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整理资料

1、填写出库单时，在单据的左上角上注明领用部门（不知道的可以问领用人）

2、办公类用品和劳防类用品（如:手套等）不在管辖范围，不能出库

3、油漆出库时，要写明名称和型号，型号写入“规格”栏中。“单位”为公斤（KG），“数量”为“净重*桶数”

4、锯片若以旧换新，则不必填写出库领用单；若是直接领新的，并不是以旧换新，则还需填写出库领用单，与其他物品领用时一样程序

5、轮带（类三角带）一般用旧的来对所需的型号，或者让领用者自己拿，但是自己要在出库单中记清型号

6、集成胶以公斤（KG）来计量出库，而且固化剂则是和它配套使用，填写出库单时只写集成胶（不必写固化剂）

7、胶卷分印字红胶和透明胶，未开箱时，以封箱口的贴胶来辨别。胶卷一箱为55卷，出库时一般为整箱出库，以卷计。填写出库领用单时，“单位”为“卷”，“数量”为“55*箱数”。但是，也可以零散领取，“单位”为“卷”。

8、缠绕膜出库时，“出库领用单”中单位为卷，备注栏中注明总卷数（4*箱数）

9、棉抹布填写出库领用单，单位为袋。若有以袋为单位来领取时，则单位为袋

10、刀片出库时，单位为盒（小盒），数量为小盒的数量（一大盒里有10小盒，计量数量时以小盒的数量计数）

11、毛笔有两种：一种以支为单位；一种以版为单位

12、刷子分为两种：一种为猪毛刷，一种为羊毛刷，单位为把。刷子上也有型号，型号在把柄上

13、枪钉类要仔细分清型号，以盒为单位；黑纳粉与黄纳粉，以箱为单位；

14、塑料袋（或马夹袋）每包0.5KG，以KG为单位，数量为“0.5*包数”

15、砂带：粗砂、精光砂、边砂与砂纸类，出库时分清楚型号，仔细核对

16、木柜中放有一些刀具，毛笔，刷子等一些小工具，具体领用时可以仔细查找一下

17、小仓库中的其他一些不认识或不知用途的东西，在有人领用时，可以让他们自己拿，然后在自己辨认，仔细填写出库领用单

18、小仓库中的本子类物品不需要填写出库领用单，谁要给谁拿

19、油漆出库时，凡是UV类油漆，左上角的使用部门都为“二部UV流水线”

注意：小仓库中的物品出库时都应注意型号

快递来的物品，一般是“一入库立即出库”（即：填完入库单即刻填写出库单）

收到票据却未见到东西，做入库单后再立即做出库

注意：

1、入库验收单要写明总价格，且总价格写在备注栏中（方便以后填写“付款申请单”）

2、填写“入库验收单”时，要注明使用部门，使用部门写入“规格”栏的下一行（方便以后填写“付款申请单”）

不知道时问王姐3

、

款申请单需要填写价格时，价格问王主管

4、兰春为小票，填写入库申请单时，备注栏内不需要写价格（因为月底厂里一次性结清）

5、所有要入库的物品都要查清楚实物、核对数目且具有发票或送货单等外部单据才能填写入库单，否则须向王主管问明（特殊情况）

6、维修类的入库时不必查看实物，但是需要有维修单位的维修单。

7、入库单填写好后撕下红联与发票钉在一起（等待填写付款申请单）。油漆类填写入库验收单后撕下红联与黄联两联和发票一起送与王姐（王姐做价格后给小陈）。

8、物品收货入库时，要确定物品的型号是否与发票上面的相符合；然后再点清楚物品的数目是否与发票上的相符；最后，把相关的物品放在相应的位置，整齐的码好放好。

9、“蓝帜”的刀具修磨，单价为每把180元，即在备注栏中的总价格为“180*刀具数”

10、地铲板收货时，平常只给厂家写收条，在月底时才汇总结账。（在收条中若有数字，则需在收条末尾打括号，在括号中写数字的大写形式）

仓库盘点

仓库盘点包括：小仓库的盘点和油漆库的盘点

小仓库盘点：小仓库盘点时，并不是每一种东西都需要盘点，只需要把大部分常用的物品进行盘点即可（参照第一次盘点时盘点的种类）。但是，如果有新进库的物品（即以前没有的物品），尽管以前没有盘点，但在本月都需

要盘点。对小仓库进行盘点时，一定要仔细认真，对每一种需要盘点的物品，要认真数清楚数目。特别是零散装的、个体小的、数目多的物品。渐渐地熟悉认清每种物品，以求知道每一种物品的名字或者是根据名字知道物品样子（尤其是形状差不多的刀具类物品）。大部分物品都有不同的型号，在盘点时，要先分清物品的型号再数清数目，力求准确无误。

油漆库盘点：油漆库盘点时，要先记清油漆的名称和型号再记清每种油漆的数目。盘点时，应先从一边按顺序开始仔细盘点，防止漏盘或多盘。盘点油漆要记清楚油漆的“净重量*桶数=总重量”。

