数据分析统计图表怎么制作呢

数据分析统计图表怎么制作呢

大家知道数据分析统计图表怎幺制作吗?下面我们就给大家详细介绍一下吧!已做数据的接触最多的除了数据就是图表了

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?条形图、直方图、折线图、饼图等等

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?一、制表原则

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?标题：位置在表格的最上方，应包括时间、地点和要表达的主要内容。

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?标目：标目所表达的性质相当于变量名称”，要有单位。

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?线条：四根横线条，不用竖线条，禁用斜线条。

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?数字：小数点要上下对齐，缺失时用-”或---”代替。

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?备注：表中用*”标出，再在表的下方注出。

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?统计表格

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?复合表示例

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?表1：某学校不同性别学生情况

(管理统计套表)统计报表的设计方案最新版

（管理统计套表）统计报表 的设计方案

统计报表的设计方案 壹、统计报表的分类 1．采集数据类报表 统计的重要工作之壹就是采集数据，采集数据是统计工作的基础，汇总类表单的填写以及统计分析工作都是建立在足够的、必要的基础数据之上的。采集数据工作要注意以下的问题： （1）要全面不应遗漏任何有价值的数据 有的数据也许现阶段用不到，但也许在今后的某项什么工作中至关重 要。所以，如果当下的工作做得不够细致，将来就无法弥补。 （2）要完整但不应重复 要保证数据体系的完整，需要对各部门、各统计员的工作有壹个统筹 的考虑和布局，重复的数据采集是壹种人员和资源的浪费，加大了统 计人员的工作量，仍会影响了重要的工作。 （3）要分清重点数据，壹般数据和待考数据 统计工作采集的数据可分为三大类，各类数据有不同的用途，因此， 采集的方法，处理的方式也不同。 第壹类是重点数据 是现阶段急需知道或对生产大局有关键影响的数据。比如：某种贵重 材料的耗用量；壹个急单的某种零部件生产数量；某种产品的库存数 目等等。 第二类是壹般数据 虽然不是最重要的数据，但却是企业决策时需要知道的。比如：某班 组的人员出勤情况，设备的开机数量，正常的生产进行过程中每天的

生产进度等等。 第三类是待考数据 这类数据的采集是为了进行生产分析或者日后某个时期会拿来使用， 待考数据不能因为目前不需要就变得可有可无，同样是至关重要的。 比如：某项生产任务所投入的总工时数，某种原材料的采购频次，某 种辅助材料的日用量等等。 分清三类不同数据的目的，是为了在工作中更好地完成数据的采集工 作，确保重点数据的及时上报，完整地采集壹般数据，有意识地贮备 壹定数量的待考数据以便日后使用。 采集数据类报表有以下特点： ◆表单上所列明要填写的数据，壹般不需要计算，都是能够由统计员 直接去数了以后填上去的。比如：某零部件的完成数量，某种材料 的领用数量等等。 ◆每个表单能够列明许多项目，供数据采集和填写，能够不必拘泥于 壹表壹题的原则。 ◆壹张表单应由壹个人来完成，不适合进行汇总，那样的表单已经不 再是采集数据类的表单了。 下面是几个采集数据类报表的例子： 1．车间（）组生产日报表

数据分析中常用的10种图表及制作过程

数据分析中常用得10种图表 1折线图 折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化得连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据得趋势。 表1家用电器前半年销售量 月份冰箱电视电脑平均销售量合计 1月68 45 139 84 252 2月33 66 166 88 265 3月43 79 160 94 282 4月61 18 115 65 194 5月29 19 78 42 126 6月22 49 118 63 189 图1 数点折线图 图2堆积折线图

图3百分比堆积折线图 2柱型图 柱状图主要用来表示各组数据之间得差别。主要有二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图与棱锥图。 图4二维圆柱图 3堆积柱形图 堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据得大小还可以显示总量得大小。 图5堆积柱形图

图6百分比堆积柱形图 百分比堆积柱形图主要用于比较类别柱上每个数值占总数得百分比,该图得目得就是强调每个数据系列得比例。 4线-柱图 图7线-柱图 这种类型得图不仅可以显示出同类别得比较,更可以显示出平均销售量得趋势情况。 5两轴线-柱图 月份工资收 入(元) 其她收入 (元) 工资占其她收入得百分 比 1月5850 12000 48、75% 2月5840 15000 38、93% 3月4450 20000 22、25%

