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河南省省直机关综合办公楼

河南省省直机关综合办公楼

网络中心ups及相关配电系统运维服务

谈判文件

招标编号:豫财竞谈-2019-103

河南省省直机关综合办公楼

河南省省直机关综合办公楼

HENAN TENDER-PURCHASE SERVICE CO.,LTD.

目录

第一部分谈判邀请函 (2)

第二部分竞争性谈判须知 (4)

第三部分合同格式 (11)

第四部分谈判项目资料表 (16)

第五部分项目需求及要求 (20)

第六部分谈判响应文件格式及内容 (22)

第一部分

河南省省直机关综合办公楼网络中心ups及相关配电系统运维服务

谈判邀请函

招标编号:豫财竞谈-2019-103

河南招标采购服务有限公司受河南省省直机关综合办公楼管理中心的委托,就河南省省直机关综合办公楼网络中心ups及相关配电系统运维服务进行竞争性谈判采购,现邀请有能力的供应商参加。

一、项目名称:河南省省直机关综合办公楼网络中心ups及相关配电系统运维服务

二、谈判采购项目内容:河南省省直机关综合办公楼网络中心ups及相关配电系统运维服务,共分一个标段,服务周期:3年,每年预算:23.4万元人民币,3年预算共计

70.2万元人民币。

三、谈判供应商资格要求:

1.具有独立法人资格及专用设备技术服务或电源技术服务经营范围许可;

2.符合政府采购法第二十二条规定;

3.具有质量管理体系认证证书、环境管理证书、职业健康管理体系证书;

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料:(供应商提供至少一份2017年以来科士达UPS维保合同业绩及发票证明文件(单项合同金额20万元及以上)。

5. 根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;

6.本项目不接受联合体投标。

购买谈判文件时应携带:营业执照副本、被授权人身份证、资质证书、合同业绩及发票证明文件、法人委托授权书原件。未按要求提交上述材料的不予受理。(以上证件验原件留存加盖公章的复印件一套)

四、谈判文件发售信息:

1、谈判文件出售时间:2019年 4月10 日—2019年4 月12 日上午8:00—12:00,下午14:30—17:30(节假日除外)

2、谈判文件出售地点:河南招标采购服务有限公司307房间

3、谈判文件出售方式:现场出售

4、谈判文件售价:300元/份(售后不退)

五、谈判响应文件接收信息:

谈判响应文件接收截止时间:2019年 4 月 15 日上午9:00

谈判响应文件接收地点:河南招标采购服务有限公司四楼开标大厅

六、开标有关信息:

开标时间:2019年 4 月 15 日上午9:00

开标地点:河南招标采购服务有限公司四楼开标大厅

其他有关事项:开标时供应商应派代表参加

七、本次招标联系事项:

采购人名称:河南省省直机关综合办公楼管理中心

采购人地址:郑州市正光路11号

联系人:王先生丁先生

电话:0371-********

招标代理机构:河南招标采购服务有限公司

地址:郑州市纬四路13号

联系人:沈先生司女士

联系电话:0371-********

八:发布公告的媒介

本公告同时在《河南省政府采购网》、《河南招标采购网》发布。

需要落实的政府采购政策:促进中小企业发展。

日期:2019年4月 9日

第二部分竞争性谈判须知

一总则

1.资金来源

1.1采购人已筹集资金,用于支付“谈判项目资料表”中采购人采购内容的费用。

2.采购方式及谈判供应商要求

2.1本次采购采取竞争性谈判的方式确定成交人。

2.2谈判供应商(供应商)要求:符合“谈判项目资料表”中要求的谈判供应商。

3.谈判费用

3.1供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二谈判文件和谈判响应文件

4.谈判文件构成

谈判邀请函

竞争性谈判须知

合同格式

谈判项目资料表

项目需求及要求

谈判响应文件格式及内容

5.谈判响应文件构成

谈判复函

营业执照

法定代表人授权书

竞争性谈判报价表

谈判供应商资格申明

技术规格和商务条款偏差表

售后服务承诺

反商业贿赂承诺书

参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

财务状况报告

依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

谈判保证金交纳证明

项目实施计划

谈判供应商认为需要的其他内容

供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的内容。如果谈判响应文件没有满足谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。

