地质档案信息化管理探讨

浅谈档案管理中的信息化建设

浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信

息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统

地质档案资料信息化建设与社会服务保障的探讨

地质档案资料信息化建设与社会服务保障的探讨 本文对地质档案资料管理的现状与特征进行了简要分析，并提出建立地质资料信息化管理的构想与对策。 标签：地质档案资料信息化建设 目前我国把地质资料分为三种：成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料。其主要分类包括在地质工作中形成的文字、图表、声像等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿心、各类标本等实物地质资料，应该注意到这些信息中蕴含了有价值的信息，经济社会发展对地质工作的需求，说到底是对其生产的最终成果产品的需求，地质资料这种产品，是物质产品，具有重要的价值和使用价值，已经成为国民经济和社会可持续发展的宝贵财富。随着社会经济飞速发展，对资源的依赖程度迅速增加，对地质工作要求随之提高，地质成果走向社会化服务，是经济社会发展的必然趋势。 1 地质工作成果档案资料管理现状及特征 地质资料随着信息化进程的飞速发展，其服务质量的高低体现了国家基础地学发展环境的优劣。首先，形成了国家、省、基层三级地质资料管理体系和馆藏体系，收藏了大量的地质资料。在政府管理方面，形成了国家和省两级汇交管理体制，并设立了专门机构，保管向国家汇交的成果地质资料。在企事业单位，建立了地质资料（档案）馆（室），保管原始、实物和部分成果地质资料，保存了大量的地质资料。地质资料管理法制体系和标准体系逐步健全和完善。地质工作原始和成果档案资料质量管理工作，已形成政府管理与企事业单位管理相结合的管理体制。在管理方面也是使用传统的管理方法。地质行业地质资料档案管理工作的历程，基本上经过了3个管理阶段：一是传统地质档案资料汇交和保管管理阶段；二是基本完善了地质资料汇交和地质科技档案管理的法律制度；三是推进地质资料信息服务。 第一阶段，1952年颁布地质资料收集管理规定、实行统一汇交制度以来，先后台了《地质报告汇交办法》、《全国地质资料汇交暂行办法》（法规）、《全国地质资料汇交管理办法》及《地质资料管理条例》，地质资料管理制度从主要是资料收集逐步发展到资料的汇交管理再到资料的汇交、保管和利用的监督管理。长期采用地质资料和科技档案管理“收集——鉴定——分类——整理——立卷——保管——借阅”的模式，第二阶段，１９８６年颁布的《矿产资源法》也对矿产地质资料管理和利用作了原则规定，从法律上确立了统一汇交制度。地质矿产主管部门还制定了一系列配套的地质资料管理规定。除地矿主管部门外，其他相关部门和系统也制定了本部门系统资料的管理规定，形成了较完善的保管体系和管理制度。第三阶段，强化地质资料信息服务工作，积极推进地质资料信息服务集群化产业化工作。 自2002年国务院公布《地质资料管理条例》（国务院令第349号），2003年

地质档案信息化建设策略分析

地质档案信息化建设策略分析 实现档案的信息化建设是档案治理工作进展的必定趋势,它最大限度地降低了人力在档案治理过程中的使用,节约了工作时间,减少了由于员工失误而造成的治理问题,提高了工作效率和质量。加之,地勘单位所要治理的档案信息覆盖面广,工作量极大并且复杂,对推动地质档案信息化建设具有重要意义。 1 地质档案信息化建设的意义和内容 1.1 地质档案信息化建设的重要意义 由于信息技术的迅速进展,信息已取代了历史条件和自然资源的重要地位,成为了当下时代最为重要的资源。信息资源的开发利用成为行业进展的必定推动力,走信息化建设道路已成为社会进展的必定趋势。地质档案作为推动地质工作的重要信息资源,对其进行合理有效的治理不仅影响着地质单位内部的治理成效,还对我国地质工作的长期进展有着至关重要的作用。地质档案信息化建设一方面提高了治理工作效率和办事的质量,另一方面实现了地质信息资源的共享,使地质档案信息得到高效利用,为社会的生产进展做出贡献[1]。 1.2 地质档案信息化建设的内容 地质档案信息化建设就是成立一套便利快捷的档案信息系统,它主要是在运用了现代科技的基础上,通过电子计算机、光盘刻录机以及扫描仪等硬件,借助于网络和数据库的使用,对地质档案进行综合治理。地质档案信息化治理工作一般包罗对地质资料的接收,加以分析后进行编目和著录,最后对其进行统计。用户可以按照需要在档案信息系统内进行快速检索,找到需要的信息资料。 2 地质档案信息化建设过程中存在的问题 随着科学技术的进步,新型载体在档案界得到了广泛的应用。如复印技术、摄影摄像技