4月6500 10000 65、00% 5月5200 18000 28、89% 6月5500 30000 18、33% 图8两轴线-柱图 操作步骤:01 绘制成一样得柱形图,如下表所示: 图1 操作步骤02: 左键单击要更改得数据,划红线部分所示,单击右键选择【设置数据系列格式】,打开盖对话框,将【系列选项】中得【系统绘制在】更改为“次坐标轴”,得到图4得展示结果。

统计分析报告概述及范文

统计分析报告概述及范文 什么是统计分析报告 统计分析报告（Statistical Analysis Report）。统计分析报告，就是指运用统计资料和统计分析方法，以独特的表达方法和结构特点，表现所研究事物本质和规律性的一种应用文章。统计分析报告是统计分析研究过程中所形成的论点、论据、结论的集中表现；它不同于一般的总结报告、议论文、叙述文和说明文；更不同于小说、诗歌和散文；它乃是运用统计资料和统计方法、数字与文字相结合，对客观事物进行分析研究结果的表现。统计分析结果可以通过表格式、图形式和文章式等多种形式表现出来。文章式的主要形式是统计分析报告。它是全部表现形式中最完善的形式。这种形式可以综合而灵活地运用表格、图形等形式；可以表现出表格式、图形式难以充分表现的活情况；可以使分析结果鲜明、生动、具体；可以进行深刻的定性分析。 统计分析报告有哪些类型 由于统计分析报告的内容和作用不同，统计分析报告的类型主要有下列几种： 1、统计公报 统计公报，是政府统计机构通过报刊向社会公众公布一个年度国民经济和社会发展情况的统计分析报告。一般是由国家、省一级以及计划单列的省辖市一级的统计局发布的。如《国家统计局关于1999年国民经济和社会发展统计公报》。 2、进度统计分析报告 进度统计分析报告主要以定期报表为依据，反映社会经济的发展情况，分析其影响和形成的原因。如月度分析、季度分析和年度分析。从时间上看，它可分为定期和不定期的、期中的和期末的统计分析报告；从内容上看，它又可分为专题和综合统计分析报告两种。 进度统计分析报告必须讲究时效，力求内容短小精悍，结构简单规范，看后一目了然。 3、综合统计分析报告

大数据分析报告中常用地10种图表及制作过程

数据分析中常用的10 种图表 1 折线图 折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。 表 1 家用电器前半年销售量 月份冰箱电视电脑平均销售量合计 1 月684513984252 2 月336616688265 3 月437916094282 4 月611811565194 5 月29197842126 6 月224911863189 200 150 冰箱100电视 50电脑 1月2月3月4月5月6月 图 1数点折线图 300 250 200电脑 150电视 100 冰箱50 1月2月3月4月5月6月 图 2 堆积折线图 100% 80% 电脑 60% 40%电视 20%冰箱 0% 1月2月3月4月5月6月 图 3 百分比堆积折线图 2柱型图

柱状图主要用来表示各组数据之间的差别。主要有二维柱形图、三维柱形图、 圆柱图、圆锥图和棱锥图。 200150 冰箱 100电视50电脑 1月 2月 3月 4月 5月 6月 图 4 二维圆柱图 3堆积柱形图 堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据的大小还可以显示总量的大小。 300250200电脑150电视100冰箱 500 1月 2月 3月 4月 5月 6月 图 5 堆积柱形图 100%80%139 160 115 60%166 78 118 电脑40%45 18 电视 19667949冰箱 20% 68 61290% 3343221月2月 3月 4月5月 6月 图6 百分比堆积柱形图 百分比堆积柱形图主要用于比较类别柱上每个数值占总数的百分比，该图的目的 是强调每个数据系列的比例。 4线-柱图

统计分析报告模板

2012-2013-1《统计学》课程设计 统计分析报告 题目：关于**********的调查分析 小组成员：财务1040*班 39号三 财务1040*班 40号四 联系方式： 189******** 指导教师：纯荣

目录 第一部分调查方案设计 一、调查方案 (1) 二、调查问卷…………………………………………………………三、 ……………… 第二部分分析报告 一、…… 二、…… ……………………

