档案管理作业指导书
公司档案管理作业指导书
1.目的：
建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。
2.适用范围：
适用于公司级档案及资料的收集、整理、归档、移交、使用、保存及销毁等管理工作。
3.定义：
3.1资料：阐明所取得结果或提供所完成活动的证据的文件。
3.2档案：是指公司过去和现在的日常经营管理工作中形成中的对国家、社会和公司有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等形式的历史记录。
4.职责：
4.1行政部
4.1.1行政部负责对公司各部门移交的各类档案进行检查、整理、分类、编目、输入信息库、装盒、并及时入库定位排架，并负责档案的日常借阅和销毁管理。
4.2各部门
4.2.1负责本部门业务记录及档案资料的日常收集、整理、归档和使用等管理工作,月终向行政部移交业务记录及档案资料。
5.管理作业
5.1档案资料管理原则
5.1.1公司档案资料管理分为两个层次：
1）行政部的文件资料管理
2）各部门的文件资料管理
5.1.2公司档案管理遵循统一存档、分级管理的原则。所有业务记录及档案资料必须按规定及时移交，统一管理，确保档案的完整、系统、准确和安全，便于开发利用。
5.2档案管理职责
5.2.1行政部
1）是公司档案资料的归口管理部门，负责档案管理制度的制定和指导执
行。
2）负责对应归档业务记录及档案资料的接收、标识、整理、保存和日常
管理。
3）根据实际情况，负责对失去保存价值的档案资料提出处理、销毁意见。
5.2.2行政部设置专职档案管理员
1）对各部门移交的成套的业务档案资料进行整理、归档。
2）对个部门档案管理人员的档案管理工作的监督、检查和指导。
5.3归档范围
5.3.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
5.3.2本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
5.3.3本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
5.3.4本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5.3.5本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
5.3.6本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
5.4档案的收集、归档
5.4.1文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
5.4.2一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
5.4.3行政部档案管理人员对收到的资料的有效性进行核查并及时办理收文登记，根据资料来源及重要性对资料进行分类,并编制《档案目录表》，资料存放在档案袋盒中须与档案目录一一对应。
附件1：《档案目录表》
5.5文件材料归档要求
5.5.1档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
5.5.2在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
5.5.3归档文件材料必须完整、准确，能如实反映各项活动的真实内容和历史过程；必须层次分明，符合其形成规律。
5.5.4归档的文件材料，必须做到书写材料优良，字迹工整，图样清晰，有利于长期保存，手写部分一律用碳素墨水钢笔或者碳素墨水签字笔书写，禁用铅笔、圆珠笔等书写。
5.5.5各类归档材料一般为一式一份。
5.5.6不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5.5.7档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
5.5.8归档资料、图纸幅面大小应按A4规格折叠，装订结实、编号连续。
5.5.9文件材料移交归档时，要编制《文件交接清单》，一式二份，经交接双方签字后，双方各执一份，档案管理员那份需存放在《文件交接清册》档案里归档保存。
附件2：《文件交接清单》
5.5.10如不符合归档要求的，行政部有权拒绝接收，直至需要移交的单位整改符合要求后再接收。
5.6档案的整理
5.6.1归档文件以“件”为整理单位进行装订。正本与定稿为一件；正文与附件为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；来文与复文为一件；文件处理单与文件为一件；报表、名册、图册等每册（本）为一件。
5.6.2装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；有文件处理单的文件，文件处理单在前，正文在后。不同文字的文件，中文文本在前，外文文本在后。
5.6.3装订文件要力求整齐、结实、美观。采用左侧装订的，应将文件左、
下边对齐，采用左上角装订的，应将文件左、上边对齐。
5.6.4装盒。归档文件应按件号顺序装入档案盒，并填写备考表、盒内文件目录、档案盒封面及盒脊项目。移交时，盒内必须有完整的归档文件目录。文件装入盒时应严格区分类别，并按件号顺序装入盒内，一盒装满后再顺次装下一盒。
5.6.5档案排列要按照案卷顺序从上至下，从左至右存放。各种资料要分门别类编号存放。声像材料要集中保存。
5.7档案的保管
5.7.1按有关管理规定确定公司档案资料保存期。
5.7.2目录与档案相符。保障档案材料完整无缺，档案资料收进、移出、保存、销毁都必须严格的手续，做到增减有据，数字准确，确保档案不散不丢。
5.7.3档案柜设专人负责管理，非档案管理人员未经批准，一律不准翻阅档案柜资料及文件。
5.7.4档案要装放在档案柜内，排列要整齐、美观，保持库房内空气流通。
5.7.5存储档案资料的磁盘、光盘等磁性介质应妥善保管。备份盘装在保护封套和包装盒中，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
5.8档案日常管理
5.8.1借阅
1）借阅手续：
（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在公司《借阅登记表》上签字。CUyDv。
