关于城建档案馆功能定位的思考

为地方党委政府中心工作和城市发展服务是城建档案工作的永恒主题，也是城建档案管理部门生存发展的核心动力。随着社会主义市场经济的不断发展与完善，如何提升服务功能与水平，是各级城建档案管理部门面临的新的重大课题。笔者认为，在新的历史条件下，城建档案管理部门应与时俱进，更新观念，在加快发展的大格局中重新定位，推进自身职能由收集、管理档案，向研究、开发、经营档案转变。

一、功能定位之一：经济社会发展的信息库

城建档案馆管理着各类建筑工程档案、建设系统各类业务管理和技术档案、城市各类基础资料等等。这些档案资料中蕴藏着大量的信息，有着非常高的经济和社会价值，可以说是一座巨大的“金矿”。然而，长期以来，许多地方的城建档案馆只重档案的接收与保管，而忽略了对其内在价值的挖掘，不仅浪费了资源，也影响了城建档案馆功能的发挥。因此，城建档案管理部门应在资源开发上下功夫、搞研究、求突破，千方百计挖掘城建档案这座“金矿”，让深藏于“深闺”的档案信息走向公众，为党委政府决策服务、为经济社会发展服务、为企业和群众服务，切实发挥好信息库功能。具体抓好三项工作：一抓档案收集，做大信息源。最大限度地丰富馆藏资料是发挥信息库作用的前提和基础。首先数量要丰富。应通过坚持依法收档、优化服务收档、强化协调收档、拓宽渠道收档等多种手段，加强城建档案收集，确保应收尽收，确保工程档案完整、准确、系统。其次形式要丰富。随着时代的发展，档案形式趋于多样化，人们需要的信息资源也趋于多样化。为此，我们在收集纸质档案的同时，应通过自己编制、社会征集等多种渠道，广泛收集声像、图片、电子等多形式、多介质的档案资料，最大限度地丰富馆藏档案的种类，适应各方面的需求。第三内容要丰富。不断拓展档案收集的思路和范围，在重视收集城建档案的同时，还应注重收集土地、房产等与城建相关的档案，以及当地的历史资料、城市面貌、文化遗产、名人名胜等多角度、多层面、多领域的档案资源，使分散于社会的各种城建档案资源得到科学整合、配置、利用，形成大档案格局。二抓平台建设，做活信息源。最广泛、最快速、最便捷地传递信息，是发挥信息库作用的关键所在。电子信息技术的飞速发展和广泛运用，既为档案管理提供了新的手段，也为加速信息传播增添了新的载体。我们应充分利用电子信息技术，构建三个信息传递平台。一个是数字档案馆。借鉴建设数字图书馆的做法，采用数字手段收集、存储、管理和组织城建档案信息，并通过计算机提供检索、查询利用，切实将原来分散、零散、庞杂地存放于不同载体、不同卷盒中的档案规范化、标准化、科学化地管理起来，提高利用率。另一个是网上档案馆。各地可根据本城市的特色风格和自身实际，建设具有本地特色的城建档案专业网站，设立特色内容，使其成为发布信息、优化服务、展示形象的平台。再一个是成立档案服务中心。承担档案中介服务职能，为查询档案信息的企事业单位、投资者和群众，提供一站式服务。三抓信息研究，做深信息源。研究发掘档案资料深层次的信息资源，是放大信息库作用的必然要求。城建档案管理部门应牵头，协同有关部门、大专院校、专家学者，成立城建档案研究会，定期召开学术研讨会，深入挖掘蕴藏在城建档案资料中的各种深层次的信息，最大限度地放大和利用档案资源的价值。

二、功能定位之二：城市变迁的记录仪

城建档案直接记录和反映了历史发展、城市进步、文化传承的脚印和脉络。从某种意义上讲，城建档案是一部城市发展史册、一部历史教课书。作为档案管理者，我们有责任肩负起记录城市发展历程的使命，这既是对一代又一代建设者的最好纪念，让后来者了解城市变迁的最好途径，也是提高城建档案馆影响力的重要手段。具体应建好三个载体：一是建好记录载体。组织专门人员对城市全貌、重要

关于城建档案馆功能定位的思考

牡丹江市城建档案馆徐伟

和特色建筑、人文和自然景观、民俗建筑、即将动迁改造的老建筑和老城区、重点工程建设过程等能够反映城市建设发展变化的建筑、各种活动进行拍摄和录像，尽可能多地记录下城市发展的每一个脚印；开展城市历史图片、相片征集活动，组织城建摄影大赛及作品展览，借助多种渠道和力量，收集和记录下城市发展变化的各个侧面、各个瞬间、各个角度的信息资料。二是建好展示载体。城建档案管理部门可独立或与宣传部门、建设部门、新闻媒体等有关单位合作，定期举办城建图片展、发展历程回顾展、城区和街道变迁展、农村建设展等多形式、多层面、多角度的城市发展专题展览，让人们全面、系统、深入地回顾城市发展历程，了解城市建设成果，展示城市变迁的文化脉络。三是建好规划载体。主动配合有关部门，建设城市规划馆，通过专业性、知识性、趣味性、艺术性的相互融合，反映出城市的沧桑巨变，展现出当前的布局特色，勾划出未来的发展蓝图，让群众更直接、更生动地看到城市的昨天、今天和明天。