6.谈判文件的澄清

6.1供应商有权要求采购代理机构对谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。

6.2供应商对谈判文件如有疑问,应在谈判开始日前2天按谈判邀请书或谈判项目资料表中的联系方式,以书面形式通知采购代理机构。

7.谈判文件的修改

7.1必要情况下,采购人可能对谈判文件进行修改。

7.2采购人对谈判文件的修改,将以说明函的形式通知供应商,说明函对所有供应商具有约束力。

7.3为使供应商有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因,采购人可以决定延长谈判开始日期,延长谈判开始日期的决定将以说明函的形式通知供应商。

三谈判响应文件的编制

8.谈判的语言及度量衡单位

8.1供应商的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判问题的所有来往函电均须使用中文。

8.2除技术要求中另有规定外,谈判响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

9.谈判响应文件的真实性与准确性

9.1供应商必须对其谈判响应文件的真实性与准确性负责。一旦成交,其谈判响应文件将作为合同的重要组成部分。

9.2供应商不得在未征得采购人许可的情况下,擅自对谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则,其谈判响应文件在谈判时有可能被认为是未对谈判文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审。

10.谈判报价

10.1谈判响应文件的谈判报价表上应清楚地标明单价或总价。但只允许有一个方案报价,多方案报价的谈判响应文件将不被接受。

10.2谈判报价表上的价格为谈判时的参考价格,谈判小组以最终谈判报价确定成交供应商的成交价格。

11.谈判货币

11.1谈判须以人民币报价。

12.证明供应商合格的资格文件

12.1供应商在其谈判响应文件中,应提供证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资质证明文件。

12.2供应商必须具有履行合同所必需的技术、服务和财务管理等方面的能力。

13.证明投标产品的合格性和符合谈判文件规定的文件

13.1供应商应按照谈判文件要求,提供文件证明其供应产品的合格性,且符合谈判文件的规定,并作为其谈判响应文件的一部分。

14.谈判保证金

14.1供应商谈判时,必须以人民币提交谈判项目资料表中规定数额的谈判保证金。

14.2谈判保证金可采取“谈判项目资料表”中规定的形式在谈判响应文件递交截止前单独提交招标代理机构。

14.3对于未在谈判截止时提交谈判保证金的,采购人将视其为对谈判文件未做出实质性响应而予以拒绝。

14.4未成交供应商的谈判保证金,将在确定成交供应商后五日内予以退还。

14.5下列情况发生时,将不退还供应商谈判保证金:

〔1〕供应商在谈判函中规定的有效期内撤回其谈判的;

〔2〕除不可抗力外,成交人不与采购人签订合同的。

15.谈判有效期

15.1本次谈判的有效期为:见“谈判项目资料表”中的谈判有效期要求。供应商承诺的谈判有效期短于此规定时间的,将被视为非实质性响应而予以拒绝。

15.2在特殊情况下,采购人可于原谈判有效期满之前,向供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均采用书面形式如传真、信件或电报等。供应商可以拒绝采购人的这种要求而不失去其谈判保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件。“谈判项目资料表”中的有关谈判保证金的规定,在延长的谈判有效期内继续有效。

16.谈判响应文件份数和签署

16.1供应商应准备“谈判项目资料表”中要求的的谈判响应文件份数。每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一致,以正本为准。

16.2谈判响应文件的正本和所有的副本均需由供应商的法定代表人或其授权代表签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在谈判响应文件上。

16.3谈判响应文件必须胶装装订成册。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或者盖章。

四谈判响应文件的递交

17.谈判响应文件的密封和标记

17.1供应商应将谈判响应文件正本和副本用信封密封,标明谈判编号、谈判项目名称及正本或副本,并盖有供应商公章或专用章和法人代表或法人代表授权委托人的印章或签名,封口处要有骑缝章。

17.2每一密封信封上注明"于年月日时分(指谈判邀请函中规定的截止日期及时间)不准启封"的字样。

17.3谈判响应文件须由专人送交,供应商应将谈判响应文件按上述17.1和17.2中的规定进行密封和标记后,按谈判邀请书中注明的地址送至采购代理机构指定地点。

17.4如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对谈判响应文件的误投或提前拆封不负责任。

18.迟交的谈判响应文件

18.1采购人将拒绝接受谈判开始后递交的谈判响应文件。

19.谈判响应文件的修改和撤回

19.1供应商在递交谈判响应文件后,可以在规定的谈判时间开始前修改或撤回其谈判

响应文件。但这种修改和撤回,必须以书面形式通知采购人。

19.2供应商的修改书或撤回通知书,应由法定代表人或其授权代表签署,并按17中的规定进行密封、标记和发送。

五谈判过程

20.开始

20.1采购代理机构将在“谈判邀请函”规定的时间和地点组织竞争性谈判,供应商应由法定代表人或委派其授权代表参加。

20.2开始前,先由供应商或其推选的代表检查谈判响应文件的密封情况。经确认无误后,进入谈判程序。

20.3检查的内容包括供应商名称、书面修改和撤回谈判的通知、是否提交谈判保证金,以及采购人认为合适的其它详细内容。

21.谈判程序

21.1谈判组织:谈判工作由谈判小组独立进行,谈判小组由3人以上的经济、技术专家及采购人代表组成,经济、技术专家从专家库中随机抽取。

21.2谈判初审与复审:

21.2.1谈判小组按先初审、后复审的程序对谈判响应文件进行评审。

21.2.2在初审阶段,属于下列情况的谈判响应文件将不得进入复审阶段:

(1)未足额提交谈判保证金,或其谈判保证金的有效期未能满足谈判文件规定要求的;

(2)谈判响应文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的;

(3)谈判响应文件没有装订、编排混乱、且擅自修改谈判文件格式化文件的;

(4)谈判响应文件中有采购人不能接受的其它条件。

21.2.3在复审阶段,谈判小组还需对供应商的谈判报价进行审核,看其是否有计算或打印上的错误。修正错误的原则如下:

(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准;

(2)如果总价与单价不一致时,以单价为准,并修正总价。

21.3谈判:谈判小组分别与通过基本资质审核的供应商单独进行谈判。在谈判中,谈判双方可以就谈判项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判,但谈判的任何一方

不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。对实质性要求条款未实质性响应谈判文件要求的供应商将视为无效谈判供应商,对非实质性要求条款不符合谈判文件要求的条款数达到“谈判项目资料表”中规定的上限的供应商将视为无效谈判供应商。

21.4谈判小组将允许供应商修改其谈判中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。重大偏离是指对采购文件规定的范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差,或限制了招标代理机构、采购人的权力和供应商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应的供应商的公平竞争地位。

21.5谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

21.6 所有供应商谈判结束后,谈判小组将要求所有符合采购需求的谈判供应商在规定的时间内最后进行同时报价(二次报价),即最终报价。

21.7评定标准:根据符合采购需求、质量和服务的前提下,由最终报价从低到高排序,推荐3名成交候选人。成交价格为最终报价。

21.8谈判结束后,谈判小组根据谈判结果推荐成交供应商,由谈判小组成员在谈判记录上签字。

22.谈判响应文件的澄清

22.1为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对谈判响应文件中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式,但谈判价格和实质性的内容不得更改。

23.谈判过程的保密性

23.1谈判期间,凡是与谈判响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交供应商等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透露。

23.2在谈判过程中,供应商如向谈判小组成员施加任何影响,都将会导致其谈判被拒绝。

六授予合同

24.合同的授予

24.1谈判结束后2个工作日内,采购代理机构根据谈判小组的推荐意见,将谈判情况写出谈判报告上报采购人,经批准同意后,由河南招标采购服务有限公司向成交供应商发出《成交通知书》,并将谈判结果在《河南省政府采购网》、《河南招标采购网》上进

行公告。

25.否决所有谈判和重新谈判

25.1如谈判小组认为所有谈判响应文件均未能对谈判文件做出实质性响应,可否决所有的谈判,依据谈判小组评审结论,采购人将宣布本次谈判无效,并重新组织谈判。

26.成交服务费

26.1成交供应商在领取成交通知书时,须向采购代理机构交纳“谈判项目资料表”中规定的成交服务费。

27.签订合同

27.1成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。

27.2如果成交供应商没有履行成交的各项承诺,采购人将取消该成交决定,该成交供应商不得要求采购人退还其谈判保证金。在此情况下,采购人可将合同授予第二成交供应商或重新谈判。

第三部分合同格式(合同模板)

河南省省直机关综合办公楼网络中心ups及相关配电系统运维服务

甲方: 河南省省直机关综合办公楼管理中心

乙方:

甲方:河南省省直机关综合办公楼管理中心

乙方:

河南省省直机关综合办公楼管理中心(简称甲方)决定委托(简称乙方)运维甲方网络中心 UPS及相关配电系统,以便更好地保障甲方正常运行。合同内容需包括:对UPS系统整机保修、配电控制线路检修等,驻场式值守服务、定期检测、应急支援抢修等(不含蓄电池组更换)。依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经甲乙双方协商,就该项事宜达成如下协议:

一、合同包括内容:

1、日常技术咨询:现场技术支持、电话技术支持、故障咨询。

2、故障处理:紧急故障处理、宕机恢复、故障板件更换。

4、设备软件维护服务:软件维护、升级、参数调整。

5、现场设备巡检服务:按照周期巡检项目,对设备(包括UPS主机、UPS 蓄电池及UPS系统输入输出配电系统等)现场检测、调整、试验,以恢复设备最佳工作状态,及时发现并消除存在的隐患。

6、技术培训:负责现场对省政府客户相关维护人员培训。

7、维保设备安装场地的变动、施工,设备的更新、改造,UPS蓄电池的整体和部分更换等不属于UPS主机整机保修范围,维保单位免费提供响应技术方案和技术支持。

二、合同维保服务基本要求

1、合同采用大包方式,巡检保养服务(每年4次深度保养服务):

2、采用定期现场深度维护检查等方式,为省政府客户UPS设备提供规定的定期巡检,尽力保证省政府客户UPS设备的稳定运行,主要内容包括以下内容:巡检设备运行状态是否正常,有无异常告警,记录系统输入输出电压电流频率,电池组容量检测、单体电压检测、充放电电流,提取并处理告警信息,并对设备进行除尘、检修、保养、输入输出接线端子紧固、参数设置调整等。

3、在每次的巡检服务中,服务人员将和最终用户维护人员针对服务质量、用户需求等问题进行技术交流和沟通,并对用户意见提出解决方案。

4、深度巡检服务的最小周期为每季度一次,内容包括:UPS系统、配电控制系统、柴油发电机等应对每次深度巡检出具报告,并经机房有关人员签字确认。

5、维保单位在国家规定的长假节日(如国庆节、春节等)提供节前巡检和维修保障服务。

6、每次巡检后应及时将《巡检维护情况报告书》递交省政府客户,巡检报告书内应包括:整机运行情况及检查和维修情况,设备参数、特性等与设定值偏离情况,故障发生现象的描述与分析,每月的报警信息记录。

三、合同服务响应时间和保障方式

1、应为省政府客户每台设备建立运行档案,内容包括每台设备

的整机型号、编号、出厂日期、投入使用日期,所有电路板的功能及编号,运行状况表,板件更换记录、数量,设备重复性故障频率统计表,巡检报告,调试报告,保修证书。

2、维保单位应向甲方提供一名以上驻场服务人员,以应急处理设备所有问题,协助甲方搞好维保设备及环境日常清洁。

3、维保单位应配有充足数量的专职服务工程师,以保证省政府客户的设备在维保服务期内的正常运行巡检和修理服务。

4、维保单位应提供365*24小时的热线电话技术咨询服务和故障报修及远程解决方案服务。

5、国家法定节假日期间,应提前一天将技术值班表报送甲方,维保单位维修技术人员接到设备故障通知后1小时内到达现场。

6、维保单位应为省政府客户提供设备使用环境和日常维护的改善建议以及专业的诊断报告,减少设备在维保服务期间的报修次数,使其保持良好的正常运行状态,以提高设备使用寿命。

7、维保单位每年应对UPS系统设备进行一次工况测试,以及时掌握系统各主要设备的性能,并对UPS系统设备进行一次有针对性的整修和调整,保证系统运行稳定可靠。

四、费用及付款方式

合同总金额:

支付方式:中标后在合同中另行约定。

五、违约责任

由于乙方操作失误造成设备损坏,甲方有权扣除乙方1~3%的维修费用。

六、有效期

本合同有效期自合同生效之日至年月日止,若合同到期后,甲方对于乙方的服务没有异议,可优先考虑与乙方签订下一年的合同。

七、争议及仲裁

在合同履行过程中,合同双方发生争议应协商解决;协商不成,由郑州市仲裁机构仲裁解决。

八、其它

1.合同双方的任何一方由于地震、战争、社会动荡等不可抗力而无法正常履行合同,合同双方应就合同的进一步履行问题进行协商并达成一致意见。

2.合同一方要求变更或终止合同,应得到另一方的同意,双方就变更或终止合同达成协议后,另行签定变更或终止协议。

九、未尽事宜,双方协商解决。

本协议一式六份,甲乙双方各三份,具有同等法律效力。

甲方:(盖章)乙方:(盖章)

签字:签字:

年月日年月日

第四部分谈判项目资料表

本表关于要采购的货物的具体资料是对竞争性谈判须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。谈判文件标注“*”为谈判供应商必须满足的条件,如不满足,将被视为无效响应。

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