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销售总监助理岗位说明书1

岗位说明书

1.职位资料:

职位名称华南区营销总监助理直接汇报对象华南区营销总监

所属部门温思帝营销部直接培训、督导对象华南区所属直营店、加盟

所属部门/区域营销部/华南区职位目的协助营销部华南区营销总监落实、督促各项工作的

执行

2.岗位总体目标:

依据公司总体营销发展目标和营销战略的要求,协助营销部华南区总监组织开展华南区销售管理体系建设、年度经营策略和经营目标的拟定、客户拓展、维护管理、合同管理、促销管理、品项管理、计划和信息管理等方面的工作,使销售部华南区整体管理水平不断提升,为完成销售部华南区年度销售目标提供保障。

3.工作职责:

1)协助华南区营销总监组织建立和完善销售部华南区的营销管理体系建设

①协助华南区营销总监组织拟定和完善销售部客户拓展、维护管理、合同管理、品

项管理、促销管理、计划和信息管理、终端队伍管理、行政管理等方面的制度和流程;

②监督和检查销售部客户管理、合同管理、品项管理、促销管理、计划和信息管理、

终端队伍管理、行政管理等方面的制度和流程执行情况。

2)拟定销售部华南区年度经营策略和经营目标

①拟定销售部华南区年度经营策略—建议增加未来几年的经营规划;

②拟定销售部华南区年度销售目标、费用目标、利润目标等经营目标,并协助华南

区营销总监组织实施;

③审批直管省区年度销售目标、费用目标、利润目标等经营目标,并监督直管省区

的完成情况;

④拟定销售部华南区的年度预算;

⑤审批直管省区的预算;

⑥审核销售部华南区年度人员定编方案;

⑦审核直管省区年度人员定编方案。

3)指导和监督销售部华南区计划和信息管理工作

①审批销售部华南区销售需求计划草案;

②指导和监督销售部华南区日常或专项经营数据;

③指导和监督销售部华南区定期的经营分析工作,编写经营分析报告;

④指导和监督销售部华南区各部门、各渠道、直管省区的行业、竞品、客户、消费

者、促销活动效果等信息的收集、汇总、整理、分析和反馈。

4)指导和监督销售部客户管理工作

①审批客户分类标准;

②审核年度各渠道客户管理政策;

③审批各渠道年度客户分类方案和针对性的经营策略;

④审核客户信用额度标准;

⑤审核客户的信用额度;

⑥组织销售部客户网络的开拓和维护;

⑦指导和监督直管省区定期对重点客户的经营状况进行分析,并同重点客户进行经

营状况回顾或者互访问;

⑧指导和监督销售部华南区的客户经营数据库的建立和完善;

⑨指导和监督销售部华南区的客户档案库的建立和完善;

⑩指导和监督销售部华南区各渠道的客情维护工作;

?指导和监督各渠道、各大区和直管省区客户投诉处理工作,组织重大客户投诉的处理工作;

?指导和监督销售部华南区直管省办的客户管理工作。

5)指导和监督销售部价格管理工作

①参与拟定公司产品的价格表;

②监督和检查直管省区批发价和零售价的执行情况;

③审批权限内直管省区客户的供货价。

6)指导和监督销售部华南区合同管理工作

①审批销售部华南区各渠道年度合同谈判总体思路和合同签订计划;

②审核销售部华南区合同范本;

③参与销售部华南区各渠道大客户的谈判;

④审核销售部华南区各渠道与客户签订的重大经营合同、协议;

⑤指导和监督销售部华南区各渠道客户合同档案管理工作。

7)指导和监督销售部品项管理工作

①参与拟定各渠道品项和品类的策略和规划;

②审核各渠道铺货品项和陈列标准方案,并监督和检查与考核各大区和直管省区执

行情况;

③审核各渠道明星品项和明星单品的销售策略和规划;

④审批各渠道新品上市实施方案,并监督和检查各大区和直管省区的执行情况;

⑤指导和监督直管省区的品项管理工作。

8)指导和监督销售部促销活动管理工作

①审核营销部华南区季度促销活动方案和促销物资总体分配方案;

