T财务管理及业务管理知识操作手册

T3财务业务一体化操作手册

采购管理

（采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良影响：一、产生额外的库存管理费用，如：仓库租赁费、保险费等。

二、造成资本的僵化，使周转资金紧张。

三、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。

虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。

采购管理追求的目标是：密切供应商关系，保障供给，降低采购成本。）

1)如何进入采购管理

1.采购订单

（当与供货单位签定采购意向协议时，可以将采购协议输入计算机，并打印出来报采购主管审批。

1. 在进入采购管理系统主选单后，用鼠标单击【订单】下的【采购订单】或按下[Alt+O]键，用光

标移动键↓选择【采购订单】，即可输入采购订单。屏幕显示采购订单格式。

2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键，增加一张采购订单。

5. 按[F12]功能键可以从单据表头进行标题，或用鼠标单击表体位置或单击工具栏的〖增行〗按钮

或按下[Ctrl+I]快捷键，增加一行订单货物。输入采购订单表体各项内容。如：货物编号、数量、单价、金额等项。）

2)采购订单增加：

输入采购订单表头各项内容。

输入采购订单编号、订单日期、供货单位、账期管理等项。

如果该订货业务需要对方单位开具增值税抵扣发票，那么应该输入税率。

3)采购订单保存：

4)采购订单修改：

审核过的单据不允许修改，需要修改单据应先弃审，然后才能修改

5)采购订单删除

审核过的单据不允许删除，需要删除单据应先弃审，然后才能删除

6)采购订单审核

2.采购入库单

（采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为：入库单、退货单；按业务类型划分为：普通业务入库单。采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。

在实际工作中，用户可根据到货清单直接在计算机上填制采购入库单（即前台处理），也可以先由人工制单而后集中输入（即后台处理），用户采用哪种方式应根据本单位实际情况，一般来说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行阶段，则比较适合采用后台处理方式。

【操作流程】

1. 填制采购入库单。

．如果采购入库货物是根据采购订单产生，那么可以用复制原采购订单方法填制入库单；

．如果采购发票先收到并且已输入计算机，那么入库单可以用复制原采购发票的方法填制；

．如果本次入库的货物以前已有相同的入库单，那么可以用复制以前入库单的方法填制。

2. 如果启用了库存管理系统，由仓库管理员审核确认入库单，否则可以由采购人员审核。

3. 交给采购结算会计进行结算处理。或者在采购入库单生成发票并直接结算。

4. 查询各入库单的实际入库成本。）

7)采购入库单增加

单击上图红色部分进入采购入库单，单击下图增加按钮增加采购入库单

点击增加按钮后，右侧选单下拉框可以选择参照采购订单生成，录入仓库以及收发类别

8)采购入库单修改

9)采购入库单保存

10)采购入库单删除

11)采购入库单审核

对于商业企业，一般指商品进货入库时，填制的入库单，采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。

采购入库单是采购人员在采购系统录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可，不需再录入采购入库单。

1,单击进入库存模块—2,单击采购入库单审核进入采购入库单审核界面—3,审核采购入库单

采购入库单审核

12)采购入库单弃审

3.采购发票13)采购发票增加

如何进入采购发票

单击进入采购发票

1.发票的增加

点击增加按钮后，右侧选单下拉框可以选择参照采购入库单生成，检查各个栏目是否无误14)发票的修改

15)发票的保存

16)发票的删除

17)发票的结算

参照入库单生成发票可以点击上图结算按钮直接结算，也可以手工结算

手工结算

自动结算

4.付款单

18)付款单增加

如何进入付款单

单击进入付款单

（您可以通过增加功能，增加一张收款单或者付款单）先选择供应商后再点击增加按钮，录入必要信息保存

19)付款单的修改

（根据不同的状态，修改收款单/付款单也有两种不同的方法，核销过的付款单需要取消核销才能修改）

20)付款的保存

21)付款单的核销

22)采购管理月末结账

销售管理

（销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。由于销售管理与库存、核算的紧密联系，销售管理系统主要以与库存管理、核算等单元并用的形态出现，一起组成完整的企业管理系统。）

1.销售订单

（销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据。订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。在先发货后开票业务模式下，发货单可以根据销售订单开据；在开票直接发货业务模式下，销售发票可以根据销售订单开据。

单击即可进入2)销售订单的增加

3)销售订单的修改

5)销售订单的删除

6)销售订单的审核

7)销售订单的弃审

2.销售发货单

（发货单是普通销售发货业务的执行载体。在先发货后开票业务模式下，发货单由销售部门根据销售订单产生，客户通过发货单取得货物的实物所有权。在开票直接发货业务模式下，发货单由销售部门根据销售发票产生，作为货物发出的依据。在此情况下，发货单只作浏览，不能进行增删改和审核等操作。本系统允许先发货后开票和开票直接发货这两种模式同时存在。根据不同的参数设置，销售出库单的生成，可以在销售系统发货单审核时自动生成，或由库存系统调阅已审核的发货单生成。）

8)发货单的增加

9)发货单的修改

10)发货单的保存

11)发货单的删除

12)发货单的审核

13)发货单的弃审

3.销售发票

（销售发票是指您给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。销售发票可以由销售部门参照发货单生成，即先发货后开票业务模式，也可以参照销售订单生成或直接填制，即开票直接发货业务模式。本系统中先发货后开票和开票直接发货这两种模式可以同时存在。

参照订单生成或直接填制的销售发票经复核后自动生成发货单，并根据参数设置生成销售出库单，或由库存系统参照已复核的销售发票生成销售出库单。一张订单/发货单可以拆单或拆记录生成多张销售发票，也可以用多张订单/发货单汇总生成一张销售发票。销售发票经复核后通知财务部门应收账款。客户通过发票取得货物的实物所有权。）

14)销售发票的增加

15)销售发票的修改

16)销售发票的保存

17)销售发票的删除

18)销售发票的复核

个人财务管理系统说明书

摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件，利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要，通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成工资管理的全过程，包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词：个人财务管理系统，Visual FoxPro

目录 1.2 功能需求分析 (3) 2.1 系统模块划分 (4) 2.2 系统模块结构图 (4) 3 数据库设计 (5) 3.1 逻辑设计 (5) 3.2 物理设计 (5) 3.2.1 表结构设计 (5) 4系统详细设计 (7) 4.1 系统封面设计 (7) 4.2系统登陆面设计 (8) 4.3系统主界面设计 (9) 4.4添加收入界面和添加支出界面设计 (10) 4.5 修改密码界面设计 (12) 4.6系统主程序 (13) 5 系统连编与运行 (14) 5.1 连编 (14) 5.2 运行 (14) 参考文献 (16)

1 需求分析 当前生活节奏加快，人们生活水平不断提高，收入和支出越来越趋于多样化，传统的人工方式记录和管理家庭或自己的财务情况的记录方式不仅不便于长期保存，还有一些不可避免的缺点。开发一个能管理个人财务收支的软件系统已经很有必要。这样可以减轻人们在个人财务统计和其他财务管理的负担。能够克服传统方法的多个缺点。 1.1数据需求分析 本系统的主要数据信息有个人财务收入表、个人财务支出表和修改表。个人财务收入表包括:年月，姓名，基本工资，奖金，提成等。个人财务支出表包括：年月，姓名，水电等基本支出，送礼和买衣服等。修改表包括：姓名，年月等。 1.2 功能需求分析 本系统主要实现对个人财务进行管理，需要实现以下几个方面的管理功能：（1）收入管理：收入的查询，添加新的收入。 （2）支出管理：支出的查询，添加新的支出。 （3）修改：对用户的密码等进行修改。

用友财务管理系统操作手册

用友财务管理系统操作手册 北京用友政务软件有限公司 2011年05月25日

一、账务系统： 流程：1、初始化设置及期初数装入=》2、凭证录入=》 3、凭证审核=》 4、凭证记账=》 5、月结 1、初始化设置: (1)、用自己的用户名登录【账务管理系统】=》 点击界面右边【基础资料】前的【+】号=》点击【会计科 目】前的【+】号=》双击【建立会计科目】=》设置会计科 目及挂接辅助账。(2)、点击界面右边【账务】前的【+】号 =》点击【初始建账数据】前的【+】号=》双击【期初余额 装入】=》点击【确定】=》然后对期初数据进行录入 2、凭证录入:用自己的用户名登录【账务管理系统】=》点击界 面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭证管理】前的【+】 号=》双击【编制凭证】=》然后在【编制凭证】界面录入 收入/支出的凭证。 3、凭证审核：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭 证管理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要审 核凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【未审核】=》 点击右键全选=》点击【审核】； 4、凭证记账：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期 末处理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要记 账凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【已审核】=》 点击右键全选=》点击【记账】； 5、月结：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期末

处理】前的【+】号=》双击【期末处理向导】=》点击【结 账向导】=》全部点击【下一步】=》下到最后点击【完成】 二、电子系统： 1、输出单位资产负债表：双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【资产负债表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】 功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1 月：则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页 =》点击放大镜=》选择【本公司】=》选中【格式】点击【确定】=》在点【确定】=》左 下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调 试报表=》点击【保存】=》打印报表。 2、输出单位支出明细表：双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【支出明细表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】

财务操作手册——凭证管理

1.2财务总账----凭证管理 1.2.1凭证录入 使用者：行政会计岗、凭证复核岗 功能： 1、行政费用的凭证录入； 2、解款、提现凭证的录入； 3、各类结转、计提凭证的录入 1.2.1.1收付款凭证录入 注：1、提现、解款凭证处理为付款凭证； 2、付款凭证录入时贷方分录在上，借方分录在下。 1.2.1.2转账凭证录入 1.2.2凭证记账 使用者：总账会计岗 功能： 1、将“已记账”的凭证状态改为“复核通过未记账”； 2、将“复核通过未记账”的凭证状态改为“已记账”； 3、用于发现已通过复核的凭证处理有误时，总账会计负责将错误凭证的状态由“已记账”改为“复核通过未记账”，然后先通知复核人取消复核，再通知凭证制作人修改凭证。 1.2.2.1记账 记账时凭证状态选择---复核通过未记账 1.2.2.2取消记账 记账时凭证状态选择---已记账