写出库、入库单时，注意不要犯低级错误，例如：字写错、复写纸夹错页、数字写错、行数写错，栏写错等。最重要的是别把单据本拿错、写错！！！

盘库后仓库调整

一、小仓库调整

盘点后，将实物数量与账上数量进行核对，对账实不符的物品进行仓库调整

1、一般常用物品的数量比账上少时，将其帐实相差的数目进行出库，然后让相关人员进行签字

2、数目相差大或者实物数目大于帐上数目，则需在出库单上领用部门写“仓库调整”，无需人员签字。

实物数多于账上数目的差额退库，即出库数量为“负差额”；若实物数少于账上数目，则出库单上出库数量为“正差数”

二、物流部打包类物品（珍珠棉、气泡袋、纸箱、纸片）仓库调整

盘点后，将实物数量与账上的数量进行核对，一般情况下，实物数目应小于或者等于账上的数目。调整时，将两者的差额进行出库，让王厂签字（差额等于零时，表示此种物品未领用；不为零时，则表示领用的数量）

三、油漆仓库调整

油漆仓库调整分为“仓库调整”和“调漆间仓库调整”(调漆间仓库调整又分为“一部油漆”与“二部油漆”) 1、仓库调整

仓库调整包括二部油漆仓库和一部小油漆仓库。一般情况下为事物数目少于帐上数量，对差额进行出库，让张贤能签字。若对油漆之间的数目进行调整时，只需注明“仓库调整”无需签字

2、油漆间仓库调整

油漆间的油漆为已出库的油漆，不算入帐上，只需对本身数目进行调整，只分“一部油漆”与“二部油漆”。将调漆间的所有油漆进行盘库，包括整桶的和半桶的，合计后进行出库。当月进行退库（即数量为负），然后在下月进行出库（即出库日期为下月，数量为正）

注：一部调漆间与二部调漆间分开出库调整。当月负出库即退库后立即下月正出库（数目相同，正负相反）。都需张贤能签字。

填写“付款申请单”

一、注意事项：

1、在入库验收单积累到一定数目时，或者是有特别需要时，则填写“付款申请单”

2、付款申请单中的使用部门，一定要写清楚使用部门

3、付款申请单中的“合计人民币（大写）”：只要数字金额的大小未达到元角分的分位，在大写数字末尾要写“整”字

4、付款申请单中的“编号”：在填写付款申请表格时，要注意修改编号，一定要按顺序编号（认真核对）

5、付款申请单中的“供应商”：写清楚供应商的名称

6、付款申请单中的“供应商”为“蓝帜”且产品为“刀具修磨”，则单价为180元，总价为“180*刀具数”

7、兰春、玉立、力致三家，每一笔业务不单独做“付款申请单”，在月末每家汇总后一起做

二、“付款申请单”的制作流程：

根据入库单填写“付款申请单”表格（在零星采购申请表中填写）

在打印预览里面看打印效果，调整表格页面格式，调整好页面边距，并打印（打印一页，到二楼拿打印单）

装订“付款申请单”（装订时，“付款申请单”最前，“入库验收单”在后，

最后为外部单据，如：发票、送货单等）

先交与主管审核，然后交给贺师傅签字，签字之后交给丁颖。

制作考勤表

一、拉出考勤记录

需要先到门卫室中取来考勤机，然后连接到电脑中才能够读取数据，并且拉出考勤记录

流程：

1、登陆“人事·工资·考勤管理系统”（打开桌面上“快捷方式到hrms”）

2、点击菜单栏“考勤管理”菜单，出现下拉列表

3、在“考勤管理”下拉列表下选择“数据处理命令”（弹出“读取考勤机数据”对话框）

4、在“读取考勤机数据”对话框中“开始时间上月’29日’,当前时钟本月’28日’”；“机号选择”：当是全员考勤时，则勾选；当是个别人员考勤时，则不勾选（读取考勤初始数据时的日期要包含考勤日报管理的日期，或者相同）

5、单击“读取考勤机数据”对话框中的“读数据”命令

6、单击考勤管理菜单，选择“考勤日报管理”命令，弹出“考勤日报管理”对话框

7、在“考勤日报管理”对话框中（具体所需的除外）“起始日期’上月29日’，终止日期’本月28日’”（公司人员在月末上报考勤表时，考勤日期从本月初至本月末）。人员选择时，若生成全部人员的考勤记录，则不勾选“人员选择”；若为所需相关人员，则要勾选“人员选择”选项，然后再选择相关人员。最后点击“生成”命令。8、生成数据后，单击“文件”菜单命令，在下拉列表中选择保存为命令，保存为“EXCEL.(XLS)”报表。在“Unload

考勤日报表”对话框的“文件名”输入文件名，如：“二部十一月考勤”

9、生成考勤Exce工作表（此时的工作表为原始的报表，需要进一步加工）

10、最后进行加工（加工成所需要的表格形式）

二、加工修整考勤表（电子表考勤/ 纸卡考勤）流程

1、在导出的Excel考勤表中，需要再重新复制一个工作表

2、把新复制的Excel考勤表修改名称，以示区别【在新的Excel考勤表中进行所需要的加工修整，达到自己所需的格式（所需项目有：日期、编号、姓名、部门名称、时间1、时间2、时间