②审批促销活动物资细化分配方案;

③审批直管省区增补促销活动方案;

④监督和检查销售部华南区直管省区促销活动方案的执行情况;

⑤监督促销物资的配送和使用情况;

⑥协调和解决销售总部、直管省区在促销活动执行中出现的重大问题;

⑦指导和监督促销活动效果信息的收集、汇总、整理、分析和反馈。

9)指导和监督销售部终端促销顾问队伍管理工作

①指导和监督直管省区对终端促销顾问的招聘、绩效考核、薪酬、人事事务管理等

工作;

②指导和监督终端促销顾问队伍培训课程体系的建立和完善,审核终端促销顾问年

度培训计划,并监督和检查培训计划的执行;

③监督和检查直管省区对促销活动方案的培训工作,检查终端促销顾问对促销活动

方案的执行情况;

④指导和监督终端促销顾问收集的促销活动效果、竞品和消费者信息的收集、汇总、

整理、分析和反馈;

⑤监督和检查直管省区促销顾问对终端生动化标准的执行情况;

10)指导和监督销售部物流管理工作

①审核各渠道、直管省区物流操作策略或规划;

②监督IKA客户总仓配送工作;

③协调处理销售总部、直管省区订单发货、物流配送中出现的问题;

④指导和监督直管省区对签约第三方物流公司或承担区域物流配送经销商的物流

合同签订、物流配送、库存等方面的管理;

⑤监督和检查各大区和直管省区对客户库存的管理。

11)监督销售部华南区回款和费用处理

①监督各渠道、各大区和直管省区货款的回收;

②监督直管省区销售、促销等费用的划分;

③监督直管省区买赠、折扣等促销活动费用的处理;

④协助财务部进行直管省区账务和费用的及时核销和清理。

12)指导和监督销售部行政管理工作

①审批销售部华南区内部管理权限;

②协调和解决销售部华南区与其它部门、销售部总部和直管省区之间出现的问题;

③指导和监督销售部华南区的公文管理、合同盖章、会议管理、OA报告处理、档

案管理、印章管理、邮件管理、后勤服务管理等工作;

④指导和监督销售部华南区内部信息共享平台的维护,并配合洁婷总部信息平台的

维护工作;

⑤指导和监督销售部华南区竞品信息档案的管理工作;

⑥指导和监督直管省区行政管理工作。

13)主持销售部华南区部日常管理工作

①制定和实施销售部总部的日常工作计划;

②安排下属的工作任务,指导、监督和考核下属的工作;

③审批销售部总部的费用开支、借款申请、物品申购及领用;

①审批销售部总部的加班申请、请假申请、人事异动申请和奖惩申请等。

4.工作权限:

业务管理类①审批直管省区年度销售目标、费用目标、利润目标等经营目标,并监

督各大区和直管省区的完成情况;

②审核销售部华南区年度人员定编方案;

③审核直管省区年度人员定编方案;

④审批销售部华南区销售需求计划草案;

⑤审批客户分类标准;

⑥审核年度各渠道客户管理政策;

⑦审批各渠道年度客户分类方案和针对性的经营策略;

⑧审核客户信用额度标准和客户的信用额度;

⑨审批权限内各大区和直管省区客户的供货价;

⑩审批销售部华南区各渠道年度合同谈判总体思路和合同签订计划;?审核销售部合同范本;

?审核与销售部华南区各渠道客户签订的重大经营合同、协议;

?审核各渠道铺货品项和陈列标准方案,并监督和检查各大区和直管省区执行情况;

?审核各渠道明星品项和明星单品的销售策略和规划;

?审批各渠道新品上市实施方案,并监督和检查并且考核各大区和直管省区的执行情况;

?参与审核营销部季度促销活动方案和促销物资总体分配方案;

?审批促销活动物资细化分配方案;

?审批直管省区增补促销活动方案;

?审核各渠道、直管省区物流操作策略或规划;

?审批销售部内部管理权限。

岗位任职者签字:日期:

直接上级签字:日期:

总经理签字:日期: