给物料管理部门参考。

重点/难点：

1）销售预测与销售订单的考虑及对冲

2）成品、半成品存货的考虑

3）成品、半成品需求的展开（展BOM）

4）需求的范围定义，即哪些是属于需求

5）供应的范围定义，即哪些是属于供应

6）仓库/区位的层次结构，即考虑的优先顺序。比如说，某一仓库/区位的存货最先拿来供应，另一仓库/区位的存货次之，以此类推。存货可用性及短缺都按此层次结构逐一计算和反映。

7）不良品一般单列出来仅供参考及人为决定，不参与系统自动计算

8）待检品及在检品一般纳入供应的范围

9）计算物料短缺既可考虑需求与供应的时间对应，也可不考虑时间关系。例如将于2009-5-20送货的在途PO是否可以作为2009-04-29日生产的工单需求的供应。一般来说在MTO的环境下不考虑时间关系，尽一切能力来安排供应以配合需求。

4.Material Status Report / 物料状况表

根据当前存货数量情况，针对未来不同时间点（例如每周，每10天，每15天，每月等）分别考虑其在途PO数量及工单等需求数量，计算存货剩余数量或短缺情况。此报表一般只考虑原材料。

重点/难点：

1）未来时间点的定义

2）提供其他辅助信息，例如采购提前期，单价，Where-used (Affected Model) ，采购员组别等

3）此报表一般采用灵活的参数式设计，由用户自定义时间点，然后据此自动分段计算

5.Receive and Issue Stock Total Report / 物料收发汇总表

计算指定时间区间内的物料总收入与总发出数量。包括期初数，收入数，发出数，以及结存数。仓库利用此报表核对他们的收发记录账。

重点/难点：

1）时间区间的选择

2）仓库/区位的选择

3）期初数的计算

4）特殊交易的排除，例如在有些系统中在途订单或工单也会有交易记录在交易表中，需要排除这些记录。另外，有些专用于冲销的调整性交易记录，比如，昨天收入(Move In) 1000 pcs，发现做错了，于是今天又发出(Move Out) 1000 pcs以作冲销，这样的情况也需要通过特殊的标记将其排除。注：对于采购入库类的交易，可以采用负数收货来处理冲销，但对于本身就是调整性交易(Movement)记录则无法按此处理。

6.财务相关报表（待续）

6.1 Accounts Payable (应付)

6.1.1 AP Aging Report / 应付账龄报表

以本位币计算的应付账龄分析报表。

重点/难点：

1) 余额截止日期的选择

2) 起始日期的选择

3) 以供应商发票到期日计算还是以交易日期计算

4) 时间间隔（即账龄分析时段）的选择

5) 可以选择需要进行分析的供应商范围

6.1.2 AP Aging Report Multi Currency / 多币别应付账龄报表

以本位币和原币计算的应付账龄分析报表。

重点/难点：

1）余额截止日期的选择

2）起始日期的选择

3）以供应商发票到期日计算还是以交易日期计算

4）时间间隔（即账龄分析时段）的选择

5）可以选择需要进行分析的供应商范围

6.1.3 Vendor Balance List / 供应商余额表

针对每一个供应商的应付余额报表。

重点/难点：

1) 余额截止日期的选择（即并不是只能以当前日期开始计算，而是具有回溯功能）

2) 可以选择供应商范围进行查询/打印

6.1.4 Vendor Account Statement / 供应商对账单

针对每一个供应商的已付、应付情况报表，用于与供应商进行对账。

重点/难点：

1）起始与截止日期的选择

2）可以选择供应商范围进行查询/打印

3）可以结合付款排期表产生报表

6.1.5 Prepayment Report / 供应商预付款报表

针对每一个供应商的预付款情况的报表。

重点/难点：

1) 截止日期的选择

2) 可以选择供应商范围进行查询/打印

6.1.6 Vendor Transactions / 供应商交易报表

针对每一个供应商的交易（从财务的角度讲即发票）的报表。

重点/难点：

1) 可以选择Open的或者全部的供应商发票

2) 对于汇率的处理，可以选择是以调汇日期计算还是以发票日期计算

3) 可以选择供应商范围进行查询/打印

6.1.7 AP Open Packing Slip Report / 供应商已送货但未开发票报表针对那些已经送货但未开发票的情况的报表。

重点/难点：

1) 可以选择明细或者汇总表

2) 可以选择供应商范围进行查询/打印

6.2 Accounts Receivable (应收)待续

6.3 General Ledger (总账)待续

Part II: Critical Program Logic

1.BOM Explosion / 展BOM

BOM表的结构抽象化之后一般如下：

A

|

--------------------------

| |

B(2) C(1)

|

-----------------------

| |

D(1) E(1)

|

--------------------

| |

F(1) G(1)