3、出勤天数、缺勤天数、晚上加班小时、周末加班小时、说明）】

3、在新的Excel考勤表中删除Excel考勤表中自己不需要的、用不到的项目

4、在新的Excel考勤表中添加自己所需要的项目：“出勤天数”、“缺勤天数”、“晚上加班小时”、“周末加班小时”等四个项目（出勤天数+缺勤天数=总天数），（员工“晚上加班小时”时间的计算，应该从晚上6:00钟开始算起，且若加班时间未达到2个小时，则不算是加班。管理人员加班不算是加班）

5、选中Excel考勤表的列标题进行排序（单击“数据”菜单选项，在下拉列表中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框。在“排序”对话框中，主关键字为“编号”，次关键字为“日期”，全为“升序”）

6、根据日历显示筛选出周日和节假日当天的考勤记录，进行填充颜色标记（因为公司周六为正常上班时间，所以只筛选出周日和节假日的）

7、依据编号，按顺序做出每个员工的考勤汇总（门卫除外，门卫不需要做考勤汇总）

8、根据每个员工的考勤记录，核算出该员工的“出勤天数”、“缺勤天数”、“晚上加班小时”、“周末加班小时”汇总

9、根据考勤记录的时间记录显示，选出晚上加班的时间记录，并填充颜色做出标记（颜色与周日和节假日的填充颜色不同）

10、管理人员（张涛、王卫星、贺民龙、倪水林、王春芳、王帅、王有忠、虞如林、张乙春，以后丁颖、陈卫斌也算）的出勤记录不必细究，只做出“出勤天数”、“缺勤天数”即可，或者不做

11、贺民龙、王春芳、虞如林三人属于公司人员，要每一个星期拉一次考勤记录，发给公司张玉珍（ZERO ZHANG）在月末也要拉一次且是整月的考勤记录（时间为月初至月末，若月末在星期中间，如：月末在星期三，则在星期四拉整个月的考勤）

12、纸卡考勤：计算天数，从上月29号至本月28号；出勤天数=上月天数+本月天数（28号之前）+下月天数（28号之后）；平时加班时数=晚上加班小时；特殊加班时数=周末加班小时；旷工时数=缺勤天数，如：1（15）【意思是15号那天缺勤】

打开帐套

登录人员：管理员密码：96321 （去年帐套密码(管理员)：121212）

外协发料单录入：备注：输入订单号附注中：W+出库单号

将小计金额写在外协发料单上相应每种材料的后面

输入完成后进行确认审核

流程单：订单号：配单编号

最终材料入库金额需手动输入进去（=“白胚价格”+“外协加工费”）

增加新规格货品

增加新规格的“原材料/白坯料/备料”在“仓库软件编码导入数据”工作簿中增加

（1）在工作簿“原材料报表”“白坯料报表”“备料报表”中输入新货品的名称，规格等相关条件要素，将新增货品进行编号，按照材质、等级、拼接方式等进行分类排序。相应的新增数据在“原材料数据”“白坯料数据”“备料数据”工作表中自动生成

（2）在系统中（管易通进销存管理系统）加入新货品的数据：单击“数据基础——货品档案——增加”，将新货品信息从“仓库软件编码导入数据”相应的自动生成的信息复制粘贴到新增货品相应的“编码”“名称”

“规格型号”栏中

（3）单击“保存”，生成新的货品信息

注：若是相同材质货品同时连续增加，可勾选“连续增加货品时自动生成流水编号”“保存后自动增加下一条”复选框，可以进行连续增加货品信息

“开办申领表”——系统出库

单击“出库管理——部门领用——增加——

1)出库日期：申领表上日期

2)相关部门：开板小组

3)货品编码——货品资料库①类别：一般为原材料（可以不选择）

②规格：按照申领单上的规格输入

③其余为默认，不进行填写

④单击’模糊查询’

（4）备注：工厂生产单号

（4）附注：开办申领表单号

（5）——保存——（确认）——审核”

注：若申领单上写工厂生产单号整套，则需要把相应入库库明细找出全部出，不能漏掉

基建档案整理方法.docx

基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求 1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。 2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时

感谢你的观看做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 3、分类与代号 B基建类 B1基建项目类（按单项工程排列） B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号 B2房屋产权类 B2.1单位产权 B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。三、基建档案整理要求（一）基建类档案整理 1、立卷每一项工程一般都是在五个阶段的基础上分问题（内容）——保管期限进行组卷。如果一项工程文件材料形成数量比较少，可以一个阶段组一卷，或者五个阶段合成一卷。 2、卷内文件材料的排列 ①卷内文件的排列一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示在后；正文在前、底稿在后。 ②图样材料的排列有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。卷内排完一个专业项目，再排另一个专业项目。 ③文字和图样交错材料的排列一般情况文字排前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。 3、卷内文件编页码感谢你的观看

整理资料的方法

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法（好东西，以后整理课件就不会那么麻烦了。。。）把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。三、Word转换成PPT的方法

