文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 采购合规管理实施细则

采购合规管理实施细则

采购合规管理实施细则
采购合规管理实施细则

中国铁建股份有限公司

采购合规管理实施细则

第一条为确保中国铁建股份有限公司(以下简称“股份公司”)采购行为依法合规,根据相关法律法规、监管规定及《合规管理工作总则》的要求,结合股份公司及所属各级单位(以下统称“各单位”)实际情况,制定本细则。

第二条本细则适用于各单位超过人民币50万元以上金额的采购合规管理。股份公司应根据内外因素的变化定期评估设臵的该数额限定是否合理和正当。就拟合作合同金额低于人民币50万元的采购,尽管不需按照本细则进行全面的尽职调查,但仍应进行对其基本的信息核查,以排除本细则规定的特定级别或第一级别的合规风险的情形。

第三条本细则所称采购包括但不限于下列行为:

(一)物资及设备采购;

(二)工程及劳务分包(招标);

(三)房屋、设备及周转材料租赁;

(四)项目工程保全险、设备险、第三方责任险等保险采购;

(五)技术、管理、运营方法及实践等咨询服务采购或接受许可。

第四条本细则涉及定义如下:

(一)政府机构包括但不限于国家、地方政府、国有资源类公司、国有开发类公司等。

(二)国际组织包括但不限于联合国、国际货币基金组织(IMF)、经济合作与发展组织(OECD)、世界银行等多边开发银行(MDB)和世界贸易组织(WTO)等。

(三)公务人员包括但不限于下列人员:

1.政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权力授权行事的人士;

2.国际组织的官员、雇员和代表;

3.行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;

4.政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。

(四)高风险信号系指用于提示采购相对方可能存在不合规行为等警示信息,包括但不限于可能存在腐败、欺诈、串通、胁迫、妨碍等多边开发银行可制裁的不合规行为、违反有关法律法规、股份公司《合规行为准则》或其他合规制度要求的行为。

(五)外部机构系指对法人、非法人实体或自然人等可以进行独立调查并提供信用及合规风险评级分析的机构。

第五条各单位的采购部门应在采购流程中贯彻落实合规管理制度,确保采购合规;各单位的合规主管部门应当对采购活动是否合规进行指导、监督和检查。

第六条采购活动应符合相关法律法规和多边开发银行等机构的、相关项目招标文件的规定。

第七条参与采购活动的员工应遵守公司保密规定,严格保守商业秘密,维护公司利益。

第八条参与采购活动的员工如与采购相对方之间存在利益冲突,且无法采取合理措施消除利益冲突的影响,则该员工应予以回避。利益冲突包括下列情形:

(一)参与采购的人员在采购相对方担任职务或曾经担任职务,或与其任职人员存在较为密切的关系;

(二)参与采购的人员,在采购相对方持有股票、债券等经济利益;

(三)其他可能影响采购人员对采购事宜的客观判断的情形。

第九条采购部门应保证采购活动遵循公平公正原则,除法律法规、公司规章制度另有规定外,公司的采购工作应当公开进行。

第十条工程分包采购时,应确保工程分包符合法律法

规、工程总包合同的约定。

第十一条采购部门或人员如对重大、复杂的合规问题存在疑问,应及时向本单位或上级合规主管部门咨询。

第十二条采购部门或人员如发现采购相对方在采购活动中存在不合规行为,应及时报告采购部门负责人及本单位合规主管部门,经批准后取消采购相对方的合作资格。

第十三条参与采购活动的人员不得出现下列行为:

(一)对于依照法律法规和各单位的采购制度应进行招标的采购,通过各种形式规避招标;

(二)以各种方式限制、影响采购相对方的公平竞争;

(三)与一个或数个采购相对方私自协商或恶意串通;

(四)以非正当理由对采购相对方实行歧视待遇或差别待遇;

(五)要求或允许投标方在投标截止期后修改投标文件,或在投标完成后要求折扣;

(六)要挟、暗示采购相对方必须分包部分项目给指定的分包商才能合作;

(七)与采购相对方私下接触,接受或索取贿赂或不当利益;

(八)隐匿、销毁应保存的招标文件或其他相关文件,伪造、变造投标文件;

(九)妨碍或拒绝接受合规主管部门监督;

(十)其他以不正当手段干扰采购过程、影响公平竞争的行为。

第十四条任何采购均应对采购相对方进行尽职调查,采购部门应向采购相对方发放《采购相对方调查问卷》(附件1),并要求其签署《采购相对方合规申明》(附件2)。采购部门应当根据尽职调查结果编制《采购相对方评估表》(附件3)。

第十五条合规尽职调查应至少包括以下方面:

(一)采购相对方所在国及地区、合同履行或项目开展所在国的营商环境(参见股份公司所发布的当年高风险国家或地区名单);

(二)采购相对方背景资料,包括其最终受益人、董事、高管背景等;

(三)采购相对方内部及外部推荐人(包括银行以及政府部门)的信息;

(四)从公开渠道获得的国际组织、地方政府和公司资料库中与采购相对方相关的合规信息;

(五)采购相对方过去1年内未决诉讼案件;

(六)采购相对方与地方政府机构、公务人员存在的所有权或其他方面的关系,包括现行有效以及在过去10年签署的合同中采购相对方以政府名义行事的情形;

(七)采购相对方是否因腐败、欺诈、串谋或其他罪名被指控或调查;

(八)与采购相对方过往合作经验得出的采购相对方在市场上的声誉。

第十六条各单位采购部门在完成调查问卷和评估表后,应立即提交本单位合规官处理,判断是否存在“高风险信号”。各单位合规官应使用《采购合规风险等级列表及审批表》(附件4)进行评估分级,根据本细则所列不同级别的合规风险予以分级处理(附件5)。

第十七条采购合规风险级别如下:

(一)特定级别风险,包括:

1.采购相对方或其母公司、关联企业或关联个人曾被联合国或其他国际组织列为恐怖组织;

2.采购相对方或其母公司、关联企业的现任股东或高级管理人员现为或过去10年内曾为国际或当地刑事通缉犯;

3.采购相对方拒绝配合完成合规尽职调查;

4.与上述风险程度相当的其他风险。

(二)第一级别风险,包括:

1.采购相对方或其现任股东、高级管理人员、关联企业,涉嫌腐败、欺诈、垄断、串谋、逃税、漏税、洗钱等非法行为,或因此受到指控;

2.采购相对方被股份公司列入禁止合作名单;

3.与上述风险程度相当的其他风险。

(三)第二级别风险,包括:

1.采购相对方是自然人且合同金额超过200万元人民币或等值金额;

2.采购相对方为企业但存续期短暂、治理体制不善、临时经营或一人经营;

3.项目或合同履行地所在国家或地区在股份公司所发布的当年高风险国家或地区名单中;

4.采购相对方或其股东、经理在过去三年曾担任公务人员,或与项目涉及的政府、公务人员存在亲属关系或业务联系;

5.采购相对方的近亲属是相关国家政府、执政党的官员、公务人员,或与项目或活动有联系的政府、执政党的官员、公务人员;

6.项目涉及的政府机构、国际组织、官员指定或推荐该采购相对方;

7.采购相对方是出于投标目的而新设的公司或合伙企业;

8.采购相对方不具有组织资源或充足员工以完成协议中要求的产品或服务;

9.采购相对方缺乏相关的产业/技术经验或长时间未从事业务

10.采购相对方索要的价格大幅超过其提供的产品或服务所在地平均水平;

11.采购相对方要求采用非常规付款方式;

12.采购相对方要求支付至注册地、营业地及协议履行地之外的国家或地区,或向与交易无关的第三人支付,或以合同约定以外的币种支付,或向采购相对方个人账户支付,或为规避法律(如避税)目的而进行支付;