1.2.3凭证修改 使用者：行政会计岗、业务会计岗 功能： 1、修改错误凭证； 2、凭证修改仅限于本人所作凭证； 3、已复核通过的凭证发现错误后，必须先由凭证复核岗操作“凭证记账”的状态的修改及取消复核后方能进行“凭证修改”。 1.2.4凭证打印 使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 1、打印选定的会计凭证； 1.2.5凭证查询 使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 可按照选择条件查询所需凭证 1.2.6凭证列表 使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 可按照选择条件查询所需凭证的详细列表 1.2.7凭证状态查询： 例：查询2005-12-02 进入“凭证查询”中查2005-12-02的所有凭证，找出未记账的凭证， 使用者：凭证复核岗 功能： 1、用于检查是否有未完成复核工作的行政费用凭证； 2、如果手工凭证均已完成复核，状态为未记账的凭证是系统生成的，则可考虑系统凭证生 成出现问题，如缺失“账套分类编号”

公司财务管理手册【经典】

2011年

目录 一、出纳岗工作流程....................................... - 1 - 二、销售费用岗工作流程................................... - 3 - 三、管理费用岗工作流程................................... - 7 - 四、固定资产核算岗工作流程.............................. - 10 - 五、材料审核岗工作流程.................................. - 14 - 六、生产成本核算岗工作流程.............................. - 18 - 七、销售核算岗工作流程.................................. - 22 - 八、工资福利岗位工作流程................................ - 24 - 九、税务岗工作流程...................................... - 29 - 十、内部审计岗工作流程.................................. - 31 - 十一、主管岗工作流程.................................... - 36 -

一、出纳岗工作流程 （一）现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据（发票）上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联（或发票联）给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗（水电费、代收款项） 管理费用岗（其他应收款） 销售核算岗（货款） 成本核算岗（加工费、材料款） 注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 （2）随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。 2、付现 （1）费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 （2）人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款（包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项）——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票（或凭建行存折）提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3：30视库存现金余额送存银行 注：（1）下午下班后，现金库存应在限额内。 （2）从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。 4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。 （二）银行存款收付 1、银收 （1）收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计

财务管理操作手册模板

财务管理操作手册

第一章财务管理系统 一、财务管理系统的定义 财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其它因素的信息, 获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果, 力图以最小的成本实现利润最大化。 二、建立财务管理系统所要达到的目标 （一）以总收入最大化为目标。 （二）以利润最大化为目标。 （三）以股东财富最大化为目标。 （四）以企业价值最大化为目标。 三、财务管理系统所包含的范畴及边界 财务管理系统的范畴是根据企业的经营发展, 在科学预测的基础上拟订各项财务预算; 正确及时地筹集资金, 合理地使用资金, 加强企业资产存量管理; 采取有效措施降低成本费用, 增加企业利润; 实现财务管理系统的最终目标。 其边界对内涉及: 企业全体员工; 对外涉及: 财政、税务、审计、银行等有关部门, 若干供应商、若干挂账协议消费单位及其它与财务有业务联系的单位及个人。 四、财务管理系统与其它管理系统之间的关系

（一）与决策管理系统的关系 为决策管理系统提供企业财务管理的数据和信息, 使决策层能正确地制定企业的经营目标和长期发展规划。 （二）与市场营销管理系统的关系 为市场营销管理系统提供财务管理数据信息, 使企业营销工作能正确地分析、选择客源市场, 掌握客户消费及信誉状况, 促进企业不断创新, 为客户提供优质服务。 （三）与人力资源管理系统的关系 为人力资源管理系统提供人力资源财务管理的数据和信息, 经过加强人力资源成本的控制, 合理、科学地安排人力、挖掘潜力, 充分调动员工的积极性和创造性, 为企业发展储备人力资源。 （四）与质量管理系统的关系 为质量管理系统提供财务管理的数据和和信息, 使企业做好各项质量管理工作的同时, 每个部门、每个岗位都有明确的职责, 在保证服务质量标准的前提下, 降低成本, 提高工作效率和经济效益。 （五）与信息管理系统的关系

小蜜蜂财务管理系统V操作手册

目录 第一章小蜜蜂财务软件V8.0简介3第二章系统运行环境4 一、硬件环境4 1、单机用户：4 2、网络版：4 二、软件环境5 第三章系统安装5 第五章建立新账7 第六章系统8 一、项目：8 二、币种：9 三、摘要：10 四、凭证类别：10 五、结算方式：11 六、科目：12 第七章凭证管理14 一、参数设置：15 三、选择凭证类别16 四、凭证录入：16 五、凭证修改：18 六、删除凭证18 七、凭证审核19 八、凭证查询20 九、凭证汇总与项目汇总20 十、凭证打印21 第八章出纳管理23 一、银行管理23 二、支票管理：25 三、对账管理：26 四、银行对账单：27 五、期初未达账28 六、余额调节表：29 七、对账30 八、日记账及资金日报表：32 第九章账簿34 一、显示账簿34 二、账薄35