T able Name: BOM

BOMId ItemId ItemType BOMType BOMQty FromDate ToD ate

A B BOM Item 2

A C Item Item 1

2009-05-31

B D BOM Phantom 1

B E Item Item 1

D F Item Item 1

D G Item Item 1

经典的展BOM程序如下：

void BOMExplosion(_TopBOMId, _BOMId, _BOMDate = today(), _BOMQty = 1)

{

while select BOM

where BOM.BOMId == _BOMId

&& (!BOM.FromDate || BOM.FromDate <= _BOMDate)

&& (!BOM.ToDate || BOM.ToDate >= _BOMDate)

{

if (BOM.ItemType != BOM)

{

TmpBOM.TopBOMId = _TopBOMId;

TmpBOM.ItemId = BOM.ItemId;

TmpBOM.BOMQty = BOM.BOMQty * _BOMQty;

TmpBOM.insert();

}

else

{

if (BOM.BOMType == Item)

{

TmpBOM.TopBOMId = _TopBOMId;

TmpBOM.ItemId = BOM.ItemId;

TmpBOM.BOMQty = BOM.BOMQty * _BOMQty;

TmpBOM.insert();

}

BOMExplosion(_TopBOMId, BOM.ItemId, _BOMDate, BOM.BOMQty * _BOMQty);

}

}

}

根据以上程序展开的BOM结果如下：

T able Name: TmpBOM

TopBOMId ItemId BOMQty

A B 2

A C 1

A D 2

A E 2

A F 2

A G 2

Part II: Critical Program Logic

1.BOM Explosion / 展BOM

BOM表的结构抽象化之后一般如下：

A

|

--------------------------

| |

B(2) C(1)

|

-----------------------

| |

D(1) E(1)

|

--------------------

| |

F(1) G(1)

T able Name: BOM

BOMId ItemId ItemType BOMType BOMQty FromDate ToD ate

A B BOM Item 2

A C Item Item 1

2009-05-31

B D BOM Phantom 1

B E Item Item 1

D F Item Item 1

D G Item Item 1

经典的展BOM程序如下：

void BOMExplosion(_TopBOMId, _BOMId, _BOMDate = today(), _BOMQty = 1)

{

while select BOM

where BOM.BOMId == _BOMId

&& (!BOM.FromDate || BOM.FromDate <= _BOMDate)

&& (!BOM.ToDate || BOM.ToDate >= _BOMDate)

{

if (BOM.ItemType != BOM)

{

TmpBOM.TopBOMId = _TopBOMId;

TmpBOM.ItemId = BOM.ItemId;

TmpBOM.BOMQty = BOM.BOMQty * _BOMQty;

TmpBOM.insert();

}

else

{

if (BOM.BOMType == Item)

{

TmpBOM.TopBOMId = _TopBOMId;

TmpBOM.ItemId = BOM.ItemId;

TmpBOM.BOMQty = BOM.BOMQty * _BOMQty;

TmpBOM.insert();

}

BOMExplosion(_TopBOMId, BOM.ItemId, _BOMDate, BOM.BOMQty * _BOMQty);

}

}

}

根据以上程序展开的BOM结果如下：

T able Name: TmpBOM

TopBOMId ItemId BOMQty

A B 2

A C 1

A D 2

A E 2

A F 2

A G 2

Part III: Alternative Part

1. 为什么会有替代料的概念？

在制造行业替代料是一个很普遍的问题。根据我的总结，出现替代料的情况至少有以下几种原因（但不限于）：

1)供应原因：供应商无法及时供应原定的物料，需要使用替代料

2)成本原因：替代料的成本与主料的成本不一致，根据市场需要决定用哪一种料

3)质量原因：替代料的质量与主料的质量不一致，根据市场需要决定用哪一种料

4)合规原因：在不同的地区，对某一物料的法规要求不一致，例如有铅无铅（RoHS）

5)清理旧料库存原因：某一旧的物料仍然可用，将旧料用完再用新料（一般在不影响产品功能的前提下）2. 替代料处理的难点

在N年前曾在ITPUB上讨论过替代料的解决方案，但没有正解。现在看来很多的主流ERP产品仍然没有完善的解决方案。我们现在的公司是通过自己二次开发来解决的。那为什么处理替代料就那么难呢？个人认为其难点有以下几点：