术、缩微技术和计算机技术等。地质专业的档案主要是工程勘察设计文件(如:勘察报告、图纸、计算稿、施工日志、野外工程地质资料等内容)、工程勘察的批复文件以及工程竣工资料等,查找翻阅非常不便利,假如采纳光盘和多媒体技术,利用缩微胶片、光盘、磁盘、磁带等新型载体,这对于档案的储存、保管、查找、复制、利用等都将是新的突破。只要用现代信息化的方式和手段治理地勘档案,就能在几分钟内、十几分钟内把馆藏档案迅速查找一遍,并可以随时复制出利用者所需要的档案资料,这样才能适应当前高速进展的信息化建设的需要。 实现地勘专业档案工作信息化的必要条件很多,最主要、最基本的有3个。一是必需具有先进的设备。比如缩微机、计算机、录像机、复印机、光盘机等,有了先进设备才能使费时费力的手工劳动变为省时省力、简便易行的机械化、自动化作业。二是必需具备一批有知识、有文化并能操作先进设备的专业人才。随着先进设备和技术在档案治理中大量使用,档案人员必需把握设备的性能,熟练的操作设备,对设备和生产流程进行科学治理,这就要求现职档案工作者必需加强学习,更新知识,尽量用信息化的理论、知识和技术武装本身,以适应档案工作信息化的需求。三是要搞好档案资料的基础工作。包罗历史的和现实的档案的整理,信息的接收、加工、存储、开发、检索、传输手段,要做到有目可查、摆放有序、完好无损、上机能用,逐步走向档案治理的标准化、规范化。 3 加强地质档案信息化建设的对策 3.1 对地质信息化建设加强重视 地质档案信息化建设的过程中出现思维观念的碰撞是必定的,如何让治理人员接受现代创新理念才是要害。档案信息化建设的本质就是由传统的对档案进行实体治理转变为以信息化形式为社会提供办事。在信息化建设的过程中治理人员需要在思想观念上实现一些新突破:一方面,治理理念要更新。档案治理人员需要从注重储存和保密的传统观念里走出来,接受注重办事用户的现代理念,从用户的角度考虑问题对档案进行有效的治理。另一方面,要树立信息资源共享的观点。借助网络和科学技术实现对信息的有序整理,在遵守相关法律政策的前提下实现对档案信息的共享,发挥地质档案的有效价值。 3.2 提高档案治理人员的专业技能 要想提高地质档案治理人员的专业技能,应综合考虑多项因素实现整体队伍综合本质的

《档案管理信息化 浅谈档案管理信息化》

《档案管理信息化浅谈档案管理信息化》随着经济的发展、社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，许多单位档案存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢。笔者认为，必须从增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手。 一、更新观念，增强档案管理现代化意识 管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。 二、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化

要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政的投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。 三、建立规范的管理机制 在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。 创新档案管理制度。档案管理部门应制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。 统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果各单位档案部门不按统一

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年6月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。 第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在17-20℃；相对湿度控制在35-45%。 第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。 第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络