三、明细账36 四、多栏账37 五、余额表38 六、日记账38 七、序时账39 八、日报表39 九、项目总账40 十、项目明细账40 十一、账簿打印41 第十章账务处理42 一、自动转账42 1、进入自动转账42 2、转账模板类操作42 二、过账操作步骤43 三、结账：43 第十一章报表44 一、报表窗口组成44 二、报表编辑47 1、数据定义47 2、格式设计47 3、公式编辑：48 4、表尾编辑49 5、平衡检查50 1、计算报表50 2、打印报表50 3、其他运用51 第十二章工资核算51 一、准备工作51 1、基础设置51 2、操作流程图52 二、系统设置53 1、新建工资表53 2、打开工资表54 3、工资栏目设置54 4、计算公式设计56 5、工资类型、分档设置59 6、过滤器设置60 7、自定义职员属性61 8、常用列表数据管理62 二、业务处理62 1、部门员工管理62 2、工资数据输入64

个人财务管理系统说明书

第一章绪论 ......................................................................................... - 2 -第2章可行性分析 ............................................................................. - 3 -2.1可行性分析. (3) 2.2技术可行性 (3) 2.3操作可行性 (4) 2.4经济可行性 (4) 第3章需求分析 ................................................................................. - 5 -3.1用户需求.. (5) 3.2功能需求 (5) 3.3ER图 (7) 第四章总体设计 ................................................................................. - 8 -4.1层次结构图. (8) 4.2数据表 (9) 第五章详细设计 ............................................................................... - 10 -5.1登陆界面 (10) 5.2主界面 (11) 5.3收入支出界面 (12) 5.4报表界面 (13) 第六章设计总结与体会 ................................................................... - 13 -参考文献 ............................................................................................. - 14 -

财务管理系统用户操作手册报表管理分册

陕西延长石油财务管理系统 ——系统管理操作手册用友软件股份有限公司陕西分公司 建立日期: 2008-07-01 修改日期: 2008-07-01 文控编号: UF-NC-F-WZCB-BD002

文档控制修改 查阅 分发

目录 1初次应用4 1.1设置IE选项4 INTERNET安全级别设置4 本地INTRANET安全级别设置5 IE高级设置7 1.2下载客户端7 2报表系统的使用12 2.1表样存放目录12 2.1.1表样存放目录的增加12 2.1.2目录的移动15 2.1.3目录的删除16 2.2报表表样17 2.2.1表样的增加17 2.2.2表样的修改20 2.2.3表样的移动22 2.2.4表样的删除22 2.3报表任务的设置23 2.3.1任务的新建23 2.3.2任务的分配26 3报表的报送27 3.1报表的填写27 3.2报表数据错误修改34 3.3处理下属公司的请求36

1初次应用 第一次使用IUFO报表管理系统时，需要以下设置： 1.1 设置IE选项 选中桌面的IE图标，点击鼠标右键，然后单击“属性”，对IE进行设置。INTERNET安全级别设置 在IE属性界面点击【安全】页签，选中【Internet】，点击【自定义级别】， 在系统跳出的安全设置框中将“ActiveX控件和插件”选项下的5个子选项全部改为【启用】，点击【确定】，完成Internet安全级别设置。

注意：除了上图中的3个子选项外，下面还有2个子选项！ 本地INTRANET安全级别设置 在IE属性界面点击【安全】页签，选中【Internet】，点击【自定义级别】，

{财务管理财务会计}会计软件操作必备手册

{财务管理财务会计}会计软件操作必备手册

目录

第一部分软件的启动 本系统的启动分为两部分：系统服务和客户端的启动 1.系统服务的启动 1. 启动MicrosoftSQLServer ：一般情况下操作系统启动时会自动启动MicrosoftSQLServer ； 启动成功与不成功，在任务条上会出现以下图标： 如果SQL ２.启动系统服务：在桌面上双击“启动会计平台”图标，如下图 或在点击开始—所有程序——英睿会计模拟实训平台——启动服务，如下图 则出现如下图启动程序 本操作一定要在服务器上进行，如果启动不成功，请联系系统管理员或联系我们。 2.客户端的启动 双击IE 图标，启动IE ，如在服务器上使用本系统，则在IE 地址栏内输入：，如下图，回车即可进入本系统，如在工作站使用本系统，则在地址栏内输入：服务器IP 地址:9000，回车即可，如服务器的IP 地址为192.168.0.2，则在地址栏内输入：192.168.0.２:9000/，然后回车即可进入本系统。 进入本系统的登录和注册窗口，界面如下： 重要提示： 只有在服务器端启动了系统服务才可以启动客户端；