1）替代关系：替代关系不仅仅是1对1的，还有多对多的，比如，我一个按钮需要配一个盖，这是一种组合（比如颜色的要求等）。那么当这个按钮有替代的时候，它的盖子也是需要一并替换的。绝大多数的ERP都处理不了这一点。

2）优先顺序：替代关系可能有多个，比如A既可由B替代，又可由C替代，等等

3）替代层迭：替代关系可能不止一层，可以有多层替代，例如A可由B替代，而B又可由C替代，等等4）替代时机：替代时机的选择也是一个问题，有的替代是在主料没有库存的时候；有的替代是在旧料仍有库存的时候；有的替代是在主料的成本高于替代料的成本的时候；有的替代是取决于产品的销往地，例如销往欧洲的产品就必须是无铅的，但是销往非洲的仍然可以含铅，等等

3. 解决方案

在我目前的公司，我们通过自主的二次开发解决了多对多的旧新料（替代料）问题。通过设置替代料关系表，在MRP运算之后马上执行替代料计算，通过供需必须平衡的基本原则，将现有的生产工单和MRP产生的计划生产工单中的物料换成替代料（旧料），同时将采购订单和MRP产生的计划采购订单中的物料相应取消对等的数量。在这个功能上线之后至今，为公司节省了数十万美元（通过使用旧料，如果不将旧料用完，则非常可能变成呆料而必须报废）。

浅谈使用用友软件中遇到的问题

桂林电子科技大学商学院11级会计学专业《计算机审计计》考核论文评分表系别：商学院专业：11会计学学生姓名：吴敏明学号 1100510319 论文题目：浅谈使用用友U8软件中遇到的问题 项目 优秀 （100-90分） 良好 （89-80分） 中等 （79-70分） 及格 （69-60分） 不及格 （<60分） 满分得分 论文选题选题符合本专业 培养目标要求,选 题角度新颖,富于 创造性,具有一定 的理论性和较高 的应用意义。 选题符合本专 业培养目标要 求，有一定的理 论研究和应用 意义。 选题符合本专 业培养目标要 求，能结合专业 理论和社会实 践。 选题符合本专 业培养目标要 求，但结合专业 理论和应用较 差。 选择不符合本 专业培养目标 要求，选题无 理论性和应用 性。 15 文献资料阅读较多的参考 资料、文献，运用 较多的背景资料 和数据。论文中使 用材料翔实、恰 当。 阅读较多的参 考资料、文献， 论文中能运用 文献材料和较 充足的理论依 据。 阅读较多的参 考资料文献。论 文中基本能运 用。 能阅读一些参 考文献，论文中 运用得较少。 阅读参考资料 很少，且论文 中没有运用。 10 综合知识与技能的运用能在问题研究中 综合运用专业知 识以及计算机、英 语等方面的能力。 能运用专业理 论以及计算机、 英语等各方面 能力。但综合运 用不够。 基础知识和综 合能力一般，尚 能在论文中运 用。 基础知识和综 合能力较差，论 文中应用性较 低。 缺乏应有的专 业基础知识和 综合能力，不 能在论文中应 用。 30 学术水平有独到的个人见 解，理论性和应用 性较强。 有一定的个人 见解，理论性和 应用性尚好。 能从应用角度 分析和解决问 题，但个人见解 较少。 无明显的个人 见解。 结论观点有错 误。 10 论点与论证能力论点鲜明，论据确 凿，论文表现出对 实际问题有较强 的创新见解，分析 能力和概括能力 较强，文章材料翔 实可靠。 论点正确，论据 可靠，有一定的 创新和分析能 力，概括能力较 好，能运用所学 理论和知识阐 述有关问题。 观点正确，论述 有理有据，但无 创新，分析能力 和概括能力一 般，材料基本能 说明观点。 观点基本正确， 并能对观点进 行一定的论述， 但缺乏分析概 括能力，拼凑的 痕迹较明显。 基本观点有错 或主要材料不 能说明观点。 15 写作水平理论分析准确，逻 辑严密，层次清 楚，结构合理，语 言准确流畅。 理论分析恰当， 条理清楚，层次 比较清楚，语言 通顺。 条理清楚，有一 定的分析能力 和说服力，有少 许语病。 条理尚清楚，但 分析力不强，个 别地方语言不 通顺或表述不 流畅。 分析能力差， 论证不准确， 材料简单堆 砌。语言不准 确、不流畅。 10 格式规范化论文格式符合要 求，打印清晰漂 亮，无错别字，装 订规范。 格式基本符合 要求，打印清 楚，装订基本合 要求。 内容提要和正 文基本符合要 求，但注释和参 考文献格式有 问题，打印和装 订基本合要求。 格式基本规范， 但不太符合学 校规定的要求。 论文格式不规 范、打印不清 晰、不符合学 校的要求。 10 总分合计100

