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责任成本及管理

责任成本及管理
责任成本及管理

责任成本

责任成本是以具体的责任单位(部门、单位或个人)为对象,以其承担的责任为范围所归集的成本,也就是特定责任中心的全部可控成本。

什么是责任成本?以责任为中心为对象所归集的可控成本。所谓可控成本指在责任中心内,能为该责任中心所控制,并为其工作好坏所影响的成本。确定责任成本的关键是可控性,它不受发生区域的影响。

责任成本的形式

从成本发生地点来看,责任成本以下两种形式:

第一,本责任中心所发生,并且能够为该责任中心所控制和影响的成本。

第二,发生在其他部门而应由本责任中心承担的成本,但不为该责任中心所控制和影响的成本。一般是指本责任中心的其他部门所提供的材料、半成品、机械费用、劳务费用及其他相关费用。

责任成本应该具备的条件

从一般的意义上讲,责任成本应该具备以下四个条件。

第一,可预计性。也不是说,责任中心有办法知道它的发生以及发生什么样的成本。

第二,可计量性。责任中心有办法计量这一耗费的大小。

第三,可控制性。责任中心完全可以通过自己的行动为来对其加以控制与调节。

第四,可考核性。责任中心可以对耗费的执行过程及其结果进行评价与考核。

责任成本管理

责任成本核算

责任成本作为生产成本的重要组成部分,必须引起管理层的重视,而责任成本的管理是企业降低成本、提高效益的先进管理方法。因此,在保证产品质量的前提下,如何做好责任成本管理工作是值得思考的问题。

责任成本管理的概述

责任成本管理是西方责任会计和中国改革开放的实践相结合的产物,也可以说是我们吸取西方责任会计的有益经验,结合中国特色的市场经济,嫁接出来的一种现代化的管理方法。推行责任成本管理,科学合理地制定目标成本,明确成本与责任挂钩的形式,完善成本考核与收入分配的方法,是提高企业经济效益的有效途径,同时也会大大提高成本管理水平。通过推行责任成本管理,可以提高全员成本意识和成本管理素质,从而提高经济效益。

什么是责任成本管理

就是将直接发生成本和费用的各生产单位和业务部门,划分成若干个责任中心,然后根据各中心的责任范围,依据统一的编制办法编制各中心的责任预算,并采取合同的形式逐级进行承包的管理方法。

浅层次看,项目的责任成本管理是依据各项规定和格式把完成这个项目的软硬要素通过反复优化固定下来,进而计算出完成这个项目的最低的总成本,并以此做为总目标再进行目标的分解、责任的划分和奖惩的约定,最终实现两个确保。一是要确保项目整个活动过程的费用要控制在这个总成本范围之内,并通过责任的锁定实现责任利润。二是确保总收入与总支出之差足额上交企业,企业再根据事先约定按一定的比例还返项目,项目按贡献分配给各责任人。责任成本管理就是围绕这样一个工作思路的活动过程。

衡量一个项目责任成本好坏的标准是企业实实在在的收益率与收益相对应的责任者个人回报。责任成本管理就是要提高项目的收益率,本质是开源与节流的集成,控制成本支出是责任成本管理,放大收入同样是责任成本管理。

责任成本管理体系

责任成本管理是企业全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理,是商品使用价值和商品价值结合的管理,是经济和技术结合的管理。它既与企业财务管理密切结合,又是企业管理系统的一个子系统。是一项涉及面广且较为复杂的系统工程,因此构建一个完善的责任成本管理体系,对指导责任成本管理工作的开展,规范责任成本管理行为,突出责任成本管理的工作效果都具有十分重要的作用。

构建责任成本管理体系必须从我们本企业的实际情况出发,必须遵循责任成本管理的基本操作规程。总结近年来企业在责任成本管理方面的经验教训,目前中铁十二局集团公司责任成本管理体系的基本框架应包括以下几个方面的内容:编制、审批施工组织方案;清查审核工程数量,调查、确定内部价格;划分责任中心确定责任范围;编制责任预算;签订责任合同;进行责任控制;验收工作量,归集成本费用;进行责任成本核算、准确计算盈亏;考核评价责任成果、兑现经济利益。

责任成本管理与传统成本管理的比较

1.传统成本管理重在管“事”,责任成本管理重在管“人”,重视对人的激励和引导,通过正确引导,使他们朝着有利于完成企业目标的方向发展。通过对责权利严格划分,层层签订责任成本合同,把工程项目的每一项支出与职工的经济利益联系起来,促使职工发挥主观能动性,积极探索新工艺、新方法,增效减耗,增加个人收益的同时也提高了企业的经济效益。

2. 传统成本管理办法偏向于主观判断,责任成本管理依据科学合理的测算和分析,更具实效性和可操作性。如铁路施工企业,实行责任成本管理进行了三个层次的科学计算。首先,工程中标后采用“倒推法”确定目标成本,即中标价-上级管理费-税金-目标利润=目标成本。公司领导先确定目标成本,才能对整个项目的利润目标和责任成本控制做到心中有数,这是搞好责任成本管理的基础。其次,采用“顺推法”确定责任成本,通过对施工项目的实际考察,结合工、料、机等各项费用的市场价格,参照已定的目标成本,根据市场平均先进水平的原则制定出“蹦一蹦就能够得着”的项目责任预算,并将其层层分解到各责任控制中心,成为落实到各部门、各班组、各人头的责任成本。在实际工作中如果条件有所变化,则相应的责任预算和责任成本也应作合理的调整,以保证其有效性。最后,定期对各责任中心的实际成本与责任成本进行比较,对节超严格实行奖罚,并且还要做出细致的数据分析,这样才能扬长避短,不断提高成本管理水平。

3.责任成本管理改变了旧的管理模式,更新了管理观念。要求对工程项目进行事前预测、事中控制、事后分析的全过程全方位管理,责任指标细化量化,保证了企业管理的科学性和合理性;责任成本管理打破了沉寂多年的平均主义分配制度,提高了职工的积极性,真正激发了职工的主人翁意识,促进了施工手段和施工工艺的改进,对推动企业科技进步具有积极意义,是促进国有企业由劳动密集型向技术密集型转变的有效措施。

实施责任成本管理的原则

在实际工作中,建立责任成本管理办法是按照总体性原则、可控性原则和及时性原则来实施的。

总体性原则

实施责任成本管理的目的在于促进企业内部各个部门、生产经营各环节,经营管理各层次更好地履行自己的经济责任,出色地完成责任单位的各项工作任务,从而保证企业总体经营目标的圆满实现。为了保证企业总体目标的实现,事业部分解、制定责任成本管理范围时,充分考虑有关责任单位的综合性和客观性,通过各级、各类责任者的行为达成预定的企业总体目标。另一方面,科学地分解事业部总体目标,明确规定了各部门所承担的具体工作任务,使有关责任者了解他们在实现事业部总体目标过程中所处的地位和所发挥的作用,以便实现整体与局部的统一。

可控性原则

责任成本管理的重要特征是将责任成本、费用与责任有机的结合。显然,为了使这一内部管理制度得到正确贯彻,务必要求最大限度地消除企业内部各个部门之间的

相互影响,着力突出它们各自的相对独立性,尽量排除模糊不清、责任不明的现象发生。因此在责任成本管理过程中必须使每个部门和责任者都具有明确的权、责范围。要给责任部门和责任者能独立自主地行使权力、履行责任而提供必要条件,以使他们能在自行调节和控制的情况下承担一定的经济责任,完成相应的工作任务。如我们在某产品中对专用费的划分。专用费是专为生产某一产品所发生的或归集到产品的特定费用,它包括专用工装费、设计费用、船台费、吊运费等多项费用。例船台费是由船台及船台专用设备的折旧费、维修费、动力费、物料消耗、低值易耗、船台专用吊车费和工作人员的工资、福利费等组成。从局部来看即此项费用用于船台车间,但由于其费用发生的多少由船台占用时间、生产进度决定,对于船台车间而言属于不可控成本,而从事业部全局来看此项费用是工厂考核项目由财务部严格审核;故对事业而言属于可控成本。所以,对于责任单位的划分必须遵循可控性原则,进行合理划分。