附件3：《借阅登记表》
（2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在《借阅登记表》上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。00B1A。
（3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。
2）借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。N3YnY。
3）借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。
4）借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。
5.8.2销毁
1）每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。XWlZM。
附件4: 《档案销毁清册》
2）销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清册》需永久保管。BbgVS。
3）保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。Ys0cr。
5.8.3移交
1）需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。bD7da。
附件5：《档案移交登记表》
2）移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。RPyza。
5.8.4保密
1）档案规的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入翻阅。azIwu。
2）档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。uvH4X。
5.9档案的密级
密级：档案资料按密级分类，有如下几种：
绝密：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害。即公司发展经营中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。
机密：是重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受严重的损害。即公司的财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。
秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害。即公司人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
内部公开：是公司可以内部公开，但不可以对外传播的档案。
5.10档案的分类编号：
5.10.1档案分类的原则:以本公司所形成的全部档案为对象，依据公司的职能、结合档案内容和档案的载体形态的特点，以便科学管理和开发利用。
全宗内档案类别及排列
5.10.2编号方法:
一般档案的编号，按档案分类代号编大流水号，其结构模式为：类别代号+二级名称。
业务档案按相关规定编号。
人事档案以员工姓名为档案名称，编号为以入职时间为大流水号，第一号为001，以此类推。
5.11行政综合文书档案分类和保管期限表
6.相关记录
6.1附件1：《档案目录表》
6.2附件2：《文件交接清单》
6.3附件3：《借阅登记表》
6.4附件4: 《档案销毁清册》
6.5附件5：《档案移交登记表》
附件1：
档案目录
档案名称：XXXX 档案编号：建档日期：年月日
附件2：
中检兴公司文件交接清单
移交人：日期：签收人：日期：
附件3：
借阅档案登记表
附件：4
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案管理作业指导书
附件5：
档案移交（接收）登记表
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案管理实习报告
档案管理实习报告 档案管理实习报告 档案管理实习报告 大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案 管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。 一、参观我院档案室的认识认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了: 档案室总面积为415平方米，三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档 案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中 形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。 三、走进企业档案馆-----本钢档案馆企业档案馆是档案馆家族中 的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档 案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在
建筑工程资料管理实训(指导书)文档
杭州科技职业技术学院 《建筑工程资料管理实训》指导书 学习目标 1. 了解建筑工程资料的分类、组成、熟悉工程资料管理的基本流程，掌握建筑工程资料的编写方法，了解工程资料归档的程序。 2. 了解地基与基础分部、主体分部、建筑装饰装修分部、建筑屋面分部、建筑节能分部工程等资料的组成，了解各个分项工程和检验批的表格，能熟悉各个分部工程质量控制管理资料工作。 第一部分开工前准备资料 1.1办理施工许可证资料清单
1.2开工前建设工程安全生产备案内容