用友T软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册总账日常业务处理 日常业务流程 1、进入用友企业应用平台。 T6 双击桌面上的 如设置有密码，输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图 丄总账［演示版】国B设畫 -二疑证 i :卜0 直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增 制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的匝可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的一）, 输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加 3．修改凭证 填制凭证 证 证 证 总 ￡ ■ 凭 汇 汇 流

没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。（审核、记帐了凭 证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。 4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”第二个菜单“制单” 下面有 一个“作废恢复”，先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。 5．审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核（制单单人不能审核自己做的凭证） 选择月份，确定。 再确定。 直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核” 6．取消审核 如上所述，在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可 以取消审核

7．凭证记账 所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账” 然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。 8．取消记帐 在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“ Ctrl+H ” 系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。然后按“总帐”——“凭证”——“恢复 记帐前状态”。最后选“月初状态”，按确定，有密码则输入密码，再确定。 10、月末结转收支 当本月所有的业务凭证全部做完，并且记账后，我们就要进行当月的期间损益结转。 点击：月末转账并选择期间损益结转。 选择要结转的月份，然后单击“全选”。点击确定后

用友软件内部控制规范实施工作方案

内部控制规范实施工作方案及计划 一、公司基本情况介绍 （一）公司基本情况 公司简称：用友软件 股票代码：600588 公司股票上市交易所：上海证券交易所 本公司是在上海证劵交易所上市的民营企业，公司长期以来一直致力于不断建立和完善公司治理结构和风险管控机制。公司的股东大会是最高权力机构；董事会为公司的执行机构，对股东大会负责；公司总裁、副总裁、财务总监由董事会聘任或解聘并对董事会负责，负责公司的日常经营活动；监事会负责对董事会及高级管理人员进行监督。依据公司内部的组织架构，公司各职能部门之间职责明确，相互牵制，保证了公司生产经营活动的有序进行。 自《企业内部控制规范》颁布实施以来，公司按照证监会的要求，积极组织学习《企业内部控制规范》及配套指引，并积极开展内控体系建设和实施。公司成立了内控体系建设领导小组，由董事长王文京先生亲自担任领导小组组长，并由集团内控及预算管理部作为牵头部门，推动内部控制在全集团内的建设和实施。2011年，集团进一步加大了内控建设上的投入，并决定聘请安永（中国）企业咨询有限公司北京分公司提供咨询服务。

（二）前期内控规范实施工作开展情况 公司按照《企业内部控制规范》的要求，从内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五要素入手，开展内控建设及实施工作。截至2010年底，公司已经建立了风险管理结构和内部控制体系框架，并对影响最重大、风险最高的六个重点领域进行内控流程梳理和制度建设，完成了财务管理（预算、资金、费用、融资、固定资产、财务报告与披露等）、销售管理、采购管理、媒体传播管理、基建工程管理和信息系统管理六个领域内部控制手册的编写。2011年将进一步对已经制定的内控制度进行完善和落实实施，对其他业务流程开展全面建设和实施，并且开展对内部控制的执行情况的自我评估。 二、内部控制建设工作计划 （一）内控建设总体目标：以风险管理为导向，以企业实际业务为出发点，自上而下建立一套全面内控体系，合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。 （二）内控建设总体原则： 1.先进性与实用性相结合 2.前瞻性与渐进性相结合 3.满足监管要求与提升企业管理相结合 4.成本效益原则

用友u8常用技巧集锦

用友u8常用技巧集锦 2010-02-20 10:32 一、公共问题 1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理——权限——用户（注意：用户id和用户名不能重复） 系统管理——权限——权限（找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可） 2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台——设置——数据权限（在数据权限控制设置中选择需要控制的容，在数据权限设置中进行权限分配；在金额权限分配中设置金额权限） 3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出； 4、帐套如何进行引入 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码（无）——账套（找到备份的数据）——引入——**账套引入完成 5、如何解除工作站点锁定 判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法：企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）