第一部分调查方案设计 一、调查方案 （一）调查目的 示例，通过调研……，为…………提供参考。 （二）调查对象 示例，大学光华学院商学院学生…… （三）调查程序 1.…………设计调查问卷，明确调查方向和容； 2.分发调查问卷。随机抽取在校大二学生男、女各25人作为调查单位； 3.根据回收有效问卷进行分析，具体容如下： （1）根据样本的生活费来源、分布状况的均值、方差等分布的数字特征，推断人大学生总体分布的相应参数； （2）绘制统计图形使样本数据直观化并对统计量进行分析 二、问卷设计 关于* * * * * * * * *情况的调查问卷 亲爱的同学，您好！ ……………………………………………… 1.性别:A 男B 女（） 2.你的消费方式为（） A.能省则省 B.事先做好消费计划 C.毫不在乎，想花就花 D.其他 3.你平均一个月的生活费大约为__________元 4.您的生活费的来源主要是( ) （多选题） A.…… B.…… C.…… D.…… E.…… F.…… ………… ………… 您的支持与参与 三、问卷发放 本次调查我们采取**抽样，对*******发放问卷****份； 共发放问卷***份，回收问卷***份，其中有效问卷共***份。 …………

用Excel进行统计趋势预测分析

用Excel进行统计趋势预测分析 在统计工作中运用电脑技术，不仅仅需要使用专门的统计软件，还应当使用一些其他软件为我们的统计工作服务，excel以强大的处理表格、图表和数据的功能被广泛地应用于统计领域。预测分析是统计数据分析工作中的重要组成部分之一，Excel 中不仅可以用函数，也可以用“趋势线”来进行趋势预测分析。下面介绍一下具体使用方法。 一、函数法 1、简单平均法 简单平均法非常简单,以往若干时期的简单平均数就是对未来的预测数。 例如，某企业今年1－6月份的各月实际销售额资料如图1。在c9中输入公式av erage（b3：b8）即可预测出7月份的销售额。 图1 2、简单移动平均法 简单移动平均法预测所用的历史资料要随预测期的推移而顺延。仍用上例，我们假设预测时用前面3个月的资料，我们可以用两种方法实现用该法预测销售额：一是

在d6输入公式average(b3:b5)，拖曳d6到d9，这样就可以预测出4－7月的销售额；二是运用excel的数据分析功能，选取工具菜单中的数据分析项（如没有此项，则选择加载宏来加载此项），然后选择移动平均，在输入区域输入b3：b8，输出区域输入d4：d9，也可以得到相同的结果。 3、加权移动平均法 加权移动平均法在简单移动平均法的基础上对所用的资料分别确定一定的权数，算出加权平均数即为预测数。还是用上例，在e6输入公式sum(b3＊1＋b4＊2＋b5＊3) /6，把e6拖曳到e9即可预测出4－7月的销售额。 4、指数平滑法 指数平滑法是通过导入平滑系数对本期的实际数和本期的预测数进行加权平均计算后作为下期预测数的一种方法。仍用上例（b2，f3的数据都为1月份的预测销售额），假设平滑系数为0.3，我们也可以用两种方法实现。用该法预测销售额：一是在f4输入公式0.3＊b3＋0.7＊f3，把f4拖曳到f9即可；二是运用数据分析功能，在工具菜单中选取数据分析项后，选择指数平滑，在输入区域输入b2：b9，阻尼系数输入0.7，输出区域输入f2：f11，也可得到2－7月份的预测销售额。 5、直线回归分析法 直线回归分析法就是运用直线回归方程来进行预测。手工情况下进行直线回归分析需要进行大量的计算，而利用excel中的forecast函数能很快地计算出预测数。我们还是用上面的例子，在g9输入公式forecast(a9,b3:b8,a3:a8)，就可得到7月份的预测销售额。 6、曲线回归分析法 曲线回归分析法就是运用二次或二次以上的回归方程所进行的预测，如抛物线、指数曲线、双曲线等曲线形式。本文仅以指数曲线为例来说明预测的过程。