[地质,策略,档案]地质档案信息化建设策略分析

地质档案信息化建设策略分析 摘要：随着科技的飞速发展，信息技术在各行各业得到了广泛使用，地勘单位对地质档案信息化建设也越来越重视。但是，地质单位在进行档案信息化建设的过程中难免会出现一些问题，本文主要对在地质档案信息化建设过程出现的问题加以分析和解决，希望能找到有效的应对策略，全面实现地质档案的信息化。 关键词：地勘单位；档案信息化建设；应对策略 实现档案的信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势，它最大限度地降低了人力在档案管理过程中的使用，节约了工作时间，减少了由于员工失误而造成的管理问题，提高了工作效率和质量。加之，地勘单位所要管理的档案信息覆盖面广，工作量极大而且复杂，对推动地质档案信息化建设具有重要意义。 1 地质档案信息化建设的意义和内容 1.1 地质档案信息化建设的重要意义 由于信息技术的迅速发展，信息已取代了历史条件和自然资源的重要地位，成为了当下时代最为重要的资源。信息资源的开发利用成为行业发展的必然推动力，走信息化建设道路已成为社会发展的必然趋势。地质档案作为推动地质工作的重要信息资源，对其进行合理有效的管理不仅影响着地质单位内部的管理成效，还对我国地质工作的长期发展有着至关重要的作用。地质档案信息化建设一方面提高了管理工作效率和服务的质量，另一方面实现了地质信息资源的共享，使地质档案信息得到高效利用，为社会的生产发展做出贡献[1]。 地质档案信息化建设就是建立一套方便快捷的档案信息系统，它主要是在运用了现代科技的基础上，通过电子计算机、光盘刻录机以及扫描仪等硬件，借助于网络和数据库的使用，对地质档案进行综合管理。地质档案信息化管理工作一般包括对地质资料的接收，加以分析后进行编目和著录，最后对其进行统计。用户可以根据需要在档案信息系统内进行快速检索，找到需要的信息资料。 2 地质档案信息化建设过程中存在的问题 随着科学技术的进步，新型载体在档案界得到了广泛的应用。如复印技术、摄影摄像技术、缩微技术和计算机技术等。地质专业的档案主要是工程勘察设计文件（如：勘察报告、图纸、计算稿、施工日志、野外工程地质资料等内容）、工程勘察的批复文件以及工程竣工资料等，查找翻阅非常不方便，如果采用光盘和多媒体技术，利用缩微胶片、光盘、磁盘、磁带等新型载体，这对于档案的储存、保管、查找、复制、利用等都将是新的突破。只要用现代信息化的方式和手段管理地勘档案，就能在几分钟内、十几分钟内把馆藏档案迅速查找一遍，并可以随时复制出利用者所需要的档案资料，这样才能适应当前高速发展的信息化建设的需要。 实现地勘专业档案工作信息化的必要条件很多，最主要、最基本的有3个。一是必须具有先进的设备。比如缩微机、计算机、录像机、复印机、光盘机等，有了先进设备才能使费

档案信息化途径探讨

档案信息化途径探讨 在当今网络信息时代下，档案信息化必须具备必要的网络及信息知识，网络信息的获取、处理和利用能力以及建立网上数据能力，因此，本文笔者针档案信息化的主要条件对实现档案信息化途径进行阐述。 标签：档案信息化 一、档案信息化的主要条件 1.建立起统一的档案管理平台和网络系统 档案信息化的前提是实现档案系统的办公自动化和网络连接。随着办公自动化的逐步深入.构建网络平台、形成网络系统、实现资源共享正全面推开，许多部门系统都建成了自身的系统网和基层局域网，广大的档案工作者和利用者也期望着档案部门能够早日建起自己的系统主干网，实现档案系统内部的连接及与地区网、国内网和国际互联网的连接。只有建起具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络管理系统.才能够实现档案信息从接收、拱理、归档、著录、存储到开发利用的现代化竹理。开发网络系统是一项庞大的复杂工程.技术要求高，业务涉及的资金投入多，工作量大，因此应统筹规划，分步实施，还必须先解决好技术、人员和资金、设备等方而的问题。 2.实现文档一体化管理 在档案系统内部实现统一的竹理系统还不足以确保实现档案信息化，还必须实现文档一体化管理。当前，机关单位办公自动化已深入推开，但在一定程度，部门和获层单位的办公自动化仅局限于改变了传统的公文书写方式。 没改变传统的公文处理方式，即只用计算机起草或打印公文，而修改、签发、传阅等环节仍要靠人工来完成，这就直接造成档案的归档、交接仍要延续传统的模式，使档案的录入、格式转换、著录标引等工作仍需由档案部门来完成，这明显束缚着档案信息化的建设。要实现档案信息化，必须从文件材料的产生开始，就运用统一的计算机管理系统进行管理，完成撰写、签发、登记、发放、接收、归档、著录、检索、借阅、编研等文件处理和档案管理的全过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合起来，文书处理人员在处理完电子文件后，只需发一份给档案部门，通知档案部门接收或由档案部门定期下载录入档案数据库，即完成了档案的归档和交接手续，各部门的机关工作人员也可同时通过网络实现对这些档案信息资源的共享。 3.搞好档案数据库建设 档案网络建设虽然复杂，但只要技术突破后建成了系统主干网，再在系统内推行起来就相对容易了，而耍真正发挥出它的实际效用却并不容易。此时决定档