（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者 企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入： Select * From ua_task Where(cacc_id='***')（***为账套号） 在工具栏中选择“！”按钮——删除显示的数据 6、如何解除单据的锁定 判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。 解决办法：系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 7、如何设置自定义项 企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置（在自定义项中指定的项目，会反映在每单据上，而在单据设置中指定的项目，只适用于指定的单据）需要对会计科目制定自定义项的，首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目，需要添加档案的，在自定义项档案中增加档案，然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义，就可以指定自定义项目； 8、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置，设置完成后，在财务——备查科目设置中进行指定；

用友erp实施方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除 用友erp实施方案 篇一：用友eRp实施《业务解决方案》模板 _______eRp系统实施方案 建立日期:20XX-06-01修改日期:20XX-05-25 文控编号:xxYYmmDDxx_(pmp项目号)_03(阶段序 号)_xx(流水号) 客户项目经理：日期：用友项目经理：日期： 文档控制 更改记录 查阅 分发 目录 第一章文档说明................................................. .........................51.1. 概述.................................................

(5) 第二章xxxeRp总体实施架构................................................. ...............62.1.2.2.2.3.2.4. xxxeRp实施总体目标................................................. ...............6xxx目前组织结构................................................. ..................6xxxeRp应用对应的组织结构................................................. .........8xxxeRp总体流程图................................................. .. (9) 第三章xxxeRp静态数据方案................................................. ..............103.1. 3.2.3.3.3. 4.3. 5.3. 6.3. 7.3. 8.3. 9.3.10.3.11.3.12.3.13 .3.14.3.15.3.16.3.17.3.18.3.19.3.20.3.21.3.22.3.23. 3.2 4.3.2 5.3.2 6.3.2 7.3.2 8.3.2 9. 发运方式编码.................................................

用友u8心得体会

用友u8心得体会

用友u8心得体会 【篇一：用友财务软件的初步认识及实验心得与体会】 用友财务软件的初步认识及实验心得与体会 引言 21世纪是一个信息的时代，会计作为社会经济生活不可或缺的一部分，必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战，借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息，减少了财务工作中的可避免的误差，同时，财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间，大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展，会计手工操作已逐步被计算机取代，这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此，本学期老师为我们安排了此次财务软件实训，用友erp-u8就是我们本次实习的财务软件。 一、对用友财务软件的初步认识 用友erp-u8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案，满足各级管理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。用友erp-u8，根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。 财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、ufo报

用友方案.doc

用友管理软件说明书

一、产品概述（方案一用友T3管理软件） 从客户实际需求出发，支持财政部2013小企业会计准则核算，面向成长型企业开发设计，提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，实现实时企业随时管理； 功能模块包括账务系统（往来管理、现金银行、项目管理）、和供应链管理系统。 二、全产品应用特色 2.1 总账系统 总账系统将财务核算和信息技术相融合，支持最新2013小企业会计准则，实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。 1) 灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总； 2) 多种账务处理、查询、输出； 3) 期末汇总、自动结转损益、转账及结账； 4) 完全支持成长型企业会计制度，系统预制成长型企业会计科目、财务报表。 2.2 往来管理 客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。 1) 实现多条件组合的往来款总账、明细账查询，及时掌握最新情况； 2) 提供往来账龄分析，往来账清理等往来账管理工作，加速流动资金的周转。 2.3 现金银行 现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分，借助“现金银行管理”，加强对现金

用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案(一)

用友ＥＲＰ－Ｕ８操作中的常见问题分析及解决方案(一) 摘要：用友ERP－U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件，在实际教学过程中，由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题，需要结合多年的教学实践，进行归纳、总结并提出相应的解决方案，以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。关键词：财务软件；会计电算化；解决方案 会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程，目前，该课程常用用友ERP－U8作为教学软件，学生在实践过程中往往出现许多问题，本人通过这几年的教学指导，对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析，提出解决对策，以进一步提高学生的实际操作能力，同时，也给广大财务人员提供帮助。 一、系统管理问题 问题1：其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请在退出其他功能后再执行当前功能。分析：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“视图一清空单据锁定”，再执行“视图一刷新”，退出系统管理即可。 问题2：新建账套后，系统提示操作员非法。分析：原因是操作员没有该账套的操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。方法：以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统，进行相应赋权即可。 问题3：当执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。分析：用友ERP－U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行，如果在系统管理中没有给有关操作员赋权，就会导致这一问题。方法：执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能，在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。 二、科目编码方案错误 问题：在进行编码方案设置时，系统默认32222，且一级编码不能调整。分析：用友ERP－U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码，即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外，其余均为3位数。但新的《企业会计制度》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。方法：在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制，这一问题就解决了。 三、凭证填制错误 问题1：填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。分析：“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录)，即跑到未来去处理业务了。方法：区别不同的情况，或重新正确建账，正确设定总账启用日期；或在填制凭证时，调整业务日期；或退出总账系统，更改计算机系统日期后重新登录总账系统，再接着进行填制凭证的工作。 问题2：填制凭证时，当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时，屏幕上出现“不能使用应收系统]的受控科目”或“不能使用应付系统]的受控科目”的提示。分析：在会计科目设置中，定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。方法：如果不需要由应收系统、应付系统受控，应在进行相应会计科目设置时，不指定受控系统，而设置为空，即由总账直接控制，再填制凭证时，就不会再出现前面的提示了。 四、审核、查询凭证错误 问题1：不能进行审核凭证操作。分析：(1)当前操作员没有进行此项操作的权限，审核凭证的功能菜单被隐藏。(2)所要审核凭证的筛选条件不满足实际情况，找不到欲审核的凭证。(3)

