如何提高工作中的效率效果 (李倩)

接本周话题如何提高工作效率和效果：

随着项目的进行、工作经历的增加。对于如何提高我们自身或团队的工作效率、取得满意的工作效果显得越发紧迫。依我看，需要从以下几点着手：

（1）正确理解效率与效果的关系

在我们日常的生活和工作中，不管做什么样的事情，都无法逃脱效率和效果的影子。哪怕是同样的事情，采用不同的方式，也会出现不同的效率或效果。效率和效果是既对立又统一的，只有效率没有效果的行为是没有目标的行为，只有效果没有效率的行为是没有方法或组织的行为，所以脱离效果谈效率或脱离效率谈效果都是不合理、不科学的。世界管理大师彼得·德鲁克认为：“效率就是正确的做事，效果就是做正确的事。”蒋经国在台湾有三句著名的话：“没有效果的文件，不要写；没有效果的会议，不要开；没有效果的计划，不要做”。因此效果是战略，效率是战术，应该在注重有效果的前提下，去追求效率。

（2）结合具体情况，合理制定计划

合理的制定计划是指在目前具备的条件下，对某个时间段内所需要完成的任务进行有条理、有次序、有缓急的统筹把握。这就要求我们做到实事求是，正确把握分析各个子事物在整个动态过程中的定位以及各子事物之间的关系（如重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要等），以便形成对整个事物的规划及发展有全面的、正确的认知。我习惯把要外出办理的事情攒在一天办理，有次是计划上

午去A、B两地，下午C地。结果因为处理A时，领导临时有会，等了近一小时，导致处理B正逢对方午休。领导临时安排送一份文件，下午5点前必须送达，最终B未完成。从上述列子来看，由于我没有考虑到领导的临时开会等实际情况，导致计划未圆满完成，因此脱离实际的计划是不科学的，没有正确认识的计划也是不合理的。

（3）加强管理，提高执行力度

合理的计划需要有效的执行力才能取得满意的效果，有效的执行是取得满意效果的重要保障。提高执行力度需要做到以下几点：

一、加强学习，更新观念。日常工作中，我们在执行某项任务时，总会遇到一些问题。而对待问题有两种选择。一种是不怕问题，想方设法解决问题，千方百计消灭问题，结果是圆满完成任务;一种是面对问题，一筹莫展，不思进取，结果是问题依然存在，任务也不会完成。反思对待问题的两种选择和两个结果，我们会不由自主的问到，同是一项工作，为什么有的人能够做得很好，有的人却做不到呢？关键是一个思想观念认识的问题。我们常说，观念决定思路，思路决定出路。观念转、天地宽，观念的力量是无穷的。有什么样的思想观念，就有什么样的工作效果。只有转变观念，解放思想，我们才能始终保持蓬勃旺盛的精力投入工作。由此，我们要认识到，任何一个团体的发展，各级人员的执行能力都是非常重要的。对待日常工作，不要总是找借口，要从自身出发，不断加强学习更新观念，不断分析认识提高自己，改变不执行不作为的不良习惯，自动自发地做好本职工作。

二、诚实做人，认真做事。我们常说，诚诚实实做人，认认真真

做事。做人要有一个做人的标准，做事也要有一个做事的原则。但具体到实际工作中，常常是有制度，有措施，也有违章。究其原因，就是一个态度问题，一个责任感强不强的问题，一个做人是否诚实、做事是否认真的问题。要时刻牢记执行工作，没有任何借口，要视服从为美德；工作中无小事，工作就意味着责任，无论在任何岗位，无论做什么工作，都要怀着热情、带着情感去做，而且要竭尽全力、尽职尽责地做好。无论是处在领导岗位，还是一线队员，都要爱岗敬业，干事创业。对待工作，从来不说不行，明知困难重重，也要坚决去执行。不怕苦，不怕累，坚决发扬城管人"特别能吃苦，特别能战斗，特别能奉献"的精神。

三、没有最好，只有更好。当一个人在工作中做出优异成绩，受到表彰奖励时，总是说，我做得还不够，还要继续努力，争取更大的成绩。这是一种戒骄戒躁和诚实谦虚的表现，但也同时说明了一个道理，那就是，无论干什么工作，做什么事，虽然取得了一定的成绩，但绝不是最终的，只能算是阶段性的胜利。还要再接再厉，好上加好。面对领导交办的新的任务，我们必须不折不扣，全心全意地去完成，而不能停滞不前，沉浸在过去的辉煌中。

一千个观众眼中有一千个哈姆雷特。以上是个人拙见，这周得以畅所欲言，望大家不吝赐教。