统计分析--常用统计图表的绘制

实训一常用统计图表的制作 一、实训目的 统计表是用表格形式来表述数量的关系，使得数据条理化、系统化，便于理解、分析和比较。 统计图是用几何图形来表示数量关系，不同形状的几何图形可以将研究对象的特征、内部构成、相互关系等形象直观的表达出来，便于分析比较。 统计图表即资料的整理简化工作。 二、实训内容 1、统计表的绘制 1.1 统计表的种类 根据纵、横标目是否有分组分为简单表和复合表两类。 简单表：有一组横标目和一组纵标目组成，纵、横标目均为分组的统计表；课本16页表2-6. 复合表：纵、横标目两者至少有其中之一被分为两组或两组以上的统计表；课本16页表2-7 1.2 统计表的绘制 主要是由标题（总标题和标目）、横行和纵栏和数字资料三部分构成。 绘制统计表的基本要求：课本16页。 Microsoft Word制作三线表： （1）先制作一个普通表格。打开菜单“表格－插入表格”，选择列数“3”、行数“4”，文档中出现一个三列四行的带框线表格。输入内容，注意要选“左对齐”。 （2）鼠标移到在表格左上角，出现四向箭头时选中表格（点黑），打开菜单“格式－边框和底纹”，在设置中选择“无”，取消表格的所有框线。 （3）再选中表格，打开菜单“格式－边框和底纹”，在线型宽度下拉列表中选择一条粗一点的线，如1又1/2磅，在右边的各种实框线中，为表格添加“上”、“下”框线。确定。 （4）下面需要添加标题栏的横线。打开“视图－工具栏－绘图”，添加绘图工具栏。点击绘图中的直线工具，按住shift键，手画一条与表格线等长的细线。 （5）此时手绘线可能不在合适的位置，偏上或偏下，按住Alt键，用鼠标移动直线到合适的位置上。 点击工具栏上的“打印预览”，就可以看到一个简单的三线表已经画好了。还可以修饰一下内容文字，使其与标题文字的位置相配。 2 V C55.00 89.53 92.13 S1 93.84 91.91 88.00 S2 99.65 86.46 75.44

统计分析模板样表

______学校20__年基层统计报表 分析报告（模板） 根据兴隆台区教育局（辽河油田基础教育管理中心）教育事业统计工作布置会的统一部署，我校于20__年9月__日在_____校长的主持下召开了统计工作协调会，开始启动全校的教育统计工作，根据要求，全校各部门于20__年9月__日到10月__日采集原始数据，20__年10月__日至__日全校教育统计工作进行汇总并对数据进行系统录入，经过学校统计人员的努力，各种数据录入无误，并上报学校领导审核，对数据的准确性、真实性、可靠性进行了分析论证，初步形成了上报区教育局的教育统计材料。现将本学年的统计数据分析如下： 一、基础教育班级数规模 全校教学班级数有__个，小学部：班额___人__个，班额__人__个，____人___个；初中部：___人___个，___人___个。 二、全校在校学生数 （一）在校学生总数统计基本情况 全校在校学生__人，具体情况如下：女生___人，少数民族__人。小学部：一年级__人，二年级__人，三年级___人，四年级__人，五年级__人，六年级___人，初中部：七年级___人，八年级___人，九年级___人。 （二）在校学生数变化分析 1.从统计结果上看，20__年全校在校学生___人，比上学年20__年__人增加（减少）___人。其中随迁子女共___人，进城务工人员随迁子女___人。 2．在校学生人数增加（减少）的主要原因：生源呈增加（下降）局势。 3.从小学部班额情况看，班额人数整体偏少（偏大）。初中部班额人数合理（偏大）。 三、全校教职工人数 本学年在职教职工共__人（其中女___人、少数民族__人），比上学年减少(增加)__人；其中，有专任教师__人，行政人员___人。 四、学龄情况 本学年新招一年级新生__人，毕业__人。小学部和初中部都没有超过（或不到）学龄段入学的学生。 五、专任教师学专业技术职务、年龄结构、学历合格情况 1、全校专任教师___人，具体情况如下： 2、专业技术职务：高级教师__人、一级教师__人、二级教师__人、三级教师__人、未定职级__人。其中：研究生毕业__人、本科毕业__人、专科毕业__人、高中阶段毕业__人，专任教师学历合格率__%。高于规定学历教师比例__%。 3、从统计结果来看，我校教师配比是很合理的，老师年龄结构趋于(老龄化)年轻化。教职工与学生比_______。 六、办学条件

Excel数据图表与分析教学设计(初中信息技术精品)