●本系统要求使用IE6.0或以上版本； ●请将IE中弹出窗口阻止程序关闭（如下图）。

第二部分用户登陆 本系统用户登陆分为三部分：系统管理员登陆、教师用户登陆和学生用户登陆 1.系统管理员登陆 在登录窗口内依次输入管理员账号，口令，如要求输入注册码，则按要求输入注册码，选择风格（默认风格与Vista风格，）点击管理员，即进入管理员界面，如下图。 重要提示： ●系统默认的管理员用户名为：admin，密码为123456，您启用admin账户后请立即修改密码，并牢记新密码； ●系统管理员权限：设置所有用户登录或注册时是否使用验证码，可以添加、修改和删除使用本系统的系、班级，教师（kjsx除外）和学生用户，以及修改个人密码。 2.教师用户登陆 在登录窗口内输入教师账号，口令，如要求输入注册码，则按要求输入注册码，选择风格（默认风格与Vista风格），点击教师，即进入教师界面，如下图。 重要提示： ●系统默认的教师账户名为：kjsx，密码为123456，这是个超级老师账户，因此该账户要有专人管理，请启用后立即修改口令，以免引起数据混乱； ●教师账户的权限：可以添加、修改和删除使用本系统的系、班级，和学生用户、安排实验、上传个人资料以及修改个人密码，同时可浏览kjsx及其它教师的业务数据和实验。 3.学生用户注册及登陆 如果学生是第一次使用本系统，请先注册，方法如下：点击注册，进入注册界面，如下图：请按照注册提示，设置您的登陆名和密码，然后填入真实姓名，并选择性别、所属系和所属

个人财务管理系统说明书

个人财务管理系统说明书标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件，利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要，通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成工资管理的全过程，包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词：个人财务管理系统， Visual FoxPro

目录 功能需求分析 .................................... 错误!未定义书签。 系统模块划分 .................................... 错误!未定义书签。 系统模块结构图 ................................ 错误!未定义书签。 3 数据库设计 ...........................................错误!未定义书签。 逻辑设计 ........................................... 错误!未定义书签。 物理设计 ........................................... 错误!未定义书签。 表结构设计 ..................................错误!未定义书签。4系统详细设计 .......................................错误!未定义书签。 系统封面设计 .................................... 错误!未定义书签。 系统登陆面设计 ................................. 错误!未定义书签。 系统主界面设计 ................................. 错误!未定义书签。 添加收入界面和添加支出界面设计 ... 错误!未定义书签。 修改密码界面设计............................. 错误!未定义书签。 系统主程序......................................... 错误!未定义书签。 5 系统连编与运行 ....................................错误!未定义书签。 连编................................................... 错误!未定义书签。 运行................................................... 错误!未定义书签。参考文献..................................................错误!未定义书签。

用户操作手册-财务管理-项目结算Word版

用户操作手册 项目结算 V1.00 2014/12/06 作者

修订 变更纪录

目录 1. 业务操作说明 (4) 1.1.1．综述 (4) 1.1.2．名词及概念说明 (4) 1.1.3. 业务流程图 (4) 2. 系统步骤说明 (6) 2.1. 查看工单发生的费用（KOB1） (6) 2.2. 维护结算规则（IW32） (8) 2.3. 工单结算（KO88） (9) 2.4. 维护项目结算规则（CJ02） (11) 2.5. 维护项目结算（CJ88） (13)

1. 业务操作说明 1.1.1．综述 本流程的前提是本月项目上已发生成本。本流程主要描述当项目上发生成本时，成本会计先检查项目上的工单本月是否发生费用成本，如果发生则先进入工单结算流程，否则直接进入本流程，维护项目结算规则、执行项目结算、进行工单结算流程操作，再在SAP系统内维护项目结算规则，进行项目月末结算，接着判断处理是否正确，不正确的话需要进行项目结算冲销，正确的话继续判断是否需进行项目竣工结算并进行相应操作的过程。 1.1.2．名词及概念说明 WBS：Work Breakdown Structure，工作分解结构，项目的纵向结构划分。是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。 1.1.3.业务流程图 节 点号节点描述详细说明单位/部门岗位 SAP系统 事务代码 单据 SAP单 据 打印 010 项目物资工单 流程/项目实 该流程的前接流程 为：项目物资工单流 各级公司 财务部 成本会计

酒店财务管理系统需求规格说明书

酒店财务管理系统需求规格说明书 1.引言 酒店财务管理系统是酒店管理不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的管理系统不但能有效地减轻酒店相关工作人员的工作负担，它的管理沟通心得体会对于决策者和管理者来说都至关重要。所以该管理系统能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。 1.1编写目的 本文档主要针对该系统做出系统的说明，让客户能更好的了解和应用该系统。 1.2项目范围 1.项目名称：酒店财务管理系统 2.酒店的电脑化，不仅是体现酒店现代化形象的一个重要标志，而且对于提高员工工 作的效率，加速资金的周转，降低各项成本及改善服务质量都有十分重要积极的作用。 2概述 2.1项目背景 随着酒店餐饮娱乐业的日趋发达，引入全方位的电脑服务和电脑管理日益流行。一个功能齐全、简单易用的管理系统不但能有效地减轻酒店相关工作人员的工作负担，它的管理沟通心得体会对于决策者和管理者来说都至关重要。所以该管理系统能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。 2.2产品概述 酒店财务管理系统是酒店管理不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的管理系统不但能有效地减轻酒店相关工作人员的工作负担，它的管理沟通心得体会对于决策者和管理者来说都至关重要。所以该管理系统能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。 2.3用户特点 该系统操作简单，分了不同的用户具有不同的权限，也适合各种教育水平的工作人员使用。 3.需求定义 3.1功能需求 A．本系统设置了不同的工作人员有不同的权限，如普通员工只有着查询自己信息的权限，系统管理员有着查询、修改、增加数据以及修改用户密码和系统数据备份、恢复的权限等。B．员工工资管理：为了更好的管理酒店财务该系统对员工的基本信息和工资信息进行管理，用户能在该系统中得知自己的基本工资信息以及奖金信息等。对于管理员则能对这些数据进行必要的修改、增加、查询等操作。 C．财务支出管理：该功能主要针对管理者。能让管理者清楚的查询得知酒店的财务支出情况以及对一些错误信息进行修改的功能。（财务的支出信息的修改增加查询等功能的实现） D．财务收入管理：该功能主要针对管理者。能让管理者清楚的查询得知酒店的财务收入情况以及对一些错误信息进行修改的功能。（财务的收入信息的修改增加查询等功能的实现） E. 宾客欠款管理：该功能能更好的得知欠款宾客的一些基本信息、欠款缘由及合适催款等。（对欠款宾客的信息的查询修改增加等功能的实现）