及时性原则

科学的责任成本管理,必定具有迅速传递成本、费用信息,及时完成信息反馈的功能。借助于有关成本、费用的传递与反馈。使企业内部各部门既可以随时随地了解现有工作成绩,把握生产进程,又可以迅速针对存在的矛盾和问题,制订改进办法和矫正措施,否则必会影响既定目标利润的顺利实现。在对吊运费、焊材消耗量的责任成本考核指标管理过程中,吊运费控制责任单位派管理人员定期对吊运设备、车辆使用记录进行统计,并针对各单船吊运费记录进行分析,防止大车小用及不合理使用吊运设备,使各单船吊运费控制在计划指标内。焊材管理责任单位的管理人员每天定时查看各施工单位焊材消耗量,并对各施工单位的焊材使用情况进行记录,及时调整焊材库焊材型号以供各施工单位之需,避免了焊材积压及浪费的现象发生。为共同实现事业部的总体目标做出了及时性信息反馈的工作。

实施责任成本管理的基本程序

管理制度的建立是要激发、挖掘企业的生产潜力,刺激企业职工的积极性、创造性,实施过程中成本管理人员按照一定的管理程序执行。

划分责任单位

责任单位是企业内部独立存在的,可以在一定的权责范围内自行控制成本发生,收益实现和资金使用的组织单位,实旄责任成本管理.首先根据企业经营管理工作和行政管理体制的特定需要,在组织上确定对所辖生产经营活动承担完全经济责任的责任层次,明确划分若干责任单位。一般情况是根据该责任单位在企业整个生产经营活动中,必须具有独立的地位,能独立承担一定的经济责任,该责任单位拥有一定的管理和决策权力;该责任单位确有能力独立完成上级所赋予的各项业务经营任务,且有

明确、具体的奋斗目标。

规定权责范围

在事业部内部,被划定为成本责任中心的部门和单位,都应有其相对独立的经济利益。为了切实维护各该责任单位的特定经济利益,必须明确规定它们各自所应承担的经济责任和各自所必然拥有的经济权力。假如不这样,责任单位就难以充分发挥生产经营的积极性和主动性,也不能真正落实经济责任和切实行使控制职能。必造成权、责、利三者相脱离。故在某产品责任成本管理合同中明确表述了各责任单位的权责范围,以保障事业部的各项生产活动沿着既定目标卓有成效的进行。

确定责任目标

责任目标是有关责任单位在其权责范围内,预定应当完成的生产经营任务,是企业未来一定期间经营总目标的分解与具体化。责任成本目标必然按照层层分解、落实的原则为每一责任单位确定相应的责任目标,分配一定的责任成本指标,以使各责任成本单位了解它们在实现企业总体目标上所应完成的具体工作任务。

建立数据系统

为把成本、费用数值同经济责任紧密联结起来,力求实现经济责任的制度化和数量化,必须建立健全一整套记录、计算、考核、评价责任目标(责任预算)执行情况的数据与指标体系。只有建立健全了科学的数据系统,才能有效地实施过程跟踪与控制,及时了解各责任单位生产活动的真实情况,从而为评价、考核各责任成本中心的工作业绩提供可靠依据,为实现成.本数值同经济责任的有机结合创造条件。

考评工作绩效

为了保证责任成本管理制度的正确贯彻和实施,必须在计量、分析有关责任单位预算实际执行情况的基础上,对它们的工作成绩和经营效果进行严格的考核和恰当的评价。只有通过工作绩效的考评,才能充分肯定各该责任单位的成绩,及时发现问题,并有针对性地制订修正措施,强化成本控制,促进各责任单位做好各项经营管理工作。

编制责任成本报告

责任成本报告即责任成本绩效报告,是有关责任单位在一定期间内从事生产经营活动的集中反映,也是各责任单位预定责任(责任预算)执行过程、执行结果的概括说

明。通过编制责任成本报告,可以根据责任单位的特点和其他条件,按照实现企业总体目标的要求,相应调节和控制自身权责范围内的生产经营活动,不断提高经济效益。

在成本管理过程中,还必须加强责任成本日常管理工作,深化成本管理过程控制,积累丰富的责任成本数据资料,为后继产品的预算工作打好基础,不断完善日常管理工作,为事业部总体目标的实现作贡献。

实施责任成本管理的主要对策

抓住责任与成本这一主要矛盾

建立责任成本的模式,并进一步细化成本核算,通过在实践中不断探索总结,推陈出新,制定出单位的责任成本操作规程。按照“总量控制”,目标分解、分层落实、责任明确,执行层、作业层不承担风险,执行层和作业层必须承担管理和技术责任,按照合理和节约的原则建立与完善企业责任成本管理体系。责任成本的预算分解,要结合企业的生产特点和管理特点,体现优化资源配置、调整结构、投入产出的原则,通过横向和纵向分解,建立以价值指标为主线,以数量指标、效率指标、质量指标为支线,纵横连锁的成本指标体系。按照谁决策谁承担成本责任,谁对成本有控制能力,谁承担成本责任的原则,确定成本责任者,落实成本责任。

例如,在产品开发阶段,就需要十分注重成本问题,因为产品开发设计的指导思想一经确定,就基本决定了产品结构、技术性能、选用材料和制造手段。国内外的大量资料表明,控制“设计成本” 的节约影响成本降低15%左右,而控制“后天成本” 的节约只能影响成本降低约3%左右。因此,企业进行产品开发,应更多考虑技术与市场的结合,立足于物美价廉,而这种责任只能由开发者、决策层负责。第一,责任成本的确定,根据以上原则,编制成本预算,分别承担不同的责任,采用顺推法或倒推法来确定。第二,责任成本的横向分解,按其构成要素,根据各责任中心的工作职责,按照费用性质和控制重点确定。对于综合性的成本费用管理,最适合采用“零基预算” 管理,即对每一项费用的发生,都重新进行“成本——效益” 分析,各责任中心综合性费用编制自身责任费用预算,责任费用预算可由上级测定,对产品成本,上级可根据先进合理的定额,测定标准成本,编制责任成本预算。第三、责任成本的纵向分解,要按照隶属关系,即厂部——车间——班组——个人的层次,逐级分解,依据成本可控制原则,将单位的责任成本分解落实到每一个职能部门和每一个职工,各责任中心对本级和下级的支出费用负总责,并直接包到厂部。

注重强化重点管理环节

(1)净化采购渠道,降低材料采购成本

降低产品的制造成本,关键是降低占成本80%以上的材料成本。材料成本的控制,

一是要加强设计成本的管理(如前所述)。二是要加强采购成本和消耗管理。如果在采购成本上松一松,就会使工厂遭受很大损失,紧一紧,全年就可大量降低成本。采购行为所带来的效益,是几倍生产劳动量所换不来的。以工厂百万元产值所含生产消耗材料和工资的实际成本为例:采购成本和工资都降低1%,分别增加利润8万元和1万元,如果采购成本和工资都增加1%,那么就分别减少利润8万元和1万元。同时还应看到,降低材料成本是不以减少职工切身利益为前提的,也就是说降低材料成本的内在潜力远远要优于工资成本降低的潜力。所以,我们必须花大力气强化材料成本的管理,要进一步改变订货方式,比货压价,减少中间环节,在材料消耗管理上,变更材料定额为控制定额,要不断提高材料利用率,减少材料的损失浪费。三是研究如何提高材料及配件自给率问题,举例:某工厂外购配件占物资消耗50%,全厂按年产某项产品280台计算,年平均耗用外购配件2400万元。如果配件自给率提高10%,可消化固定费用60万元,如果自给率提高20%,可以消化固定费用120万元。可见提高自给率不仅可以最大限度的消化工厂固定费用,而且可为工厂的多种经营、集约经营开辟道路。当然,自给或外购需进行科学的测算。四是抓库存结构,对有采购条件的物资推行零库存,减少占用资金和储备金,及时处理呆滞、积压物资。设计人员在产品价格确定后,原材料功能要匹配,一旦材料进厂不能随意变更,物资部门应严格按照设计要求采购,把好进货质量关,财务部门随时掌握库存状况,严格堵住长线物资付款。