三、功能定位之三：城市管理的参谋部

随着城市化进程的不断加快，城市数量迅速增加、城市规模急速扩张、城市人口急速增长、城市财富加速积聚，使城市管理的任务和压力越来越重，面临的形势越来越复杂。特别是近年来，城市各类事故、灾害和突发性事件呈明显上升趋势。与此同时，城市复杂的生产、生活保障系统，如供水、供电、供气、交通、通讯等生命线工程相互依赖性越来越强，遭遇重大公共安全问题，往往发生连锁反应，引发次生灾害，不仅造成重大人员、财产损失，而且对社会、经济、政治以及人们的心理带来巨大的破坏力，甚至引发社会动荡。如何强化城市公共管理，已经成为各级党政面临的一个重大而全新的课题。作为掌管各种城建档案信息的部门，城建档案馆应积极转变职能，充分发挥自身优势，积极为地方党政加强城市管理当好参谋助手。具体应抓好“三个一”：

抓住一个关键，就是城市公共安全应急管理。这是当前城市管理的关键所在。近年来，我国许多城市都在致力于建立健全应急机制，成立了应急机构，制定应急预案。但由于城市应急管理是一个全新的课题，缺少相关的经验和范例，一些地方的应急预案不够科学完善，总体预案往往比较详细，而专项预案不全，没有形成广覆盖的预案体系，特别对如何保护和利用城市各种生命线工程缺少深入的研究。为此，城建档案管理部门应积极参与到城市应急管理中去。一方面，把城市应急管理作为一项重要课题来研究，组织专门人员，深入研究公共安全事件的规律、特点，保证交通、能源、供水、供电等城市生命线系统安全的办法，避免次生灾害发生的对策，应对公共安全事件的配套措施，为城市应急管理出好主意、当好参谋。另一方面，积极参与应急管理，利用掌握的城建档案资源，主动为制定防灾规划，特别是大型建设、重要基础设施的防灾规划和防灾设施建设提供资料、提出建议，切实在城市应急管理中发挥作用，提升地位，树立形象。

突出一个重点，就是城市地下管线管理。城市地下管线是城市的“血脉”和“神经”，在城市管理中具有重要作用。长期以来，由于体制、规划等诸多原因，许多城市的地下管线管理比较混乱，街路“开肠破肚”、盲目施工造成管线破损、供热供水中断等问题时有发生，不仅影响了城市运转和企业、群众正常生产生活秩序，还造成了巨大的财产损失和资源浪费。对此，城建档案管理部门应集中开展一次地下管线普查和档案收集活动，解决管线档案不全、不清、不准问题；编绘管理网络布局图，建立管线信息管理系统，用以管理地下管线档案资料，提供查询和出图服务，解决有档不查、管理混乱问题；建议有关部门理顺地下管线管理机制，解决多头管理、各自为政问题。

办好一个刊物，就是搭建出谋划策、发布信息、提升功能的平台。各地城建档案馆应根据自身实际，创办面向党委政府、面向各相关部门和建筑单位、面向企业群众，以提供决策参考、城建动态、档案信息和宣传政策法规、服务项目为主要内容的刊物，既为领导决策提供意见建议和科学依据，又为相关部门提供信息服务，同时还可以扩大城建档案部门的影响和作用，促进档案馆职能由档案收集管理向资政服务转变。

参考文献：

[1]何柏材.对我市城建档案事业发展定位的思考.攀枝花市城建档案馆网，2007(9)

[2]蒋仕鹊，周美兰.城建档案馆的发展定位思考[J].城建档案，2005(4)

[3]徐美华.关于城建档案馆社会功能的几点思考.浙江档案，2004(9)

[4]郭蕊.城建档案馆的社会功能现状分析与发展趋势研究.城建档案，2002(3)

[5]赵新芳.加强城建档案馆的社会功能.城建档案，2009(2)

(责任编辑范秀媛)

数字化城建档案馆建设

数字化城建档案馆建设 【摘要】有效地开发和利用城建档案信息，为城市建设、规划和管理活动提供优质服务的动态的系统化的管理工作，是数字化城建档案馆建设的终极目标，本文介绍了建设数字化城建档案馆的必要性，分析了建设现状和问题，探讨了数字化城建档案馆的建设要点。 【关键词】数字化城建档案馆建设 一、前言 城建档案信息化，是启动信息化工作之前应明确的问题。目前理论界对此并无系统的分析研究，也无明确统一的结论。作者认为，围绕城建档案的任何管理工作都是为了“利用”这一最终目的，利用是档案管理工作的价值所在。那么，城建档案信息化就是在新的时代背景下，为了达到有效利用城建档案信息资源的目的而进行的系列的综合的科学的管理工作。具体来说，城建档案信息化是指：通过运用现代信息技术，配置城建档案计算机辅助管理的基础设施，建立和完善城建档案信息资源库，依据城建档案信息化的规范体系，以城建档案网络为平台，依托高素质的信息人才,提供优质服务的动态的系统化的管理工作。 二、建设数字化城建档案馆的必要性 随着科学技术的发展和信息时代的到来，数字化概念正逐渐融入城市建设的各个领域。城市建设包括土地管理、城市规划、环境保护等多个方面，城建档案作为城市建设和管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源。城建档案馆作为一个城市建设信息中心的基地，主要负责接受和保管城市建设中具有保存价值的文字、图表、照片、录像等各种载体的档案和有关资料，并将接收入馆的各种城建档案资料进行分类、整理、分析，为数字城市建设提供真实可靠的档案信息。但是随着科技的进步，城建各部门在城市建设、管理中产生了各种档案，除了传统载体的档案之外，还有大量的计算机辅助设计技术、电子地图等产生的电子文件，我们不能再按原来的方式去整理、保存这些新形式的城建档案。因此为了提高城市建设的时效性以及适应网络化的需要，必须加快数字城建档案馆的建设。 二、数字化城建档案馆的优点 数字化城建档案馆与传统城建档案馆的最大区别就在于它是一个数字化的信息系统，数字城建档案馆的建立具备适应社会需求的特殊优势，因此决定了它将弥补传统城建档案馆的不足而长期存在。 1、在城建档案信息资源建设方面 数字城建档案馆可与覆盖全社会各领域包括科技、文化、医疗、电子商业等信息数据库建立互联关系，为进一步丰富传统档案馆馆藏提供线索和可能。