久其财务管理软件培训手册

第一部分软件的安装 一、久其财务软件的环境需求 为保证久其财务软件在计算机上正常运行，在将其安装到计算机或网络服务器上之前应检查计算机软硬件环境是否符合软件的要求。 ⑴运行所需的硬件环境：IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M 以上内存(建议32M以上)，200M硬盘空间，VGA彩色显示器，Microsoft或PS/2兼容鼠标一个。 ⑵运行所需的软件环境：中文Windows 98/2000/NT/XP。 ⑶打印机：中文Win98/2000/NT能适配的喷墨打印机、激光打印机、针式打印机等各种主流打印机。 二、数据库安装 SQLSERVER2000数据库安装的方法：(网络版安装) 首先把SQLSERVER2000的安装盘放入光驱，点击我的电脑，选择光驱，双击打开，在光盘上找到“”可执行文件，双击系统会弹出安装界面，他的安装是采用向导形式的安装方法，在第一个安装界面选择“安装SQLSERVER2000组件”，如下图 进入到下一个安装界面选择“安装数据库服务器”，这时系统需要运行一段时间， 再进入下一个安装界面，点击“下一步”，选择“本地计算机” 再点击“下一步”，选择“创建新的SQLSERVER实例” 再点击“下一步”，在用户信息界面系统自动提取了本机的用户名和单位名，一般就按系统默认的 点击“下一步”，再点击“是” 进入安装定义的界面，这时要根据本机器的作用而选择，如果该机器是用作服务器，就选择“服务器和客户端”如果该机器不用作服务器，就选择“仅客户端工具”， 如果是选择客户端，安装按默认的就可以了，如下图 如果是选择数据库和客户端，按默认选择后点击“下一步” ，地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035） 电话：0 传真：0 网址： 地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035） 电话：0 传真：0 网址：

G9综合计划财务管理系统操作手册

第一章：系统管理 系统管理主要包括：系统设置、权限管理、公用数据维护、数据备份。如下所示： 一、新建单位 1.1.1操作步骤：进入系统后，先点系统管理下的基础数据维护，再基础数据选择预算单位，然后再点增加，接着再弹出的基础数据维护下输入要数编码和名称，最后点击确定即可。

1..1.2操作步骤：如果要在预算单位下面添加下级单位的话，可以选中单位在点击增加下级，在弹出的基础数据维护中输入要数编码和名称，最后点击确定即可。 1.13我们还可以对预算单位进行修改和删除，也可以进行导入导出 二、新增操作人员

1.2操作步骤：点击系统管理下的用户维护，然后点击增加，再在用户信息中输入用户编码、用户名称、用户口令和确认，再勾选用户角色授权和角色帐套授权，最后点击保存即可。如还要继续添加操作员，继续点击增加即可。另外我们还可以增加下级用户、修改和删除。 三、新建账套 1.3操作步骤：点击系统管理下的帐套维护，然后再点击增加，接着点击预算单位后的“三个点”，在弹出的选择数据中选择预算单位(要建哪个单位帐套就选哪个预算单位)，然后再点确定，同理选择账务主管，最后点保存即可。 这是增加的单位帐套，如果增加中心帐套，点击帐套属性的下拉中选中心帐套即可；同理如果要建立事业单位帐套只需在帐套属性的下拉中选事业单位帐套即可；还有主管部门类别可以选择未指定、主管部门、上级部门，如果需要有汇总报表的一定要选择主管部门。 四、权限管理 1.4.1角色维护

1.4.1操作步骤：先点击系统管理下的角色维护，再点击增加，然后在角色属性下添加角色编码和角色名称，接着勾选菜单授权赋予权限，最后点击保存即可。 1.4.2用户维护 首先要点击系统管理下的用户维护添加操作员，同上“二、增加操作员”。 1.4.3基础数据维护 1.4.3操作步骤：首先点击系统管理下的基础数据维护，选择用户，点击修改，选择帐套，选择要修改的基础要素（包括会计科目、预算单位、预算年度等）会