13.采购相对方要求向其提供大额预付款或大额提高授信额度;

14.采购相对方坚持避免使用邮件、传真等书面交流形式;

15.本单位在此项目或合同中未考虑其他采购相对方;

16.与上述风险程度相当的其他风险。

(四)第三级别风险,是指采购相对方存在或潜在的其他可能导致各单位遭受法律制裁、监管处罚、重大财产损失或声誉损失以及其他负面影响的风险,其危险性低于上述特定、第一和第二级别风险。

第十八条针对不同级别的采购合规风险,各单位应当履行以下审批程序。

(一)采购相对方风险属于特定级别的,各单位均不得与其签订合同或开展业务合作;

(二)采购相对方风险属于第一级别的,各单位原则上不应与其签订合同或开展业务合作。除非特殊情况或在已采取了适当措施减轻影响的情况下(例如,该采购相对方已断绝与导致其被列入第一级别风险的个人或关联方的关系,或外部机构审查认为该采购相对方的合规风险已被有效减轻,或各单位将与采购相对方的关系限制于一定范围内等),且获得股份公司首席合规官和分管该业务的副总裁或以上职级领导批准;

(三)采购相对方风险属于第二级别的,股份公司及二级单位如需与其签订合同或开展业务合作,须获得股份公司合规办公室和相关业务部门负责人的批准;三级以下单位在与其签订合同或开展业务合作前,须获得其二级单位首席合规官和分管该业务的副总经理的批准,并按季度报股份公司合规办公室备案;

(四)采购相对方风险属于第三级别风险的,股份公司和二级单位在与其签订合同或开展业务合作前,须获得本单位合规官和相关业务部门负责人的批准,并按季度报股份公司合规办公室备案;三级以下单位在与其签订合同或开展业务合作前,须获得本单位合规官和相关业务部门负责人的批准,并按季度报其二级单位的合规办公室备案。

第十九条业务部门应对拟合作金额不超过人民币50万元的采购相对方进行基本信息核查,如存在特定级别风险

或第一级别风险则按照第十八条的规定处理;如不存在上述风险,应签署《采购相对方风险排除说明书》(附件6),与合同正本一同存档。

第二十条根据合规尽职调查结果,经股份公司首席合规官及分管该业务的副总裁或以上职级领导共同批准,采购部门应将不合规的采购相对方列入禁止合作名单。

第二十一条除上述禁止合作名单外,各单位应按照现行有效的规章制度要求,建立并定期维护合格采购相对方名册。合格采购相对方应具备履约的基本资质、能力、资源及稳健的财务状况。

第二十二条各单位应与采购相对方签订正式书面协议,其附件应包括《合同合规管理实施细则》所规定的《诚信合规协议》。各单位应向该采购相对方提供股份公司《合规行为准则》。

第二十三条采购部门应根据股份公司《合规管理工作总则》的规定系统、及时地记录、分类、整理和归档各类尽职调查过程及结果文件。

第二十四条各单位合规主管部门应定期审查本单位的采购合规管理工作及采购相关文件资料,确保采购活动合规管理流程有效、可靠。

第二十五条各单位员工违反本细则的,根据股份公司《职工违纪违规处分规定(试行)》给予警告直至解除劳

动合同的处分。

第二十六条本细则自印发之日起施行,由股份公司合规办公室负责解释。

附件:1.采购相对方调查问卷

2.采购相对方合规申明

3.采购相对方评估表

4.采购合规风险等级列表及审批表

5.采购合规风险审批流程图

6.采购相对方风险排除说明书

附件1

采购相对方调查问卷

为遵守国际及中国反腐败、反不正当竞争法律和原则,________________(公司名称)(以下简称“各单位”或“公司”)特发放本调查问卷。上述法律和原则包括《联合国反腐败公约》《世界银行诚信合规指南》《中华人民共和国刑法》。各单位使用本调查问卷进行法律分析,做出有关采购相对方的法律风险判断,并发现潜在合规问题。

本调查问卷满足信息和隐私保护要求,仅用于各单位开展合规工作。如发现潜在合规问题,有关信息可能递交到各单位或外部法律顾问。各单位将根据公司规章制度保存上述信息。

您必须填写本调查问卷,但您有权在提交后修改相关信息。如您有任何问题或疑虑,请立即联系各单位驻当地办事机构。

注意:如采购相对方在最近12个月内已提交调查问卷,则无需重新填写,但需更新相关信息,如所有权、地址的变更等,并证明持续合法合规经营。

本调查问卷中“公务人员”包括但不限于其他单位的下列人员:

1.政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权力授权行事的人士。

2.国际组织的官员、雇员和代表。

3.行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员。

4.政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。

如有需要,可另附纸张。

一、您单位的基本联系信息

1.正式注册的名称和商号,如为个体户或自然人则提供个人姓名

2.主要营业地址

3.履行服务地址,如与主要营业地址不同时

4.主要办公室电话号码________________

传真号码__________ _____

5.电子邮件地址______________________

网站_______________ ____

二、您单位的所有权结构

6.企业类型:

___ 公司(如股份有限公司、有限责任公司等)

___ 个人所有(个体户)

___ 合伙企业

___ 其它

7.如为公司:

(1) 在哪里设立?

(2) 何时设立?

8.如果为合伙或其它商业形态:

(1) 在哪里设立?

(2) 何时设立?

(3) 由谁设立?

9.请列出在您单位有经济利益的个人或实体。应包括法律上的所有权人及受益所有人,如,有权获得、有意获得或将要获得应付费用或佣金的个人或实体。注意:如果您单位已上市,请列出直接或间接持有超过5%权益的名单。

10.请列出对您单位业务行使管理权的个人或实体。请

在本调查问卷后附上组织机构图或说明,并具体说明您单位

的管理结构。

11.请列出问题9和10中所列的个人或实体中属于公务

人员的名单(请参见本问卷关于公务人员的定义)。请说明

这些公务人员在您单位中所持有的利益和控制权的性质。

12.请列出问题

9和10中所列的个人或实体中与公务人

员有亲属关系或其他较密切关系的个人和业务关系者(请参

见本问卷关于公务人员的定义)。请说明这些个人或实体在

您单位中所持有的利益和控制权的性质。

13.就问题9和10中所列的个人或实体,如其在其他单位

担任管理人员、董事、股东、合伙人、实际所有人等,请告

知相关信息。

三、您单位概况

14.请简要描述您单位的业务,包括提供采购服务的经营业绩及设备能力(或附上1份包括上述内容的宣传手册或其他印刷物)。如可能,请附上销售手册、年度报告或类似文件。

15.请告知:

(1)您单位在此行业中的从业年数____ __ _____ (2)您单位员工人数_________________ _________ (3)过去五年的大致年利润,如有_______________ (4)主要服务的市场___________________________ (5)与各单位签订的合同,如有

四、您单位拟合作的其他相对方

16.您是否计划为向各单位提供服务而与其他相对方合作,即,代理、顾问、中介、业务推广人、商业赞助人、销售顾问、销售代理、公关顾问、报关代理、财务顾问、法律

顾问、合资或合作伙伴等,无论其为自然人、法人或非法人组织?

___ 是

___ 否

如果您的回答是“是”,请就拟合作的相对方提供以下信息:

(1)请告知您拟合作的相对方的姓名和地址,说明其与您单位的关系及其将进行的业务活动。

(2)请列明您拟合作的相对方的全部所有权人(包括实际所有人)、管理人员和董事。如需要,可另附页。

(3)请列明主要负责执行拟签订协议的人员。如需要,可另附页)。

17.在问题16中列出的个人中,是否有人现在或在过去3年中是公务人员(请参见本问卷关于公务人员的定义)?