第二部分建筑工程管理与技术资料基本知识 1.1工程施工管理资料的填写 工程施工管理资料是施工单位依据企业的管理制度实施工程管理过程中，控制投资、质量、安全、工期措施，对人员、物资组织管理活动所形成的资料。 （1）施工现场质量管理检查 本表由施工单位填写，施工单位、监理单位各执一份。建筑工程项目部应建立质量责任制度及现场管理制度；健全质量管理体系；制定施工技术标准；审查资质证书、施工图、地质勘察资料和施工技术文件等。施工单位应该按规定填写施工现场质量检查记录，报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）检查，并做出检查结论。检查记录表应附有关文件的原件或复印件。 1）现场质量管理制度； 2）质量责任制； 3）主要专业工程操作上岗证书； 4）分包方资料与分包单位管理制度； 5）施工图审查情况；
6）地质勘察资料； 7）施工组织设计、施工方案及审批； 8）施工技术标准； 9）工程质量检验制度； 10）搅拌站及计量设置； 11）现场材料、设备存放与管理。 施工现场质量管理检查记录表1-1。 （2）施工日志 施工日志记录项目实施过程中技术质量管理和生产经营活动的日记，要求从工程之日起至竣工之日止逐日记录，内容完整，能全面反映工程情况，由专人负责填写。施工日记主要内容如下： 1）生产情况； 2）技术质量安全活动。 施工日记1-2。 （3）开工报告 开工报告由总承包单位在完成施工准备并取得施工许可证之后填写，具备开工条件，由监理单位总监理工程师签字并加盖公章后即可开工。由建设单位直接分包的工程，开工时也要填写开工报告。 开工报告1-3。 （4）工程竣工报告（施工单位、监理单位） 竣工报告是指单位工程具备竣工条件后，施工单位向建设单位报告，恳请建设单位组织竣工验收的报告。 工程竣工报告1-4。 （5）工程竣工验收备案文件（五方验收） 1）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
档案管理实习总结doc
档案管理实习总结 大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。 一、参观我院档案室的认识 认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写
目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。 快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。 二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆 城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。 本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案
文书与档案管理总结报告
总结报告 一个机关可能形成许多文件，为了便于日后查找和利用，为档案工作奠定基础，必须对文书进行系统的整理并进行归档。文书整理与归档是文书工作的最后一个环节。文书的整理与归档在秘书工作中是十分重要的。在学习到第六章，我们有了一个宝贵的课堂实践机会，可以让我们更清楚地了解和掌握文书的整理和归档。 经过第六章的学习和课堂实践，我们知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义；熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求，理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义，认识和区分文书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”的区别；掌握文书整理与归档的方法和步骤；掌握分类方案的编制要求，会编制文书整理分类方案；掌握文书系统整理的方法要求。 这次课堂实践，将我们平时对文书档案工作不够深入理解，对文书档案整理步骤的不清楚，具体实践会出现的问题该怎样解决提供了途径，并且，通过课堂实践，使原本课本上的知识，可以在实践中具体化，比起单纯的抽象的课本知识，课堂上的实践可以让我们更容易将知识吸收、利用，让我们在实践中，我们很清楚地了解和掌握了文书档案整理归档的步骤，注意事项等。 在这次课堂实践学习中，我们觉得还有以下几个问题还没有了解得很清楚：1.档案盒边的填写。因为档案盒边缘有时候会粘贴上文件的标题或内容信息，将档案盒盒脊遮盖掉，所以我们不是很清楚地了解盒脊填写应注意的事项。2.怎么判断文件的存档时间的长短。因为我们才刚开始接触档案，对于档案的价值判断还不是很准确，接下来，下个学期我们又将有一个月的实习，面对那么多的档案，怎么分清档案的存档时间长短，对于档案的使用是十分重要的，判断清楚文档的存档时间的长短，对于我们文秘班的同学来说是十分重要的任务。3.归档文件目录的编制需要注意的问题。各种文件盒在排列顺序的前后需注意的事项有哪些。 通过这次课堂实践，让我们熟悉了文书整理的程序，掌握了文书工作的工具的使用，对于将来在工作中具有重要作用，对于我们学习文秘的同学来说，这些知识的掌握是必不可少的，因为，在将来的工作中，我们必定会接触档案、资料，经过这节课，我们掌握了整理的方法、技巧，可以使我们更加快速、科学、系统
档案管理实训报告
档案管理实训报告 班级：中文文秘111 姓名：瞿晨智 学号：1101022001
一、实训目的 档案管理学是我们文秘班的专业课，为了加深我们对于这部分知识的掌握，档案管理实训活动要将我们的理论付诸实践。通过对本课程的学习，要求掌握档案分类、整理、档案登记与估计以及计算机管理档案的基本方法和工作程序。从而提高档案管理的操作技能和理论素养。 这次实训，我们要能了解并且初步掌握档案管理工作的一般过程和基本方式方法，提高独立操作能力。树立热爱档案管理工作的专业思想，全心全意服务于工作单位，提高本专业同学的操作技能和分析能力；从具体实践上加深对档案学基础知识和操作流程的认识；培养我们认真踏实、实事求是的态度与作风。 二、实训时间 2014年3月26日 三、实训单位 南通大学文学院文秘实训基地 四、主要内容 （一）、熟悉文件样式；公文收发登记样式；类目样式等等。 1、在实训课上我们所熟悉的文件样式是国务院的一份红头文件，内容如下： 国务院文件 国发﹝2010﹞10号 国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各单位、各直属机构： 正文 国务院 2010年4月17日说明：1、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999） 2、《国务院办公厅关于实施<国家行政机关中文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函﹝2001﹞1号） 这是一份具体的国务院下发的通知，课件上还详细注明了边距、要素名称，对于公文的格式又再一次的深入学习和复习了。 2、公文收发样式： 公文收发样式这一块的实践确实是我们比较欠缺的，而实训中所展示色则是一份文件办