用友NC软件实施方案

用友NC软件实施方案(总账、现金银行、固定资产、IUFO) 2010年月日

文档控制记录更改 审阅人 分发

目录 1总账 ............................................................................................................................................. 1.1实施流程............................................................................................................................... 1.2初始设置............................................................................................................................... 1.2.1总账参数设置.................................................................................................................... 1.2.2期初余额............................................................................................................................ 1.2.3往来核销............................................................................................................................ 1.2.4集团对账............................................................................................................................ 1.2.5期末处理............................................................................................................................ 1.3实施注意事项....................................................................................................................... 1.3.1初始设置............................................................................................................................ 1.3.2期初余额............................................................................................................................ 1.3.3凭证管理............................................................................................................................ 1.3.4往来核销............................................................................................................................ 1.3.5集团对账............................................................................................................................ 1.3.6期末处理............................................................................................................................ 1.3.7账簿查询............................................................................................................................ 2现金银行...................................................................................................................................... 2.1实施流程............................................................................................................................... 2.1.1银行对账流程.................................................................................................................... 2.1.2票据管理流程.................................................................................................................... 2.2初始设置............................................................................................................................... 2.2.1对账账户初始化................................................................................................................ 2.2.2银行对账期初未达数据.................................................................................................... 2.2.3空白票据购置.................................................................................................................... 2.3实施注意事项....................................................................................................................... 2.3.1银行对账............................................................................................................................ 1.3.2票据管理............................................................................................................................ 1.3.3账簿查询............................................................................................................................ 3固定资产...................................................................................................................................... 3.1实施流程............................................................................................................................... 3.2初始设置............................................................................................................................... 3.2.1固定资产参数设置............................................................................................................ 3.2.2固定资产参数选项设置.................................................................................................... 3.2.3财务会计平台设置............................................................................................................ 3.3实施注意事项....................................................................................................................... 3.3.1初始设置............................................................................................................................ 3.3.2日常管理............................................................................................................................

用友财务软件学习总结

-------------------------- 用友财务软件学习总结 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 在学院及系部的支持下,我于2008年8月4日至8月17日，在用友财务软件公司有了一次提高自我的机会，进行了用友财务软件版本（教学版）的学习，共14天（财务部分：7天，供应链部分: 7天）。这次学习的目的是为提高院校ERP实验室使用效率，促进院校实验教学开展、提高师资队伍的能力和水平，丰富教学手段，为院校的教学评估提供有力保障。使参加培训的教师更深入掌握用友ERP管理软件的业务处理知识。 用友作为中国最大的管理软件、ERP软件与财务软件厂商，用友公司十八年来一直致力于推动中管理信息化进步，提升中国企业管理水平。用友ERP-U8管理软件以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。用友ERP-U8管理软件是当前国内用户群最多的软件产品，包括企业信息化的各个方面。用友ERP实验中心以此为基础，向院校提供与企业运用完全相同的真实软件，便于师生能直接了解真实企业。用友高校经济管理类实验室建设的中心思想：与高校紧密合作，以企业岗位用人标准为指导，以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础，以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托，以实验、实训教学为形式，为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才, 建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁，助力学校教学评估，促进学校实践教学，提升学生应用能力，为社会和企业培养和输送适用的优秀人才！

在这14天中，我在用友软件公司进行的财务软件学习的内容具体如下： A类财务部分，标准实训：包括总账、报表；实现企业日常财务工作和会计报表及会计电算化管理。 系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。 拓展实训：包括应收应付、固定资产、薪资管理等模块；这些模块从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。 着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。 着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。 适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固