内业资料整理方案

业资料整理案编制人：审核人：批准人：日期：编制单位：**********指挥部

新建**至*****工程TJ6标段业资料整理案在铁路建设中，业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体，尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说，对于重点开发建设的铁道工程，业资料的管理与填写等就要求的愈发格、重。一、业资料分类：整体而言，工程业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。 1.1基础资料的填写与签认：基础资料的填写与签认是业资料管理最根本的一个环节，直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性，然后才考虑资料的整洁美观。 1.1.1开工报告一般情况下，施工单位在征得监理单位同意（重点工程还需要建设单位同意）后可开工。因此，开工报告必不可少，并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程，都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成，达到开工条件后，施工单位即可上班开工报告。准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况（附相关的资质证书或证件）、编制施工组织设计（包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况）、施工的原材料情况（附相关的试验报告及检验合格证）、机械设备到位情况。准备工作就绪后，形成全套完整的资料，经施工单位领导签字、盖章，再上报监理单位（重点工程上报建设单位）审批。同时，形成开工报告台账，随时根据批复情况进行更新。

1.1.2施工图纸审核施工单位得到图纸后的审查步骤为：⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全；⑵结合相关参考图对管段的控制桩点，工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测；⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、向、三视图之间的关系及工程数量进行复核；⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位，采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如组织；⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符，是否满足功能使用要求，以优化施工图设计；⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨；⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施，以及安全施工等因素。图纸会审记录必须由参与审核的人员签字，并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题，或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法，进行汇总，做好图纸会审记录，上报有关单位、部门以求解决，并随时关注其回复情况。 1.1.3质检资料质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程，施工过程是否符合相关规及设计要求，施工所用原材料是否符合相关规及设计要求。当一种表格形式（如检验批）不能充分反映某一道施工工序时，可采用另一种表格形式（如检查证）记录，力求详实再现整个施工过程。施工过程中的隐蔽工程必须经监理工程师检查合格并签认检查记录后，可进入下一道工序的施工。质检资料台账的建立也是必不可少的，尤其是一份较为详细的表格式台账，可以通过办公软件的操作，快速、明了的了解质检资料与现场施工的同步性。

访谈资料的整理和分析方法

论调查中定性研究访谈资料的整理和分析方法日期：2006-04-24 点击: 作者：中调网来源：中调网~我要投稿! 近年来，定性研究方法，尤其是访谈技术在我国的应用日益普及，然而各界关注的焦点主要集中于资料收集技术的探讨，对原始资料的分析却没有引起足够的重视。从某种意义上说，资料分析比资料收集更为重要也更为复杂。优秀的访谈只有通过优秀的分析才能将所收集的资料转换成对研究者有意义的结论，从而达到研究的目的。但是访谈资料往往因数量庞大、结构零乱而难以处理。因此，研究者需要将浩如烟海的资料“打散”、“重组”和“浓缩”，最终对资料进行意义解释。这些过程可以归结为“组织”和“连结”两部分，前者是对资料的整理过程，后者则是对资料的进一步深入分析和解释。但在实际过程中，二者是紧密相连、相互交织的。因此，本文结合“互联网与创造力研究”的个案，对访谈资料的整理和分析进行了简单的梳理和介绍，并对某些方法提出了自己的改进意见。文章第一部分简要介绍访谈资料整理和分析的特点，第二、三部分分别论述了“组织”和“连结”的具体方法，并对不同方法进行比较。最后一部分探讨了恰当使用回溯重组方法对提高分析的效率与质量的意义。关键词：定性研究访谈组织连结八十年代以来，西方学者对社会、人文学科研究方法的探讨经历了三个重要转向：方法的研究让位于方法论的探讨；定量方法的优势地位被定性方法所取代；从社会调查的阶段性过程观念转向研究的社会过程观念。这些转向大大促进了定性方法在各领域的研究和应用，相关论著不断涌现，或全面介绍定性方法，或专门探讨资料收集技术、分析技术、定性与定量结合等问题。在资料分析领域，Glaser和Strauss提出的扎根理论（grounded theory）已经产生巨大影响。同时，许多定性分析软件也得以开发，如NUDIST、Ethnograph等。相比之下，我国定性研究水平较为薄弱。一方面，对定性研究存在某些误解，认为它是可以随意进行的，主观性较强，并非科学实证的方法。因此，在一般介绍社会或市场研究方法的论著中，定性方法往往只是作为定量方法的补充而一笔带过。另一方面，对定性方法的关注集中在资料收集技术层面。近年来，定性方法尤其是深度访谈、小组座谈日益普及，不少研究机构都已配备先进的小组座谈设施，这是令人可喜的。但是，研究者关注的焦点多在技术操作层面，尤其是资料收集技术，而对资料分析方法以及定性研究背后的方法论传统却缺乏足够的重视，研究者往往只凭主观判断得出研究结论。事实上，仅有精湛的资料收集技术，而没有对资料的深入挖掘，是不能充分获得有价值的信息、实现研究目的的。英国经验主义科学家培根曾经指出，科学研究的工作应该像蜜蜂一样，“既从花园里采集资料，又对这些资料进行消化和加工，酿出蜂蜜”。然而，定性分析是一个极为复杂的过程，具有极大的弹性，不同领域、不同研究目的需要采取不同的分析策略。因此，有些西方学者致力于收集各领域研究者的定性分析策略，在此基础上，探讨其基本规律。在国内，规范的定性分析实例尚不多见，对分析技术的研究更为困难。北京大学陈向明教授的专著《质的研究方法与社会科学研究》，从方法论到具体操作层面对定性方法做了系统的介绍。然而，其中的资料分析技术主要侧重于理论建构目的，遵循的是扎根理论思想，且多以教育学等领域的个案为例。与大陆相比，台湾、香港的学者更早接触定性研究，已出版不少译著，以综合介绍型为主，主要应用于护理、教育、社会学等，而对传播学、市场研究等领域定性分析技术的探讨尚属少见。因此，本文试图结合传播学中的研究实例——互联网与创造力的关系，提出笔者对定性分析的管窥之见，以期达到抛砖引玉的目的。为了对互联网与创造力的关系做一个初步的理论探讨，提出研究的理论假设，我们在文献分析的基础上，对传播学、心理学、传播心理学