实验室设备档案管理
仪器设备档案管理 按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容： ①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等; ②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单; ③验收记录; ④检定/校验记录及检定证书; ⑤校验规程(必要时); ⑥保养维护和运行检查计划; ⑦定期归档的使用记录; ⑧保养维护记录; ⑨运行检查记录; ⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。 仪器设备标识与随机资料 ①编号标识 所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。 ②状态标识 根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。 a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证 ●计量检定结论为合格者;
●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内; ●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求; ●不需检定的，经检查合格的辅助设备。 b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证 ●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格; ●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格; ●计量器具获准降级使用。 c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证 ●超过检定/校准有效期限; ●已损坏或功能不正常; ●计经检定/校准不符合要求。 仪器设备状态标识信息应包括以下内容： ●设备编号; ●证书批准日期; ●有效期; ●对仪器状态进行技术确认的机构名称; ●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名; ●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能; ●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期; ●随机资料 随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。 仪器设备异常情况控制
文书工作及档案管理实训报告
目录 一、实训指导 1.实训名称 2.实训日期 3.指导老师 4.同组人 5.实训目的 6.实训容 7.实训准备 二、训练一：行政公文技能训练 1．实训安排 2．操作规 3．场景演练 三、训练二：商务文书技能训练 1.实训安排 2.操作规 3.场景演练 四、训练三：文书处理技能训练 1.实训安排 2.操作规 3.场景演练 五、五、个人实训体会
一、实训指导 1.实训名称：文书工作和档案管理实训 2.实训时间： 3.实训老师： 4.同组人： 5.实训目的： 通过本次实训，在企业文书处理过程中，让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操作演示、情景模拟、案例讨论，目的是使学生亲身实践并掌握整个文书处理的工作程序，旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力，使他们能很快熟悉并掌握公司的文书工作。 6.实训容： 通过给出一些企业工作中的片段，让学生根据工作的需要，写出相应的文书，并对这些不同行文关系和行文式的文书进行处理，以提高学生处理公文的能力。 7.实训准备 （1）场地： 实训室：场地布置成秘书办公室、领导办公室和会议室等； （2）物品： a.秘书室：、本子、笔、文件、电脑、文件夹等； b.领导室：、文具、电脑、文件等； c.会议室：桌、椅、投影仪、问价等。
二、行政公文技能训练 3.场景演练 题目：最近某广告公司业务扩展很顺利，总经理在会议上着重提出几个部门业务员在这次业务扩展中祈祷不可忽视的作用。总经理希望全公司的员工都要向这几位学习，并号召组织这几个人作业务经验谈的报告会。现在，经理给秘书一个任务：明天上班时贴出一份关于对这几个人的事迹做表扬通报，同时再贴出通知在本五下午2点在报告厅由几位业务员作业务经验报告，要求权公司的业务员及经理级别以上的人去听。如果你是秘书，请你按此情景完成任务，并起草这两份文书。请以小组为单位，分角色，将整个公文处理的过程演练出来。 （1）剧本 a.总经理在会议室给业务员开会，并给秘书布置了任务。 b.秘书在秘书办公室草拟了通报和通知。 c.秘书找到办公室主任进行了审核无误后交给领导签发并让领导签了“用印申请 单”。
档案管理专业实习报告
档案管理专业实习报告 档案管理专业在参加实习的时候完成了实习报告，下面跟各位分享一些档案管理专业实习报告。 档案管理专业实习报告(一) 20XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx 市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗
室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服 务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机 一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内 设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政 金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸 与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有 的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可 容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放 浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中 华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和 国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、 缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为 十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有 保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影
企业战略管理实务实训指导书(精)
企业战略管理实务实训指导书 实训一 一、实训内容： 结合第二章外部环境分析的教学内容，组织安排学生到当地企业进行一次实训，让学生做到理论与实践相结合，并撰写一份企业环境分析报告。本次分析报告可以通过各种途径收集资料，可以查阅有关文献，咨询一些专家，也可以到网上搜索一些资料来佐证你的观点。要求注明资料来源，凡资料详实、来源清楚者符合要求。 二、实践方式 撰写一份企业环境分析报告 三、实践组织方式 本课程的实训要求在教师指导下，由学生独立完成。 四、实训教学要求 通过本课程的教学实训内容要求，充分利用所学专业知识并获取有关资料，写出本课程的实训报。报告要求语言简、准确、调查的资料可靠。 选择一个你比较熟悉的企业，对其外部环境进行分，主要是从宏观环境产业环境和竞争对手三个方面进行分析。应用PEST模型从政治、经济、社会和科技四个方面进行宏观分析；利用五种力量模型进行产业环境分析，分析的重点集中在与企业直接竞争的主要企业身上. 对实训企业在以下几方面作一个详细调查和说明 1、企业的名称，住址，主要业务内容(简单介绍) 2、今后几年该企业所面临的宏观环境可能有什么变化，对该企业会产生什么影响，该企业的机会和威胁有哪些 (重点写) 3、对该企业进行产业环境分析(详写) 4、企业的主要竞争对手有哪些？对它们的竞争能力进行分析(重点写) 写一份不少于2000字的分析报告. 五、实训管理方面的要求
1、任课教师按照课程实训方案的要求及时进行实训的安排，并在实训过程中给予学生必要的指导，并认真批改课程实训计划，给出学生实训成绩，按、良、及格与不及格四个等级。 2、学生应在教师的指导下认真完成一份2000字左右的企业外部环境分析活动报告。 六、实训单位： 1、保定多喜食品饮料有限责任公司 2、保定新天香乳业有限责任公司 3、河北宝硕集团股份公司 4、天威英利绿色能源股份公司 5、保定乐凯集团股份公司 6、保定大宇衡器厂 实训二 一、实训内容： 结合第三章内部环境分析的教学内容，组织安排学生到当地企业进行一次实训，让学生了解当地该企业的优势、劣势，做到理论与实践相结合，并撰写一份企业环境分析报告。 二、实践方式 撰写一份企业环境分析报告 三、实践组织方式 本课程的实训要求在教师指导下，由学生独立完成。 四、实训教学要求 通过本课程的教学实训内容要求，充分利用所学专业知识并获取有关资料，写出本课程的实训报。报告要求语言简、准确、调查的资料可靠。 选择一个你比较熟悉的企业，对其内部环境进行分，应用SWOT分析从优势、劣势、机会和威胁等四个方面进行分析。 对实训企业在以下几方面作一个详细调查和说明
档案管理实习小结
档案管理实习小结 大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从xxx 年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。 此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。 实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的“三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主
档案室实习心得
档案室实习心得 篇一：档案管理_实习总结_20120424 郑州航空工业管理学院 实习总结 届专业班级 实习单位姓名学号 指导教师职称 二О 一二年四月十日 1.实习目的及意义 实习目的 （1）熟练掌握档案整理、数字化及信息化的专业知识。 （2）熟练掌握档案管理系统软件、扫描仪的相关操作。 （3）通过公司档案管理流程了解现代档案管理制度，使自己掌握对档案进行整理和信息化的方法，为毕业论文设计打下坚实的基础。 实习意义
（1）理论意义 通过实习加深自己对档案收集、整理、鉴定流程，了解档案管理在现代企业中扮演的作用，增强对档案信息资源建设方案的理论认识。 （2）实际意义 通过实习强化自己的理论知识及实际动手操作的能力，使自己对工作的认识有理论阶段上升到操作阶段。加强自己企业档案的分类、管理、数字化方面的实际操作能力，使自己能够很好的把握理论知识与实际操作相结合，提升自己的实践能力。 2.实习任务 档案管理员 3.实习时间 2012年2月8日——2012年4月8日 4.实习地点 河南爱尔康医疗器械有限公司 5.实习企业概况 河南爱尔康医疗器械有限公司，是
一家为医院为工作对象，专业从事医疗设备及净化工程、装修工程、机电安装工程、智能化系统安装工程的公司。其档案管理涉及到企业的档案管理流程和档案信息资源建设。 以工程部、设计部、采购部、财务部、人事部、安装售后部为支撑的现代化 综合性企业。在“精细铸就经典、品质成就未来”的质量理念指导下，凭借超前的设计构思，精密的设备，服务社会。公司本着以“追求卓越、创享健康”的服务理念，建立比较完善的售后服务体系。 6.实习内容 具体内容 在河南爱尔康医疗器械有限公司实习的具体岗位是档案管理，主要的实习内容就是在爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室整理企业档案，进行企业档案的数字化和信息化建设。 资料的收集与总结 由于河南爱尔康医疗器械有限公司
