(完整版)EXCEL做考试成绩分析

自己动手，用EXCEL 做一个考试成绩分析应用小软件河南省沁阳市第二学王东庆柴红伟长期以来，在每次考完试后，不仅要去处理学生的成绩，还要计算和分析教师的成绩。这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话，用EXCEL 去完成这项工作是一件非常容易的事情，然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计，依据就是该任课教师所教该学科的“三率和” 。“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率（及格人数/参加考试的人数*100 ）+优秀率（优秀人数/参考人数*100 ）。实际上我们用EXCEL 是可以轻松做到的。只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入，那么EXCEL 就可以自

动去完成计算三率和的工作。下面我们通过一个实例来看一下。

比如录入初一年级某次考试成绩：

录入结束后，利用EXCEL 自带的一些函数，就能方便地把结果统计出来。如图：

在开始学习之前，大家有必要了解一些EXCLE 函数方面的知识。公式和函数是Excel 最基本、最重要的应用工具，是Excel 的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。

1．数组公式的输入

数组公式的输入步骤如下：（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数

组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。

（2）输入数组公式。

（3）同时按“ Crtl+Shift+Enter ”组合键，则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter ”组合键，系统才会把公式视

为一个数组公式。否则，如果只按Enter 键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个

单元格显示出一个计算结果。

2．条件求和SUMIF 函数

SUMIF 函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式为:

=SUMIF（range,criteria,sum_range）

式中range—用于条件判断的单元格区域, 只有当range 中的相应单元格满足条件时，才对sum_range 中的单元格求和。如果省略sum_range,则直接对range 中的单元格求和。

3. AVERAGE 函数

AVERAGE 函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为

= AVERAGE （参数1，参数2，?，参数N ）

4.COUNT 函数和COUNTIF 函数

COUNT 函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为

= COUNT （参数1，参数2，?，参数N ）

COUNTIF 函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为

= COUNTIF （range，criteria ）

式中range—需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；

criteria —确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

COUNT 函数和COUNTIF 函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。有了这些基础知识以后，下面，笔者就将这一过程详细展现给大家。

首先，新建一个EXCEL 文档，将文档的第一个工作表sheet1重命名为“成绩” ，将第二个工作表sheet2 重命名

为“统计”。

回到成绩工作表中，从第一个单元格开始，依次输入年级、班级、姓名、考号、语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物、总分等。然后单击菜单栏中的“插入”－“名称”―“定义名称” ，在定义栏中输入“年级” ，然后单击添加。如图所示：

再将引用位置中的“ =成绩!$A$2 ”，改写为“ =成绩!$A$2:$A$1000 ”,它的意思是说定义“年级”这个名称是由A

列的第2 行开始到第1000 行结束，在这个区域有效（也可以根据自己的实际情况进行定义,但一定要保证所定义

的名称范围超出数据输入的范围，其它的定义和它是类似的）。“年级”定义结束后，我们采用同样的方法去定义“班级”这个名称。单击B2 单元格，单击“插入”－－“名称”―“定义名称” 。这时由于“班级”这一列是在B 列上，因此需将它的引用位置“=成绩!$B$2”改写成“=成绩!$B$2:$B$1000 ”。采用类似的方法依次定义“姓名”、“考号”、“语文”、“数学”、“英语”、“政治”、“历史”、“地理”、“生物”、“总分”，注意要将它们的引用位置写正确！这样，在“成绩”工作表中我们所要做的准备工作就基本完成了。现在就可以在此“成绩”工作表中进行学生成绩的录入工作，学生的成绩也可以是从其它的EXCEL 文档中复制－粘贴过来，但是顺序必须要和“成绩”表中的顺序保持一致。

在打开“统计”这个工作表。单击“插入―名称－定义” ，你会发现，在“成绩”工作表中定义的名称，在“统计”这个工作表中也可以显示出来。我们在“统计”工作表中建立如图所示的一张表：