城建档案工作总结及工作计划

城建档案工作总结及工作计划 20××年，围绕省建设厅《20××年城建档案工作要点》和我市城建档案工作目标，我市城建档案工作在市建设局的正确领导和关心支持下，在省建设厅城建档案办公室的悉心指导下，加强法规制度建设，不断完善城建档案法规体系，加大督查指导力度，全力推进县级市城建档案目标管理考评工作开展，并以此促进和提高我市城建档案工作整体水平，确保完成年初确定的全年工作目标。 一、20××城建档案工作总结 1、抓法规建设，制定出台规范性文件。 一是完成《泰州市城市地下管线工程档案管理办法》起草工作。建设部《城市地下管线工程档案管理办法》颁布实施后，我们不断加强宣传，认真组织实施，加大城市地下管线工程档案的收集力度，取得了良好的效果。 今年，靖江市城建档案馆接收了供电部门各变电所线路图、3.5万以上供电线路平面图、20××年靖江电网接线图纸质档案和光盘；部分道路的通信管网图、光盘；城区给水管网平面图光盘；近年来的建设项目竣工测量成果报告，测绘内容包括建设项目所在区域的总平面图、地上地下管线管网图纸质档案和光盘。 兴化市城建档案馆对地下管线档案管理现状进行调查摸底，制订了《地下管线档案归档目录》，联合市燃气管理办公室，加强管道燃气档案的收集，今年与

该市新奥燃气公司进行对接，明确燃气管道档案归档内容，研究确定燃气管道档案专项验收方案，并督促该公司将本年度管道燃气档案移交市城建档案馆。 为了进一步贯彻落实建设部文件精神，加大对城市地下管线工程档案的管理力度，实现对城市地下管线工程档案的综合动态管理，我们结合本市工作实际，起草了《泰州市城市地下管线工程档案管理办法》，并先后由泰州市建设局、泰州市法制局以发征求意见函和组织召开征求意见座谈会的形式向有关单位广泛征求意见。目前，该《办法》的修订工作已经完成，并己报送市政府审签。 二是以泰州市物价局、建设局名义出台了《关于明确城建档案资料综合服务费收费标准的通知》。省物价局、建设厅《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》文件下发后，原《江苏省利用城建档案资料服务收费暂行办法》文件被同时废止。为保证城建档案资料服务收费政策的连续性、规范性和合法性，今年年初，在市建设局的支持下，我们按照省有关文件精神，结合本市实际，制定了《泰州市城建档案资料综合服务收费项目及标准》，并及时与物价部门沟通协调，使该文件以最快的速度，在最短的时间内得以出台，收费许可证的换证审批工作在文件出台后也办理结束。所属各市均已完成城建档案资料综合服务收费项目及标准项目审批换证工作。 三是城建档案法律法规得到进一步完善。靖江、兴化两市城建档案馆依据国家、省、市颁发的有关城建档案管理法律法规和规章，结合工作实际，加强了本地区规范性文件的编制与修订工作，分别以所属市政府名义出台了《靖江市城建档案管理办法》、《兴化市城建档案管理办法》。为城建档案的依法管理提供了法律保障；

档案馆城建档案整理要求

深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准 发布时间：2010-7-30 10:17:05 来源：本站 为进一步规范我市城建档案整理工作，提高档案管理标准化、规范化水平，依据国家有关科技档案管理规定和业务规范，制定本标准。 一、组卷原则和方法 工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷，分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷，也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料组卷；共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料卷在“备注”栏注明。 二、卷内目录的使用 房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。 三、卷内文件的组织排列 房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座，目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏，尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列，排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。 四、页号的编排 文字资料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页（含5页）的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明；重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。 印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号，但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1”开始，封一、

北京市建筑工程资料管理规程

北京市建筑工程资料管理规 程 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

北京市建筑工程资料管理规程_国家行业安全规范规程标准条例 转自：生活安全网 第一章总则 为规范北京市建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本市实际情况，制定本规程。 为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本市实际情况，特制定本规程。 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。 北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关标准。 北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定编制。 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品。 第二章术语 工程资料（building document） 工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 竣工图（as-built drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 组卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，称为组卷。 归档（ putting into record） 将具有保存价值的工程资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。 工程档案（building document archive） 在工程建设过程中形成的直接反映工程质量面貌的有保存价值的工程资料。 第三章基本规定

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作 总结范文 城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需 要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面，有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结，希望对大家有所帮助。 城建档案馆年终工作总结范文一 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广 泛宣传和等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服 务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年