(档案管理)系(部)教学档案建档范围案例
系（部）教学档案建档范围案例3 综合类： 一、××系规章制度汇编 1、××系岗位责任制 2、××系系务会议议事规则 3、××系教学管理办法 4、××系科研工作管理办法 5、××系2000年---2002年年度教学改革思路 6、××系教学工作规程 7、××系本科毕业论文指导工作实施细则 8、××系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施 9、××系创收分配条列（修改稿） 10、××系学生干部管理条列 11、××系下班党员联系制度 12、对各项管理制度执行情况总结 二、××系各学期工作计划、工作总结 1、××系概况 2、××系1999年度工作计划 3、××系1999年度工作总结 4、××系2000年上半年工作计划要点 5、××系2000年下半年行政工作计划 6、××系1999--2000学年度下学期工作总结 7、××系2001--2002年度第二学期工作行政工作要点 8,××系2002--2003学年第二学期工作思路 9、××系党总支2000年第二学期工作思路及计划 10、××系对各项管理制度执行情况总结 三、××系设备、图书资料等材料 1、××系计算机台数统计表 2、××系相关设备分户明细表 3、1999--2000学年政经系电教设备使用总结 4、××系系部资料室藏书统计表 5、××系网页登记表 6、部分购买设备、借用设备收款收据 7、××系音像资料统计 8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告 9、部分上机培训登记薄
四、××系部分大事记、1999-2002年会议记录 1、××系1999年大事记 2、××系1999年会议记录（复印件） 3、××系2000年会议记录（复印件） 4、××系2001-2002年会议记录（部分复印件、原件另存） 5、××系2001-2002年大事记（部分复印件、原件另存） 教师科研类: 一、科研管理相关文件 1、××系实施科研启动工程责任书 2、××系科研工作管理办法 3、××系科研工作考核办法 4、××系1996-2000年科研工作总结（含2001-2005年的“十五”规划） 5、××系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言 6、学校科研工作量计算办法 7、学校学术著作出版基金管理办法 二、教师科研成果等情况 1、××师所承担的国家社会科学基金、青年项目相关材料 2、××老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研 究课题相关材料 3、××老师所获批的国家社会科学基金项日(2002年度)的相关材料 4、××老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究 “九五”规划基金项目证明 5、××老师参与的项目合同 6、××老师“十五”规划研究课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知 7、××老师所获的2项高校课题立项材料 8、××老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书 9、××老师的广西教育厅科研项目材料 10、“关于表彰、奖励2001年度科研立项和科研成果的决定 11、教学成果立项建设项目表 12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知（院教字[2000]45号） 13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。（院发[2002]71号） 14、2001年××系科研成果公布 15、2001年××系下半年科研成果发放奖励名单 16、其他科研项目材料 教学类： 一、师资队伍建设
档案管理暑期社会实践报告
档案管理暑期社会实习报告 作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。 7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。 首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。 我和奕君被分配到xx区建设和市政局。 我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料(material)。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了： 1. 整理文书档案 其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料(material)档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。 第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即12年的，30 年的，还有永久的。 第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。 第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。 电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。 2. 整理科技档案 科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料(material)。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料(material)一起装订。 这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料(material)叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。 3. 收文归档 我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料(material)进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。 这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨篇二：暑假档案管理工作实习报告 暑假档案管理工作实习报告 摘要：通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论