___ 是

___ 否

如果您的回答为“是”:

(1)请告知他们任职的政府机构,如具体机构、部门、分支、委员会等。请列出他们的职位和在职时间。请简要说明他们的角色和职责。

18.在问题16中列出的个人中,是否有人与公务人员存在亲属关系,如家庭成员?

___ 是

___ 否

如果您的回答是“是”:

(1)请告知您、您单位的所有权人、管理层的家庭成员任职的政府机构,如具体机构、部门、分支、委员会等。请说明此家庭成员的职位以及与相关人员的关系,如父亲、姐妹、表亲。

19.在问题16中列出的个人中,是否有人与公务人员有商业关系,包括对某公司或实体的共同所有权或受益权,或在同一个专业协会或组织,且此公务人员所处职位能够影响公司签订或获取业务,或给采购相对方或公司带来业务上的好处?

___ 是

___ 否

如果您的回答是“是”:

(1)请说明此公务人员的姓名,列出相关的政府机构,如具体机构、部门、分支机构、委员会等,列出公务人员的职位以及与关联人关系的性质,如共同所有人、共同在公司董事会任职、官方或非官方顾问关系等。

20.在拟签订的协议下,是否有任何公务人员或其亲属有权获得由您公司支付的报酬或费用?

___ 是

___ 否

如果您的回答是“是”:

(1)请说明此公务人员或其亲属的姓名和职位,列出相关的政府机构,如具体机构、部门、分支机构、委员会等,并列出可能支付给该公务人员或其亲属报酬或费用的金额。

五、推荐人信息

21.请提供至少三个能够描述您的资质和业绩的业务推荐人的名称、地址、电话号码以及联系人姓名,此推荐人不得为您合作的银行,但可包括您的客户:

(1)推荐人名称:

公司:

地址:

推荐人电话:

推荐人电子邮箱:

(2)推荐人名称:

公司:

地址:

推荐人电话:

推荐人电子邮箱:

(3)推荐人名称:

公司:

地址:

推荐人电话:

推荐人电子邮箱:

22.请提供下述二者之一:

(1)最近的经审计的财务报告;

(2)您过去三年的财务情况和交易的财务资料。

六、披露

对银行合规管理工作的思考

对银行合规管理工作的思考 2008-12-02 10:13阅读(5207)评论(0) 对合规管理工作的思考 伴随金融价格、业务范围、市场管制的逐步放松,我国银行业的运作效率大大提高,但同时面临的风险也急剧上升,加强风险管理,提高管理的有效性,既是监管者关注的重点,也是商业银行自身努力追求的目标。2005年4月,巴塞尔银行管理委员会发布了《合规与银行内部合规部门》,要求商业银行设立专门的合规部门对合规风险进行管理,对合规风险进行识别、评估、通报、监控并报告。2006年10月,中国银行业监督管理委员会出台了《商业银行合规风险管理指引》(以下简称《合规指引》),其指导思想和管理原则基本上涵盖了商业银行合规管理机制建设的主要内容,标志着国内银行业的合规管理提上了议事日程,各商业银行都积极响应,开启了合规管理的新篇章。作为一名银行基层的合规管理人员,结合工作实践对合规管理作了一些思考。 一、合规、合规风险的定义及合规管理的主要内容 (一)合规、合规风险定义。巴塞尔银行监管委员会发布的《合规与银行内部合规部门》将合规定义为:确保银行的活动与所适用的法律法规、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则以及银行自身业务活动的规章制度和行为准则相一致。合规风险是指如果银行没有遵循适用于银行经营活动的法律、监管规定、规则、相关自律性组织制定的标准和行

为准则,就有可能受到法律制裁、监管处罚,从而导致其遭受重大财务损失、声誉损失的不确定性。由此可见,合规管理是对合规风险的管理,是银行一项核心风险管理活动,贯穿于银行经营管理的全过程。这在《合规指引》中已经得到确认,并已逐步成为国内商业银行的一种共识,在我行股改进程中合规管理也将成为农业银行改革的重要一部分。 (二)合规管理的主要内容及基本要素。根据《合规指引》要求,银行合规管理至少应包括以下主要内容:合规政策---载明银行合规管理理念的核心文件;合规管理部门的组织结构和资源---保障银行合规管理工作有效开展的载体和相关条件;合规风险管理计划---实现合规管理的工作目标;合规风险管理计划落实的过程和步骤---包括合规风险识别、量化、评估等过程在内的管理流程;健全完善的合规培训与教育制度---提高合规人员管理素质能力的必要手段。其基本要素包括:一是有效识别合规风险;二是主动避免违规违法事件发生;三是及时采取措施纠正违规行为及其不良影响;四是建立和落实必要而适当的合规问责和奖罚措施;五是适时制订(修订)相关规章制度或岗位手册,持续地、动态地保障业务安全运行,满足内外部监管要求;六是落实合规管理的有效性和提升合规创造价值的能力。 二、当前我行合规管理的现状和不足 我行的合规管理从认知到实践是一个循序渐进的过程。从2004年开始,我行就对进一步依法合规管理进行了积极探索,当时大家对合规管理都觉得比较陌生,无经验可循,没有抓手,着重于思想观念的培养。通过

图书采购招标工作方案

图书采购招标工作 方案

宜宾学院关于 5月19日图书采购 招标的通知 各商家: 宜宾学院将于 5月19日下午2:30时进行图书采购招标工作,详情见<宜宾学院图书采购招标工作方案>。现将有关事项通知如下: 一、<宜宾学院图书采购招标工作方案>为一个整体,不可断章 取义。 二、投标书务必按要求制作。如若需特别说明或申明事项,请在 标书的最后简明扼要地说明或申明,切忌长篇大论。 三、宜宾学院保留在开标前对<宜宾学院图书采购招标工作方 案>进行修正的权利。 四、本通知由宜宾学院图书教材采购中心负责解释。由于内容 较多,不妥之处,敬请指正。电话:或3530993 联系人:邹 世钦老师。 特此通知 附件:<宜宾学院图书采购招标工作方案> 宜宾学院图书教材采购中心 -5-5

宜宾学院图书招标 工作方案 (公布) 5月 宜宾学院图书采购招标工作方案 总目录

第一章宜宾学院图书采购招标工作方案概况 第二章宜宾学院图书采购招标公告 第三章宜宾学院图书采购招标书 一、投标人须知-附表 二、投标人须知: (一)、总则 (二)、招标文件 (三)、投标书的编制 (四)、投标书的递交 (五)、开标、评标、议标、商务谈判。 (六)、签订合同 三、合同: (一)、合同条款 (二)、合同格式 四、履约保证书格式 第四章宜宾学院图书采购投标书 一、投标书封面 二、投标书正文 三、服务承诺 四、投标人及其全权代表的资质审查 第五章宜宾学院图书采购评标指标体系 一、评标指标体系的备注事项 二、评标指标体系 三、指标体系评分表

第一章宜宾学院图书招标工作方案概况 一、招标项目名称:宜宾学院图书采购。 二、本招标项目资金总量:约66万元人民币 三、本项目招标工作组织及领导:(略) 四、招标及合同签订时间、地点: 5月19日下午2:30分在宜宾学院办公楼四楼会议室开标、评标、谈判、定标,并随即签订合同。 五、本招标签订合同有效时间:截 -12-10日止。 六、招标方式:公开招标。 七、操作程序: 1、审定图书采购招标工作方案。 2、制作并公布招标公告。 3、投标人经过QQ电子邮箱或QQ提供有关证明文件; 4、审核投标单位资质证明文件(具体要求见第四章第四 部分”投标人及其全权代表的资质审查”),并对其进行考 察。 5、投标人组织编制投标书; 6、投标人按规定的时间、地点参加竞标会议; 7、组织开标、评标、谈判、定标、宣布并公示中标结果。 8、中标人交纳履约保证金,与学院签订图书购销合同。