财务操作手册范本

北京普天太力Oracle实施项目总帐操作手册 作者：HAND 创建日期：2014-09 最后更新： 版本：V1.0 审批： 普天太力项目经理：

文档控制变更记录 审阅分发

目录 第一章概述 (4) 目标 (4) 范围 (4) 文档依据 (4) 文档编写说明 (5) 第二章基础操作 (6) 登陆界面 (6) 先择对应的角色 (7) Oracle系统快捷图标 (8) 快捷键使用说明 (9) 会计期控制-打开/关闭 (10) 日记账录入与调整 .................................................................. 错误！未定义书签。 日记账导入 ............................................................................. 错误！未定义书签。 经常性日记账定义及生成 (18) 日记账/账户查询..................................................................... 错误！未定义书签。

第一章概述 目标 本文档用于指导普天太力有限公司总账管理人员通过ERP系统进行业务处理。范围 本手册包括以下内容 ◆会计期控制—打开/关闭 ◆日记账录入与调整 ◆日记账导入 ◆经常性日记账定义及生成 ◆日记账/账户查询 文档依据 《PTTL_RD.050_系统解决方案_总帐管理_V1.6.doc》

文档编写说明 ①为操作的职责； ②为导航的路径； ③为操作界面。

【财务管理】财务主管操作手册

财务主管操作手册 一、基础档案设置 1、 部门档案设置 系统路径：〖客户化〗→〖基本档案〗→〖组织机构〗→〖部门档案〗 进入部门档案界面后点击【增加】按钮 录入部门信息后点击保存 注：蓝色部分为必输项在部门属性中如果属于采购部门其部门属性应该选择采购部门，如果属于销售部门其部门属性为销售部门 如何增加下级部门 选中有下级部门的部门点击增加录入下级部门属性后点击保存 2、人员档案的设置 系统路径：客户化→基本档案→人员信息→人员管理档案 进入人员管理档案后，选中增加人员所在部门后点击增加 双击此处 门后点击增加

二、仓库、客户档案维护 1.仓库档案 1.仓库设置说明 仓库编码集团统一制订，仓库档案在各公司账套中进行维护。 2.建档操作 1、进入公司账套：[客户化][基本档案][库位信息][仓库档案]，如下图所示： 说明：仓库档案建立注意以下三点： ☆建立“仓库档案”的前提必须先建立好“库存组织” ☆是否影响可用量（ATP） ☆是否进行存货成本计算 3.客户档案 1.客户档案设置说明 将目前客户档案和供应商档案合并，统一在集团建立后下发至下属公司。 2.建档操作 （1）进入集团账套：[客户化][基本档案][客商信息][客商基本档案]，如图一所示： 图一 （2）进入“客商档案”界面，点击增行 注：蓝色选项必填。 业务信息栏中客商属性选择“客户”

2.存货档案维护 1．集团账套：[客户化][基本档案][存货信息][存货基本档案]，如下图所示： 图一 2．双击[存货基本档案]，如下图所示： 3.双击“默认模板新增”后的界面如下图所示： 图三3 ☆在“存货档案”界面填写存货的所列属性，左上角的四个页签[基本信息][计量信息][集团自由项][集团自定义项]可相互切换。 ☆属性填写完之后，点击“保存”即可。 注意：“存货编码”、“存货名称”、“产品线”和[计量信息]界面中的“主计量单位”四个属性是必填项。 二、参数设置 三、总账初始化 应用流程 一、总账初始化 系统路径：〖财务会计〗—〖总账〗—〖初始设置〗—〖期初余额〗， 1.在“期初余额”界面中会计科目分为三类，非末级科目、末级科目和辅助核算，分不同颜色表示， 注解在主界面下部。 2.对于末级科目，直接在主界面“期初余额/原币”对应各科目的单元格中填写期初余额即可。 3.非末级科目的期初余额不能直接输入，只能在它的末级科目中录入期初余额，系统会自动把末级

A++综合财务管理系统操作手册(用户简化版)v6.1.1

温岭市财政局A++6.0.6 综合财务管理信息系统 操作指南 温岭市财政局 北京用友政务软件有限公司广西分公司 二O一三年三月

目录 2 第一部分客户端设置 (5) IE版本要求IE7.0或IE8.0，建议用IE8.0 (5) 在IE浏览器地址栏,输入服务器网址,即可登录到首页,在登录之前,我们先做如下的设置: (5) 1.1客户端浏览器设置 (5) 3 系统介绍 (1) 3.1 登录方式 (1) 3.2 客户端设置 (1) 3.2.1 通用设置 (1) 3.3 平台门户登录 (3) 3.4 我的账户 (4) 4 指标管理 ................................................................................................................. 错误！未定义书签。 4.1 业务描述 (5) 4.2 业务流程 (5) 4.3 年初预算数据导入 (5) 4.3.1 下载模板 (5) 4.3.2 导入预算数据 (6) 4.3.3 预算调整 (6) 4.4 指标分解 (7) 4.4.1 设置口径 (7) 4.4.2 基本支出 (8) 4.4.3 项目支出 (8) 4.4.4 预算控制 (9) 5 账务处理系统 (10) 5.1 基础资料设置 (10) 5.1.1 登录环境设置 (10) 5.1.2 总账选项设置 (11) 5.1.3 建立会计科目 (14) 5.1.4 设置单位功能分类 (18) 5.1.5 设置项目信息 (19) 5.1.6 启动单位级辅助核算 (20)