数字档案馆建设模式研究

数字档案馆建设模式研究 作者：张丹 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期 数字档案馆的产生，与计算机技术的发展、档案信息资源的载体变革、社会对于档案信息资源的需求不断增长以及政府的大力支持密不可分，这些因素的共同作用，是数字档案馆一经产生，就迅速发展并不断完善。数字档案馆作为现代档案信息资源的管理模式，它的产生、发展与成熟有其历史必然性 一、数字档案馆的产生 计算机网络技术在档案管理领域应用，是从20世纪70年代开始的，当时“信息资源管理革命”提出的是信息管理正式基于计算机技术的深入应用。政府文件的计算机管理与无纸化办公成为信息资源管理革命的重要推动，也是1970年美国国家档案和文件管理署接收了第一批电子文件，成为历史性的记忆。计算机技术的应用扩大，使传统档案馆也开始引进计算机管理，这是开始的一步。电子档案和数字档案的大量积累，只能借助于数字信息技术对其进行长期的储存和有效的管理。于是数字档案馆便成为一种必需的档案管理模式。 二、数字档案馆的特点 数字档案馆最大的特点就海量的信息资源存储，作为一个巨大的数据仓库，其中的数据也是复杂的，不同的来源，不同的格式、不同的技术标准，所以在设计数字档案馆的过程中应充分考虑这些特点，借助于元数据著录标准，实现数字档案馆的高效的存储与检索。 网络化也是数字档案馆的重要特征，数字档案馆可以借助网络向用户提供随时的在线服务从而将低获取档案信息的时间，扩大了档案的利用途径和范围，提高了档案信息资源利用率。在网络环境中，数字档案馆不再只局限于自己一馆，还可以与其他档案馆和电子文件中心进行相互连接，将各自的资源综合到一起，方便社会公众的检索利用。 三、数字档案馆的功能 （一）数字档案馆的基础功能。1.档案的收集。数字档案馆在信息类型、来源、形式等各方面数量都要超过传统档案馆，数字档案馆不仅可以蕴含原来档案馆的档案信息资源，而且可以对其他档案馆和相关行业信息进行收集，甚至可以进一步扩大到网上与其相关的数据信息、其他行业云数据库、社会政务公开信息，数据量是不断增加的，载体也是多变的，所以随着数字档案馆建设不断地提升和完善，其将是一个以档案信息为核心的社会综合信息资源库。2.档案信息的安全存储。数字档案馆将收集来的档案信息保存。数字档案馆为了保证档案信息储存的安全和稳定，还应进行系统备份，并且对于应用程序、系统设置、数据信息、日志信息等也应进行备份。备份内容要完整齐全，结果应以单独的数据包形式存放，要能够脱离系统进行导出，为了防止在突发情况时，系统备份可以起到作用。3.档案信息的查询与利用。用户对信息的需求有差异，用户的个性化信息需求的心理和行为，使档案信息服务必须实现个性化服务模型。以用户需求为起点，以用户满意为终点，多方面，共享性的传播档案信息。当用户需要检索的一些重要信息时，工作人员可以帮助用户及时在本局(馆)档案信息数据库进行检索，可以在规定范围内提供相应查询结果。从数字档案馆的查询途径来说，其强大的检索能力，包括关键字检索、高级检索、二次检索，一般可以根据检索项提供多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求；并且利用者可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。

城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结 篇一：Xxx县城建档案馆工作总结 Xxx县城建档案馆工作总结 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案〃品德》杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过， 现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。 三、声像档案工作的管理 充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。 四、城建档案馆信息化建设