(2)控制各种费用消耗、实行成本否决、降低费用支出

制造费用、管理费用、财务费用在某一企业的前几年逐年以8%的平均速度递增,成本管理失控,这就要求其必须明确责任,层层分解落实指标,严格考核,并将业绩与效率挂钩,实行费用成本一票否决,努力降低费用支出,提高效益,主要从以下几个方面着手:

一是认真学习责任成本的精髓,细化成本核算,实行费用成本否决。从2000年下半年开始,单位搞责任成本,细化成本核算,层层签订责任成本合同,这两年又将过去单纯控制成本转向综合考核各基层单位的内部制约,把作业班组以至各管理层工资总额的30%拿出与利润挂钩,只要多干活、多创利润,就会多得报酬,形成了划小核算单位、实行工效挂钩的基本思路。但是新的运行机制能否运行成功,关键是领导者的决心,如果只讲客观理由,不下狠心的话,就不会取得显著成效。因此各单位要层层分解落实成本费用指标,把降低费用的压力传递到主管处室、车间、每个人,真正形成“千斤重担众人挑,人人肩上有指标” 的局面。二是责任成本管理与企业在执行ISO9001全面质量管理认证的指标工作相结合,认识到规范运作对提高企业的管理水平有很大的益处,真正做到事事有负责,事事有记录,事事合程序,管理出效益。三是拓宽融资渠道,优化资金结构,压缩资金占用,在企业生产规模不断扩大的情况下,力争资金成本比上年降低在目标百分率内,同时完善加强资金中心的内部融资功能,对各独立核算单位的资金实行统存、统借、统还,继续执行资金占用的内部计息办法,最大限度地降低资金筹集成本,提高资金的使用效益。

(3)逐步建立成本模拟市场,在条件成熟的各责任单位或部门间建立起成本模拟市

场,实行费用横向清算,进一步加强单位或部门控制成本的责任。

(4)进一步深入变革,完善责任成本分析。成本分析是成本管理的一个重要环节,但从历史沿革上看,多数企业的成本分析都是薄弱环节,主要体现在:成本分析只是局限于事后的定期分析,没有开展责任成本的日常分析和预测分析;只局限于对企业成本的分析,没有进行责任成本分析;只局限于对成本数据本身的分析,没有开展针对成本产生过程的分析,从而使成本分析限于表面化;仅限于经济分析,未能结合技术因素深入开展技术经济的责任分析;仅限于成本计划执行情况的分析,没有开展技术经济的责任分析。所以,对传统分析要适应责任成本管理需要进一步改革,采取现代成本管理手段。在分析内容上,突破分析只以产品生产成本为对象,并仅限于经济方面因素分析法,要把分析对象扩大到生产经营全过程,深入到技术领域,开展技术经济的责任分析;在分析作用上,把分析重点由考核成本计划执行情况,转移到开展成本效益分析,实行经济效益最优化;在分析时间上,增强分析时效,把分析由事后分析为主发展为事前分析为主;在分析方法上,继承传统优点,建立新型的分析方法体系,向电算化方向发展;在分析范围上,不仅要开展企业总成本分析,还要推行责任单位成本分析。

(5)要继续稳妥地将责任成本管理推行下去,采取行之有效的办法,准确及时地将经济利益兑现。

一是利益的兑现方法要可行,对经济利益兑现要遵循兼顾国家、企业、个人三者利益的原则,根据当前国有企业现状和企业改制的需要,可采取多种方式,如工资、奖金与效益挂钩;年薪及利润分成,利润分成可分为目标利润和超额利润两块,规定不同比例。

二是兑现方式要科学,完成责任成本指标后兑现的那部分利益,是员工正常生活工作和发展的必要保证,应全部发放现金,对超额利润的利益兑现,可能以采用股票期权方式处理,如一定百分比作为现金发放,另一部分转为企业股份,规定一定期限不得转让出卖。这样,第一是可以增加企业的实力和增量资本,第二是可提高股份持有者关心企业的信心和热情,增强对企业的长远责任心,第三是在一定时期内保持了企业人才的稳定,第四是体现了多劳多得的原则。对实现目标利润可以兑现现金,也可以股票期权予以奖励,可视企业具体情况和责任中心的要求确定。

三是言必行,行必果,凡已明确责任范围、管理权力和经济利益的各个责任中心,只要其完成责任范围的各项责任指标,就必须根据其责任指标完成程度,按已规定好的计算方法或内部责任合同及时给予兑现经济利益,而不能以各种理由予以拒绝或推迟兑现。对于不合理的因素,应在新一轮责任成本目标中予以认真完善,取信于职工,坚持奖勤罚懒的原则,对完不成责任目标的,坚持动真格,从经济利益乃至领导者政绩上进行剥夺,对企业做出贡献的员工,就要让他们劳有所获,贡献越大,收获越丰,这样员工的积极性才能越来越高。

总之,推行责任成本管理,努力提高企业经济效益,这是社会主义市场经济发展的必然,任重而道远。但是,我们坚信只要脚踏实地,真抓实干,锐意改革,在实际工作中,不断运用和总结科学的方法及手段,我们的企业就会越来越有生机。

成本管理部各岗位职责

部门经理岗位职责 a、公司有关本部门所有工作计划实施的安排者、组织者及第一责任人,负责部门日常工作的管理; b、本部门所有工作的总审核、总把关人; c、负责组织编制公司投资估算、施工图预算、竣工结算; d、负责组织编制部门年度计划、季度计划、月计划,并负责落实完成; e、主持所有总包、分包工程招标、询标、评标及商务谈判等工作; f、组织合同文件的编制,并审核; g、组织工程商务、合约谈判; h、关注整个项目的工程建造成本,督促并检查目标成本动态管理系统,随时掌握工程最新成本情况,为公司决策提供参考依据;确保工程目标成本的实现; i、负责与其他部门之间协调、沟通; j、即时向公司领导、集团主管中心汇报及沟通; 安装造价师岗位职责 1、负责初步设计、施工图设计阶段安装部分的成本核算,进行成本分析,提出 限额指标及优化设计的建议; 2、负责本专业专业工程合同的执行、监督和审核工作; 适时与监理公司、工程部、设计部沟通,及时发现在本工程任何合同执行中存在的问题,向主管领导汇报并提出解决方案; 及时发现总包与专业分包单位之间的合同执行中问题,审核总包合同外变更项目增减内容,并及时汇报; 3、配合总部进行程招标、询标、评标; 4、变更洽商审核工作; 5、配合咨询公司计算总包工程首版施工蓝图的工程量,并与施工方对审,协助 处理澄清对审过程中的图纸疑问及技术问题; 6、结算审核及结算资料整理归档。

·严格按照合同约定及竣工工程结算管理工作程序,及时审核承包商申报之最终工程结算,并与之对审,对其中存在的的问题提出解决方案或意见,向部门经理汇报; ·按集团预审部有关规定于结算审核完后,配合土建预算师及时进行工作总结; ·整理结算资料,交土建预算师汇总或直接交由部门文秘装订归档; 7、中期付款审核。 成本控制主管岗位职责 1、在部门经理的领导下开展工作,协助部门经理搞好本部门 工作 2、负责制定项目成本控制的管理制度和工作流程 3、负责组织投标工程标底的编制,提供编制招标文件有关价 格方面的意见;参与议标工程合同价的确定,参与审核工程合同;协助有关人员进行招投标的有关事宜、参与开标、评标、定标等工作;监督预算的执行及参与工程验收。 4、监督合同的执行,负责施工过程中变更项目造价的审核及 谈判;负责中期付款的审核 5、负责零星工程价格的确定;负责投标工程增加工程价格的 确定;负责部分工程产品价格的询价工作 6、负责组织本部门相关人员对初步设计、施工图设计阶段的 成本核算进行成本分析,提出限额指标及优化设计的建议7、通过工程预算各种数据的分析,审查工程图纸经济合理

