人事档案资料目录清单

档案号：姓名：社保号：身份证号：入职时间：

编号内容有/无份数

编

号

内容有/无份数

1员工登记表□有□无16劳动合同（续签2□有□无2应聘人员履历表□有□无17劳动合同(续签3) □有□无3个人简历□有□无18入职体检表□有□无4就业登记备案表□有□无19新员工周日志□有□无5失业人员登记表□有□无20培训考试试卷□有□无6身份证复印件□有□无21人员流动意向书□有□无7户口簿复印件□有□无22转正审批表□有□无8

学历/学位证书复印

件

□有□无23调动审批表□有□无9结婚证书复印件□有□无24调动交接清单□有□无10离职证明原件□有□无25违规纪律处分表□有□无11职称/职业资格证书复印件□有□无26个人任命□有□无12就业证□有□无27离职审批表□有□无13照片□有□无28辞职报告□有□无14劳动合同（首签）□有□无29离职交接清单□有□无15劳动合同（续签1）□有□无30□有□无

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干部人事档案材料分类明细表

第一类履历材料 履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 1.干部履历表(书)，简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军 人等各类登记表； 2.干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、运动员、员工、知青 等各类人员登记表（卡），个人简历材料（入党、入团申请书中所附的个人简历和家庭情况等材料除外）的材料； 3.属于履历表性质的各种登记表(团员登记表)； 4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、 政协委员简历； 5.个人参加革命活动简历的材料。 6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其 用途归入九类； 注：本类按材料形成时间顺序排序； 例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。 第二类自传材料 自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料 1.自传；

2.带有自传内容的材料。 注：本类按材料形成时间顺序排列。 例：个人自传、学习自传、入党自传、党员领导干部个人有关事项报告表等。 第三类鉴定、考核材料 指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写就的自我总结、鉴定等所作的评语； 1.以鉴定材料为主要内容的各类人员的登记表； 2.干部、党员、团员、学生、等各类人员的鉴定材料； 3.毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定 性的材料； 4.考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料； 5.无问题的离任审计材料； 6.干部、专业技术人员年度考核登记表； 7.以考核为主要内容的其他材料； 8.以思想政治、工作表现为主的鉴定； 9.推荐入学、参军、招工、转干等的群众评议记录； 10.离任审计考核工作形成的结论性材料； 11.以反映干部学历或学习成绩为主的学生毕业鉴定、学员鉴定、学习 鉴定、结业鉴定等综合性鉴定 注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列； 例：个人鉴定、自我鉴定、挂职锻炼考核表、专业技术人员年度考核表、公务员年度考核表、工作人员年度考核表、学生学年评 1

档案管理目录索引(AG301)

一、财务类子目录（C）： 1、内部收发及备查（N）： 1）账簿： a、银行账 b、现金账 c、总账 d、明细账 e、销售账 f、记账凭证 g、销售台账 2）报表： a、成本差异分析表 b、内部报表 c、外部报表 d、日报表 e、对账单与调节表 f、往来确认单 g、代收代付记录表 h、代垫费用记录表 3）财产： a、申请与批复 b、固定资产

c、低值易耗品 d、财产保险 e、评估报告 4）工程成本： a、拆迁成本 b、桩基成本 c、地下室成本 d、土建成本 e、装修成本 f、奖金 g、购货成本 h、CS01—CC03表 i、施工成本计划5）财务成本： a、美元借款 b、港币借款 c、人民币借款 d、按揭贷款 6）销售成本： a、广告成本 b、售楼合同 c、售楼成本

d、租赁成本 e、代理费 f、奖金 7）行政、人事： a、费用预算 b、租房合同 c、工资发放 8）内部收发文： a、总裁办公室 b、地区总经理 c、本地区各项目公司 d、财务制度 e、财务规定 f、用款联签 g、其他项目公司 2、外部收、发文（W）：1）政府文件： a、申请与批复 b、政府规定 c、政府通知 2）银行： a、贷款登记

b、银行开户登记 c、印鉴登记 3）审计报告 a、申请报告 b、自查报告 c、会计年审 d、财政登记。4）外管： a、申请报告 b、自查报告 c、外汇年审 d、外汇登记 e、外债登记 5）税务： a、申请报告 b、自查报告 c、税务年审 d、税务登记 e、购发票证 f、发票存底 g、收据存底 6）其他：

二、工程类子目录（G）： 1、内部收发及备查（N）： 1）用地拆迁： a、预算 b、合同 c、内部审核审批 d、进度付款审批 e、变更 f、现场日记 g、决算 2）设计： a、地质勘察报告 b、地质勘察合同 c、设计合同 d、往来函件 3）前期工作： a、规划管理 b、各种配置 c、土地估价 d、各种增容 e、红线图