银行员工合规手册【通用范文】5

浦东发展银行公司银行从业人员合规手册

宣誓誓词 我谨以至诚,郑重宣誓: 遵从于法令规章,恪守道德准则,秉承“笃守诚信、创造卓越”理念,视合规遵纪为天职。忠诚于浦发事业,勤勉有为、无私无畏;履职尽责、开拓创新;奉行可持续发展,维护和赢取银行的声誉和利益。 诚信于浦发客户,专注客户、专心服务;不偏不倚,正直诚实;不徇私利,为客户创造价值。谦和于同事部门,公道正派、充满爱心;团队合作、功成不居;共建和谐信任的职场家园。尽责于社会,关爱自然、节俭资源;扶助弱者、服务社会;遵从社会责任的价值观。 珍惜个人声誉和职业生命,义不苟取、慎独慎微;持续学习、与时俱进;把我的智慧和力量奉献给浦发银行事业! 宣誓人:

手册使用说明 手册功能: 手册是公司银行从业人员增强合规意识与能力,规范从业行为,加强自身建设的重要文件。手册内容: 手册从必须和禁止两个维度,以举例的形式,向公司银行从业人员提示必须遵循的合规要点,包括基本行为规范、业务行为规范。 基本行为规范,是指公司银行条线所有岗位员工均应遵循的合规准则。业务行为规范,是指从事相关具体业务的人员应遵循的合规准则。 注意事项: 1、手册的适用对象为公司银行条线全体从业人员,包括客户经理、产品经理、管理经理及各级主管人员。 2、手册列示的行为规范主要是从我行现有的公司银行业务规章制度中提炼、总结的重要条款。 3、手册列示的行为规范,不应理解为所有合规要求的汇总。对于手册未列示的合规要求,包括立法机构和监管机构发布的法律法规规章和监管规则、市场惯例、我行内部规章制度,以及诚实守信和道德行为规范的准则,仍必须遵守和履行。 4、在手册使用过程中,如果所依据的规章制度对合规要求进行了相应修订或者废止,则手册中对应的行为规范亦应相应修订或者废止。总行公司及投资银行总部将根据外部法律法规规章、监管规则、市场惯例、内部规章制度的变化以及实际使用反馈情况,对手册内容进行补充、修改和完善。

公司价格管理细则_范文

公司价格管理细则 本文是关于范文的公司价格管理细则,感谢您的阅读! 第一章总则 第一条为进一步加强物资价格管理,建立公开透明、科学合理、监督制约的物资价格管理体系,确保集团公司物资采购价格真实反映市场动态,供应价格合理稳定,内部物流有序高效。根据《关于成立××集团公司价格管理委员会的通知》(××〔2004〕144号)及《集团公司价格管理办法》(××〔2004〕177号)精神,制定本实施细则。 第二条本细则适用范围包括集团公司所属分公司、子公司、控股子公司用于生产经营和专项工程的物资采购与供应价格;内部多经企业采购与供应价格。 第三条集团公司价格管理委员会办公室(以下简称“价委会办公室”)是集团公司价格管理的常设机构,负责集团公司物资价格的政策研究和监督考核,定期发布物资价格信息。 第二章采购价格管理 第四条采购价格遵循以下原则: (一)凡是招标采购的物资,原则上以招标价格作为采购的最高限价; (二)公开比价采购的物资,以比价结果作为采购的最高限价; (三)没有招标比价的物资,由采购部门公开询价,以询价结果作为采购价。 第五条建立健全物资价格信息平台,实现信息共享,积极构建公开透明、监督制衡的物资价格管理体系。 第六条在物资价格信息平台没有开发之前,物资公司每月定期向集团公司价委会办公室上报物资采购计划。价委会办公室定期或不定期抽查其采购价格。 第七条物资公司必须建立内部价格管理制度,完善价格内控体系,每季定期把物资采购情况,包括采购物资品种规格、采购形式、采购价格、供应商等,报价委会办公室,接受价委会办公室的监督检查。 第八条未实行集中采购供应的单位,市场自购物资要实行公开比价采购,价委会办公室将定期对其采购物资发票进行检查审核,对发票单价高于当时市场平均价格的,经落实没有特殊原因的,要追究有关人员的责任。 第九条实行供应商定期报价制度,集团公司逐步实行供应商准入制。供应商

银行合规风险管理办法模版

xx银行合规风险管理办法 xx总发〔zz〕177号,zz年10月18日印发 第一章总则 第一条为加强本行合规管理,建立有效的合规工作管理运行机制,促进各项业务发展,维护全行安全稳健运行,根据银监会《商业银行合规风险管理指引》和浙江银监局《浙江辖内银行业金融机构合规风险管理指导意见》,结合本行实际,制定本办法。 第二条本办法所称合规,是指使本行制度与法律、规则和准则相一致,本行经营活动与法律、规则、准则及本行制度相一致。 本办法所称合规风险,是指银行因没有遵循法律、法规和准则以及本行制度而可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。 本办法所称法律、规则和准则,是指适用于银行业经营活动的法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件、经营规则、自律性组织的行业准则、行为守则和职业操守。 本办法所称本行制度,包括本行发布实施的基本制度、具体办法、业务流程、操作手册等。 第三条本行合规风险管理目标是通过健全合规风险管理框架,实现对合规风险的有效识别和管理,促进全面风险管理体系建设,确保依法合规经营。 第四条合规风险管理是本行一项核心的风险管理工作,是对业务活动的全过程管理,主要包括合规风险识别、评估和监测、外部法规解读和业务制度管理、合规风险管理计划、合规报告、合规检查的组织和问题整改、合规绩效考核、合规问责、合规诚信举报、合规文化建设、监管联系等。 第五条本行的合规风险管理由总行高级管理层统一负责,接受本行董事会、高级管理层授权部门及外部审计、监管部门等的监督、指导和评估。 第二章组织架构与职责 第六条董事会、高级管理层领导下,总行设立合规管理部门,各分支行(部)设立合规管理部门或设立专兼职合规管理员(岗),总行各部门设立专兼职合规管理员(岗)。 第七条董事会对本行的经营活动的合规性负最终责任,履行以下职责: (一)审议批准合规政策,并监督合规政策的实施; (二)审议批准高级管理层提交的合规风险管理报告,并对合规风险管理有效性作出评估; (三)授权本行有关部门对合规风险管理活动进行日常监督。

材料招标实施方案.

盘锦天安房地产开发集团有限公司 招标采购(材料部分实施方案(初稿 通过招标采购可以做到“货比三家” 、“价比三家” , 对同样的产品比质量, 同样质量比价格,实现对产品技术和预算两方面的双重把关,择优选择供货单位。不仅可以获得质优价廉的产品,而且能有效地降低采购成本,进而降低生产与经营成本,便于企业参与市场竞争,在竞争中取胜。 招标采购需做好三个环节工作: 一、组织保证 组织保证一直都是招标采购的一个制约因素,本着“人先于利润”的思想,应当完善组建招标、评标组织保证建设。 建议成立在执行总经理领导下,工程部门、材料部门、造价部门自上而下流程重组管理模式,提高采购决策的效率和质量,同时实现决策、执行和监督三权的分离。 二、编制一本好的招标文件 招标采购的技术工作中最为复杂的就是编制招标文件,招标文件的质量直接关系到采购活动的成败。其作用:一是便于供应商根据明确的需求做出实质性的响应,二是利用规范的标书,能促使供应商逐步熟悉这种方法, 采取更加重视的态度参加投标。 一个完整的采购招标文件应包括商务技术标和经济价格标两部分。三、制定好一套制度 1、招标采购是一项系统工程,政策性强,涉及面广,管理复杂,应做到管理制度化。实践表明,规范企业招标行为,不能只靠人的觉悟,根本的