项目成本管理的制度、原则与措施

项目成本管理:制度、原则与措施 项目成本管理水平不仅直接决定着项目的经济效益,而且最终影响到企业经济效益最大化目标的实现。因而加强项目成本控制是实现项目效益最大化的基本保障,是施工企业财务管理的重要组成部分。我们中铁十六局针对前几年存在的组织层次多,管理粗放,成本观念淡薄,费用开支无约束等问题,将项目部作为成本控制中心,以贯彻落实责任成本管理为切入点,在不断探索、努力实践的基础上,紧紧盯住影响成本控制的三个环节(责任成本预算、实际成本控制和预算与实际成本对比分析),狠抓成本费用组成的四项重点(劳、材、机、费),建立了五项制度,坚持了四项原则,采取了三条措施。几年来的实践表明,这些制度和措施对提高企业效益发挥了积极作用。1998年以来,我局在每年处理消化历史遗留问题数千万元的基础上,实现利润逐年攀升,由1998年的729万元增加到2000年的1316万元。 一、五项制度 (一)管理目标责任合同制。为满足业主对企业的合同要求,兑现投标承诺,我局在每项工程中标上场前,都要由局(处)党政主管与项目的经理及党工委书记签订《项目管理目标责任书》,把项目工期、质量、安全、上交款、经费

开支等指标以合同的形式写进责任书内,并将项目总体目标分解为年度指标,在每年工作会议上与项目经理、党工委书记签订《年度项目管理目标责任书》。项目经理、党工委书记按上交款指标的一定比例,缴纳风险抵押金;项目经理每年向局(处)工作会议述职,报告年度《项目管理目标责任书》的执行情况。局(处)依据《项目管理考核评比办法》,设定年度优秀、达标和不合格项目部三个级次,对工程进度、质量、安全、效益和文明施工等五个方面进行考核,按照得分情况实施奖优罚劣兑现阶段目标。项目完工时,依据项目上场时企业主管与项目经理、党工委书记签订的《责任书》,进行全面系统的考核与审计,落实《责任书》条款,兑现奖罚,对完成目标的项目领导人双倍返还风险抵押金;对完不成指标的项目领导人,除没收风险抵押金外,还规定在三年内不得担任项目主要领导人。实行管理目标责任合同制,规范了项目管理行为,加强了项目过程控制,提高了项目管理水平,激发了项目管理人员争优创优的积极性。 (二)项目资源配置评审制。为了解决项目资源优化配置问题,每项工程中标后,局里依据合同条款、施工条件等,按照“五个到位”即“管理人员责任到位、生产要素配置到位、工程任务分割到位、项目管理目标到位、资金保障到位”和“四个适应”即“管理水平与工程需要相适应、技术力量与工程需要相适应、机械设备与工程需要相适应、资金保障

责任成本核算细则

责任成本核算细则 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

工程项目管理 (试行) 实 施 方 案 河北鸿铭建筑工程集团有限公司 二0一四年三月

序言 面对越来越激烈的市场竟争,施工企业工程利润空间不断缩水,企业要想立足市场,提高自身的抗风险能力,只有从狠抓管理入手,工程管理的两条主线是质量控制与成本控制。集团公司成立之初,公司领导高瞻远瞩,坚持“承揽与管理”两手抓的方针,高度重视成本核算工作。在集团公司领导的关注下,在各部门、各项目部及广大业务人员的努力下,使我集团公司的成本管理工作有了初步的开端,但同时我们必须清醒地看到:我们的企业是在改革中诞生,在艰难中起步,各项工作有待规范,在成本管理方面,各职能部门起点不一,业务人员水平参差不齐;宣传培训力度不足,成本核算意识相对薄弱,相关部门、人员对成本控制程序掌握不够熟练。 成本核算是个动态管理过程,是全体员工、施工生产全过程、企业全部职能部门的责任,它涵盖了从企业第一管理者到每一个具体施工的员工的责任,也包括了对企业投标、施工、保修、资金回收等经营管理过程中的各项经济活动的控制,是一个丝丝相连、环环相扣的责任链条,需参建人员全员共同参与。为使工程参建人员更好地掌握责任成本管理办法,特将责任成本管理办法印刷成《工程项目成本管理实施方案》下发至各职能部门,要求全体人员认真学习,熟练掌握涉及到本人工作范围的成本管理内容,使我集团公司成本管理工作形成上下互动、全员努力的良好氛围,推进企业效益规模与经营规模的同步发展。 二 0一四年三月 第一章责任成本管理体制及流程 一、关于责任成本管理

成本管理流程DOC

成本管理流程

宁夏瑞信地产成本管理流程成本管理流程 1.流程概述 1.1.流程目的及适用范围 1.2.流程关系 1.3.参与部门及职责

1.4.输入及输出

2.业务示意流程图

3.流程操作指引 3.1.成本管理的总体原则 3.1.1 全员成本管理原则。公司所有员工、所有部门都在各自的职责范围内,对项目成本 有直接或间接的影响,都必须有成本控制意识和责任,并贯彻于日常工作中; 3.1.2 全过程成本管理原则。项目从可行性研究到竣工决算,要有完整的概算、测算、预 算及结算,全过程要有主动、及时的成本比较、方案选择、信息反馈与分析控制;3.1.3 合同化管理原则。所有预算成本范围内的成本,都需签订经济合同,细致、明确地 规定乙方的工作范围、内容、进度、质量标准及工程结算办法、违约责任等; 3.1.4 目标成本管理原则。项目投资决策阶段确定的项目收益水平是项目最终收益的下限, 与此对应的成本水平在售价不能提高的情况下,是不可突破的项目成本控制目标 (上限);项目的总体控制目标分解为各部门的各项费用成本目标,既是各项工作 成本控制的标准,也是管理人员的考核标准; 3.1.5 责任成本控制原则。任何部门、任何个人不能单独代表公司,独立完成涉及公司利 益的成本决策与业务操作;公司建立责任成本管理体系,将各项成本目标落实到各 个责任主体(相关部门与个人),各责任主体要按程序报批,操作; 3.1.6 可复查原则。业务操作及概算、测算、预算、结算全过程应有完整、详细的记录和 档案管理,预、决算工作结果应具备100%的可复查性。 3.2.编制成本计划 3.2.1 成本计划包括目标成本系统与成本工作计划两部分: 目标成本系统包括目标成本与责任成本。 成本工作计划按年度或按月编制,计划内容包括成本管理流程的主要工作要点。3.2.2 成本计划由产品研发部、财务管理部、工程管理部组织编制,并负责监督检查落实 情况。 详见《成本计划》

成本管理中心组织结构和岗位职责

成本管理中心 组织架构及岗位职责 目录 一、部门结构图 (2) 二、职位说明书............................................................................................................................... 错误!未定义书签。 11))成本管理部经理 (12) 22))项目成本主管 (16) 33))项目成本专员 (21) 44))部门助理 (23)

1.目的 为明确成本管理中心组织及各岗位职责,使定位和使命准确,岗位设置和分工明晰,各职能模块充分发挥作用。 2.组织架构 3.部门设置及职责 3.1 部门设置 成本管理中心根据职责定位,按业务模块共设置二个部门 :招标采购部和成本管理部。 3.2招标采购部职责 3.2.1负责合约策划报告和项目招标计划的编制,并使其严格按工程招标采购制度予以 执行 。 3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文件(含合同文本)编制、资格审查、标 底编制、议标 等关键环节,使之标准化。 3.2.3建立健全供方信息库, 确保资格预审质量,做实供方履约评价,与有实力和信誉 的工程供方形成长期合作的伙伴关系 。