用友软件出现的常见问题

用友软件出现的常见问题 一.资产负债表不平衡检查 原因分析： 1）没有进行制造费用结转； 2）没有进行期间损益结转； 3）有新增的一级科目，没有修改公式； 4）套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。 5) 资产负债表的公式需要修改，尤其是“未分配利润”项的公式。 二. 损益表累计数不对 问题描述：利用软件预置的报表模板，1月份编制利润表（损益表）数据正常，2月份的时候“本年累计”列数据不正确，与“本月数”一致，没有加上1月份的数据？ 解决方法： 方法一：2月份编制利润表的时候，要先打开1月份的利润表，然后在此基础上“追加”表页，在新的表页上录入2月份的关键字。 方法二：修改报表模板的公式，把“本年累计”数的公式都修改为“累计发上函数LFS”。然后保存修改后的报表模板，每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。 三. 损益表“财务费用”金额出错 问题描述：本期有利息收入产生，填制凭证的时候，作为“财务费用”科目的贷方处理，本月编制的利润表上“财务费用”数据没有体现该利息收入数，致使利润表不正确？ 解决方法：因为报表模板上“财务费用”的取数公式为取“财务费用”科目的借方发生数，所以建议对于利息收入的确认，在凭证上用借方红字来反映。如图： 四. UFO报表打开提示“XX”正在使用，报表为只读状态 问题描述：打开UFO报表提示“XX”正在使用，报表为只读状态。 解决方法：只能以‘只读’方式打开，然后另存为另一个文件名，原来文件可以删除。 五. 登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed，不能发送请求 问题描述：登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed，不能发送请求”。 解决方法： （1）、进行财务报表服务器设置（admin目录下的selsrv.exe）；或者在开始—程序—用友通系列管理软件—用友通—服务器配置中，在‘当前’位置输入服务器的ip或计算机名字，点击“选择”； （2）、删除windows目录下的ufow2000.ini文件； （3）、修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件，用记事本打开，在最后添加一条记录，把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。 六. 取数辅助核算科目的借方余额 如果应收账款科目没有设置明细科目，而是设置了客户往来辅助核算，则要取期末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。 则公式为：QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。 七. 报表汇总 将多张同样格式的报表汇总求和 通过数据采集功能，将多张格式相同的报表的数据进行汇总 采集多张报表?数据采集?数据

用友财务软件中常见问题及解答

用友软件常见问题汇总 一、用友软件安装及登陆常见问题汇总 1问题现象：在安装SQL SERVER 2000时，提示某个程序挂起，安装必须重启，重启仍是这个问题 解决方法：修改注册表。 （1）开始——运行——输入regedit，点击确定。 （2）在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager右边找到PendingFileRenameOperations项目，并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。再次安装正常。 2问题现象：工作站不能登录服务器的几种解决方法： 解决方法a服务器的自带防火墙是否开启，若开启——网上邻居——右键——属性——本地连接——右键——属性——高级——设置——关闭 b工作站修改hosts文件，打开C:\WINNT\system32\drivers\etc目录下的hosts文件（以记事本的方式打开即可），在最后一行写上服务器的ip和服务器的计算机名称，保存即可。 3问题现象：‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 服务器安装完毕登陆正常，但是客户端安装完毕，重启以后，用友通无法正常启动，手工在服务里面启动，提示‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 解决方案: 在注册表里面 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services将UFNet值删掉，重启电脑，这时不再提示服务没有启动，配置服务器，登陆正常。 4问题现象: 打开用友通时，提示：运行时错误70，拒绝的权限。 解决方案:提示一般有两种可能: 一是机器名字有特殊字符造成, 二是DLL文件组件注册有问题,请使用服务工具--752里的注册DLL文件的工具, 如果还不能解决,请重装一下软件. 5问题现象：登录软件的时候提示“无法连接到服务器”，出现提示：“运行时错误‘48’：文件未找到：Client.Dll”。点击确定后出现提示：“运行时错误‘440’：Automation”。 解决方法一： 重启计算机按F8，进入‘最后一次正确配置’模式，启动后再正常启动计算机即可。解决方法二： 先停止SQL和用友通的服务，把client.dll从system32复制到system下，再把system32下的那个删掉，重新注册system下的client.dll，再重启sql和用友通的服务。 二、总账系统常见问题汇总 1、问题描述：当总账模块月末结账的时候，提示：工作未通过检查，不可以结账。 解决方法：当出现这个提示的时候，可以点击“上一步”按钮，查看工作报告。 当出现以下情况时，总账不能结账： 1)、本月有未记账的凭证（即使该凭证已经作废）； 2）、总账和明细账对账不平（总账与辅助明细账对账不平没有影响）； 3）、其他模块没有结账（这是尤其需要注意的，当同时启用了其他模块，需要其他模块结账之后，总账才能结账。）。