途径是制度,用制度去约束和规范行为,既能令广大供应商信服,又使企业自身提高采购质量。 2、相关部门在此工作中的职责。 工程部门将需要招标的材料采购需求计划,提前交给材料采购部门,需有技术规格、型号、计划使用时间等。 材料采购部门根据工程部 /项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人,上报执行总经理审批。 执行总经理审核招标、采购的必要性,并授权招标主持人。 招标主持人根据执行总经理的批示, 开始准备招标工作, 编制招标方案, 并负责招标方案的各级报审; 材料采购部门根据招标结果编写定标报告,并组织定标报告的审核工作,材料采购部门在定标报告经过各级评审无异议后,上报执行总经理负责复核定标报告,开始下一步组织合同的签订工作。 3、工作流程 工程部提前 90 天以上将需要招标设备或材料计划提交材料采购部门; 材料采购部门 7天内根据工程部 /项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人,上报执行总经理审批完毕;招标主持人根据执行总经理的批示, 开始准备招标工作。 10日内编制完成招标方案, 并负责招标方案的各级报审; 主管材料副总 4小时内完成对招标方案的审批; 主管生产副总 4小时内完成对招标方案的审批; 设计总工 4小时内完成对招标方案的审批; 总造价师 4小时内完成对招标方案的审批;

银行员工合规手册

关于印发《银行股份有限公司员工合规手册(试行)》的通知 各省、自治区、直辖市分行,总行直属分行,海外分行,苏州、三峡分行,哈尔滨、常州培训中心,总行各部门,各审计分部、各总审计室: 为规范员工职业行为,促进全行合规守法经营,总行制定了《中国银行股份有限公司员工合规手册(试行)》(以下简称《合规手册》),业经2007年12月27日第十次行长办公会议审议通过,现予印发,自颁发之日起在全行试行。请各单位结合以下要求,认真贯彻落实。 一、关于员工范围的界定 本《合规手册》的内容适用于建行全体员工,劳务派遣人员参照适用。对虽不属于建行员工,但在建行担任非执行董事、独立非执行董事、外部监事等职务的人员,也应遵循其中与自身职务行为相关的具体规定和职业要求,如维护职业操守、反洗钱、避免利益冲突、禁止内幕交易行为、关联交易管理等。建行附属公司(子公司)的员工,参照本《合规手册》内容执行其中的相关规定,具体细则可由建行附属公司(子公司)另外制订,报建行总行备案。 二、要充分认识员工行为合规对保证合规经营的基础性作用 本《合规手册》是参照国际先进银行通常实践,结合建行在境内外资本市场上市后,有关监管部门的指引、规范和工作要求,以及内部加强管理控制等需要而制订的。各单位要充分认识贯彻执行《合规手册》在保障建行合规经营中的基础性作用,配合建行《合规政策》、《合规工作管理办法》、《员工职业操守》、《员工行为规范》等文件的

贯彻执行,在全行系统内抓好落实工作。要让每一个员工对《合规手册》中的各项禁止性、约束性、限制性规定看得懂、记得住、行得通,真正做到入眼、入脑、入心,并从领导同志做起,切实身体力行。对那些指引性、规范性、劝戒性要求也要自觉遵循,养成良好的职业习惯,通过员工行为合规保证建行经营合规,促进建行业务又好又快发展。 三、广泛开展《合规手册》的教育和实践活动 各单位要做好《合规手册》的宣传、培训、教育等工作,可采取集中培训、专题研讨、班前学习、报刊宣传、电子邮件、短信提示、知识竞赛、咨询答疑等多种方式,将《合规手册》的知晓面覆盖到全体员工。同时,本《合规手册》并未针对每个具体业务领域提出合规性要求和指引,只是为员工职业行为提出了原则性的指引和要求,因此,全体员工还应在执行《合规手册》的基础上,全面熟悉、掌握并遵循与本职工作岗位相关的业务、管理规章制度的具体要求,形成业务发展需要合规管理、合规管理促进业务发展的良好氛围。 四、不断强化和夯实合规文化基础 印发《合规手册》是完善建行合规风险管理,搞好合规文化的一项具体行动。各单位要在搞好宣传、培训、教育的基础上,立足于主动合规、长效合规的机制,不搞一阵风的活动,不搞花架子的形式。要通过实践《合规手册》,不断强化和夯实建行合规文化的基础,丰富建行“诚信、正直、守法、合规”的合规理念,推动建行早日实现成为国际一流银行的目标。

采购价格管理办法

采购价格管理办法-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

采购价格管理办法 一、物资采购价格管理和控制程序 1、物资采购管理必须遵循的基本原则: A按计划采购; B货比三家,比质比价; C大宗物资从厂家直购,零星物资定点采购,重大业务及设备购置实行招标采购,常年大宗供应商、配套商实行战略合作; D采购物资的价格要按照“申报、核价、批准、执行、反馈” 的程序进行; E询价与确定供应商职务相分离;确定供应商、执行合同与签订合同职务相分离;采购与验收职务相分离。 2、物资采购价格的控制程序 A、采购部接到公司下达的物资采购计划以后,要根据市场情况详 细填写《物资采购价格审批表》,报价格管理员核价; B、价格管理员接到《价格审批表》后,要通过电话、计算机网络 等渠道查询、核实采购部建议的采购价格,并将核价的情况记录备案,价格管理员核实的供应商个数,除属独家经营的情况外,应执行以下标准: a、采购总价款不超过10万元的业务,核实的供应商不少于3 家; b、采购总价款在10~30万元的业务,核实的供应商不少于4 家;

c、采购总价款在30万元以上的业务,核实的供应商不少于5 家;核实应有文字记录备查。 C、价格管理员将核实的价格填列在《物资采购价格审批单》上, 由价格主管签署核审意见后,在不高于价格管理员核定的采购价格的前提下,按照下列标准请领导审批: a、采购总价款在5万元以下的业务,采购部长审批; b、采购总价款在5~10万元的业务,主管领导审批; c、采购总价款在10万元以上的业务,总经理审批; D、采购部根据价格管理员核定的领导审批的采购价格与供应商进 行谈判,谈判结果要报价格审批人批准,最终确定的采购价格要填写《物资采购价格反馈表》报价格管理员备案,签约后采购合同也要报价格管理员备案。 E、大宗合同物资采购价格的管理:凡一次性采购金额超过50万 元的非常年采购业务为大宗合同采购。该大宗物资采购价格先由价格管理员按程序核定价格后报公司价格领导小组集体开会审核批准。 F、常年采购物资价格的管理:凡全年向某个供应商采购常年使用 的物资总金额超过100万元的业务为常年采购物资。常年采购物资价格的确定由公司价格谈判小组采取与供应商等谈判的办法确定。

银行合规管理心得体会

提高风险防范意识增强合规经营理念 -----------“大学习、大检查、大讨论”心得体会根据分行开展“大学习、大检查、大讨论”内控主题教育活动的精神,在分行相关部门的宣传、组织和动员下,我认真、深入地参加了这次学习活动。通过这次主题教育活动,进一步提高了我的风险防范意识,强化了合规操作的观念,并且明晰了岗位的责任以及这次主题教育活动的意义和重要性。 本人认真学习《关于在全行开展依法合规专题教育活动和落实省行案件防范工作整改方案的通知》文件,通过学习进一步认识到依法合规经营对我行经营管理的重要性和紧迫性,深刻认识到违规经营,案件高发的危害性,使我更加认析到当前内控管理工作面临的严峻形势。作为一名银行工作人员,我深知依法合规经营是现代商业银行经营管理的基本原则,也是坚持正确的经营方向的保证,更是金融企自我发展自我保护及防范金融风险的根本所在,才能确保我行各项工作健康快速发展。下面是我在学习相关内控制度及管理办法后的几点心得体会: 一、加强合规文化教育,是提高经营管理水平的需要 开展合规文化教育活动对规范操作行为,遏制违法违纪和防范案件发生具有积极的深远的意义。一方面,统一各级领导对加强合规文化教育的认识,使之成为企业合规文化建设的倡导者,策划者、推动者。当今社会是一个知识经济社会,各种新事物不断涌现,新业务、新知识更是层出不穷。形势的发展要 1

求我们不断加强学习,全面系统地学习政治理论、金融业务、法律法规等各方面的知识,不断更新知识结构,努力提高综合素质,更好地适应全行业务提速发展的需要。按照“一岗双责”的要求,认真履行岗位职责,特别是要注重加强对政治理论、经济金融、法律法规等方方面面知识的学习,不断提高自身的综合素质,增强明辩事非和拒腐防变的能力,做到在大是大非面前立场坚定、头脑清醒。同时,进一步端正经营指导思想,增强依法合规审慎经营意识,把我行各项经营活动引向正确轨道,推进各项业务健康有效发展。 二、提高个人思想素质和风险防范意识,增强依法合规经营的理念 加强个人的法律法规、规章制度学习,加强思想教育,这是从源头上杜绝违规违章行为的重要手段。加强对银行员工的风险防范教育,使大家都认识到社会的复杂性和银行经营风险的普遍性,认识到银行本身就是高风险行业,必须把风险防范放在第一位。每天从自己的岗位做起,自觉遵守各项规章制度,自觉抵制各种违纪、违规、违章行为,要根除以信任代替管理,以习惯代替制度,以情面代替纪律,珍惜自己的职业生涯,视制度如生命,纠违章如排雷,增强风险防范意识和自我保护意识,提高规范操作,从源头上预防案件的发生。 三、加强内控管理,更新服务意识,树立正确的银行经营理念

公司采购招标管理办法

采购招标管理办法 第一章 总则 第一条 在当前市场经济条件下,针对变化复杂的物资市场,为维护公司利益,加强物资的供应管理,规范物资采购工作,依照国家有 关法律文件特制定本办法。 第二条 公司所有原材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购及其它批量物资的招标投标活动,均应符合本办法的原则精神和 采购工作规程。 第三条 为强化对招标工作的组织领导,成立由公司总经理任组长、配送中心任副组长的物资采购招标工作领导小组和招标评标工作组 (名单附后)。 第四条 物资采购必须严格遵守国家有关政策、法令,严格按照有关经济法规办事,认真履行合同条款所规定的权利与义务,保障供需 双方的合法利益。 第五条 物资采购应充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则,增强物资采购过程的透明度,真正让有实力的厂商为公司建设服 务,坚决杜绝采购工作中的人情关系。 第六条 物资采购招标范围包括: (一)单台设备金额在1万元以上的大型设备; (二)形成一定批量的设备、家具、及其它物资; (三)5万元以上的设施建设与改造工程; (四)公司领导交办的需要招标采购的项目。 如果法律或上级主管部门对所进行的招标项目有规定的, 应依照其规定执行。 第七条 任何部门和个人不得将依法必须进行集中招标采购的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标。 第八条 招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。校行政监

督部门依法对招标投标活动实施监督,有权依法查处招标投标 活动中的违纪行为。 第二章 招标 第九条 招标人是依照本办法规定提出或拟定招标项目进行招标的法人代表或机构。配送中心代表公司行使招标工作中的有关职责。其 它部门未经公司授权不得自行招标。 第十条 招标分为“公开招标”和“邀请招标”两种形式。 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划和项目拟订成招标公告在有关大众媒体上发布, 以使不特定的众人参与投标。 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划项目拟订成投标邀请函,并向三个以上具备承担 招标项目的能力、资信良好的特定的法人发出投标邀请。第十一条 起草招标公告或投标邀请函应当载明招标项目的名称、性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。 第十二条 配送中心应根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请函中要求潜在投标人提供资质证明文件和业绩情况,并对潜 在投标人进行资格审查。 第十三条 配送中心应根据招标项目需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资质审查的标准、投标报价 的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及合同主要条 款。 国家或行业对招标项目的物资在技术、性能、质量等方面 有规定的,在招标文件中应当提出明确的要求。 招标项目需要分步实施的,其招标文件应合理划分标段,确定工期。

农村商业银行合规管理工作流程

农村商业银行合规管理工作流程 13号(1月25日) 第一章总则 第一条为了确保农村商业银行股份有限公司(以下简称本行)合规管理制度的有效实施,防止违规事件发生,维护本行声誉,根据本行《合规管理工作制度》(以下简称《合规制度》),结合实际,制定本流程。 第二条总行各部门、支行应树立依法合规的经营理念,调动充足资源和采取有效措施,确保本流程得到全面、有效的贯彻落实。 第三条总行各部门应当通过公文收件、监管部门官方网站、联系监管机构对口部门、媒体以及网络等各种渠道,密切关注和跟踪本条线的外部法律规则(包括国家的法律法规,监管部门、省联社的制度、办法、通知等文件规范)最新发展,建立本条线的外部法律规则库。 第四条文中所称归口管理部门指总行合规管理部以外的其他部门。 第五条本流程适用于总行各部门、各支行。 第二章职能 第六条总行设立合规管理部(简称合规部),负责合规管理工作。合规部根据授权和职责分工,制定切实可行的内部合规管理工作制度和流程,通过协调、督促、检查、处理、问责等方

式,使各项规章制度得到不断完善并予以有效执行。 第七条合规部与各支行、各部门合规管理员构成合规管理工作的基本主体。各支行、各部门合规工作均由合规管理员向合规部报告;合规部向高管层和合规管理委员会(或董事会授权其下设的履行合规管理职能的专门委员会,下同)报告。 第八条违规举报的受理。合规部门公布合规报告的公开电话、邮箱,由专人受理合规问题举报。举报人的个人信息受到保护且作为保密文件资料管理。合规部向相关部门通报举报信息时,只能通报举报的问题,不得通报举报人个人特征信息。 总行鼓励举报人采取署名方式反映合规问题,以便合规部门及相关部门快速展开调查,使所反映问题得到迅速解决。 第三章报告方式与内容 第九条合规报告是合规管理组织架构中沟通工作信息的重要方式。根据报告内容和频率,合规报告分为定期报告和即时报告。根据报告主体,合规报告分为合规部门报告和合规管理员报告。 第十条各支行合规管理员应按合规部的要求,及时将本单位合规管理工作开展情况、违规问题及整改情况向合规部报告。 报告包括但不限于以下内容:外部法律规则合规要求的落实情况、总行规章制度的执行情况、内部检查和违规整改情况、岗位授权管理情况、违规事件的处理及后续跟踪情况等工作,包括相应统计、分析和解决问题意见。 第十一条总行归口管理部门合规管理员应按合规部的要求,及时将本条线合规管理工作开展情况向合规部报告。