档案管理信息化

档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；

B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展

地质档案信息资源管理平台建设及研究

地质档案信息资源管理平台建设及研究 发表时间：2019-08-13T15:51:43.703Z 来源：《工程管理前沿》2019年第11期作者：曹颖 [导读] 先介绍了地质档案的现状，其次对地质档案信息资源管理平台的建设进行了仔细的分析。 四川省煤田地质工程勘察设计研究院四川成都 610072 摘要：四川省煤田地质工程勘察设计研究院在地质灾害、地质环境、煤田地质等学科领域有较强的学科优势，目前已经积累了大量的地质资料档案。这些档案对当地的地质灾害治理等工作起到了巨大的作用，因此迫切需要建设地质档案信息资源管理平台。基于此，本文首先简述一下地质档案的现状，随后从内容分析、资源规划、框架建设、功能建设四个方面对地质档案信息资源管理平台进行探讨，以此仅供相关人士进行交流与参考。 关键词：地质档案；信息资源管理；平台建设；研究 引言： 地质档案信息资源管理主要是在信息资源建设的基础上运用信息资源管理阶段的技术、理论等提高信息资源应用水平，从而更好的发挥信息资源的价值。建设地质档案信息资源管理平台不仅能够实现网络资源的共建共享，还可以很好地保存内部地质档案资源，为地质勘探工作提供更好更准确的信息资源帮助。本文首先介绍了地质档案的现状，其次对地质档案信息资源管理平台的建设进行了仔细的分析。 一、地质档案的现状 四川省煤田地质工程勘察设计研究院具有一套目录信息系统管理平台，主要是用于简单查询该院的所有地质档案的目录、作者、日期以及档号，但是还没有实现电子资源规模化、分类化的全文索引。为了能够将各类地质档案资料实现共享，需要建立地质档案信息资源管理平台，从而实现所有地质档案的数字化管理、地质资源共享的目标，从根本上解决目前纸质文件和电子文件难管理的问题。建设好地质档案信息资源管理平台，不仅能够实现所有信息资源的共享，而且还可以更快、更全面地享受所有地质档案资源服务[1]。 二、地质档案信息资源管理平台的建设和研究 （一）信息管理平台建设的内容分析 针对于当下的地质档案管理模式而言，主要还是以纸质档案的管理为主，这种管理模式和目前对地质档案的需求严重脱节，不仅需要耗费大量的人力、物力来进行地质档案的检查与搜索，而且也无法记录当下多元化手段中所获得的丰富的数据。为了适应当下飞速发展的时代，我们需要改变传统的纸质地质档案管理模式，建设和研究信息管理平台。本文主要从资源规划整合、功能建设以及检索信息门户建设这三点内容对地质档案信息资源管理平台的建设进行分析和研究。 （二）信息管理平台建设的资源规划和整合 信息管理平台建设的资源规划主要包括对纸质资源管理、内部电子文档以及技术信息管理这三种数据进行分析、规划和管理。首先对于纸质资源管理而言，主要是通过系统对批量的纸质资源进行数字化加工；其次是内部电子文档，也包括音视频资料，系统通过提供数据迁移模块对内部电子档案进行分析和整合。最后的技术信息管理，特别是对于非结构化数据而言，要借助高性能的软硬件设备，从而得出更优质的结构[2]。 同时信息管理平台还要将电子文档资源和纸质文档资源进行整合。对于现有的地质档案电子文件要及时导入到信息管理平台，在导入过程中要将所有电子文件进行标引、分类和组织处理。对于现存的大量纸质文档，首先要进行数字化制作、分类、组织等工作，其次要统一格式，最后统一导入到资源平台，并随时保持更新。 （三）信息管理平台的功能建设 信息管理平台的主要功能就是将没有任何规律、分类的地质档案都收集、整理、整合到一起，形成一个统一的、有组织的数据信息服务体系，然后导入并储存到数据库中，最后发布到网站平台上。具体的功能建设就是将纸质文档加工成电子数据[3]。比如说:扫描仪、图像处理、OCR文本识别、电子浏览器开发等等。之后还需要将已经处理成数字化的地质档案的各类成果报告资源通过数字化加工系统建设成科技信息数据库，真正实现信息资源的管理。 （四）信息管理平台的检索与信息资源门户建设 地质档案信息资源管理平台的检索与信息资源门户建设主要包括用户授权管理和信息资源门户建设两部分。首先对于用户授权管理建设而言，将数据进行扫描、导入、建库、分类之后，将数据的发布流程引入，然后利用系统的发布后台对访问者的信息和操作权限进行管理。管理员账户可以给访问者账户添加不同程度的操作权限，同时也可以对访问者账户分配不同等级的数据操作权限。数据库存储要设立密级管理，根据实际情况分为公开、内部、秘密、机密四个等级，然后信息管理平台可以对使用者用户进行统一、合理的管理。另外要设立多层次的权限验证系统，保障信息资源管理平台中数据的安全[4]。 对于信息资源门户而言，可以通过信息资源管理平台的系统将整个数据资源建立起来，然后通过系统发布后台设置权限发布整合的数据，最后将各种应用系统、网络资源以及数据资源整合到地质档案信息管理平台，建立起一个综合应用类门户。 三、结束语 总而言之，随着科学技术的不断进步和数据库的广泛应用，建设和研究地质档案信息资源管理平台是一项比较重要的工作，信息资源管理平台不仅能够实现网络资源的共建共享，还可以很好的保存内部地质档案资源，为地质勘探、地灾防治等工作提供更好更准确的信息资源帮助。本文从信息管理平台建设的内容分析、资源规划和整合、功能建设以及检索与信息资源门户建设这四点对地质档案信息资源管理平台的建设进行了分析和研究，从而更好地提高地质档案的科学管理水平，为该院地质勘探工作提供更好的服务。参考文献： [1]王立华.江苏煤炭地质档案信息资源管理利用现状及开发利用实施途径[J].江苏地质,2005(1):56-58. [2]梁其华.浅析地质档案数字信息化建设与发展[J].中国地质调查,2015(1):61-64. [3]薛蕾.BG一体化档案信息资源管理系统优化项目可行性研究[D].2013. [4]王茜楠.浅论知识管理视角下航空工业档案信息资源的利用与管理[C]//2013年中国航空学会管理科学分会学术会议.0.