Excel 数据图表与分析》 『设计思想』 一、教材情况分析 《数据图表与分析》是《初中信息技术(上册) 》(江苏科学技术出版社)第4 章《数据统计与分析》第4 节内容，主要完成《江苏省义务教育信息技术课程指导纲要(试行) 》中提出的“信息的加工与创作” 部分第四点数据加工与管理：能应用电子数表进行数据统计、处理与直观表达。图表的应用在日常生产、生活中比较普遍，在以信息和技术为基础的现代社会里，人们更需要根据大量的数据做出合理的决策。初中生要在学会用利用图表表述某一方面的问题，并能从不同角度分析、比较图表数据，用恰当的图表直观地表达出自己对数据分析的结论和想法，养成用可靠的数据进行交流的习惯。 二、学生情况分析 本节是《数据与统计分析》一章的最后一节，教学对象是初中七年级学生，数据图表与分析学生以前在数学课上已接触过，分析的也比较具体，本节课主要要让学生从信息技术的角度来加以学习，把原来手工会做的数据与统计分析用现代化的计算工具(计算机)来加以处理。同时学生已掌握了Excel 的基本操作方法，学会了从多种渠道收集数据，规划电子表格，数据的处理与统计等内容，整体上对电子表格有了比较多的认识，我们可以结合起来，在学生原有经验的基础上加以学习，效果会更好。 『教学目标』 知识与能力目标: (1)了解数据描述的多样性； (2)知道图表的常见类型和制作图表的一般步骤； (3)熟练掌握利用图表向导创建图表的操作； (4)能说出图表的常用编辑方法； (5)领悟图表与产生该图表的工作表数据之间的关系。 过程和方法目标： (1)通过文字、表格、图标的对比，学生能了解数据描述的多样性，理解建立图表的意义； ( 2) 通过具体实例的制作，学会根据所要反映的数据情况选择适当的图标类型来说明问题； (3) 通过学习利用图表向导创建图表的方法能熟练的创建图表，并能对图表进行恰当的编辑。情感态度与价值观： (1) 以“奥运会的金牌数”为学习素材，激发学生的爱国情趣； (2)探究制作图表，体验作品制作成功的喜悦感，拉近Excel 和学生学习生活的距离，激发学习兴趣； (3)养成自主学习、互相协作的良好学习习惯。

统计学展示数据图表

湖北大学 经济与管理院 实训报告 课程名称: 统计学 课程代码: 120242A 年级/专业/班: 2017级物流管理 小组编号名称: （4）巨人组 小组成员姓名:陈婷吴彤宋思思 使用电脑编号： 实训总成绩: 任课教师: 刘容

湖北大学统计学实训报告二 开课院系及实验室：经济与管理系 / 知远楼204 实训时间： 20 19年4 月15 日 一、实训目的 通过本实验，熟练掌握利用Excel、SPSS，完成数据筛选、排序、创建数据透视表、制作频数分布表、绘制数据图示（包括条形图、帕累托图、饼图、环形图、累积分布图等）；数值型数据分组、数值型数据的图示（直方图、茎叶图、箱线图、线图、散点图、气泡图、雷达图等）。 二、实训设备、仪器及材料 计算机、Excel2013、SPSS22.0软件 三、实训项目及其内容、操作步骤及结果分析 实训项目及内容： （一）实训项目一：数据筛选（例3.1） （二）实训项目二：创建数据透视表（例3.2） （三）实训项目三：创建分类数据频数分布表、分布图（条形图等）（例3.3） （四）实训项目四：绘制环形图（例3.4） （五）实训项目五：绘制累积频数分布图（例3.5） （六）实训项目六：数值型数据分组、绘制频数分布表及分布图（例3.6） （七）实训项目七：绘制比较箱线图（例3.7） （八）实训项目八：绘制时间序列数据—线图（例3.8） （九）实训项目九：绘制散点图、气泡图（例3.9） （十）实训项目十：绘制雷达图（例3.10） 操作步骤及结果分析：

（一）实训项目一：数据筛选（例3.1） 1.实训内容（问题与数据） 2.实训操作步骤 （1）第1步：将光标放置任意数据单元格，点击【数据】，再点击【筛选】，数据第一行会出现下拉箭头。点击【数字筛选】 （2）第2步：选择筛选条件，要筛选统计学成绩为75分的学生，选择【等于】，在出现的对话框【等于】后选择75，得到结果；要筛选英语成绩最高的前三名学生，可选择【前十项】，在对话框的【最大后】输入数据3，得到结果。 （3）第3步：筛选四门课程成绩都大于70分的学生，由于设计条件较多，需要使用【高级筛选】命令，使用高级筛选，必须建立条件区域，这时需要在数据清单上至少留出三行作为条件区域，然后选择【数据】——【高级】，在列表区域输入要筛选的数据区域；在条件区域输入条件 3.实训结果分析 （1）数据筛选就是根据需要找出符合特定条件的某类数据 （2）数字筛选最大的几个值时，选择几个最大的值，然后调整项数 （3）条件筛选在写条件时，必须将标题栏全部复制，并在对应的标题填写条件。 （4）条件筛选时，条件筛选范围可以任意放置，但必须精确选择

