如何创建带超链接的Word文档

一、同一文档内的超级链接

1.书签是“红娘”。假定在某一文档的A处，需要快速跳转到B处，可以让书

签来当“红娘”。

①将光标定在B处，执行“插入|书签”命令，打开“书签”对话框（图1），在“书

签名”下面的方框中输入一个名称，单击“添加”按钮返回。

图1

②在A处，选中作为超级链接的文本或图形，执行“插入|超级链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超级链接”对话框。先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项，然后展开“书签”，选中刚才在B处建立的书签名，按下“确

定”按钮。

提醒：在上述对话框中，除了链接到书签上外，还可以链接到已经设置了样

式的标题上。

③以后，用鼠标单击A处的文本或图形，即可快速跳转到B处。此时，“Web”

工具栏自动展开，单击工具栏上的“返回”按钮，即可快速返回到A处。

提醒：如果一篇文档中建立了多个书签，若想快速跳转到某个书签处，可以这样操作：执行“编辑|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”组合键），打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签下，先选中“定位目标”下面的“书签”选项，再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮，选中需要跳转的书签名，按下“确定”按钮即可（图2）。

图2

2.目录真方便。我们通常在较长的Word文档前面插入一个目录，然后利用

目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。

①先将光标分别定位在文档标题所在的段落上，再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉样式列表中，根据标题的等级不同，依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等（图3）。

图3

②将光标定在文首，执行“插入|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，单击“确定”按钮，一个规范的目录即刻插入到文首处，同时，系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。

③单击相应的目录，就可以快速跳转到相应的正文处，并展开“Web”工具栏，

按工具栏上的“返回”按钮，就返回目录处。

二、不同文档间的超级链接

1.链接到其他文档上

选中作为超级链接的文本或图形，打开“插入超级链接”对话框（图4），先在“链接到”下面选中“原有文件或Web页”选项，然后按右侧的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的文档（通常称为“源文档”）所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮返回。

图4

以后单击链接的文本或图形，即刻启动与“源文档”相关联的应用程序，并打

开“源文档”。

提醒：如果“源文档”不是Microsoft Office家族的，请按“链接到文件”对话框的“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“所有文件”选项。

2.链接到其他文档的指定位置上

如果“源文档”是Microsoft Office家族的，可以直接链接到文档指定的位置上：打开“源文档”，选中指定位置处的某些文本，执行“复制”操作，然后返回到Word文档中，将光标定位在要建立超级链接处，执行“编辑|粘贴为超级链接”命令，上述选中的文本即刻被粘贴到光标处，并与“源文档”指定位置上的文本建立

了超级链接。

提醒：将鼠标指向已经建立了超级链接的文本，右击鼠标，在随后出现的对话框中，选“超级链接|编辑超级链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框，在“要显示的文字”后面的方框中，可以将原先粘贴的文本修改为你所需要的文本。

3.把链接的文档嵌入Word中

如果“源文档”是Microsoft Office家族的，若想将“源文档”的内容直接嵌入到Word文档中，成为其中的一部分，并且随着“源文档”的修改而自动更新嵌入在

Word中的内容，可以采取此法。

执行“插入|对象”命令，打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”标签下，选中“链接到文件”选项，再按其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到需要链接的文档所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮，

提醒：此时，既可以双击嵌入的内容，启动与“源文档”相关联的程序，直接对“源文档”进行编辑操作，也可以单独对“源文档”进行编辑保存后，再打开Word

文档，让系统自动更新嵌入的内容。

4.链接到其他应用程序上。

执行“工具|自定义”命令，打开“自定义”对话框，在工具栏上或菜单中选择一个按钮或菜单项，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“分配超级链接|打开”选项（图5），打开“分配超级链接”对话框，按右侧的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的程序（如记事本程序——）所在的文件夹，并选中相应的程序文件，按两次“确定”按钮返回，并关闭“自定义”对话框。

提醒：除去Word外，在Excel中我们录入内容的时候会自动生成这些链接，

但这些链接并不是我们所需要的。

图5

经过这样的设置以后，就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超级链接，点击相应的按钮或菜单项，就可以直接启动相应的程序。此法不仅可以链接到其他应用程序，也可以链接其他文档或文件夹上。