档案管理信息化探讨 王松

档案管理信息化探讨王松 发表时间：2018-04-09T10:14:27.843Z 来源：《教学与研究》2018年3期作者：王松 [导读] 随着时代的进步，传统的档案管理已不适应现今时代的发展，如何实现档案管理信息化，需要档案管理部门解放思想，锐意进取，利用高科技设备进行对档案资源的管理。 王松（重庆市垫江县廉政信息中心重庆 408300） 摘要：随着时代的进步，传统的档案管理已不适应现今时代的发展，如何实现档案管理信息化，需要档案管理部门解放思想，锐意进取，利用高科技设备进行对档案资源的管理。本文根据本人多年的档案管理经验，对档案信息化建设存在的一些问题进行分析。 关键词：档案管理；信息化 中图分类号：G628.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN0257-2826 （2018）03-0132-01 前言 我国档案信息化发展所经历的探索和发展，是紧随信息技术的发展而进行的，这个过程充满挑战，也充满机遇，同时档案管理人才在促进档案事业发展起到关键作用。我们需要做的是顺应时代潮流，客观分析技术利弊，管理必须同步配套跟进，才会推动档案事业不断旺盛发展。 一、档案信息化存在的问题 （1）对档案信息化建设的认识方面存在的问题。当前，有的单位对档案信息化建设的认识仍不足，把档案信息化建设与档案数字化建设等同起来，过分追求纸质档案数字化；还有的认为档案信息化建设就等同于馆藏档案信息数字化加这些数字化的档案信息上网。这些认识上的片面性势必影响档案信息化建设的进一步发展。 (2)档案信息化建设投入力面存在的问题。一力面，我们对档案信息化建设的经费投入严重小足山于档案部门属文化事业中位，经费主要来源于政府拨款，然而，政府对档案部门的拨款又极其有限，档案部门自身也缺乏其他的筹款架道。囚此，档案}_作资金相对紧张，在档案信息化建设投入上显得严重小足另一力面，小注重对档案信息化建设投入的效益有的档案部门在档案信息化建设中小注重投入的效益，信息化建设力案往往草率上马，其结果是既达小到信息化要求又造成小必要的浪费。 (3)档案开放的相关政策力面存在的问题。虽然《档案法》明确规定:封闭期满30年的档案应向社会开放。但有的本应该开放的档案提供利用时还是设置有“路障”，再加上档案信息化建设工作小配套，造成档案利用率小高。 二、档案信息管理创新的主要着力点 （1）以人为本。“以人为本”，就是要“以档案工作者为本”，要求尊重广大档案工作者的主体地位，重视档案工作者的全面发展。同时，从档案与档案工作的独特性出发，凝聚档案工作者的智慧和力量，造就具有责任感和使命感的档案管理人才。 （2）统筹兼顾。“统筹兼顾”，就是要善于运用辩证统一的科学方法，统筹协调解决档案信息化建设过程中的各种矛盾，在统筹中保持适度，在兼顾中把握平衡，从而实现档案信息化建设的全面、协调、可持续发展。 （3）质量效益观。“质量效益观”，就是要追求高质量、高效益的发展，力争在各项档案工作中，用最少的人、财、物等“有形”资源和政策、法规、信息、时间等“无形”资源的投入，实现档案的最大利用价值。 三、推进档案信息化建设的对策 （1）树立现代档案观。所谓现代档案观，是指人们对于档案表现形式、档案价值及其意义所持有的具有时代特点的看法和认识。