ERP系统项目实施总结报告

_______ERP系统项目总结报告

客户项目 经理： 日 期： 用友项目 经理： 日 期： 1、项目背景 建议描述容提要： 1、客户基本状况介绍，包括行业、规模； 2、项目的目标； 某某股份，始建于一九六六年，是机械工业部定点制造液压件的重点企业。生产各种规格齿轮油泵、液压控制阀、液压缸、液压系统。产品品种达到3000多种，年销售额近1亿人民币。企业人员规模为800多人。

某某股份ERP项目的目标是为了提高生产计划系统的效率，满足产销平衡的需要；能够按产品种类核算生产成本，提高企业的决策水平。 2、项目回顾 建议描述容提要： 1、项目实施的组织结构； 2、项目实施的时间、围； 3、项目实施的主要阶段； 4、项目实施的重要任务和活动。 1、项目实施的组织结构 某某股份ERP项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目经理由XXX担任，XXX和XXX作为项目小组成员。客户方由XXX担任项目经理，项目组成员包括XX、XX和XX。用友XX分公司实施部经理担任项目总监，用友XX分公司总经理和某某股份总经理组成项目领导小组，某某股份总经理担任组长。 2、项目实施的时间、围 某某股份ERP项目实施的时间为2002年5月至2002年8月。实

施的围包括，根据双方所签订的合同围对U8M软件的销售管理、物料需求、系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应付账款、会计界面、总账等模块进行实施。实施围仅限于与生产有关的料品围；仅限于某某股份单独的一家公司，不包含其他公司。 本次实施围也不包含合同围之外的相应服务，比如网络建设等。 3、项目实施的主要阶段 项目的实施经历了项目规划、业务分析、蓝图设计、切换准备、系统切换和持续支持等主要阶段。 在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。 在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。 在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。 在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、建立部支持体系、生产系统准备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。 系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作。

用友t3常见问题解答--金华用友软件

用友t3常见问题解答--金华用友软件 用友t3|如何查询供应商三栏明细账？--金华用友软件 适用产品:T3系列 标题:如何查询供应商三栏明细账？ 问题现象:设置供应商往来辅助核算且有下级科目的科目有发生额如何查询供应商三栏明细账？ 问题答案:依次点击“往来”-“账簿”-“供应商往来明细账”-“供应商三栏明细账”。用友软件金华地区客服中心（金华朗盈）提供 用友t3|如何按照供应商查询科目明细账？--金华用友软件 适用产品:T3系列 标题:如何按照供应商查询科目明细账？ 问题现象:设置供应商往来辅助核算的科目有发生额如何按照供应商查询科目明细账？ 问题答案:依次点击“往来”-“账簿”-“供应商往来明细账”-“供应商明细账”。 用友t3|为什么查询不到供应商科目明细账？--金华用友软件用友软件金华地区客服中心（金华朗盈）提供 适用产品:T3系列 标题:为什么查询不到供应商科目明细账？ 问题现象:设置供应商往来辅助核算的科目有发生额但是在供应商科目明细账里查询不到记录？ 问题答案:依次点击“往来”-“账簿”-“供应商往来明细账”-“供应商科目明细账”，在查询条件里勾上“含未记账凭证”。 用友t3|如何按照科目查询供应商明细账？--金华用友软件 适用产品:T3系列 标题:如何按照科目查询供应商明细账？用友软件金华地区客服中心（金华朗盈）提供 问题现象:设置供应商往来辅助核算的科目有发生额如何根据科目查询供应商明细账？ 问题答案:依次点击“往来”-“账簿”-“供应商往来明细账”-“供应商科目明细账”。 用友t3|供应商地区分类余额表查询不到记录？ 适用产品:T3系列 标题:供应商地区分类余额表查询不到记录？ 问题现象:设置了供应商往来辅助核算的科目有余额但是在供应商地区分类余额表查询不到？ 问题答案:依次点击“往来”-“账簿”-“供应商往来余额表”-“供应商地区分类余额表”，在查询条件上勾选“含未记账凭证”。