文档库

最新最全的文档下载
当前位置:文档库 > 重庆建筑科学研究院

重庆建筑科学研究院

重庆市建筑科学研究院

招标文件

项目名称:用友U8总账、固定资产、报表模块升级、

增加应收、销售管理模块、

发票平台及和ERP信息系统的整合与开发

招标方:重庆市建筑科学研究院

联系人:田沫

联系电话:63301710

2018年4月19日

邀请函

重庆市建筑科学研究院以公开招标的方式对“用友U8总账、固定资产、报表模块升级及增加应收、销售管理模块、发票平台及和ERP信息系统的整合与开发”项目进行招标,我们诚恳的邀请各单位参加此次投标,并请按照招标文件的要求认真准备,按时递交投标文件。

重庆建筑科学研究院

招标文件目录

一、项目简介

二、有关说明

三、采购内容

四、递交投标资料具体要求

五、投标方须知

六、相关附件

一、项目简介

近年来,重庆市建筑科学研究院希望通过信息化系统的搭建、实施与

使用,提升发票开具和统计综合管理水平,增强企业核心竞争力,更方便、更快捷、更高效地使职能管理部门为生产部门提供多项服务。为此,我院以公开招标的方式对“用友U8总账、固定资产、报表模块升级、增加应收、销售管理模块、发票平台及和ERP信息系统的整合与开发项目”进行招标。

二、有关说明

本招标文件中所提出的要求,并未对所有细节做出规定,为框架内最低限度的基本要求,投标方提供的产品应完全符合本招标文件要求。

投标方应提供符合国家标准、行业标准的优质产品,并应标明所执行的质量标准。若同一标准已颁发新标准,则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等),则按最

高层次的标准执行。

三、采购内容

1、项目背景

重庆市建筑科学研究院为提升管理水平,于2010年委托专业的技术团队,实施了用友ERP信息化管理,并在接下来时间里,结合院内各种实际情况,对这套系统进行了多次优化和升级。目前,我院希望能解决集中开票和电子发票开具问题,同时该系统和ERP系统无缝对接,因此,决定启动本次用友U8总账、固定资产、报表模块升级、增加应收、销售管理模块、发票平台和ERP信息系统整合及开发项目。

2、项目组织范围

主要功能覆盖重庆市建筑科学研究院及下属的多个子公司

3、项目的总体目标

建立电子发票开具的信息系统,完全打通与财务系统的接口。同时,实现手机移动办公的基础功能。

4、项目业务范围

本表中的业务为概述性,项目内容中必须包括但不限于此,详细需求可参考需求详表,也可在签订合同前做深入沟通。

本次项目建设内容是为建科院提供基于业务平台的电子发票生成、下载、发票推送、保存、查验、统计、存储、传递到财务ERP系统等服务。

电子发票系统的核心功能包括电子发票开具、流转、管理、利用、服务和扩展,以及面向业务系统的标准接口。其中,电子发票系统面向于使用者提供交易需要的发票功能,比如:发票开具、生成、分发、下载等环节,除此之外还提供与电子发票相关的电子发票归集、校验、打印等业务。基于电子发票样式和消费者基本信息,在确认有效交易后自动生成电子发票,并进行电子发票发送、入库。若发生交易取消的情况,需要事后对电子发票进行冲红。采用数字证书技术保证数据传输安全,支持联网开票即开即传;对电子发票PDF格式文件进行电子签章,实现防篡改和防抵赖;根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等规章制度对会计电子档案年限及归档的相关要求对电子发票进行存管。

与建科院ERP系统对接,能够实现发票数据交互的功能,包括待开票数据的传输、已开票数据的存储等。数据传递到财务系统。

电子发票系统能够接收第三方电子发票平台开具的发票并与国税局增

值税发票系统对接,验证发票真伪。

“电子发票系统”通过电子发票税控接口实现与税控设备的通信,完成电子发票开具、签章、电子发票红冲、电子发票查询等全部发票业务。

“电子发票系统”要提供接口增值税管理系统,让客户查询、下载、打印电子发票信息等服务功能。

“电子发票系统”必须全面保证与相关国家税务机关的税务系统的正常对接、数据交换和正常运行。

5、项目具体需求表

重庆建筑科学研究院

重庆建筑科学研究院

四、递交投标资料具体要求

投标文件的格式不限,但必须包含以下资料(次序可自由调整),且满足所提出的要求。

1.报价一览表(附件2)(统一格式、不得更改);

2.报价明细表(附件3)