现代档案观具有丰富的内涵，包括社会记忆观、知识观、开放观、服务观、效益观等诸多方面。社会记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识；知识观强调档案的知识属性，档案是一种特定的系统化的人类信息的集合；开放观是指档案开放并不只是档案利用的开放，而是档案事业的全方位开放；服务观是指在档案工作中引入服务理念，并以“以人为本”理念为指导，充分应用现代信息技术手段，分析研究不同层次、不同对象的档案服务需求，拓展档案工作的范畴与领域；效益观则是要求档案系统的人、财、物等资源要素得以充分、合理、有效地利用。 （2）强化档案行政管理部门的宏观调控职能。实现档案事业发展中的统筹兼顾，其关键在于强化各级档案行政管理部门的宏观调控职能，始终把握档案事业发展方向和重心，积极发挥其对于档案事业的统筹规划与协调发展作用。 （3）关注社会公众需求，加强档案资源建设。“以人为本”、 “现代档案观”等的树立，对于传统档案资源建设模式具有革命性的影响。但随着档案职能、档案内涵等认识的深化，档案应该记载“人类生活的方方面面”，档案工作者要“创造一个反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文献材料世界”，档案馆藏要反映“人类生活的广阔领地” 的理念已开始为大家所接受。为了“使馆藏内容在反映立档单位的职能活动及其历史作用，社会发展过程中的时代阶段，地方特色和人文现象，人们的血缘关系及社会关系错综复杂等方面，更加丰富多彩，从而更能满足人类世代利用需求” ，档案资源建设模式应以社会转型进程中国家、社会关系的调节为契机，根据档案产生领域多元化、档案所有权多元化的客观实际，形成包括国有档案、新经济组织档案、社会基层组织档案、家庭档案、私人档案等在内的更具活力、更加开放、多层次、多样化的全面建设档案资源的新格局，确保“社会记忆”的完整。 （4）强化责任意识，加强档案干部队伍建设。档案事业是维护党和国家历史真实面貌的崇高事业，档案工作者以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”为指导，肩负着档案科学管理与有效利用的重要使命。但档案工作是平凡的、具体的，甚至是琐碎的，诸如档案的收集积累、系统整理、科学保管等，都与维护历史真迹有关，是档案工作者履行历史责任的具体表现。 在社会信息化的背景下，档案与档案工作的特殊性，决定了档案工作者的使命是绝对的、凝重的、恒定不变的。信息技术的应用并非取代档案管理人员，而是为广大档案工作者提供了一个自我审视、自我重塑、自我选择的契机，档案工作者的角色将逐步由档案实体保管员向社会记忆保管员、历史事实的维护者、科学文化的传播者、领导决策的参谋、社会工作的服务员等多重角色转变，档案管理人员作为桥梁、导航的作用将变得更为重要。 因此，必须以“以人为本”思想为指导，为档案干部积极争取法宝的权利和开展工作所必需的条件；推进人才战略工程，为档案干部的全面发展和持续发展营造和谐的成才氛围；完善档案教育培养体系，拓宽人才培养渠道，优化教育资源与教育机制；建立、完善科学民主的选拔机制、公开有效的激励机制、和谐协调的稳定机制等档案干部考评机制，确保档案干部的健康成长。积极在档案干部队伍中弘扬“忠