银行内部控制与合规管理

内控提升品质,合规创造价值 随着我国银行经营环境的不断变化和银行间竞争的日益激烈,会计风险问题受到银行业内高度重视。要夯实银行经营活动安全运营,就必须加强银行会计系统的风险防范,其中,备受关注的就是如何健全完善银行的内控制度和更好地实施银行合规管理。只有不断探索如何提升内部控制水平,切实做好各项合规管理工作,才能为银行各项业务安全、稳健持续发展提供有力的保障。 在我刚进入工行的时候,对于如何健全完善银行的内控制度和更好地实施银行合规管理这一问题,可以说只是一知半解。但是,在这几个月的学习工作工程中,我开始对其慢慢了解,在知识层面以及实际操作都有了自己的一些想法,虽然可能还是比较浮于层面,不过我还是想根据自己这段时间的工作经验,对于如何健全完善银行的内控制度和更好地实施银行合规管理这一话题提出自己的一些小小的建议,希望能为促进我行稳健持续发展提供自己的一份力量。 首先,在含义上,我们要对其有一定的认识。银行内部控制是指商业银行为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。银行合规管理是指一个独立的机制,负责识别、评估、提供咨询、监控和报告银行的合规风险。合规风险包括因未遵循各项相关法律、条例、行为准则和良好的执业标准(合称“法律、准则和标准”)导致受到法律和监管条例制裁、财务或声誉损失的风险。在字面含义上,我们就可以发现,其实内控跟合规是相辅相成,密不可分的。 随着金融改革的不断深入和科技的进步,银行业务日趋现代化、多样化、复杂化。近年来,由银行内部引发的案件屡见不鲜,从案件的发生过程看,在内控制度执行过程中存在着诸多问题和漏洞。由此,加强银行业内部控制制度建设又被提到新的高度。面对复杂的社会环境和激烈的同业竞争,如何建立起一套行之有效的内部控制系统,并在实际工作中加以应用,成为了我行所要面临的一个重要课题。要想加强我行的内部控制制度,就需要从以下几个反面着手: 1.完善银行组织管理体系,创造良好的内控环境。银行业应注重宏观金融背景之下,如何提升自身的风险管理能力的问题,创造良好的内控环境。根据《公司法》、《中华人民共和国商业银行法》的要求,实行董事会领导下的行长负责制,保证董事会是全行最高权力机构,切实发挥董事会在银行发展方向、重大业务决

物资招标采购管理办法

物资招标采购管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司物资招标采购活动,维护公司合法权益,有效降低规模采购成本,确保大宗材料采购质量,从而降低成本,提高经济效益。依据相关要求和公司实际情况,特制定本办法。 第二条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以规范、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节,杜绝违约、违规发生,任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。 第三条公司及下属部门物资采购,均适用于本办法。 第二章招标采购组织机构 第四条公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。 第五条公司招标采购领导小组组成 组长:公司董事长 常务副组长:公司财务副总经理 副组长:广州公司常务副总、佛山公司常务副总 第六条公司招标采购工作小组组成 组长:公司主管物资的经理 副组长:公司主管物资的副经理、合约设计部经理 成员:合约部主任、设计部主任、仓库管理部经理 工作小组负责物资招标、评标的组织工作。

第三章职责 第七条招标采购领导小组职责 1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。 2、辅助监督、指导本级招标采购工作小组的招标、评标工作。 3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。 4、对工作小组的评标报告进行审定,确定中标单位。 5、执行评标纪律,对违规人员或违规事件进行处理。 第八条招标采购工作小组职责 1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件、发布招标公告或招标邀请书及招标文件。 2、制定开标议程、评标流程及办法。 3、根据所招标采购的物资的技术参数,制定评标标准。 4、负责成立当次物资招标采购评标小组。 5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。 6、组织评标小组对投标文件进行形式审查,就投标物资的技术参数、售后服务、价格、付款方式、供货周期等方面进行综合评审,集体谈论后形成评标意见,推荐中标单位,报领导小组审定。 7、依据招标采购领导小组的审定意见,完善并实施后续程序,发放中标通知书,协助物资采购部门签订合同并实施。

物资集中采购管理办法(1)

龙建路桥股份有限公司 物资集中采购管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为了适应公司的精细化管理需求,规范公司物资采购管理行为,达到以量换价降低采购成本目的,提高公司整体盈利能力,实现规模效益,提升企业核心竞争力,结合股份公司实际,制定本办法。第二条物资集中采购的意义:就是要从制度层面和技术层面加强管理,规范采购行为,减少因分散的采购引发法律风险、经济风险。第三条本办法适用于公司所有省内工程项目及省外具备集采条件的工程项目。 第二章组织机构与职责 第四条根据公司“统一领导、分工负责、分级采购”的原则,建立公司采购管理体系。 1、股份公司成立物资采购领导小组。组长由总经理担任,副组长由分管及相关领导担任,成员由股份公司相关部门负责人、子公司领导组成,负责物资采购的领导和重大事项的决策,股份公司企业管理部为物资采购管理职能部门; 2、子公司成立物资采购领导小组及物资管理部门; 3、物资公司负责物资集中采购的具体工作。 第五条股份公司物资采购领导小组主要职责: 1、贯彻执行股份公司有关物资采购管理的发展战略;

2、审定股份公司物资管理的方针、政策; 3、指导、监督股份公司层面重大物资集中采购工作; 4、定期听取股份公司开展物资集中采购工作汇报,提出年度工作目标和发展思路。 第六条股份公司企业管理部主要职责: 1、负责制定、完善股份公司物资采购管理办法等规章制度; 2、负责对股份公司所属单位的物资管理部门及物资公司的协调、检查、指导、监督、考核工作; 3、负责维护物资网络竞价采购平台运行管理工作; 4、负责组织审核、协调重大物资集中招(议)投标方案工作; 5、负责汇总、审核各子公司物资集中采购计划; 6、负责审核物资公司物资集中采购实施方案; 7、负责审核物资公司的出售价格; 8、负责选定股份公司物资合格供应商,代表股份公司与其建立互利双赢的战略合作关系;参与各子公司及物资公司的合格供应商选择、评价工作;组织开展供应商评价工作;定期公布股份公司《物资合格供应商名册》。 第七条物资公司主要职责: 1、负责建立物资采购体系,配备专业人员,强化资源掌控,完善服务及保障体系; 2、负责按股份公司《物资集中采购管理办法》规定的管理权限实施物资集中采购。开展市场资源调查、制订采购供应方案、组织招

银行合规管理流程

银行合规管理流程文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

A B C 合规管理流程 第一章总则 第一条为了确保ABC合规管理政策的实施,避免发生违规事件,维护本行良好声誉,根据我行已制定的《ABC合规政策》(以下简称《合规政策》),结合本行实际情况,特制定本管理流程。 第二条全行分支机构要高度重视《管理流程》的实施,树立依法合规的经营理念,配备充足资源和采取有效措施,确保《管理流程》全面有效地贯彻落实。 第三条各部门和境内分支机构各部门应当通过公文收件、监管部门官方网站、联系监管机构对口部门、媒体以及网络等各种渠道,密切关注和跟踪本条线的外部法律规则的最新发展,建立本条线的外部法律规则库(参见附件1)同时填制外部法律规则合规要求控制表(参见附件2)。应当每月向法律合规部门备案一次外部法律规则库。 第四条文中所称归口管理部门指总部除法律合规部门以外的其他部门。第五条本办法适用于总行各部门及境内分支机构。 第二章组织架构 第六条总行法律合规部门负责在全行范围内开展合规管理工作,根据《合规政策》规定的职责分工,制定切实可行的内部合规管理工作流程,从识别合规风险、制定规章制度、执行规章制度、检查规章制度直至处理违规事件,将合规管理作为一项重要而又独立的工作予以落实。