资料整理五大类

1、地基验槽记录第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、 5、 6、 7、 9、 10、 11、 12、 13、 14、资料员的工作流程施工图审查批准书及施工图审查报告质量监督登记书质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案开工报告质量管理体系登记表施工现场质量管理检查记录技术交底记录测量定位记录第二部分质量验收资料 2 、基桩工程质量验收报告 3 、地基处理工程质量验收报告

3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 12、 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、

材料整理要求

材料整理要求 1、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词各为一页，不同页。中文摘要不超过300字，一段完成，关键词为3-5个。中英文摘要和关键词格式如下：中文摘要：天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。关键词：策略；绿色倾销；超市；自有品牌；开发其中，中英文摘要和关键词字样一律加粗，五号宋体。摘要页不加论文标题。中英文摘要和关键词的正文采用五号宋体，不加粗。行距为1.5倍行距。两端对齐，首行缩进2字符。 2、注释和参考文献。注释为页面底端脚注，采取右上标方式以阿拉伯数字1，2，3等连续标注，直接标于引文或出处的右上角，每页重新标注。注释要求标明著作的具体页码，或者杂志的具体期数。每份毕业论文，至少要有3——5个注释。参考文献正文后连续编写，不单独成页。正文后的“参考文献：”字样顶左端，加粗；具体的文献内容全部缩进2字符。参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M—专著C—论文集N—报纸文章J—期刊文章D—学位论文R—报告，对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。期刊类格式：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码. 专著类格式：[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码. 报纸类格式：[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）. 论文集格式：[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 学位论文格式：[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码. 研究报告格式：[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 3、正文部分和摘要部分要求插入页码，页码数字居中，格式为1，2，3等。正文首页需加论文标题，标题与正文内容之间空两行。正文首页中的论文标题采用三号宋体字。论文正文不能少于8000字。 4、论文各级标题在正文中一律左端顶头，不空格。一级标题采用三号宋体字，二级标题采用小三号宋体字，三级标题采用四号宋体。各级标题应尽量简单，最后都不加标点符号。正文部分采用五号宋体，除标题顶头外，具体内容开头要缩进2字符。各级标题一律加粗。论文正文两端对齐，1.5倍行距。段前段后0行。 5、开题报告书、文献综述、中英文翻译等内容，一律采用五号宋体字，单倍行距，两端对齐，首行缩进两字符。 6、答辩前，每位同学要交1份完整的成套论文资料给指导教师（此套资料不含论文评议书），供答辩使用。答辩后，根据导师和答辩委员会指出的修改意见进行完善，并在答辩后一周内上交辅导员成套资料1份用于存档，同时另交2份论文评议书用于装入学生个人档案和教务存档。其中，论文评议书全部要求双面打印，答辩记录不能少于3个问题，问题回答不能过于简单。此外，上交成套文本资料的同时，每位同学按专业必须以“2012+论文编号后三位数+专业+姓名”文件夹形式（如2012135经济某某某）上报辅导员相关电子文档。辅导员统一收齐后，交系主任审查、存档。 7、论文编号：各专业同学论文编号，请根据本专业同学学号顺序，按给定的编号区间顺序填写。具体分配如下： 08财会，区间为：1012012001——1012012060； 08会计: 区间为: 1012012061——1012012099； 08人力，区间为：1012012100——1012012157；

档案归档文件整理的基本方法

归档文件整理的基本方法一、装订 1、件的区分件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。二、分类 1、分类方法根据实际情况，我们选择以下分类方法

保管期限－年度分类法这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如：长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。（1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。三、归档文件排列

社会调查研究方法资料的整理和分析课件内容

第七章资料的整理和分析【本章内容要点】 ·定量资料的整理 ·定性资料的整理 ·资料的统计分析 ·资料的理论分析【本章重点】 ·资料的整理方法 ·资料的统计分析方法【本章教学内容】第一节资料的整理一、定量资料的整理（一）定量资料的概念定量资料是研究者从社会研究中用计量方法测量某项指标所获得的数值材料。（二）整理的方法 1、资料的审查（1）完整性（2）统一性（3）合格性 2、资料的分类和编码（1）编码步骤 ·对回答进行分类； ·建立回答类别与变量数值间的对应关系。（2）编码方法 ·预编码 ·后编码 ·边缘编码【预编码范例】你打算报考哪一类专业? 口1、文科口2、外语口3、理、工、农(含林、牧、渔)、医