3.2.4负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制。 3.2.5深入了解市场价格,不断完善价格信息库。 3.2.6制定部门各项管理制度并予以执行。 3.4成本管理部职责 3.4.1负责确定成本标准,建立成本控制体系。负责目标成本的编制与分解,动态成本 管理和预警机制的建立,动态成本月报编制以及项目成本后评估,对项目开发 全过程成本状况进行分析并提出持续改进措施及建议。 负责合同管理及合同外增加项目、设计变更及现场签证(含索赔及交叉索赔)处理。 负责工程量清的编制与审核。 3.3.2负责资金计划编制。 组织、实施项目预结算及分析,并负责对咨询公司的相关工作进行监督和审核。 3.3.4配合合约部对工程供方的履约评审。 3.4.2配合财务中心对成本科目设置科学合理,配合合约部对价格确定与工程供方选 择,配合预结算部对结(决)算(含签证)的审核。 建立并健全成本信息库及各类台账。 制定部门各项管理制度并予以执行。 3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建设; 3.4.4参与合约部和预算部核心业务工作(结算、资格预审和标底编制); 1、部门目标 制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制; 施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用;

责任成本管理办法

责任成本管理办法 总则 一、责任成本就是在施工过程中,按照责任者的可控程度,以责任者为对象,所归集的应由责任者承担成本费用。 二、责任成本中心就是有专人承担规定责任,并行使相应权力的单位内部组织机构或个人,以及符合条件的分包单位。 三、责任成本管理实行成本否决。 四、成立责任成本领导小组。 管理体制 根据项目的经营管理模式和施工生产特点,建立以项目经理领导下的以各职能部门为基础的责任成本中心。 一、项目经理:负责组织领导本项目部的责任成本管理工作,审定、批准成本计划和责任预算,组织领导各职能部门和所属施工单位努力增产节约,加快工程进度,提高工程质量,搞好安全工作,降低工程成本,组织各职能部门对责任中心完成的责任和业绩进行计量、验收、考核、评价,兑现利益,定期组织成本分析,检查成本计划和责任预算执行情况。 二、财务部:负责责任成本管理的综合性工作,协助预算部门预算责任单价的测定,协助机材部门材料责任预算采购单价的测定,协助机械部门机械台班预算责任单价的测定,

并对其科学、合理及可行性进行审核,协助划分各责任中心的责任范围、管理权限、明确经济利益,组织编制费用预算和责任资金预算,参与经济合同的签订,组织编制成本计划和资金计划,实施成本控制和监督,核算责任中心业绩,为兑现经济利益提供依据。 三、工程部 (一)预算部门:组织工资水平及劳动力资源的调查,测定责任人工单价,协助材料、机械部门对材料、配件、电力、机械台班实际价格的调查,综合各项资料测定单项工程预算责任单价,组织编制责任成本预算,组织工程索赔、变更、调概,组织对各责任中心所完成工程数量的计量和验收,对单位工程进行完工后的竣工决算,参与责任中心的业绩考核。 (二)施工技术部门:负责编制、落实和优化施工组织设计,进行技术指导及施工工艺和技术的革新,参与工程数量的计算和复核,参与工程索赔、变更、调概,参与完工工程数量的计量和验收工作。 (三)质量检查部门:负责工程质量的全面管理,制定相关措施,对完工工程进行质量的签证,分析、考核质量事故的有关责任,提出处理意见。 (四)安全检查部门:进行全员安全教育,树立全员安全意识,坚持安全生产,预防为主的思想,以杜绝事故隐患,负责制定安全生产管理办法,参与事故的分析、考核,提出处

工程项目成本控制流程

浅析工程项目成本控制流程 摘要:工程项目成本控制的好坏,直接影响到施工企业的效益。文章重点就施工企业的项目成本控制流程进行简要的分析说明,从目标成本的制定到内控成本的分解与落实,再到核算与分析,最后通过严格的考核与奖惩兑现,达到有效节约成本,提高效益的目的。 关键词:项目;成本控制;流程 施工企业的成本管理活动是一个全过程的、全员的管理工作,其核心是工程项目的成本控制。项目成本控制是指施工企业的各个环节,特别是项目经理部,采取经济的、技术的和组织的手段,以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本,提高经济效益。根据工程项目成本控制的要求和特点,项目成本控制的内容和流程如下: 一、确定项目目标(责任)成本 施工企业承揽的工程项目,一般都要成立项目部。由项目经理与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中承担的责任,同时确定目标(责任)成本。 二、编制项目内控成本计划 根据目标(责任)成本,首先根据施工图纸计算实际工程量,由项目经理及其他项目组管理人员根据施工方案和分包合同,确定计划支出的人工费、实际需要的机械费;其次,根据定额材料消耗量,确定材料费,一般应有3—5%的降低率;根据项目责任合同确定项目现场经费。以上费用综合即为初步确定的项目内控成本计划。计算出的内控成本,必须确保项目责任成本降低率的完成。如果达不到降低率的要求,应通过加快工具周转、缩短工期、采用新技术、新工艺等办法予以解决。通过价值工程的方法,在保证质量和安全的前提下,将不同工期条件与项目固定成本进行对比,解决成本与工期之间的和谐性。项目内控成本的制定,必须附有明确、具体的成本降低措施。 三、落实责任、实施项目成本的过程控制 成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。一是内控成本编制完成后,应在项目部内部层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书贴在墙上,时刻提醒项目部内成员。二是由各岗位责任人员对每个环节、每道工序实施全过程控制。在项目经理部建立“QC”小组,对成本支出构成比重大的和可控成本进行

成本管理责任制度详细版

文件编号:GD/FS-5444 (管理制度范本系列) 成本管理责任制度详细版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

成本管理责任制度详细版 提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 1.总则 为加强工程项目成本管理,特制定本制度。 2.项目经理成本管理责任 (1)项目经理是工程项目成本的第一责任人,对承包工程的成本全面负责。 (2)建立和完善项目的组织机构,明确各类人员的职责,充分发挥全体人员的积极性,落实全员参与成本管理。 (3)遵守国家的法律、法规和财经纪律,执行公司的各项财经制度。 (4)组织项目全员编制合理可行的成本计划,制定并组织实施各种技术革新方案,节约成本,确保

项目陈本计划的实现。 (5)积极妥善的处理与甲方的关系,努力增加项目收入。 3.生产副经理成本管理责任 (1)根据施工现场情况,合理规划施工现场平面布置以及编制临时设施搭设方案,严格按照文明现场标准进行管理,节约经费开支。 (2)掌握执行工程承包合同中的内容和有关规定,做好设计变更的原始记录,及时办理有效的签证手续。 (3)负责劳务单位、分包单位所施工工程的质量监督和验收,减少返工损失,并负责劳务单位、分包单位已完工程的工日或工程量结算工作。 (4)根据施工组织设计,落实新工艺、新技术、新材料的应用。

项目责任成本管理办法

工程项目责任成本管理办法 (征求意见稿) 为适应整个建筑市场的发展需要,增强企业市场竞争能力,提高企业经济效益,实现效益最大化,达到合理降低成本的目的。现全面推行落实公司项目责任成本管理,加强成本的预测与控制,堵塞成本管理漏洞,挖掘内部潜力,完善内部约束和激励机制,正确处理责权利关系,实现成本和收益的目标管理,特制订本办法。 第一章总则 第一条责任成本是指在工程项目施工过程中,按照责任者的可控程度所归集的应由责任者掌控的成本。也就是按照“谁负责,谁承担”的原则,把可控成本归集到负责控制成本的责任中心,在可控成本之上落实责任。可控成本,是指在明确责任人控制范围和管理职责的基础上,责任人可以控制并适当调节的成本。责任成本管理,是指先明确责任,后归集成本,即将项目管理层和作业层,按项目组织责任直接发生成本或费用,划分成若干成本或费用中心(生产单位和业务部门),形成责任中心,再根据各责任中心可控的责任范围、依据的市场价格、定额、取费标准、结算价格等,编制或分解责任成本预算。 第二条推行项目责任成本管理的基本措施: 1.必须制订科学合理的实施性施工组织计划和施工工艺方案。 2.必须编制切实可行的责任成本预算。 3.项目按规定分岗位配备稳定强健的项目领导班子,包括项目经理、总工程师和总经济师。 4.项目部必须明确岗位职责,将项目责任成本落实到人,做到“人人有成本,人人有责任"。 5.项目部必须建立完整配套的日常记录、计价核算、评价分析、考核兑现、系统表报等责任成本管理制度。 第三条本办法适用范围:除抢险、工期少于一个月的、合同额低于伍拾万元的三类项目外,其余项目都要纳入责任成本管理。 第二章责任成本管理体制 第一条公司组织机构及管理职责:

公司责任成本管理办法

工程责任成本管理办法 第一章总则 第一条为适应建立现代企业的要求,加强各项目工程成本核算,强化公司生产经营管理,实行责任成本管理与核算,提高公司经济效益,特制定本办法。 第二条新中标工程、已中标但施工任务未过半的工程,适用本办法。 第三条责任成本管理是公司内部各相关部门,对完成某项任务所发生的可控成本费用所进行的管理。由公司成本管理部门对其进行预测、核算、界定、监督、考核,由各项目对其进行控制、分析、实施和管理。 第四条责任成本管理的宗旨是达到在保证合理工期、设计质量的前提下,以最少的投入换取最大的经济利益,实现企业增效、职工增收的目的。 第五条责任成本管理的主要措施是强化内部控制,落实经济责任,控制成本支出,挖潜、降耗、提效,防止效益流失,实现公司总体经营目标。 第六条责任成本管理应遵循责权利相结合的原则、可控性原则、统一性原则、“谁负责、谁承担”的原则和总量控制原则。

第七条成本管理体系可划分为集团公司、各子(分)公司、项目部三级。 集团公司是责任成本的宏观管理层又为局直属项目责任成本管理的控制管理层。 各子(分)公司为责任成本管理的控制管理层。 项目部为责任成本管理的操作层。 第八条责任成本管理运行的基本流程 (一)由公司成本核算职能部门对项目进行工程成本测算评估,评估包括工程直接成本测算和间接成本测算。 (二)公司根据测算的结果确定该项目应收利润并据此与项目部签定施工工程项目生产经营责任合同,确定上交指标。 (三)项目部为责任成本管理的操作层,项目经理是责任成本管理第一责任人,并指定专人牵头负责成本核算管理的具体实施,划分各职能部门的责任。 (四)项目部根据与公司签定的工程项目生产经营责任合同对总价进行二次分解到各责任中心和基层单位,并与各级责任人签定责任合同。 (五)项目部在施工过程中对责任单位与责任人根据各自的责任范围进行全程动态控制。 (六)动态调整责任预算。

xx公司成本费用管理内部控制业务流程图

XX公司成本费用管理内部控制业务流程 一、业务目标 1 战略目标 1.1 对成本费用实施全过程、全方位、全员化控制,保证产品生产优质低耗,最大限度的提高企业竞争力,为社会创造价值。 2 经营目标 2.1 合理组织生产,优化生产流程,充分利用各种资源,降低生产成本。 3 财务目标 3.1 合理归集、分配、摊提生产成本费用,保证成本费用真实、准确、完整。 4 合规目标 4.1 符合国家有关法律、法规以及公司内部规章制度。 二、业务风险 1 战略风险 1.1 成本费用预测、规划不合理,成本费用控制不得力,造成产品生产高耗低效,企业效益低下,社会资源浪费,影响企业竞争力,危害企业生存、发展。 2 经营风险 2.1 成本预算不合理、审核不严,影响成本控制效果。 2.2 生产损失、消耗加大,增加成本支出。 1.3 由于人为舞弊,统计资料不真实,导致成本核算信息错误。 1.4 盲目降低生产成本,导致产品质量下降或产品结构恶化。 3 财务风险 2.1 不能合理归集、分配、摊提成本费用,未按要求结转成本,致使财务报表不能真实反映生产成本。 4 合规风险 3.1 违反国家有关法律、法规以及公司内部规章制度导致处罚。 三、业务流程步骤与控制点 1 成本费用预测 1.1 成本费用预测是进行成本费用决策和编制成本费用计划的基础,是企业成本费用管理的第一环节。

1.2 根据公司总体发展目标,每年十一月底前,由公司各职能部门根据公司实际情况拟定并提交下个计划期成本费用预测方案。 1.2.1 计划财务部提交资金筹措方案及公司管理费用额度。负责汇总各部门提交方案并进行分析比较。 1.2.2 综合管理部提交劳动力配置及工资方案、社会保障支出方案、职工培训方案。 1.2.3 生产部门提交设备配置、装置更新及修理改造方案。提交公司年度生产计划方案。 1.2.4 技术质量部提交可能推广应用的新技术、新办法、新材料、新工艺方案。 1.2.5 市场部物资采购中心,制定物资采购计划,提供供求情况及市场价格变化趋势资料。 1.2.6 公司职能部门在提交有关目标方案的同时,要提出为达到目标应采取降低成本的措施和建议。 1.3 公司财务部门会同有关职能部门,汇总、整理、分析各职能部门的方案,运用成本正算与成本倒推相结合的方法,经修正优化后,确定正式的成本方案。 1.4 成本预测内容包括:制定发展总目标方案阶段的成本预测、计划实施过程中的成本预测。 1.4.1 制定发展总目标方案阶段的成本预测由公司计划财务部会同各相关职能部门编制,公司成本管理领导小组办公室审核,为公司的成本决策提供科学依据,为编制正确的成本计划打好基础。 1.4.2 计划实施过程中的成本预测由公司计划财务部会同各相关职能部门编制,公司成本管理领导小组办公室审核,旨在计划实施过程中,通过其中成本预测,实施过程控制,针对存在的问题拟定相应的技术经济措施,挖掘降低成本的潜力,指明降低成本的方向和途径,确保成本计划的完成或者超额完成。 1.5 公司成本费用预测范围包括:总成本及单位成本(包括玻璃窗膜、IT膜、FCCL 等);期间费用(营业费用、管理费用、财务费用)的总费用及单项费用。 1.6 在进行上述成本预测的同时,需相应指出降低成本的途径及措施。 1.7 公司成本管理领导小组对成本费用预测进行监督。 2 成本费用计划的编制 2.1 成本费用计划是公司年度财务预算的重要组成部分,是编制年度财务预算的

责任成本管理心得体会

责任成本管理心得体会 通过认真学习集团公司在广东召开的项目责任成本管理会议精神,我更加深刻地认识到项目责任成本管理对一个项目成败的重要性,对一个施工企业兴衰的重要性,也深刻体会到集团公司领导对企业的高度负责,对我们项目经理这个群体的厚望和寄托。确如部分同僚所说,这是集团公司领导在用心教我们如何做好项目责任成本管理,这是企业高层领军人对团队提高和进步所做的点滴工作,也是重大举措。作为一名项目经理,我们则应该认真领会精神,积极贯彻落实,做到政令畅通,完成项目经理使命。要想做好责任成本管理,必须理解它的含义,项目的责任成本管理是依据各项规定和格式把完成这些项目的软硬要素通过反复优化固定下来,进而计算出完成这个项目的最低总成本,并以此作为总目标再进行目标的分解、责任的划分和奖惩的约定,最终实现两个确保。第一要确保项目整个活动过程的费用要控制在这个总成本范围之内,并通过责任的锁定实现责任利润;第二是确保总收入与总支出之差足额上交企业,企业再根据事先约定按一定的比例返还项目,项目按贡献大小分配给各责任人。 我个人理解,应该从以下几个方面做好项目责任成本管理工作:一、制定责任成本目标 根据公司对项目下达的责任成本目标编制细化的项目部责任成本目标,目标要具体,明确。 二、责任体系建立 项目上场时,按照公司相关制度和要求,及时确定责任成本管理领导小组,指定分管领导和主管部门,明确各部门工作范围和职责。领导小组要定期进行管理活动,完成责任成本管理日常工作。 三、现场复测,工程量复核