附：《档案目录清单》

附件1：档案目录清单 存档单位：（盖章） 姓名：档案编号： 序号类别材料名称份数备注 一履历 材料 履历表 职工登记表 二自传 材料 自传 三鉴定 考察 考核 材料 高等学校政治思想品德考察表 学年鉴定（考核）表 毕业（实习）鉴定表 年度考核表 四学历 专业 技术 等材 料 招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技） 学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中） 毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技） 成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技） 学位申请材料（博、硕、学士） 国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专） 毕业论文（设计）、论文评审材料 职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级） 资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）职（执）业资格材料 教师资格认定申请表 五政治 历史 情况 考生政治审查表 政审登记表 其家庭政治情况调查材料 六党、团 材料 志愿书（党、团） 申请书（入党、党员转正、入团） 积极分子登记表、积极分子考察表、预备党员登记表 党课结业证明 入党培养对象考察登记表 推优入党登记表 群众评议 思想汇报

序号类别材料名称份数备注 七奖励 材料 奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表 八处分 材料 处分决定 免于处分的意见 九任免 工资 离退 出国 审批 等材 料 录（聘）用审批表 招工审批表、就业训练学员结业登记表 应征入伍批准书（审批表） 退出现役登记表 退役士兵分配工作通知书 自谋职业登记表 劳动合同书 续订劳动合同材料 解除劳动关系材料 流动登记（审批）表 转正定级表 工资（变动）套改表 接续工龄审批表（证明） 干部任免表 公务员、事业单位辞职审批手续 十其他 材料 就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证 档案材料转递通知单 工资介绍信 行政介绍信 灵活就业人员建立医保档案登记表 养老保险登记表 准考证、录取通知书 失业金申领表、就业失业登记证 存档/人事代理协议（合同）书：（个人委托、单位委托） 经办人：日期：年月日

劳动人事档案

编号： 劳动人事档案内容目录： 1、劳动合同及补充事项 2、劳动合同续订书 3、劳动合同变更书 4、员工档案资料 5、员工家庭成员表 6、员工福利资料 员工姓名： 时间：年月日 公司监制 劳动合同书 用人单位（甲方）： 法定代表人或负责人： 单位地址： 劳动者（乙方）：性别：联系电话： QQ或MSN 号码：电子邮件： 出生日期身份证号码：

户口所在地： 所在地街道办事处：家庭电话： 现详细居住地址： 通信地址：邮编： 乙方工资卡银行：乙方工资银行卡账号： 特别声明： 甲、乙双方在此声明，保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效，没有任何伪造，欺骗和故意隐瞒的内容，如甲、乙双方以上信息存在虚假内容，则应各自承担由此带来的法律责任和后果。根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，遵循诚实信用的原则签订本合同，明确双方的权利、义务，以兹共同遵守履行。 一、劳动合同期限 第一条本合同为期限劳动合同。自年月日起，至自年月日终止。其中，试用期从年月日起，至自年月日起。 二、工作内容与地点 第二条甲方安排乙方从事工作，具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行，甲方可以根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。 乙方工作地点甲方可以根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。 乙方在试用期内的工作内容和工作地点按甲方规章制度执行。 第三条乙方同意并承诺认真履行岗位职责，完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律和规章制度、维护甲方的正当利益服从甲方的管理。甲方劳动用工管理制度必须符合国家法律和法规的规定。

人事档案整理标准

人事档案整理流程及标准 一、人事档案整理的要求 1、整理人事档案的人员同时要求建立所在单位的电子版档案，并填写《人 员变动统计表》（向人力资源部门XXX索取电子版本，）并定期向集团人 力资源部汇报。 2、整理人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装 订整齐”。通过整理使每份档案达到“完整、真实、条理、精练、实用” 的要求。 3、整理人事档案的人员，必须熟悉整理人事档案的有关规定，掌握整理工 作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。 二、整理档案工作中应注意的事项 1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。不能随便议论和泄露人 事档案内容。 2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。 3、不得擅自处理或销毁档案材料。 4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露人事档 案内容。 三、整理前需要做的准备工作 1、人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的人事档案应进行材料的 全面收集。 2、人员的准备。档案材料较多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要 抽调人员集中整理。要挑选具有一定的人事工作业务知识，文字书写工 整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。 3、物质的准备。 （1）整理室。整理人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、复制等，并且要求安全和保密。 （2）工具。整理人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。一般有打孔机、切纸机、剪刀、燕尾夹、钩针、复印机等。 （3）用品。整理人事档案要备齐准备标准的人事档案袋、目录纸、分类纸、化学胶水等。同时，还应该准备几种在整理工作中用的登记表 格，如：整理人事档案登记表、缺少材料登记表等。 四、整理档案的基本步骤