口4、音乐、体育、美术口5、军事院校口6、未决定（不知道）【边缘编码范例】【登录卡范例】【数据文件范例】

【编码簿范例（部分）】【编码簿的主要项目】 1、问题号码 2、变量号码 3、项目名称 4、编码的内容说明 5、序列号 3、资料的登录（1）个案登录（2）总体登录【个案登录卡片实例】

4、资料的汇总二、定性资料的整理（一）概念定性资料是研究者从实地研究中所得到的各种以文字、符号表示的观察记录、访谈笔记，以及其他类似的记录材料。（二）整理方法 1、资料的审查（1）真实性（2）准确性（3）适用性 2、资料的分类（1）有效性原则（2）互斥性原则（3）完备性原则（4）各类别必须处于同一分类层次 3、资料的汇总和编辑（1）完整（2）系统（3）简明（4）集中

浅谈档案资料的整理归类

浅谈档案资料的整理归类总经办郭彦龙摘要：档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。关键词：档案，档案管理,档案的分类绪论档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。一、什么是档案管理档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

档案工作的主要内容包括：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用等。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。二、档案的分类在日常生活和工作中，我们接触较多的档案资料可能是纯文字或图文并茂的一些文本文档，这种文件资料多见于政府机关、企事业单位等的行政机关。事实上，档案可以分为文书档案、科技档案、专门档案等。（一）文书档案。（1）文书档案的定义文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。（2）文书档案的整理归类 1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。 2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

研究资料整理分析的方法

研究资料整理分析的方法篇一：资料的整理与分析方法资料的整理与分析方法我们在前面两文中分别谈到收集“事实资料”和“文献资料”的方法，这无形之中好象将资料分成了“事实资料”和“文献资料”两种，显然这不是一种严格意义上的分类（只是按照收集的方法来考虑的），因为“文献资料”中也可以有“事实资料”（当然不是第一手资料），它们之间有交叉的成分，由此为研究方便起见，可将其分为“事实资料”与“理性资料”；如果从资料的性质来考虑，资料还可以分为定量资料（主要是各种数据）与定性资料（主要是文字材料）。收集到大量的资料之后，一般就要进行适当的筛选、整理和分析。本文就要谈谈如何做好这些方面的工作。一．筛选有些研究，需要收集的资料比较多，面对这成堆的资料，首要的任务就是要在初步阅读（当然需要做简单的分析）的基础之上做适当的筛选。筛选的主要目的在于“去伪存真”，“由表及里”，即只保留对本课题研究有参考价值的资料而删去其余。通常，对于“理性资料”要求它有：可靠性，正确性，权威性；对于“事实资料”要求它有：真实性，典型

性，浓缩性。二．整理整理也就是要分门别类，并以某一种或几种方法表示出来，以便于下一步的分析。对于各种数据，首先是分类，通常有两类：计数数据和测量数据，其中后者又有四种水平：类别的，顺序的，等距的，比率的；然后进行适当的整理，通常采用的方法有两种：频数分布表和频数分布图，其中前者有简单次数分布表、相对次数分布表、累积次数分布表、累积相对次数分布表、累积百分数次数表等，后者又有散点图、线形图、条形图（也叫直方图）、圆形图（也称饼形图）之分。对于定性资料，通常是按照一定的标准进行分类。比如对某一课题资料，可以按历史线索分类；可以按不同的观点分类；可以按研究的问题的性质分类；还可以按子课题分类，等等。三．定性分析与定量分析对资料的分析，从方法论角度，一般可分为定性分析和定量分析，而且通常在实际分析过程中，要把这两种方法结合起来，交互使用。因为定性分析与定量分析相互补充，相得益彰，处在统一的连续体之中，定性分析为定量分析提供

资料收集和整理

综合实践《使空气更清新》方法指导课——怎样搜集和整理资料教学目标： 1、培养学生搜集整理资料的能力。 2、提高学生表达和与人交流的能力。 3、提高学生的团队意识和与人合作的能力。课前准备：学生：已搜集的资料教师：多媒体课件剪贴本照片集教学过程：一、导入师：大家回想一下，我们现在进行的综合实践活动课的主题是什么？（学生齐答：使空气更清新）师：主题确立后，老师知道各小组已纷纷行动起来了，正在积极搜集和整理资料。老师整理了求助信箱，发现同学们在搜集和整理资料方面有很多困惑。这节课就让我们来各抒己见，齐思广义，共同研究一下怎样搜集和整理资料。（板书：怎样搜集和整理资料）

二、搜集资料好方法，大家齐分享，先让我们在一起交流怎样搜集资料（板书：搜集）通过哪些方式，你搜集到了哪些资料，谁愿意告诉大家？（一）图书查阅 1、展示资料 ①指一名学生读搜集到的资料。 ②指一名学生展示自己搜集到的图片资料。 ③师:咱们班上还有哪些同学用了这种方法?请举手。生举手。师：使用这种方法的还不少，那么同学们知道用这种方法搜集资料时应注意什么吗？谁来提醒大家？引出 2、交流注意事项生1：注意保护图书，别弄坏了。生2：不要盲目去选书，要慎重选书。生3：从图书室或跟别人借的书要按时归还。师：记住大家的提醒，其他同学不妨试试这种搜集资料的方式。还有别的好方式吗？