上场后及时组织测量人员进行实地复测,核实、核准工程数量,技术人员进行图纸审核,发现图纸中的错、差、漏项,及时上报监理单位和建设单位确认。同时要根据实际工程量与图纸工程量的对比,把对下计量工程量与对上计量工程量区分开来,不能把图中多出的工程量无偿计量给劳务队,实现“计量差利润”。 四、确定合理的施工方案 方案决定成本,不同的施工方案决定了不同的施工成本,有的甚至相差很大,因此,新项目上场伊始,必须尽快做好实施性施工组织设计,确定合理、成本最低的施工方案。而要确定出合理的施工方案(比如桥梁施工方案、梁体架设方案、隧道进洞方案、大型土石方调配方案、铁路施工铺架方案,小项目是否需要建立拌合站、建立试验室还是外委等),就需要项目经理、项目总工、生产副经理、架子队长等主要人员深入施工现场,了解项目实际情况,结合企业拥有的可以利用的队伍和机械设备等资源,认真分析,反复探讨,多方案比选优化预控方案,最终确定,而不能由技术人员坐在办公室,按照投标书上的施工组织设计简单编制。 五、施工方案优化,生产要素配置 施工方案优化是贯穿施工全过程的工作,无论大小,只要是有利于提高质量、加快进度、节约成本、保证安全,都要积极去做,要全员参与,开动脑筋,进行方案优化。生产要素配置的配置和优化是一种动态管理,要随时检查资源配置是否合理,有无闲置,是否存在窝工现象,及时反馈,及时调整。 六、项目责任成本分解,逐级签订成本责任书 责任预算要及时、准确地编制,要切实发挥预控作用。项目部根据公司经济管理部下达的责任成本目标,及时进行目标细化分解,责任预算要分解到所有责任部门,各种成本,费用都要有责任部门,所有部门都要有成本、费用责任。责任费用不但要有责任金额,还应有量、价指标,以及完成目标的时间节点要求、工作质量要求,要体现出资金的时间价值。

项目责任成本管理办法.doc

工程项目责任成本管理办法(征求意见稿) 为适应整个建筑市场的发展需要,增强企业市场竞争能力,提高企业经济效益,实现效益最大化,达到合理降低成本的目的。现全面推行落实公司项目责任成本管理,加强成本的预测与控制,堵塞成本管理漏洞,挖掘内部潜力,完善内部约束和激励机制,正确处理责权利关系,实现成本和收益的目标管理,特制订本办法。 第一章总则 第一条责任成本是指在工程项目施工过程中,按照责任者的可控程度所归集的应由责任者掌控的成本。也就是按照“谁负责,谁承担”的原则,把可控成本归集到负责控制成本的责任中心,在可控成本之上落实责任。可控成本,是指在明确责任人控制范围和管理职责的基础上,责任人可以控制并适当调节的成本。责任成本管理,是指先明确责任,后归集成本,即将项目管理层和作业层,按项目组织责任直接发生成本或费用,划分成若干成本或费用中心(生产单位和业务部门),形成责任中心,再根据各责任中心可控的责任范围、依据的市场价格、定额、取费标准、结算价格等,编制或分解责任成本预算。 第二条推行项目责任成本管理的基本措施: 1.必须制订科学合理的实施性施工组织计划和施工工艺方案。 2.必须编制切实可行的责任成本预算。 3.项目按规定分岗位配备稳定强健的项目领导班子,包括项目经理、总

工程师和总经济师。 4.项目部必须明确岗位职责,将项目责任成本落实到人,做到“人人有成本,人人有责任。 5.项目部必须建立完整配套的日常记录、计价核算、评价分析、考核兑现、系统表报等责任成本管理制度。 第三条本办法适用范围:除抢险、工期少于一个月的、合同额低于伍拾万元的三类项目外,其余项目都要纳入责任成本管理。 第二章责任成本管理体制 第一条公司组织机构及管理职责: 公司为责任成本管理控制层 一、组织机构:公司成立责任成本领导小组,组长由公司总经理担任,副组长为公司总经济师、总工程师、总会计师、分管生产的领导,组员由经济核算办公室、财务部、工程管理部、物资设备部等人员组成。公司经济核算办公室作为责任成本日常管理部门,负责责任成本预算的编制、项目部三项招标(分包、物资采购、设备租赁)、项目单价和数量的审核、并对成本计划的执行、控制,调整、考核负责。 二、管理职责:负责并监控集团公司托管项目和公司自揽工程项目的责任成本管理;建立本公司责任成本管理档案,掌握本公司责任成本管理工作动态;编制项目责任成本预算;收集整理本公司的分部分项工程及工序成本资料和间接费标准,制订和修订本公司的企业内部定额。公司经济核算办公室,每半年定期对公司所属项目责任成本执行情况,形成书面分析报告,上报公司责任成本领导小组。

项目责任成本测算办法

项目责任成本测算办法 1 范围 本办法适用于公司、分公司及项目部。 本办法主要包含工程项目标价分离的原则、工程项目成本分类、工程项目标价分离费用组成及计算方法、工程项目标价分离工作步骤、工程项目标价分离工作考核五部分内容。 2 定义 标价分离 是指工程项目的中标价或合同价与项目责任成本(价)的分开。 标 是指承包方向发包方承诺并获得认可的完成所承包内容需发包方支付的工程款。 价 是指在既定的施工环境和市场条件下,根据企业现有的生产力水平、管理特点,按企业费用支出标准计算,项目部为完成工程合同义务而支出的各项费用总和(或项目部为完成所签订的项目管理目标责任书的预计支出),即项目责任成本。它不包含企业经营效益、企业管理效益、政府规费及税金、企业管理成本、企业管理风险、市场风险和合同外的资金风险。 3 职责 公司 1) 成立标价分离管理领导小组指导分公司对项目目标成本进行测算和标价分离工作。 2) 考核项目施工期间责任成本执行情况和考核项目竣工后责任成本执行结果。 分公司 1) 组建目标成本测算小组进行项目目标成本测算和标价分离工作。 2) 新承揽项目标价分离率必须达到100%。 3) 在项目中标后28天内,完成标价分离方案和测算成本的编制,并报公司合约部门备案。特级项目或特殊项目的标价分离时间可酌情延长。 4) 按工程的形象进度节点或时间节点对项目部进行标价分离后的节点考核。 5) 工程竣工后,对项目进行责任成本的最终考核,按本“办法”规定的责任成本范围对项目责任成本进行整体核实后,特级项目上报公司合约部审批,其他项目报公司合约部门备案。 项目部 1) 施工期间的责任成本控制、核算与分析。

成本管理部部门职责及岗位职责

成本管理部 部 门 及 岗 位 职 责 ——说明书 部门职责说明

1、成本管理部部门职责说明部门成本管理部 工作范围 部门职能制定经济合理的目标成本,并确保目标的有效控制; 施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用; 最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。 部门职责1、目标成本、责任成本管理。搜集、整理、汇总历史成本资料;确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点;汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;2、预结算管理。组织编制及审核工程施工图预算;全面审核竣工工程结算;根据结算报告完成各项工程清算; 3、成本信息管理。建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库;定期进行专题或综合的成本分析和研究;收集集团内及其他工程造价信息资料;收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广;有效使用集团下发的成本管理软件 标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核;审核并及时办理各项合同的审批工作;审核并及时办理各项付款的审批工作 审核并及时办理各项结算的审批工作;按不同类别建立合同及执行情况台帐。 4、本管理监控评估。参与工程、材料及设备的招投标工作;参

与合同有关经济条款的审核;定期动态报告目标成本和责任成本 的执行情况;定期和不定期抽查评估项目成本管理工作;对项目 前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见;对报批报建、 营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制。 5、成本管理规范建设。制定成本管理的有关规范及实施细则 制定并完善目标成本管理体系;制定并完善部门内部管理规范 制度。 6、培训指导。组织成本管理规范的培训;为工程部提供预算、 结算和成本管理的业务指导。 8、成本预结算管理。预算资料原件工程结算前由主办人留存 保管;结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理。 岗位说明书 2、成本管理部经理岗位说明书 本岗位晋升岗位:总经理