档案实习个人工作小结
档案实习个人工作小结 在一个月的实习过程中，经过领导的关心指导，同事的热心帮助，教师的悉心解答和自己的认真思考，我得到了以下几点收获： 一、做到了理论联络实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中，又用实际工作稳固理论知识。更重要的是，在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同，经过同事和教师的解答，学习到了很多书本上没有的知识。 二、接触到了正真的实际工作，了解到了实际工作需要怎样的素质，为自己以后的开展指出了道路。 三、学到了社会生活中待人接物的方式，扩大了社交范围。 四、提高了适应艰辛环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰辛，来了之后发现比想象的还艰辛，但我都能克制困难，乐观对待。 五、增加了对防城港市的了解，认识到了xx市的巨大开展潜力，而且每天在海边，心胸更开阔了。 当然，经过一个月的实习，我也认识到自己存在者很多的不足，主要表现在以下几个方面： 一、理论知识不扎实。在实际工作中，还有很多的问习题无法用所学的知识解决。 二、社交能力有待加强。在这一个月里，虽与同事相处和谐，但未能做到积极主动，与同事多交流。 三、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程，对工作
的估计不足，使得后期工作开展得有些被动。 以上就是我对这一个月以来工作的小结，我会吸收经验，反省教训，在以后的工作中发扬优点，补齐不足，争取做个有为青年。 通过这个月的实习，我得到以下启示： 一、发现新问习题之时就是我们增长新知识之时。发现问习题，就是因为之前没涉足过，当我们不断地发现、解决问习题，那我们没涉足过的领域就会越少，以后遇到的问习题就越少，本事就这当中增长。 二、在大学里学什么专业并不是非常重要，重要的是你在大学里学到什么本事，所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人，他们以前并没学过什么办公室工作，但仍然能在办公室干得很好。三、对未知、未涉及过的问习题、工作，要多方征询建议，做充分的思想准备，宁可准备得过一些，也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作，之前有没整过，准备又不充分，造成后阶段的工作很被动。 四、只有真的在一个地方生活了一段时间之后，才能真的了解那个地方。我以前对防城港也有些印象，但在这生活了一个月之后，对防城港的印象发生了很多的变化，才真的算是了解了防城港。
档案管理实习报告小结
档案管理实习报告小结 大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间 是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的 理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间 能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的很多不足之处。 此次实习，主要岗位是档案整理，因为之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本 档案实行归档，一种是将电子档案实行归档，在实习的过程中，我参 加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同 时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法实行 了改革，同时也得到了负责人的赞同。 实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己， 虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容 以外的相关知识，不但仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步 巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中， 我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际使用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在 这过程中，刚开始却不能将自己所学知识使用在实际的工作上，这时 才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求 的是一种快速的学习方法与探究的水平，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法实行学习，不但仅是按照原先的方法依 葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作实行了一定水准 的改进与创新。通过一点点的探索与变化，逐步地我们悟出了在工作 学习上，我们要处理好的“三个关系”：即课堂教育与社会实践的关
建筑工程资料管理实训指导书