城市建设档案管理信息化建设

城市建设档案管理信息化建设 发表时间：2019-08-13T14:48:53.077Z 来源：《城镇建设》2019年第11期作者：梁婉婉[导读] 伴随着当前互联网技术与信息技术的快速发展，各行各业都受此影响，不断的革新，从而更好的适应社会发展需求。 肇庆市城市建设档案馆 526060 【摘要】伴随着当前互联网技术与信息技术的快速发展，各行各业都受此影响，不断的革新，从而更好的适应社会发展需求。城建档案管理作为推动城市发展的重要管理项目之一，在全球现代化信息技术快速发展驱动下，档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。如何强化档案管理的信息化、数字化建设，实现档案管理的不断创新与完善，进一步提高档案管理的效率，以此来更好的适应社会市场经济的发展需求，成为当前城建档案管理信息化建设的重要内容。基于此，本文对城建档案管理信息化建设展开深入探讨与分析，以供参考。【关键词】城建档案；管理；信息化建设一、城建档案管理信息化建设的必要性（一）实现信息输出方式多样化近年来，随着城市化进程的不断推进，城市建设的相关档案资料也越来越多，对这些档案资料进行整理需要消耗大量的人力和物力。在城建档案管理工作中，合理应用计算机信息技术，将城建档案进行整理与归档，可以有效保障档案数据的准确性。在城建档案利用方面，档案人员和利用者只要登入相关系统进行检索查找，通过关键词就可以找到自己想要的数据信息，既方便快捷又准确高效，可以更好地满足人们的信息需求。此外，在互联网信息技术的支持下，通过城建档案的资料共享，不仅提高了城建档案的利用率，扩大了城建档案的应用范围，还可以面向全国各地广泛地宣传城市的基本情况和未来的发展潜力，为招商引资、振兴城市经济提供了很好的交流平台。（二）提高工作效率在城建档案管理过程中，通过运用信息技术，对相关数据进行统计和规整，进而建立一个完善的档案管理系统，在后续管理工作中，不断对系统进行更新和完善，使其更加便于档案的查阅和利用，从而有效提高档案管理工作水平。在之前传统的档案管理中，管理人员工作形式单一，面对纷繁复杂的城建图纸，只能一一进行查阅与规整，档案管理工作量大且任务繁重，较难快速的体现工作效果。近几年通过运用计算机技术，实现城建档案管理的信息化，档案管理人员面对种类繁多的档案资料，可以很快的得到有效规整，大大提高了档案管理工作的效率，使其更好地服务于城市建设。 二、城建档案管理信息化建设的有效途径（一）加强硬件建设、加大软件的研发力度随着科学技术的不断发展与进步，要想更好地满足档案管理现代化的实际要求，就要顺应时代发展的潮流，从问题的根本入手，解决设备落后、陈旧的问题。因此，在大数据背景下，要不断加强硬件设施的建设，积极采用现代化的管理手段，不断引进现代化的管理设备和管理技术，根据目前发展的实际情况，加大资金投入，研发更为合理的管理软件，扩大档案的管理范围，使各种最为尖端的软件可以应用在城建档案管理中，逐步实现城建档案规范化、智能化管理，不断减少管理人员的工作量，节约人力、物力和财力，进一步提高管理人员的工作效率和管理水平。（二）强化电子文件的采集和总结工作，丰富城建档案资料内容在城建档案信息化建设中，档案管理工作人员必须要重视对各类电子文件的采集和总结工作，以确保原有的纸质文档转为电子数据的完整性。同时，还要做好城建档案电子系统的全面维护工作，这样可以进一步提升数据的安全性，确保城建档案资料管理系统的健康稳定运行，提升档案的利用率。此外，针对目前城建档案信息化数据的存储和查阅过程中存在的一些问题，要充分保证城建档案电子文件的可存取性、可使用性和可理解性。要优化城建档案电子资料保存的格式，使其格式更加标准化，确保采集和总结的城建档案信息能够符合制定的标准与内容，为全面实现城建档案资料与数据信息资源共享创造条件，从根本上拓展现代城建档案电子资料的利用空间。针对城建电子文件收集的内容，应严格按照国家相关要求，保留备份的城建档案文件，以防止城建档案信息化管理中出现误差，从而影响城建档案的利用。（三）整合档案资源、进行统一化管理档案管理系统信息化条块分割现象的出现在一定程度上制约了城建档案管理信息化的建设，在档案管理的过程中必须对此类问题加以重视。要想从根本上解决这个问题，首先就要打破行业和部门的限制，积极引进先进的国内外管理经验，根据当地目前发展的实际情况建立健全的信息化档案管理统建统管机制，对建设管理项目进行划分，避免在管理过程中出现异常情况，例如：档案资料与城市实际建设不符、档案信息资料过于杂乱无章，条理不清晰等现象产生。（四）规范城建档案信息化管理机制一项工作要想顺利进行离不开完善的管理机制，城建档案管理工作亦如此，由于城建档案管理工作涉及的范围较广，包括城市建设前期的规划、设计以及施工中涉及到的相关资料的管理，因此一定要规范档案管理的流程，这样才能确保档案管理的顺利进行。而在城建档案信息化管理过程中，运用的是先进的计算机技术，这就对管理人员的技能要求更高一些，城建档案管理部门也要不断完善相关的管理机制，规范管理流程，使各项规范和标准得到落实，从而提高档案信息化管理工作的规范性，提高档案管理工作的效率。（五）提高城建档案管理人员的业务素质档案管理人员对城建档案管理系统信息化的水平起着决定性作用，因此，必须要加强档案管理人员的综合素质。首先，强化城建档案管理人员教育培训工作，着重加强对其综合素质和职业道德的教育与引导，不断强化人员的管理意识与工作责任意识。其次，在进行培训教育过程中，要采用换岗培训、专题讲座、讨论会等多元化教育培训方式，激发员工学习兴趣与积极性，将有关档案管理工作的内容、服务内容等不断渗透其中，确保档案管理人员全面了解且有效掌握关于城建档案管理的各方面知识，保障城建档案管理工作可以顺利开展。最后，制定健全的激励机制和考核机制，定期对管理人员进行考核，不断提高人员的政治责任心，为城市的发展与建设提供优质的服务。 三、结语

建设单位工程资料员的职责

建设单位工 程资料员 的职责 工 程资料员岗位职责 一．负责工 程项目资料、图纸等档案 的收集、管理。 1.负责工 程项目 的所有图纸 的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作：在 收到工 程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确 认。负责收存全部工 程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中 至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工 图采用散装方式折叠，按资料目录 的 顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工 程图纸 进行分类管理。 2.收集整理施工 过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负 责对每日收到 的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料 的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负 责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 作，注意保密 的原则。 来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料 的内容和性质准确及时递交项目 经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商 的完整性，要求各方严 格执行接收手续，所接收到 的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。 设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存 的技术资料须为原件，无法取 得原件 的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工 作，确保管理目标 的 全面实现。 二．参加分部分项工 程 的验收工 作 1.负责备案资料 的填写、会签、整理、报送、归档：负责工 程备案管理，实现 对竣工 验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工 程综合验收记录 )作备案处 理。对桩基工 程、基础工 程、主体工 程、结构工 程备案资料核查。严格遵守资料 整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档 的需要。 2.监督检查施工 单位施工 资料 的编制、管理，做到完整、及时，与工 程进度同 步：对施工 单位形成 的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工 顺序 进行全程督查，保证施工 资料 的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工 程竣工 后，负责将文件资料、工 程资料立卷移 交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根 据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆 的档案移交工 作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接 收范围 的工 程档案进行预验收，取得《建设工 程竣工 档案预验收意见》，在竣工 验收后将工 程档案移交城建档案馆。 5.指导工 程技术人员对施工 技术资料（包括设备进场开箱资料） 的保管：指导 工 程技术人员对施工 组织设计及施工 方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计 变更通知单、工 程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工 程技术人员对 工 作活动中形成 的，经过办理完毕 的，具有保存价值 的文件材料；一项基建工 程

