巧用IF函数,实现Excel表格的条件充填

巧用IF函数，实现Excel表格的条件充填
发布单位：安徽电子工程学校 发布人： 审核人：
发布时间：2007-4-26 点击：484 编辑部审核：

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Excel提供了丰富的函数用于数据处理。除一些常用函数外，IF函数也是一个比较实用的函数。本文以几个应用实例介绍IF函数的使用方法。
一、IF函数的格式及功能说明
1． 函数格式
IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)
2． 功能说明
logical_test：叫“逻辑表达式”，是用比较运算符（=，>,<,>=,<=,<>）连接起来的式子。
例如，A10=100就是一个逻辑表达式。其功能描述为：如果单元格A10中的值等于100，则表达式的值为true（逻辑“真”），否则为false（逻辑“假”）。
value_if_true：是“当为真时的值”。即当“逻辑表达式”的值为“真”时，本函数的结果。
value_if_false：是“当为假时的值”。即是当“逻辑表达式”的值为“假”时，本函数的结果。
例如，函数IF(A10=100，”满分”，”不是满分”)的返回值是：当A10单元格的值等于100，为“满分”；当A10单元格的值不等于100时，为“不是满分”。
显然，对于执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，在某些单元格填写不同的结果的操作，可以使用IF函数。
二、应用实例一
1． 问题
有图1所示登记学生数学成绩的Excel工作表，请根据“数学”成绩，在“是否补考”一栏填写“补考”或“不补考”字样。
图1 数学成绩登记表
2． 操作方法
（1） 选中D2单元格；
（2） 在编辑栏中直接输入
=IF(C2<60,"补考","不补考")
然后按编辑栏中的“√”即可。注意，式中圆括号、小于号、逗号及引号等须使用半角字符。
（3） 对于其它单元格的充填，先选中D2单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图2所示。
图2 自动充填其它单元格
3． 说明
在Excel中输入函数，也可以使用如下方法：
（1） 选中D2单元格；
（2） 点击“常用”工具栏中的粘贴函数按钮“fx”，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，点击“确定”，弹出图3所示的IF函数功能对话框；
（3） 在对话框的“Logical_test”栏输入“C2<60”，在“value_if_true”栏输入“补考”，在“value_if_false”栏输入“不补考”，然后单击“确定”按钮即可。

图3 IF函数对话框
4．技巧
在本例中，如果在“value_if_false”栏中输入“-”（一个空格），则不需要补考的同学本单元格将什么都不充填，让
人看起来更一目了然。

三、应用实例二
IF函数可以嵌套使用，最多可套七层。即，在value_if_false及value_if_true参数中还可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后下面这个例子。
1． 问题
如图1所示的数学考试成绩登记表，要求按“数学”成绩，在“成绩等级”一栏填写“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”或“不及格”字样。即：数学成绩≥90，优秀；≥80，良好；≥70，中等；≥60，及格；否则，不及格。
2． 操作方法
（1） 选中E2单元格；
（2） 在编辑栏中直接输入
=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))
然后按编辑栏中的“√”即可。
（3） 对于其它单元格的充填，再选中D2单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图4所示。

图4 自动充填成绩等级
3． 说明
（1） 在编辑栏中输入多重圆括号时，以不同颜色显示不同层的圆括号，以便于识别。
（2） 在选中D2单元格后，也可以在编辑栏中输入
=IF(C2<60,"不及格",IF(C2<70,"及格",IF(C2<80,"中等",IF(C2<90,"良好","优秀"))))，
然后按编辑栏中的“√”按钮。
此处IF函数应用实例是在value_if_false中嵌入IF函数子句，也可以在value_if_true中嵌入IF函数子句，例如上述函数可改成：
=IF(C2>=60,IF(C2>=70,IF(C2>=80,IF(C2>=90,"优秀","良好"),"中等"),"及格"),"不及格")
其结果是一样的。
四、应用实例三
在IF函数中，value_if_false及value_if_true参数也可以是数学表达式。
1． 问题
为鼓励购买，某商场规定：凡一次性购买商品超过100元的，超出部分优惠30%；超过200元的，超出部分优惠40%；超过300元的，超出部分优惠50%。
现有顾客购买商品情况如图5所示，要求计算实际应付金额。

图5 顾客购买商品情况登记表
2． 操作方法
（1） 选中D2单元格；
（2） 在编辑栏中直接输入
=IF(C2<=100,C2,IF(C2<=200,100+(C2-100)*0.7,IF(C2<=300,170+(C2-200)*0.6,230+(C2-300)*50%)))
然后按编辑栏中的“√”即可。
（3） 对于其它单元格的充填，再选中D2单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图6所示。

图6 自动充填实际应付金额
五、结束语
EXCEL 2000含有许多功能丰富的函数。利用好这些函数会给我们的日常事务处理带来极大的方便。本文介绍的IF函数，适应于：
（1） 根据某单元格中的数据，在其它单元格中有选择地填写不同结果的“字符”数据；
（2） 根据某单元格中的数据，选择不同的计算公

式，并把计算结果填写到指定单元格中；
无论是选择字符，还是选择公式，IF函数都能在value_if_false及value_if_true中再构造IF子句，最多可嵌套7层。
这样，对于类似于“符合甲条件，则按甲公式计算；符合乙条件，则按乙公式计算；符合丙条件，则按丙公式计算；……”的问题，用IF函数能很好地解决。