常用的数据分析图表及方法介绍

也许你是一位管理客户的负责人，当你看到客户响应率降低，你想知道原因；也许你是一家 公司的营销经理，当你看到注册数量下降，你想确定哪个指标出现问题。无论出现什么问题，找出导致问题的原因以及如何解决问题现在都是你的首要任务。下面我们就来谈谈最常用的 数据分析图表及方法。 一、基本图表分析 1.对比分析 ?预警分析 用预警色、图标集等方式对关键指标进行预警

?进度分析 展现目标完成情况的分析方法 ? 差异分析 多个样本之间的差异程度

? 纵向对比（时间序列的趋势分析） 时间序列分析，同一指标不同时间下的对比 ? 横向对比 部分与总体，部分与部分或是对象与对象之间的对比

?同环比分析 同比：本期值与同期值之间的对比 环比：本期值与上期值之间的对比 2.结构分析 ?构成分析 反映同一指标或多种指标状态及数值变化情况的分析方法

? 杜邦分析 杜邦分析是一种广泛用于财务比率分析的模型，用于指定公司提高股本回报率（ROE）的分析方法。该模型将ROE比率分为三个部分：利润率，资产周转率和财务杠杆率，以确定每个组成部分的影响。 杜邦模型表示如下： ROE =利润率×资产周转率×财务杠杆率 或者： ROE =净收入/净销售额 ×净销售额/总资产 ×总资产/股东权益总额 ?利润率这个比率反映了公司从每一美元销售中获利的实力。 ?资产周转率该比率衡量公司使用其资产产生销售的效率。 ?财务杠杆或股权乘数该比率显示了公司使用债务融资的程度。比率值越大，预期ROE的风险越大且不确定。 杜邦分析的目标不是计算ROE，而是确定影响ROE的因素。如果投资者对目前的净资产收益率不满意，管理层可以分析导致其当前价值的问题，并尝试解决这些问题。

统计分析图表

學籍資料圖分析 列印學生學籍資料分析圖。 列印前請先確定學生學籍基本資料是否皆已輸入完畢。 1.於列印條件框輸入欲列印的班級區間及選擇列印報表別。 2.選取「報表預視」，可以先在螢幕上觀看資料列印之結果，並準備執行列印的 動作。 3.選取「輸出至檔案」並選取「報表輸出檔案格式」即可將報表內容儲存檔案 中。 4.選取「直接由印表機印出」即可直接將資料列印到報表上，按下扭可設定 要列印的份數。 5.列印條件輸入完畢後，按下鍵即可列印報表。 6.本報表請將印表機之紙張大小為A4橫向。

7. 亦可以EXCEL 圖表方式輸出，按 則會出現下圖之視窗，此 時可自行選擇圖表種類，設定圖表標題、X 軸標題及Y 軸標題。 8.按「確定」鈕後，即切換到EXCEL 顯示該圖表，此時即可列印報表。 圖表類型選項 資料反藍後，即表示選取該筆資料 圖表顯示型式說明

家庭資料圖形分析 列印家長資料分析圖。 列印前請先確定學生家長相關資料是否皆已輸入完畢。 1.於列印條件框輸入欲列印的班級區間及選擇列印報表別。 2.選取「報表預視」，可以先在螢幕上觀看資料列印之結果，並準備執行列印的 動作。 3.選取「輸出至檔案」並選取「報表輸出檔案格式」即可將報表內容儲存檔案 中。 4. 選取「直接由印表機印出」即可直接將資料列印到報表上，按下扭可設定 要列印的份數。 5. 列印條件輸入完畢後，按下鍵即可列印報表。 7.本報表請將印表機之紙張大小為A4橫向。

7. 亦可以EXCEL 圖表方式輸出，按 則會出現下圖之視窗，此 時可自行選擇圖表種類，設定圖表標題、X 軸標題及Y 軸標題。 8.按「確定」鈕後，即切換到EXCEL 顯示該圖表，此時即可列印報表。 圖表類型選項 資料反藍後，即表示選取該筆資料 圖表顯示型式說明