第七条各分行均应设立由当地银监局核准的合规负责人。总部归口管理部门与各分行在业务条线设立兼职合规管理员,应当指派一名熟悉本条线业务涉及的外部监管要求和内部规章制度的业务骨干担任兼职合规管理员,确保兼职合规管理员有充足的时间根据《管理流程》开展工作,人员名单报总行法律合规部门备案。总部归口管理部门与各分行应设有专人与总部法律合规部门保持固定沟通。 第八条总部法律合规部工作人员与各分行合规负责人及总部归口管理部门、分行合规管理员构成我行法律合规工作的基本主体,各分行合规工作均由指定专人向总部法律合规部报告,法律合规部向风险管理委员会报告,确保报告路线的独立性。 第九条特殊报告路线的设定,我行报告合规问题的公开电话是XXXXX公开邮箱是XXXXXX,检举人可以公开姓名也可以采取匿名方式,检举人的个人信息受到保护。举报信息仅限风险管理委员会成员有权查阅。以此确保风险管理委员会完全掌握我行存在的合规问题。 第三章定期合规报告 第十条合规报告是合规管理组织架构中沟通工作信息的重要方式。 根据报告内容和频率,合规报告分为定期报告和即时报告。 根据报告主体,合规报告分为分行合规部门报告和总部法律合规部门报告。 第十一条总部法律合规部门在每年第一、二、三季度结束后两个月内向总部风险管理委员会提交季度报告和半年报告。总部法律合规部门在每

项目采购实施方案

项目采购实施方案 一、采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序 分公司采购部工作内容及相关方 2 分公司采购部(或设备公司)工作内容及相关方

分公司成立采购部,岗位设置如下: 说明:各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗。 三、采购范围 整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。 四、采购策划 1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成。

2、当地采购由项目部实施。 3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。 4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。 五、采购计划编制 1、参与人员:由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审。 2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。 3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。 六、设备材料请购单 1、设备材料请购申请人:分公司采购部采购工程师 2、设备材料请购单编制人:设计院相关专业设计人员。 3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。 4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。 5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管,复印件交采购工程师编制招标文件(询价文件)。 6、设备材料请购单作为采购最终依据,应对设计院进行考核,考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性,全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误,设计院应承担一定的责任包括经济损失。 6、设备材料请购申请单格式: 7、设备材料请购单格式: 8、技术说明书格式: 七、招标申请 1、招标申请表提出人:采购工程师。

银行合规管理流程

银行合规管理流程Newly compiled on November 23, 2020

A B C 合规管理流程 第一章总则 第一条为了确保ABC合规管理政策的实施,避免发生违规事件,维护本行良好声誉,根据我行已制定的《ABC合规政策》(以下简称《合规政策》),结合本行实际情况,特制定本管理流程。 第二条全行分支机构要高度重视《管理流程》的实施,树立依法合规的经营理念,配备充足资源和采取有效措施,确保《管理流程》全面有效地贯彻落实。 第三条各部门和境内分支机构各部门应当通过公文收件、监管部门官方网站、联系监管机构对口部门、媒体以及网络等各种渠道,密切关注和跟踪本条线的外部法律规则的最新发展,建立本条线的外部法律规则库(参见附件1)同时填制外部法律规则合规要求控制表(参见附件2)。应当每月向法律合规部门备案一次外部法律规则库。 第四条文中所称归口管理部门指总部除法律合规部门以外的其他部门。 第五条本办法适用于总行各部门及境内分支机构。 第二章组织架构 第六条总行法律合规部门负责在全行范围内开展合规管理工作,根据《合规政策》规定的职责分工,制定切实可行的内部合规管理工作流程,从识别合规风险、制定规章制度、执行规章制度、检查规章制度直至处理违规事件,将合规管理作为一项重要而又独立的工作予以落实。 第七条各分行均应设立由当地银监局核准的合规负责人。总部归口管理部门与各分行在业务条线设立兼职合规管理员,应当指派一名熟悉本条线业务涉及的外部监管要求和内部规章制度的业务骨干担任兼职合规管理员,确保兼职合规管理员有充足的时间根据

《管理流程》开展工作,人员名单报总行法律合规部门备案。总部归口管理部门与各分行应设有专人与总部法律合规部门保持固定沟通。 第八条总部法律合规部工作人员与各分行合规负责人及总部归口管理部门、分行合规管理员构成我行法律合规工作的基本主体,各分行合规工作均由指定专人向总部法律合规部报告,法律合规部向风险管理委员会报告,确保报告路线的独立性。 第九条特殊报告路线的设定,我行报告合规问题的公开电话是XXXXX公开邮箱是XXXXXX,检举人可以公开姓名也可以采取匿名方式,检举人的个人信息受到保护。举报信息仅限风险管理委员会成员有权查阅。以此确保风险管理委员会完全掌握我行存在的合规问题。 第三章定期合规报告 第十条合规报告是合规管理组织架构中沟通工作信息的重要方式。 根据报告内容和频率,合规报告分为定期报告和即时报告。 根据报告主体,合规报告分为分行合规部门报告和总部法律合规部门报告。 第十一条总部法律合规部门在每年第一、二、三季度结束后两个月内向总部风险管理委员会提交季度报告和半年报告。总部法律合规部门在每年结束后三个月内向总行风险管理委员会提交独立的年度报告。以上报告均向银监局报送。 第十二条总部归口管理部门在每年第一、二、三季度结束后一周内向法律合规部门提交季度报告和半年报告(见附件3),在每年结束后三周内向本行法律合规部门提交年度报告(见附件3),内容包括该部门分管条线范围内的外部法律规则更新、外部法律规则合规要求的落实情况、市场准入合规管理、规章制度管理、合规检查、授权管理以及违规事件管理等总体工作情况,包括相应统计、分析和解决问题意见。

物资价格管理办法

物资采购价格管理办法 1、目的 为了加强和规范工厂物资采购价格管理行为,建立公开透明、科学合理、监督有效的价格管理体系,降低采购成本,提高经济效益,特制定本管理办法。 2、适用范围 本管理办法适用于工厂军品生产所需物资采购(包括军品生产所用原辅材料和各类配套器材件,以下统称为“物资”)价格管理。 3、管理内容、方法及程序 3.1组织机构及职责 工厂成立价格管理组,分管副厂长任组长,规划和财务部门负责人任副组长,并由相关部门的专业人员组成。办公室设在规划部门,其职责是:负责物资采购价格的集中管理、检查、考核和采购价格的审查、核实、批准等工作,对其审核的采购价格承担相应责任。 规划部门负责价格信息的搜集、整理、发布,以及信息库和信息平台的建立、更新等工作。 财务部门负责将财务管理,资金管理等工作实施于采购价格管理的全过程,并进行全过程的监督控制。与价格管理组一道及时掌握主要采购物资的市场价格信息。 采购部门负责采购价格的执行和控制工作,同时反馈执行结果和调整建议,严格执行和控制采购物资的最高限价,并加强入

库数量、质量的管理。 纪检监察部门负责对物资采购价格进行全过程监督,处理违反工厂价格规定和损害工厂利益行为。 质量检验部门负责采购物资的质量检验和验证,对实物检查结果承担责任。 质量管理部门确认定点“合格供应商”和供货产品质量认证资质以及质保体系有效情况的监控。 3.2物资价格应遵循的原则 3.2.1货比三家,物美价廉,就进择优采购。 3.2.2相同产品比质量,相同质量比价格,相同价格比信誉。 3.2.3物资采购按工厂质量保证体系确定的合格供货方进行采购。 3.3物资价格管理目标 将现行价格实行备案制,根据管理需求,逐项核实调整,依托管理信息化平台,最终实现实时动态监控。 3.4物资价格的确定 3.4.1一次性采购总价在0.5万元以下的,由采购部门公开询价(询价不低于3家),以询价优选结果作为采购价格。 3.4.2单价或一次性采购总价在0.5万元以上采购物资,由采购部门公开询价,择优初选后,由价格管理组组织排序前三家供货单位,进行比价,以比价结果作为采购最高限价。 3.4.3由总体单位指定的采购物资,实行备案制。 3.4.4除军方确立的集中采购项目等特殊物资外,工厂技术部门建

相关文档
相关文档 最新文档