北京市建筑工程资料管理规程完整

市建筑工程资料管理规程_国家行业安全规规程标准条例 转自：生活安全网(anquanweb.) 第一章总则 1.0.1 为规市建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本市实际情况，制定本规程。 1.0.1 为加强市建筑工程资料的规化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本市实际情况，特制定本规程。 1.0.2 本规程适用于市行政区域新建、改建、扩建建筑工程资料的管理 1.0.3 本规程适用于市行政区域新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在市行政区域参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。 1.0.3 市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关标准。 1.0.6 市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规、标准和政府部门的有关规定。 1.0.2 本规程依据《中华人民国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规、标准和市有关规定编制。 1.0.4 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 1.0.5 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品。 第二章术语 工程资料（building document） 工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 2.0.2 竣工图（as-built drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.3 组卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，称为组卷。 2.0.4归档（ putting into record） 将具有保存价值的工程资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。 2.0.5工程档案（building document archive） 在工程建设过程中形成的直接反映工程质量面貌的有保存价值的工程资料。 第三章基本规定 3.0.1 工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。 3.0.2 工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 3.0.3 工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意抽撤。 3.0.4 工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

城市建设档案馆工作总结

城市建设档案馆工作总结 XX年，我馆在市住建局的领导下，在上级行业主管部门的指导下，按照科学发 展观和加强和谐社会建设的要求，围绕局目标管理任务，借助作风建设、学习实 践活动和预警防控工作的东风，加强内部管理，抓好各项业务工作，积极创造条件，不断提高城建档案馆的地位和城建档案价值，充分发挥城建档案的作用。现 在全年工作总结如下： 一、主要指标完成良好 1、我馆与建设单位签定档案报送合同40份；接收建设项目档案22项，发放建 设工程竣工档案验收意见书50份。着重抓好了重点项目工程的指导工作，如市污 水处理厂、景江华庭小区工程等，服务回访满意率均在100%。 2、档案查阅：围绕城市建设中心任务积极开展档案利用服务工作，为拆迁还建 前期调查、建筑物鉴定、房屋产权产籍异动、案件调查等提供档案利用857卷次，复印资料4500余张，出具证明262份，查档满意率100%。 3、档案接收：⑴接收中心规划窗口移交规划档案987份，接收公用事业局移交 的1994年以前的规划档案167卷；⑵接收建设施工许可证档案27份；⑶接收产 权档案1493份，抵押档案434份；⑷接收建设工程竣工档案50个单项。 4、档案整理：⑴全年整理建设工程竣工档案42个单项553个标准卷；⑵产权 档案844卷，抵押档案3200份全部组卷装盒；⑶整理施工许可档案41个标准卷； ⑷整理规划档案286个标准卷。收档按程序整理限时间编目双备份，对已入库档 案进行了消毒处理。 5、在局领导的重视支持下，在中心规划报建窗口和市质安站的把关下，全年收 缴任务完成情况较好。全额上缴XX年干职工各项社保资金、公积金等。 6、完成预警防控材料、廉建工作材料、优化经济服务环境材料的编制工作。按 时上报月工作小结，做好网上答疑回复工作。 7、10月顺利完成产权档案移交工作，向市房管局移交产权档案13265卷，其中 抵押档案1169卷，已注销的抵押档案6717卷。 二、主要做法 （一）强化制度建设，单位管理取得新突破 年初，我馆工作首先实行“定人、定岗、定位”制。日常工作坚持目标管理考核制，将全年目标进行分解细化，月初有布置，月底有讲评。建立馆长值班制。要求“挂 牌办公、开门办公、准时办公”。强化业务监管和审核制度，防止不作为、乱作为 的事件发生，实行工作回访调查。规定一张笑脸、一杯茶、一把椅子的接待方式，提升服务水平。 （二）、作风建设和学习实践活动有序开展

衢州市城建数字档案馆初期建设方案

衢州市城建档案馆数字档案馆 规 划 建 设 方 案 二〇一二年一月十三日 目录

第一章项目概况 (2) 1.1项目名称 (2) 1.2项目建设的必要性 (2) 1.3项目建设内容 (3) 第二章建设单位现状 (5) 第三章建设方案 (6) 3.1建设原则 (6) 3.2档案数字化加工方案 (6) 3.3档案整理方案................................................................................................................- 7 - 3.4档案管理软件................................................................................................................- 8 - 3.5数据备份........................................................................................................................- 9 - 3.6硬件配置..................................................................................................................... - 10 - 3.7当前项目建议............................................................................................................. - 11 - 第一章项目概况 1.1项目名称 项目名称：衢州市城建档案馆数字档案馆项目 1.2项目建设的必要性 ●电子政务发展的必然要求 数字城建档案馆建设既是电子政府发展的必然要求，也是信息社会发展的必然要求，作为电子政务和“数字城市”的一部分，数字档案馆为“数字城市建设”使馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供中间件和支撑管理平台，为政府管理和社会公众提供城建档案目录和城建档案原文图像的数字城建信息查询中心，也为数字政府和数字城市信息的发布提供了一个统一平台，有利于提高政府办公的透明度，树立现代化的政府形象。 ●保存人类社会记忆，对历史负责的需要 随着电子政务建设的强力推进，政府机关、企事业单位将逐步实现政务和办