（二）上网查询 1、回报资料 ①指两名学生读资料。 ②总结注意事项师：随着科学技术的发展，电脑已走进千家万户。它快捷、方便是大家搜集资料时备受青睐的一种方式。采用这种方式时，同学们遇到过什么困难吗？生：我们小组在上网查找时，我们先前只输入了“空气”，结果显示了很多资料，但是有许多不是我们研究的。师：你们小组研究的什么主题？生：空气的重要性。师：然后是怎样解决的？生：我们重新输入“空气的重要性”，结果就显示的都是我们小组需要的了。师：自己解决了问题，一定非常高兴吧？

公司资料档案整理方法

XX公司资料档案整理方案为了公司资料方便查找，不遗失，特制定该方案。一、分类 1.1档案设置六个大类，即：文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。 1.2 1.3 （大类）；采用阿拉伯数。排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.2人事档案类（B）：分为人事管理类、考试类、培训类三类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”

另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.3会计档案类（C）：原则上由财务部保管，如需有资料放到资料室的，按年度一属类进行排列。 2.2.4经营档案类（D）：分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1 2.2.5工程档案类（E）号编制到“999”时，重新从“1 征，案卷顺序号按大类流水编 1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 1.归档文件必须齐全完整。凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料，均应收集归档。归档文件材料种类、份数及每份文件的页数，均应齐全完整。 2.遵循文件的形成规律和特点，层次分明。在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件和附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文

字形成的同一文件分别组在一起，不得分开；一个项目的材料，要把项目从立项到结束形成的材料组在一起，准确地反映公司各面活动的真实内容和历史过程，尽量做到一事一卷。 3.卷内文件的排列：卷内文件材料应保持文件之间的有机联系，区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；会议记录依会议时间顺序 4. 6. 7. 8. 合档案类等卷内文件以“年度”装订成册；工程档案类以“每个工程项目”装订成册。经营档案类的中标工程的招标文件、投标文件、中标通知书及合同协议书只是短暂的放在经营档案类，等该工程开工后都要归到工程档案类。 9.卷内目录的填写：凡是组成的案卷，都应填写卷内目录，卷内目录表的各项要填写齐全。

如何收集整理资料

阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根如何收集、整理资料作为一名教师。应该说我们每时每刻都在与资料打交道。不论是课堂上的教学，或者是撰写教学设计、研究论文。还是我们主、参研的各级课题，都必须收集和整理资料。说到收集资料，大家都可能要笑，它是一件很容易的事。经常做到的啊！比方说：好的教案收集到。好的论文我发表网上、保存在U盘上等。这些都是收集资料。收集资料大家天天做，说起来确实很简单，就是通过收集资料、分析资料、整合资料形成成果，以期达到学习并创造成果的目的。但是一问到收集资料的原则和要求，可能未必每位教师都答得出来。虽然各学科领域不同，收集资料的方法也有差异，但是收集资料的技巧和动因却是相同的。只有掌握了收集资料的技巧并能使用各项资源，我们的教学、科研工作才是最有效的。下面就让我们一起来探讨如何收集并整理资料。下面我们分七个方面来探讨如何收集和整理资料。一、资料的定义及分类；二、收集资料的目的三、收集资料的原则；四、收集资料的流程；五、收集资料的方法；六、资料的鉴别；七、资料的整理一、资料的定义及分类 (一) 什么是资料资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称。它通常指书籍、报纸、期刊、科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、历史档案、电子出版物，如光盘、录音带、录像带，网络出版物，等等。（特征）（二）文献资料的分类 1、按照资料获取方式分为直接资料和间接资料直接资料是人们在实践中，通过自身的观察、体验、感受、实验、调查而得来的。（课堂实录、问卷调查等）间接资料是指人们通过问读书籍报刊、听看广播电视及微机、因特网等各种传播媒介所获得的信息资料。 2、按照资料的呈现方式分为文献资料和网络资料。法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。．阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根文献资料是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体，或理解为固化在一定物质载体上的知识。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段，是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源，也是交流传播情报的最基本手段。（1）最主要的是根据载体把其分为印刷型、缩微型、声像型。A印刷型：是文献的最基本方式，包括铅印、油印、胶印、石印等各种资料。优点查可直接、方便地阅读。B缩微型：是以感光材料为载体的文献，又可分为缩微胶卷和缩微平片，优