3.公司合法经营的营业执照。要求经营范围符合该行业资质要求。

4.用友网络股份有限公司U8产品授权证书。

5.需提供股份有限公司重庆分公司项目授权书。

6.项目实施具体方案。针对第三条第5项“项目具体需求表”的内容提供详细技术解决方案和实施方案。其中包括培训计划以及知识转移的方案。

7.质量保证承诺书。要求至少包括以下内容:

a.应详细描述为保证实施质量所应承担的质量保证方案。对本项目涉及的信息系统在功能以及性能方面所能达到的成果进行预估和承诺。

b.应提供对本项目上线后,进行质保维护支持的方案,并介绍支持

体系。

c.提供单一联系人,对项目提供专人负责的支持。

5.文件资料清单。要求包括项目最终完成后交付给使用方的关键文件资料。

8.售后服务承诺书。

不少于以下承诺,内容自系统交付给最终用户之日起,根据业务实际运行情况,提供至少累计90个工作日7×24小时技术支持,并一年的免费升级服务期,包括一个月的财务月结以及年结时提供相应的技术支持。在项目保证期内提供及时有效的支持。并依据问题的严重程度提供合适的解决方法和时间,不排除现场解决。其它更详细的服务承诺均可自行说明。

9.投标方认为需要提供的文件和资料。

10.投标文件分为正副本分别装订成删并注明正、副本字样后装入密封

袋内。封面上写明招标方、招标项目名称和投标方全称。并注明“投标文件”、“评标时启封”等字样。

11.递交的每份投标文件都需加盖公章;密封袋封口处、投标方和项目名称处加盖公章。

五、投标方须知

1.投标保证金1.5万元在递交投标文件资料前缴纳。保证金繳款信息:

收款单位:重庆市建筑科学研究院;开户行:华夏银行重庆大坪支行;帐号:11251000000433569。

2.投标方总数不少于3家。少于3家本次投标无效。

3.递交投标资料时需提供授权代表的身份证复印件、投标函(附件1)原

件、法定代表人授权书(附件4)原件和缴纳的投标保证金收据复印件。

4.在满足招标文件要求的情况下,原则上价低者中标。

5.中标方不得转包或分包或由第三方公司进行技术实施。

6.合同签订生效后 3个月内完成第三条第5项“项目具体需求表”中的全部项目。

7.项目验收:使用方签字确认完成第三条第5项“项目具体需求表”所列全部内容并收到相应的文件资料。

8.投标方必须能够开具增值税专用发票,验收合格后支付全款。

9.投标方应保证信息系统整体架构、数据、代码的合理性及稳定性。

10.投标方由于对招标文件的理解发生误差,造成的投标风险,将由投标方自行承担责任。

11.招标文件如有歧义、不清楚或前后矛盾的地方,或招投标过程中存在异议,以招标方的解释为准。

12.本招标文件未尽事宜,在签订合同时可友好协商确定。

13.投标方一旦递交了投标文件,即被认为接受了本招标文件中所有条

款和规定。

14.中标方接到中标通知后在规定时间内借故拒签合同,招标方将不予

退还中标方的投标保证金1.5万元。

15.未中标方在中标通知书发放5个工作日内退还保证金;中标方则在

确认完成项目全部工作后5个工作日内退还。

16.本次招标报价是包含全部费用的包干价。

17.投标文件必须在规定的递交截止时间前送达指定的投标地点。

(以下无正文)

六、相关附件

附件1《投标函》

投标函

重庆市建筑科学研究院:

授权为授权代表,参加贵方组织的用友U8总账、固定资产、报表模块升级、增加应收、销售管理模块、发票平台及和ERP信息系统的整合与开发项目招标的有关活动,并对该项目进行报价。为此:

1、提供投标方须知规定的全部文件:正本1份,副本1份;

2、保证遵守招标文件中的有关规定和约定。

3、保证忠实地执行招标方、选定投标方双方所签的合同,并承担履行合同规定的责任义务。

4、我方承诺免费服务期为在项目验收后年内。

5、我方已详细审查全部招标文件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。如果招标文件有相互矛盾之处,我方同意按招标方的理解处理。

6、我方愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料,完全理解并同意贵方关于“原则上价低者中标”的观点。

7、本报价自报价之日起90天内有效。

投标方全称(盖章):

授权代表(签字):

日期:

附件2:《报价一览表》

报价一览表

投标方名称(盖章):报价单位:人民币元

重庆建筑科学研究院

授权代表(签字):日期:

附件3:《报价明细表》

报价明细表

(价格单位:人民币元)

重庆建筑科学研究院

?报价中须包含服务费、售后服务及技术培训费、及其它需要的费

用。

?合计报价应与报价一览表中总价一致。

?不提供此表格的将视为没有实质性响应招标文件。

?表格可以延续。

?若为赠送的免费服务可在备注栏位予以备注。

投标方全称(盖章):

授权代表签字:

日期:

附件4:《法定代表人授权书》

法定代表人授权书

重庆市建筑科学研究院:

本授权委托书声明:我(法定代表人姓名)系(投标方全称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(授权代表姓名)为我公司法定代表人授权代表,参加贵方组织的发票平台及和ERP信息系统的整合与开发项目报价,全权处理本次投标活动中的一切事宜,我承认授权代表全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。

授权代表无转授权,特此授权

授权代表:(签字)性别:年龄:

详细通讯地址:邮政编码:

电话:

传真:

投标方全称:(盖章)

法定代表人:(签字或盖章)

授权委托日期:年月日

重庆建筑科学研究院