注意，第15 行的06 表示这个年级是06 级。

单击B5 这个单元格，在公式编辑栏中输入“ =COUNTIF（班级,A5）”，它的意思是要统计我们定义的名称“班级” 当中的A5 这个班（即06p01 班）的参加考试人数。接着同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个计算班级参加考试人数的数组公式。

接着再单击C5 这个单元格，在公式编辑栏中输入“ =AVERAGE（IF（（班级=A5）,语文））”，它的意思是说要计算A5 这个班的语文平均分，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。

单击D5 这个单元格，在公式编辑栏中输入“=SUM（（班级=A5）*（语文>=60））/COUNTIF（班级,A5）

*100 ”，意思是

说要统计A5 这个班级当中语文成绩大于60 分（及格分数是自己定义），也就是说统计该班的语文科的及格人数，然后除以这个班实际参加考试的人数再乘以100，就得出了A5 这个班的及格率。注意“＝SUM（（班级=A5）*（语

文>=60））”中的这个* ，表示的是逻辑运算中的“与” 。而COUNTIF（班级,A5）*100 ”中的*表示乘的意思，这两个* 的含义是不一样的。

同理，单击E5 这个单元格，在公式编辑栏中输入“ =SUM（（班级=A5）*（语文>=80））/COUNTIF（班级,A5）*100 ”，便可以得出这个班的语文优秀率（实际上优秀的分数也是自己根据实际情况进行定义的）。同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。

单击F5这个单元格，在公式栏中输入“＝C5+D5+E5 ”,就得出了三率和。

然后再用鼠标拖拽选中B5 到F5这些连续的单击格，向下填充到第14 行。如图：

接下来要做的工作是，单击B15 这个单击格，在公式栏中输入“=COUNTIF（年级,A15）”，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。单击C15 单元格，在公式栏中输入“ =AVERAGE（IF（（年级=A15）, 语文））”，同时按下

ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。单击D15 单元格，在公式栏中输入“ =SUM（（年级=A15）*（语文＞=60））/B15*100 ”，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。单击E15单元格，在公式栏中输入“=SUM（（年级=A15）*（语文＞=80））/B15*100 ”，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。单击F15 单元格，在公式栏中输入“＝D15+E15+C15 ”。

接着我们要做的是各分数段人数的统计工作。

单击H5 单元格，在公式栏中输入“ =MAX（IF（（班级=A5）,语文））”，它的意思是统计出该班的最高分。单击I5 这

个单元格，在公式栏中输入“ =MIN（IF（（班级=A5）, 语文））”，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。单击J5这个单击格，在公式栏中输入“=SUM（（班级=A5）*（语文＜=59））”，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。单击K5 单元格后，在公式栏中输入“ =SUM（（班级=A5）*（语文＞=60）*（语文＜=79））”，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。单击L5 单元格，在公式栏中输入“ =SUM（（班级=A5）*（语文＞=80）*（语文＜=100））”，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。

然后用鼠标拖拽选中H5 到L5 ，向下进行填充。如图：

然后单击H15 这个单击格，在公式栏中输入“=MAX（IF（（年级=A15）,语文））”，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。单击I15 这个单元格，在公式栏中输入“=MIN（IF（（年级=A15）,语文））”，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。单击J15单元格，在公式栏中输入“ =SUM（（语文<=59）*（年级=A15））”，同时按下

ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。单击K15 单元格，在公式栏中输入“ =SUM（（年级=A15）*（语文>=60）*（语文<=79））”，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。单击L15 单元格，在公式栏中输入“ =SUM （（年级=A15）*（语文>=80）*（语文<=100））”，同时按下ctrl+shift+enter 这三个键，生成一个数组公式。到此为止，对初一语文这一学科所做的工作已经结束。接下来，仿照语文这一科，我们便可以依次作出数学，英语，政治等初一所有的学科。如图：

那么在做其它学科时，需不需要一个个手工在公式栏中输入那些公式呢？不用的，我们以数学为例，只需将对应公式栏中的“语文”字样改写成“数学”字样即可。如将“=AVERAGE（IF（（班级=A5）, 语文））”，改成“=AVERAGE（IF（（班级

=A20）, 数学））”即可。