资料整理的四个基本原则

资料管理的四个基本原则泰山区建筑工程质量监督检测站：范春雷工程资料管理的四个基本原则：真实性原则，时效性原则，全面性完整性原则，规范性原则。单位工程实体和工程技术资料是组成单位工程质量体系的两架马车，工程施工按照作业方式的不同分为内业和外业两部分，在工程现场实体的施工称为外业，工程资料的整理称为内业，内业与外业都是形成单位工程整体质量的重要手段，现在的施工单位对实体质量的管理比较重视，对工程技术资料的管理不是很到位，在对工程资料管理重要性的认识上不是很到位，工程资料的管理存在或多或少的不足或缺陷。单位工程的技术资料管理应该在以下四个方面做出改进和提高，一真实性原则，资料的真实性是工程资料质量的生命力之所在，资料质量是工程实体质量的真实反映，与实体质量是相辅相成的关系，是整个工程质量的有机组成部分，它反映了实体质量的管理和控制水平，对实体质量起到一个证明，保证，支持的作用，能明晰参与工程质量建设的相关各方的责任划分，能追溯建筑产品质量的形成过程，有的单位为应敷检查，或者为节省或降低费用支出，资料管理者采用造假的办法来应对资料的整理，如塔吊的检修维护记录，按标准要求是最长每间隔15天应进行一次检修维护保养，对塔机的各个限位装置进行检查，对塔机螺栓进行紧固和检

查，而施工单位所做的检修记录资料中的原始记录，全部为打印，打印的表格是比较美观，但数据的来源不可考，无法追溯，现场的实测实量不做记录，直接由电脑出数据，显然是不可靠的，有在办公室造资料的可能性，有的未记录详细的检修检查情况，施工单位的检查记录中没有具体的检查记录，只写“符合”二字，不能反映实际工程的一点点情况，所有检验批质量验收记录查完，都不知道这里的检修检查都做了哪些工作，检修了啥，检查了啥，谁检查的，谁验收的，资料的签署全是资料员一手代签，资料员自己操刀或找枪手代签，真实性无法保证，当然对实际的工程质量管理没有任何指导，保证作用。再如一些交底资料，规范要求层层交底，要把交底落实到直接施工的操作工人身上，有的技术员要求不高，让资料员随手写几个人上去，有的交底资料与现场实际不相符，交底针对性不强，交底篇幅很长，但是没有针对性，例如对混凝土中钢筋的搭接要求进行交底，技术员把混凝土强度表和不同钢筋类型搭接的要求表这两个表罗列在交底书中，让操作人员自己做出选择，其实根据混凝土强度等级和钢筋类型计算搭接长度，这些本来应是交底要解决的问题，交底应直接交待搭接长度多少，要用在哪个部位等，技术交底要做到一竿子到底，所有技术要求都要交代清楚。在技术方案的设计上体现的最多的是施工组织设计资料和实际施工情况不相符，有的方案设计是单元马镫组合架体进

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求：（1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。（2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间：（1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。（2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订：（1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

资料整理总结

资料整理的体会与收获自从09年7月19号进入施工现场，除了在技术方面有所收获外，另外通过参与锅炉房、原煤仓等的资料整理，让我在资料整理上也受益匪浅。（一）通过资料整理学习，在失败的教训中总结出了点滴经验，认识到资料整理分为三个阶段的工作。一、编制资料策划资料策划是指在开工初期通过对施工图纸和施工规范进行认识学习，了解掌握后运用到资料整理的过程中，明确在施工中那些资料需要整理，那些可以不整理；而且一些小的部位在检验批中可以整合在一起，这样即减少了资料整理的繁琐，又节约了实验费用。在工程开工后，由于现场事务繁杂零乱，无法头脑清醒的对资料进行详细周密整理，导致资料整理的疏漏，进而导致资料修补的麻烦，为了把资料做好做的完善，资料策划是十分必要的。比如，锅炉房资料整理中，烟囱的试块留置和和检验批等均为10m一层，而工程实体和施工日记中为1.5m-3m左右一段，造成资料无法前后照应对接，如果策划做的好可以避免这种现象的出现，可见资料策划的重要性所在。二、施工期间的资料收集整理资料收集整理是资料整理的重点也是难点，通过这几天的整理学

习我体会到应主要做好以下工作。 1、随时整理。工程每进展到一步都应根据策划做好相应的记录整理，只要我们做到坚持及时收集，那么我们平均每天也就用 10-20分钟的的时间用于资料收集就可以把工作做好。随时整理的资料主要有施工日记的记录、检验批和材料的报验。 2、细心整理。资料收集要尽可能的做到一步到位，比如资料的表格内容，尤其是时间要经过各方面的考虑后方可填写，从而避免资料组卷时的修补，否则会因为一处不细心，导致多处资料修改。 3、台账管理。建立一个资料台账十分必要，主要包括检验批台账、工程实体进展台账、材料进场使用台账、实验台账等，台账管理是一项花很少时间创造很大方便的工作，对资料的收集和核查极为重要。三、资料后期归档组卷如果前面两项工作做好了那么组卷归档不是难事；如果前序工作没做好，那么归档组卷将令人相当头疼，并且花费大量时间。资料归档时如果甲方、监理单位、施工单位存在争议应按山西省03、04白皮书执行。 1、归档时要做到勤快。资料整理时如果缺少一张表格，就要补充完善，而且可能找经理、工长、质检员、以及监理等签字盖章，因此要来回不断的跑。 2、归档时要细心对待。当一切前序工作做好了，最后的组卷就很