建筑工程资料管理实训任务指导书 建筑工程的建造质量关系到使用者的切身利益和社会稳定，单位工程是建筑工程项目中的基本管理单位，单位工程主要是通过过程控制和节点验收来保证工程施工质量。工程项目管理各方责任主体依据建设相关法律法规、规范标准，在施工单位自身建立健全技术质量和施工安全管理制度的基础上，共同对工程项目全过程的质量控制。建筑工程资料是参与工程建设的各责任主体和职能部门随着建设项目的进行而依序在实施过程中形成的，是建设项目实施过程中各个环节工程内在质量状况的基础数据和原始记录。它既是工程质量的客观见证和评价工程质量的主要依据，又是工程的“合格证”和技术说明书，同时还是工程竣工后使用、维修、改建、扩建的重要依据。 一、课程内容和要求 1.课程内容 学生分小组以实例工程“闽西职业技术学院北校区综合实训大楼”为背景布置工作任务。学生根据工作任务要求查阅相关资料，掌握建筑工程施工质量验收方面的法律法规和规范规程。完成单位工程施工质量验收的划分、建筑工程质量验收程序和组织、建筑工程施工质量验收、单位工程技术资料整理等4个工作任务。每个小组最后形成单位工程技术资料，进行检查评价。 2.教学目标 ⑴掌握建筑工程施工质量验收方面的法律法规和规范规程； ⑵能进行单位工程施工质量验收的划分； ⑶掌握建筑工程质量验收程序和组织要求； ⑷学会现场质量检查方法，能进行现场常用检测仪器的使用； ⑸能进行建筑工程质量验收报验单的填写； ⑹学会建筑工程技术资料整理。 3.教学资源要求 ⑴媒体： 《建筑工程资料管理》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、课程指导书、教学课件、教学录像片、施工图片、图纸、标准图集、国家现行的规范及标准、多媒体教学设备、互联网、学院图书馆。 ⑵工具设备：
档案管理实习总结报告
档案管理实习总结报告 大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。 一、参观我院档案室的认识 认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并
不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。 快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。 二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆 城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。 本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责
实习日记档案整理
竭诚为您提供优质文档/双击可除 实习日记档案整理 篇一：档案实习日记 辽宁科技学院管理系 实习日记 专业 姓名 实习名称 实习单位 实习时间档案学唐雪松毕业实习班级学号指导教师档 案bg1116111111120王戈辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局20XX.3.2——20XX.4.3 日期：20XX年3月2日内容：今天是毕业实习的第一天，我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼 分局，今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解，实习单位还并没有完全实现文档管理的电子化，仍旧是传统的纸质文件居多，有一些电子化的管理软件，上学期学过档案实用软件管理，所以比较容易的就掌握了一些基本的操作，
今天的主要任务是对一些文件进行标注小号，便于归档，这次实习希望能从短短的一个月时间内学到更多的东西，尽量协助他们工作。 日期：20XX年3月3日内容：今天是实习的第二天，今天刚开始做的工作与昨天大致相同，将文件标注小号，以便归后期档整理，之后实习的负责人简单的跟我介绍了一下如何记录会议记录，如何归档，当然记录的这项工作并不是由我来完成的，我对一些会议记录进行简单的整理，打印，存档保管。在完成以上工作之后，对文书档案管理软件进行进一步的熟悉与基本操作。日期：20XX年3月4日内容：今天主要是对实习单位档案内容进行进一步的了解，公路路政档案是路政管理机构在行政执法过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，内容主要包括：路产、处罚、复议、超限运输、违1 章建筑、事故处理、机构管理文件等等，涉及到的范围比较广泛，需要多方面的知识才能更好的对档案进行管理运用，总的来说也是非常有收获的一天。 日期：20XX年3月5日 内容：因为我是实习生，所以并没有对过多太过专业的档案进行深入的研究，在这几天，主要对一些基本上是协助工作，做一些档案文秘人员的辅助工作，帮助他们完成一些相对简单的日常工作，我认为档案实现电子化管理是十分重
档案管理实训报告范文
档案管理实训报告
档案管理实训报告 班级：中文文秘111 姓名：瞿晨智 学号：110102
一、实训目的 档案管理学是我们文秘班的专业课，为了加深我们对于这部分知识的掌握，档案管理实训活动要将我们的理论付诸实践。经过对本课程的学习，要求掌握档案分类、整理、档案登记与估计以及计算机管理档案的基本方法和工作程序。从而提高档案管理的操作技能和理论素养。 这次实训，我们要能了解而且初步掌握档案管理工作的一般过程和基本方式方法，提高独立操作能力。树立热爱档案管理工作的专业思想，全心全意服务于工作单位，提高本专业同学的操作技能和分析能力；从具体实践上加深对档案学基础知识和操作流程的认识；培养我们认真踏实、实事求是的态度与作风。 二、实训时间 3月26日 三、实训单位 南通大学文学院文秘实训基地 四、主要内容 （一）、熟悉文件样式；公文收发登记样式；类目样式等等。 1、在实训课上我们所熟悉的文件样式是国务院的一份红头文件，内容如下：
国务院文件 国发﹝﹞10号 国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各单位、各直属机构： 正文 国务院 4月17日说明：1、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999） 2、《国务院办公厅关于实施<国家行政机关中文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函﹝﹞1号） 这是一份具体的国务院下发的通知，课件上还详细注明了边距、要素名称，对于公文的格式又再一次的深入学习和复习了。 2、公文收发样式： 公文收发样式这一块的实践确实是我们比较欠缺的，而实训中所展示色则是一份文件办理登记簿。