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 1、总则 本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。 2、引用标准 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》； 2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》； 2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》； 2.5《江西省档案管理条例》。 3、管理职能 3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。 3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。 3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，

为电力建设和科研服务。 3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。 3.5技术档案管理基本任务 3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。 3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。 3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。 3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。 3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。 3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。 4、管理内容与要求 4.1归档范围和保管期限 4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。

档案管理信息化探讨

档案管理信息化探讨 摘要：随着我国信息技术的日益发达，档案信息化建设及创新是顺应社会客观需求。当前我国档案工作面临着历史的机遇及挑战，档案工作的改革及计算机的应用，让档案管理工作信息化。本文主要对于档案管理信息化建设的一些内容及任务进行探讨，并对档案管理信息化建设提出建议。 关键词：档案管理；工作；信息化 一、档案管理信息化概念及特点 （一）档案管理信息化的概念 档案管理信息化通过统一的管理模式对档案进行相应的组织和规划，采用现代信息技术对档案管理进行管控，通过接收或采集信息资源及对档案信息提供服务。实际上档案管理信息化就是指档案管理的实体化保管方式转变成为现代化和数字化的管理方式。这种转变是一种本质上的变化。 （二）档案管理信息化的特点 ①档案管理信息化工作需要遵守有关政策和法规才能进行，这些法规由档案管理行政部门负责制定。 ②档案管理信息化主要表现在电子档案和重要电子文件的社会活动信息化方面，这种表现标志着政府企业等有关部门已经实现了信息化管理。 ③档案管理信息化使档案资源的管理实现了数字化管理和网络化优化，使档案管理的效率有了较大幅度的提高，并充分发挥了现代信息技术在档案管理信息化过程中的优势。二、档案管理信息化建设的任务与内容 （一）档案管理信息化建设的任务 档案管理信息化的完成需要结合有关部门的信息化管理工作进程，将现代信息技术在有关单位进行推广，随着现代化信息技术的发展，做到将档案信息资源有效开发和利用，从而使档案管理人员的素质得到提高、管理水平得到增强，使我国的档案管理信息化更加快速发展。 （二）档案管理信息化建设的内容 （1）基础设施建设 档案管理信息化建设须有良好的软硬件作为基础，这也是信息化建设实现的前提条件和重要保障。一个全国性的档案管理信息化平台的建成，必须拥有适合档案管理信息化建设的基础设施的保障，并要保证全国各地的档案管理信息化建设和国家有关部门的档案管理机构的基础建设同步，只有这样才能够建设成一个统一档案管理信息化平台，从而实现全国性的档案管理信息化处理。 （2）标准规范建设 档案管理信息化的本质所在是指将档案信息化管理标准进行规范，所有有关部门都需要对档案管理信息化建设情况做出实际调查，并通过现有的规范内容，制定出符合中国国情的档案信息化管理的规范来。 （3）档案信息资源建设 档案信息资源建设是完成好档案信息化建设的首要任务，这也是将档案信息资源建设的功效充分发挥出来的主要因素，同样是经济社会得以发展的主要战略力量。相关单位的档案信息资源库、数字档案馆以及信息库的建设都与档案信息资源建设同步进行。 （4）人才队伍建设 对于档案管理人员的技术水平方面，需要加强他们的专业知识素养，并对他们进行各种业务培训，尤其是计算机方面的培训更是必不可少，因为只有提高了档案管理人员的信息技术水平，才能够更好的完成档案信息化工作。 三、档案管理信息化建设的策略建议 （一）加强宣传，提高档案工作的地位 对于档案工作的宣传主要由各级档案管理机构和档案业务部门来负责进行，可通过平面