项目责任预算成本管理办法

项目责任预算成本管理办法 (试行稿) 根据对集团公司《完全成本管理办法》等办法的学习,结合我公司的现状和以往兄弟单位好的经验做法,力求把项目成本控制在责任成本范围内,达到单位与职工双赢的目的,在建筑市场的微利时代使公司不断发展壮大。也使项目有目标可循,明确项目责任与利益的关系,增加项目的责任心与动力,对项目效益管理的好坏作出明确的奖罚措施,特制定本办法。 按照集团公司责任预算成本管理的要求,我公司已建立: 一个体系:工程公司--工程项目部,工程公司作为利润中心严格按责任预算成本管理办法向项目部收取责任利润;工程项目部作为成本中心应严格按责任预算成本管理办法控制成本支出。 两个挂钩:项目上交款与责任预算成本承包额挂钩;项目职工收入与责任预算的执行情况挂钩。 两个划清:1、划清经营(责任)利润与项目管理利润的概念, 经营利润=净中标额-责任预算成本额; 项目管理利润=责任预算成本额-项目支出总额 2、划清项目责任工资与效益工资,责任工资在责任预算成本管理承包费中开列;效益工资从项目管理利润分成中支出。 两个不准:未下达责任预算不准收取上交款;项目部未开展责任成本管理,未进行经济活动分析(成本核算)的不准发放责任工资,项目部责任工资必须报公司分管领导签字后方可发放(效益工资由公司兑现)。 三个统一:统一预算工资标准;统一项目部管理人员费用包干标准;统一责任预算编制办法。 五项制度:外部劳务录用制度(分包单价、结算由公司成本部确定,其他事项按分包管理办法执行);大宗材料采购、大型设备租赁按招标采购、租赁制度;方案的逐级优化和工程数量逐级控制制度;责任预算动态调整制度(调整条件在本办法后面有规定);督察考核奖惩制度(后有详细说明)。 成立以总经理为组长,总工程师、总会计师为副组长,财务、审计、施技、设备、市场、成本部为组员的成本管理领导小组。 本办法是按“算、包、管、兑现”的基本思路进行操作,算即编制项目责任成本预算;包即项目承包,公司与项目经理签订项目承包合同;管即公司对项目责任预算成本执行情况进行全过程跟踪考核及审批

责任成本管理考核办法

长沙黄兴车辆段责任成本考核体系 第一章总则 第一条为了促进项目责任成本管理机制的有效运行,进一步强化各级管理者和全体员工的责任成本意识,建立长效的项目责任成本管理考核、追究和奖惩制度,根据集团公司相关管理办法和规定,制定本办法。 第二条责任成本考核是责任成本管理工作的一个重要程序,通过考核摸清企业责任成本管理工作现状,揭露企业责任成本管理方面存在的问题与不足,对企业开展责任成本管理工作情况进行客观、公正的评价,以促进企业高度重视和改进责任成本管理体系、方法,扎实有序地推进责任成本管理工作。考核结论是检验责任成本管理工作开展好坏的重要标准之一,也是兑现奖罚的基本依据,因此,所有单位必须按照集团公司有关文件精神和本办法的规定,结合各自实际情况制定考核细则并认真加以落实。 第三条责任成本管理考核原则: 1、公平、公正、公开的原则。 2、及时、准确、可追溯的原则。 3、以资料为依据,数据为重点的原则 4、总结经验、促进工作的原则。 第四条本办法仅适用于本项目部。

第二章考核机构和职责 第五条根据集团公司《责任成本管理办法》的规定,各项目部必须成立责任成本考核领导小组(以下简称:考核小组)。 项目部考核小组由项目经理、书记负责,由班子其他成员和所有职能部门负责人组成。项目部对所属责任中心实施考核。 第六条考核小组的主要职责是:负责对所属单位责任成本管理工作的执行情况进行监督、指导、考核并提出考核结论。总结经验教训和指导下一步工作,最大限度地提高项目收益,促使责任成本管理不断上台阶。 第三章考核内容、方法和时间 第七条考核包括组织机构及人员配置、规章制度建设、物资设备招标采购和合同及对下结算情况、劳务单价、劳务合同和验工计价、变更索赔、完成下达的各项指标情况、制度落实等与责任成本管理有关的所有内容。项目部每月对项目各责任中心进行一次考核。 第八条考核的方法是考核组根据考核表所列内容、标准、记分原则逐项对照、检查、核实、计算、考评实际完成情况。 第九条考核内容设有标准分和加减分的内容。考核时,首先由被考核单位按照考核组的要求,根据实际情况自行评分;考核组根据被考核单位提供的各种资料(包括:账目、报表、合同、过程记录、辅助台账、报告、批复、情况分析等),按照记分办法进行客观、公正地评价、计算出考核得分。自评和考评都必须

万科集团项目成本管理流程

确保开发项目的成本控制在成本目标之内 2.适用范围 适用于公司所开发项目的全过程成本控制工作 3.定义 无 4职责 4.1成本管理部 4.1.1负责大型新开发项目拓展及论证阶段项目成本预控目标(成本估算)的提出; 4.1.2负责项目定位方案设计阶段建安成本测算; 4.1.3负责汇总编制项目初步目标成本; 4.1.4.负责编制扩初限额要求及成本建议; 4.1.5负责编制/审核项目建安成本概算; 4.1.6负责编制施工图限额设计要求及成本建议; 4.1.7负责审核项目建安成本预算 4.1.8负责组织编制项目正式目标成本,作为项目实施内控目标; 4.1.9.组织开展项目结算: 4.1.10.现场成本管理员负责现场的设计变更管理、签证管理、进度款管理 4.2项目发展部 4.2.1.负责提供土地费用、前期勘察费用、报批报建费用。 4.2.2.负责小型项目拓展及论证阶段项目成本预控目标(成本估算)的提出 4.3设计部 4.3.1.负责提交各阶段成本测算需要的设计文件(包括电子文裆)给成本管理部; 4.3.2.负责围绕项目成本预控目标展开方案设计; 4.3.3负责按限额设计要求及成本控制要求,完成扩初及施工图设计以及施工阶段的设计管理。 4.4营销部 4.4.1.负责提出项目定位和项目规划建议 4.4.2.负责提供营销费用测算,并根据目标成本进行归口管理。 4.5.财务部 4.5.1.责提供财务及管理费用测算,并根据目标成本进行归口管理 4.6.1.负责组织开展项目工程供应商釆购工作; 4.6.2负责组织开展项目材料设供应商釆购工作; 4.6.3.负责提出工程管埋费、三通一平费、临时设施费用 4.7成本分管副总经理 4.7.1负责审核拓展阶段项目成本预控目标; 4.7.2负责审核目初步目标成本; 4.7.3负审核施工图设计后建安成本预算和经调整后的正式目标成本. 4.8总经理 4.8.1负责审核拓展阶段项目成本预控目标; 4.8.2.负责审核项目初步目标成本; 4.8.3.负责审核施工图设计后建安成本预算和经调整后的正式目标成本。 4.9董事会

成本管理岗位职责

成本控制部岗位职责 1、成本控制部经理岗位职责 目标管理 组织确定项目的目标成本; 确定部门的工作目标及工作计划; 定期检查成本控制目标的执行情况; 制定有效的成本控制方法; 负责监督和落实部门的工作计划; 造价审核 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; 对造价工作完成部门的终审; 组织重大结算工作及合同的谈判; 招投标工作 参与公司所有招投标工作; 制度建设 组织制定成本管理的有关规; 组织对成本管理规的有关培训工作; 负责公司成本管理制度的制定; 新项目投资测算

组织项目前期成本调研,便于公司决策; 合同管理 起草格式化标准合同文本; 对上报合同进行审核; 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; 预决算管理 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; 部门管理 培养业务骨干; 部属激励和绩效考核; 负责本部门人力资源的配置和调遣; 相关总协调工作 负责本部门所有对对外的协调工作; 组织对外的业务交流活动; 负责公司部成本意识的建立并组织相关培训。 2、成本综合管理岗岗位职责 施工图预算管理—土建、安装工程 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 负责编制咨询合同;

目标成本制定 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; 结算工作 负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料; 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 信息管理 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; 动态目标成本 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等; 按月提供出动态成本分析报告(土建部分); 审计配合工作 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 负责准备编制审计所需数据表格工作; 负责审计的其他配合工作; 合同及付款管理

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