城建档案馆办公室工作总结范文

工作汇报/工作计划/办公室工作总结 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 城建档案馆办公室工作总结范Model work summary of Urban Construction Archives Office

城建档案馆办公室工作总结范文 档案局个人工作总结1 xxxx年，通过积极努力争取，xxxx最终紧抓到了千载难逢的机遇，使投资达1782万元的xxxx文书特藏馆项目从行文确定于凯里建设，实现了易地选址----xxxx建设。按照新时期档案实现“两个转变”、建立“两个体系”的目标要求，我局坚持“围绕中心、服务大局”，积极履行职能，服务xxxx经济发展与和谐社会建设，现将本人一年来的工作情况总结如下： 一、政治思想认识情况 一是提高档案工作重要性的认识，增强从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学发展观活动，充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作，是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容，增强“为历史负责，为现实服务，为未来着想”责任感和使命感，作好局主要领导和县委政府决策参谋助手，做好新一轮的“xxxx文书”抢保等各项工作。 二是将依法治档，依法管档作为第一要务，切实转变档案工作方式。加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习，严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规，理顺处理各种法律关系，依法开展xxxx文书抢救保护，提高档案执法的严肃性与权威性。

三是增强对档案工作岗位特殊性认识，激发档案工作热爱。甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨，不冒进不坐等，积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入，加大“xxxx文书”文化品牌创建力度，为xxxx打造“一流生态公园县”和推进旅游发展作贡献，提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度;对微机各方面知识从零学起，积极自学，努力掌握了操作系统装机重建，局网维护管理，软件应用，常见故障排除等基本技能，积极推进档案数字化建设和信息化管理。 四是常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律已之心，廉洁自律。时刻以“决策的失误是最大的浪费”警示自己，注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点，实事求是谋划工作，不好大喜功，叶公好龙，急躁冒进，避免“决策拍脑袋”、“办事拍胸脯”、“误事拍大腿”、“出事拍屁股”。 作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率，讲究程序，防止随意性，但不墨守陈规，讲究超前意识、新思维，讲前瞻性和预见性。尊重民主，注重倾听职工意见和建议，激发与调动职工首创精神与积极性，对工作高要求，既不越殂代疱，又不放任不管。坚持民主集中制，维护会议决定和规章制度执行的严肃性，不朝令夕改，做到讲感情不失原则，讲团结不忘批评，讲分工不忘补台，不管分工如何调整，都能既讲个人负责又讲大局配合，维护领导班子的“执行力、创造力、公信力”。 二、履行工作职责情况 一是信访挂职锻炼强素质，抓紧特藏馆开工建设准备工作。到县信访局挂职锻炼两个月，认真接待和处理来信来访时，设身处地理解群众的难处，与群众换位思考，处理信访问题时和领导换位思考，考虑到我们是代表党和政府解决群众

城建档案资料综合服务收费明细

城建档案资料综合服务收费明细 [ 来自:不详阅读: 242 时间:2009.07.07 ] 城建档案资料综合服务收费明细 根据南京市物价局（宁价房［2008］232号）文件精神，对城建档案资料综合服务收费调整如下： 一、城建档案资料综合服务费专业性城建档案资料管理单位向服务对象收取的费用，实行政府指导价管理。 二、收费主体和收费范围 南京市城市建设档案馆对利用城建档案资料的单位和个人实行有偿和无偿服务相结合的原则。 凡查询房屋、土地权属相关的城建规划、地下管线（网），从事生产建设或进行其它盈利性、商业性活动以及进行汇编出版等有经济收益的一切单位和个人利用城建档案资料均属收费范围。 利用本单位或个人形成、移交、捐赠、寄存的档案和各级党政机关为工作查考利用城建档案资料，应无偿提供服务（复制工本费照收）。 三、收费项目和标准 1、档案资料查阅费（含档案资料保护费） 城建档案资料分为一般城建档案资料和珍贵城建档案资料： 一般城建档案资料是指现保存的建国以后的城建档案资料； 珍贵城建档案资料是指现保存的建国前的城建档案资料及地下管线档案资料。 （1）查阅一般城建档案资料每卷次20元。 （2）查阅一般缩微片，卷片每盘次30元，平片每张次20元。