浅谈档案管理信息化

浅谈档案管理信息化 信息化是现在全球经济以及社会前进的趋向。电脑技术的飞速前进让我们进入到信息化阶段。伴随着信息化的前进，以往的档案管理形式已经不能够满足数字化档案管理的需求，在档案管理作业中现已普遍使用电子档案，在新阶段档案管理所追求的宗旨是档案信息化。在信息化环境下怎样增强档案管理作业是档案管理者所面对的新科目。 标签：信息化；档案；管理 1 档案信息化定义 所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。这是一个长期的发展过程，这一过程中，要不断的采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提升档案管理和使用的现代水平。 2 档案信息化应遵循的原则 2.1 规范性原则 拟定以及执行档案作业准则以及依据，是档案作业现阶段的需求，是提升作业品质以及功效的需求。经过馆内珍藏的档案数字化接管电子信息，要按照标准准则，拟定有关的标准规则，必须这样才可以把电子信息归入档案，以往载体档案数字化，其数字化档案的存放、运送、使用等作业完成顺序话、准则化以及依据化，防止存在按照各自的标准开展，相互不统一，反复建筑等情况出现。 2.2 安全性原则 伴随着电子化、信息化、网络化建筑的持续开展，网络的缺点以及不安稳性越来越明显。所以，我们一定要增强网络安全措施的探索以及研发，使用有力的安全政策，确保档案信息是安全的。 2.3 效益性原则 档案资料数字化是庞大的体系建筑项目，要使用大量的人、物、财力，所以一定要按照经济型准则、考究信息化作业的利益。要按照自己的状况、馆内收藏根本，解析顾客需要，思考到馆内珍藏档案的使用状况。选用数字化的实质要典型，宗旨要和社会使用热门相综合，把关键的，使用次数多的档案开展数字化，能够带来庞大的社会经济利益；使用次数不多的就不用数字化，要不然会花贯更多的人财物力。

档案信息化基础理论与实践-测试答案

试卷提交时间:2017-06-08 21:27:17.5 试卷得分：96.0 1、题型：判断题分值：2 照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。 正确 答案正确 2、题型：判断题分值：2 上网档案信息鉴定方式一般有两种：一是直接鉴定法；二是间接鉴定法 正确 答案正确 3、题型：判断题分值：2 在公众网上发布的数字档案资源，不需要办理审批手续。 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。 正确 答案正确

5、题型：判断题分值：2 数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。不同的网络平台存储和管理着不同的资源，面向不同的用户群体，即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。 正确 答案正确 6、题型：判断题分值：2 信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，信息服务不中断等。 正确 答案正确 7、题型：判断题分值：2 数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。 正确 答案正确 8、题型：判断题分值：2 如果把数字档案（电子文件）作为数据，档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。 正确

答案正确 9、题型：判断题分值：2 内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。 正确 答案正确 10、题型：判断题分值：2 广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 上网档案信息鉴定工作方法主要包括上网档案信息鉴定的组织、原则、方式、程序等。 正确 答案正确 12、题型：判断题分值：2 误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。 正确 答案正确