Word中关于超链接的帮助：

创建超链接

当键入一个现有网页地址（例如）时，如果超链接自动格式设置尚未关闭，Microsoft Word 将创建一个。也可以创建自定义链接。

创建指向下列内容之一的自定义超链接：

1.选定要显示为超链接的文字或图片，再单击“常用”上的“插入超链

接”。

2.请执行下列操作之一：

1.在“链接到”下，单击“原有文件或网页”。

2.在“地址”框中，键入要链接到的地址；或在“查找范围”框中，单击向

下箭头，然后浏览并选择文件。

1.在“链接到”下，单击“新建文档”。

2.在“新建文档名称”框中，键入新文件的名称。

3.在“何时编辑”下，单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。

注释若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的，请单击“屏幕

提示”按钮，然后键入所需文字。如果未指定屏幕提示，Word 将使

用文件的路径或地址作为提示。

1.如果使用，请指定显示超链接目标的框架。

1.在“插入超链接”对话框中，单击“目标框架”。

2.在“设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下，单击图表中显示超

链接目标的框架。

注释

也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来

设置目标框架。

除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、

“父”框架网页或新窗口中打开页面。

1.选定要显示为超链接的文字或图片，再单击“常用”上的“插入超链

接”。

2.在“链接到”下，单击“电子邮件地址”。

3.在“电子邮件地址”框中键入电子邮件地址，或在“最近用过的电子邮

件地址”框中选取一个电子邮件地址。

4.在“主题”框中，键入电子邮件的主题。

注释

某些和电子邮件程序可能无法识别主题行。

若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的，请单击“屏幕提示”按

钮，然后键入所需文字。如果未指定屏幕提示，Word 将使用“mailto”

后跟电子邮件地址和主题行作为提示。

也可以通过在文档中键入电子邮件地址来创建指向该地址的超链接。例如，键入”，Word 就会创建相应的超链接。

1.在目标文件或网页中插入。

2.打开要包含超链接的文件，然后选定要显示为超链接的文字或对象。

3.在“常用”上，单击“插入超链接”。

4.在“链接到”下，单击“原有文件或网页”。

5.在“查找范围”框中，单击向下箭头，然后浏览并选择要链接到的文件。

6.单击“书签”按钮，选择所需书签，再单击“确定”。

注释若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的，请单击“屏幕

提示”按钮，然后键入所需文字。如果未指定屏幕提示，Word 将使

用文件路径（包含书签名称）作为提示。

7.如果使用，请指定显示超链接目标的框架。

1.在“插入超链接”对话框中，单击“目标框架”。

2.在“设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下，单击图表中显示超

链接目标的框架。

注释

也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来

设置目标框架。

除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、

“父”框架网页或新窗口中打开页面。

由Word 文档，您可以创建指向Microsoft Excel (.xls) 或PowerPoint (.ppt) 文件中特定位置的链接。若要链接到Excel 工作簿中特定位置，请在工作簿中创建一个定义的名称，然后在超链接中的文件名称末尾键入“#”

（数字记号），后接该定义的名称。如果要链接到PowerPoint 演示文稿中的特定幻灯片，请在文件名后键入#，后跟幻灯片的编号。

1.如果要链接到当前文档的某一位置，可以使用Word 中的或。

2.请在当前文档中，执行下列操作之一：

?在要前往的目标位置插入书签。

?对位于要前往的目标位置的文字应用Word 的内置标题样式。

3.选定要显示为超链接的文字或对象。

4.在“常用”上，单击“插入超链接”。

5.在“链接到”下，单击“本文档中的位置”。

6.从列表中选择要链接的标题或书签。

注释若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的，请单击“屏幕

提示”按钮，然后键入所需文字。对于指向标题的链接，如果未指定

屏幕提示，Word 将使用“当前文档”作为提示；对于指向书签的链接，

Word 将使用书签名称。

7.如果使用，请指定显示超链接目标的框架。

1.在“插入超链接”对话框中，单击“目标框架”。

2.在“设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下，单击图表中显示超

链接目标的框架。

注释

也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来

设置目标框架。

除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、

“父”框架网页或新窗口中打开页面。

通过拖动Word 文档或Microsoft PowerPoint 幻灯片的选定文字或图片、Microsoft Excel 中的选定范围、Microsoft Access 中的选定数据库，或中的Web 地址及超链接，可以迅速创建超链接。

复制的文本必须位于已保存的文件中。

1.在屏幕上显示有关的两个文件。

在两个Word 文件间拖放文本时，请打开这两个文件，然后单击“窗

口”菜单中的“全部重排”命令。如果是在两个程序间拖放文本，请重

新设置这两个程序窗口的尺寸，使它们同时可见。

2.在目标文档或工作表中，选择要跳转到的文本、图片或其他内容。

3.用鼠标右键单击选定内容并将其拖动到创建超链接所在的文档。

在您将选定内容拖动到文档中时，会出现快捷菜单。

4.单击“在此创建超链接”命令。

注释

也可以复制文本再将其作为超链接进行粘贴以达到相同的效果。方法是：将所需文本复制到剪贴板上，单击要插入文本的位置，再单击“编辑”菜单上的“粘贴为超链接”。

不能拖放图形对象（例如）来创建超链接。若要为图形对象创建超链接，请选定该对象，再单击“常用”上的“插入超链接”。