（3）查阅一般照片档案，每张12元。 （4）查阅一般录音磁带档案每盘30元，光盘每盘50元，录像带每盘60元。 （5）查阅珍贵城建档案资料，按上述标准的二倍收费。 （6）中介机构或律师受托查阅档案资料、委托城建档案馆代为查阅档案资料按上述一般城建档案资料或珍贵档案城建档案资料收费的三倍收取。 2、复制档案资料工本费 （1）纸质档案资料：静电复印A4纸0.4元/张，A3纸0.7元/张。图纸复印：A0纸每张20元，A1纸每张12元，A2纸每张6元，A3纸每张3元。对超长图纸，按超过规定图纸长度的比例回收复印费；对放大或缩小的，每张增收0.3元。缩微片还原复印A4纸（含以下）1元/张；A3纸1.6元/张；委托城建档案馆制作缩微片，可根据不同片种，每张收取4－8元。 （2）照片档案资料：黑白片扩印照片5寸（含以下）2元/张，超过5寸的，每寸加收1元。10寸10元/张，12寸20元/张；彩色扫描复制A4纸15元/页；翻拍照片15元/张，加修30元/张。 （3）录音档案资料复制：录音带转录为CD 20元/盘，CD复制15元/盘。 （4）录像、影片档案资料复制：VCD复制15元/盘；DVD复制20元/盘；录像带转录为VCD 25元/盘；影片复制成录像带或光盘，30分钟以内的120元/盘，30分钟以上收170元/盘。 3、档案资料证明费 对个人出具与房屋权属、土地权属相关的城建规划、地下管线（网）等档案材料的证明（包括依据性材料），收取100元/份；对单位出具上述证明材料（包括依据性材料），收取400元/份。 4、档案整理编审费 （1）新建、改建、扩建的建设工程项目，报市城建档案馆的建设工程档案资料按每平方米1.2元计费收取档案整理编审费。 （2）新建、改建、扩建的道路、桥梁、地下管线、构筑物等，按工程项目造价（不含设备）的1‰计费收取档案整理编审费。 建设单位自愿委托城建档案馆组织编制工程项目竣工图，其收费由双方协商确定。 四、纪检、司法机关调查取证利用档案资料的，免收档案资料查阅费和档案资料证明费（复制工本费照收）；个人、单位或企业查阅自己的档案资料，免收档案资料查阅费（复制工本费照收）；特困户和低保户凭有效证件利用档案资料的，减半收取档案资料查阅费和档案资料证明费（复制工本费照收）。

我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望

我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望 摘要】本文简要分析数字档案馆（室）建设现状，在数字档案馆（室）的定位 下对照建设的目标及内容分析数字档案馆（室）建设发展中存在的问题，探讨其 未来发展方向与期望。 【关键词】数字档案馆；数字档案室；信息服务； 随着信息技术与互联网的发展，档案管理迎来了新的机遇与挑战，社会对档 案馆产生了新的职能要求，从最开始的两位一体的职能要求：一是永久保管档案 的基地；二是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。发展为五位一体的职 能要求：一是档案安全保管基地；二是爱国主义教育基地；三是档案利用中心； 四是政府信息查阅中心；五是电子文件中心。为对于现代档案管理工作最科学有 效解决方案就是建设数字档案馆（室）。 一、数字档案馆与数字档案室的区别 数字档案馆和数字档案室在工作中有着不同的侧重点，具体分析如下：从管 理对象来看，数字档案馆多为数字副本，部分电子文件，而数字档案室以电子文 件为主，兼顾数字副本；从对象内容来比较，数字档案馆多为目录信息，部分全 文信息，而数字档案室主要为全文信息；从工作重点分析，数字档案馆重在管理，包括接收、管理、利用电子文件，而数字档案室重在规范，包括整理、管理、利 用和移交电子文件；从档案保管期限比较，数字档案馆着眼于档案长期保存，而 数字档案室着眼于档案现实利用，面临长期保存。 二、全国示范数字档案馆（室）建设整体情况 国家档案局在2000年深圳召开了全国第一次数字档案馆建设研讨会，就此拉开了全国数字档案馆建设的序幕，紧接着2014年出台《数字档案馆系统测试办法》规范引导全国数字档案馆建设工作，并在2015年正式开展数字档案馆系统 测试工作。数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》。数字档 案室建设以2016年国家档案局办公室印发的《数字档案室建设评价办法》为依据。此后，数字档案馆建设作为档案工作的一项全新事业、全新工程在全国各地 获得快速发展，数字档案馆建设开花结果，投入运行并取得绩效。 按照各地档案馆网站、新闻报道和相关文献查询，从2015年6月5日至 2019年12月31日通过测试认定的各省、市“全国示范数字档案馆”一共31个分 别为：青岛市档案馆、太仓市档案馆、绍兴市档案馆、珠海市档案馆、十堰市档 案馆、青岛市南区档案馆、上海市徐汇区档案馆、南京市建邺区档案馆、漳州市 档案馆、常州市档案馆、杭州市城建档案馆、济源市档案馆、蚌埠市档案馆、嘉 善县档案馆、潍坊市档案馆、楚雄州档案馆、湖州市档案馆、重庆市国土资源和 房屋档案馆、济南市档案馆、芜湖市档案馆、张家港市档案馆、宁波市数字档案馆、中山市档案馆（数字档案馆）、杭州市档案馆、日照市数字档案馆、浙江省 档案馆、成都市档案馆、成都市双流区档案馆、西安市档案馆、上海市青浦区档 案馆、山东省档案馆。 2016年-2018年通过测试认定的各省、市“全国示范数字档案室”一共7个分 别为：中山市档案馆（数字档案室）、海关总署数字档案室、南京市审计局数字 档案室、南京建邺区档案馆（数字档案室）、广东省自然资源厅数字档案室、福 建省公安厅数字档案室、浙江省公安厅数字档案室。 2015-2019年期间平均每年约新增6个全国示范数字档案馆，建设范围不断 扩大，建成数量逐年攀升。2016-2018年期间共认定了全国示范数字档案室7个，