财务管理全套手册

财务管理全套手册 外办财务作业管理规范 一. 账簿的建立及要求 （一）应设置的账簿及要求 1. 自备库库存商品明细账 要求：按货号名称顺序设置，反映自备库商品的进销存情况。账薄应按帐页所注明的内容填写，详细记录货品的数量、单价、总金额及日期等，备注栏应简明扼要注明出入库原因，属调往商场的应在摘要栏填“商场”字样，属批发和零售的应注明“批发”或“零售”字样，属横调的应注明“横调××办事处”字样等。仓管应着重记录货品的数量、单价、规格，残次品、赠送品应单独设帐。 2. 商场商品库存明细账（活页明细帐） 要求：按商场分别设置，反映商场商品进、销、存情况。应着重货品不同售价的记录，如有变价的应及时调整库存明细账。 3. 自备库销售账（订本帐） 要求：按批发和零售分别设置“批发”和“零售”两个明细账。借方逐日登记自备库销售情况。贷方登记汇回公司货款。 4. 应收账款明细账（活页帐） 要求：按商场名称分别设置明细账，以反映对每一商场应收回的货款。该帐簿逐月进行登记，借方登记实际结算额，贷方登记收回（汇回公司）货款、代扣费用等，余额表示应收商场货款的结欠余额。备注栏应详细记载销售条数、零售价与结算款差额等情况，以备核查。 5. 资产明细账（活页帐或公司设计的表单） 要求：用于登记外办的固定财产、低值易耗品等。借方登记资产增加，贷方登记资产减少。 6. 其他账簿（视不同情况按需要设置，如驻点现金日记账、商场销售逐日明细帐（表）等）。 （二）财务表单：见附件（财务表单一览表） （三）账务关联性要求 1. 账证相符：即账簿中登记的数据必须与原始凭证中的实际发生数相符合，以保证账簿、报表等数据的真实性。 2. 账账相符：即保证相关联的账簿间勾稽关系正确，如总账金额与明细账总金额相符等。 3. 账表相符：报表的数据应来自账簿，必须与账簿记录相符。 4. 账实相符：如自备库存明细账记录应与实有库存数相符等。 二. 账务处理的基本原则 （一）总要求 严格执行公司制定的各项财务管理制度、财经纪律及下发的各项文件和通知。（二）账务处理应遵循的一般程序 1. 取得原始凭证：即外部取得的销售发票、费用发票、收发货凭据、内部制作的支出证明等。 2. 原始凭证的审核：应审核凭证是否合法、票面金额计算是否正确、价格是

财务管理系统系统用户手册

本科学生大作业实验报告课程名称：数据库应用开发技术 实验项目名称：网络财务管理系统 用户手册 开课学期： 2011至 2012 学年 02 学期 选课班级：选课B02班 完成时间： 2012 年 5 月 26 日

目录 1 引言 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 背景 (3) 1.3 定义 (3) 1.4 参考资料 (3) 2 运行环境 (4) 2.1 硬件环境 (4) 2.2 软件环境 (4) 3 功能 (4) 3.1 总体功能 (4) 3.2 总账子功能 (6) 3.3 应收应付子功能 (7) 3.4 固定资产子功能 (8) 4 系统管理员操作手册 (8) 4.1 基本软硬件和网络知识 (8) 4.2 服务器安装与初始化 (8) 4.3 客户安装与初始化 (9) 4.4 系统基本管理 (9) 4.5 特别说明 (15) 5 财务主管操作手册 (15) 5.1 管理入口 (15) 5.2 管理主界面 (15) 5.3 总账处理 (15) 5.4 应收应付管理 (17) 5.5 固定资产管理 (20) 5.6 系统基本管理 (25) 6 会计操作手册 (25) 6.1 进入系统 (25) 6.2 总账处理 (25) 6.3 特别说明 (27) 7 出纳操作手册 (27) 7.1 进入系统 (27) 7.2 总账处理 (27) 7.3 特别说明 (29) 8 普通用户操作手册 (29)

1 引言 1.1 编写目的 该用户手册专门为系统管理员、财务主管、出纳、会计和普通职员编写的。 1.2 背景 见《数据库设计》文档。 1.3 定义 系统管理员：指具有除办理业务之外的所有系统权限 主管： 1、对数据字典表和基本表的所有处理（插入，删除，更新等） 比如：当主管进入主页，单击字典表的维护，可以进行相应的操作。 2、录入固定资产所有变动的单据（增加单据，减少，内部变动等） 3、填写应收应付单据 4、会计填制的凭证，经出纳记账签字后由再主管审核签字凭证 5、可以查询所有信息 会计： 1、凭证的录入，查询，制单等 2、进出货业务的办理和相关查询 出纳： 1、对由会计制单完成的凭证进行记账签字 2、所有的查询 3、完成企业银行存款日记账与银行对账单的对账 1.4 参考资料 (1)《软件需求说明书》 (2)《详细设计说明书》